Smart Presentation

of 32/32
  • date post

    24-Dec-2014
  • Category

    Education

  • view

    6.725
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Tips presentasi dari Chandra Praditya, pelatih yang kini bekerja untuk situs web properti Rumah.com. Presentasi berjudul "Smart Presentation" ini berisi kumpulan cara menyampaikan presentas yang baik, mulai dari penampilan, gaya berdiri, nada suara, penguasaan audiens, sampai teknik mengakhiri presentasi.

Transcript of Smart Presentation

  • 1. Smart PresentationTeknik Presentasi Efektif

2. Pendahuluan DeomophobiaTakut melihat/berada di tengah orang banyak LaliophobiaTakut harus berbicara dengan orang banyak KatagelophobiaTakut diejek bila salah, tidak berani melakukan 3. PendahuluanKetidakmengertian/tidak memilikipengalaman tentang presentasiBukan karena tidak menguasai atau tidakmemahami materi presentasi 4. Pendahuluan Dale Carnegie: Cara tercepat dan terbaik untuk mengalahkan rasa takut adalah dengan melakukan apa yang kita takutkan 5. Pendahuluan1. Berlatih2. Terus Berlatih3. Tetap Berlatih 6. PendahuluanPresentasi:Suatu proses komunikasi yang terencana,terstruktur, dan terkendali untukmempermudah penyampaian informasimaupun gagasanEfektif = dimengerti para peserta sesuai dengan yangdirencanakan 7. PendahuluanTujuan Presentasi :1. Memperkenalkan diri pada manajemen2. Melaporkan hasil kerja atau orientasi3. Menyampaikan ide untuk dilaksanakan4. Mengambil sebuah keputusan5. Mengumpulkan dan bertukar informasi6. Menciptakan, merubah dan memodifikasi individu dan kelompok 8. Efektivitas Presentasi1. Isi: materi yang ingin disampaikan2. Struktur: urutan dari materi yang dipresentasikan3. Penyampaian: cara membawakan (bahasa tubuh, intonasi, suara, antusias,dll) 9. Perencanaan Presentasi- Situation:Perhatikan waktu dan tempat (durasi, lokasi, ruangan)- Purpose:Tujuan yang ingin dicapai- Audience :Perhatikan jabatan peserta, bidang pekerjaan, dsb- Method :Metode yang dipakai (slide, video, games, grafik, dsb) 10. Persiapan Datang lebih awal Cek ruangan: - Pengaturan tempat duduk - Listrik: stop kontak, jangkauan kabel - Pencahayaan ruangan Cek slides (animasi, tulisan, gambar, urutan slide,dll) Cek Peralatan / Perlengkapan - LCD, Komputer, Laptop, pointer, alat tulis - Air minum & snack Pastikan Jendela dibelakang peserta Pastikan Jam dinding tidak dapat dilihat peserta 11. Teknik Membuka Presentasi- Pernyataan mengejutkan- Pertanyaan- Pernyataan misterius, cerita atau tindakan,audiens penasaran- Pujian, beri apresiasi positif dari audiens(prestasi, kesediaan hadir, progres yang sudahdilalui)- Peristiwa yang berkesan singkat dan berkaitandengan materi 12. Penggunaan Alat Bantu Pemahaman meningkat sampai 200% (University of Wisconsin) Retensi meningkat sampai 38% (Harvard and Coumbia) Waktu untuk menjelaskan berkurang 25 40% (Wharton School of Business) 13. Jenis Alat Bantu Presentasi1. Papan Tulis2. Papan Tulis Elektronik3. Flip Chart4. Over Head Projector5. Video Cassete6. Foto7. LCD Projector 14. Manfaat Slide Membuat Presentasi menjadi lebihberdampak Membantu mengarahkan presentasi Membuat pesan lebih mudah dipahami 15. Desain Slide Aturan 6x6, * 6 kata per baris * 6 baris per halaman slide Aturan 10 detik Periksa kesalahan penulisan Penggunaan huruf * huruf besar dan kecil seperti biasa * ukuran huruf dianjurkan minimal 24 * huruf miring & tebal * dianjurkan tak berukir (arial, tahoma, verdana) 16. Desain Slide Warna Slide* Background terang = huruf gelap* Background gelap = huruf terang Buat data jadi visual* gambar atau grafik dan animasi Sesuaikan warna slide dengan ruangan* Ruangan terang atau agak terang- Background putih / terang* Ruangan Gelap- Background gelap 17. Pergantian Slide Jaga agar konsisten, jangan berbeda beda Gunakan effect wipe from bottom* alami akan mulai membaca dari barisan atas 18. Animasi Bullet Jaga agar konsisten, jangan berbeda beda Gunakan effect wipe from left* alami akan mulai membaca dari kiri ke kanan 19. Teknik Menutup Presentasi- Rangkum dalam beberapa kata, ringkas untukpenekanan- Himbau dengan motif mulia, pernyataan nilai luhursecara umum, ex: demi kemajuan bersama, dsb- Berikan tantangan, untuk dilaksanakan audiens- Dramatisir ide anda, seolah sudah terjadi, tampilkanslide gambar atau bagi cindera mata, dsb- Ulangi point terpenting- Gunakan pernyataan motivasi,semangat melakukan- Gunakan Kutipan, ringkas dan menarik- Bicara tingkatan pribadi, sebut nama satu / lebih 20. Hal yang Berpengaruh words7% Voice38%Visual 55%University of UCLA 21. Bahasa Tubuh Kontak mata dengan audiens Gerakan Tangan Kaki Stage Anchor 22. Penggunaan Suara Pengucapan, jelas dan perhatikan aksen Volume Suara, terdengar ke semua Tekanan suara, penekanan kata penting Nada Suara, bergantian tinggi dan rendah Kecepatan Bicara, kombinasikan janganmonoton Irama, atur naik turun suara, nada dankecepatan agar tidak datar danmembosankan Mutu, perhatikan agar tetap terdengar baik 23. Bumbu dalam Presentasi Humor, sesuaikan dengan tipe peserta Quis, untuk melibatkan peserta Kata kata unik, kutipan, slogan, film, dsb Gambar Tindakan tiba tiba, menarik & melibatkan Permainan 24. Tips Penyampaian1. Jadilah diri sendiri, jangan tiru orang lain pelajari kekuatan, perbaiki cara kita2. Kendalikan rasa gugup - menarik nafas dalam beberapa kali - memberi semangat diri sendiri - melakukan aktivitas fisik, alihkan tegang3. Lakukan dengan antusias 25. Hubungan dengan Audiens1. Anggaplah mendapat kehormatan Jangan merasa beban, sebuah kesempatan2. Sebutkan nama audiens jika kenal.3. Rendahkan diri Anda, audiens lebih suka dengar orang tidak sombong4. Katakanlah kita atau Anda, jangan kalian atau kamu secara etika kurang sopan, menggurui 26. Hubungan dengan Audiens5. Nikmati saat anda berbicara menampilkan diri terlihat menyenangkan, disukai6. Terimalah kritikan dengan lapang dada terima, hindari memberi alasan / berdebat.7. Jangan minta maaf secara berlebihan kalau hanya basa basi8. Hindari berbicara dengan wajah cemberut lupakan masalah yang ada untuk sementara 27. Kesalahan Umum1. Berbicara kepada papan tulis2. Membelakangi peserta3. Menunjuk peserta dengan alat penunjuk4. Tidak mematikan lampu LCD saat tidak digunakan5. Tidak berlatih 28. Hindari Juga1. Merokok, makan, minum di depan peserta2. Penggunaan istilah prokem kecuali untuk contoh3. Sering menggunakan istilah penekanan (iya kan, iya, nggak, begitu, betul nggak, dsb)4. Lelucon yang menyinggung peserta 29. Teknik Hadapi Pertanyaan1. Dengarkan baik baik, rangkum, check, jawab, re check.2. Ciptakan suasana bebas bertanya3. Hindari menjawab terlalu banyak dan terlalu cepat4. Hindari mengarah ke diskusi panjang (beri batasan waktu)5. Hindari berdebat6. Hindari memotong perkataan7. Hindari penggunaan kata tidak sopan8. Jika belum memuaskan, tawarkan offline. 30. Tips Slide Power Point1. Membuat Animasi Teks, Gambar dan Grafik2. Mencantumkan Logo Pada Tiap Slide3. Menghilangkan tampilan sementara Tekan B atau tanda titik = layar hitam Tekan W atau tanda koma = layar putih Tekan tombol mana saja agar layar normal lagi 31. Chandra [email protected]