APLIKASI PENJUALAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN …
Transcript of APLIKASI PENJUALAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN …
APLIKASI PENJUALAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN
GRAFIK PENJUALAN PERBULAN PADA CV BORNEO TEKNOLOGI
INFORMASI BERBASIS WEB
Khairiyani Safitri1, Sefto Pratama2, Tri Wahyu Qurana3
1Teknik Informatika, 55201, 16631062 2Teknik Informatika, 55201, 11 010990 01 3Teknik Informatika, 55201, 11 090785 02
E-mail : [email protected]
ABSTRAK
CV Borneo Teknologi Informasi adalah sebuah CV yang bergerak di Bidang Elektronik khususnya
Software. Saat ini CV Borneo Teknologi Informasi hanya melakukan penjualan secara offline saja,
sehingga jangkauan penjualan masih terbatas dan belum bisa meluas ke beberapa daerah. Hal ini
mengakibatkan CV Borneo Teknologi Informasi belum dikenal masyarakat luas. Kemudian CV
Borneo Teknologi Informasi belum mempunyai Aplikasi Pengelolaan data berbasis online. Maka
dari itu perlu merancang dan menginplentasikan aplikasi penjualan pengelolaan Administrasi dan
grafik penjualan perbulan pada cv borneo teknologi infomasi.Dengan diterapkannya aplikasi ini,
akan memberikan kemudahan tehadap pegawai CV untuk mengelola data-data yang sudah
dimasukkan datanya setiap bulan, dan juga aplikasi ini akan membantu CV tersebut mengarsipkan
data administrasi dan melakukan filter data berdasarkan field yang di inginkan. Adapun saran untuk
mengembangkan aplikasi ini yaitu dengan menambahkan hak akses klien agar bisa menginput
tanpa harus menunggu akses dari admin terlebih dahulu, perlu ditambahkannya akses bendahara
untuk mengakses data keuangan pada instansi. Dan kedepannya untuk melakukan pengembangan
Aplikasi ke Berbasis Android.
Kata Kunci : Aplikasi, Pengelolaan, Administrasi, Aplikasi, MySQL, PHP
ABSTRACT
CV Borneo Teknologi Informasi is a CV which is engaged in Electronics, especially Software.
Currently CV Borneo Teknologi Informasi only sells offline, so the sales reach is still limited and
cannot be expanded to several areas. This resulted in CV Borneo Information Technology not yet
known to the wider community. Then CV Borneo Information Technology does not yet have an
online-based data management application. Therefore it is necessary to design and carry out a sales
application management administration and monthly sales charts on cv borneo information
technology. With the application of this application, it will make it easy for CV employees to manage
the data that has been entered the data every month, and this application will help The CV archives
administrative data and filters data based on the desired fields. As for suggestions for developing
this application, namely by adding client access rights so that they can input without having to wait
for access from the admin first, it is necessary to add access to the treasurer to use financial data at
the agency. And in the future to develop applications based on Android.
Keywords : Administration, Management, Application, MySQL, PHP
PENDAHULUAN
CV Borneo Teknologi Informasi baru saja
berdiri pada awal tahun 2020, namun dengan
waktu singkat dalam beberapa bulan CV
Borneo sudah berhasil menjual cukup banyak
software pada beberapa perusahaan maupun
toko yang bisa dibilang CV Borneo termasuk
CV yang cukup cepat berkembang walau
hanya berumur sangat muda tersebut. Karena
Saat ini CV Borneo Teknologi baru berdiri,
cara yang mereka gunakan dalam
pengelolaan dan pelayanan administrasi di
CV tersebut masih menggunakan
penginputan berbasis excel dan buku besar
untuk pendataannya, sehingga sulit
mendapatkan beberapa laporan data surat
surat seperti data saran dan prasana, data
registrasi User, data pegawai, data keuangan
untuk bukti transaksi-transaksi yang telah
dilakukan, serta data penggajian inventaris
barang masuk dan keluar pada CV Borneo
Teknologi Informasi. Selain itu sulit
melakukan pencarian data-data lama, dan
tidak bisa melakukan filter data berdasarkan
bulan/tahun dan berujung kepada sulitnya
membuat laporan.
Beberapa penelitian telah dilakukan
berkaitan dengan aplikasi penjualan dan
pengelolaan diantaranya adalah penelitian
dengan judul “Perancangan Aplikasi
Penjualan dan Penyewaan Mobil Berbasis
WEB Menggunakan Model Waterfall Pada
CV Dhiyara Anugrah”, (Zakaria, 2017).
Penelitian “Rancangan Sistem Informasi
Pendaftaran dan Pengelolaan Argo Meter Air
Berbasis WEB Pada PT.XYZ”, (Putra, 2018).
Dan “Sistem Informasi Manajemen
Marketing Tools Serta Penerapan Metode
AHP (Analalytical Hierarchy Process) Pada
Proses Uji Kualitas Barang di PT Edi
Indonesia”, (Azza, 2018).
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas
maka perlu dibuat suatu aplikasi penjualan
dan pengelolaaan administrasi pada CV
Borneo Teknologi Informasi beserta yang
dapat diharapkan dengan judul penelitian
“Aplikasi Penjualan Pengelolaan
Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan
Pada Cv Borneo Teknologi Informasi
Berbasis Web”
METODE PENELITIAN
Salah satu hal yang dapat mempengaruhi
kualitas data hasil penelitian adalah
pengumpulan data karena berkenaan dengan
ketepatan cara-cara yang digunakan dalam
mengumpulkan data. Metode pengumpulan
data dapat dilakuan dengan berbagai cara,
antara lain sebagai berikut :
1. Metode Pengamatan (Observasi)
Dengan metode ini bisa langsung
mengamati kegiatan yang berlangsung
pada CV Borneo Teknologi Informasi
bagaimana proses transaksi yang terjadi
dan proses manajemen barang.
2. Metode Wawancara (Interview)
Dengan metode ini bisa berdialog secara
tanya langsung kepada pegawai CV
Borneo Teknologi Informasi untuk
mengetahui lebih detail bagaimana proses
transaksi yang terjadi dan proses
manajemen barang.
3. Studi Pustaka dan Studi Dokumentasi
Dengan metode ini dilakukan dengan cara
mempelajari, meneliti dan menelaah
berbagai literatur-literatur dari
perpustakaan yang bersumber dari buku-
buku, teks, jurnal ilmiah, situs-situs di
internet, dan bacaan-bacaan yang ada
kaitannya dengan topik penelitian.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk mempermudah menganalisis sebuah
sistem dibutuhkan dua jenis kebutuhan,
Kebutuhan fungsional dan kebutuhan non
fungsional.
1. Kebutuhan fungsional, analisis kebutuhan
fungsional menggambarkan proses
kegiatan yang akan diterapkan dalam
sistem dan menjelaskan kebutuhan yang
diperlukan agar sistem dapat berjalan
dengan baik serta sesuai dengan
kebutuhan yang bersangkutan.
2. kebutuhan non fungsional, analisis non
fungsional adalah sebuah langkah dimana
seorang membangun perangkat lunak
melakukan analisis sumber daya yang
akan digunakan dalam membangun
perangkat lunak.
Selain kebutuhan fungsional dan non
fungsional, adapun tahap analisa kebutuhan
data sebagai berikut:
1. Pengolahan Data Registrasi
2. Pengolahan Data Pegawai
3. Pengolahan Data Service
4. Pengolahan Data Penggajian
5. Pengolahan Data Sarpras
6. Pengolahan Data Keuangan
7. Pengolahan Data Barang Masuk
8. Pengolahan Data Barang Keluar
Use case Diagram
Pada bagian use case diagram akan
membahas alur skenario hubungan antara
user dan sistem, pada use case diagram ini
membahas kebutuhan sistem dari sudut
pandang admin dan direktur. Berikut Use
Case Diagram dari Aplikasi Penjualan
Pengelolaan Administrasi Dan Grafik
Penjualan Perbulan Pada Cv Borneo
Teknologi Informasi:
Gambar 1. 1 Use Case Diagram
Activity Diagram
Activity diagram yang terdapat pada Aplikasi
Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan
Grafik Penjualan Perbulan Pada Cv Borneo
Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:
Gambar 1. 2 Activity Diagram Login
Gambar 1. 3 Activity Diagram Admin
Gambar 1. 4 Activity diagram direktur
Squence Diagram
Sequence diagram untuk Aplikasi Penjualan
Pengelolaan Administrasi Dan Grafik
Penjualan Perbulan Pada CV Borneo
Teknologi Informasi sebagai berikut:
Gambar 1. 5 Sequence Diagram Data
Pegawai
Gambar 1. 6 Sequence Diagram Data
Penggajihan Pegawai
Gambar 1. 7 Sequence Diagram Data Jasa
Gambar 1. 8 Sequence Diagram Data
Service
Gambar 1. 9 Sequence Diagram Data Sarana
Prasarana
Gambar 1. 10 Sequence Diagram Data
Barang Masuk
Gambar 1. 11 Sequence Diagram Data
Barang Keluar
Gambar 1. 12 Sequence Diagram Data Dana
Anggaran
Gambar 1. 13 Sequence Diagram Data Dana
Keluar
Class Diagram
Class diagram adalah diagram yang
menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefefinisi kelas-kelas yang dibuat untuk
membangun sistem. Class diagram pada
sistem yang dibangun sebagai berikut:
Gambar 1. 14 Class Diagram
Tampilan Antarmuka Masukan Sistem
1. Tampilan Form Login
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halam login pada aplikasi
Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan
Perbulan pada CV Borneo Teknologi
Informasi.
Gambar 1. 15 Tampilan form menu login
admin
2. Tampilan Form Dashboard
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman dashboard pada aplikasi
Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan
Perbulan pada CV Borneo Teknologi
Informasi.
Gambar 1. 16 Tampilan Form Dashboard
3. Tampilan Data Pegawai
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Pegawai pada
aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik
Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 17 Tampilan Data Pegawai
4. Tampilan Data Sparepart
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Sparepart pada
aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik
Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 18 Tampilan Data Sparepart
5. Tampilan Data Penggajihan Pegawai
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Penggajihan
Pegawai pada aplikasi Penjualan Pengelolaan
dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV
Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 19 Tampilan Data Penggajihan
Pegawai
6. Tampilan Data Jasa
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Jasa pada aplikasi
Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan
Perbulan pada CV Borneo Teknologi
Informasi.
Gambar 1. 20 Tampilan Data Jasa
7. Tampilan Data Service
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Service pada
aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik
Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 21 Tampilan Data Service
8. Tampilan Data Sarana Prasarana
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Sarana Prasarana
pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan
Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 22 Tampilan Data Sarana
Prasarana
9. Tampilan Data Barang Masuk
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Barang Masuk
pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan
Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 23 Tampilan Data Barang masuk
10. Tampilan Data Barang Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Barang Keluar
pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan
Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 24 Tampilan Data Barang Keluar
11. Tampilan Data Dana Anggaran
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Dana Anggaran
pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan
Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 25 Tampilan Data Dana
Anggaran
12. Tampilan Data Dana Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Dana Keluar pada
aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik
Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 26 Tampilan Data Dana Keluar
13. Tampilan Data Pengguna
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman Data Pengguna pada
aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik
Penjualan Perbulan pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 27 Tampilan Data Pengguna
Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem
1. Laporan Pegawai
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data Pegawai
pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan
Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan
Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 28 Laporan Data Pegawai
2. Laporan Data Penggajihan Pegawai
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data
Penggajihan Pegawai pada Aplikasi
Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan
Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 29 Laporan Data Penggajihan
Pegawai
3. Laporan Data Service
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data Service
pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan
Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan
Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 30 Laporan Data Service
4. Laporan Data Sarana Prasarana
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data Sarana
Prasarana pada Aplikasi Penjualan
Pengelolaan Administrasi Dan Grafik
Penjualan Perbulan Pada CV Borneo
Teknologi Informasi.
Gambar 1. 31 Laporan Data Sarana
Prasarana
5. Laporan Data Barang Masuk
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data Barang
Masuk pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan
Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan
Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 32 Laporan Data Barang Masuk
6. Laporan Data Barang Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data Barang
Keluar pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan
Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan
Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 33 Laporan Data Barang Keluar
7. Laporan Data Dana Anggaran
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data Dana
Anggaran dan data barang yang
menampilkan total dana anggaran pada
Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi
Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV
Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 34 Laporan Data Dana Anggaran
8. Laporan Data Dana Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil
pembuatan halaman laporan Data Dana
Keluar pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan
Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan
Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 35 Laporan Data Dana Keluar
PENUTUP
1. Kesimpulan
Berdasarkan analisis, perancangan
dan implementasi dari Aplikasi Penjualan
Pengelolaan Dan Grafik Penjualan Perbulan
Pada CV Borneo Teknologi Informasi
Berbasis WEB yang tlah dilakukan, dapat
ditarik kesimpulan bahwa, dengan
diterapkannya aplikasi ini, akan memberikan
pegawai CV Borneo Teknologi Informasi
untuk mengelola data yang sudah dilakukan
setiap bulan/tahun, dan juga aplikasi ini akan
membantu CV tersebut memperluas
jangkauan wilayah sehingga dikenali banyak
orang dan menambah pendapatan toko
tersebut.
2.Saran
Dalam penelitian yang dilakukan,
terdapat saran-saran yang dapat digunakan
sebagai bahan pertimbangan dalam penelitian
selanjutnya, saran-saran tersebut antara lain :
1. Perlunya ditambahkan hak akses klien
2. Kedepannya untuk melakukan
pengembangan Aplikasi ke Berbasis
Android
3. Perlunya ditambahkan Peta atau google
maps untuk memudahkan pengunjung
menemukan lokasi.
Perlunya ditambahkan hak akses bendahara
untuk mengakses data keuangan pada
instansi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Aldi.(2015, juli Rabu).
LAPORANPRAKTIKUM TEKNIK
DIGITAL RANGKAIAN
PENCACAH (COUNTER).
Retrieved from znvd:
https://znvd.net/2015/07/08/laporan
-praktikum-teknik-digital-
rangkaian-pencacah-counter/
[2] Atmosudirjo, P. (1982). Pengertian
Pengelolaan Menurut Para Ahli.
Retrieved from Pengertian Menurut
Para Ahli:
https://www.pengertianmenurutpar
penge.net/pengertian-pengelolaan-
menurut-para-ahli/
[3] Balderton. (2011). Pengelolaan
Menurut Ahli Balderton. Retrieved
from Repository:
http://repository.uin-
suska.ac.id/13514/7/7.%20BAB%2
0II_2018265ADN.pdf
[4] Daulay, M. S. (2007). 9 Pengertian
Software Menurut Para Ahli.
Retrieved from Materi Dosen:
http://www.materidosen.com/2017/
03/9-pengertian-software-menurut-
para-ahli.html
[5] Elisa, E. (2016, Juli 15). Pengertian
Aplikasi. Retrieved from Edel
Home:
http://edel.staff.unja.ac.id/blog/artik
el/Pengertian-Aplikasi.html
[6] Fatin, N. (2017, Juni 11). Pengertian
Penjualan Serta Jenis Da
Tujuannya. Retrieved from Seputar
Pengertian:
http://seputarpengertian.blogspot.co
m/2017/06/pengertian-penjualan-
serta-jenis-dan-tujuannya.html
[7] Hamalik, O. (2015). Kajian
Teoretis. Retrieved from Repository
Unpas:
http://repository.unpas.ac.id/12865/
6/BAB%20II%20%28%20ACC%2
0%29.pdf
[8] Ilham, M. (2018, Oktober 15).
Pengertian XAMPP dan Fungsi
serta Bagian-bagiannya Lengkap.
Retrieved from Panduan Komputer
Laptop: https://panduankomputer-
laptop.blogspot.com/2018/10/penge
rtian-xampp-dan-fungsi-serta.html
[9] KBBI. (2019). Arti Kata Kelola.
Retrieved from Kamus Besar
Bahasa Indonesia (KBBI):
https://kbbi.web.id/kelola
[10] Kiyosaki, R. T. (2017, November).
Pengelolaan Aset Menurut Robert
T. Kiyosaki Ditinjau Dari Ekonomi
Islam Skripsi. Retrieved from Text-
Id 123: https://text-
id.123dok.com/document/zkxogvey
-pengelolaan-aset-menurut-robert-t-
kiyosaki-ditinjau-dari-ekonomi-
islam-digital-library-iain-palangka-
raya.html
[11] Lulu. (2019, Januari 25). 15
program kalkulator linux. Retrieved
from ilmu komputer.com:
ilmukomputer.com
[12] Mamat, I. (2010). Manajemen
Bimbingan Konseling. Retrieved
from Jurnal Ar-raniry:
https://jurnal.ar-
raniry.ac.id/index.php/cobaBK/artic
le/download/694/554
[13] Marantika, M. Y. (Januari 2014).
Analisis Geologi. Jurnal CoreIT,
228-240.
[14] McCarthy, P. d. (2008). Empat
Kebijakan Pemasaran Yang Lazim.
Implementasi Marketing Mix Dan
Pengaruhnya Terhadap Keputusan
Pembelian Konsumen Pada Produk
Unggulan Keripik Pisang Agung di
Kabupaten Lumajang, 43
[15] Moekijat. (2000). Konsep
Pengelolaan Sebagai
Pembaharuan. Retrieved from
Repository UIN:
http://www.repository.uin-
suska.ac.id
[16] Murniarti AR, C. F. (2017).
Kompetensi Profesional Guru
Dalam Pengelolaan Pembelajaran
Di MTs Mmuhammadiyah Banda
Aceh. Jurnal Admnistrasi
Pendidikan.
[17] Nugroho, R. A. (2019, April 16).
Fungsi Administrasi, Ini Ciri-ciri
Dan Tujuannya. Retrieved from
Liputan 6:
https://hot.liputan6.com/read/39413
04/fungsi-administrasi-ini-ciri-ciri-
dan-tujuannya
[18] Rizky, A. (2011, juli Selasa). Carpe
Diem. Catatan akhir pekan.
Retrieved from Tutorial Teknik
Digital : Rangkaian Pencacah
(Counter):
http://www.adityarizki.net/tutorial-
teknik-digital-rangkaian-pencacah-
counter/
[19] Septiadi, A., Siti, & Nisa. (2019).
Belajar membuat laporan
pengumpulan proposal dan skiripsi.
Banjarmasin: PT Uniska Jaya.
[20] Soekanto. (1986). Tinjauan Teori
Dan Praktik Analisis Pengelolaan .
Retrieved from Eprints Undip:
http://eprints.undip.ac.id/62393/4/B
AB_III_PART_1.pdf
[21] Uniks, H. (2015). Situs Informatika,
Elektronika Komputer. Retrieved
from Rangkaian Pencacah:
http://www.uniksharianja.com/2015
/05/counter-atau-rangkaian-
pencacah.html
[22] Wolldenberg. (2006). Dapatkah
Pengelolaan Kolaboratif
Menyelamatkan Taman Nasional
Danau Sentarum. Jakarta: Center
For International Foresty Research