BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang pesat saat ini dapat membantu manusia dalam

menghasilkan suatu informasi secara cepat dan tepat. Baik dalam bidang ilmu

pengetahuan, bisnis, komunikasi dalam mengolah data yang nantinya akan

mendukung perkembangan di segala bidang dan dapat membantu dalam

pemecahan masalah dengan baik.

Oleh karena itu hal ini perlu mendapat perhatian yang serius dari organisasi

maupun badan usaha baik swasta/pemerintah. Agar tidak sampai ketinggalan

dalam memanfaatkan berbagai kemajuan teknologi informasi tersebut. Karena itu

badan usaha dan organisasi harus mampu melakukan pengolahan data yang dapat

menghasilkan informasi sesuai dengan yang dibutuhkan. Namun dalam

pencapaian informasi yang sesuai akan kebutuhan yang diharapkan, tidak akan

terlepas dari berbagai macam permasalahan-permasalahan. Permasalahan tentang

pengolahan data tersebut salah satunya dihadapi oleh Toko Sinar Motor dalam

proses mengelola barang masuk dan barang keluar akibat transaksi penjualan dan

pembelian barang. Dalam pengelolaan stok barang sering terjadi ketidak akuratan

data stok barang di dalam buku stok barang. Mereka telah memiliki komputer

namun penggunaannya belum maksimal, baru menggunakan Microsoft office dan

exel yang fungsinya sebagai mesin ketik untuk membuat daftar barang, label

barang dan surat-menyurat. Dan juga data tersebut masih disimpan dalam kertas

map, buku, carikan-carikan kertas, dan lain-lain. Sehingga dalam pengolahan data

memerlukan waktu yang lama dan ini berarti keterlambatan dalam menghasilkan

informasi serta keamanan data yang tidak terjamin.

Dengan melihat kendala-kendala yang ada di atas, maka penulis mencoba

untuk merancang suatu aplikasi sistem informasi barang masuk barang keluar

serta menerapkan konsep ini untuk menunjang proses transaksi harian di Toko

Sinar Motor. Khususnya yang berhubungan dengan transaksi yang mempengaruhi

stok barang.

Pimpinan Toko Sinar Motor juga memiliki keinginan untuk merubah sistem

pada bagian pembukuan dan kasir yang mencatat perubahan stok barang terhadap

buku stok barang, karena dalam penjualan sering terjadi kesalahan, misalnya

jumlah barang di buku stok tidak sesuai dengan di gudang padahal pada saat yang

sama pembeli menelpon untuk memesan barang. Hal ini akan memperlambat

keputusan karna terkadang karyawan ragu apakah stok buku ini akurat atau tidak

yang mengharuskan bagian penjualan dan gudang mengcek kembali stok barang

tersebut ke gudang. Terkadang pembeli tidak sabaran menunggu bagian penjualan

untuk mengecek barang ke gudang. Masalah lain yang ditimbulkan adalah pada

saat penggorderan barang ke pemasok, sering kali bagian penjualan dan gudang

menggorder barang yang stoknya masih banyak di gudang sehingga barang

tersebut menumpuk di gudang, sedangkan barang yang stoknya sudah minimal

tidak di order padahal pembeli sering memesan barang tersebut.

Oleh karena itu untuk membantu Pimpinan Toko Sinar Motor untuk merubah

sistem pencatatan stok barang di Toko Sinar Motor Solok secara terkomputerisasi

agar dapat menyederhanakan pekerjaan sehingga informasi yang dihasilkan dapat

lebih cepat dan lebih akurat. Maka dari uraian diatas penulis tertarik untuk

meneliti lebih lanjut dan menuangkan dalam tugas akhir yang berjudul:

“APLIKASI BAHASA PEMROGRAMAN JAVA DALAM

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BARANG MASUK DAN

BARANG KELUAR PADA TOKO SINAR MOTOR SOLOK”.

1.2 Perumusan Masalah

Sesuai dengan dasar pemilihan judul diatas, maka dapat dibuat suatu

perumusan masalah agar dapat memberikan gambaran yang lebih rinci. Adapun

permasalahan yang dapat diuraikan oleh penulis yaitu :

1. Apakah dengan penggunaan teknologi informasi secara optimal akan

memberikan manfaat yang besar dalam pelaporan data stok barang masuk dan

barang keluar?

2. Apakah dengan menggunakan Bahasa Pemograman Java dan Database

MySQL dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat, tepat, efektif dan

mampu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh Toko Sinar Motor Solok?

3. Apakah dengan menerapkan sitem komputerisasi pada pengolahan data akan

dapat membantu mempermudah sistem kerja bagian kasir dan pembukuan

dalam hal penginputan dan pembuatan laporann stok barang?

4. Apakah dengan metode OOP dapat membantu dalam perancangan sistem

informasi barang masuk dan barang keluar?

1.3 Ruang Lingkup Masalah

Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut, proses perancangan

dan pembangunan sistem informasi barang masuk dan barang keluar yang baru

serta implementasinya untuk menyediakan suatu sistem yang efektif, efesien dan

dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat, maka permasalahan tersebut

dibatasi pada :

1. Sistem yang dibuat adalah sistem informasi persediaan barang dagang yang

terdiri dari penerimaan dan pengeluaran barang melalui penjualan dan

pembelian.

2. Sistem informasi ini digunakan untuk pengontrolan stok barang terhadap

transaksi pembelian, penjualan, dan pemesanan barang.

3. Sistem yang dibuat meliputi proses pembayaran pada transaksi-transaksi

penjualan dan pembelian barang setiap harinya.

4. Metode OOP yang digunakan adalah untuk membantu dalam perancangan

sistem informasi barang masuk dan barang keluar.

1.4 Hipotesa

Bahwa dengan membangun aplikasi sistem informasi stok barang masuk

dan barang keluar diharapkan :

1. Diharapkan dengan dukungan peralatan komputer, maka informasi secara

optimal dapat memberikan manfaat yang besar dalam sistem pelaporan data

stok barang masuk dan barang keluar.

2. Diharapkan dengan menggunakan Bahasa Pemograman Java dan Database

MySQL dapat menyelesaikan permasalahan Toko Sinar Motor sehingga

meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

3. Diharapkan dengan menggunakan sistem komputerisasi proses pengolahan

data pada Toko Sinar Motor dapat mempermudah sistem kerja bagian

pembukuan dan kasir dalam penginputan dan pembuatan laporan data

tersebut.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

1. Menyajikan pemprosesan data tentang barang masuk dan barang keluar

dengan cepat dan akurat sehingga dapat menghasilkan informasi sesuai

dengan kebutuhan Toko Sinar Motor.

2. Membuat sistem informasi yang dapat melakukan pengontrolan stok barang

digudang sehingga dapat memberitahukan tentang jumlah stok barang yang

ada digudang dengan cepat dan akurat..

3. Demi mempraktekkan ilmu yang penulis terima dari perkuliahan di

Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang dengan menggunakan aplikasi

Netbeans IDE 6.5. sehingga nantinya terciptanya sebuah aplikasi sistem

informasi barang masuk dan barang keluar pada Toko Sinar Motor.

1.6 Metode Penelitian

Untuk mendapatkan suatu data yang dibutuhkan dalam skripsi ini, maka

akan digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian ini langsung dilakukan pada Toko Sinar Motor Solok dengan

melakukan peninjauan dan wawancara langsung ke perusahaan serta pada

pihak-pihak yang terkait.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian ini dilakukan untuk mengumpulkan data-data teori dengan

mencarinya diperpustakaan agar dapat mendukung penulisan dengan

membaca buku-buku dan artikel yang berhubungan dengan masalah yang akan

dibahas.

3. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research)

Penelitian ini dilakukan dengan mengunakan komputer untuk mempraktekkan

secara langsung dalam perancangan sistem baru dan membuat program yang

dapat menyesuaikan atau menunjang dalam perancangan sistem baru. Adapun

spesifikasi komputer yang digunakan adalah :

a) Perangkat keras

1. Prossecor Core i5 2,53 GHz

2. Harddisk 500 GB

3. Memory DDR3 2GB

4. Media penyimpanan Flashdisk Kingston 8 GB

5. Printer Canon iP2770

b) Perangkat Lunak

1. Sistem Operasi Windows 7

2. Microsoft Visio 2007

3. Microsoft Word 2007

4. Bahasa Pemrograman Java (Netbeans 6.5.1)

5. I-net Crystal Clear

6. Database MySQL

1.7 Tinjauan Umum Perusahaan

Bertujuan untuk mengetahui sejarah berdirinya perusahaan, struktur

organisasi dan pembagian tugas dan wewenang.

1.7.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Toko Sinar Motor berlokasi di Jalan KH Dewatoro No. 105 Solok -Sumbar

merupakan Toko yang telah berdiri sekitar tahun 1980. Toko ini didirikan oleh

Bapak Mukmin Datuak Gadang pada tanggal 8 maret 1980. Usaha ini

berkembang dengan cepat karena menjual kebutuhan harian untuk kendararaan

bermotor. Toko Sinar Motor adalah suatu badan usaha yang bergerak dalam

bidang penjualan spare part kebutuhan sehari-hari untuk kendaraan bermotor

seperti alat-alat mobil, aki, ban, oli dan lain-lain .

Pada mulanya hanya berupa toko kecil dengan jumlah karyawan 1 orang.

Seiring dengan berjalannya waktu maka usaha ini mengalami kemajuan dan

menjadi lebih besar seperti sekarang ini dan pada tahun 2006 telah membuka

cabang baru. Toko ini sekarang telah memperkerjakan 3 orang karyawan wanita

dan 8 orang karyawan pria. Dalam operasionalnya masih menggunakan sistem

manual yakni dengan mencatat ke buku stok barang dan menggunakan kalkulator

dalam menghitung penjualan dan persediaan barang masuk dan barang keluar.

1.7.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah gambaran dari serangkaian tugas-tugas yang

tujuannya agar anggota yang berada didalam organisasi dapat bekerja sama

dengan baik yang ditunjang dengan menjaga hubungan formil yang telah

terstruktur dan informil antara individu.

Struktur organisasi bukanlah tujuan dari suatu perusahaan namun

merupakan alat bantu dalam mencapai tujuan. Dalam pencapaian tujuan itu perlu

adanya koordinasi dan kerjasama antara bagian-bagian dalam perusahaan.

Toko Sinar Motor dalam menjalankan usaha pencapaian tujuannya

membagi atau mengelompokkan kegiatan-kegiatannya, untuk lebih jelasnya dapat

dilihat di skema gambar 1.1 berikut.

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Toko Sinar Motor Solok

Pimpinan

Bagian Pembukuan Dan

Kasir

Bagian Penjualan,Pengorderan Barang Dan

Gudang

1.7.3 Pembagian Tugas dan Wewenang

Dalam pembagian tugas dan wewenangan di toko sinar motor. Satu

karyawan dapat merangkap dua tugas sekaligus jika karyawan yang lain sedang

sibuk atau membutuhkan bantuan.

1. Pimpinan

Pimpinan Toko Sinar Motor mempunyai tugas dan wewenang sebagai

berikut :

1. Mengelola Toko Sinar Motor dan mengkoordinir karyawan dalam

melaksanakan kegiatan penjualan barang setiap harinya.

2. Punya wewenang atas segala sesuatu yang berhubungan dengan asset

Toko Sinar Motor.

3. Membuat kebijakan yang berkaitan dengan karyawan, pembelian

barang dan kegiatan operasional Toko Sinar Motor.

2. Bagian Pembukuan dan Kasir

Bagian Pembukuan dan Kasir di Toko Sinar Motor mempunyai tugas dan

wewenang sebagai berikut :

1. Mencatat ke pembukuan semua transaksi barang yang masuk ke toko,

hutang dan piutang dagang.

2. Merekap penjualan harian Toko.

3. Bertindak sebagai kasir.

4. Mengurangi stok barang masuk dan keluar setiap terjadinya transaksi.

3. Bagian Pemjualan, Pengorderan Barang dan Gudang

Bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:

1. Memastikan pengangkutan barang ke gudang dari toko atau tempat

pembelian barang.

2. Mengatur posisi dan letak barang di Toko.

3. Mencatat data barang masuk dan keluar dari gudang.

4. Memberikan label kode barang.

5. Mengetahui jumlah stok barang dan kebutuhan untuk di order.

6. Melayani pembeli bila perlu bantuan saat melakukan transaksi

pembelian barang.

7. Merapikan posisi barang di toko