7/23/2019 Apsi4

1/27

Organisasi dan System Analyst

Ir. Hendra, M.T., IPP

Dosen STMIK IBBI

7/23/2019 Apsi4

2/27

Organisasi Perusahaan

Organisasi sebagai sistem yang dirancang untumenca!ai suatu target dan sasaran melalui orang, dansumber daya yang tersedia.

Organisasi terdiri dari de!artemen, unit, di"isi yangmemilii #ungsi s!esialis se!erti mareting, su!!lychain, #inance dan accounting, human resources yangintegral untu menca!ai tu$uan organisasi.

Pemahaman terait dengan bagaimana o!erasididalam !erusahaan serta in#ormasi yang dibutuhanoleh masing%masing #ungsi didalam !erusahaanadalah !enting bagi seorang System Analyst.

7/23/2019 Apsi4

3/27

Mana$emen di Organisasi

Menggunaan aturan yang telah ditentuan

sebelumnya dan di!redisi menghasilanhasil yang benar $ia dilauan denganbenar untu melauan o!erasi didalam!erusahaan.

Manajer menengah membuatperencanaan jangka pendek, danmengendalikan keputusan terkait denganalokasi sumber daya yang terbaik untukmencapai tujuan perusahaan

Mana$emen strategis melihat masa de!andari organisasi, membuat e!utusan yangmana aan memandu manager menengahdan o!erasi secara bulanan dan tahunan

ede!an.

&ISI

MISI

7/23/2019 Apsi4

4/27

Si#at Ke!utusan

Manager strategis beer$a didalam lingungan !engambilan e!utusanyang memilii etida!astian tinggi.

Memiiran !ernyataan tu$uan dan menentuan strategis danebi$aan untu menca!ainya.

Mana$er strategis benar%benar mende#inisian organisasi sebagaisuatu eseluruhan.

Mana$er strategis memilii banya tu$uan e!utusan, sedanganmana$er o!erasi hanya memilii satu tu$uan e!utusan.

Sering lebih sulit bagi manager !ada le"el lebih tinggi untumengidenti#iasi masalah, teta!i lebih mudah bagi mana$er o!erasimelauannya.

Mana$er strategi berhada!an dengan masalah' semi terstrutur,sedangan mana$er le"el lebih ba(ah berurusan dengan masalahterstrutur.

7/23/2019 Apsi4

5/27

Keteraitan dengan PengembanganSistem In#ormasi

Sesuai dengan si#at e!utusan yang berbeda !adamasing' le"el, bebera!a ebutuhan in#ormasi bersi#at

$elas, sedangan bebera!a bersi#at #u))y dan o"erla!!ing.

Manager o!erasi membutuhan in#ormasi internal yangsi#atnya berulang, dan lo(%le"el teriat dengan in#ormasiyang di!eroleh dari a!a yang sedang ter$adi, online, danrealtime.

Kebutuhan in#ormasi masa lam!au dan !eriodic bagi

mana$er o!erasional bersi#at moderat, dan mereamembutuhan sediit in#ormasi esternal yangmem!erbolehan !royesi ede!an.

7/23/2019 Apsi4

6/27

Keteraitan dengan PengembanganSistem In#ormasi *lan$utan+

Mana$emen le"el menengah membutuhanin#ormasi $anga !ende dan menengah.

Manager le"el menengah membutuhan data

yang tinggi secara realtime terait denganiner$a saat ini sebagai uuran terhada!standard yang ada.

Merea membutuhan in#ormasi historibersama dengan in#ormasi untu !redisiede!an dan simulasi terhada! se$umlahsenario yang mungin.

7/23/2019 Apsi4

7/27

Keteraitan dengan PengembanganSistem In#ormasi *lan$utan'+

Manager strategi membutuhan sumberin#ormasi dari esternal yang mana beru!atrend maret dan strategy dari !erusahaan

om!etitor. Karena !eer$aan merea terait dengan

ebutuhan !royesi etida!astian emasade!an, merea membutuhan banya in#ormasi

yang mem!erbolehan !embuatan senario(hat%i#, dan la!oran !eriodi untu berada!tasiterhada! !erubahan yang ce!at.

7/23/2019 Apsi4

8/27

Organi)ation sebagai System

Organisasi adalah suatu sistem besar yang

terdiri dari sub%sub sistem yang terhubung satu

sama lainnya. Sub%sub sistem tersebut saling

mem!engaruhi oleh tiga le"el e!utusanmana$emen *O!erasional, middle mana$emen,

dan strategi mana$emen+.

Budaya !erusahaan mem!engaruhi bagaimanaorang beer$a didalam sub%sistem yang saling

berhubungan.

7/23/2019 Apsi4

9/27

Pers!eti# Sistem

Setia! anggota sub%sistem harus menyadari

bah(a !eer$aan merea terait dengan sub%

sub sistem lainnya.

7/23/2019 Apsi4

10/27

Pers!eti# Sistem *lan$utan...+

Permasalahan timbul etia masing%masing

mana$er melihat bah(a sub%sistem

*de!artemen+ merea adalah !aling !enting dan

men$adi !engera bagi sub sistem lainnya.

7/23/2019 Apsi4

11/27

Organisasi dan Sistem Analyst

Beer$a dalam ontes dari suatu organisasi

Memahami bisnis

Memahami bisnis !roses

Melauan !eningatan !roses Mende#inisian ebutuhan bisnis#ungsional

Memahami eonomi sistem IT

Im!lementasi dengan bantuan tim tenis

Peranan Sistem analis adalah sebagai !enghubung antara staeholderorganisasi didalam u!aya memahami manusia, !roses, tenologi,!eraturan, ebi$aan, dan instrusi er$a untu o!erasi didalamorganisasi, dan mengusulan !endeatan terbai atau solusi yangmana mem!erbolehan organisasi menca!ai tu$uan dari organisasi

7/23/2019 Apsi4

12/27

Pengetahuan System Analyst

Sistem Analyst harus memahami organisasi bisnissecara umum se!erti-

A!a ati"itas dan !roses yang !erusahaan

lauan

Bagaimana strutur organisasi merea

Bagaimana organisasi merea diatur

Peer$aan a!a yang ada didalam organisasi /#inance, !roduction, mareting, customerser"ice, dll

7/23/2019 Apsi4

13/27

Pengetahuan System Analyst ...

Perlu !engetahuan terait dengan bisnis se$enis-

A!a yang dilauan oleh organisasi se$enis

A!a yang membuat merea berhasil

A!a strategi dan rencana merea

A!a tradisi dan "alue merea

7/23/2019 Apsi4

14/27

Pengetahuan System Analyst ...

System Analyst menghabisan banya (atubeer$a dengan orang, sehingga adalah sangat!enting untu mengerti-

% Bagaimana orang ber!iir% Bagaimana orang bela$ar

% Bagaimana orang bereasi terhada! !erubahan

% Bagaimana orang beromuniasi

% Bagaimana orang beer$a

7/23/2019 Apsi4

15/27

Pola Piir Sistem Analyst

7/23/2019 Apsi4

16/27

0tia

Seorang SA menda!atan dan mengases e!ada in#ormasididalam banya bagian didalam organisasi se!erti

% in#ormasi !ri"asi se!erti ga$i, esehatan, dan iner$a

% in#ormasi rahasia !erusahaan se!erti !rodu, rencanastrategis dan tatis

% rahasia tingat tinggi se!erti !emerintah, !olisi, tentera dll.

Seorang SA dies!etasian untu memilii integritas

men$aga in#ormasi dan memilii standard etia tertinggi.Segala etidasesuaian da!at menghancuran ariranalyst.

7/23/2019 Apsi4

17/27

1abatan Sistem Analis

Pada enyataannya banya orang berbeda melauan !eer$aansistem analis dengan berbagai nama $abatan-

% Programmer Analyst

% Business systems analyst

% 0nd%user analyst

% Business consultant

% System consultant

% System su!!ort analyst

% System designer

% So#t(are engineer

% System architect

7/23/2019 Apsi4

18/27

2ui)

Peranan ter!enting dari seorang system analyst!ada bisnis adalah-

a. Mengerti sistem in#ormasi secara tenis

b. Pemecahan masalah

c. Mengetahui data a!a yang !erlu disim!an dandigunaan

d. Memilii etram!ilan !emrograman husus

7/23/2019 Apsi4

19/27

2ui)

Sasaran utama dari system analyst adalah-

a. Menghasilan alat er$a

b. Membuat sistem yang hebat

c. Menci!taan "alue bagi !erusahaan

d. Membuat #ase dari SD34

e. Mengidenti#iasi esem!atan untu!eningatan

7/23/2019 Apsi4

20/27

2ui)

Pengembangan sistem in#ormasi adalah menyeru!ai!embangunan rumah arena anda harus-

a. Mulai dengan ide dasar a!a yang dibutuhan

b. Membuat gambar sederhana dari a!a yangdi!eruan dan mem!erbolehan customer melauan#eedbac

c. Membuat detail dari se$umlah blue!rint

d. Membangun !ro$ect, dan sering dengan bebera!a!erubahan dari customer

d. semua yang disebut diatas

7/23/2019 Apsi4

21/27

2ui)

Seorang analyst dengan etram!ilan bisnis yangmana memahami isu bisnis terait dengansuatu sistem sering disebut sebagai !ro$ect

manager *BenarSalah+

7/23/2019 Apsi4

22/27

2ui)

Analyst yang membangun ide dan memberiansaran untu meningatan a!liasi dari sistemin#ormasi sering disebut sebagai system analyst

*BenarSalah+

7/23/2019 Apsi4

23/27

2ui)

Business analyst bertanggung $a(ab untumemastian bah(a !ro$ect diselesaian te!at(atu dan dalam budget, serta menghantaran

semua bene#it yang diinginan oleh !ro$ects!onsor. *BenarSalah+

7/23/2019 Apsi4

24/27

7/23/2019 Apsi4

25/27

2ui)

Peranan dari !ro$ect manager meli!uti menanganianggota tim, membuat rencana !roye, aloasisumber daya dan men$adi titi onta utama

bagi orang diluar !roye *BenarSalah+

7/23/2019 Apsi4

26/27

2ui)

Suatu teni yang mana mencari alternati#terhada! cara er$a didalam suatu #ungsi bisnisdengan tu$uan secara radial meningatan

ener$a disebut sebagai-a. Business !rocess reengineering

b. A!!lication architecture !lan

c. In#ormation system strategic !lanningd. 0nter!rise resource !anning *05P+

7/23/2019 Apsi4

27/27

Seian 6 Terima Kasih