APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer...

58
Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan i MODUL APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN SMK Administrasi Perkantoran Kelas XII / I Novi Septiana | 150412604434

Transcript of APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer...

Page 1: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan i

MODUL

APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI

KEUANGAN

SMK Administrasi Perkantoran

Kelas XII / I

Novi Septiana | 150412604434

Page 2: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan ii

Penulis : Novi Septiana

Editor Materi : Novi Septiana

Editor Bahasa : Novi Septiana

Ilustrasi Sampul : Novi Septiana

Desain & Ilustrasi Buku : Novi Septiana

Hak Cipta © 2017, Kementrian Pendidikan & Kebudayaan

Semua hak cipta dilindungi undang-undang

Dilarang memperbanyak (memproduksi, mendistribusikan, atau memindahkan sebagian atau

seluruh isi buku teks dalam bentuk apapun atau dengan cara apapun, termasuk fotokopi,

rekaman, atau melalui metode (modia) elektronik atau mekanis lainnya, tanpa izin tertulis

dari penerbit, kecuali dalam kasus lain, seperti diwujudkan dalam kutipan singkat atau

tinjauan tulisan ilmiah dan penggunaan non-komersial tertentu lainnya diizinkan oleh

perundangan hak cipta. Penggunaan untuk komersial harus mendapat izin tertulis dari

penerbit.

Hak publikasi dan penerbiatan dari seluruh isi buku teks dipegang oleh Kementrian

Pendidikan & Kebudayaan.

Milik Negara

Tidak Diperdagangkan

Page 3: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan

rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan sebuah modul Pengembangan Bahan Ajar

Administrasi Perkantoran untuk kelas XII di SMK tepat pada waktunya. Modul ini disusun

berdasarkan Standar Isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah.

Modul ini berisi tentang mengemukakan aplikasi komputer untuk administrasi

keuangan yang ditujukan kepada siswa kelas XII yang bertujuan agar siswa mampu

menggunakan aplikasi komputer dengan sebaik – baiknya. Saya membuat modul ini supaya

bisa menjadi buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di

sekolah. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model

evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk

mempermudah peserta didik dalam mencapai target – target belajar atau kompetensi yang

diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan

materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara

mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta

didik secara menyeluruh.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu hingga terselesainya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan

dalam pembelajaran materi Administrasi Keuangan.

Malang, November 2017

Penulis

KATA PENGANTAR

Page 4: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. iv

PETA KEDUDUKAN MODUL ............................................................................................... v

GLOSARIUM ........................................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

A. Deskripsi ............................................................................................................................ 1

B. Prasyarat ............................................................................................................................ 2

C. Petunjuk Penggunaan Modul ............................................................................................. 2

D. Tujuan Akhir ..................................................................................................................... 3

E. Kompetensi ........................................................................................................................ 3

F. Cek Kemampuan ................................................................................................................ 4

BAB II PEMBELAJARAN ....................................................................................................... 6

A. Rencana Belajar Siswa .................................................................................................... 6

B. Kegiatan Belajar.............................................................................................................. 7

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran ................................................................................... 7

b. Uraian Materi .............................................................................................................. 8

c. Rangkuman................................................................................................................ 24

d. Tugas ......................................................................................................................... 25

f. Lembar Kerja............................................................................................................. 27

BAB III EVALUASI ............................................................................................................... 28

A. KOGNITIF SKILL ....................................................................................................... 28

B. PSIKOMOTOR SKILL ................................................................................................ 28

C. AFEKTIF SKILL .......................................................................................................... 28

BAB IV PENUTUP ................................................................................................................. 28

B. Harapan ......................................................................................................................... 28

A. Tindak Lanjut ................................................................................................................ 28

C. Daftar Pustaka ............................................................................................................... 28

DAFTAR ISI

Page 5: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan v

Aplikasi Komputer dalam Administrasi

Keuangan

Pengertian Aplikasi Komputer

Macam – Macam Aplikasi

Manfaat Aplikasi Komputer

Penggunaan Aplikasi Komputer

Latihan Soal

PETA KEDUDUKAN MODUL

Page 6: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan vi

Software : sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer

Fleksibel : sesuatu yang mudah untuk dilakukan

Transaksi : aktivitas yang menimbulkan perubahan antara dua pihak atau lebih

Enterprise resource planning : sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan

manufaktur maupun jasa yang berperan mengitegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis

yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distrubusi diperusahaan

bersangkutan.

Integrasi : sebuah sistem yang mengalami pembauran hingga menjadi suatu kesatuan

yang utuh

Fungsionalitas : suatu upaya menjadi sesuatu yang berguna

Teknologi enkripsi : suatu metode yang digunakan untuk mengkodekan data sedemikian

rupa sehingga keamanan informasinya terjaga dan tidak dapat dibaca tanpa di desktipsi

dahulu.

GLOSARIUM

Page 7: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 1

1

Administrasi merupakan segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan

pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama untuk mencapai tujuan

tertentu. Salah satu bagian dari administrasi adalah “ Administrasi Keuangan “. Dimana

administrasi keuangan ini bersifat dinamis. Hal ini menjadi logis bahwa semua aktivitas yang

dilakukan di organisasi baik pemerintah atau swasta dalam rangka mencapai tujuan perlu

adanya dukungan dana/biaya yang memadai. Oleh karena itu perlu adanya suatu pengelolaan

(administrasi) dana yang baik sehingga dengan biaya yang terbatas dapat mencapai hasil yang

maksimal. Sedangkan, keuangan diartikan segala sesuatu yang berkaitan dengan uang.

Dengan demikian administrasi keuangan berarti pengelolaan yang meliputi segala aktivitas

yang berkaitan dengan keuangan dengan pencapaian tujuan sebuah organisasi. Administrasi

keuangan juga dapat berarti rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyusunan anggaran

belanja, penentuan sumber biaya, cara pemakaian, pembukuan, dan pertanggungjawaban atas

pembiayaan dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu. Oleh karena itu, agar kegiatan dalam

pengelolaan keuangan bisa berjalan dengan baik perlu adanya suatu administrasi keuangan.

Dalam administrasi keuangan semua kegiatannya berkaitan dengan proses-proses

menerima, menyimpan, serta mengeluarkan dengan aktivitas penatabukuan. Semua itu

nantinya akan di buat dalam bentuk laporan keuangan. Untuk itu, seiring dengan

perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat telah membawa perubahan dalam

berbagai bidang kehidupan manusia saat ini terutama dalam memudahkan manusia untuk

membuat laporan keuangan yaitu melalui aplikasi keuangan. Aplikasi keuangan adalah

sebuah program yang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam

pencatatan transaksi usaha.

BAB I PENDAHULUAN

A. Deskripsi

Page 8: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 2

2

Peserta didik diharapkan dapat memahami modul ini dengan cara membacanya terlebih

dahulu apa yang dimaksud dengan Administrasi Keuangan. Dimana dalam administrasi

keuangan mencakup berbagai aspek yang bisa dipelajari oleh peserta didik, salah satunya

adalah mengemukakan aplikasi komputer dalam administrasi keuangan. Hal ini dimaksud

agar tujuan modul tentang mengemukakan aplikasi komputer ini dapat tercapai secara

optimal yaitu untuk memudahkan peserta didik dalam membuat laporan keuangan

menggunakan aplikasi keuangan. Sehingga nantinya modul ini bisa menjadi solusi

permasalahan peserta didik saat pembelajaran di kelas maupun nantinya di dunia kerja.

1. Petunjuk Bagi Siswa

Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal, dalam menggunakan modul ini maka

langkah – langkah yang perlu dilaksanakan antara lain :

a. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini.

b. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada “ cek

kemampuan “ sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasasi dalam modul ini.

c. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang

ingin dicapai dalam modul ini.

d. Bacalah dengan cermat peta kedudukan modul, prasayarat, dan pengertian dari istilah

– istilah sulit dalam modul.

e. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, kerjakan tugasnya, dan

jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan dengan kunci jawaban.

f. Bila dalam proses memahami materi Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan

teman – teman Anda atau konsultasikan dengan guru atau instruktur.

g. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

h. Untuk kegiatan praktik diharapkan peserta didik selalu membaca dan memahami teori

yang mendukung materi Praktik.

B. Prasyarat

C. Petunjuk Penggunaan Modul

Page 9: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 3

3

2. Petunjuk Bagi Guru

Dalam setiap kegiatan belajar guru atau instruktur berperan untuk :

a. Menginformasikan kepada peserta didik mengenai langkah – langkah menggunakan

modul.

b. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar

c. Memberikan bimbingan kepada siswa melalui tugas – tugas pelatihan yang dijelaskan

dalam tahap belajar.

d. Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab pertanyaan

siswa mengenai proses belajar siswa

e. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang

diperlukan untuk belajar. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika

diperlukan.

f. Melakukan monitoring dan mencatat kemajuan peserta didik dan memberikan

feedback atas pencapaian belajar peserta didik.

Setelah mempelajari modul ini peserta diklat mampu mempraktekkan ataupun

mengemukakan secara langsung aplikasi komputer dalam administrasi perkantoran.

Kemampuan tersebut dapat dilihat dari :

1. Siswa mampu memahami pengertian aplikasi komputer

2. Siswa mampu mengetahui manfaat dari aplikasi keuangan

3. Siswa mampu menyebutkan macam – macam aplikasi keuangan

4. Siswa mampu menjelaskan macam – macam aplikasi keuangan

5. Siswa mampu menggunakan aplikasi komputer

6. Siswa mampu memanfaatkan aplikasi komputer dalam membuat laporan keuangan

Kompetensi Inti :

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan

menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

D. Tujuan Akhir

E. Kompetensi

Page 10: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 4

4

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta

menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan

bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu

menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Kompetensi Dasar :

3.1 Mengemukakan aplikasi komputer untuk administrasi keuangan

4.1 Mempraktikkan aplikasi komputer untuk administrasi keuangan

NO Item B C K

1 Apakah anda mengetahui pengertian tentang aplikasi keuangan ?

2 Apakah anda dapat menyebutkan manfaat dari aplikasi keuangan ?

3 Apakah anda dapat menyebutkan macam – macam aplikasi

keuangan ?

4 Apakah anda dapat menjelaskan macam – macam aplikasi

keuangan dalam administrasi keuangan ?

5 Apakah anda mengetahui cara mengoperasikan aplikasi keuangan ?

Jumlah

Cara Pengerjaan Cek Kemampuan Individu :

Cek kemampuan ini merupakan salah satu cara untuk mengetahui pemahaman serta

pengetahuan yang dimiiki sebelum mempelajari isi modul. Bacalah setiap item dengan cermat,

kemudian tuliskan tanda checklist ( ) pada kolom B/C/K sesuai dengan pemahaman dan

pengetahuan yang anda miliki.

F. Cek Kemampuan

Page 11: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 5

5

Keterangan

B : Pemahaman dan Pengetahuan Baik

C : Pemahaman dan Pengetahuan cukup

K : Pemahaman dan Pengetahuan kurang

Bobot skor =

B = 3

C = 2

K = 1

Skor Tindak Lanjut

1 - 6 Siswa harus mempelajari kembali modul awal sampai akhir

7 - 12 Siswa bisa mempelajari kembali bagian modul yang kurang dipahami

13 – 18 Siswa bisa langsung mengerjakan tes formatif

19 – 24 Siswa bisa langsung mengajukan uji kompetensi kepada guru

Page 12: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 6

6

A. Rencana Belajar Siswa

Rencanakan setiap kegiatan belajar anda dengan mengisi tabel dibawah ini dan

mintalah bukti belajar kepada guru jika telah selesai mempelajari setiap kegiatan belajar.

No. Jenis

Kegiatan

Minggu

ke-

Waktu Tempat

Belajar

Alasan

Perubahan

Persetujuan

Guru

1. Membaca

petunjuk

penggunaan

modul

1 5’ Kelas

2. Menjelaskan

tentang :

a.

1 40’ Kelas

Petunjuk Penggunaan Tabel Berdasarkan Kolom ke 1 – 7 :

1. Isilah sesuai dengan kegiatan yang Anda lakukan

2. Silahkan diisi sesuai dengan apa yang Anda lakukan dalam melaksanakan kegiatan

mempelajari Modul ini misalnya : membaca BAB 1 ( sesuai dengan halaman yang

anda baca ), mengisi test formatif, mengisi lembar latihan soal dll.

3. Isilah dengan pertemuan sesuai yang Anda pelajari dalam Modul ini.

4. Isilah sesuai waktu yang Anda gunakan saat mempelajari Modul misalnya membaca

materi membutuhkan waktu 15 menit.

BAB II PEMBELAJARAN

Page 13: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 7

7

5. Isilah dengan tempat pencapaian Anda terhadap isi materi modul.

6. Isilah dengan alasan perubahan Anda terhadap isi materi yang direncanakan oleh

Anda atas modul

7. Mintalah persetujuan guru untuk menyetujui rencana kegiatan belajar atas Mod

B. Kegiatan Belajar

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Setelah mempelajari macam – macam aplikasi keuangan, siswa mampu :

1. Pengertian administrasi keuanga

2. Manfaat aplikasi keuangan

3. Menyebutkan software yang digunakan dalam administrasi keuangan

4. Menjelaskan macam – macam software dalam administrasi keuangan

5. Menjelaskan penggunaan aplikasi keuangan

Kegiatan Belajar I : Mengemukakan Aplikasi Keuangan dalam

Administrasi Keuangan

Page 14: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 8

8

b. Uraian Materi

APLIKASI KOMPUTER UNTUK ADMINISTRASI KEUANGAN

» Pengertian Aplikasi Keuangan

Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat membawa perubahan

dalam berbagai bidang kehidupan manusia. Salah satu kemajuan teknologi adalah

adanya komputer sebagai alat bantu manusia dalam melakukan pekerjaan.

Dalam dunia perkantoran, tentunya sebagian besar aktivitasnya berada di depan

komputer/PC atau laptop. Kali ini, saya akan membagi sedikit pengetahuan

tentang Aplikasi Komputer untuk Administrasi Keuangan.

Aplikasi adalah suatu alat/media untuk mempermudah pekerjaan manusia

secara efektif dan efesien.

Aplikasi Komputer adalah aplikasi yang digunakan di komputer untuk

membantu manusia dalam hal penyelesaian pekerjaan, baik pekerjaan

sederhana sampai pada pekerjaan yang kompleks.

Aplikasi komputer untuk administrasi keuangan bisa juga disebut perangkat

lunak akuntansi.

» Manfaat Aplikasi Keuangan

1. Tercipta administrasi keuangan yang baik.

2. Mengontrol transaksi untuk meminimalisir defisit anggaran yang

berlebihan.

3. Mempercepat dalam hal penjumlahan, posting akun sampai pada

pembuatan laporan keuangan.

4. Memudahkan dalam hal checking (check balanced, rekonsiliasi).

5. Memudahkan dalam analisa rugi laba yang dialami perusahaan.

Page 15: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 9

9

» Macam – macam aplikasi keuangan

Penggunaan software accounting sangat diperlukan perusahaan besar maupun

perusahaan kecil untuk mempermudah melakukan proses akuntansi seperti

penjurnalan, pembuatan laporan keuangan, penyusunan daftar gaji, laporan laba /

rugi dll.

Maraknya penggunaan software atau perangkat lunak akuntansi, tiap – tiap

software memiliki kelebihan dan kekurangan, pengembang software untuk

menyediakan software yang terbaik untuk perusahaan – perusahaan tersebut.

Software yang ada semakin berkembang pesat dan semakin mudah untuk digunakan.

Berikut ini adalah software – software akuntansi yang bisa digunakan oleh

perusahaan antara lain :

1. MOYB

Mind Your Own Business atau MYOB adalah software buatan luar

negeri yang juga digunakan di Indonesia ini memiliki beberapa kekurangan,

tidak bisa dimodifikasi sehingga terkesan kaku dan kurang fleksibel, tidak

dilengkapi dengan aturan perpajakan Indonesia sehingga harus melakukannya

di luar software bila memang dibutuhkan. Kelebihan yang dimiliki software ini

adalah mudah digunakan, tidak perlu pengetahuan akuntansi dan IT tingkat

tinggi, pengelompokkan data serta murah.

2. Omega Accounting

Software ini mudah dan ringan serta mendukung segala keperluan

wirausaha anda seperti penjualan, distribusi, pembelian, membuat manajemen

serta produksi. Software ini membuat pekerjaan para pengusaha dan akuntan

menjadi lebig ringan. Program Omega Acc terdiri dari sistem penjualan dan

pembelian, dan tentu secara otomatis akan membuatkan laporan keuangan.

Laporan yang dihasilkan dapat diubah formatnya dan dapat dikelompokkan

sesuai kebutuhan. Omega acc menyediakan formulir untuk beberapa transaksi

seperti stok opname, penjualan, pembelian, dan transaksi yang sering

digunakan lainnya. Selain itu, software ini memiliki dukungan terhadap

penggunaan beberapa mata uang, dan werehouse. Keunggulan lainnya adalah

software ini didukung teknologi enkripsi lintas nusa yang dapat

menghubungkan data akuntansi dari berbagai wilayah nusantara.

3. Microsoft Office Accounting Express ( MOAE )

MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP ( Microsoft

Office Accounting Professional ), sehingga bisa didapatkan secara gratis.

Namun, meskipun hanya sebuah program promosi gratis, MOEA cukup dapat

diandalkan. Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana, yang

membuatnya mudah digunakan.

Page 16: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 10

10

Untuk membuat laporan keuangan bisa langsung dengan cara

menginput data transaksi dari nota, faktur tanpa perlu terlebih dahulu

membuat jurnalnya. Bahkan bagi beberapa orang yang tidak mengerti

akuntansi dengan bantuan MOAE bisa membuat laporan keuangan

dengan baik. MOAE juga menyediakan fasilitas untuk data klien.

Sayangnya, software ini tidak menyediakan layanan perpajakan yang ada

di Indonesia sehingga pengguna terkadang merasa kesulitan.

4. Accurate Accounting

Software yang satu ini cocok untuk pemilik UKM karena sangat

mudah dan praktis. Standart akuntansinya juga bersifat local seperti yang

ada di Indonesia sehinggan mudah dalam mengerjakan. Nilai

tranksaksinya sangat luas hingga 920 triliun. Sayangnya, harga accurate

accounting tergolong mahal dibandingkan dengan software yang lainnya.

5. BEE ACCOUNTING

Bee Accounting adalah Software Accounting buatan Indonesia yang

untuk membantu Pa. Ada 5 versi yang dapat dipilih sesuai dengan

kebutuhan suatu perusahaan. Masing – masing versi dibedakan

kelengkapan modul dan fiturnya, ada yang untuk perusahaan dagang, ada

untuk kontraktor, untuk perusahaan manufaktur, maupun versi yang lebih

simple berupa program kasir, software penjualan atau program penjualan

untuk toko dan minimarket.

6. Oracle

Oracle Corporation ( NASDAQ : ORCL ) merupakan salah satu

perusahaan utama pengembang sistem manajemen basis data ( database

management system ), perangkat lunak untuk mengembangkan basis data,

perangkat lunak mananjemen hubungan pelanggan, enterprise resource

planning dan perangkat lunak manajemen rantai pasok.

7. Krishand

Software Krishand merupakan software database yang membantu

perusahaan dalam mempersiapkan formulir – formulir pajak. Program

laporan keuangan dengan kelebihannya diantaranya : menggunakan

sistem multiuser ( LAN ), pembuatan nomor perkiraan yang luwes,

fasilitas pengecekan jurnal yang tidak balance, laporan dapat dibuat

sewaktu – waktu tanpa harus memposting. Selain itu memiliki

kemampuan untuk menampilkan semua berkas pajak dari terlama hingga

terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan

mudah.

Page 17: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 11

11

Dapat membuat laporan – laporan : Data jurnal transaksi, buku besar,

neraca lajur standar, neraca keuangan, perhitungan laba-rugi, perubahan

modal, ratio keuangan, dan laporan keuangan neraca dan perhitungan laba

rugi bisa komparatif dengan periode sebelumnya. Kelemahan krishand ada

pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan kepemilikannya. 8. MYOB Accounting 17

MYOB Accounting merupakan software olah data akuntansi secara

terpadu ( intragated software ) yang proses pengolahan data tranksaksi

akuntansinya dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media

formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB

akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh

catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. 9. K-System Indonesia

K- System merupakan program terpadu operasional dan akuntansi yang

telah di design khusus untuk kondisi Indonesia. Data cukup diiisi 1x dibagian

operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya

secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkan dapat

tersedia setiap saat. K- System berjalan di Linux & Windows. 10. Sage Accpact ERP

Sage Accpac ERP merupakan sebuah sistem akuntansi yang

dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan

berbagai penghargaan. Software akuntansi ini didesain untuk memenuhi

kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil. Sage Accpact ERP dapat

dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage Accpac

ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi mananjemen bisnis

end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan

fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan

kebebasan pilihan bagi penggunanya. 11. Zahir Accounting

Zahir accounting adalah software akuntansi keuangan tebaik, penuh

inovasi yang sangat berbeda dengan software akuntansi lain. Zahir accounting

software disebut “ business management software “ adalah perusahaan yang

bergerak dibidang penjualan dan development software akuntansi. Software

produk ini K, sehingga dapat mengontrol segala aktivitas yang terjadi pada

usahanya. Dilengkapi dengan proses transaksi yang sangat komplit meliputi

proses management, stock barang, administrasi gudang, proses barang, proses

penjualan, dan sampai dengan penyajian laporan keuangan, sehingga sangat

cocok untuk usaha anda yang mudah digunakan, berkualitas, dan berdaya

guna tinggi, dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di

Indonesia.

Page 18: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 12

12

Kelebihan :

a. Software buatan amerika ini telah mendukung multi user dan multi

currency.

b. Tampilan yang menarik dengan dukungan fitur lengkap disertai

tutorial dalam bentuk pdf dan video.

c. Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa

d. Fungsi Reminder, Multi departemen, Multi gudang, payroll, multi

cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powefull

e. Sangat powerfull jika diitegrasikan dengan QB Point of sale, QB Aset

Manager

f. Laporan dan form bisa diekspor Microsoft Office dan PDF

g. Form dan Laporan bisa di customize sesuai kebutuhan.

h. Digit angka yang banyak, sehingga bisa diaplikasikan pada

perusahaan besar.

Kekurangan :

a. Untuk keperluan Analisa bisnis, keuangan dan akuntansi nyaris tidak

ada kekurangan dalam QB ini. Kalaupun ada mungkin hanya dari sisi

keterbatasan bahasa, karena tutorial belum banyak yang membuatnya

dalam bahasa Indonesia.

13. Freshbook

Software yang satu ini bisa dibilang merupakan software keuangan

terbaik saat ini. Walaupun harganya terbilang lumayan mahal yaitu $70,

namun fitur yang disediakan sangat komplit dan mudah untuk digunakan.

Selain itu, software ini juga bisa menerima pembayaran online yang dapat

memudahkan pengguna. Jika ingin memiliki software keuangan dengan

kualitas terbaik maka Freshbook bisa menjadi pilihan. 14. Inesoft Cash Organizer

Software ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi keuangan

perusahaan. Inesoft cash organizer juga dilengkapi dengan enkripsi yang

canggih serta dilengkapi backup yang terjadwal, sehingga dapat merasa

aman tanpa harus khawatir terdapat data keuangan yang hilang atau tidak

terback up. Kelebihan lainnya adalah bisa menyambungkan data yang ada

di software ini dengan perangkat yang dimiliki oleh pengguna.

12. Quick Book 5.0 Enterprise Edition

Page 19: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 13

13

Unkle Bill merupakan software keuangan yang sangat cocok

digunakan untuk pemula. Hal ini dikarenakan pada software ini terdapat

berbagai macam petunjuk penggunaannya dilengkapi dengan fitur yang

mudah dioperasikan. Semua pengguna bisa mengelola pengeluaran

keuangan dengan menggunakan software ini. Software keuangan untuk

perusahaan ataupun personal memang sangat dibutuhkan demi kelancaran

dalam mengatur pengeluaran dan pemasukan usaha. 16. Payroll

Software akuntansi Payroll Versi 1.0 ialah software akuntansi yang

berguna untuk pengelolaan data – data karyawan sekaligus mengelola

sistem penggajian karyawan, mencetak pay slip ( slip gaji ), perhitungan

pajak karyawan sampai dengan proses pembuatan laporan pajak semua

dilakukan secara otomatis dan sistematis.

» Cara Penggunaan Aplikasi Keuangan

Terdapat banyak sekali jenis aplikasi keuangan. Salah satu diantaranya

yaitu Myob Accounting. Myob Accounting adalah aplikasi keuangan yang

populer saat ini. Myob Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan

dagang disamping itu perusahaan lain yang bergerak selain dibidang jasa dan

dagang juga bisa menerapkan aplikasi ini yaitu pada perusahaan menengah

ke bawah.

Ada beberapa alasan kenapa software ini digunakan dalam suatu

perusahaan, antara lain :

1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat

sederhana dan berupa gambar – gambar sehingga untuk pemula pun

akan sangat mudah untuk memahaminya.

2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga

laporannya bisa juga dicetak diprogram excel

3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan

4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting

pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik

MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows dan sebaiknya

windows yang lebih tinggi seperti vista. Setelah di install dikomputer, maka

jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar

sebagai berikut.

15. Unkle Bill

Page 20: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 14

14

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.

2. Create digunakan untuk merancang file yang baru

3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh

perusahaan yang disediakan oleh program.

4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar

program Myob

5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

Pada awalnya buka program Myob, maka akan diperlihatkan sebuah

tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya

buatlah file untuk perusahaan bar, langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.

Page 21: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 15

15

2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.

3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan,

alamat, No. Telepon, fax, dan email lalu klik Next.

4. Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi

Page 22: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 16

16

Untuk setting diatas, pastikan settingan tahun maupun bulan juga harus tepat yaitu

di akhir bulan desember pada Last month of financial ( bulan akhir periode

akuntansi ) serta bulan Januari pada Conversion Month ( bulan awal periode

akuntansi ). Jika salah, maka pada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh.

Kemudian klik Next.

5. Maka akan tampil informasi yang telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik

Next saja.

6. Pada langkah ini akan diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan

Pilihan pertama : bila menggunakan perkiraan dari program Myob

Pilihan kedua : bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahaan lain/file lain

Pilihan ketiga : bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.

Pilihlah apa saja, karena nanti akan anda set juga perkirannya, standarnya

pilih saja No. 1 lalu klik Next.

7. Kemudian silahkan pilih jenis perusahaan anda, dan type bisnis dari

perusahaan tersebut. Ini pun boleh diabaikan lalu klik Next.

8. Pada langkah ini tentukan tempat penyimpanan file

Page 23: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 17

17

9. Kemudian pada pilihan terakhir, pilih Command Center

10. Setelah klik Command Center maka akan muncul tampilan awal file seperti

gambar dibawah ini :

Setelah melakukan setting pada awal membuat data / file di program Myob, maka

untuk selanjutnya akan mengenal beberapa perintah awal tampilan. Untuk lebih

jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Page 24: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 18

18

Sebelum memulai langkah berikutnya di MYOB ini, pertama kali harus tau

jenis usaha yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Karena hal ini tentu

akan disesuaikan dengan kebutuhan di program tersebut. Perusahaan jasa

dan dagang tentu berbeda kebutuhan perkiraan yang dibutuhkan, begitu juga

untuk jenis perusahaan yang lain.

Perkiraan

Karena itu, sebaiknya tentukan dulu jenis perusahaan tersebut dan susun

jenis perkiraan yang dibutuhkan. Secara garis besar jenis perkiraan

dikelompokkan menjadi 5 yaitu :

1. HARTA

2. HUTANG

3. MODAL

4. PENDAPATAN

5. BIAYA

Kemudian susun perkiraan tersebut, misalnya isi dari Harta adalah Kas, Kas

Bank, Piutang dan lain – lain. Isi dari Hutang misalnya Hutang Usaha,

Hutang Bank dan lain – lain. Begitu juga untuk jenis kelompok yang

lainnya.

Untuk mengisi perkiraan, pilih dibagian Accounts, kemudian klik Accounts

List. Maka akan diperlihatkan gambar seperti dibawah ini.

Kalau diperhatikan tampilan perkiraan diatas, maka perkiraan dibagi

menjadi 8 kelompok besar dengan nomor perkiraan menggunakan 5 digit

angka termasuk angka yang paling depan merupakan kelompoknya. Tapi

secara garis besar yang 5 kelompok tersebut masih ada, Cuma ditambah 3

kelompok lahi yaitu Cost of Sale, Other Income dan Expense Income.

Page 25: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 19

19

Pada gambar diatas diperlihatkan beberapa gambar yang merupakan perintah

secara cepat atau bisa juga menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada

bagian atas dari program Myob tersebut. Dibawah ini adalah penjelasan

mengenai gambar perintah diatas, yaitu :

a. Account

Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum

b. Banking

Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain

membeli maupun menjual baranf dagang.

c. Sales

Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala

yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

d. Time Billing

Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk

pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas – aktivitas yang berhubungan

dengan waktu.

e. Purchase

Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain

sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

f. Payroll

Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak, dan lain sebagainya yang

berhubungan dengan pegawai atau karyawan.

g. Inventory

Untuk mencatat persediaan barang dagang khususnya perusahaan dagang.

h. Card file

Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data – data pelanggan,

pemasok, pegawai, dan hubungannya dengan pihak lain.

Page 26: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 20

20

Untuk membuat perkiraan baru pastikan berada pada kelompok yang

sesuai, misalnya Asset ( Harta ), lalu klik New dan isi Nomor Perkiraannya

kemudian Enter terus isi Nama Perkiraan tersebut.

Jurnal

Jurnal adalah melakukan pencatatan awal setelah adanya tranksaksi, jadi

pastikan sudah membuat Nama perkiraan dengan cara diatas. Kalau sudah

selesai maka kembali ke tampilan awal Myob. Lalu untuk menjurnal klik

Record Journal Entry. Kemudian tukar tanggal dengan cara tekan spasi di

keyboard. Lalu memo adalah sebagai keterangan dari jurnal. Untuk

mengisijumlahnya klik kolom pertama sebelah kiri dan tepat pada baris

pertama juga, maka akan keluar tanda panah kebawah, klik saja. Itu adalah

untuk perkiraan sebelah Debet, dan ketikkan jumlah debetnya. Kemudia

klik dibawah No perkiraan, artinya pada baris kedua dan klik tanda panah

kebawah juga seperti pada langkah pertama tadi dan pilih perkiraannya

serta isi jumlahnya. Langkah terakhir adalah klik record untuk merekam

jurnal.

Langkah untuk menjurnal, menampilkan hasil jurnal dan mengeditnya.

Dalam pembahasan ini difokuskan pada perusahaan jasa terlebih dahulu.

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada tampilan awal program Myob pilih Record Journal Entry

2. Kemudian akan tampil gambar seperti dibawah ini

Page 27: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 21

21

3. General jurnal merupakan nomor urut transaksi dan akan muncul secara

otomatis

4. Date, diisi sesuai tanggal transaksi jurnal

5. Memo adalah keterangan dari jurnak transaksi, hal ini boleh apa saja yang

penting sesuai dengan transaksinya.

6. kemudian klik dibawah ACCt#, lalu klik panah kebawah disebelah kanannya,

dan pilih jenis perkiraan yang digunakan misalnya KAS. Maka akan keluar

secara otomatis pada kolom Name, kemudian isikan nilainya pada bagian

Debet.

7. Untuk baris dibawahnya lakukan yang sama seperti perintah di atas, dan

berikan jumlah nilainya pada bagian Kredit. Setelah Balance antara Debet dan

Kredit lalu klik Record untuk merekamnya.

Untuk menampilkan jurnal yang dibuat, silahkan klik tulisan Journal disebelah

kiri bawah dari tampilan tersebut. lalu tukar tanggal awal dan tanggal akhir dari

jurnal yang ingin ditampilkan. Setelah ditukar tanggalnya tekan Enter.

Maka akan tampil beberapa jurnal yang sudah diinput tasi, kemudia untuk

mengedit atau memperbaiki jurnal yang salah, lihat dimasing – masing kelompok

jurnal tersebut terdapat tombol panah putih disebelah kiri, silahkan di klik maka

akan tampil seperti waktu menjurnak pertama kalinya, bisa di edit, lalu klik OK.

CONTOH PENGOPERASIAN MYOB

Transaksi yang terjadi selama 1 tahun 2008 adalah sebagai berikut :

Khusus penyesuaian, harus dicari dulu secara manual baru dijurnal kedalam

Myob.

Berikut ini terdapat laporan / report. Kuncinya adalah cukup melakukan

penjurnalannya lalu laporannya bisa langsung dilihat. Jadi buku besar dan

worksheet tidak perlu dibuat. Berikut langkah yang dilakukan :

1. Pada tampilan awal pastikan Accounts dalam keadaan aktif, lalu klik

Report pada bagian kanan bawah.

Page 28: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 22

22

2. Kemudian pastikan yang aktif pada bagian Accounts. Perusahaan jasa hanya

menggunakan Accounts saja dalam membuat laporan keuangan, sedangkan

perusahaan dagang bukan hanya Accounts tapi juga membutuhkan Purchase,

Sales, Inventory.

3. Setelah itu, akan muncul berbagai macam bentuk laporan.

Keterangan : General Ledger ( Detail ) : buku besar dalam bentuk detail

Standar Balance Sheet : laporan neraca

Profit and Loss ( Acrrual ) : Laba Rugi

General Journal : Laporan Jurnal

4. Langkah terakhir, double klik pilihan diatas dan tentukan bulan laporan

keuangan yang ingin dilihat.

Page 29: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 23

23

LEMBAR KERJA SISWA

Tujuan :

1. Siswa dapat menjelaskan manfaat aplikasi keuangan.

2. Siswa dapat menyebutkan dan menjelaskan macam – macam aplikasi

keuangan

Alat :

1. ATK

2. Kertas

3. LCD

4. Laptop

5. Buku Administrasi Keuangan

Rumusan Masalah :

1. Apakah manfaat dari aplikasi keuangan ?

2. Sebutkan dan jelaskan macam – macam aplikasi keuangan !

Langkah – langkah :

1. Menyiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan

2. Menyusun materi dalam bentuk power point dengan menggunakan Bahasa

Indonesia yang nantinya dipresentasikan di depan penguji atau peserta yang

lain

3. Jumlah paparan minimal 5 slide dan maksimal 7 slide

4. Mengumpulkan hasil kerjanya dalam bentuk hardfile.

Page 30: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 24

24

c. Rangkuman

APLIKASI KEUANGAN DALAM ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Aplikasi adalah suatu alat/media untuk mempermudah pekerjaan manusia secara

efektif dan efesien.

2. Aplikasi Komputer adalah aplikasi yang digunakan di komputer untuk membantu

manusia dalam hal penyelesaian pekerjaan, baik pekerjaan sederhana sampai

pada pekerjaan yang kompleks.

3. Manfaat aplikasi keuangan : tercipta administrasi keuangan yang baik,

mengontrol transaksi untuk meminimalisir defisit anggaran yang berlebihan,

mempercepat dalam hal penjumlahan, posting akun sampai pada pembuatan

laporan keuangan, memudahkan dalam hal checking (check balanced,

rekonsiliasi), memudahkan dalam analisa rugi laba yang dialami perusahaan.

4. Macam – macam aplikasi keuangan : MYOB, Omega Accounting, Microsoft

Office Accounting Ekspress ( MOAE ), Accurate accounting, Bee accounting,

oracle, krishand, K-System Indonesia, Sage Accpact ERP, Zahir Accounting,

Quick book 5.0 Enterprise Edition, Freshbook, Inesoft cash organizer, uncle bill,

dan Payroll.

5. Salah satu jenis laporan keuangan adalah MYOB. Terdapat beberapa alasan

kenapa software ini digunakan dalam suatu perusahaan, antara lain :

- Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat

sederhana dan berupa gambar – gambar sehingga untuk pemula pun akan

sangat mudah untuk memahaminya

- Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporannya

bisa juga dicetak diprogram excel

- Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan

- Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak

serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik

Page 31: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 25

25

d. Tugas

Buatlah kelompok diskusi, dimana masing – masing kelompok terdiri dari 4 – 5

orang. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan menggunakan berbagai referensi.

Diskusikan dengan kelompok dan setiap kelompok wajib mempresentasikan hasil

diskusinya sedangkan kelompok lain menanggapi.

Perhatikan software administrasi keuangan di bawah ini !

Zahira Accounting

SOAL :

Menalar

1. Menurut pendapat kalian, apa yang dimaksud dengan zahira accounting ?

2. Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari software zahira accounting sesuai

dengan yang kalian ketahui ?

3. Apa perbedaan zahira accounting dengan MYOB ?

Mengkomunikasikan

1. Presentasikanlah bagaimana cara menggunakan aplikasi zahira accounting

dalam suatu perusahaan ?

Page 32: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 26

26

e. Tes Formatif

A. PILIHAN GANDA

Berilah tanda silang ( x ) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang kamu

anggap paling benar !

1. Berikut yang bukan merupakan aplikasi komputer untuk mengelola

administrasi keuangan adalah...

a. MYOB Accounting

b. Publisher

c. Payroll

d. K- System Indonesia

e. Zahir accounting

2. Dibawah ini yang termasuk manfaat dari aplikasi keuangan adalah kecuali...

a. Tercipta administrasi keuangan yang baik

b. Memudahkan dalam analisa rugi laba yang dialami perusahaan

c. Mengontrol transaksi untuk meminimalisir defisit anggaran yang berlebihan

d. Mempercepat dalam hal penjumlahan, posting akun sampai pada pembuatan

laporan keuangan.

e. Meringankan beban para akuntan

3. Aplikasi yang digunakan di komputer untuk membantu manusia dalam hal

penyelesaian pekerjaan, baik pekerjaan sederhana sampai yang kompleks

adalah... .

a. Aplikasi komputer

b. Aplikasi

c. MYOB

d. Administrasi keuangan

e. Laporan keuangan

4. Mind Your Own Business atau MYOB adalah... .

a. Software ini membuat pekerjaan para pengusaha dan akuntan menjadi lebih

ringan.

b. Software yang cukup detail dan sederhana sehingga mudah untuk digunakan

c. Software yang memudahkan pengguna yang tidak memiliki pengetahuan

khusus mengenai akuntansi

d. Software yang ditujukan kepada para pemilik UKM

e. Software yang membantu proses pembukuan akuntansi sesuai sistem

akuntansi yang berlaku di Indonesia

Page 33: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 27

27

Kunci Jawaban

f. Lembar Kerja

5. Software aplikasi komputer yang sering disebut sebagai “ business

management software “ adalah ... .

a. MYOB

b. Bee accounting

c. Sage Accpact ERP

d. Zahir accounting

e. Payroll

6. Amatilah software dibawah ini !

What’s new berfungsi sebagai... .

a. melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob

b. membuka file baru

c. merancang file baru

d. membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh

program

e. mengoperasikan program

7. Software yang dibuat dengan program terpadu operasional dan akuntansi yang

telah di design khusus untuk kondisi Indonesia adalah... .

a. Sage Accpact ERP

b. K- system Indonesia

c. MYOB Accounting 17

d. Krishand

e. Zahir Accounting

8. Mempunyai tampilan yang menarik dengan dukungan fitur lengkap disertai

tutorial dalam bentuk pdf dan video adalah kelebihan dari... .

a. MYOB

b. Unkle Bill

c. Krishand

d. Inesoft cash organizer

e. Quick book 5.0 enterprise edition

Nama Siswa :

No. Absen :

Kelas :

Page 34: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 28

28

9. Software yang cocok untuk para pemilik UKM karena sangat mudah dan

praktis adalah ... .

a. Accurate Accounting

b. MYOB Accounting 17

c. Oracle

d. Payroll

e. Unkle Bill

10. 1. K- system Indonesia

2. MYOB Accounting 17

3. Bee Accounting

4. Oracle

Yang termasuk software administrasi keuanga yang dibuat oleh Indonesia

adalah... .

a. 1-2

b. 4-3

c. 1- 3

d. 2 – 3

e. 4 – 1

B. SOAL URAIAN

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat dan benar !

1. Menurut anda, apa yang yang dimaksud dengan aplikasi komputer ?

2. Sebutkan manfaat menngunakan aplikasi keuangan ?

3. Jelaskan kegunaan Myob Accounting 17 dalam administrasi keuangan ?

4. Apa kelebihan dari aplikasi keuangan krishand ?

5. Dalam suatu kantor atau perusahaan membutuhkan adanya aplikasi keuangan

untuk mempermudah karyawan dalam membuat laporan keuangan. Salah satu

aplikasi keuangan yang sering mereka gunakan adalah MYOB. Menurut

pendapat anda, kenapa MYOB sering digunakan dalam suatu kantor atau

perusahaan ?

Page 35: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 29

29

KUNCI JAWABAN

Pilihan Ganda

1. B 6. A

2. E 7. B

3. A 8. E

4. C 9. A

5. D 10. C

Soal Uraian

1. Aplikasi Komputer adalah aplikasi yang digunakan di komputer untuk

membantu manusia dalam hal penyelesaian pekerjaan, baik pekerjaan

sederhana sampai pada pekerjaan yang kompleks.

2. Manfaat aplikasi keuangan yaitu :

- Tercipta administrasi keuangan yang baik.

- Mengontrol transaksi untuk meminimalisir defisit anggaran yang

berlebihan.

- Mempercepat dalam hal penjumlahan, posting akun sampai pada

pembuatan laporan keuangan.

- Memudahkan dalam hal checking (check balanced, rekonsiliasi).

- Memudahkan dalam analisa rugi laba yang dialami perusahaan.

3. Kegunaan Myob Accounting 17 yaitu memudahkan para penggunanya dalam

membuat laporan keuangan. Dimana program MYOB akan memproses secara

otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan

berakhir dengan laporan keuangan.

4. Kelebihan aplikasi Krishand adalah menggunakan sistem multiuser ( LAN ),

pembuatan nomor perkiraan yang luwes, fasilitas pengecekan jurnal yang

tidak balance, laporan dapat dibuat sewaktu – waktu tanpa harus memposting.

Selain itu memiliki kemampuan untuk menampilkan semua berkas pajak dari

terlama hingga terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya

dengan mudah.

5. Karena, mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat

sederhana dan berupa gambar – gambar sehingga untuk pemula pun akan

sangat mudah untuk memahaminya. Selain itu, mempunyai kemampuan

export data ke program excel, sehingga laporannya bisa juga dicetak

diprogram excel terutama memudahkan para karyawan yang mempunyai

banyak pekerjaan.

Page 36: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 30

30

Analisis :

1. Apakah manfaat dari aplikasi keuangan ?

Jawab : ...........................................................................................................

...........................................................................................................

...........................................................................................................

2. Sebutkan dan jelaskan macam – macam aplikasi keuangan !

Jawab : ...........................................................................................................

...........................................................................................................

...........................................................................................................

--- Be The Best and Good Luck ---

Page 37: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 31

31

BAB III EVALUASI

Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar dan tepat, serta berilah tanda silang

( x ) pada huruf a, b, c, d, atau e sesuai dengan jawaban!

1. . Dibawah ini yang termasuk kekurangan dari software MYOB adalah... .

a. usabilitasnya yang kurang baik

b. tidak dapat memproses secara otomatis

c. saat membuat laporan harus memposting terlebih dahulu

d. kurang fleksibel dan tidak dilengkapi dengan aturan perpajakan

Indonesia

e. software ini tergolong mahal dari software lainnya

2. Dibawah ini yang tidak termasuk menu MYOB adalah... .

a. Account

b. Sales

c. Explore

d. Time Billing

e. Purchase

3. Mencatat penjualan barang yang termasuk penerimaan piutang dan segala

yang berhubungan dengan jualan dalam MYOB adalah... .

a. Account

b. Banking

c. Purchase

d. Sales

e. Inventory

4. Unkle Bill adalah... .

a. Software yang didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang

besar maupun kecil

b. Software yang ditujukan kepada para pemula

c. Software yang ditujukan untuk para pebisnis atau pedagang yang

ingin mengolah usahanya secara rapi dan teratur dalam hasil

administrasinya

d. Software yang mudah dan ringan yang mendukung segala keperluan

wirausaha seperti penjualan, distribusi, dll.

e. Software yang ditujukan kepada UKM

A. KOGNITIF SKILL

Page 38: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 32

32

5. MYOB sering digunakan dalam sebuah perusahaan baik itu jasa maupun

dalam bidang perdagangan dibawah ini terdapat kelebihan MYOB kecuali...

.

a. memiliki tampilan yang user friendly

b. mempunyai kemampuan export data ke program excel

c. dapat diterapkan untuk 105 perusahaan yang diterapkan

d. dapat menampilkan analisa dalam bentuk grafik

e. form dan laporan dapat di customize sesuai kebutuhan

6. Software database yang membantu perusahaan dalam mempersiapkan

formulir – formulir pajak adalah... .

a. Oracle

b. Omega Accounting

c. Krishand

d. Zahir Accounting

e. K – system Indonesia

7. Dibawah ini adalah kelebihan dari software MYOB kecuali... .

a. Lebih ringan

b. Mudah digunakan

c. Tidak perlu memiliki kemampuan akuntansi

d. IT tingkat tinggi

e. Murah

8. Software yang pembuatannya karena program promosi dan dijual secara

gratis adalah... .

a. MYOB Accounting 17

b. Accurate Accounting

c. Bee Accounting

d. Microsoft Office Accounting Express

e. Payroll

9. Melakukan pencatatan awal setelah adanya transaksi adalah... .

a. Memo

b. Jurnal

c. Neraca

d. Laporan raba rugi

e. Buku besar

Page 39: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 33

33

10. Amatilah gambar dibawah ini !

Langkah awal yang harus dilakukan untuk membuat laporan keuangan

adalah... .

a. Memastikan semua icon aktif lalu klik report pada bagian bawah

b. Icon sales harus aktif lalu tekan report pada bagian bawah

c. Icon banking harus aktif lalu tekan report pada bagian bawah

d. Langsung tekan report tanpa mengaktifkan icon menu

e. Memastikan icon accounts aktif lalu tekan report pada bagian bawah

Soal Uraian

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat dan benar !

1. Sebutkan dan jelaskan 3 jenis aplikasi keuangan ?

2. Jelaskan aplikasi zahir accounting !

3. Dalam suatu perusahaan terutama perusahaan dagang banyak sekali yang

menggunakan aplikasi MYOB untuk membuat laporan keuangan. Mereka

menggunakan aplikasi ini karena mempunyai tampilan yang user friendly.

Menurut anda apakah hanya aplikasi MYOB yang user friendly, jika tidak

apa alasannya !

4. Jelaskan langkah – langkah penggunaan aplikasi MYOB untuk membuat

laporan keuangan !

5. Aplikasi keuangan sangat dibutuhkan banyak orang dalam membuat laporan

keuangan. Biasanya perusahaan dan kantor sering menggunakan aplikasi

keuangan dan saat ini terdapat berbagai macam aplikasi keuangan. Menurut

anda apasajakah manfaat aplikasi keuangan itu ?

Page 40: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 34

34

KUNCI JAWABAN

Pilihan Ganda

1. D 6. C

2. E 7. A

3. A 8. D

4. C 9. B

5. D 10. E

Soal Uraian

1. – Accurate Accounting

Software yang satu ini cocok untuk pemilik UKM karena sangat mudah

dan praktis. Standart akuntansinya juga bersifat local seperti yang ada di

Indonesia sehinggan mudah dalam mengerjakan. Nilai tranksaksinya

sangat luas hingga 920 triliun. Sayangnya, harga accurate accounting

tergolong mahal dibandingkan dengan software yang lainnya.

- Inesoft Cash Organizer

Software ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi keuangan

perusahaan. Inesoft cash organizer juga dilengkapi dengan enkripsi yang

canggih serta dilengkapi backup yang terjadwal, sehingga dapat merasa

aman tanpa harus khawatir terdapat data keuangan yang hilang atau tidak

terback up. Kelebihan lainnya adalah bisa menyambungkan data yang ada

di software ini dengan perangkat yang dimiliki oleh pengguna.

- MYOB Accounting

Software olah data akuntansi secara terpadu ( intragated software )

yang proses pengolahan data tranksaksi akuntansinya dilakukan dengan

cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam

command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara

otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan

berakhir dengan laporan keuangan.

2. Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan tebaik, penuh inovasi

yang sangat berbeda dengan software akuntansi lain. Zahir accounting

software disebut “ business management software “ adalah perusahaan yang

bergerak dibidang penjualan dan development software akuntansi. Software

produk ini K, sehingga dapat mengontrol segala aktivitas yang terjadi pada

usahanya. Dilengkapi dengan proses transaksi yang sangat komplit meliputi

proses management, stock barang, administrasi gudang, proses barang,

proses penjualan, dan sampai dengan penyajian laporan keuangan, sehingga

sangat cocok untuk usaha anda yang mudah digunakan, berkualitas, dan

berdaya guna tinggi, dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan

menengah di Indonesia.

Page 41: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 35

35

3. Tidak, karena aplikasi keuangan yang user friendly, fleksibel dan ringan.

Terdapat berbagai aplikasi keuangan yang sangat mudah digunakan tanpa

harus mempunyai keahlian khusus dibidang akuntansi. Contohnya adalah

zahir accounting, accurate accounting, freshbook dan masih banyak lagi.

4. Langkah – langkah penggunaan aplikasi MYOB :

Buka aplikasi MYOB setelah itu pada tampilan awal pastikan Accounts

dalam keadaan aktif, lalu klik Report pada bagian kanan bawah. Kemudian

pastikan yang aktif pada bagian Accounts. Perusahaan jasa hanya

menggunakan Accounts saja dalam membuat laporan keuangan, sedangkan

perusahaan dagang bukan hanya Accounts tapi juga membutuhkan Purchase,

Sales, Inventory. Setelah itu, akan muncul berbagai macam bentuk laporan.

Lalu pilih sesuai yang kalian butuhkan. Langkah terakhir, double klik pilihan

diatas dan tentukan bulan laporan keuangan yang ingin dilihat.

5. Manfaat aplikasi keuangan yaitu :

- Tercipta administrasi keuangan yang baik.

- Mengontrol transaksi untuk meminimalisir defisit anggaran yang berlebihan.

- Mempercepat dalam hal penjumlahan, posting akun sampai pada pembuatan

laporan keuangan.

- Memudahkan dalam hal checking (check balanced, rekonsiliasi).

- Memudahkan dalam analisa rugi laba yang dialami perusahaan.

Page 42: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 36

36

KISI – KISI INSTRUMEN PENILAIAN KOGNITIF

Pilihan ganda : jumlah benar × 1

∑ Skor Evaluasi PG : 10

Uraian :

No. Skor

Nilai

Kriteria Skor

1.

20

Menyebutkan dan menjelaskan macam – macam aplikasi keuangan sangat

jelas

20

Menyebutkan dan menjelaskan macam – macam aplikasi keuangan jelas 15

Menyebutkan dan menjelaskan macam – macam aplikasi keuangan cukup

jelas

10

Menyebutkan dan menjelaskan macam – macam aplikasi keuangan kurang

jelas

5

Jawaban salah 2

2.

15

Menjelaskan aplikasi zahira accounting sangat jelas 15

Menjelaskan aplikasi zahira accounting jelas 10

Menjelaskan aplikasi zahira accounting cukup jelas 7

Menjelaskan aplikasi zahira accounting kurang jelas 4

Jawaban salah 2

3.

20

Menguraikan pendapat tentang aplikasi keuangan sangat jelas 20

Menguraikan pendapat tentang aplikasi keuangan jelas 15

Menguraikan pendapat tentang aplikasi keuangan cukupjelas 10

Menguraikan pendapat tentang aplikasi keuangan kurang jelas 5

Jawaban salah 2

4.

20

Menjelaskan langkah langkah penggunaan aplikasi MYOB sangat jelas 20

Menjelaskan langkah langkah penggunaan aplikasi MYOB jelas 15

Menjelaskan langkah langkah penggunaan aplikasi MYOB cukup jelas 10

Menjelaskan langkah langkah penggunaan aplikasi MYOB kurang jelas 5

Jawaban salah 2

5.

10

Menyebutkan manfaat aplikasi keuangan (sangat benar) 10

Menyebutkan manfaat aplikasi keuangan (benar) 8

Menyebutkan manfaat aplikasi keuangan (cukup benar) 6

Menyebutkan manfaat aplikasi keuangan (kurang benar) 4

Page 43: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 37

37

Rumus NA : Skor pilihan ganda + skor uraian × 10

9,5

Jawaban salah 2

Page 44: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 38

38

Petunjuk Praktik

Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 5-6 anak tiap

kelompok dengan cara menghitung acak.

Setiap kelompok akan diberikan pembagian tema untuk dipresentasikan

Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi, melainkan

dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema

Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta uji

Anda bisa mencari materi dari tema tersebut melalui materi yang telah disampaikan

di kelas.

Buatlah materi presentasi dengan menggunakan aplikasi MS. Power Point.

Bahan dan Alat

ATK

Laptop dengan aplikasi power point

LCD

Flash Disk

Printer

Modul Mata Pelajaran Administrasi Keuangan

Langkah – langkah Praktik

Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan

Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia didepan

penguji atau peserta lain

Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 7 slide untuk dipaparkan

Hasil yang diharapkan

Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan

Bahasa Indonesia, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat

dilakukan dengan baik.

--- Be The Best and Good Luck ---

B. PSIKOMOTOR SKILL

Page 45: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 39

39

LEMBAR OBSERVASI

TES PRAKTIK MENGEMUKAKAN APLIKASI KOMPUTER DALAM

ADMINISTRASI PERKANTORAN

No Komponen/Sub Komponen Penilaian Skor Pencapaian Kompetensi

1 2 3 4 5

I Persiapan Kerja

1.1 Alat dipersiapkan dengan lengkap dan rapi

1.2 Bahan dipersiapkan sesuai dengan tugas yang

dikerjakan

1.3 Kehadiran

Skor Komponen Waktu Kinerja

II Proses ( Sistematika & Cara Kerja )

2.1 Memilih aplikasi presentasi MS. Power Point

untuk materi presentasi

2.2 Mempresentasikan pengertian kearsipan

2.2.1 Memaparkan pengertian kearsipan

2.2.2 Menyimpulkan pengertian kearsipan

2.3 Mempresentasikan tujuan kearsipan

2.3.1 Memaparkan tujuan kearsipan

2.3.2 Menyimpulkan tujuan kearsipan

2.4 Mempresentasikan ruang lingkup kearsipan

2.4.1 Memaparkan ruang lingkup kearsipan

2.4.2 Menyimpulkan ruang lingkup

kearsipan

2.5 Respon pertanyaan dan performance

Skor Komponen Waktu Kinerja

III Hasil Kerja

3.1 Dapat melakukan presentasi dengan baik dan

menjawab respon dari peserta

3.2 Adanya hasil print out dari materi presentasi

Skor Komponen Waktu Kinerja

IV Sikap Kerja

4.1 Kerapihan

Page 46: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 40

40

4.1.1 Gestur

4.1.2 Hasil Power Point

4.2 Ketelitian

4.2.1 Print Out

4.2.2 Power Point

4.2.3 Makalah

Skor Komponen Waktu Kinerja

V Waktu

5.1 Persiapan kerja

5.2 Pelaksanaan kerja

Skor Komponen Waktu Kinerja

Keterangan :

1. Skor masing – masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan SKOR

RATA-RATA dari sub komponen penilaian.

Perhitungan nilai praktik :

Persentase Bobot Komponen Penilaian Nilai

Praktik

(NP)

Persiapan Proses Hasil Sikap

kerja

Waktu ∑ NK

Bobot 10 40 30 10 10

Skor

Komponen

Skor

Maksimum

15 40 10 25 10

NK

NK= SK/SM × Bobot

Keterangan :

Bobot diisi dengan presentase setiap komponen. Besarnya presentase dari setiap

komponen ditetapkan secara proporsional sesuai dengan karakteristik keahlian.

NK = Nilai Komponen, perkalian dari bobot dengan skor komponen

NP = penjumlahan dari hasil perhitungan nilai komponen.

Page 47: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 41

LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa lain untuk menilai sikap sosial teman dalam satu kelompok maupun satu bangku.

2. Pastikan Saudara berpasangan minimal dengan satu teman

3. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom yang teliti.

4. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang teman Saudara miliki dengan memberikan tanda (√ ) pada kolom skor (3/2/1)

dengan kriteria sebagai berikut:

Sangat setuju : 3

Setuju : 2

Tidak setuju : 1

B. Identitas

Nama Siswa yang Dinilai : ..................................... Nama Siswa yang Menilai : ...................................

Kelas : ..................................... Kelas : ...................................

No. Absen : ..................................... Absen : ...................................

Tanggal : .....................................

C. AFEKTIF SKILL

Page 48: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 42

LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT (PEER ASSESMENT)

No Kriteria Sikap

Sosial

Pernyataan Skor

3 2 1

1. Jujur 1. Teman saya melakukan presentasi sesuai aturan

2. Teman saya membuat makalah lengkap sesuai materi yang telah

ditentukan

3. Teman saya membuat kesimpulan sesuai dengan hasil diskusi

2. Disiplin 1. Teman saya menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

2. Teman saya membuat tugas dengan taat aturan

3. Tanggungjawab 1. Teman saya melaksanakan presentasi sesuai dengan materi yang

diberikan

2. Teman saya melakukan pekerjaan yang diberikan guru secara

berkelompok sesuai dengan perintah

4. Peduli 1. Teman saya berinisiatif membantu teman dalam menyelesaikan tugas

sampai tuntas

2. Teman saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

5. Santun 1. Teman saya bersikap sopan saat bertemu guru dengan melakukan salam,

senyum dan sapa

2. Teman saya menghormati yang lebih tua saat berbicara dengan tidak

menyela pembicaraannya

6. Ramah

lingkungan

1. Teman saya tidak membuang sampah sembarangan

2. Teman saya menjaga kebersihan dikelas dengan mengembalikan kursi

setelah melakukan presentasi

7. Gotong - royong 1. Teman saya mampu terlibat dalam presentasi kelompok di kelas

2. Teman saya bersedia melakukan tugas sesuai kesepakan kelompok

Page 49: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 43

3. Teman saya terlibat aktif dalam kerja kelompok

8. Kerjasama 1. Teman saya saling membantu dalam kelompok saat menyelesaikan tugas

kelompok

2. Teman saya saling berbagi tugas kelompok sesuai materi yang diberikan

3. Teman saya saling menyamakan pendapat dalam menjawab pertanyaan

yang diberikan audience

9. Cinta damai 1. Teman saya tidak berdebat yang berlebihan dengan teman saat diskusi

2. Teman saya menerima perbedaan pendapat yang diberikan audience saat

melakukan presentasi

10. Responsif 1. Teman saya memiliki minat yang tinggi dalam melakukan presentasi

2. Teman saya memiliki kemauan dalam menjawab pertanyaan audience

3. Teman saya tidak ragu meminta bantuan kelompok lain dalam

menyelesaikan tugas kelompoknya

11. Pro-aktif 1. Teman saya tidak ragu mengungkapkan pendapat saat presentasi

berlangsung

2. Teman saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti

selama presentasi berlangsung

Nilai Akhir = Skor akhir siswa × 100

Skor maksimal

1) Penentuan skor akhir masing – masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).

Kategori :

Sangat Baik (SB) : 90-100

Baik (B) : 80-90

Cukup (C) : 60-79

Kurang (K) : <60

Page 50: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 44

LEMBAR PENILAIAN DIRI

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa sendiri untuk menilai sikap sosial

2. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom teliti.

3. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial Saudara miliki dengan memberikan tanda (√ ) pada kolom skor (3/2/1) dengan

kriteria sebagai berikut :

Sangat setuju : 3

Setuju : 2

Tidak setuju : 1

B. Identitas

Nama Siswa : ...........................

Kelas : ...........................

No. Absen : ...........................

Tanggal : ...........................

Page 51: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 45

LEMBAR PENILAIAN DIRI (SELF ASSESMENT)

No Kriteria Sikap

Sosial

Pernyataan Skor

3 2 1

1. Jujur 1. Saya melakukan presentasi sesuai aturan

2. Saya membuat makalah lengkap sesuai materi yang telah ditentukan

3. Saya membuat kesimpulan sesuai dengan hasil diskusi

2. Disiplin 1. Saya menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

2. Saya membuat tugas dengan taat aturan

3. Tanggungjawab 1. Saya melaksanakan presentasi sesuai dengan materi yang diberikan

2. Saya melakukan pekerjaan yang diberikan guru secara berkelompok sesuai

dengan perintah

4. Peduli 1. Saya berinisiatif membantu teman dalam menyelesaikan tugas sampai

tuntas

2. Saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

5. Santun 1. Saya bersikap sopan saat bertemu guru dengan melakukan salam, senyum

dan sapa

2. Saya menghormati yang lebih tua saat berbicara dengan tidak menyela

pembicaraannya

6. Ramah

lingkungan

1. Saya tidak membuang sampah sembarangan

2. Saya menjaga kebersihan dikelas dengan mengembalikan kursi setelah

melakukan presentasi

7. Gotong - royong 1. Saya mampu terlibat dalam presentasi kelompok di kelas

2. Saya bersedia melakukan tugas sesuai kesepakan kelompok

3. Saya terlibat aktif dalam kerja kelompok

8. Kerjasama 1. Saya saling membantu dalam kelompok saat menyelesaikan tugas

kelompok

2. Saya saling berbagi tugas kelompok sesuai materi yang diberikan

Page 52: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 46

3. Saya saling menyamakan pendapat dalam menjawab pertanyaan yang

diberikan audience

9. Cinta damai 1. Saya tidak berdebat yang berlebihan dengan teman saat diskusi

2. Saya menerima perbedaan pendapat yang diberikan audience saat

melakukan presentasi

10. Responsif 1. Saya memiliki minat yang tinggi dalam melakukan presentasi

2. Saya memiliki kemauan dalam menjawab pertanyaan audience

3. Saya tidak ragu meminta bantuan kelompok lain dalam menyelesaikan

tugas kelompoknya

11. Pro-aktif 1. Saya tidak ragu mengungkapkan pendapat saat presentasi berlangsung

2. Saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama

presentasi berlangsung

Nilai Akhir = Skor akhir siswa × 100

Skor maksimal

1) Penentuan skor akhir masing – masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).

Kategori :

Sangat Baik (SB) : 90-100

Baik (B) : 80-90

Cukup (C) : 60-79

Kurang (K) : <60

Page 53: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 47

LEMBAR OBSERVASI SIKAP

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial siswa yang diisi oleh guru.

2. Isilah dengan tepat skor yang diperoleh siswa untuk setiap peryataan indikator sikap yang muncul sesuai kolom pernyataan dengan

memberi tanda (√ ) pada kolom.

B. Identitas

Nama Guru : ..............................

NIP : ..............................

Mata pelajaran : ..............................

Tanggal : ..............................

Page 54: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 48

LEMBAR OBSERVASI SIKAP SOSIAL

No. Nama Siswa

Aspek yang Dinilai

Jujur Disiplin

Tangg

ung

Jawab

Peduli Santun

Ramah

lingku

ngan

Gotong -

royong Kerjasama

Cinta

Damai

Responsi

f

Pro-

aktif

1 2 3 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 1 2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Page 55: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 49

Nilai Akhir = Skor akhir siswa × 100

Skor maksimal

1) Penentuan skor akhir masing – masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).

Kategori :

Sangat Baik (SB) : 90-100

Baik (B) : 80-90

Cukup (C) : 60-79

Kurang (K) : <60

C. Pedoman Pernyataan Indikator Sikap Sosial

KRITERIA

SIKAP SOSIAL INDIKATOR SIKAP SOSIAL

Jujur

1. Siswa melakukan pekerjaan sesuai aturan

2. Siswa membuat makalah sesuai dengan materi yang telah

ditentukan

3. Siswa membuat temuan sesuai dengan hasil diskusi

Disiplin 1. Siswa menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

2. Siswa membuat tugas dengan taat aturan

Tanggung jawab

1. Siswa melaksanakan presentasi sesuai dengan tugas yang

diberikan

2. Siswa melakukan pekerjaan yang diberikan guru secara

berkelompok

Page 56: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 50

Peduli

1. Siswa membantu kesulitan teman dalam menyelesaikan tugas

kelompok

2. Siswa tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

Santun 1. Siswa bersikap salam, senyum, sapa

2. Siswa menghormati yang lebih tua

Ramah

lingkungan

1. Siswa tidak membuang sampah sembarangan

2. Siswa menjaga kebersihan lingkungan

Gotong – royong

1. Siswa terlibat dalam presentasi kelompok

2. Siswa bersedia melakukan tugas sesuai kesepakatan

3. Siswa aktif dalam kerja kelompok

Kerjasama

1. Siswa saling membantu dalam kelompok

2. Siswa berbagi tugas kelompok

3. Siswa Menyamakan pendapat

Cinta damai 1. Tidak bertengkar dengan teman

2. Menerima perbedaan pendapat

Responsif

1. Minat siswa

2. Motif siswa

3. Kedekatan

Pro-aktif 1. Siswa mengungkapkan pendapat

2. Siswa mengajukan pertanyaan

Page 57: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 51

51

BAB IV PENUTUP

Bagi siswa yang sudah mempelajari dan menguasai materi aplikasi keuangan

administrasi keuangan, maka langkag selanjutnya adalah mempelajari yaitu

administrasi pendapatan dan belanja keuangan. Sedangkan bagi siswa yang belum

menguasai materi ini, dapat mengulangi pembelajaran pada materi – materi yang

dianggap sulit dengan berdiskusi dengan teman maupun dengan guru.

Setelah membaca modul ini diharapkan siswa dapat lebih memahami materi

Administrasi Keuangan serta dapat mencapai tujuan pembelajaran. Selain itu penulis

berharap modul ini dapat menjadi bahan ajar yang dapat membantu guru dalam proses

pembelajaran disamping bahan ajar yang lain. Semoga modul ini dapat menyajikan

materi dengan menarik sehingga proses pembelajaran dapat berlangsung dengan baik.

A. Tindak Lanjut

B. Harapan

Page 58: APLIKASI KOMPUTER DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN · 2017-12-03 · Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan iii Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

Modul Aplikasi Komputer Administrasi Keuangan 52

52

https://offpkelompok8admkeuangansite.files.wordpress.com/.../modul-

aplikasi-komp diakses pada tanggal 8 November 2017

https://apkwikramabogor.wordpress.com/c322/ diakses pada tanggal 10

November 2017

C. Daftar Pustaka