FIXED ASSET SYSTEM( Sistem Aktiva Tetap)

Oleh :

M. Nugroho

Sistem Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah properti, pabrik, dan peralatan yg digunakan dlm operasi bisnis.

Contoh : Tanah, gedung, perabotan, mesin, dan kendaraan bermotor

Sistem Aktiva tetap

Transaksi yg berkaitan dg. Akuisisi Pemeliharaan Penghapusan Aktiva Tetap

Sistem Aktiva Tetap

Tujuan sistem aktiva tetap :1. Memproses akuisisi AT ketika diperlukan dan

sesuai dg persetujuan dan prosedur mgt formal.2. Mempertahankan catt. Akuntansi yg memadai

utk akuisisi, biaya,keterangan, dan lokasi fisik aktiva di dlm organisasi.

3. Mempertahankan catt. Penyusutan yg akurat utk aktiva-aktiva yg dpt disusutkan sesuai methode2 yg dpt diterima.

4. Menyediakan pihak mgt dg informasi yg membantu merencanakan investasi AT dimasa y.a.d.

5. Mencatat penghapusan AT dg benar.

Akuisisi Aktiva

Akuisisi aktiva biasanya dimulai dr manajer departemen (pemakai) yg mengakui kebutuhan untuk mendapatkan AT yg baru.

Ketika permintaan akuisisi disetujui dan seorang pemasok dipilih, pekerjaan akuisisi AT mirip dg proses siklus pengeluaran.

Pemeliharaan Aktiva

Pemeliharaan Aktiva melibatkan penyesuaian saldo akun buku besar pembantu aktiva ketika aktiva tersebut (tdk termasuk tanah) menyusut sepanjang waktu pemakaiannya.

Beberapa methode umum yg digunakan adalah garis lurus, jumlah angka tahun, saldo menurun ganda, dan unit diproduksi.

Peghapusan Aktiva

Ketika aktiva mencapai titik akhir dari umur ekonomisnya atau ketika manajemen memutuskan utk menghapusnya, aktiva tsb hrs dipindahkan dari buku besar pembantu AT.

IC Aktiva Tetap (SAS 78)

Aktivitas Kontrol Proses Pembayaran

1. Otorisasi transaksi

2. Pemisahan Tugas

3. Supervisi

4. Catatan Akuntansi

Setiap permintaan dimulai dg permintaan tertulis oleh pengguna.Brg-brg yg nilai tinggi hrs mell persetujuan independent utk mengevaluasi biaya dan manfaat

Bagian AT dg akuntansi hrs dipisahkan

Keamanan fisik AT

Permintaan pembelian, PO, LPB, BBK, Permintaan penghapusan, lap_depresiasi, lap_penghapusan, lap_status aktiva, Jurnal_Peng_kas, Jurnal_depresiasi, GL

IC Siklus Aktiva TetapAktivitas Kontrol Proses Pembayaran

5. Akses

6. Verifikasi independent

Akses pada AT

Secara berkala auditor internal harus memeriksa akuisisi aktiva dan prosedur persetujuan utk menentukan kelayakan faktor yg digunakan analisis.

Sistem flowchart Akuisisi Aktiva Tetap

PP

DepartemenAktiva Tetap

Prosedur penerimaan

Input

Buat lap AT

F. LPB

Utang dagang

BKKLPB

Input

F. BKK

F. AT

F. Jurnal

F. GL

Lap_AT

System Flowchart Pemeliharaan AT

PP

DepartemenAktiva Tetap

Lap_depresiasi_AT

F. Jurnal

F. AT

Input

Perubahan

Buat_lap_depresiasi

F. GL

Dept_pengguna

F. Jadwal Depresiasi

System Flowchart penghapusan AT

PP

DepartemenAktiva Tetap

Buat lap_pengh

apusan

F. Penghapu

san

F. GL

F. AT

Lap_penghapusan_AT

Prosedur Penjualan dan Penghapusan

Lap_penghapusan

F. Jurnal

Input