Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu – Bendahara Umum Negara (SMART BUN)

Jakarta, September 2019

Subdit Teknologi Informasi Penganggaran

OUTLINE

i. Latar Belakang

ii. Layer SMART BUN

iii. Periode Pelaporan di SMART BUN

iv. Langkah Persiapan Penggunaan SMART BUN

v. Mengakses SMART BUN

vi. Panduan Aplikasi SMART

2

i. Latar Belakang

Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga, antara lain mengamanatkan bahwa: Menteri Keuangan menetapkan pagu dana pengeluaran Bendahara Umum Negara dengan berpedoman salah satunya pada Evaluasi Kinerja penggunaan dana Bendahara Umum Negara. (Pasal 17 ayat 1)

PMK 245/PMK.02/2016 pada Pasal 35 mengamanatkan bahwa laporan hasil monitoring kinerjadan evaluasi kinerja atas aspek implementasi, evaluasi kinerja atas aspek manfaat, dan evaluasi kinerja atas aspek konteks dilakukan melalui sistem informasi.

Maka pada Tahun 2017 dibangun Aplikasi Sistem Monitoring Kinerja Terpadu - Bendahara Umum Negara (SMART BUN) yang diamanatkan PMK 245 agar proses monitoring dan evaluasi atas penggunaan dana BUN dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Aplikasi SMART BUN diharapkan mampu menggantikan proses monev yang selama ini dilakukan secara manual dan tidak memiliki standar yang sama. Prosesnya diharapkan yang paper less ( eco-friendly), lebih baku, terdokumentasi dengan baik, lebih real time, dan user friendly.

3

ii. Layer SMART BUN

4

PA BUN

PPA BUN

KPA BUN

2

1

3

iii. Periode Pelaporan di SMART BUN

KPA BUNEntri Target Pencapaian Output Saat menerima DIPA

Entri Capaian Kinerja Awal Bulan Berikutnya

Kirim Pengesahan Laporan Evaluasi Aspek Implementasi Max 1 Februari TA Selanjutnya

PPA BUNMemastikan Validitas Laporan Monitoring Aspek

Implementasi Max dua minggu setiap awal triwulan berikutnya.

Pengesahan dan Pengisian Laporan Evaluasi Aspek Implementasi Max 1 Maret pada TA Berikutnya

Pengisian Laporan Evaluasi Aspek Manfaat Max 3 bulan setelah evaluasi dilakukan

Pengisian Laporan Evaluasi Aspek Konteks Max 3 bulan setelah evaluasi dilakukan

5

iv. Langkah Persiapan Penggunaan SMART BUN

6

Langkah Teknis

• Memastikan koneksi Internet yang stabil;

• Menyediakan perangkat untuk mengakses (PC, Tablet, Laptop, atau Smartphone), dan;

• Menginstall browser/peramban terbaru.

Langkah Administratif

• Mempersiapkan dokumen penganggaran yang dibutuhkan;

• Mempersiapkan Data realisasivolume Keluaran seperti bukti serahterima barang/jasa atau bukti ataudokumen lain yang dapatdipertanggungjawabkan, dan;

• Mempersiapkan dokumen terkait lainnya dan jalur koordinasi yang baik dengan pihak terkait.

v. Mengakses SMART BUN… (1/3)

7

Alamat Web: http://monev.anggaran.kemenkeu.go.id/bun/

v. Mengakses SMART BUN... (2/3)

8

User KPA BUN:Username: me+6 digit kode satker+00Password: me+6 digit kode satker+00

User PPA BUN:Username: meunit+999+ 2 digit kode BAPassword: meunit+999+ 2 digit kode BA

v. Mengakses SMART BUN... (3/3)

9

vi. Panduan Aplikasi SMART

Layer KPA BUN

Layer PPA BUN

10

Layer KPA BUN

1. Entri Data

2. Monitoring

3. Evaluasi (Pengiriman Laporan)

4. Narahubung

5. Panduan Aplikasi

6. Ubah Password

11

Entri Target Pencapaian Output

12

1. Isi seluruh Target Pencapaian Output (TPO) untuk setiap bulan;

2. Klik tombol Simpan.

2 tahap entri Target Pencapaian Output

Entri Realisasi Output

13

1. Pilih Bulan;2. Isi seluruh Realisasi

Pencapaian Output (RPO)* untuk bulan yang bersangkutan;

3. Isi Progress (%);4. Klik tombol Simpan.

*) Entri Realisasi Pencapaian Output (RPO) tidak dapat dilakukan jika pengisian Target Pencapaian Output (TPO) bulanan pada tahap sebelumnya tidak dilakukan.

4 tahap entri realisasi output

Entri Informasi Akun Non Finansial

14

1. Pilih Bulan;2. Klik tombol Input Akun

3. Isi Catatan/Permasalahan dalam pencapaian akun;

4. Isi langkah perbaikan yang dilakukan;

5. Pilih status langkah perbaikan (Belum dilakukan/Sedang dilakukan/sudah dilakukan) pada bulan berkenaan;

6. Klik tombol Simpan

*) Realisasi Pencapaian Output (RPO) tidak dapat dilakukan jika pengisian Target Pencapaian Output (TPO) bulanan pada tahap sebelumnya tidak dilakukan.

6 tahap entri informasi akun non finansial

Monitoring Capaian Kinerja Level KPA

15

Klik Rincian Akun [...]

Monitoring Deviasi atas Rencana Penarikan Dana

16

Monitoring Deviasi atas Target Pencapaian Output

17

Monitoring Deviasi atas Partisipasi KPA

18

Evaluasi: Laporan Evaluasi Aspek Implementasi

19

Klik Tombol Kirim Pengesahan

Narahubung

20

Dua Langkah:1. Isi Nama, NIP, Jabatan,

Nomor Kontak (HP), Nomor Telepon Kantor, dan Alamat Email;

2. Klik tombol Simpan

Panduan Aplikasi

21

Ubah Password

22

06Tiga Langkah:1. Ketik Password Lama;2. Ketik Password Baru;3. Simpan.

Layer PPA BUN

1. Entri Data

2. Monitoring

3. Narahubung

4. Panduan Aplikasi

5. Ubah Password

23

Entri Data

24

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan

Monitoring Aspek Implementasi

3. Pilih Triwulan4. Jawab serangkaian pertanyaan5. Klik Simpan

5 tahap pelaporan monitoring aspek implementasi

Laporan Evaluasi Aspek Implementasi

25

1. Pilih Program2. Jawab serangkaian

pertanyaan3. Klik tombol Simpan

atau Print Preview

3 tahap pelaporan evaluasi aspek implementasi

Laporan Evaluasi Aspek Manfaat

26

Lima tahap:1. Pilih Satker dengan mengklik tombol Rincian [...];2. Pilih Output yang akan dilaporkan hasil

evaluasi aspek manfaatnya dengan mengklik tombol Aspek Manfaat [...];

3. Jawab isian yang ada;4. Pilih dan Unggah Laporan Lengkap Aspek

Manfaat untuk Output berkenaan dengan mengklik tombol Choose File lalu Unggah, dan;

5. Klik tombol Kirim

5 tahap pelaporan evaluasi aspek manfaat

Laporan Evaluasi Aspek Konteks

27

Enam tahap:1. Pilih Satker dengan mengklik tombol Rincian;2. Pilih Output yang akan dilaporkan hasil

evaluasi aspek konteksnya dengan mengklik tombol Aspek Konteks [...];

3. Jawab isian yang ada;4. Klik skor untuk setiap kelompok pernyataan

dan isi keterangannya;5. Pilih dan Unggah Laporan Lengkap Aspek

konteks untuk Output berkenaan dengan mengklik tombol Choose File lalu Unggah;

6. Klik tombol Kirim.

6 tahap pelaporan evaluasi aspek konteks

Monitoring Capaian Kinerja KPA

28

1. Klik Rincian [...]

2. Klik Rincian Akun [...]

Monitoring Deviasi atas Rencana Penarikan Dana

29

Klik Rincian [...]

Monitoring Deviasi atas Target Pencapaian Output

30

Klik Rincian [...]

Monitoring Partisipasi KPA

31

Narahubung

32

Dua Langkah:1. Isi Nama, NIP, Jabatan,

Nomor Kontak (HP), Nomor Telepon Kantor, dan Alamat Email;

2. Klik tombol Simpan.

Panduan Aplikasi

33

Ubah Password

34

Tiga Langkah:1. Ketik Password Lama;2. Ketik Password Baru;3. Simpan.

TERIMA KASIH