ASPEK HUKUM DAN

TATA LAKSANA

KANTOR HUKUM DAN ORGANISASI

HIRARKI  PERATURAN  •  UU  Sisdiknas  •  UU  Dosen  •  UU  DIk/  UU  • Peraturan  Pemerintah  Nomor  67  Tahun  2013  tentang  Statuta  Universitas  Gadjah  Mada    • Peraturan  Pemerintah  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan  Perguruan  Tinggi  

• Peraturan  Pemerintah  Nomor  26  Tahun  2015  tentang  Bentuk  dan  Mekanisme  Pendanaan  Perguruan  Tinggi  Negeri  Badan  Hukum  

PP  

• Peraturan  MWA  Nomor  4  Tahun  2014  tentang  Organisasi  dan  Tata  Kelola  (Governance)  Universitas  Gadjah  Mada  dan  

• Peraturan  MWA  Nomor  4  Tahun  2015  tentang  Kebijakan  Umum  Universitas  Gadjah  Mada  

PER  MWA  

•  Peraturan  Rektor  Nomor  1  Tahun  2015  •  Peraturan  Rektor  Nomor  809  Tahun  2015    PER  REKTOR  

PER  DEKAN  

NO   TANAH   PROSES   KETERANGAN  Jl.  Cik  Di/ro  14  Yogyakarta  (selatan  Calcusol)  

13   Oktober   2015   Sudah   Ditandatangani   Berita   Acara   Serah  Terima  

TUNTAS  

Gama  Book  Store   Putusan   PK:   Menolak   Permohonan   PK   dari   PT   Neocelindo  In/beton  

BELUMTAHU  PERKEMBANGAN  SELANJUTNYA  

Museum  Biologi     SK  dari  Kementerian  Agraria  dan  Tata  Ruang/BPN  Jakarta  sudah  di  Tanda  tangani  

 BELUM  

Tanah  a.n.  Prof.  Dr.  Sofian  Effendi     Ser/pikat  sudah  di  ambil  dan  diserahkan  Ke  Sekertaris  Ekseku/f.   Pembayaran  Notaris  

Tanah  Turi  a.n.  Bambang  KarDka   pending  dulu  menunggu  pemisahan  aset,  rencana  di  a.n.  UGM   BELUM  

Tanah  dan  Rumah  di  Banguntapan  Bantul  yang  akan  di  Hibahkan  Kepada  UGM  

Tanah  belum  Berser/pikat,    pending  dulu  menunggu  pemisahan  aset,  rencana  di  a.n.  UGM  

BELUM  

Hak  Pakai  No  359  ,  Santren  Klebengan  Caturtunggal  Depok  Sleman,  a.n.  PT.  GMUM  

Proses   Balik   Nama   Ke   Pemerintah   RI   Kementerian   Pendidikan  dan   Kebudayaan   –   UGM     Proses   Pembuatan   Surat   Kuasa  (Koordinator  DA  )                  

BELUM  

16  Bidang  Tanah  Fakultas  Teknik    terletak  di  Seturan  Depok  Sleman,    

Di   Pending   dulu   Menunggu   Pemisahan   Aset,   rencana   di   a.n.  UGM,  konfirmasi  ke  Pak  Harto,  apa  Rektor  sudah  Balas  surat  dari  dekan  FT  ?  Sudah  di  jawab  27  Okt  2015  

BELUM  

Tanah  Fakultas  Kehutanan  yang  ada  di  Getas  Blora  

Proses   Balik   Nama   Ke   Pemerintah   RI   Kementerian   Pendidikan  dan  Kebudayaan  –  UGM,  Surat  Kuasa  dah  di  TTD  Bu  Rektor  utuk  ke   Bloranya   /m   dari   F.   Kehutanan   belum   tahu   perkembangan  selanjutnya.  

BELUM  

Tanah  UGM  yg  terletak  di  Lingk.  UNY.   6   Ser/pikat   Sudah   Jadi   tgl   20   Oktober   dibawa   Pak   Tugiman  DArencana   akan   segera   di   serahkan   pada   SE.   ,   4   menunggu  ser/pikat   kira2   tgl   15   Des   2015,     4   lagi   sudah   dilaksanakan  Pengukuran   belum   peninjauan   lokasi   masih   menuggu   kapan  pejabat  Kantah  Sleman  untuk  melaksanakan  Peninjauan  Lokasi.  

SELESAI  6  SERTIPIKAT  

HUKUM TANAH

•  Pengajuan  Manual  

•  Pengajuan  Online  

Unit  Kerja  

•  Drading  •  Review  

Kantor  Hukor  •  Persetujuan  •  Review  

SE/Wakil  Rektor  

•  Tanda  Tangan  

Rektor  

Tahap Penyusunan

Tahap Persetujuan

Tahap Pengesahan

Permasalahan 1

TAHAP  PENYUSUNAN  

Unit  kerja  mengajukan  permohonan  secara  tertulis/on-­‐line  

•  Berkas  terdiri  dari:  

•  Surat  permohonan;  

•  Draf;  •  Dokumen  pendukung  

Diolah  oleh  Kantor  Hukor  untuk  didisposisikan  ke  drader  

•  Draf  masuk  ke  Kepala  Kantor  Hukor  dan  akan  didisposisikan  sesuai  dengan  bidang  tugasnya  

Proses  drading/review  draf  Keputusan  

•  Drader  Kantor  Hukor  akan  segera  memproses  penyusunan  atau  review  keputusan  di  bawah  koordinasi  pimpinan  

Draf  final  dikomunikasikan  dengan  Unit  pemohon  

•  Setelah  draf  jadi  akan  dikomunikasikan  dengan  unit  pemohon  terkait  kesesuaian  substansi  

1 hari 1 hari 3 hari menyesuaikan Permasalahan 2

Sekretaris  Ekseku/f  bertugas:  Melakukan  review  terhadap  kesesuaian  isi  Keputusan  dengan  Kebijakan  Rektor  

Wakil  Rektor  bertugas:  Melakukan  review  terhadap  kesesuaian  isi  Keputusan  dengan  Kebijakan  sesuai  bidangnya  

Permasalahan 3

Rencana  Implementasi  PENYELESAIAN PENYUSUNAN OTK PTN BH UGM  

PENYUSUNAN DAN PENERAPAN STANDAR PELAYANAN

AUDIT  KELEMBAGAAN  

PENYUSUNAN DAN PENERAPAN TATA NASKAH DINAS  

PENDAMPINGAN  HUKUM  

PENGEMBANGAN  FUNGSI  KEHUKORAN  DI  UNIT  

PENERAPAN  ELEGAN  

Januari-Februari  

Januari-Maret

Februari-­‐Desember  

Februari-Desember  

Januari-­‐Desember  

Januari-­‐Desember  

Februari-­‐Desember  

Peraturan  Rektor  Nomor  711/P/SK/HT/2013  tentang  Tata  Perilaku  Mahasiswa  dan  perubahannya  

Peraturan  Rektor  Nomor  750/P/SK/HT/2014  tentang  Pedoman  Kerja  Sama  Kelembagaan  

Peraturan  Rektor  Nomor  1/P/SK/HT/2015  tentang  Kedudukan,  Fungsi,  dan  Tugas  Organisasi  di  lingkungan  Universitas  Gadjah  Mada  dan  perubahannya  

Peraturan  Rektor  Nomor  2/P/SK/HT/2015  tentang  Tata  Naskah  Dinas  di  lingkungan  UGM  

Peraturan  Rektor  Nomor  5/P/SK/HT/2015  Pengelolaan  Laboratorium  

Peraturan  Rektor  Nomor  6/P/SK/HT/2015  tentang  EDka  Kepenulisan  Karya  Ilmiah  Untuk  Publikasi  

Peraturan  Rektor  Nomor  10/P/SK/HT/2015  upacara  

Peraturan  Rektor  Nomor  15/P/SK/HT/2015  tentang  Pinjaman  Dana  Universitas  

Peraturan  Rektor  Nomor  768/P/SK/HT/2015  tentang  Pusat  Studi  

Peraturan  Rektor  Nomor  809/P/SK/HT/2015  Struktur  Organisasi  dan  Tata  Kelola  Fakultas  

Peraturan  Rektor  Nomor  792/P/SK/HT/2014  Penganugerahan  Doktor  Kehormatan  (Honoris  Causa)  Universitas  Gadjah  Mada  

Peraturan  Rektor  Nomor  514/P/SK/HT/2015  tentang  Dewan  Kehormatan  Universitas  

Peraturan  Rektor  Nomor  1533/P/SK/HT/2015  Tata  Cara  Seleksi  dan  Pengangkatan  Pejabat  di  bawah  Dekan  dan  Wakil  Dekan  di  lingkungan  Fakultas  

Peraturan  Rektor  Nomor  1622/P/SK/HT/2015  tentang  Hospital  By  Law  

PERATURAN  REKTOR  YANG  SUDAH  TERBIT    

ORGANISASI  dan  PEJABAT  

•  Departemen  125  – Ketua  109  +  11  Plt  – Sekretaris  104  

•  Program  Studi  183  – Ketua  124  +  2  Plt  – Sekretaris    77+  10  Plt  

•  Laboratorium  207  – Kepala  162  +  14  Plt  

TRANSISI  2016  

No   Kegiatan  

Januari   Februari   Maret     April   Mei  

       

I   II   III   IV   I   II   III   IV   I   II   III   IV   V   I   II   III   V   I   II   III   IV  

1  Pergan/an  Senat  Fakultas  

                                                                                   

2  Pergan/an  MWA  

                                                                                28  

3  Pergan/an  Senat  Akademik  

                                                                                   

4  Pergan/an  Dekan  

                                                                                   

   PERATURAN  REKTOR  

                                                                                   

1  

Tata  Cara  Pemilihan  Anggota  MWA  

            SA   TTD  

                                                               

2  

Tata  Cara  Pemilihan  Anggota  SA  

                            I               II                   SA               TTD  

3  

Tata  Cara  Pemilihan  Dekan  

                    I           II               SA               TTD  

               

   

Surat  Edaran  untuk  melakukan  seleksi  SF  (18  Fakultas)  

                        TTD  

                                                       

       

                                                                                   

TRANSISI  2016  

No   Kegiatan  

Juni   Juli   Agustus   September   Oktober  

       

I   II   III   IV   V   I   II   III   IV   I   II   III   IV   I   II   III   IV   I   II   III   IV  

1  Pergan/an  Senat  Fakultas  

                                                                                   

2  Pergan/an  MWA  

                                                                                   

3  Pergan/an  Senat  Akademik  

                                28                                                  

4  Pergan/an  Dekan  

                                                                        9          

   PERATURAN  REKTOR  

                                                                                   

1  

Tata  Cara  Pemilihan  Anggota  MWA  

                                                                                   

2   Tata  Cara  Pemilihan  Anggota  SA  

                                                                                   

3  Tata  Cara  Pemilihan  Dekan  

                                                                                   

   

Surat  Edaran  untuk  melakukan  seleksi  SF  (18  Fakultas)  

                                                                                   

       

                                                                                   

THANK YOU