KEMENTERIAN AGAMAREPUBLIK INDONESIA

ASSISTENSI VALIDASI DATA

oleh: Ir. Abdul Ghofar, MTI

Bandung, 9 Desember 2010

Perencanaan (1)Perencanaan (1)

Perencanaan adalah proses mendefinisikan Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan dan mengembangkan mencapai tujuan dan mengembangkan mencapai tujuan, dan mengembangkan mencapai tujuan, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.rencana aktivitas kerja organisasi.

Perencanaan merupakan proses terpenting Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsiperencanaan fungsi fungsi lain seperti fungsi lain seperti perencanaan, fungsiperencanaan, fungsi--fungsi lain seperti fungsi lain seperti pengorganisasian, pengarahan, dan pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan dengan pengontrolan tak akan dapat berjalan dengan baik.baik.

Perencanaan (2)Perencanaan (2)

Perencanaan berjalan dengan baik Perencanaan berjalan dengan baik dan tepat sasaran bila didukung dan tepat sasaran bila didukung data dan informasi yang akuratdata dan informasi yang akuratdata dan informasi yang akurat, data dan informasi yang akurat, tepat waktu, dan dapat tepat waktu, dan dapat dipertanggung jawabkan.dipertanggung jawabkan.

Data:Data vs Informasi (1)Data vs Informasi (1)

Data: a. Data adalah fakta berupa angka, karakter,

simbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan,simbol, gambar, tanda tanda, isyarat, tulisan,suara, bunyi yang merepresentasikankeadaan sebenarnya yang selanjutnya

Sdigunakan sebagai masukan suatu SistemInformasi

b D t d l h b h kb. Data adalah bahan yang akandiolah/diproses berupa angka-angka, huruf-huruf simbol-simbol kata-kata yang akanhuruf, simbol simbol, kata kata yang akanmenunjukkan situasi dan lain-lain yang berdirisendiri

Informasi:

Data vs Informasi (2)Data vs Informasi (2)

Informasi: a. Gordon B. Davis, Informasi adalah data yang telah diolah

menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima danmempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalamkeputusan-keputusan sekarang atau keputusan-keputusanyang akan datang

b. Jogianto, Informasi adalah data yang diolah menjadi bentukyang lebih berguna dan lebih berarti bagi yangmenerimanyamenerimanya

c. Secara umum Informasi adalah data yang sudah diolahmenjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitupengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagipengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagipenerima dalam pengambilan keputusan, baik masasekarang atau yang akan datang

Data PrimerData Primer

Data Primer adalah data yang diperoleh Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari lapangan melalui kegiatan langsung dari lapangan melalui kegiatan langsung dari lapangan melalui kegiatan langsung dari lapangan melalui kegiatan sensus dan survei. Tahap kegiatan yang lazim sensus dan survei. Tahap kegiatan yang lazim dilakukan dalam menghasilkan data primer dilakukan dalam menghasilkan data primer adalah perencanaan, persiapan, adalah perencanaan, persiapan, pengumpulan, pengolahan, penyajian, analisis pengumpulan, pengolahan, penyajian, analisis dan diseminasi data.dan diseminasi data.

Data SekunderData Sekunder

Data sekunder adalah data yang tidak lagsung Data sekunder adalah data yang tidak lagsung diperoleh dari lapangan (responden), tetapi diperoleh dari lapangan (responden), tetapi

f tk h il k i t t ti tik f tk h il k i t t ti tik memanfaatkan hasil kegiatan statistik memanfaatkan hasil kegiatan statistik institusi lain (data primer), seperti data hasil institusi lain (data primer), seperti data hasil Survei Potensi Desa, Sensus Penduduk, dan Survei Potensi Desa, Sensus Penduduk, dan lainnya yang dipakai Kementerian Agama dan lainnya yang dipakai Kementerian Agama dan data/informasi dari sektor kementerian/ data/informasi dari sektor kementerian/ lembaga terkait maupun catatanlembaga terkait maupun catatan--catatan catatan lembaga terkait maupun catatanlembaga terkait maupun catatan catatan catatan kegiatan kementerian sebagai tambahan kegiatan kementerian sebagai tambahan informasi dari data primer yang didapat. informasi dari data primer yang didapat.

Management SystemManagement System

Sebuah proses perencanaan, Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (sasaran (goalsgoals) secara efektif dan efesien. ) secara efektif dan efesien. sasaran (sasaran (goalsgoals) secara efektif dan efesien. ) secara efektif dan efesien.

Efektif berarti bahwa sasaran dapat dicapai Efektif berarti bahwa sasaran dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas dapat efisien berarti bahwa tugas dapat dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dan memiminimalkan anggaran yang tersedia. dan memiminimalkan anggaran yang tersedia.

Database Management System (DBMS)Database Management System (DBMS)

Sebuah proses pengumpulan data yang Sebuah proses pengumpulan data yang kemudian diolah dan dianalisa dalam kemudian diolah dan dianalisa dalam rangka proses perencanaan rangka proses perencanaan rangka proses perencanaan, rangka proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (sasaran (goalsgoals) secara efektif dan efesien ) secara efektif dan efesien sehingga seluruh program perencanaan sehingga seluruh program perencanaan yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat sasaran.sasaran.Secara umum sistem dalam rangkaian Secara umum sistem dalam rangkaian

SSdatabase ini disebut dengan Sistem database ini disebut dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM)Informasi Manajemen (SIM)

Data Processing Main StepsData Processing Main Steps

Pre‐computer  receiving batching   editing & coding

Data Capture  Data entry  Scan  OCR, ICR,

Data validation and Verification detect error at : enumeration & data entry steps

Tabulations Tabulations Files append / merging, pre‐tabulation

Post‐computer  result evaluation, amendment & retabulation

Syarat Informasi Resmi yang Baik (1)Syarat Informasi Resmi yang Baik (1)

Informasi yang memiliki tingkat kualitas yang baik adalah:

1 Ketersediaan1. KetersediaanInformasi tersedia dan dapat diperoleh (accesible) bagi orang yangmemanfaatkannya

2 M d h di h i2. Mudah dipahamiInformasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan

3. RelevanInformasi yang relevan dengan permasalahan dalam prosespengambilan keputusan

4. BermanfaatInformasi yang bermanfaat dalam menyelesaikan permaalahan yangdihadapi

Informasi yang memiliki tingkat kualitas

Syarat Informasi Resmi yang Baik (2)Syarat Informasi Resmi yang Baik (2)

Informasi yang memiliki tingkat kualitas yang baik adalah:

5. Tepat Waktu5. Tepat WaktuInformasi harus tersedia tepat pada waktunya

6. Keandalan (Reliabilitas)Informasi yang diperoleh berasal dari pelaksanaan kegiatan yang dapatInformasi yang diperoleh berasal dari pelaksanaan kegiatan yang dapatdipertangungg jawabkan

7. AkuratI f i b ih d i k l h d k k liInformasi bersih dari kesalahan dan kekeliruan

8. KonsistenInformasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannyak k i k i b i d bilkarena konsisten merupakan syarat penting bagi dasar pengambilankeputusan

Tools Penunjang KeputusanTools Penunjang Keputusan

a. Decision Support ystem (DSS) atau Sistem PenunjangKeputusan adalah sebuah sistem yang memberikandukungan kepada pimpinan atau pengambil keputusandalam suatu proses pemecahan masalah, denganmemberikan informasi atau saran mengenai keputusantertentu. Informasi tersebut dapat berupa data statistik,laporan berkala, laporan khusus, mapun output dari modelmatematis (refresi, dll)( )

b. Tujuan DSSDalam DSS terdapat 3 tujuan yang harus dicapai, yaitu:1 Membantu manajer dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan1.Membantu manajer dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan

masalah2. Mendukung keputusan manajer3 Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan3. Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan

Konsep DSSKonsep DSS

3 Prinsip Dasar konnsep DSS:1. Struktur masalahSt u tu asa a2. Dukungan keputusan3. Efektifitas keputusan

Data dan InformaiPeralatan Penunjang Perumusan

K bij kData dan Informai j gKeputusan Kebijakan

Peranan DataPeranan Data

Data dan Informai DSS Kebijakan

a. K/L menyediakan data dan informasi statistik yang akurat, up to date, relevan dan memiliki format dan standar yang baku

b. Data dan Informasi tersebut dapat digunakan sebagai input dasar di dalam DSS untuk memberikan informasi atau saranmembuat keputusan tertentue bua epu usa e e u

c. Kebijakan yang diambil dapat dirumuskan secara cepat danakurat sehingga dapat dimanfaatkan untuk penunjang SistemDatabase Dukungan Kebijakan Nasioanl (SDDKN)Database Dukungan Kebijakan Nasioanl (SDDKN)

Analisis Current PracticeAnalisis Current Practice

• Konfirmasi Penilaian Stakeholder• Konfirmasi Penilaian Stakeholder

• Mencari Kelebihan dan Kelemahan Proses Berjalan

• Identifikasi Poin yang Berpengaruh (Key Point)• Identifikasi Poin yang Berpengaruh (Key Point)

• Penilaian terhadap masing‐masing EnablerWorkflow dan Policy– Workflow dan Policy

– Infrastruktur IT dan Aplikasi

– Attitude dan Motivasi Pegawai

TEKNOLOGI

SERVICE

Attitude dan Motivasi Pegawai

• Konsolidasi

• Membuat Keputusan Akhir INFORMASIMembuat Keputusan Akhir

Value Chain

Firm Infrastructure

KeuanganDan

Inventaris barangKepegawaian Peraturan Pemerintah

dan Undang-UndangKebijakan

Kepala BPS

es

HumanResource

Management

Technology

Seminar Statistik Pelatihan PengawasSeminar Sosial,

Ekonomi, Kependudukan dsb

Pelatihan Instruktur Pelatihan Pencacah

On-line Entri Data, Entri Data berbasis SMS, Virtual Private Product ppor

t Act

iviti

e

OLAP

PelatihanDiskusi PanelRapatSeminar

gyDevelopment

Procurement

Network, Monitoring Sensus dan Survei berbasis web, Global Positioning Sistem (GPS), Storage Area Network (SAN)

DevelopmentMarket Research

E-procurement, GPS, Warehousing, Information Sistem,Inventory Management

MaterialHandling

Maintenance

SENSUS * M di El kt ik

Sup

Profile Margin

Data Mining

* Sensus Penduduk

* Sensus Ekonomi* Sensus Pertanian

SENSUS

SURVEI

PrakomputerPerencanaan*Penentuan tujuan

dan ruang lingkup sensus atau survei* Unit Observasi dan Unit Sampling

* Analisis * Diskusi antar subject mater

* Media Elektronik

* Pres Release

* Mobile Statistic * Laporan Resmi

* Web sites * Media Cetak

iviti

es * Editing* Batching

* Coding

* SUSENAS* SAKERNAS

Pasca komputer

Komputer

* Lainnya

* Hipotesis dan Metodologi

Prim

ary

Act

* Lainnya

* Validasi* Entry data

* Tabulasi* Komputasi

* Kuesioner

Catatan Pasca komputer

Pengumpulan Data

Pengolahan Data

Analisis Data Diseminasi Data

Perencanaan

Administrasi

Data/Information Life CycleData/Information Life Cycle

MARKETING

PERENCANAANKEGIATAN Key point:

1. Menggali siapa user/pengguna, apa data/informasi yang dibutuhkan, dan bagaimana user tersebut mengakses

IT Governance

MARKETINGANALISIS DAN

DISAIN KUESIONER

DATA/INFORMATIONLIFE CYCLE

data/informasi (content, structure, and usage mining)

2. Menyampaikan kepada subyek matter tentang hasil mining tersebut untuk ditindaklanjuti.

PENGUMPULAN &

LIFE CYCLE

DISEMINASI DATA

Segmentation, Targeting, Positioning, MarketingSegmentation, Targeting, Positioning, Marketing

PENGOLAHAN DATA

ANALISIS DATAKey point:1. Ketersediaan Data2. Akses Data3. Media

Sebaran Jumlah Jemaah Haji 2010Sebaran Jumlah Jemaah Haji 2010

No Wilayah

Jumlah Jemah Haji

(000) %

1. SUMATERA 32 15%1. 32 15%

2. JAWA & BALI 112 52%

3. NUSA TENGGARA 14 6%

4. KALIMANTAN 23 10%

5. SULAWESI 18 8%

6. MALUKU 14 6%

7. PAPUA 8 3%

JUMLAH 221 100%JUMLAH 221 100%

Sumatera 15%Sulawesi

8%

Maluku 6%

Papua 3%

J d

Nusa Tenggara

Kalimantan 10%

8%

Contoh Data Fiktif

Jawa dan Bali 52%

gg6%