Administrasi dan
Penyusunan Laporan
KKN-PPM UGM
Tim KKN-PPM UGM
LPPM UGM
Mahasiswa mendaftar KKN melalui KRS
Fakultas
registrasi online ke http://kkn.lppm.ugm.ac.id
Pembekalan Umum, GENERAL TEST,
Tes Kesehatan GMC
Rapat Plotting, Penetapan dan
Pengumuman Plotting
Verifikasi oleh admin KKN di Fakultas
Pembayaran Biaya KKN ke BNI
Pengarahan DPL &
Bukti sah terdaftar sbg peserta
KKN: Mencetak kartu
Pembekalan Dari web
Surat Ijin Lokasi, Surat Ijin Penerjunan
Briefing KORMANIT, KORMASIT, dan KORMATER oleh LPPM
Pengambilan perlengkapan mahasiswa peserta KKN-PPM (Diwakili Kormanit + Kormasit)
BAKTI KAMPUS
UPACARA PENERJUNAN
UPACARA PENERIMAAN OLEH PEJABAT SETEMPAT
Penggolongan Kluster
• Sain-Teknologi (ST)
– Teknik, MIPA, Biologi, Geografi
• Agro (A)
– Pertanian, Peternakan, KH,
Kehutanan, TP
• Sosial Humaniora (SH)
– ISIPOL, IB, EB, Hukum, Psikologi, Filsafat
• Kesehatan Kedokteran (KK)
– Kedokteran, Farmasi, KG
Kegiatan KKN Mahasiswa
(minimal 288 jam)
Kegiatan Pokok
(minimal 200 jam)
Kegiatan Bantu
(minimal 88 jam)
Pokok Tema
(minimal 140 jam)
Lingkup:Unit
Pokok Non Tema
(minimal 60 jam)
Lingkup:Subunit
Setiap mahasiswa:
• minimal mengerjakan 5 kegiatan pokok
• total waktu kerja efektif : minimal 288 jam
BANTU
POKOK
(>60 JAM)
NON
PROGRAM
(>28 JAM)
• Program Pokok: Kegiatan Pokok dapat
dikategorikan menjadi dua yakni Kegiatan Pokok
Tema dan Kegiatan Pokok non Tema. Kegiatan
Pokok Tema adalah kegiatan yang harus
dilaksanakan oleh setiap mahasiswa KKN-PPM
sesuai dengan tema yang dilaksanakan
• Program Bantu: Setiap mahasiswa wajib
melaksanakan kegiatan membantu pelaksanaan
kegiatan pokok mahasiswa peserta KKN-PPM
yang lain dalam 1 unit atau subunit secara
operasional
• Non Program: Segala kegiatan diluar tema KKN
atau program mahasiswa, seperti Yasinan,
Tahlilan, Takziah, Panitia Pernikahan Warga, dll
PROGRAM INTERDISIPLINER
KED - KES
SAINS - TEK
AGRO
SOS - HUM
Jenis Laporan KKN PPM :
1) Laporan Rencana Kegiatan (LRK)
2) Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (LPK)
3) Laporan Administrasi BOPT
1) Laporan Keuangan BOPT
2) Laporan Substansi/Akhir Kegiatan
Program (BOPT)
3) Buku/Video
4) Format laporan/berkas dapat dilihat di
http://lppm.ugm.ac.id/berkas-berkas-kkn-
ppm/
1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK)
LRK
INDIVIDU
LRK
SUB/
UNIT
RENCANA KEGIATAN KKN PPM BERISI
PERMASALAHAN, PRIORITAS
PEMILIHAN PERMASALAHAN, DAN
RENCANA PROGRAM KKN PPM
RESUME (INTISARI) DARI LRK
INDIVIDU YG DIKUMPULKAN
DALAM SUB UNIT DAN DILENGKAPI
DENGAN
- LEMBAR PENGESAHAN
- KATA PENGANTAR
- DAFTAR ISI
- DIJILID PER SUB UNIT
Tabel 1. Identifikasi Permasalahan
No. Permasalahan* Lokasi Sumber
(P/M/D)**
1 Jalan kampung rusak, bila hujan sulit dilewati Dusun I P/M
2 Belum ada jembatan penghubung ds V dan ds III Dusun V M
3 Jalan desa waktu malam gelap Dusun II M
4 Jaringan irigasi rusak Dusun V P
Jaringan irigasi rusak Dusun III P/M/D
.....
17 Pengambilan air minum jauh dari pemukiman Dusun II M
*Tuliskan semua permasalahan yang ditemukan selama sosialisasi
** P = Perangkat Desa, M = Masyarakat, D = Dinas instansi Vertikal/Stakeholder
Tabel 2. Prioritas Pemilihan Permasalahan
No
Permasalahan Alasan Pemilihan*
1. Jaringan irigasi
dusun III
Berdasarkan analisis KUWAT,
memungkin-kan untuk diangkat sebagai
program KKN PPM. ukungan masyarakat,
Perangkat Desa dan Dinas Pengairan
sangat besar. Penyelesaian program ini
sangat vital untuk meningkatkan produksi
pertanian dan pendapatan petani.
KUWAT KESEMPATAN, UANG, WAKTU, ALAT, TENAGA
Tabel 3. Rencana Kegiatan KKN-PPM
No
No.
Sektor
Nama Kegiatan Bahan Volume
Fisik
Volume
Waktu
Sumber Dana
1. 03.2.1.02 Perbaikan jaringan
irigasi dusun III (ID)
Semen,
batu,pasir
75 m 10 x 3 jam
Swd = 2.000
Stkhdr = 1.500
Mhs = 50
Lain2 = 500
Jml = 4.050
...
6. 11.2.1.01 Kursus ketrampilan
elektronika (MD)
Alat-alat
elektronik
a
10 orang 8 x 2 jam
Swd = 100
Stkhdr = 100
Mhs =10
Lain2 = 500
Jml = 4.050
Total Waktu 200 jam
LRK SUB UNIT
• Dibuat mahasiswa dalam lingkup subunit, dan dijilid menjadi satu,
dengan cover warna tertentu dan digandakan sejumlah 6
eksemplar, masing-masing untuk :
1. Desa lokasi c/q Kepala Desa/Dusun
2. Kecamatan lokasi c/q Camat
3. Pemda Tingkat II /Bappeda/Kesbanglinmas
4. Dosen Pembimbing Lapangan
5. LPPM UGM (+ Soft Copy)
6. Arsip Mahasiswa
• Jumlah tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/
Stakeholder. Wajib dilampiri dengan bukti tanda terima laporan
TAHAPAN PENGISIAN
KARTU KKN
I = INDIVIDU
U = UNIT
S = SUB UNIT
B = BENDAHARA
I-1 I-1-R
U-1
U-2
S-1
B-1
LRK KORMASIT
KORMANIT
DPL
LPK INDV
LPK
UNIT
1.Setelah tiba di lokasi KKN-PPM mahasiswa
menyusun LRK dan dituliskan dalam kartu U-1.
Kartu U1
Urutan Pengisian Kartu KKN
Kartu dicetak dan dibagikan kepada
seluruh anggota unit dan dijadikan acuan
untuk seluruh pengisian kartu lainnya
2. Isi KARTU U-1 ini juga dipindahkan ke Borang RPP
yang telah ditempel di dinding pondokan KKN-PPM
3. Mahasiswa Mengisi Catatan Hariannya dalam
bentuk Kartu I-1
Langkah 1. Tuliskan judul
kegiatan sesuai pilihan yang
tersedia di Kartu U1
Langkah 2. Catat kegiatan anda
setiap harinya, masukkan pada
tabel yg tersedia
Contoh: Pada tgl 1 Januari 2015, Mariana melakukan kegiatan Pokok (P)
Pelatihan Pengelolaan Website, dengan agenda Pengenalan/Sosialisasi
Website pada jam 10.00-12.00. Pelatihan dihadiri 10 org dari KUD Suka Maju. Ada
pendanaan sebesar Rp 100.000 dari swadaya masyarakat untuk snack
Langkah 3. Akan muncul Rekap Otomatis
sebagai peringatan capaian jam kerja mhswa
3. Kormasit mencari
data dari I-1
anggotanya untuk
direkap ke Kartu S-1 Kelompok
Sasaran
Mitra
Individu sasaran
Swadaya Masyarakat (Rp.)
Instansi Swasta (Rp,)
Instansi Pemerintah (Rp.)
NGO / LSM / Sejenis (Rp.)
MHS (Rp.)
Lain-Lain (Rp.)
Dokumentasi (Foto)
Dokumentasi (Film/Video)
Publikasi Media Cetak
Publikasi Media Online
Publikasi Media Elektronik
Buku
Artikel Journal Ilmiah
Seminar/ Pertemuan Ilmiah
Karya Ilmiah (skripsi)
Peraturan/ Kebijakan
SDM Terbina (KADER)
Lembaga terbentuk
Unit usaha terbentuk
Infrastruktur dan website (item)
4. Bendahara mencari data dari Kormasit
(kartu S-1) untuk direkap ke Kartu B1
#
Pelaksanaan Kegiatan Pendanaan Kegiatan
Kode
Keg Nama Kegiatan
UGM/ LPPM/ Mahas
iswa
Swadaya
Masyarakat
Instansi Swasta
Instansi Pemerin
tah
NGO / LSM /
Sejenis
Lain-Lain
JUMLAH
1 4 Inseminasi Buatan pada Sapi 100000 100000
2 5 Penyuluhan Transmigrasi 450000 450000
3 8 Penyuluhan kesehatan reproduksi 100000 100000
4 9 Pembinaan penggunaan TOGA
kelompok Dasawisma Mekarsari 1000000 1000000
5 5 Penyuluhan Transmigrasi 0
6 6 Pelajaran tambahan untuk siswa SLTP 1
Karang 0
7 7 Pembinaan Pencak Silat Naga Terbang 0
Kartu U2
5. Kormanit merekap hasil dari Kartu S-1
dan Kartu B-1 untuk dimasukkan ke
Kartu U-2
2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK)
LPK KKN
LPK SUB UNIT + UNIT (PDF) + cetak
LPK INDIVIDU (PDF) Upload ke web
Ditulis secara bersama per subunit:
• HALAMAN PENGESAHAN
• REKAPITULASI SUBUNIT (KARTU U-2).
• PELAKSANAAN KEGIATAN POKOK TEMA
DAN NON TEMA DI TINGKAT SUB UNIT
PELAKSANAAN KKN PPM PER MAHASISWA:
• IDENTITAS MAHASISWA
• HASIL PELAKSANAAN KKN PPM (LEMBAR I-1)
• PEMBAHASAN
• KESIMPULAN DAN SARAN
• FOTO-FOTO
FORMAT LPK INDIVIDU • Deskripsikan pelaksanaan kegiatan KKN-PPM dalam laporan
individu dalam bentuk essay.
• PENDAHULUAN (kondisi awal lokasi, penerimaan masyarakat,
pengalaman pertama di lokasi, dll)
• PEMBAHASAN, berisi hal-hal sebagai berikut
– Hasil kegiatan
– Hambatan dan tantangan
– Jejaring kemitraan dan peran serta masyarakat
– Keterlibatan dalam masyarakat
– Temuan Baru dan atau unik dalam hal kekayaan alam, teknologi
lokal dan budaya
– Potensi pengembangan/keberlanjutan
– Pengayaan batin dan petualangan kemanusiaan
• KESIMPULAN DAN SARAN
• LAMPIRAN (Foto/Video dan Deskripsinya)
Laporan pelaksanaan kegiatan KKN PPM mahasiswa
disusun selama seminggu terakhir sebelum penarikan.
Bahan utama yang digunakan untuk menyusun laporan
KKN PPM mahasiswa adalah rekap dalam lembar S-1
LPK SUB UNIT PDF diupload ke web KKN
LPK SUB UNIT dicetak dan disampaikan kepada
KEPALA DUSUN/RT
KEPALA DESA
KECAMATAN
KABUPATEN (BAPPEDA, DLL sesuai permintaan)
MITRA (sesuai jumlah mitra)
FORMAT LPK SUB UNIT
LAPORAN YANG DIKUMPULKAN
PADA SAAT PENARIKAN • Berita Acara + Laporan Penerjunan dan Penarikan
• SPPD Mahasiswa, Presensi Harian, Rencana &
Pelaksanaan Kegiatan (RPP) yang di tanda tangani
dan stempel basah dari Desa/Kecamatan
• Surat Ijin Meningggalkan Lokasi
• Kuitansi Biaya Hidup mahasiswa, Kuitansi Bantuan
Pemda, LPPM, Mitra
• Keterangan bebas masalah (setiap desa/kelurahan)
• Laporan BOPT Program & Transportasi
• Softcopy Laporan
Blangko Daftar Hadir Harian Mahasiswa KKN-PPM
Buku Karya Mahasiswa KKN-PPM
Top Related