Praktikum Basis Data:

1

Praktikum6 Membuat Form Lebih Lanjut

A. Menggunakan Combo Box

1. Membuat Combo Box Pada Form

Tjuannya : untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan

dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah

disediakan.

Langkah-langkah :

1. Buka database dan tablenya, dan form yang telah dibuat missal buka kembali

untuk form entri Nilai pada latihan soal untuk praktikum 5 sebelumnya.

Gambar 1: Entri Data Nilai Mahasiswa

Praktikum Basis Data:

2

2. Sekarang bila rancangan diatas diubah, sebagai contoh, ubahlah textbox

matakuliah menjadi toolbox Combo Box.Maka pilih toolbox Combo Box

Gambar 2: Combo Box

Hapuslah textbox matakuliah tersebut, lalu pilih dan geser tombol Combo

Box.

3. Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul

dialog sebagai berikut :

Tentukan sumber data, yang akan dimasukan dalam Combo Box.

Gambar 3: Sumber data untuk Combo Box

Bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung, tanpa table

sebagai penyimpan datanya, maka pilih I will type in the values that I want,

Praktikum Basis Data:

3

bila datanya sudah ada dalam table, maka pilih I want the Combo box up the

values in table or Query.

Maka lanjutkan Next, akan muncul kolom untuk data yang akan

dimasukan dalam Combo Box, isilah datanya seperti berikut :

Gambar 4: Data Sumber Combo Box

Lanjutkan, tekan Next, lalu apakah nilainya disimpan dalam field tertentu,

maka bila ingin disimpan dapa field tertentu, pilih Store that in this field,

dan isi dengan field yang akan dibarikan, sesuai dengan kasus diatas, pilih

Matakuliah.

Gambar 5: Pilih Field untuk menampung nilai Combo Box

Praktikum Basis Data:

4

Lanjutkan, pilih Next, dan beri keterangan untuk label Combo Box.

Gambar 6: Memberi Label pada Combo Box

Akhiri dengan Finish, sehingga menjadi dibawah ini :

Gambar 7: Perancangan Form Menggunakan Combo Box

Praktikum Basis Data:

5

4. Test hasilnya, pilih View, pilih Form View, hasilnya akan nampak seperti

dibah ini :

Gambar 8: Hasil pemakaian Combo Box

2. Membuat List Box

Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah mebuat

Combo Box, kalau Combo box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah,

kalau list box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan.

Langkah-langkah:

1. Buka database dan tablenya, misalnya diketahui dua table beserta data-

datanya sebagai berikut :

Gambar 9: Record Data Jabatan

Gambar 10: Record data Pegawai

Praktikum Basis Data:

6

2. Lalu buat Form secara Wizard untuk table pegawai.Seperti sebagai berikut :

Gambar 11: Perancangan Form Wizard Pegawai

3. Lalu ganti Textbox jabatan dengan List Box.Hapus dulu textbox Jabatan.Lalu

pilih toolbox List Box.

Gambar 12: Toolbox List Box

4. Maka setelah dipilih dan digunakan, akan muncul :

Gambar 13: Memilih type sumber data List Box

Praktikum Basis Data:

7

Dalam hal ini, sengaja diberikan contoh sumber data List Box dari table lain yaitu

table jabatan yang sudah ada data-datanya.Maka pilih I want the list box…………

Setelah di Next, maka pilih table sebagai sumber datanya yaitu table

jabatan.Seperti nampak dibawah ini:

Gambar 14: Menentukan table sebagai sumber datanya

Lalu pilih Next, maka pilih field yang akan digunakan sebagai

informasi List Box.Sehingga nampak seperti dibawah ini :

Gambar 15: Memilih field

Praktikum Basis Data:

8

Tekan Next, pilih model pengurutannya:

Gambar 16: Model Pengurutannya

Tekan Next, maka akan namapak data-data yang sesuai dengan table

Jabatan sebagai berikut :

Gambar 17: Data dari Sumber table

Praktikum Basis Data:

9

Tekan Next,lalu pilih store that….., untuk menentukan tempat filed

sebagai penampungnya, pilih jabatan.

Gambar 18: Pilih field sebagai penampung

Tekan Next, beri informasi labelnya bila perlu, seperti dibawah ini :

Gambar 19: Memberi label pada List Box

Praktikum Basis Data:

10

Lalu akhiri dengan klik Finish.Maka hasilnya seperti berikut :

Gambar 20: hasil perancang List Box

Test, output form yang dihasilkan adalah :

Gambar 21: Hasil Runing Form

3. Membuat tombol command button

Tujuannya untuk membuat shortcut untuk memajukan record kiri, kekanan, tambah,

dan keluar, baik berbentuk gambar atau tulisan.

Langkah-langkah :

1. Buka database,table dan buat form yang diinginkan.

2. Klik toolbar, Cummand Button

Gambar 22: Toolbox Command button

Praktikum Basis Data:

11

3. Klik pada area Design Form, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Bila berhubungan dengan pelacakan record, maka pilih Record

Navigation

Gambar 23: Record Navigation

Keterangan :

Find Next : Menemukan selanjutnya

Find Record : Menemukan record

Go to First record : Menuju record awal/pertama

Go to last record : Menuju record akhir

Go to Next record : Menuju record selanjutnya

Go to Previous Record: Menuju record sebelumnya

Bila berhubungan dengan operasi record, menambah, menghapus dan

seterusnya, maka pilih Record Operation

Praktikum Basis Data:

12

Gambar 24: Record Operation

Keterangan :

Add New Record : Menamabah record

Delete Record : Menghapus record

Duplicate Record : Duplikasi/copy record

Print record : Cetak record

Save Record : Menyimpan record

Undo Record : Membatalkan Record

4. Bila sebagai contoh kita Categories Record Navigation, missal digunakan

untuk mencari record maka pilih Find Record seperti berikut :

Gambar 25 : Record Navigation

Praktikum Basis Data:

13

Gambar 26 : Memilih bentuk button

5. Pilih picture jika ingin bentuk gambar, lalu lanjutkan tekan Next.

6. Beri name untuk button tersebut, missal CARI.

Gambar 27: Memberi Name Button

Praktikum Basis Data:

14

7. Jalankan form tersebut, pilih View, plih Form View. Sebagai contoh hasilnya

sebagai berikut :

Gambar 28 : Hasil uji coba

Latihan Soal :

1. Buka rancangan table buku sebelumnya, tambahkan field baru berupa golongan,

untuk mengklasifikasikan buku, apakah buku computer, buku matematika dst.Dan

buat table baru bernama golongan, lalu isi data-datnya dengan daftar kalsifikasi

buku seperti contoh diatas.Selanjutnya buat Form untuk Entri Buku tersebut,

dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data golongan buku.

2. Untuk soal no.1 diatas, untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo

Box, ganti dengan List Box.

3. Buat tombol command button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data

buku.

4. Buat juga tombol command button untuk menambah record baru.

Praktikum Basis Data:

15

B. Menggunakan Option Group Button

1. Membuat Option Group dengan Option Button

Contoh pada tabel VCD ditambahkan field status yang bertipe data YES/NO untuk

mencatat bahwa judulVCD masih tersedia ataupun dipinjam.

Gambar 1. Tabel VCD

Apabila judul vcd masih ada maka akan berisi YES kalau judul vcd sedang dipinjam data

akan berisi NO

Kemudian dari FormVCD yang telah dibuat sebelumnya, tambahkan option group pada

toolbar kedalam form, seperti gambar berikut

Gambar 2. Pilihan Option Group

Praktikum Basis Data:

16

Maka akan muncul kotak dialog Option Group Wizard, Lalu tuliskan label names :

Tersedia, Dipinjam, lalu klik Next, Seperti gambar dibawah

Gambar 3. Isian Label Names Pada Option Group Wizard

Dialog berikutnya adalah, mengkonfirmasi option default yang akan ditampilkan, dari

kasus ini, option default yang dipilih adalah Tersedia lalu klik Next, seperti pada gambar

berikut.

Gambar 4. Pilihan Option Default Pada Option Group Wizard

Praktikum Basis Data:

17

Lalu akan muncul kotak dialog berikut, dimana menanyakan nilai dari label names yang

telah ditentukan sebelumnya, maka untuk Tersedia isikan Values=YES(-1) dan Dipinjam

Values=NO(0). Kemudian klik Next.

Gambar 5. Isian Valus Label Names Pada Option Group Wizard

Kemudian isian dari option grup ini akan disimpan ke tabel VCD pada field Status,

seperti pada gambar dibawah ini, lalu klik Next

Gambar 6. Penyimpanan Data Pada Tabel Pada Option Group Wizard

Praktikum Basis Data:

18

Untuk pilihan tipe control pada option group, pilihlah Option Button (Hanya dapat

memilih satu dari beberapa pilihan), seperti pada gambar dibawah ini, lalu klik Next.

Gambar 7. Pemilihan Control Option Group Pada Option Group Wizard

Isikan Caption yang akan ditampilkan pada Option Group, lalu klik tombol Finish, seperti

pada gambar dibawah

Gambar 8. Isian Caption Pada Option Group Wizard

Hasil akhir pada contoh pembuatan option button pada option group seperti pada gambar

dibawah ini

Praktikum Basis Data:

19

Gambar 9. Hasil Akhir

Gambar 10. Hasil Akhir Bila Dijalankan

Praktikum Basis Data:

20

2. Membuat Option Group dengan Check Box

Langkah-langkah membuat option group dengan check box dan toggle button, sama

persis dengan membuat option group dengan option button, perbedaan hanya terletak

pada pemilihan control pada option group wizard, seperti pada gambar berikut.

Gambar 11. Memilih Check Box pada Control Option Group Wizard

Gambar 12. Memilih Toggle Buttons pada Control Option Group Wizard

Praktikum Basis Data:

21

Latihan Soal :

Buka rancangan table buku sebelumnya, buat field baru dengan nama Rak bertipe

Number, field rak ini akan berisi data sebagai berikut :

1, berarti buku berada pada Rak 1

2, berarti buku berada pada Rak 2

3, berarti buku berada pada Rak 3

4, berarti buku berada pada Rak 4

5, berarti buku berada pada Rak 5

Kemudian buat Option Group dengan menggunakan Option Button, Check Box, dan

Toggle Button pada field Rak ini. Yang ditampilkan pada option group adalah nama Rak

(Rak 1, Rak 2, Rak 3, Rak 4, Rak 5)