APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE SMART BERBASIS WEB STUDI KASUS PADA PT PRIMA...

APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN

METODE SMART BERBASIS WEB

STUDI KASUS PADA PT PRIMA SARANA EKSPRESS

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar S1

EDWARD ZULMI AZIZ

2010230086

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DARMA PERSADA

JAKARTA

2015

LEMBAR PENGESAHAN

APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

MENGGUNAKAN METODE SMART

STUDI KASUS : PT PRIMA SARAN EKSPRESS

Disusun oleh :

Nama : Edward Zulmi Aziz

NIM : 2010230086

Linda Nur Afifa, ST., MT

Pembimbing Laporan

Adam Arif Budiman, S.T., M. Kom.

Kajur Teknik Informatika

PENGUJI LAPORAN TUGAS AKHIR

Laporan Tugas Akhir telah disidangkan pada tanggal 3 September 2015

Penguji I Penguji II

Adam Arif Budiman, ST, M.Kom Timor Setiyaningsih, S.T, M.T.I

Penguji III

Aji Setiawan, MMSi

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur Saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

karunia-Nya kepada Saya sehingga dapat menyelesaikan penulisan laporan tugas

akhir.

Dalam pelaksanaan penyusunan tugas akhir ini, tidak jarang Saya

menemui kesulitan dan hambatan. Untuk itu pada kesempatan kali ini Saya ingin

mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun

tidak langsung membantu dalam penulisan penyusunan tugas akhir ini. Saya

menyampaikan ucapan terima kasih secara khusus kepada:

1. Dekan Fakultas Teknik Universitas Darma Persada Ir. Agus Sun

Sugiharto, MT.

2. Ketua Jurusan Teknik Informatika Adam Arif Budiman, ST, M.Kom.

3. Dosen Pembimbing Linda Nur Afifa, ST., MT yang telah sabar

membimbing Saya dalam penyusunan laporan tugas akhir.

4. Dosen-dosen Universitas Darma Persada yang telah memberikan Saya

ilmu-ilmu yang bermanfaat.

5. Keluarga saya yang tak henti-hentinya mendoakan serta memberikan

dukungan dan semangat kepada Saya.

6. Teman-teman seperjuangan saya Fahrul Rozy, Edward Zulmi Aziz,

Junaidi Ramli, Mahmud Sembiring, Arif Winandar, Yusron Yazid, Indah

Ekowati, Anita Dwinda yang tak henti-hentinya pula memberikan saya

motivasi.

ii

Saya menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari kata

sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak yang membangun

selalu Saya harapkan demi perbaikan yang lebih baik di kemudian hari.

Akhir kata semoga penulisan tugas akhir ini dapat memberikan manfaat

bagi penulis sendiri maupun para pembacanya.

Jakarta, 10 September 2015

Edward Zulmi Aziz

iii

ABSTRAK

SMART (Specific Measurable Achievable Realistic Time-Based) merupakan metode pengambilan keputusan yang multiatribut yang dikembangkan oleh Edward pada tahun 1977. Teknik pengambilan keputusan multi kriteria ini didasarkan pada teori bahwa setiap alternatif terdiri dari sejumlah kriteria yang memiliki nilai-nilai dan setiap kriteria memiliki bobot yang menggambarkan seberapa pentingnya ia di banding dengan kriteria lain.

Penulis menggunakan metode ini agar mempermudah konsumen dalam menentukan pilihan dengan tepat, sesuai dengan kriteria yang di inginkannya masalah ini dapat digolongkan kedalam masalah yang bersifat multiobjective (ada banyak tujuan yang ingin dicapai) dan multicriterias (ada banyak kriteria yang menentukan dalam mencapai keputusan tersebut).

Kata Kunci : SMART, Multiobjective,Kriteria.

iv

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ………..………………………………………………...…….... i

Abstraksi …….……………………………………………………………...….. iii

Daftar isi ……………………………………………………………..………….vi

Daftar Simbol ..……………………………………………………..…………...viii

Daftar Gambar ..……………………………………………………..……..……x

Daftar Tabel …………………………………………………………..…....….. xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ............................................................................................2

1.4 Tujuan ............................................................................................................2

1.5 Metode Penelitian ..........................................................................................3

1.5.1 Metode Pengumpulan Data ..................................................................4

1.5.2 Metode Pengembangan Aplikasi ....................................................... 5

1.6 Sistematika Penulisan ....................................................................................6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Kinerja Karyawan .......................................................................................... 8

2.2 Perhitungan SMART...................................................................................... 9

2.3 Web .................................................................................................................12

2.4 Tools Aplikasi Web ........................................................................................12

2.4.1 Tools Pemrograman ...............................................................................12

v

a. HTML ......................................................................................................12

b. CSS ........................................................................................................... 14

c. PHP ...........................................................................................................15

d. Javascript ...................................................................................................18

2.4.2 Database ...............................................................................................19

a. Database ..................................................................................................19

b. Mysql ......................................................................................................20

2.5 Pemodelan UML ............................................................................................21

1 Use Case ...................................................................................................22

2 Activity Diagram ......................................................................................23

3 Sequence Diagram ........................................................................... ........24

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis system yang sedang berjalan ............................................................ 27

a. Evaluasi Sistem Berjalan ..................................................................... 28

b. Sistem yang diusulkan ......................................................................... 28

3.2 Perancangan Sistem ........................................................................................29

3.2.1 Perancangan UML ..................................................................................29

3.2.1.1 Use case Diagram ....................................................................... 29

3.2.1.2 Activity Diagram ........................................................................ 32

3.2.1.3 Sequence Diagram ...................................................................... 35

3.2.1.4 Development Diagram ................................................................44

vi

3.3 Rancangan Halaman .......................................................................................45

3.3.1 Halaman Login ....................................................................................... 45

3.3.2 Halaman Admin …………………………………………......................46

3.3.3 Halaman Manajer pada Admin ...............................................................46

3.3.4 Halaman Karyawan pada Admin ............................................................47

3.3.6 Halaman Home Karyawan ..................................................................... 48

3.3.7 Halaman Profile pada Karyawan ............................................................ 49

3.3.8 Halaman Jobdesk pada Karyawan ...........................................................50

3.3.9 Halaman Approval pada Karyawan ........................................................51

3.3.10 Halaman Penilaian pada Karyawan .......................................................52

3.3.11 Halaman Home Manajer ....................................................................... 52

3.3.12 Halaman profile pada Manajer ............................................................. 53

3.3.13 Halaman Data Karyawan pada Manajer.................................................53

3.3.14 Halaman Penilaian pada Manajer ......................................................... 54

3.3.15 Halaman Approval Target pada Manajer ........................................... 54

3.3.16 Halaman Laporan pada manajer ............................................................55

3.4 Rancangan Database .......................................................................................55

3.4.1 Struktur File ............................................................................................ 55

BAB IV IMPLEMENTASI

4.1 Spesifikasi Sistem ...........................................................................................59

4.2 Implementasi .................................................................................................. 59

4.2.1 Halaman Login ..................................................................................... 60

4.2.2 Halaman Home Admin .........................................................................60

4.2.3 Halaman Karyawan pada Admin ......................................................... 61

4.2.4 Halaman Manajer pada Admin ............................................................ 62

vii

4.2.5 Halaman Kriteria pada Admin ............................................................. 62

4.2.6 Halaman Laporan ................................................................................. 63

4.2.7 Halaman Home Karyawan ................................................................... 63

4.2.8 Halaman Profile karyawan ................................................................... 64

4.2.9 Halaman Jobdesk Karyawan ................................................................ 64

4.2.10 Halaman Approval Karyawan ............................................................ 65

4.2.11 Halaman Penilaian Karyawan ............................................................65

4.2.12 Halaman Laporan Karyawan ..............................................................66

4.2.13 Halaman Home Manajer .................................................................... 66

4.2.14 Halaman Profile Manajer ................................................................... 67

4.2.15 Halaman Data Karyawan pada Manajer ........................................... 67

4.2.16 Halaman Penilaian ..............................................................................68

4.2.15 Halaman Approval Target .................................................................. 68

4.3 Analisis Hasil ..................................................................................................76

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan......................................................................................................80

5.2 Saran.................................................................................................................81

viii

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol Use Case Diagram

Simbol Keterangan

Aktor

Use Case

Relasi

<< >>

Stereotype ; model khusus yang terbatas untuk kondisi tertentu. Yang terdiri dari include dan extends

B. Simbol Activity Diagram

Simbol Keterangan

Titik Awal

Titik Akhir

Aktivitas

ix

Pilihan untuk pengambilan keputusan

Fork; digunakan untuk menunjukkann kegiatan yang dilakukan secara parallel atau untuk menggabungkan dua kegiatan parallel menjadi satu

Rake; menunjukkan adanya dekomposisi

Tanda waktu

Tanda pengiriman

Tanda penerimaan

Aliran akhir (Flow Final)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Diagram Metode Waterfall ...............................................................6

Gambar 2.1 Contoh HTML ................................................................................. 13

Gambar 2.2 Contoh CSS ......................................................................................15

Gambar 2.3 Contoh PHP ..................................................................................... 17

Gambar 2.4 Contoh Javascript .............................................................................19

Gambar 2.5.1 Use Case Model .............................................................................23

Gambar 2.5.2 Contoh Activty Diagram ............................................................... 24

Gambar 2.5.3 Contoh Sequence Diagram ............................................................ 25

Gambar 2.5.4 Contoh Development Diagram ......................................................26

Gambar 3.1 Use Cae Diagram Admin ................................................................ 29

Gambar 3.2 Use case Diagram Karyawan ............................................................30

Gambar 3.3 Use case Diagram Manajer ...............................................................31

Gambar 3.4 Activity Diagram .............................................................................. 33

Gambar 3.5 Sequence diagram login pada Admin ...............................................35

Gambar 3.6 Sequence diagram login pada Karyawan ..........................................36

Gambar 3.7 Sequence diagram login pada Manajer .............................................36

Gambar 3.8 Sequence diagram input karyawan pada Admin .............................. 37

Gambar 3.9 Sequence Diagram Input Manajer pada Admin ............................... 37

Gambar 3.10 Sequence Diagram Lihat data karyawan pada Admin ................... 38

Gambar 3.11 Sequence Diagram Lihat data Manajer pada Admin ......................38

Gambar 3.12 Sequence Diagram Laporan data karyawan ................................... 39

Gambar 3.14 Sequence Diagram lihat data karyawan pada karyawan ................ 40

xi

Gambar 3.15 Sequence Diagram lihat hasil Penilaian pada karyawan ................ 40

Gambar 3.16 Sequence Diagram Laporan data karyawan pada karyawan ..........41

Gambar 3.17 Sequence Diagram Input Targe Kerja ............................................ 41

Gambar 3.18 Sequence Diagram lihat data Karyawan pada Manajer ..................42

Gambar 3.19 Sequence Diagram Laporan Grafik Karyawan pada manajer ........ 42

Gambar 3.20 Sequence Diagram Laporan data karyawan pada Manajer ............ 43

Gambar 3.21 Sequence Diagram Input penilaian karyawan pada Manajer..........43

Gambar 3.22 Sequence Diagram Approval Target Kerja pada manajer .............. 44

Gambat 3.23 Deployment Diagram ......................................................................44

Gambar 3.24 Halaman Login ............................................................................... 45

Gambar 3.25 Halaman Home Admin ...................................................................46

Gambar 3.26 Form data manajer .......................................................................... 47

Gambar 3.27 Form Input Manajer ........................................................................47

Gambar 3.28 Form Data karyawan ...................................................................... 48

Gambar 3.29 Form Input Karyawan .....................................................................48

Gambar 3.30 Form Home Karyawan ................................................................... 49

Gambar 3.31 Form data diri Karyawan ................................................................49

Gambar 3.32 Form edit data karyawan ................................................................ 50

Gambar 3.33 Form Jobdesk Karyaawan .............................................................. 50

Gambar 3.34 Form input jobdesk .........................................................................51

Gambar 3.35 Halaman Home Manajer .................................................................52

Gambar 3.36 Halaman Profile Manajer ................................................................53

Gambar 3.37 Halaman data Karyawan pada Manajer ..........................................53

Gambar 3.38 Halaman penilaian pada manajer ....................................................54

xii

Gambar 3.39 Halaman Approval Target pada manajer........................................ 54

Gambar 3.40 Halaman Laporan manajer ..............................................................55

Gambar 4.1 Halaman Login ................................................................................. 60

Gambar 4.2 Halaman Home Admin .....................................................................60

Gambar 4.3 Halaman Karyawan Admin .............................................................. 61

Gambar 4.4 Halaman Manajer Admin ................................................................. 62

Gambar 4.5 Halaman Kriteria .............................................................................. 62

Gambar 4.6 Halaman Laporan Admin ................................................................. 63

Gambar 4.7 Halaman Home Karyawan ................................................................63

Gambar 4.8 Halaman Profile karyawan ............................................................... 64

Gambar 4.9 Halaman Jobdesk ..............................................................................64

Gambar 4.10 Halaman Approval Karyawan ........................................................ 65

Gambar 4.11 Halaman Penilaian Karyawan ........................................................65

Gambar 4.12 Halaman Laporan Karyawan ..........................................................66

Gambar 4.13 Halaman Home Manajer .................................................................66

Gambar 4.14 Halaman Profile manajer ............................................................. ...67

Gambar 4.15 Halaman Data Karyawan ................................................................67

Gambar 4.14 Halaman Penilaian ................................................................... .......68

Gambar 4.15 Halaman Approval Target .............................................................. 68

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Penjelasan HTML ................................................................................ 13

Tabel 2.2 Penjelasan CSS .....................................................................................14

Tabel 2.3 Penjelasan PHP .....................................................................................17

Tabel 2.4 Penjelasan Javascript ............................................................................18

Tabel 2.5.1 Penjelasan use case ............................................................................22

Tabel 2.5.2 activity diagram .................................................................................23

Tabel 2.5.3 sequence diagram ...............................................................................24

Tabel 3.1 Evaluasi Sistem berjalan ...................................................................... 28

Tabel 3.2 Skenario Use Case Admin ....................................................................30

Tabel 3.3 Skenario Use Case Karyawan .............................................................. 31

Tabel 3.4 Skenario Use Case Manajer ................................................................. 32

Tabel 3.5 Tabel Karyawan ................................................................................... 56

Tabel 3.6 Tabel Login .......................................................................................... 56

Tabel 3.7 Tabel Manajer ...................................................................................... 56

Tabel 3.8 Tabel Target ......................................................................................... 57

Tabel 3.9 Tabel Jobdesk ....................................................................................... 57

Tabel 3.10 Tabel kriteria ..................................................................................... 58

Tabel 4.1 Tabel Pengujian Form Login ...... ........................................................ 69

Tabel 4.2 Tabel Pengujian Form Manajer ............................................................70

Tabel 4.3 Tabel Pengujian Form Karyawan .........................................................70

Tabel 4.4 Tabel Pengujian Form Laporan ............................................................71

Tabel 4.5 Tabel Pengujian Form Data Karyawan ................................................71

Tabel 4.6 Tabel Pengujian Form Approval Target ...............................................72

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kinerja setiap orang tergantung pada dukungan dalam bentuk

pengorganisasian, penyediaan sarana dan prasarana, pemilihan teknologi,

kenyamanan lingkungan kerja serta kondisi dan syarat kerja. Penyediaan sarana

dan alat kerja langsung mempengaruhi kinerja setiap orang. Penggunaan

peralatan dan teknologi maju sekarang ini bukan saja dimaksudkan untuk

memberikan kemudahan dan kenyamanan kerja. Pengorganisasian yang

dimaksud untuk memberikan kejelasan bagi setiap unit kerja dan setiap orang

tentang sasaran yang harus dicapai dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai

sasaran tersebut. (Payaman J. Simanjuntak 2000: 11)

Merancang sistem pengukuran kinerja organisasi dibutuhkan model yang

mampu memotret kinerja keseluruhan dari organisasi. Telah banyak model

sistem pengukuran kinerja terintegrasi berhasil dibuat oleh para akademisi dan

praktisi. Tiga di antaranya adalah: Balanced Scorecard Kaplan dan Norton,

(1996), Integrated Performance Measurement System (IPMS) Bititci et al,

(1997), dan SMART System dari Wang Laboratory, Inc. Lowell, Massachucets

Galayani et al, (1997).

Dalam tugas akhir ini menggunakan metode SMART. Model SMART

(Strategic Management Analysis and Reporting Technique) System merupakan

2

model yang disebut oleh Wang Laboratory dengan menggunakan strategi objektif

sebagai titik awal perancangannya.

Metode ini digunakan karena perspektif berdasarkan strategi objektifnya

diyakini mampu menunjang operasional perusahaan dan susunan strategi objektif

disusun sesuai tingkatan dalam manajemen perusahaan sehingga tersusun seperti

piramida.

PT. Prima Sarana Ekspress yang akan menjadi acuan dalam studi kasus ini.

Pada saat ini masih menggunakan cara manual. Hal ini sering menimbulkan

kesalahan dalam menilai kinerja karyawan yang dapat menimbulkan kesenjangan

sosial secaran objektif.

Penilaian kinerja dapat berpengaruh pada tingkat kerja dari karyawan tersebut

jika target kerja tercapai akan mendapatkan reward/bonus pada PT. Prima Sarana

Ekspress

Oleh karena itu akan dibuat sebuah sistem yang dapat mengukur kinerja

karyawan berdasarkan dari sisi kedisiplinan, kehadiran, dan target kerja.

Diharapkan sistem ini dapat menyelesaikan masalah tentang penilaian kinerja

karyawan dan meminimalisir kesalahan dalam penilaian.

Setiap target kerja memiliki penilaian dari manager jika target kerja dapat

tercapai maka akan mendapatkan bonus. Jika target kerja tidak tercapai maka

tidak dapat mendapatkan bonus.

Sesuai latar belakang diatas akan dibangun “APLIKASI PENILAIAN

KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE SMART

3

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah:

1. Bagaimana melakukan penilaian kinerja karyawan menggunakan

dengan metode smart?

2. Bagaimana metode smart dapat mempengaruhi penilaian kinerja

karyawan?

3. Bagaimana membuat aplikasi untuk penilaian kinerja karyawan dengan

metode smart.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam laporan tugas akhir ini

Metode ini hanya digunakan untuk menilai kinerja dari sisi kedisiplinan,

kehadiran, target kerja, responsibility, kreatifitas, usia pada karyawan PT Prima

Sarana Ekspress.

1.4 Tujuan

Adapun tujuannya adalah:

1. Mempermudah cara menghitung kinerja karyawan.

2. Mempermudah manager untuk mengetahui peningkatan kinerja

karyawan.

4

1.5. Metode Penelitian

Dalam pembuatan laporan ini penulis membutuhkan data-data yang

berhubungan dengan kajian penulis.

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

1) Observasi

Dalam teknik ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara

melakukan pengamatan langsung terhadap objek-objek penelitian yang ada

di perusahaan tersebut yang berkaitan dengan penginputan dan pengelolaan

data.

2) Wawancara (Interview)

Dalam teknik ini penulis melakukan wawancara langsung dengan bagian

HRD.

3) Studi Kepustakaan

Dalam teknik ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara

melakukan pengumpulan data dari berbagai dokumen yang berkaitan dengan

penginputan dan pengelolaan data. dengan cara mempelajari berbagai bentuk

bahan-bahan tertulis seperti buku-buku penunjang kajian, catatan-catatan

maupun referensi lain yang bersifat tertulis.

5

1.5.2 Metode Pengembangan Aplikasi

Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan

yang runtut: requirement (analisis kebutuhan), design sistem (system design),

Coding & Testing, Penerapan Program, pemeliharaan.

1. Analisis

Menganalisa keperluan apa saja yang dibutuhkan untuk melakukan

pembuatan aplikasi seperti menganalisa data yang ada di perusashaan PT.

Prima Sarana Ekspress.

2. Design

Design dilakukan dengan melakukan wawancara langsung dengan HRD

sehingga didapatkan design aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan.

3. Kode

Pengkodean (coding) merupakan proses menerjemahkan desain ke dalam

suatu bahasa yang bisa di megerti oleh komputer.

4. Test

Test dilakukan oleh HRD untuk mengetahui apakah aplikasi ini dapat

digunakan dengan baik atau tidak sehingga dapat dilakukan evaluasi atau

perbaikan pada aplikasi.

6

Gambar 1.1 Diagram Metodologi Waterfall (Pressman,2010)

1.6 Sistematika Penulisan

Secara garis besar penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 bab, Adapun princiannya

dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan

Bab ini merupakan pendahuluan yang didalamnya berisi tentang

umum, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup,

sistematika penulisan.

7

BAB II Tinjauan Pustaka

Pada bab ini lebih menjelaskan tentang teoritis program yang akan di

buat, yang berdasarkan pada referensi dari buku atau pun jurnal yang

terkait pada program tersebut. Sehingga pembaca dapat mengetahui

teori-teori apa saja yang digunakan. Dan pembaca pun memahami

konsep dari rancangan program tersebut.

BAB III Analisa Dan Perancangan

Pada bab ini menjelaskan suatu penguraian dari sistem informasi yang

didalamnya terdapat komponen-komponen yang telah dirancang dan

mengevaluasi berbagai masalah yang ada di program tersebut.

BAB IV Implementasi dan Analisis Hasil

Pada bab ini program yang telah dibuat berdasarkan data-data yang

telah diperoleh dan dapat dijelaskan secara terperinci mengenai

permasalahan yang ada.

BAB V Penutup

Bab penutup ini menguraikan tentang kesimpulan secara keseluruhan

bab. Serta saran yang diharapkan dapat berguna bagi penulis dan

digunakan untuk mengembangkan program di masa yang akan datang.

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 KINERJA KARYAWAN

Kinerja apabila dikaitkan dengan performance sebagai kata benda (noun),

maka pengertian performance atau kinerja adalah hasil kerja yang dapat dicapai

oleh seseorang atau kelompok orang dalam suatu perusahaan sesuai dengan

wewenang dan tanggung jawab masing-masing dalam upaya pencapaian tujuan

perusahaan secara ilegal, tidak melanggar hukum dan tidak bertentangan dengan

moral dan etika (Rivai & Basri, 2004).

Dilihat dari sudut pandang ahli yang lain, kinerja adalah banyaknya upaya

yang dikeluarkan individu pada pekerjaannya (Robbins, 2001). Sementara itu

menurut Bernandi & Russell 2001 performansi adalah catatan yang dihasilkan

dari fungsi suatu pekerjaan tertentu atau kegiatan selama periode waktu tertentu.

Menurut Sinambela, dkk (2012) mengemukakan bahwa kinerja pegawai

didefinisikan sebagai kemampuan pegawai dalam melakukan sesuatu keahlian

tertentu. Kinerja pegawai sangatlah perlu, sebab dengan kinerja ini akan diketahui

seberapa jauh kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan

kepadanya. Untuk itu diperlukan penentuan kriteria yang jelas dan terukur serta

ditetapkan secara bersama-sama yang dijadikan sebagai acuan.

9

Menurut Harsuko (2011), kinerja adalah sejauh mana seseorang telah

memainkan baginya dalam melaksanakan strategi organisasi, baik dalam

mencapai sasaran khusus yang berhubungan dengan peran perorangan dan atau

dengan memperlihatkan kompetensi yang dinyatakan relevan bagi organisasi.

Kinerja adalah suatu konsep yang multi dimensional mencakup tiga aspek yaitu

sikap (attitude), kemampuan (ability) dan prestasi (accomplishment).

Berdasarkan uraian diatas dengan pencatatan hasil kerja (proses) yang

dicapai oleh seseorang karyawan dalam melakukan suatu pekerjaan dapat

dievaluasi tingkat kinerjanya, maka kinerja karyawan harus dapat ditentukan

dengan pencapaian target selama periode waktu yang dicapai organisasi.

2.2 Perhitungan SMART

SMART merupakan Teknik pengambilan keputusan untuk mendukung

pembuat keputusan dalam memilih beberapa alternatif. Setiap pembuat keputusan

harus memiliki sebuah alternatif yang sesuai dengan tujuan yang dirumuskan.

Setiap alternatif terdiri dari sekumpulan atribut dan setiap atribut mempunyai

nilai-nilai. Nilai ini dirata-rata dengan skala tertentu. Setiap atribut mempunyai

bobot yang menggambarkan seberapa penting suatu atribut dibandingkan dengan

atribut lain. Pembobotan dan pemberian peringkat ini digunakan untuk menilai

setiap alternatif agar diperoleh alternatif terbaik.

SMART lebih banyak digunakan karena kesederhanaannya dalam merespon

kebutuhan pembuat keputusan dan caranya menganalisa respon. Analisis yang

10

terbaik adalah transparan sehingga metode ini memberikan pemahaman masalah

yang tinggi dan dapat diterima oleh pembuat keputusan.

Perhitungan dilakukan untuk menentukan penilaian dari kinerja karyawan

berdasarkan kriteria-kriteria dari penilaian yang ada seperti:

a. Kehadiran

b. Target Kerja

c. Kedisiplinan

d. Responsibility

e. Kreatifitas

f. Usia

Pembobotan pada SMART digunakan untuk menilai setiap alternatif

agar diperoleh alternatif terbaik, sehingga mempermudah perhitungan dan

perbandingan nilai pada masing-masing alternatif. Untuk menentukan hasil

akhir penilaian kinerja dengan menghitung utility di bawah ini:

Berikut ini langkah-langkah untuk menghitung kinerja karyawan

dengan metode smart:

Langkah 1 : menghitung nilai utility untuk setiap kriteria masing-masing

.............................................(1)𝑢𝑖(𝑎𝑖) = 100(𝐶𝑚𝑎𝑥 ‒ 𝐶𝑜𝑢𝑡 𝑖)(𝐶𝑚𝑎𝑥 ‒ 𝐶𝑚𝑖𝑛) %

11

Keterangan:

ui(ai) : nilai utility kriteria ke-1 untuk kriteria ke-i

Cmax : nilai kriteria maksimal

Cmin : nilai kriteria minimal

Cout i : nilai kriteria ke-i

2. Langkah 1: menentukan jumlah kriteria

Normalisasi = ..............................................................................(2)𝑤𝑗

∑𝑤𝑗

Keterangan : wj : bobot suatu kriteria

∑𝑤𝑗

: jumlah bobot suatu kriteria

3. Langkah 3: menghitung nilai utility kriteria ke-i.

............................................................(3)u(𝑎1) =𝑚∑

𝑗 = 1𝑤𝑗𝑢𝑖(𝑎𝑖), 𝑖 = 1,2,…..𝑚

Keterangan :

wj = nilai pembobotan kriteria ke-j dan k kriteria

u(ai) = nilai utility kriteria ke-i untuk kriteria ke-i

5. Langkah 5: hitung nilai akhir masing-masing.

2.3 Web

12

World Wide Web (www) atau biasa disebut dengan web, merupakan salah

satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Informasi web di distribusikan

melalui pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu teks pendek menjadi

acuan untuk membuka dokumen lain.

Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi

dengan meloncat dari suatu dokumen kedokumen yang lain. Dokumen-dokumen

yang akan diakses dapat tersebar diberbagai mesin dan bahkan di berbagai

Negara.

Perlu bahan informasi dalam halaman-halaaman web dapat ditangani

melalui perubahan data, bukan melalui perubahan program kecuali jika memang

diharuskan adanya perubahan dari sintaknya atau kode programnya. Sebagai

imlementasinya, aplikasi web dapat dikoneksikan ke basis data dengan sintak

program PHP denganPHP MyAdmin (Sunarto,2009).

2.4 Tools Aplikasi Web

2.4.1 Tools Pemrograman

a. HTML

Menurut Fathul Wahid (2005) Hypertext Markup Language adalah

sekumpulan perintah yang terformat yang digunakan untuk membuat

halaman dokumen web. Ketika membuka sebuah halaman web, maka

browser akan menginter pretasikan perintah HTML padahalaman tersebut

dan kedalam teks.

Tabel 2.1 Penjelasan HTML

13

<html> tanda awal dokumen HTML

<head> informasi page header

<body>

Di dalam tag ini bisa diletakkan

berbagai atribut halaman seperti

warna latar belakang, warna teks,

warna link, warna visited link,

warna active link dan lain-lain

Contoh script HTML

<html>

<head>

<title>Judul File HTML</title>

</head>

<body>

website <strong><em>pertama</em></strong> saya

</body>

</html>

Gambar 2.1 Contoh HTML (Rian Ariona, S.ST)

b. CSS

14

CSS meru pakan kependekan Cascading Style Sheet yang berfungsi

untuk mengatur tampilan dengan kemampuan jauh lebih baik dari tag

maupun atribut standar HTML.

CSS sebenarnya adalah suatu kumpulan atribut untuk fungsi format

tampilan dan dapat digunakan untuk mengontrol tampilan banyak

dokumen secara bersamaan.

Keuntungan menggunakan CSS yaitu jika ingin mengubah

dokumen, maka tidak perlu mengubah satu persatu.

Penggunaan CSS ada dua cara yaitu dengan menyispkan kode CSS

langsung dalam kode HTML atau simpan menjadi file tersendiri

berekstensi *.css. Dengan meyimpan sebagai file tersendiri akan

memudahkan untuk mengontrol tampilan dalam banyak dokumen secara

langsung. CSS mendapat dukungan penuh pada browser versi 4 dan pada

versi sebelumnya, hanya Internet Explorer yang masih mampu mengenal

CSS. Tampilan CSS dapat berbeda jika ditampil pada menu browser yang

berbeda.(Diar Puji Oktavian, 2010)

Tabel 2.2 Penjelasan CSS

Marginjarak/batas elemen dengan elemen

lain

Border border/gari tepi elemen

Paddingjarak elemen dengan isi elemen

(elemen anak)

Contoh Script CSS

15

<div id=‘box‛><div id=’box2‛></div></div>

Lalu berilah style seperti berikut :#box{width:300px;height:300px;background:green;}#box2{width:50px;height:50px;background:yellow;}

Gambar 2.2 Contoh CSS (Rian Ariona, S.ST)

c. PHP

Menurut Peranginangin (2006) PHP singkatan dari PHP Hypertext

Preprocessor yang di gunakan sebagai script server-side dalam

pengembangan web yang disisipkan padadokumen HTML.

PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script

language artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan

sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML

biasa. Aplikasi-aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan

memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan

dijalankan di server.

Ketika menggunakan PHP sebagai server-side embedded script

language maka server akan melakukan hal-hal sebagai berikut :

a. Membaca permintaan dari client/browser

b. Mencari halaman/page di server.

16

c. Melakukan instruksi yang diberikanoleh PHP untuk melakukan

modifikasi pada halaman/page.

d. Mengirim kembali halaman tersebut kepada client melalui internet

atau intranet.

Kelebihan menggunakan PHP:

a) Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak

melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.

b) Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana –

mana dari mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan

konfigurasi yang relatif mudah.

c) Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis –

milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan

d) Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling

mudah karena memiliki referensi yang banyak

Kekuarangan menggunakan PHP:

a) Tidak ideal untuk pengembangan skala besar.

b) Tidak bisa memisahkan antara tampilan dengan logik dengan baik

(walau penggunaan template dapat memperbaikinya)

c) PHP memiliki kelemahan security tertentu apabila programmer

tidak jeli dalam melakukan pemrograman dan kurang

memperhatikan isu dan konfigurasi PHP

Tabel 2.3 Penjelasan PHP

17

Include Memanggil file<?php Awal dari php?> Penutup dari php

Contoh Kode PHP

<?phpsession_start();unset($_SESSION['username']);unset($_SESSION['password']);?><html><head><title>Logout</title></head><body><p><a href="index.php">Home</a>| <a href="login.php">Login</a>| <a href="member.php">Member</a>| <a href="logout.php">Logout</a></p><p>Oke... Anda sudah logout. </p></body></html>

Gambar 2.3 Contoh Kode PHP (Mawan A. Nugro)

d. Javascript

18

JavaScript adalah sekumpulan perintah khusus yang digunakan

untuk membuat sebuah halaman web yang lebih responsif dan interaktif.

JavaScript merupakan bahasa script yang dicantumkan pada sebuah

halaman web dan dijalankan pada penjelajah web (web browser).

Menurut fathul wahid (2005) javascript adalah bahasa script yang

dikembangkan oleh SUN MICROSYSTEM dan NetScape yang digunakan

untuk membua halaman-halaman web lebih interaktif. Javascript dapat

berinteraksi dengan kode HTML.

Fungsi Javascript adalah salah satu bagian yang paling indah dari

Javascript. Sebagai bahasa fungsional Javascript mengimplementasikan

fungsi kelas pertama (first class function). Fungsi dapat disimpan dalam

variabel, dikembalikan oleh fungsi lain, dan dikirimkan sebagai argumen

untuk fungsi lainnya. Implementasi fungsi yang sangat fleksibel seperti ini

membuka banyak kesempatan kepada pengembang untuk menuliskan kode

yang bukan hanya berjalan dengan baik, tetapi juga sangat elegan dan

indah

Tabel 2.4 Penjelasan Javascript

<script> Awal dari javascript

</script> Penutup javascript

Contoh Script Javascript

19

<html>

<head>

<script type="text/javascript">

function contohalert()

{

alert("I'M KRIWIL...!!!!");

}

</script>

</head>

<body>

<input type="button" onclick="contohalert()" value="Di Klik

Dulu !!"/>

</body>

</html>

Gambar 2.4 Contoh Javascript (Dede Brahma)

2.4.2 Database

a. Database

Menurut Peranginangin (2006) Database adalah bagian penting dari

pemograman modern, sehingga keseluruhan bahasa program menyediakan

fungsi untuk mengakses data.

Strandar utama untuk bahasa database adalah Structured Query

Language (SQL). SQL distandar sebagai bahasa untuk menciptakan

database, menyimpan informasi kedalam database, dan mendapatkan

kembaliin formasi darinya.

b. Mysql

20

Mengenai pengertian MySQL adalah merupakan perangkat lunak

untuk system manajemen database (database management system). Karena

sifatnya yang open source dan memiliki kamampuan menampung

kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadi database yang sangat

popular dikalangan programmer web. Pada bulan Mei 1996, MySQL versi

1.0 berhasil dirilis namun penggunanya terbatas 4 orang saja. namun di

bulan Oktober di tahun yang sama versi 3.11.0 dilepaskan ke public tapi

belum bersifat open source. Bulan Juni 2000, MySQL AB mengumumkan

bahwa sejak versi 3.23.19, MySQL adalah merupakan software database

yang bebas berlisensi GPL atau General Public License yang open source.

Mulanya MySQL hanya berjalan di system operasi linux namun pada saat

MySQL versi 3.22 tahun 1998-1999 sudah tersedia diberbagai platform

termasuk windows. Ini terjadi karena MySQL menjadi semakin populer

dan dilirik banyak orang karena kestabilan dan kecepatan yang meningkat

(Sukarno, 2006)

Beberapa keuanggulan dari MySQL adalah:

a. Mampu menangani jutaan user dalam waktu yang

bersamaan

b. Mampu menampung lebih dari 50.000.000 record

c. Memiliki user privilege yang mudah dan efisien

d. Klien dan peralatan MySQL dilengkapi dengan berbagai

peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan

pada setipa peralatan yang ada disertakan petunjuk online.

21

Beberapa kekurangan dari MySQL adalah:

a. Untuk koneksi ke bahasa pemrograman visual seperti vb,

Delphi, dan foxpro, mysql kurang support, karena koneksi ini

menyebabkan field yang dibaca harus sesuai dengan koneksi dari program

visual tersebut, dan ini yang menyebabkan mysql jarang dipakai dalam

program visual.

b. Data yang ditangani belum begitu besar

Dari sisi security, atau keamanan, yang agak terlalu sederhana bagi

sebuah SQL Engine, meskipun tidak sesederhana SQLite yang juga datang

dari dunia open source dan cukup digemari para web developer.

2.5 Pemodelan UML

Menurut Nugroho (2005), UML didefinisikan sebagai bahasa visual untuk

menjelaskan, memberikan spesifikasi, merancang, membuat model dan

mendokumentasi aspek-aspek dari sebuah sistem.

Karena tergolong bahasa visual, UML lebih mengedepankan penggunaan

diagram untuk menggambarkan aspek dari sistem yang sedang dimodelkan.

Bahasa visual lebihke mental model pikiran kita, sehingga permodelan

menggunakan bahasa visual lebih mudah dan lebih cepat dipahami dibandingkan

dalam sebuah bahasa pemrograman.

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah “bahasa” yang telah

menjadi standar dalam industry untuk visualisasi, merancang dan

mendokumentasikan system lunak. UML, menawarkan sebuah standar untuk

22

merancang model sebuah sistem. Ada beberapa diagram dalam UML (Unified

Modelling Language) antara lain :

1) Use Case Diagram.

Use case diagram mengambarkan interaksi antara use case danactor. Use

case merupakan gambaran funsional dari system berdasarkan kebutuhan persfektif

pengguna. Actors menggambarkan orang atau sistem yang berkembang atau

menerima informasi dari sistem.Actors berada di luarsistem. Banyakin formasi

yang di dapat kumpul kan dariuse case diagram. Satu diagram menggambarkan

keseluruhan fungsi sistem.

Tabel 2.5.1 Penjelasan use case (Rosa A.S-M. Shalahuddin,2011)

Penjelasan Notasi UML

Aktor : Mewakili peran orang,

sistem yang lain atau alat ketika

berkomunikasi dengan use case. Actor1

Use Case : Abstraksi dari interaksi

antara sistem dan actor

Association : adalah abstraksi dari

penghubung antara actor dan use

case

Generalisasi : menunjukkan

spesialisasi actor untuk dapat

berpartisipasi dalam use case

Mengisi soal

23

Gambar 2.5.1 contoh use case model (Munawar,2005)

2) Activity Diagram.

Activity diagram menggambarkan berbagai aliraktivitas dalam sistem yang

sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin

terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat

menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Tabel 2.5.2 activity diagram (Asril Pangroril,2011)

actor

system

actor2

Login

Sukses Report

Logout

Erorr Report

24

Gambar 2.5.2 contoh activity diagram (Romi Satrio Wahono, 2003)

3) Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalamdan di

sekitarsistem (termasukpengguna, display, dansebagainya) berupamessage yang

digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar dimensi vertikal

(waktu) dandimensi horizontal (objek-objek yang terkait).

Tabel 2.5.3 Simbol Sequence Diagram (Martin fowler, 2005)

25

Gambar 2.5.3 Contoh sequence diagram (Munawar, 2005)

4) Deployment Diagram

Deployment / physical diagram menggambarkan detail bagaimana

komponen dieploy dalam infrastruktur sistem, di mana komponen akan terletak

(pada mesin, server ) bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut,

spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal.

Dengan pemodelan menggunakan UML ini, pengembang dapat melakukan:

1. Tinjauan umum bagai mana arsitektur system secara keseluuhan

2. Bagaimana objek-objek dalam system saling mengirimkan pesan

3. ( message ) dan saling bekerjasama satu sama lain.

4. Menguji apakah system sudah berfungsi sebagaimana mestinya.

: actor

Form Login Proses Login Akses Login

1 : membuka form login()

2 : masukan username dan password()

3 : gagal login()

4 : masuk akses admin()

26

5. Dokumentasi system untuk keperluan-keperluan tertentu di masa

yang akan datang.

Gambar 2.5.4 Simbol Development Diagram (Rosa A.S-M.Shalahuddin, 2011)

Gambar 2.5.4 contoh Development diagram(Rosa A.S-M.Shalahuddin, 2011)

27

BAB III

ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan memberikan gambaran mengenai perancangan program

yang akan dibuat meliputi analisis sistem yang sedang berjalan dan analisis sistem

yang akan dirancang.

3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Sistem penilaian yang saat ini digunakan pada PT. Prima Sarana Ekspress

adalah sistem manual yang mengharuskan setiap data yang masuk dalam

pengolahan menggunakan banyak kertas, sehingga terjadinya banyak pemborosan

hard copy dalam hal pengarsipan data yang berhubungan dengan pengolahan data,

diantaranya adalah penialain kinerja, data karyawan, data manajer, approval target

kerja.

Berdasarkan hasil survey dengan pihak perusahaan dan interview yang

dilakukan mengenai pengolahan data karyawan, tahapan yang dilakukan

mengenai penilaian kinerja karyawan pada saat ini adalah :

1. Manajer melakukan penilaian secara manual.

2. Manajer mengapproval target belum terkomputerisasi

28

a. Evaluasi Sistem Berjalan

Hasil dari evaluasi yang sedang berjalan dapat dilihat pada tabel 3.1.

Tabel 3.1 Tabel Evaluasi Sistem Berjalan

Kendala Usulan

Proses penilaian belum

terkomputerisasi.

Membuat Sistem penilaian yang

terkomputerisasi.

Integritas data tidak terjadi, sehingga

rentan terjadi kesalahan.

Membuat data base MySQL sehingga data

bisa diakses dan di update kemudian hari,

serta dapat Back Up untuk keamanan data.

Keamanan data kurang terjamin. Membuat Sistem Informasi yang

didalamnya terdapat password user.

b. Sistem Yang Diusulkan

Pada usulan sistem ini, peneliti memberikan informasi mengenai rancangan

sistem yang penulis ajukan guna menanggulangi permasalahan-permasalahan

sistem yang telah disebutkan sebelumnya.

Usulan analisis sistem yang diajukan adalah sebagai berikut :

1. Manajer melihat catatan daftar target karyawan yang mengajukan target

kerja.

2. manajer mengapproval target.

3. Karyawan menginput target kerja.

29

Tahapan-tahapan yang ada diatas akan dilakukan secara online.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan UML

Sesuai hasil analisis yang dilakukan terhadap kebutuhan sistem maka

dibuatlah use case diagram, activity diagram, diagram sequences dan deployment

diagram sebagai berikut :

3.2.1.1 Use Case Diagram

Pada laporan ini menggunakan 3 rancangan untuk menjelaskan

tentang aplikasi yang akan dibuat, diantaranya , Use Case Diagram, Activity

Diagram, dan Sequence Diagram.

1. Use Case Diagram Admin

Gambar 3.1 Use case Diagram pada admin

admin

Login

input data karyawan

input data manajer

lihat data karyawan

lihat data manajer

laporan data karyawan

laporan data manajer

Logout

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

30

Tabel 3.1 Skenario Use case Admin

Skenario Use Case KeteranganLogin Aktivitas ini dilakukan oleh admin sebelum

masuk ke halaman pengelola adminInput data karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh admin untuk

dapat menginput data karyawanInput data manajer Aktivitas yang dilakukan oleh admin untuk

dapat menginput data manajerlihat data karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk

dapat melihat data karyawan

Lihat data manajer Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk dapat melihat data manajer

Laporan data karyawan

Aktivitas yang dilakukan oleh admin untuk dapat mencetak laporan data karyawan

Laporan data manajer

Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk dapat mencetak laporan manajer

2. Use Case Diagram Karyawan

Gambar 3.2 Use Case Diagram Karyawan

karyawan

Login

lihat data karyawan


input target kerja

Logout

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

lihat hasil penilaian karyawan

<<include>>

31

Tabel 3.2 Skenario Use case Karyawan

Skenario Use Case KeteranganLogin Aktivitas yang dilakukan oleh

karyawan untuk dapat mengakses halaman karyawan.

Lihat data karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh karyawan untuk dapat melihat data karyawan

Lihat hasil penilaian Aktivitas yang dilakukan oleh karyawan untuk dapat melihat hasil penilaian

Laporan data karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh karyawan untuk dapat mencetak laporan data karyawan

Input target kerja Aktivitas yang dilakukan oleh karyawan untuk dapat menginput target kerja

3. Use Case Diagram Manajer

Gambar 3.3 Use Case Diagram Manajer

manajer

Login

lihat data karyawan


Logout

<<include>>

<<include>>

<<include>>

lihat hasil penilaian karyawan

<<include>>

input penilaian karyawan

mengapproval target

<<include>>

<<include>>

grafik penilaian karyawan

<<include>>

32

Tabel 3.3 Skenario Use case Manajer

Skenario Use Case KeteranganLogin Aktivitas yang dilakukan oleh

manajer untuk dapat mengakses halaman manajer.

Lihat hasil penilaian karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk dapat melihat hasil penilaian

Lihat data karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk dapat melihat data karyawan

Laporan data karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk dapat mencetak laporan data karyawan

Input penilaian karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk dapat menginput nilai.

grafik penilaian karyawan Aktivitas yang dilakukan oleh manajer untuk membuat grafik penilaian dari karyawan

Approval target Aktivitas yang dilakukan oleh manajer dapat menerima atau menolak pengajuan target yang diajukan oleh karyawan

3.2.1.2 Membuat Activity Diagram

a. Activity Diagram Admin

Diagram Activity pada gambar 3.4 ini dilakukan oleh aktor admin dimana

melakukan login terlebih dahulu sebelum masuk ke halaman admin. Jika benar

maka akan muncul menu-menu untuk mengelolah data-data.

33

Gambar 3.4 Activity Diagram Admin

b. Activity Diagram Karyawan

Aktivitas pada gambar 3.5 ini digunakan karyawan untuk melihat riwayat

sakit dan melakukan pengajuan cuti. Karyawan terlebih dahulu login

menggunakan username dan password yang diberikan kemudian akan masuk ke

halaman utama karyawan. Jika username dan password yang dimasukan salah

maka sistem akan tetap berada pada halaman login.

34

Gambar 3.5 Activity Diagram Bagian Karyawan

c. Activity Diagram Manajer

Aktivitas pada gambar 3.6 ini digunakan manajer untuk melihat data

karyawan,riwayat sakit karyawan,grafik sakit karyawan dan mempersetujui

pengajuan cuti karyawan. Dimana manajer melakukan login terlebih dahulu

sebelum masuk ke halaman utama manajer. Jika username dan password yang

dimasukan salah maka sistem akan tetap berada pada halaman login.

35

Gambar 3.6 Activity Diagram Manajer

3.2.1.3 Membuat Sequance Diagram

1. Sequance Diagram login pada Admin

Gambar 3.7 Sequance Diagram login pada Admin

36

Sequance Diagram Gambar 3.7 memperlihatkan proses login dari

admin,dimana admin dapat masuk ke akses admin dengan cara membuka form

login lalu memasukkan username dan password yang valid.

2. Sequance Diagram login pada Karyawan

Gambar 3.8 Sequance Diagram login pada karyawan


karyawan,dimana karyawan dapat masuk ke akses karyawan dengan cara

membuka form login lalu memasukkan username dan password yang valid.

3. Sequence Diagram login pada Manajer

Gambar 3.9 Sequence Diagram login pada manajer

37


manajer,dimana manajer dapat masuk ke akses manajer dengan cara membuka

form login lalu memasukkan username dan password yang valid.

3. Sequence Diagram input karyawan pada Admin

Gambar 3.10 Sequence Diagram Input Karyawan pada Admin

Dari sequence diagram pada gambar 3.10 memperlihatkan bahwa admin dapat

mengakses form karyawan kemudian menginput data karyawan dan data tersebut

di simpan didalam database.

4. Sequence Diagram Input Manajer pada Admin

Gambar 3.11 Sequence Diagram Input Karyawan pada Admin

Dari sequence diagram pada gambar 3.11 memperlihatkan bahwa admin

dapat mengakses form manajer kemudian menginput data manajer dan data

tersebut di simpan didalam database.

38

5. Sequence Diagram lihat data karyawan pada admin

Gambar 3.12 Sequence Diagram lihat data karyawan pada Admin

Dari sequence diagram pada gambar 3.12 memperlihatkan bahwa admin dapat

mengakses form data karyawan kemudian melihat list data karyawan

6. Sequence Diagram lihat data manajer pada admin

admin form data manajer informasi data manajer

1 : membuka form data manajer()

2 : melihat data manajer()

Gambar 3.13 Sequence Diagram Lihat data manajer

admin form data karyawan informasi data karyawan

1 : membuka form data karyawan()

2 : melihat data karyawan()

39


dapat mengakses form data manajer kemudian melihat list data manajer.

7. Sequence Diagram Laporan data karyawan pada admin

Gambar 3.14 Sequence Diagram Laporan data karyawan


dapat mengakses form laporan data karyawan kemudian mencetak data

tersebut kemudian admin dapat melihat informasi laporan data karyawan.

8. Sequence Diagram Laporan data manajer pada admin

admin form laporan data manajer informasi data manajer

1 : membuka form laporan data manajer()

2 : cetak data manajer()

Gambar 3.15 Sequence Diagram Laporan data sakit karyawan

40


dapat mengakses form laporan data manajer dan mencetak data tersebut

kemudian admin dapat melihat informasi laporan manajer.

9. Sequence Diagram lihat data karyawan pada Karyawan

Gambar 3.16 Sequence Diagram lihat data karyawan pada karyawan

Dari sequence diagram pada gambar 3.16 memperlihatkan bahwa karyawan

dapat mengakses form data karyawan untuk melihat informasi data karyawan.

10. Sequence Diagram lihat hasil penilaian karyawan pada karyawan

karyawan form penilaian karyawan informasi penilaian karyawan

1 : membuka form penilaian karyawan()

2 : melihat penilaian karyawan()

Gambar 3.17 Sequence Diagram lihat hasil penilaian karyawan pada karyawan

Dari sequence diagram pada gambar 3.17 memperlihatkan bahwa karyawan dapat

mengakses form penilaian kemudian melihat informasi penilaian karyawan.

41

11. Sequence Diagram laporan data karyawan Pada karyawan

karyawan form laporan data karyawan informasi data karyawan

1 : membuka form laporan data karyawan()

2 : cetak data karyawan()

Gambar 3.18 Sequence Diagram laporan data karyawan pada karyawan

Dari sequence diagram pada gambar 3.18 memperlihatkan bahwa karyawan dapat

mengakses form laporan data karyawan kemudian mencetak data tersebut.

12. Sequence Diagram input target kerja Pada karyawan

Gambar 3.19 Sequence Diagram input target kerja pada karyawan

Dari sequence diagram pada gambar 3.19 memperlihatkan bahwa karyawan

dapat mengakses form target kerja kemudian menginput target kerja dan data

tersebut di simpan didalam database.

karyawan form input target kerja proses simpan database

1 : membuka form input target kerja()

2 : input target kerja()

3 : simpan ke database()

42

13.Sequence Diagram lihat data karyawan pada manajer

Gambar 3.20 Sequence Diagram lihat data karyawan pada manajer

Dari sequence diagram pada gambar 3.20 memperlihatkan bahwa manajer

dapat mengakses form data karyawan untuk melihat informasi data karyawan

14.Sequence Diagram Laporan Grafik penilaian Karyawan pada manajer

Gambar 3.21 Sequence Diagram Laporan Grafik Penilaian Karyawan

Dari sequence diagram pada gambar 3.21 memperlihatkan bahwa manajer

dapat mengakses form laporan grafik penilaian karyawan.

manajer form data karyawan informasi data karyawan

1 : membuka form data karyawan()

2 : melihat data karyawan()

manajer form lapran grafik penilaian karyawan informasi grafik penilaian karyawan

1 : membuka form laporan grafik penilaian karyawan()

2 : cetak grafik data penilaian karyawan()

43

15. Sequence Diagram laporan data karyawan pada manajer

Gambar 3.22 Sequence Diagram laporan data karyawan pada Manajer

Dari sequence diagram pada gambar 3.22 memperlihatkan bahwa manajer dapat

mengakses form laporan data karyawan kemudian mencetak data tersebut.

16. Sequence Diagram Input penilaian karyawan pada Manajer

Gambar 3.23 Sequence Diagram input penilaian karyawan pada manajer

manajer form laporan data karyawan informasi data karyawan

1 : membuka form laporan data karyawan()

2 : cetak data karyawan()

manajer form penilaian proses simpan database

1 : membuka form penilaian()

2 : input nilai()


44


mengakses form penilaian kemudian menginput data penilaian dan data tersebut di

simpan didalam database.

17. Sequence Diagram Approval cuti pada Manajer

Gambar 3.24 Sequence Diagram Approval target kerja pada manajer


mengakses form target kerja list kemudian melakukan approval dan data tersebut

di simpan didalam database.

3.2.1.4 Deployment Diagram

Gambat 3.25 Deployment Diagram

manajer form list target kerja approval target kerja proses simpan database

1 : membuka form list target kerja()

2 : melihat list target kerja()

3 : input approval()


45

Dari Deployment Diagram gambar 3.25 memperlihatkan bahwa untuk

pembuatan logic dari aplikasi yang akan dibuat menggunakan apache 2.2.1.7

dan Php 5.3.0 Sedangkan untuk pembuatan databasenya menggunakan mysql

5.1.6.2 (bisa versi lain). Kemudian untuk menjalankan aplikasi yang telah

dibuat dijalankan menggunakan browser yaitu mozzila firefox.

3.3 Rancangan Tampilan

3.2.1.5 Halaman Login

Gambar 3.27 Halaman Login

Fungsi halaman login adalah untuk mengetahui setatus user yang digunakan :

Proses program, yaitu:

1. Masukkan nama username dan password pada kolom yang tersedia.

2. Klik Buttom “LOGIN” bila username dan password sudah benar akan

masuk kehalaman seuai hak akses yang diberikan.

46

3.2.1.6 Halaman Home Admin

Halaman Home Admin merupakan halaman pertama kali setelah admin

melakukan login.Terdapat beberapa menu pada home admin yaitu menu manajer,

menu karyawan.

Gambar 3.28 Halaman Admin

3.2.1.7 Halaman Manajer pada Admin

Halaman manajer terdapat pada admin, dimana pada halaman ini admin

dapat mengelolanya seperti menambahkan, mengedit dan menghapus.

a. Form Data Manajer

Pada form data manajer terdapat list data manajer yang menampilkan data

manajer.

47

Gambar 3.29 Form data manajer

b. Form Input Manajer

Pada form input manajer adalah untuk menambahkan data manajer

kedalam database.

Gambar 3.30 Form Input Manajer

3.2.1.8 Halaman Karyawan pada Admin

Halaman karyawan terdapat pada admin, dimana pada halaman ini

admin dapat mengelolanya seperti menambahkan, mengedit dan menghapus.

a. Form data karyawan

Pada form data karyawan terdapat list data karyawan yang

menampilkan data karyawan.

48

Gambar 3.31 Form data karyawan

b. Form input karyawan

Pada form input karyawan adalah untuk menambahkan data

karyawan kedalam database.

Gambar 3.32 Form Input karyawan

3.2.1.9 Halaman Home Karyawan

Halaman Home Karyawan merupakan halaman pertama kali setelah

karyawan melakukan login.Terdapat beberapa menu pada home karyawan yaitu

menu Profile, menu Jobdesk, menu Approval, Penilaian, Laporan.

49

Gambar 3.33 Halaman Home Karyawan

3.2.1.10 Halaman Profile pada Karyawan

Halaman profile terdapat pada halaman karyawan. Pada halaman ini

terdapat list data karyawan.

a. Form data karyawan

Pada form data karyawan menampilan data diri dari karyawan.

50

Gambar 3.34 Form data diri karyawan

b. Form edit data karyawan

Pada form edit data karyawan adalah untuk mengedit data karyawan dan

setelah itu akan dimasukan kedalam database.

Gambar 3.35 Form edit data karyawan

3.2.1.11 Halaman Jobdesk pada Karyawan

Halaman jobdesk adalah halaman yang akan menampilkan tentang

Pekerjaan dari karyawan.

a. Form jobdesk karyawan

Pada form jobdesk terdapat list jobdesk karyawan yang

menampilkan jobdesk karyawan.

51

Gambar 3.36 Form jobdesk karyawan

b. Form input jobdesk

Pada form input jobdesk adalah untuk menambahkan Jobdesk

karyawan kedalam database dengan menginput jobdesk, tgl

pengerjaan, tgl selesai dan keterangan.

Gambar 3.37 Form input jobdesk

3.2.1.12 Halaman approval pada Karyawan

Halaman approval adalah halaman yang akan menampilkan form untuk

karyawan mengajukan target.

52

Gambar 3.38 Form Approval karyawan

3.2.1.13 Halaman Penilaian pada Karyawan

Halaman penilaian, pada halaman ini karyawan hanya dapat melihat

nilai.

Gambar 3.39 Form Penilaian pada Karyawan

3.2.1.14 Halaman Home Manajer

Halaman Home Manajer merupakan halaman pertama kali setelah

manajer melakukan login. Terdapat beberapa menu pada home manajer yaitu

menu profile, menu data karyawan, menu penilaian, menu approval target, dan

menu laporan.

53

Gambar 3.40 Halaman Home manajer

3.2.1.15 Halaman profile

Halaman profile terdapat pada halaman manajer. Pada halaman ini

terdapat profile manajer.

Gambar 3.41 Halaman profile manajer

3.2.1.16 Halaman data karyawan pada Manajer

Halaman data karyawan, pada halaman ini manajer dapat melihat list

data karyawan.

54

Gambar 3.42 Halaman data karyawan pada manajer

3.2.1.17 Halaman Penilaian pada Manajer

Halaman penilaian, pada halaman ini manajer dapat menilai kinerja

karyawan.

Gambar 3.43 Halaman Penilaian

3.2.1.18 Halaman Approval Target pada Manajer

Halaman approval target dimana pada halaman ini manajer melakukan

approval terhadap target kerja yang telah diajukan oleh karyawan.

55

Gambar 3.44 Halaman approval target pada Manajer

3.2.1.19 Halaman Laporan pada Manajer

Halaman laporan pada halaman ini manajer dapat mencetak data seperti

data data karyawan dan target karyawan.

Gambar 3.45 Halaman Laporan pada Manajer

3.3 Rancangan Database

3.4.1 Struktur File

Dalam pembuatan program, dibutuhkan suatu struktur file yang dapat

digunakan untuk melakukan kegiatan pengaturan pencarian data dan pembuatan

laporan data yang memudahkan kerja sistem komputer.

56

Struktur file digunakan dalam perancangan sistem karena struktur file ini

menentukan struktur fisik database yang menunjukan struktur dari elemen data

yang menyatakan panjang elemen data dan jenis datanya.

Struktur file merupakan urutan isi data yang terdaftar pada sebuah record

file yang dipakai untuk aplikasi monitoring ini adalah sebagai berikut:

a. Tabel karyawan

Tabel 3. 2 Tabel Karyawan

Nama_Field Tipe Data Size Keterangan

id_karyawan Int 11

nik Varchar 100

nama Varchar 200

alamat Varchar 100

tempat_lahir Varchar 100

tgl_lahir Date

jenis_kelamin Varchar 50

agama Varchar 25

no_telpon Varchar 25

id_manajer Varchar 25

b. Tabel Login

Tabel 3. 3 Tabel Login


Username Varchar 100

Password Varchar 100

Level Varchar 100

57

c. Tabel Manajer

Tabel 3. 4 Tabel Manajer


Id_manajer int 11

No_manajer Varchar 25

nama Varchar 100

alamat varchar 100

Tempat_lahir varchar 100

Tgl_lahir Date

Jenis_kelamin Varchar 25

Agama Varchar 25

no_telp Varchar 25

d. Tabel target

Tabel 3. 5 Tabel target


Id_target int 11

Id_jobdesk int 11

Nik varchar 100

Tgl_mulai_target Date

Tgl_selesai_target Date

status varchar 50

e. Tabel jobdesk

Tabel 3. 6 Tabel jobdesk

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

Id_jobdesk int 11

Nama_job varchar 100

Tgl_kerja date

58

Tgl_selesai date

Jam varchar 25

Ket varchar 200

Nik varchar 11

f. Tabel kriteria

Tabel 3.7 Tabel kriteria

Nama Field Tipe Data Size Keterangan

Id_kriteria int 11

kriteria varchar 100

bobot varchar 100

59

BAB IV

IMPLEMENTASI

4.1 Spesifikasi Perangkat

Bab ini akan membahas hal-hal meliputi spesifikasi perangkat keras,

spesifikasi perangkat lunak, implementasi dan uji coba.

1. Spesifikasi Perangkat Keras

Perangkat keras atau yang disebut hardware adalah seluruh komponen

peralatan komputer yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan

lainnya, yang memungkinkan peralatan komputer dapat menjalankan tugasnya

dengan baik dalam penerapan komputeralisasi.

Implementasi pengoperasian sistem aplikasi administrasi ini menggunakan

spesifikasi komputer sebagai berikut:

Perangkat : PC- Intel Pentium

Operating system : Windows 7 Ultimate

Processor : Intel® Pentium® Dual Core Processor 1.6GHz

Memory : 3 GB

Hard disk : 320 GB

Implementasi sistem ini juga akan membahas kegunaan dari setiap

halaman pada aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Menggunakan Metode

SMART.

4.2 Implementasi

Setelah melakukan pecancangan sistem pada PT. Prima Sarana Ekspress,

penulis telah melakukan uji coba pada sistem yang sudah dirancangan. Adapun

hasil dari tampilan program tersebut adalah sebagai berikut:

60

4.2.1 Halaman Login

Gambar 4.1 Halaman Login

Gambar 4.1 adalah halaman login digunakan untuk mengetahui pengguna

yang akan menggunakan sistem ini baik admin, karyawan, dan manajer. Login

sesuai username dan password yang diberikan, jika password salah maka

pengguna tidak dapat melakukan login.

4.2.2 Halaman Home Admin

Gambar 4.2 Halaman Home Admin

61

Gambar 4.2 adalah Halaman Home Admin merupakan halaman setelah

Login Admin, Admin bertugas untuk menginput manajer, karyawan,dan data sakit

karyawan. Didalam Halaman Home Admin menjelaskan sedikit tentang aplikasi

yang dibuat.

4.2.3 Halaman Karyawan Admin

Gambar 4.3 Halaman Karyawan Admin

Gambar 4.3 adalah Halaman karyawan terdapat informasi data karyawan,

selain itu juga di halaman karyawan ada tombol untuk menginput, mengedit dan

juga menghapus data dari karyawan.

62

4.2.4 Halaman Manajer Admin

Gambar 4.4 Halaman Manajer Admin

Gambar 4.4 adalah Halaman manajer terdapat informasi data

manajer, selain itu juga di halaman manajer ada tombol untuk menginput,

mengedit dan juga menghapus data dari manajer.

4.2.5 Halaman Kriteria Admin

63

Gambar 4.5 Halaman Kriteria Admin

Gambar 4.5 adalah Halaman kriteria terdapat informasi tentang

kriteria dan bobot, selain itu juga di halaman kriteria ada tombol untuk

menginput, mengedit dan juga menghapus kriteria.

4.2.6 Halaman Laporan Admin

Gambar 4.6 Halaman Laporan Admin

Gambar 4.6 adalah Halaman laporan terdapat pilihan link menu

untuk mencetak data laporan. Diantaranya terdapat laporan data karyawan,

laporan grafik karyawan, laporan kinerja karyawan, dan laporan target

kerja.

4.2.7 Halaman Home Karyawan

64

Gambar 4.7 Halaman Home Karyawan

Gambar 4.7 adalah Halaman Home Karyawan merupakan halaman setelah

Login karyawan, di halaman home karyawan terdapat beberapa menu seperti

profile, jobdesk, approval, penilaian, dan laporan.

4.2.8 Halaman Profile pada Karyawan

Gambar 4.8 Halaman Profile pada Karyawan

Gambar 4.8 adalah Halaman profile terdapat informasi data

karyawan, selain itu juga di halaman profile ada tombol untuk mengedit

data dari karyawan.

4.2.9 Halaman Jobdesk Karyawan

65

Gambar 4.9 Halaman Jobdesk Karyawan

Gambar 4.9 adalah Halaman jobdesk karyawan terdapat informasi

data jobdesk karyawan.

4.2.10 Halaman Approval Karyawan

Gambar 4.10 Halaman Approval Karyawan

Gambar 4.10 adalah Halaman approval, terdapat form untuk

melakukan pengajuan Target.

4.2.11 Halaman Penilaian Karyawn

Gambar 4.11 Halaman Penilaian Karyawan

66

Gambar 4.11 adalah Halaman penilaian terdapat informasi tentang

penilaian karyawan, penilaian karyawan tersebut dinilai dari target kerja,

responsibility, kehadiran, kedisiplinan, dan kreatifitas, usia.

4.2.12 Halaman Laporan Karyawan

Gambar 4.12 Halaman Laporan Karyawan

Gambar 4.12 adalah Halaman laporan terdapat pilihan link menu

untuk mencetak data laporan. Diantaranya terdapat laporan data karyawan,

laporan grafik karyawan, laporan kinerja karyawan, dan laporan target

kerja.

4.2.13 Halaman Home Manajer

67

Gambar 4.13 Halaman Home Manajer

Gambar 4.13 adalah Halaman Home Manajer merupakan halaman

setelah Login Manajer, Manajer dapat melihat profil, data karyawan,

penilaian, approval target, dan laporan.

4.2.14 Halaman Profil Manajer

Gambar 4.14 Halaman Profil manajer

Gambar 4.14 adalah Halaman profil terdapat informasi data

manajer, selain itu juga di halaman data diri ada tombol untuk mengedit

data dari manajer.

4.2.15 Halaman Data Karyawan pada manajer

68

Gambar 4.15 Halaman data karyawan pada manajer

Gambar 4.15 adalah Halaman data karyawan terdapat informasi

tentang data karyawan.

4.2.16 Halaman Penilaian

Gambar 4.16 Halaman Penilaian

Gambar 4.16 adalah Halaman penilaian. Penilaian ini berdasarkan

pada target kerja, responsibility, kehadiran, kedisiplinan, kreatifitas.

4.2.17 Halaman Approval Target

69

Gambar 4.17 Halaman Approval Target

Gambar 4.17 adalah halaman approval target untuk menerima dan

menolak pengajuan target kerja dari karyawan.

4.3 ANALISIS HASIL

Analisis hasil dilakukan dengan cara menganalisis hasil kuisioner tentang

aplikasi monitoring kesehatan karyawan yang diambil dari 10 orang

responden, karyawan, manajer, dan Staff biro administrasi, yang sebelumnya

para responden mencoba menggunakan aplikasi monitoring kesehatan

karyawanterlebih dahulu. Pada kuisioner ini ada tiga poin utama dalam

penilaian, yaitu:

1. Fungsionalitas,yang menitik beratkan dari segi kinerja dan fungsi

kegunaan dari aplikasimonitoring kesehatan karyawan.

2. Tampilan, yang menitikberatkan kepada visualisasi aplikasi dan

tampilan setiap halaman.

3. Informatif, yang menitik beratkan ketersediaan menu-menu penyedia

informasi yang ada di aplikasi monitoring kesehatan karyawan.

4.3.1 Pengujian Login

Tabel 4.1 Pengujian Form Login

Nama Field

Tipe Masuka

n

OutputYang

diharapkan

HasilOutput

Kesimpulan

Jika username kosong

Muncul Pesan Kesalahan

Muncul Pesan

Kesalahan

OKUsername

Jika diisi Berhasil Login Berhasil OK

70

dengan username yang valid

Login

Jika Password kosong

Muncul Pesan Kesalahan

Muncul Pesan

KesalahanOK

Password Jika diisi dengan

password yang valid

Berhasil Login Berhasil Login OK

4.3.2 Pengujian Form Manajer

Tabel 4.2 Pengujian Form Manajer

Nama Field

Tipe Masukan

OutputYang

diharapkan

HasilOutput

Kesimpulan

ViewData manajer sesuai dengan

data pada database.

Data ditampilkan

dari database.

Data ditampilkan dari database

OK

Tambah Data masuk pada database dan manajer bertambah.

Data Masuk ke database

Data yang ditampilkan bertambah

OK

Edit Data dapat diubah dan data pada database

teredit.

Data dalam databse berubah

Data yang ditampilkan

berubah

OK

Hapus Tampilan data manajer

terhapus

Data manajer terhapus

Data telah

dihapus

OK

4.3.3 Pengujian Form Karyawan

Tabel 4.3 Pengujian Form Karyawan

Nama Field

Tipe Masukan

OutputYang

diharapkan

HasilOutput

Kesimpulan

71

ViewData karyawan sesuai dengan

data pada database.



OK

Tambah

Data masuk pada database dan manajer bertambah.



OK

Edit

Data dapat diubah dan data pada database

teredit.



berubahOK

HapusTampilan data

karyawan terhapus

Data karyawan terhapus

Data telah dihapus OK

4.3.4 Pengujian Form Laporan

Tabel 4.5 Pengujian Form Laporan

Nama Field

Tipe Masukan

OutputYang

diharapkan

HasilOutput

Kesimpulan

View List laporan yang akan

dicetak

Tampilan list laporan

Tampilan List Laporan OK

Cetak

Data pada database di

cetak berdasarkan

laporan.

Data cetak berdasarkan

laporan

Data yang ditampilkan dari database

OK

4.3.5 Pengujian Form Data Diri Karyawan

Tabel 4.6 Pengujian Form Data Diri Karyawan

Nama Field

Tipe Masukan

OutputYang

diharapkan

HasilOutput

Kesimpulan

72

ViewData karyawan sesuai dengan

data pada database.



OK

Edit

Data dapat diubah dan data pada database

teredit.



berubahOK

4.3.6 Pengujian Form Approval Target

Tabel 4.8 Approval Form Manajer

Nama Field

Tipe Masukan

OutputYang

diharapkan

HasilOutput

Kesimpulan

ViewData target kerja sesuai dengan data

pada database.



OK

Tambah

Data masuk pada database dan data target

kerja bertambah.



OK

Pada pengujian sistem pada responden dengan kriteria penilaian

sangat kurang, kurang, cukup, baik, dan sangat baik, dari 10 orang

responden memberikan penilaian sebagai berikut:

1. Untuk tampilan keseluruhan halaman aplikasi Penilaian kinerja karyawan,

0% memberikan penilaian sangat kurang,dan penilaian kurang, 40%

memberikan penilaian cukup, 40% memberikan penilaian baik, dan 20%

orang memberikan penilaian sangat baik.

73

2. Untuk pemilihan warna tema aplikasi penilaian kinerja karyawan, 0%

memberikan penilaian sangat kurang,dan sangat baik. 20% memberikan

penilaian kurang, 80% memberikan penilaian cukup, 10% memberikan

penilaian baik.

3. Untuk kelengkapan data yang tersedia di aplikasi penilaian kinerja

karyawan, 0% memberikan penilaian sangat kurang, penilaian kurang, dan

penilaian cukup, 80% memberikan penilaian baik, dan 20% memberikan

penilaian sangat baik.

4. Untuk kelengkapan fungsi-fungsi keseluruhan aplikasi penilaian kinerja

karyawan, 0% memberikan penilaian sangat kurang, dan penilaian kurang,

20% memberikan penilaian cukup, 40% memberikan penilaian baik, dan

penilaian sangat baik.

5. Untuk kegunaan fungsi-fungsi yang tersedia, 0% memberikan penilaian

sangat kurang, penilaian kurang, dan penilaian cukup, 60% memberikan

penilaian baik, dan 40% memberikan penilaian sangat baik.

6. Untuk kelengkapan informasi yang tersedia, 0% memberikan penilaian

sangat kurang, dan penilaian kurang, 20% memberikan penilaian cukup,

40% memberikan penilaian baik, dan penilaian sangat baik.

7. Untuk kemudahan dalam penggunaan Penilaian kinerja karyawan, 0%

memberikan penilaian sangat kurang, dan penilaian kurang, 0%

memberikan penilaian cukup, 60% memberikan penilaian baik, dan 40%

memberikan penilaian sangat baik.

8. Untuk pendapat keseluruhan tentang aplikasi penilaian kinerja karyawan,

0% memberikan penilaian sangat kurang, penilaian kurang, dan penilaian

74

cukup, 80% memberikan penilaian baik, dan 20% memberikan penilaian

sangat baik.

Tabel 4.14 Hasil pengujian responden Apliksai Penilaian kinerja

karyawan

No Nama Usia Pekerjaan Komentar

1 Rusnaldi AB 30 Karyawan -Cukup membatu proses

monitoring kesehatan

-Tampilannya kurang variatif

2 M. Sabar Iman 29 Karyawan -Mudah dalam mengoperasikan

aplikasi ini.

3 Wahyudi 35 Karyawan -Tampilan interfacenya kurang

memuaskan.

-fungsi-fungsi yang ada di

aplikasi ini cukup membantu

proses merekap data.

4 El Hidayat 29 Karyawan -Sangat membantu kegiatan

monitoring

-Tampilan aplikasi ini harusnya

75

lebih baik lagi.

5 Kusnadi 35 Karyawan -Good Job

6 Kamaruddin 30 Karyawan -Tampilan kurang menarik

-Fungsi-fungsinya Oke.

7 Tariyadi 28 Karyawan -Tampilan masih standar

-Mudah untuk mengakses

aplikasi ini.

8 Kalis Kiswanto 29 Karyawan -Tampilan monoton

-Pemilihan warna yang standar

-kurang improvisasi

9 Titiek Haspriyanti 35 Karyawan -Fungsi lumayan bagus dan

bekerja sesuai fungsinya

-Layout Tampilan Kurang

menarik

10 Willy Rakhmadan 29 Karyawan -Menu-menu yang ada masih

kurang dan harus ditambah

-Fitur-fiturnya harus lebih

beragam

Dari hasil 10 kuisioner yang di peroleh maka dapat dikatakan secara

umum bahwa rata-rata responden berpendapat baik dalam penilaian aplikasi

Penilaian kinerja karyawan .

76

Gambar 4.18 Grafik Hasil Pengujian Responden

77

4.4 Implementasi Metode SMART

Disini ada 6 kriteria dan nilai utility yang sudah ditentukan, dan bisa

diganti sesuai dengan kebutuhan.

No Kriteria Nilai Bobot(wj)

1 Target Kerja

Sangat Baik 100

Baik 80

Cukup 60

Kurang 40

Sangat Kurang 10

30%

2 Kreatifitas

Sangat Baik 100

Baik 80

Cukup 60

Kurang 40

Sangat Kurang 10

40%

3 Kedisiplinan

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Sangat Kurang

10%

78

4 Kehadiran

Sangat Baik 100

Baik 80

Cukup 60

Kurang 40

Sangat Kurang 10

5%

5 Responsibility

Sangat Baik 100

Baik 80

Cukup 60

Kurang 40

Sangat Kurang 10

10%

6 Usia

>41 100

35-40 75

28-34 50

21-27 25

<20 20

5%

Langkah Selanjutnya Normalisasikan bobot kriterianya sesuai dengan kebutuhan

79

No Kriteria Nilai Bobot(wj)

1 Target Kerja 30% 0,3

2 Kreatifitas 40% 0,4

3 Kedisiplinan 10% 0,1

4 Kehadiran 5% 0,05

5 Responsibility 10% 0,1

6 Usia 5% 0,05

Lalu diuji cobakan ke 4 pegawai

No Nama

Nilai utility

𝑢𝑖(𝑎𝑖) = 100(𝐶𝑚𝑎𝑥 ‒ 𝐶𝑜𝑢𝑡)(𝐶𝑚𝑎𝑥 ‒ 𝐶𝑚𝑖𝑛)

%

Normali

sasi

w𝑗

∑𝑤𝑗

Hasil akhir

u(𝑎𝑖) =𝑚∑

𝑗 = 1𝑤𝑗𝑢𝑖(𝑎𝑖), 𝑖 = 1,2…𝑚Rekomend

asi

1Uji

coba 1

Nilai kriteria 1 = 75






0,3

0,4

0,1

0,05

0,1

0,05

84,5Sangat

Baik

2Uji

coba 2




0,3

0,4

0,1

61 Cukup

80




0,05

0,1

0,05

3Uji

coba 3







0,3

0,4

0,1

0,05

0,1

0,05

71,25 Baik

4Uji

coba 4





Nilai kriteria 5 =100


0,3

0,4

0,1

0,05

0,1

0,05

40,5Sangat

Kurang

Maka dapat disimpulkan bahwa bobot sangatlah berpengaruh dalam perhitungan

ini

80

BAB V

PENUTUP

Bab ini adalah bab penutup yang menguraikan kesimpulan dari penulisan

laporan skripsi serta saran yang bermanfaat bagi semua pihak-pihak yang akan

melanjutkan pengembangan penelitian ini :

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya perancangan penilaian kinerja karyawan ini berhasil dapat

membantu manajer untuk melakukan penilaian kinerja karyawan di dalam PT.

Prima Sarana Ekspress dan kebutuhan user, yaitu :

1. Manajer dapat mengetahui Profil dari karyawan .

2. Manajer dapat melakukan penilaian.

3. Karyawan dapat melakukan pengajuan target kerja.

4. Aplikasi penilaian kinerja karyawan ini dilengkapi dengan sistem login

dimana penggunannya diharuskan melalui sisten ini terlebih dahulu sebelum

akhirnya dapat menggunakanya. Sistem ini dimaksudkan agar tidak semua

orang bisa mengaksesnya dan hanya orang terdaftar saja yang berhak memiliki

akun untuk bisa menggunakan aplikasi ini.

81

4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah dikemukakan dan hasil

pengujian dengan pengisian kuesioner, dapat diajukan beberapa saran untuk

pengembangan lebih lanjut antara lain :

1. Apliaksi dapat dikembangkan lebih lanjut sehingga tidak perlu ada penialain

manual.

2. Sistem penilaian harus lebih di buat signifikan agar prosesnya bisa sesuai dengan

kebutuhan dan aturan-aturan.

3. Penambahan warna pada tampilan dapat ditambahkan agar dapat terlihat tidak

monoton.

APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE SMART BERBASIS WEB STUDI KASUS PADA PT PRIMA...

Data & Analytics

Transcript of APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE SMART BERBASIS WEB STUDI KASUS PADA PT PRIMA...