asafas

7/25/2019 asafas

http://slidepdf.com/reader/full/asafas 1/7

Rancang Bangun Sistem Informasi Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi (Cipta MF, dkk)

Bulletin Vulkanologi dan Bencana Geologi, Volume 3 Nomor 2, Agustus 2008 : : 1-7 Hal : 1

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI VULKANOLOGI

DAN MITIGASI BENCANA GEOLOGI

CIPTA MUHAMAD FIRMANSYAH, YANA KARYANA Bidang Evaluasi Potensi Bencana, Pusat Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi

Sari

Sistem Informasi Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi (SI-VMBG) merupakan sistem yang dirancanguntuk menjadi sistem yang terpadu, online, dapat diakses berbagai mode koneksi, dan sebagai pendukung

pengambilan keputusan. Sistem ini merupakan sarana untuk menyebarluaskan informasi kegunungapian danmitigasi bencana geologi sebagai bentuk pelayanan kepada masyarakat.

Kata kunci : sistem, informasi, online

Pendahuluan

Pusat Vulkanologi dan Mitigasi BencanaGeologi (PVMBG), Badan Geologi,

Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral,

sebagai sebuah instansi pemerintah yang

bergerak di bidang kegunungapian dan

kebencanaan geologi, memiliki peran dan

tanggung jawab yang semakin jelas dengan

dikeluarkannya UU No. 24 Tahun 2007 tentang

Penanggulangan Bencana.

Luasnya jangkauan wilayah kerja dan

tingginya kemungkinan bencana di wilayah

Negara Kesatuan Republik Indonesia, menuntutPVMBG lebih cepat tanggap dan profesional

dalam melaksanakan tugas dan fungsinya

Dalam rangka memenuhi tuntutan tersebut,

peran teknologi informasi merupakan suatu

yang mutlak, sesuai dengan isi Instruksi

Presiden No. 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan

dan Strategi Nasional Pengembangan E-

Government dan produk-produk hukum/aturan

turunan yang terkait.

Teknologi informasi ditempatkan sebagai

“enabler ” seiring dengan berjalannya sistemkerja PVMBG ke depan, dalam bentuk

infrastruktur kerja, sistem informasi terpadu

dan layanan komunikasi-informasi multimedia.

Tuntutan pengembangan sistem informasi

modern terhadap suatu instansi meliputi:

1. Sistem informasi (SI) terpadu online dan

dapat diakses dimanapun, kapanpun, dan

melalui perangkat diam atau bergerak

2. Informasi yang mudah diakses baik dalam

bentuk softprint , digital atau elektronikataupun hardprint atau cetak.

3. Sistem pendukung pengambilan keputusan

bagi jajajaran pimpinan (struktural), dalam

rangka memenuhi tugas pokok dan fungsi

PVMBG.

4.

Sistem data dan riset bagi lingkungan

pejabat fungsional, pegawai lain, dan atau

keperluan akademik dalam rangka

memenuhi peran sebagai fasilitator seperti

halnya pusat lain di lingkungan Badan

Geologi.

Definisi Sistem Informasi

Secara terminologi sistem informasi terdiri

atas dua kata yaitu sistem dan informasi. Sistem

adalah sesuatu yang mempunyai fungsi, berada

pada lingkungan tertentu, dan mempunyai

hubungan dengan lingkungannya. Informasi

tidak dapat dipisahkan dari pengertian data.

Data adalah bahasa atau simbol yang disepakati

secara umum untuk digunakan dalam

merepresentasikan suatu objek, kegiatan, dankonsep. Data merupakan fakta atau apapun

yang dapat digunakan sebagai masukan dalam

menghasilkan informasi (Fathansyah, 1999).

7/25/2019 asafas



Hal : 2 Bulletin Vulkanologi dan Bencana Geologi, Volume 3 Nomor 2, Agustus 2008 : : 2-7

Secara umum Sistem informasi dapat

digambarkan dalam diagram berikut :

INPUT PROSES OUPUT

Gambar 1. Diagram Sistem Informasi

Sistem Informasi didefinisikan oleh Robert

A. Leitch dan K. Roscoe Davis (Jogiyanto,

1999) sebagai berikut :

“Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam

suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan “

Kerangka Pikir Sistem Informasi

Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi

(SI-VMBG)

Berdasarkan konsep manajemen bencana(disasters management ) yang meliputi

beberapa tahapan, yaitu: tahap tanggap darurat

(response phase), tahap rekonstruksi dan

rehabilitasi, tahap preventif dan mitigasi, dan

tahap kesiapsiagaan ( preparedness); maka

upaya mitigasi bencana harus didukung oleh

suatu sistem informasi yang memadai

(juniawan.wordpress.com, 2004). Sistem ini

diharapkan mampu untuk: (1) Memberikan

informasi mengenai gunungapi, gerakan tanah,

gempabumi dan tsunami; (2 )meningkatkan

kemampuan perencanaan mitigasi bencana; (3)

mendukung pelaksanaan pelaporan kejadian

bencana secara cepat dan tepat, termasuk di

dalamnya proses pemantauan dan

perkembangan kejadian bencana; dan (4)

memberikan informasi secara lengkap dan

aktual kepada semua pihak yang terkait dengan

unsur-unsur mitigasi bencana baik di Indonesia

maupun negara asing melalui fasilitas jaringan

global.

Penanganan sistem informasi ini perlu

mendapatkan perhatian yang besar dan

pengelolaan secara profesional. Hal ini didasari

oleh alasan bahwa: (1) Pengumpulan data

menghabiskan biaya yang sangat besar; (2)

Berbagai perencanaan/manajemen bencana

menuntut tersedianya data dan informasi secara

cepat, akurat, dan terintegrasi; dan (3) Basis

data digital memiliki kelebihan dalam hal

penyimpanan, pemrosesan, analisa, dan

pemutakhiran. Data kebencanaan yang

mempunyai rujukan spasial dan temporal

memerlukan sebuah sistem untuk pengumpulan,

penyimpanan, dan pengelolaannya.

DATA :

symbol,objek,

dll

PROSES :

Akuisisi,

integrasi

dengan

DBMS, dll

INFORMASI

SI-VMBG merupakan sistem yang

mempunyai kerangka kuat dengan

implementasi yang fleksibel dan adaptif

terhadap kemajuan teknologi, serta

menghasilkan informasi spasial dan non-spasial

dari bidang cakupan PVMBG. Untuk itu,

diperlukan pembangunan infrastruktur sistem

yang kokoh dan teruji.

Sistem Informasi Vulkanologi dan Mitigasi

Bencana Geologi ini harus memiliki kriteria

sebagai berikut :1. Datawarehouse, semua data yang ada di

lingkungan PVMBG dapat dikelola dalam

sebuah pusat data.

2. Terpadu, sistem ini meliputi informasi

seluruh bidang kerja PVMBG.

3. Online, dapat diakses terus menerus atau

kapan saja

4. Dapat diakses di mana saja sesuai layanan

yang tersedia

5.

Melayani akses melalui berbagai mode

koneksi6.

Menyajikan akses dan informasi sesuai

level pengguna

7. Menyajikan informasi dalam berbagai

format atau multimedia

8. Menyajikan informasi pendukung

pengambilan keputusan (decision support

system)

7/25/2019 asafas




Komponen Sistem Informasi Vulkanologi

dan Mitigasi Bencana Geologi

Komponen sistem informasi dibagi menjadi

empat komponen yaitu basis data, perangkat

keras (hardware), perangkat lunak (software) ,

dan sumber daya manusia (Davis, 2000).

Basis Data

Dalam kaitannya dengan bidang kerja

PVMBG maka dapat diklasifikasikan sumber

data untuk pembangunan database, baik data

digital maupun non-digital, yaitu :

1. Bidang Gunungapi, yaitu Data Dasar

Gunungapi, Peta Geologi Gunungapi, Peta

KRB Gunungapi, data geofísika dan

geokimia gunungapi, foto-foto gunungapi,

data monitoring gunungapi, makalah, dan

penelitian gunungapi.

2.

Bidang Gerakan Tanah, yaitu laporan

kejadian pemeriksaan gerakan tanah, Peta

Zona Kerentanan Gerakan Tanah, Peta

Potensi Gerakan Tanah, foto-foto kejadian

gerakan tanah, makalah, dan penelitian

gerakan tanah.

3. Bidang Gempabumi dan Tsunami, yaitu

laporan kejadian gempabumi dan tsunami,

Peta KRB Gempabumi dan Tsunami, foto-foto kejadian gempabumi, makalah, dan

penelitian gerakan tanah.

Perangkat Keras

Komponen perangkat keras meliputi

Personal Computer, Server, Digitizer, Scanner,

Plotter, dan perangkat jaringan komputer.

Perangkat Lunak

1.

Perangkat Lunak Pengolah Data Spasial, perangkat lunak pengolah data spasial

misalnya MapInfo, ArcGIS, yang

terintegrasi dengan pengolah citra misalnya

ENVI atau ERDAS. Perangkat lunak yang

berfungsi sebagai server data spasial

misalnya MapServer, ArcIMS.

(http://en.wikibooks.org/wiki/ICT_for_Disa

ster_Management)

2.

Perangkat Lunak Pengolah Data Atribut,

perangkat lunak pengolah data atribut

berupa misal Access, MySQL, dan

PostgreSQL.

Sumber Daya Manusia

Komponen sumber daya manusia meliputi

database administrator, GIS specialist,

application programmer, network engineer , dan

end user .

Tahap Pembangunan Sistem

Pembangunan SI-VMBG dilakukan dalam

lima tahap, yaitu :

Tahap Konseptual

Sebagian besar aktivitas dititikberatkan pada

identifikasi pengorganisasian data spasial

kebencanaan yang sudah ada beserta analisis

kebutuhan di masa mendatang. Selain itu juga

dilakukan evaluasi kelayakan berupa estimasi

biaya dan potensi keuntungan yang bakal

diperoleh. Pada tahap ini dilakukan pengkajian

kebijakan sistem informasi yang akan dibangun.

Pengkajian ini akan menghasilkan payung

hukum dan regulasi dari sistem informasi,

misalnya hak akses, hak pengelolaan, dan hakkepemilikan data.

Tahap Analisa dan Perancangan

Setelah langkah tersebut dapat diolah sebuah

kajian kebutuhan atau kemungkinan

pengembangan, baik infrastruktur sistem,

aturan, peralatan, ataupun layanan. Langkah ini

meliputi analisis dan perencanaan, peramalan,

serta prediksi ke depan. Langkah ini melibatkan

perwakilan seluruh stakeholders dan pegawaiPVMBG untuk mengakomodasi kebutuhan

yang sesuai, dan kemudian melihat kombinasi

rancangan dan implementasinya.

Pada tahap ini dipersiapkan secara detail

rencana implementasi, rancangan sistem, dan

rancangan basis data yang akan dibangun.

Rencana implementasi berisi deskripsi tugas,

7/25/2019 asafas




alokasi sumber daya, identifikasi rencana hasil

akhir, dan jadwal waktu, serta pemilihan

perangkat keras dan lunak. (Lucas dan Henry,

1987):

Pada tahap ini dilakukan hal-hal sebagai

berikut

1. Analisis

• Analisis deskriptif; analisis terutama

diarahkan untuk melakukan deskripsi

tentang perencanaan dan pelaksanaan

kegiatan pengelolaan data dan

penyusunan sistem informasi, yang

implementasinya direalisasikan dengan

SI-VMBG.

• Analisis sediaan-permintaan; analisis ini

digunakan unutk mengidentifikasi

kebutuhan dan suplai terhadap sarana,

prasarana dan teknologi.

• Analisis peramalan; analisis ini terutama

digunakan untuk memprediksi trend

teknologi, pengembangan, dan

pemutakhiran sistem.

2. Perancangan

Perancangan SI-VMBG dilakukan

berdasarkan hasil kajian analisis kebutuhan

sistem dan pengguna, sehingga sesuai

dengan kebutuhan dan tren teknologi. Pada

tahap ini dilakukan perancangan proses-

proses atau aktifitas dari sistem, akuisisi

basis data, dan perancangan antarmuka.

Tahap Implementasi

Tahap Akuisisi Sistem

Melalui akuisisi sistem diharapkan dapat

dipilih perangkat keras dan lunak pendukungSI-VMBG yang paling efektif dan efisien. Pada

tahap ini dilakukan juga akuisisi basisdata yang

telah dibangun.

Tahap Pembangunan Basisdata

Pada tahap ini dilakukan hal-hal sebagai

berikut :

• Identifikasi Data

Pada tahap ini dilakukan identifikasi

ketersediaan data spasial dan non spasial

yang akan diintegrasikan dalam basisdata.

Identifikasi ini dilakukan untuk mengetahui

tingkat kuantitatif dan kualitatif data.

•

Pemenuhan Data

Tahap ini dilakukan agar data tersedia sesuai

spesifikasi yang diinginkan, misalkan dalam

tahap identifikasi didapatkan bahwa peta

digital masih dalam format MapInfo,

sedangkan peta dalam format ESRI juga

dibutuhkan sehingga harus dilakukan

konversi.

Sedangkan untuk data non-spasial dilakukan

konversi dari data berupa kertas ke data

digital. Misal untuk Data Dasar Gunungapi

Indonesia harus dilakukan konversi ke

bentuk digital misal bentuk Rich Text File

(RTF).

• Integrasi Data

Pada tahap ini data dikumpulkan dan

dilakukan pengelolaan. Untuk data non

digital dilakukan pemberkasan dan untuk

data digital dilakukan integrasi dengan Data

Base Management System

Secara garis besar alur pembangunan

Sistem Informasi Vulkanologi dan Mitigasi

Bencana Geologi (SI-VMBG), dapat

digambarkan dalam flow map berikut ini :

7/25/2019 asafas




1. Pengorganisasian Data

2. Analisa Kebutuhan

3. Evaluasi Kelayakan

4.

Pengkajian Kebijakan

1.

Regulasi (hak akses,

pengelolaan dll)

2.

Estimasi Biaya

Analisa dan Perancangan :

1.

Analisa Kebutuhan

2.

Analisa Pengguna

3. Spesifikasi Proses/ Aktifitas

4. Pemodelan Proses/Aktifitas

5. Perancangan Basisdata

6. Perancangan Antarmuka

Data

Digital

Data

DigitalData

Digital

GA GG EP

B

Rancangan

Sistem

PurwarupaPurwarupa SI-

VMBG dalam

bentuk web

User Review

Gambar 2. Alur Pembangunan Sistem Informasi Vulkanologi dan Mitigasi Bencana Geologi

/ Uji

Coba

SesuaiRancangan

Tambahan

i=1

i=1+1

tidak Rekayasa

Purwa rupa

Ya OR i=3

Produk Akhir

Penambahan perangkat pendukung

(security, pemeliharan infrastruktur)

SI-VMBG

InstalasiSI-VMBG

dalam

bentuk

web

SI-VMBG

dalam

bentuk

webOperasional

7/25/2019 asafas




Tahap Pembangunan Purwarupa

Setelah mendapatkan rancangan yang teruji,

maka dibangunlah purwarupa ( prototype) SI-

VMBG. Pembangunan SI-VMBG melibatkan

pembangunan purwarupa untuk menghasilkan

bentuk nyata dari sistem. Kemudian purwarupa

ini ditindaklanjuti dengan akuisisi dan

pengumpulan data (data collecting), atau

pengolahan data mentah (raw data) menjadi

data sekunder.

Tahap Pemutakhiran Purwarupa

Purwarupa SI-VMBG ini kemudian

dijalankan selama beberapa waktu, tanpa

menghentikan, mengganti atau menghilangkan

fungsi yang selama ini berjalan. Kemudian

dilakukan survey, analisis, dan kajian bersama

tentang purwarupa SI-VMBG ini. Setelah itu

dibangunlah rancangan SI-VMBG atau blue

print final. Rancangan ini kemudian

diimplementasikan.

Tahap Pengorganisasian Sistem

Pada pengorganisasian sistem, kendala yang

seringkali dihadapi adalah kebutuhan personel

pendukung dan keahlian menyangkut

penentuan prosedur manajemen sistem, seperti:operasi harian, pemeliharaan peralatan, serta

pengalokasian wewenang penggunaan

perangkat sistem, dan akses data. Penambahan

sistem penunjang meliputi penambahan

perangkat keamanan data dan sistem, serta

pemeliharaan infrastruktur.

Tahap Operasional

Tahap operasional meliputi instalasi sistem

dan pembuatan pilot project . Instalasi sistemmencakup pemasangan dan pengujian sistem,

baik secara terpisah maupun terhubung dalam

jaringan internet.

Tahap Audit

Setelah sistem berjalan, kemudian dilakukan

kajian ulang untuk menghasilkan kebutuhan

perawatan, pengembangan dan tindak lanjut ke

depan. Pada setiap periode tertentu, keberadaan

sistem sebaiknya ditinjau kembali untuk

memonitor relevansinya. Jika hasil review

menunjukkan adanya pergeseran sistem dari

tujuan semula, maka diperlukan perbaikan dan

atau perluasan sistem (system expansion).

Model Pengembangan Sistem SI-VMBG

dapat disarikan dalam Gambar 3 berikut :

Penentuan Kebutuhan

Perancangan

Penentuan Kebutuhan

Implementasi

Perancangan

Analisa

User

Review Implementasi

User

Review

Penentuan Kebutuhan

Implementasi

Perancangan

Analisa

Produk Akhir

Iterasi 2

(final)

Iterasi 3 Analisa

Gambar 3. Model Pengembangan Sistem : Model

Prototyping

Hasil Akhir

Pemaparan mengenai SI-VMBG memiliki

hasil akhir berupa produk sistem informasi

yang dideskripsikan sebagai berikut :

1. SI-VMBG adalah sistem informasi berupa

web, yang dapat diakses melalui akses

jaringan internet oleh karyawan PVMBG

dan masyarakat umum, serta berbagai pihakyang memiliki kepentingan dalam bidang

vulkanologi dan mitigasi bencana geologi.

2. SI-VMBG adalah integrasi dari web page

yang berisi informasi non-spasial-berupa

informasi gunungapi, kejadian letusan

gunungapi, gerakan tanah, gempabumi dan

tsunami. Sedangkan informasi spasial

berupa Peta Geologi Gunungapi dan Peta

7/25/2019 asafas




Kawasan Rawan Bencana Gunungapi yang

diimplementasikan dalam bentuk Web

Geographic Information System (GIS).

Sedangkan untuk gerakan tanah, gempabumi,

dan tsunami akan diinformasikan berupa

peta dalam format raster image.

Kesimpulan

Dalam pembangunan SI-VMBG diperlukan

berbagai faktor pendukung yaitu biaya, regulasi,

dan personil, namun harus diperhitungkan juga

keuntungan yang bakal diperoleh. SI-VMBG

ini akan memberikan manfaat:

1. Penyebaran informasi yang luas,

2.

Tersedianya data,

3. Adanya standarisasi tentang spesifikasi dan

klasifikasi data kebencanaan,

4.

Menjaga integritas dan konsistensi datakebencanaan,

5.

Mengurangi duplikasi data kebencanaan,

6. Basis data dalam format digital

memudahkan dalam pemanggilan kembali,

pemutakhiran, dan penyimpanan,

7. Mampu mengorganisasikan dan mengelola

data kebencanaan yang jumlahnya sangat

besar,

8. Mengintegrasikan semua pekerjaan yang

berkaitan dengan mitigasi bencana di bawah

satu kendali,9.

Memungkinkan untuk akses data secara

simultan, dan

10. Publikasi di internet memungkinkan data

dapat diakses oleh siapa saja dan dimana

saja dengan program aplikasi browser

internet.

Daftar Pustaka

Fathansyah, 1999, Basis Data, PenerbitInformatika Bandung.

Davis, Gordon B., 2000, Kerangka Dasar

Sistem Informasi, Pustaka Binaman

Pressindo, Jakarta.

Jogiyanto, HM., 2000, Analisis dan Desain

Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur , Penerbit Andi,

Yogyakarta,.

Lucas JR dan Henry C, Analisis, 1987, Desain

dan Implementasi Sistem Informasi,

Erlangga, Jakarta

Wiki Books, ICT for Disaster Management .

http://en.wikibooks.org/wiki/ICT_for

_Disaster_Management

Priyono, Juniawan, 2004, Sistem InformasiPenanggulangan Bencana Indonesia.

http://juniawan.wordpress.com/

asafas

Documents

Transcript of asafas