AUDITING 2Audit terhadap Siklus Jasa Personel :Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif

Defenisi Gaji dan Upah :• Amstrong dan Murlis (1994:7) dalam buku Pedoman Praktis Sistem Penggajian

berpendapat bahwa gaji diartikan sebagai bayaran pokok yang diterima oleh seseorang, tidak termasuk unsur-unsur variabel dan tunjangan lainnya.

• Handoko (1993), “Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang”

• Hasibuan (2002) menyatakan bahwa “Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti”

• Dewan Penelitian Pengupahan Nasional dalam (Husnan 1990: 138) mendefinisikan bahwa upah adalah suatu penerimaan sebagai suatu imbalan dari pemberi kerja kepada penerima kerja untuk suatu pekerjaan/jasa yang telah dan akan dilakukan ber-fungsi sebagai jaminan kelangsungan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan dan produksi, upah dinyatakan/dinilai dalam ben-tuk uang yang ditetapkan menurut suatu persetujuan, undang-undang dan peraturan serta dibayarkan atas dasar suatu perjan-jian kerja antara pemberi kerja dan penerima kerja.

Deskripsi Siklus Jasa Personel

Fungsi personalia• Pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah,

promosi, dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta penghitungan gaji dan upah karyawan.

Fungsi keuangan

• Pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan.

Fungsi akuntansi• Pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk

kepentingan perhitungan kos produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja.

Deskripsi Siklus Jasa Personel

Siklus jasa personel terdiri dari :1. Sistem informasi akuntansi penggajian

a. Prosedur pencatatan waktu hadirb. Prosedur pembuatan daftar gajic. Prosedur pembayaran gajid. Prosedur distribusi biaya gaji

2. Sistem informasi akuntansi pengupahana. Prosedur pencatatan waktu hadirb. Prosedur pencatatan waktu kerjac. Prosedur pembuatan daftar upahd. Prosedur pembayaran biaya upahe. Prosedur distribusi upah

Deskripsi Siklus Jasa Personel

Siklus jasa personel berhubungan dengan siklus pengeluaran dan siklus produksi. Pembayaran gaji dan upah berkaitan dengan siklus pengeluaran. Distribusi gaji dan upah ke kos produk dan biaya overhead pabrik berkaitan dengan siklus produksi.

Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah :1. Barang dalam proses-tenaga kerja langsung2. Biaya overhead pabrik sesungguhnya3. Biaya pemasaran4. Biaya administrasi dan umum5. Utang pajak penghasilan karyawan6. Utang dana pensiun

Tujuan Audit terhadapSiklus Jasa Personel

Tujuan Audit terhadap Golongan

Transaksi & Saldo Akun

Program Audit untuk Pengujian Pengendalian

terhadap Siklus Jasa PersonelPemahaman terhadap sistem informasi akuntansi untuk pelaksanaan transaksi.

Penentuan kemungkinan salah saji potensial dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi.

Penentuan aktivitas pengendalian yang diperlukan untuk mendeteksi dan mencegah salah saji potensial dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi.

Penentuan prosedur audit untuk mendeteksi efiktivitas aktivitas pengendalian.

Penyusunan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi.

SISTEMATIKA URAIAN :• Fungsi Terkait• Dokumen• Catatan Akuntansi• Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi• Salah saji potensial, aktivitas pengendalian yang diperlukan,

dan prosedur audit untuk pengujian pengendalian yang dapat digunakan oleh auditor

• Penjelasan aktivitas pengendalian yang diperlukan• Penyusunan program audit untuk pengujian pengendalian

terhadap transaksi yang bersangkutan• Penjelasan program audit untuk pengujian pengendalian

terhadap transaksi yang bersangkutan

FUNGSI YANG TERKAIT :

FUNGSI

1.Fungsi Penerimaan Pegawai2.Fungsi Pencatat Waktu3.Fungsi Pembuat daftar gaji dan upah4.Fungsi Pembuat Kas Keluar5.Fungsi Pembayar Gaji dan Upah6.Fungsi Akuntansi Biaya7.Fungsi Akuntansi Umum

Unit Organi

sasi

1.Bagian Pegawai

2.Bagian Pencatat Waktu3.Bagian Gaji dan Upah4.Bagian Utang5.Bagian kas

6.Bagian Akuntansi Biaya7.Bagian Akuntansi umum

Saldo Akun yang Terkait Dengan Siklus Jasa Personel :

• Utang gaji dan Upah• Utang Pajak Penghasilan Karyawan• Utang Dana Pensiun• Utang bonus• Utang komisi

Program Pengujian Substantif terhadap Saldo Akun yang terkait dengan Siklus Jasa Personel

Prosedur analitik

• Perbandingan biaya karyawan tahun yang diaudit dengan biaya tahun sebelumnya dan biaya karyawan menurut anggaran.• Perbandingan saldo utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel yang tercantum dalam neraca yang diaudit dengan saldo utang tersebut dalam neraca tahun sebelumnya.• Perhitungan rasio biaya pajak penghasilan karyawan denan total biaya karyawan dan perbandingan rasio tersebut dengan rasio yang sama tahun sebelumnya.• Rekonsiliasi jumlah pajak penghasilan karyawan dengan jumlah yang tercantum dalam SPT pajak penghasilan karyawan.

Penghitungan kembali utang gaji dan upah (accrued payroll liabilities)

• Memverifikasi kemungkinan adanya understatement penyajian utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel dan konsistensi metode yang digunakan untuk menghitung.

Verifikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif

• Membandingkan otorisasi tentang kompensasi dari dewan komisaris dengan kompensasi yang dicatat.