Bab 1

3
 BAB I PENDAHULUAN Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran, juga meningkatkan mutu para mahasiswa lulusanny a, Faku ltas Tekno logi Info rmasi Univ ersit as Budi Luhu r berup aya untuk mewujud kan hal ters ebut dengan cara melakukan pembina an terh adap mahas iswa, salah sat uny a den gan member ika n tug as Kul iah Kerja Pra kte k (KK P) dan menyusun lap ora nny a dar i instansi pemerintah at au swast a yan g dip ili h sendi ri ole h maha siswa untuk melakukan riset yang sesuai dengan program studi dan jurusan yang diambil oleh mahasiswa tersebut. 1. Latar Belakang Kuliah Kerja Praktek (KKP) merupakan tugas akademis berbobot 2 SKS yang harus dila ksana kan oleh maha siswa Univ ersit as Budi Luhu r, penu lis diwa jibka n meny usun lapor an kuli ah kerja praktek (KK P) seba gai syar at untuk mengikuti mata kuliah tuga s akh ir. unt uk memenuhi hal terse but di ata s masal ah yang aka n kami bah as dal am penuli san ini ad al ah me ngenai si st em info rmasi peneri maan si swa baru di SMP MAZ RO’ ATU L ULUM, mulai unit-unit organisasi yang terkait sampai den gan data masukkan dan juga data keluaran. SMP MAZRO’AT UL ULUM meru pakan salah satu sekolah yang bera da di wila yah kecamatan ciledug. SMP MAZRO’ATUL ULUM sejak awal memang telah mempunyai siswa yang dapat dibilang cukup banyak. Banyaknya minat siswa untuk belajar di sekolah ini men unt ut pih ak sek olah unt uk men ingkat kan pelay anan ter utama dal am bid ang info rmasi , untu k menda patkan informasi yang tepat dan cepat memerlu kan adany a sistem yang baik juga. Sistem penerimaan siswa baru di SMP MAZRO’ATUL ULUM masih dilakukan secara manua l, akiba tnya seri ng memun culkan permasala han-pe rmas alaha n sehi ngga perlu adanya sistem yang terkomputerisasi. Sehingga sistem penerimaan siswa baru dianggap baik untuk tempat kuliah kerja praktek ( KKP). 2. Masalah  Adapun masalah masalah yang sering terjadi pada SMP MAZRO’ATUL ULUM antara lain : a. Pencat at an da ta ya ng memerl uk an wa ktu ya ng cukup lama karena masih menggunakan sistem manual. b. Pencar ian dat a yang memer luk an waktu lama kar ena arsi p yan g begit u banya k dengan mengakibatka kurang memenuhi syarat. c. La poran ya ng di ha si lkan se ri ng te rj adi ke ti dakakuratan da n seri ng te rj adi keterlambatan dalam masalah penyampaian. 1

Transcript of Bab 1

Page 1: Bab 1

5/17/2018 Bab 1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-55b07cb15c5fc 1/3

 

BAB IPENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran, juga meningkatkanmutu para mahasiswa lulusannya, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhurberupaya untuk mewujudkan hal tersebut dengan cara melakukan pembinaan terhadapmahasiswa, salah satunya dengan memberikan tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP) dan

menyusun laporannya dari instansi pemerintah atau swasta yang dipilih sendiri olehmahasiswa untuk melakukan riset yang sesuai dengan program studi dan jurusan yangdiambil oleh mahasiswa tersebut.

1 . Latar Bel akang

Kuliah Kerja Praktek (KKP) merupakan tugas akademis berbobot 2 SKS yang harusdilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Budi Luhur, penulis diwajibkan menyusun

laporan kuliah kerja praktek (KKP) sebagai syarat untuk mengikuti mata kuliah tugasakhir. untuk memenuhi hal tersebut di atas masalah yang akan kami bahas dalampenulisan ini adalah mengenai sistem informasi penerimaan siswa baru di SMPMAZRO’ATUL ULUM, mulai unit-unit organisasi yang terkait sampai dengan data

masukkan dan juga data keluaran.SMP MAZRO’ATUL ULUM merupakan salah satu sekolah yang berada di wilayah

kecamatan ciledug. SMP MAZRO’ATUL ULUM sejak awal memang telah mempunyai siswayang dapat dibilang cukup banyak. Banyaknya minat siswa untuk belajar di sekolah inimenuntut pihak sekolah untuk meningkatkan pelayanan terutama dalam bidanginformasi, untuk mendapatkan informasi yang tepat dan cepat memerlukan adanya

sistem yang baik juga.Sistem penerimaan siswa baru di SMP MAZRO’ATUL ULUM masih dilakukan secara

manual, akibatnya sering memunculkan permasalahan-permasalahan sehingga perlu

adanya sistem yang terkomputerisasi. Sehingga sistem penerimaan siswa baru dianggapbaik untuk tempat kuliah kerja praktek (KKP).

2. Masalah

 Adapun masalah – masalah yang sering terjadi pada SMP MAZRO’ATUL ULUMantara lain :a. Pencatatan data yang memerlukan waktu yang cukup lama karena masih

menggunakan sistem manual.b. Pencarian data yang memerlukan waktu lama karena arsip yang begitu banyak 

dengan mengakibatka kurang memenuhi syarat.c. Laporan yang dihasilkan sering terjadi ketidakakuratan dan sering terjadi

keterlambatan dalam masalah penyampaian.

1

Page 2: Bab 1

5/17/2018 Bab 1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-55b07cb15c5fc 2/3

 

2

3. Tujuan Penulisan antara lain :

Selain untuk memberi pandangan bagi mahasiswa tentang dunia kerja yangsebenarnya penulisan laporan kuliah kerja praktek (KKP) ini juga bertujuan khusus bagisistem penerimaan siswa baru di SMP MAZRO’ATUL ULUM, yaitu :

a. Dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat sehingga sangat membantu

dalam sistem penerimaan siswa baru di SMP MAZRO’ATUL ULUM.b. Dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering dilakukan dalam proses

penerimaan siswa baru pada sistem yang lama.

c. Memudahkan pembuatan laporan penerimaan siswa baru pada SMP MAZRO’ATUL

ULUM.

4. Batasan Permasalahan

a. Sistem yang di analisa tidak termasuk test, karena test hanya untuk menilaikemampuan para siswa/siswi yang akan memberikan saran/masukan.

b. Sistem tidak termasuk pembagian kelas, karena kelas yang tersedia masihterbatas.

5. Metode Penelit ian

Dalam menyusun perencanaan sistem informasi penerimaan murid/siswa barudigunakan beberapa metode dalam memperoleh data yang dibutuhkan antara lain:

a. Pengamatan (Observasi) 

Pengamatan dilakukan dengan mengamati langsung kegiatan yang dilakukan olehbagian-bagian yang terkait dalam sistem penerimaan murid/siswa baru.

b. Wawancara (Interview) Wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan lisan pada bagian-bagianyang terkait dalam sistem penerimaan murid/siswa baru.c. Penelitian KepustakaanPenelitian Kepustakaan dilakukan dengan mempelajari berbagai pustaka yangberhubungan dengan sistem penerimaan murid/siswa baru.

d. Analisa dokumen Analisa dokumen dilakukan dengan memahami/mempelajari berbagai dokumen yangyang berhubungan dengan sistem penerimaan murid/siswa baru.

6. Sistematika penul isan

Untuk mempermudah penulisan Laporan KKP ini, maka penulisan dibagi menjadi

lima bab dimana tiap-tiap bab terdiri dari sub-sub bab antara lain :

BAB I PENDAHULUANPada Bab ini berisi mengenai latar belakang, masalah, tujuanpenulisan, batasan pemasalahan, metode penelitian, dan sistematika

penulisan.

BAB II ORGANISASI

Page 3: Bab 1

5/17/2018 Bab 1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-55b07cb15c5fc 3/3

 

3

Pada Bab ini berisi mengenai sejarah, struktur organisasi yang

terdapat di SMP MAZRO’ATUL ULUM.

BAB III INFRASTRUKTURPada Bab ini berisi mengenai spesifikasi hardware  dan spesifikasisoftware yang digunakan di SMP MAZRO’ATUL ULUM.

BAB IV STUDY KASUSPada Bab ini berisi mengenai prosedur dan aturan sistem yangberjalan, sistem usulan, rancangan basis data, struktur tampilan,rancangan layar (User Interface), sequence diagram, class diagram,dan listing program.

BAB V PENUTUPPada Bab ini berisi mengenai kesimpulan dan saran yang berkaitan

dengan sistem penerimaan murid baru yang diusulkan.