APLIKASI E-PROCUREMENT PETUNJUK …vendor.pengadaan.com/Download/Petunjuk_Penggunaan_Vendor... ·...

APLIKASI E-PROCUREMENT

PETUNJUK PENGGUNAANPENYEDIA BARANG DAN JASA

MODUL VENDOR REGISTRATION

PENGADAAN.COM

DAFTAR ISIDAFTAR ISI ..................................................................................................................................... 1

MODUL VENDOR REGISTRATION...................................................................................... 1PENDAHULUAN.............................................................................................................................. 1

1. Tujuan .................................................................................................................................... 12. Alur Proses.............................................................................................................................. 13. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration .................................................................... 2LOGIN ............................................................................................................................................ 3

PENDAFTARAN............................................................................................................................... 41. Pembuatan Username dan Password ...................................................................................... 42. Konfirmasi Email ..................................................................................................................... 4MENU DATA ADMINISTRATIF ......................................................................................................... 5

1. Menu Perusahaan ................................................................................................................... 52. Menu Legal ............................................................................................................................. 83. Menu Pengurus Perusahaan.................................................................................................. 134. Menu Keuangan................................................................................................................... 15MENU DATA TEKNIS ..................................................................................................................... 181. Menu SDM............................................................................................................................ 182. Menu Data Kualifikasi / Sertifikasi Perusahaan ...................................................................... 203. Menu Data Fasilitas / Peralatan............................................................................................. 224. Menu Data Pengalaman Proyek............................................................................................. 235. Menu Dokumen .................................................................................................................... 256. Menu Produk/Jasa ................................................................................................................ 27PENDAFTARAN SELESAI ................................................................................................................ 29

MENU HOME ............................................................................................................................... 31

PADA MENU HOME TERDAPAT DASHBOARD YANG MENJELASKAN SELURUH AKTIFITAS PENYEDIABARANG DAN JASA....................................................................................................................... 31

MENU PROFIL VENDOR ................................................................................................................ 31

1. View Profil ............................................................................................................................ 322. Edit Profil .............................................................................................................................. 32

END 33


PENGADAAN.COM

MODUL VENDOR REGISTRATIONPENDAHULUAN1. TUJUAN

Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalamelectronic procurement untuk melakukan proses:1. Pembuatan user name dan password2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha.

2. ALUR PROSES


PENGADAAN.COM

3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION

1. Login2. Pendaftaran Syarat dan Ketentuan Pembuatan Username dan Password

3. Menu Data Administratif Sub Menu Perusahaan Sub Menu Legal Sub Menu Pengurus Sub Menu Keuangan

4. Menu Data Teknis Sub Menu SDM Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi Sub Menu Fasilitas/Peralatan Sub Menu Pengalaman Proyek Sub Dokumen Sub Menu Produk/Jasa


PENGADAAN.COM

1

8

9

1011

212

13 6 73 4 5

14

LOGINUntuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa, anda bisa mendaftar secaraonline melalui internet ke http://vendor.pengadaan.com/ pada browser anda.

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN1 Aplikasi eProcurement http://vendor.pengadaan.com/

2 Registrasi untuk Melanjutkan Pendaftaran Sebagai vendor baru

3 Petunjuk Penggunaan Untuk Mendownload Petunjuk Penggunaan eProc Pengadaan.com

4 Petunjuk Singkat Untuk Mendownload Petunjuk Singkat eProc Pengadaan.com

5 Pengumuman Lelang Daftar Info Untuk Melihat Pengumuman Lelang

6 Surat Pernyataan Informasi untuk men-download Surat Pernyataan Penyedia Barangdan Jasa

7 Persyaratan Umum Informasi untuk men-download Syarat-syarat Untuk Mengikuti eProcPengadaan

8 Email Pengguna Email Untuk Login


PENGADAAN.COM

9 Kata Kunci Password yang di daftarkan

10 Captcha Kode Acak Untuk verifikasi

11 Kolom Isi Captcha Kolom untuk Mengisikan Captcha

12 Log in Untuk Melanjutkan login aplikasi eProc Pengadaan.com

13 Lupa Password Untuk Melakukan Proses Lupa Password

14 Help Desk Informasi Help Desk eProc Pengadaan.com

PENDAFTARAN1. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORDTujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email,username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.

1

2

3

4

6 75

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Email Address Alamat email untuk login [email protected]

2 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk keaplikasi eProc

Exp:123456

3 Ulangi Password Ulangi penulisan kata sandi di atas Exp:123456

4 Masukan Captcha Kode Acak untuk verifikasi CRfMOKq

5 Register Untuk menyimpan informasi tersebut danmelanjutkan proses registrasi

7 Cancel Untuk membatalkan informasi tersebut dankembali ke halaman Login

Notes :Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidakdapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

2. KONFIRMASI EMAILSetelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi


PENGADAAN.COM

ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.

1

MENU DATA ADMINISTRATIFMenu Data Administratif terdiri dari Menu Perusahaan, Legal, Pengurus, & Keuangan

1. MENU PERUSAHAANTujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Perusahaan,

11C 1A 1B

1D 1E

1F

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Sub Nama

Perusahaan1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal

nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dariPT, CV, Lainnya

PT

1B Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan


PENGADAAN.COM

Anda tidak tercantum dalam daftar/drop downlist ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulisjenis badan usaha di kolom lainnya

1C Nama Nama perusahaan Anda, sistem secaraotomatis akan mengisi sesuai dengan NamaPerusahaan yang Anda tulis pada saatpendaftaran (pembuatan username danpassword)

Pangestu Consultant

1D Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakangnama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( )terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd,Others

Tbk.

1E Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaanAnda tidak tercantum dalam daftar/drop downlist ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulisjenis badan usaha di kolom lainnya

1F Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usahadengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboardkomputer Anda)

Notes :Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidakdapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menuberikutnya.

22A

2B

2C

2E 2D

2F 2G

2H2I

2K2J

2L


PENGADAAN.COM

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI2 Kontak Perusahaan

Form2A Tipe Drop Down pilihan Kantor Pusat / Kantor

Cabang

2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan Mahoni No 335

2C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Pusat

2D Negara Negara Indonesia

2E Kode Pos Kode Pos 10552

2F Phone 1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai denganstandar format penulisan nomor telepon/fax

0215575847

2G Phone 2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai denganstandar format penulisan nomor telepon/fax

+62-21-7203456

2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai denganstandar format penulisan nomor telepon/fax

+62-21-7204567

2I Website

2J Simpan Untuk menyimpan informasi

2K Cancel Untuk membatalkan informasi

3 3A3B

3C

3D

4A4

6

5 7

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI3 Nama Kontak

3A Nama Nama orang yang diberikan tugas untukberhubungan dengan Ancol

Tatang


PENGADAAN.COM

3B Jabatan Posisi yang bersangkutan di perusahaantersebut

Marketing

3C Nomor Telepon Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi,bisa nomor telepon kantor atau seluler

0215575847

3D Nomor HP Nomor Seluler yang bisa di hubungi 0215575847

3D Alamat Email Email kontak person [email protected]

4 Nama Kontak 2 Opsional

5 Kembali Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belumlengkap

7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudahlengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

2. MENU LEGALTujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data legalitas perusahaan. Meliputiinformasi mengenai domisili perusahaan, NPWP, SIUP, TDP, Akta Perusahaan, Ijin-ijinLainnya(Opsional), surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan:

1

1A1B

1C

1D1E

1I 1F1G

1H


PENGADAAN.COM

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Domisili Perusahaan

1A No Nomor Domisili 123

1B Tanggal Berlaku Mulai Tanggal domisili diterbitkan 1/1/2014

1C Tanggal Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 12/31/2014

1D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan Mahoni no 335

1E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Pusat

1F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

1G Negara Negara Indonesia

1H Kode Pos Kode Pos 10552

1I Nomor Telepon No. Telepon Kantor 0215572847

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP:

2 2A2B

2C2D

2E2F

2G

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI2 NPWP

2A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.120.915.0-031.000

2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan Mahoni no 335

2C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Pusat

2D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta

2E Kode Pos Kode Pos 10552

2F PKP Sebagai PKP atau bukan YA

2G No. PKP Nomor surat PKP 123


PENGADAAN.COM

3

3A3B

3C

3D

3E

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI3 SIUP

3A Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar

3B Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP DepartemenPerindustrian

3C No Nomor SIUP 123

3D Tanggal Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 1/1/2014

3E Sampai Dengan Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yangdimilki tidak memiliki tanggal berakhir, makadiisi 5 tahun dari dari saat registrasi

12/31/2014

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP:

4

4A

4B

4D

4C

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI4 TDP Tanda Daftar Perusahaan

4A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah DKIJakarta

4B No Nomor TDP 123

4C Tanggal Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 1/1/2014

4D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 12/31/2014


PENGADAAN.COM

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:

5 5A

5B

5C

5D

5F 5E

5G 5J

5H 5I

5K

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI5 Akta Pendirian

5A Type Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirianatau Perubahan

Pendirian

5B No Akta Nomor pembuatan akta 123

5C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 1/1/2014

5D Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan denganpembuatan akta di atas

2/5/2014

5E Tanggal PengesahanKehakiman

Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungandengan pembuatan akta di atas

2/20/2014

5F No Pengesahan Nomor Pengesahan Kehakiman 123

5G Notaris Nama notaris pembuat akta Tambunan, SH

5H Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Garuda

5I Simpan Setelah melengkapi isian, Anda harus mengklik tombol SIMPAN tersebut agar dapatmelanjutkan ke bagian dan sub menuberikutnya.


PENGADAAN.COM

5J Cancel Untuk membatalkan informasi

5K Data AktaPerusahaan Yangtelah di simpan

Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama sepertipada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.

Sedangkan untuk bagian ijin lain-lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi.

6

Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (7) dan Angka Pengenal Importir (8)sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klikSimpan (10). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut(11) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkaninformasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Kembali (9).

7

8

10

9 11


PENGADAAN.COM

3. MENU PENGURUS PERUSAHAANTujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data pengurus perusahaan, meliputiDewan Komisaris dan Direksi.

1 1A

1B

1C

1E1D

1F

1G 1H

1I

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Dewan Komisaris

1A Nama Nama lengkap Prayoga

1B Posisi Jabatan komisaris Komisaris

1C Nomor KTP 10.5504.250946.1001

1D Nomor NPWP 06.692.942.3-407.000

1E Phone Nomor telepon. Ditulis sesuaidengan standar format penulisannomor telepon

+62-21-7510957

1F Email Alamat email [email protected]

1G Simpan Klik simpan untuk menyimpan datayang telah di isikan

1H Cancel Klik Cancel untuk membatalkan

1I Dewan Komisarisyang telah disimpan


PENGADAAN.COM

2 2A

2B

2C

2D

2E

2F

2G 2H

2I

2K

2J 2L

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI2 Dewan Komisaris

2A Nama Nama lengkap Papang

2B Posisi JabatanDirektur Direktur Utama

2C Nomor KTP 10.5504.250946.1001

2D Nomor NPWP 06.692.942.3-407.000

2E Phone Nomor telepon. Ditulis sesuaidengan standar format penulisannomor telepon

+62-21-7510957

2F Email Alamat email [email protected]

2G Simpan Klik simpan untuk menyimpan datayang telah di isikan


2I Dewan Komisarisyang telah disimpan

2J Kembali Untuk Keluar dari halaman isian

2K Simpan Untuk menyimpan informasi yang


PENGADAAN.COM

belum lengkap

2L Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yangsudah lengkap dan membuka submenu selanjutnya.

4. MENU KEUANGANTujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuanganperusahaan, meliputi informasi Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Klasifikasi Perusahaan,Rekening Bank, Informasi Laporan Keuangan.

1

1A

1B

2

2A

3 3A

3B

3C

3D

3F 3E 3H

3G

3I


PENGADAAN.COM

4 4A

4B4C

4D

4E

4F4I

4G4H

4J

6

5 7

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Modal sesuai dengan

akta terakhir1A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000,000.00

1B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000,000.00

2 KlasifikasiPerusahaan

2A Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar

3 Rekening Bank3A No. Rekening Nomor rekening perusahaan

3B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan

3C Nama Bank Nama bank

3D Cabang Cabang bank

3E Alamat Alamat bank

3F Mata Uang Jenis Mata Uang IDR

3G Simpan Klik simpan untuk menyimpan data yang telahdi isikan


3I Rekening Bank yangtelah di simpan


4 Informasi LaporanKeuangan

4A Tahun Tahun Audit Laporan Keuangan 2013

4B Jenis Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atautidak audit) Audit

4C Mata Uang Jenis Mata Uang IDR

4D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan

4E Hutang Hutang perusahaan

4F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuanganperusahaan

4G Pendapatan Bersih Pendapatan bersih laporan keuanganperusahaan

4H Simpan Klik simpan untuk menyimpan data yang telahdi isikan

4I Cancel Klik Cancel untuk membatalkan

4J Informasi LaporanKeuangan yang telahdi simpan

5 Kembali Untuk Keluar dari halaman isian


7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudahlengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

PENGADAAN.COM


PENGADAAN.COM

MENU DATA TEKNISMenu Data Teknis terdiri dari menu SDM, Kualifikasi/Sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalamanproyek, Dokumen dan Produk/Jasa.

1. MENU SDM

1A1

1B

1C

1D

1E 1H1F 1G

1I

2 2A

2B

2C

2D

2E 2H

2F2G2I

4

3 5


PENGADAAN.COM

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Tenaga Ahli Utama

1A Nama Nama tenaga ahli Hani Fatiah

1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahliyang telah selesai ditempuh

S-2

1C Keahlian Keahlian utama yang menjadikannyamenjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Senior Consultant

1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki olehtenaga ahli utama (dalam tahun)

20 tahun

1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:- Tetap, Kontrak, Outsourcing

Tetap

1F Kewarganegaraan Pilihan ( ) Kewarganegaraan:- WNI, TKA

WNI

1G Simpan Setelah melengkapi isian, Anda harus mengklik tombol Simpan

1H Cancel Untuk Membatalkan

1I Tenaga Ahli Utama YangTelah Di simpan

2 Tenaga Lainnya(Opsional)

2A Nama Nama tenaga ahli Wenny

2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahliyang telah selesai ditempuh

S-1

2C Keahlian Keahlian utama yang menjadikannyamenjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Junior Consultant

2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki olehtenaga ahli utama (dalam tahun)

7 tahun

2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:- Tetap, Kontrak, Outsourcing

Tetap

2F Kewarganegaraan Pilihan ( ) Kewarganegaraan:- WNI, TKA

WNI



2I Tenaga Lainnya YangTelah Di simpan

3 Kembali Untuk Kembali Ke Halaman Sebelumnya


PENGADAAN.COM


5 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudahlengkap dan membuka sub menuselanjutnya

2. MENU DATA KUALIFIKASI / SERTIFIKASI PERUSAHAANTujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan kualifikasi atausertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan

1 1A

1B

1C

1E 1D

1F1G 1H

1J

3 4

2 5

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Data Kualifikasi/Sertifikasi

Perusahaan

1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki olehperusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenissertifikat:- Mutu- Lingkungan Hidup- Patent dan Lisensi- Asosiasi Profesi- Lainnya

Mutu

1B Nama Sertifikat Nama Sertifikat ISO 9000


1C Nomor Sertifikat Nomor 123

1D Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkansertifikat tersebut

DLOYD

1E Tanggal Berlaku Mulai Tanggal mulai sertifikat 1/1/2014

1F Tanggal Berakhir Tanggal Berakhirnya sertifikat 12/31/2014



1J DataKualifikasi/SertifikasiPerusahaan Yang TelahDisimpan




5 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasimengenai Kualifikasi/Sertifikasi makahalaman ini dapat dilewatkan

Notes :Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi makasistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan kesub menu berikutnya.

PENGADAAN.COM


PENGADAAN.COM

3. MENU DATA FASILITAS / PERALATANTujuan dari menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatanyang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.

1 1A

1B

1C

1D

1E 1G 1H1F

1J

3 45

2

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Data Fasilitas/Peralatan

1A Tipe Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki olehperusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenisfasilitas/peralatan:- Permesinan- Teknologi Informasi- Pergudangan- Laboratorium- Kesehatan Lingkungan Hidup- Pusat Layanan Pelanggan- Transportasi

Transportasi

1B Nama Fasilitas Nama spesifik peralatan yang dimilikiperusahaan

1C Keterangan Keterangan Fasilitas

1D Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimilikiperusahaan

1E Jumlah Jumlah dari peralatan yang dimiliki

1F Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yangdimiliki


1H Cancel Untuk membatalkan


PENGADAAN.COM




5 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasimengenai Kualifikasi/Sertifikasi makahalaman ini dapat dilewatkan

Notes :1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi

maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapatmelanjutkan ke sub menu berikutnya.

2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidakmemiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.

4. MENU DATA PENGALAMAN PROYEKTujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yangpernah dikerjakan oleh perusahaan.

1 1A

1B1C

1D1E

1G 1F

1H

1J 1K1I


PENGADAAN.COM

1L

3 4

2 5

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Data Pengalaman Proyek

1A Nama Client Nama perusahaan tempatdilaksanakannya proyek tersebut

Jamsostek

1B Nama Proyek Nama Proyek PMO Konsultan

1C No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat olehpelanggan

123/2013

1D Nilai Proyek Nilai kontrak ditambah dengan PPNdalam mata uang tertentu

IDR450000000(Rp. 450 Juta)

1E Nama Kontak Nama karyawan dari pelanggan yangbisa dihubungi

Adlin

1F Telp Kontak Nomor telepon contact person +62-21-7456635

1G Tanggal Mulai Tanggal dimulainya proyek 3/20/2013

1H Sampai Dengan Tanggal Selesainya Proyek 11/27/2013

1I Keterangan/Uraina Keterangan singkat proyek danlingkup pekerjaan

PMO Konsultan

1J Simpan Setelah melengkapi isian, Andaharus meng klik tombol Simpan

1K Cancel Untuk membatalkan

1 Data Pengalaman ProyekYang Telah Di simpan

2 Kembali Untuk Kembali Ke HalamanSebelumnya

3 Simpan Untuk menyimpan informasi yangbelum lengkap

4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yangsudah lengkap dan membuka submenu selanjutnya

5 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memilikiinformasi mengenaiKualifikasi/Sertifikasi maka halamanini dapat dilewatkan

Notes :


PENGADAAN.COM

Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi makasistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan kesub menu berikutnya.

5. MENU DOKUMENTujuan dari sub menu ini adalah untuk mengupload semua file-file perusahaan kedalam aplikasieproc pengadaan.com, yang mana file yang telah di upload dipergunakan untuk verifikasi data,Untuk format file yang di upload menggunakan format file PDF dan maksimum per file 2mb.

1 2

3 5 6

4 2A

7 8

9

10 11 12 13


PENGADAAN.COM

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Dokumen2 Jenis Dokumen Untuk Memilih file yang akan di

upload2A Dropdown Jenis Dokumen Jenis-jenis file yang akan di upload

dengan klik dropdown

3 Nama Dokumen Nama Dokumen yang telah di pilihdari daftar jenis-jenis file

4 Browse Untuk memilih file yang akan diupload

5 Upload Tombol Upload untuk menguploadfile yang telah di isikan

6 Cancel Tombol cancel untuk membatalkanfile yang akan di upload

7 Dokumen yang telahtersimpan

8 Tambah Detail Untuk Menambahkan file Dokumenyang akan di upload

9 View Untuk Melihat file yang telah diupload

10 Kembali Untuk Kembali Ke HalamanSebelumnya

11 Simpan Untuk menyimpan informasi yangbelum lengkap

12 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yangsudah lengkap dan membuka submenu selanjutnya

13 Lewati & Lanjut Apabila perusahaan tidak memilikiinformasi mengenai Dokumen makahalaman ini dapat dilewatkan


PENGADAAN.COM

6. MENU PRODUK/JASATujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas produk atau jasa yang bisadipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia produk dan jasa.

11A

1B

1D 1C

1E

1F 1G

1H

1I EPROCUREMENT / E-AUCTION

1J

2 4

3


PENGADAAN.COM

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI1 Data Produk/Jasa

1A Nama Produk Jenis Produk yang bisa dipasok

1B Group Produk Nama komoditas

1C Merek Merek komoditas

1D Asal/Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import

1E Tipe Pemasok Pilih tipe pemasok: agent, sole agent,distributor, non agent, manufacture

1F Simpan Setelah melengkapi isian, Anda harus mengklik tombol Simpan.

1G Cancel Untuk membatalkan informasi yang telah di isi

1H DataProduk/Komoditas/Jasayang telah di simpan

1I eProcurement/e-Auction

Pilihan Buyer Untuk Mengikuti ProseseProcurement/e-Auction

1J Centang Buyer YangDipilih

Pilih Buyer yang akan di ikuti proseseProcurement/e-Auction

2 Kembali Untuk membatalkan informasi


4 Simpan & Verifikasi Untuk menyimpan informasi yang sudahlengkap dan lanjut ke proses verifikasi olehpihak pengadaan.com


PENGADAAN.COM

PENDAFTARAN SELESAIDi akhir Pendaftaran eProcurement Pengadaan.com dan setelah klik simpan & selesai (1) dan klikYa (2) akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan prosespendaftaran secara online.

1

2


PENGADAAN.COM

PERINGATAN:Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa loginkembali sampai ada pemberitahuan dari Pengadaan.com untuk melakukan verifikasidokumen, serta wajib untuk mengirimkan Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa yangtelah ditandatangani pemimpin atau pengurus perusahaan di atas materai (1).

Yth. Calon Vendor,

Terima kasih anda telah melengkapi data dan dokumen registrasi secaraonline.

Kami akan memverifikasi dan memproses kelengkapan registrasi data dandokumen anda.Sebagai kelengkapan pendaftaran, dokumen "SURAT PERNYATAAN VENDOR"1 segera dikirim ke Bagian verifikasi vendor pengadaan.com, dengan alamat :

PT. Anggada Duta WisesaWijaya Graha Puri,Blok H-33 Jalan Wijaya II, Jakarta 12160

PIC : Umi FatimahTelp : (021)7202630


PENGADAAN.COM

MENU HOMEPADA MENU HOME TERDAPAT DASHBOARD YANG MENJELASKAN SELURUH AKTIFITAS PENYEDIA BARANGDAN JASA.

1

32

PENJELASAN:

NO FIELD KETERANGAN1 Menu Home Menu Home setelah di verifikasi oleh vendor specialis

2 Daftar Buyer Daftar buyer yang di pilih untuk mengikuti proseseProcurement/eReverse Auction

3 Tombol Proses Tombol untuk ke halaman eProcurement dari buyer yang di pilih

MENU PROFIL VENDORMenu profil vendor digunakan untuk:1. View Profile2. Edit Profile

PENGADAAN.COM

1. VIEW PROFILUntuk menampilkan profil (data-data) perusahaan yang pernah di input sebelumnya dapatdilihat pada sub menu lihat profil. Penyedia barang dan jasa tidak dapat melakukan update padasub menu ini.

2. EDIT PROFILUntuk memperbaharui profil perusahaan yang pernah di input sebelumnya dapat dilihat padasub menu update profil(1). Tampilannya dan cara untuk memperbaharui profil tidak berbedadengan pada saat melakukan registrasi awal. Yang membedakan adalah penyedia barang danjasa harus memasukkan komentar(2) , untuk kembali ke halaman home(3). Kemudian klikSimpan & Selesai (4).

1

2

3 4

PENGADAAN.COM

END

PENGADAAN.COM

PENGADAAN.COM

E-PROCUREMENTAPPLICATION

MANUAL INSTRUCTION OFPRODUCT AND SERVICE

PROCUREMENT


PENGADAAN.COM

TABLE OF CONTENTSTABLE OF CONTENTS...................................................................................................................... 1

VENDOR REGISTRATION MODULE...................................................................................... 1PREFACE..................................................................................................................................... 11. Purpose ...................................................................................................................................... 12. Process Flow................................................................................................................................ 13. Menu and Submenu of Vendor Registration Module.................................................................... 2

LOGIN ................................................................................................................................................ 3

REGISTRATION.................................................................................................................................... 41. Creating Username and Password................................................................................................ 42. Email Confirmation...................................................................................................................... 4ADMINISTRATIVE DATA MENU............................................................................................................ 5

1. Company Menu............................................................................................................................ 52. Legal Menu.................................................................................................................................. 83. Company Management Menu..................................................................................................... 134. Finance Menu.............................................................................................................................. 15TECHNICAL DATA MENU..................................................................................................................... 181. Menu of HRD............................................................................................................................... 182. Menu of Qualification / Company Certification Data................................................................... 203. Menu of Facility / Tools Data....................................................................................................... 224. Menu of Project Experience Data................................................................................................. 235. Menu of Document...................................................................................................................... 256. Menu of Product/Service.............................................................................................................. 27REGISTRATION FINISHED..............................................................................................................29

HOME MENU............................................................................................................................... 31

IN HOME MENU CAN BE FOUND DASHBOARD WHICH EXPLAIN WHOLE ACTIVITY OF PRODUCT ANDSERVICE PROVIDER......................................................................................................................... 31

VENDOR PROFILE MENU................................................................................................................ 31

1. Profile View............................................................................................................................ 322. Edit Profile.............................................................................................................................. 32

END 33


PENGADAAN.COM

MODUL OF VENDOR REGISTRATIONPREFACE1. PURPOSEPURPOSE

Module of Product and Service Registration is one of prepared module in electronic procurementin order to commit process of :1. Creating username and password2. Online Registration of Product and Service Provider3. Qualification of Product and Service Procider into bidderlist based on work field classification.

2. PROCESS FLOW

InitialRegistration Email Validation

CompanyRegistration

Data

Verification(DocumentChecking)

Company DataImprovement (if

needed)ApprovalActivation


PENGADAAN.COM

3. MENU AND SUB MENU OF VENDOR REGISTRATION MODULE

1. Login2. Registration Terms and Conditions Creating Username and Password

3. Menu of Administrative Data Company Sub Menu Legal Sub Menu Management Sub Menu Finance Sub Menu

4. Menu of Technical Data HRD Sub Menu Qualification/Certification Sub Menu Facility/Tools Sub Menu Project Experience Sub Menu Document Sub Menu Product/Service Sub Menu


PENGADAAN.COM

1

8

9

1011

212

13 6 73 4 5

14

LOGINIn order to register company become Product and Service Provider, you can register online tohttp://vendor.pengadaan.com/ in your browser.

EXPLANATORY :

NO FIELD INFORMATION(INFORMATION)1 eProcurement Application http://vendor.pengadaan.com/

2 Registration To continue registration as a new vendor

3 Instruction of Use To download Instruction of Use for eProc Pengadaan.com

4 Brief Instruction To download Brief Instruction eProc Pengadaan.com5 Auction Announcement Information List To See Auction Announcement6 Letter of Statement Information to download Letter of Statement from Product and

Service Provider

7 General Regulations Information to download Terms and Conditions to followProcurement eProc

8 User Email Email for Login


PENGADAAN.COM

9 Keyword Registered Password10 Captcha Random Code for Verification11 Captcha input column Column to input Captcha12 Log in To continue application login of eProc Pengadaan.com13 Forgot Password To commit Forgot Password process14 Help Desk Help Desk Information of eProc Pengadaan.com

REGISTRATION1. CREATING USERNAME AND PASSWORDThe purpose of this page is to include information regarding email address, username and passwordwhich will be used for online transaction.

1

2

3

4

6 75

EXPLANATORY :

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Email Address Email address for login [email protected] Password Password which will be used to enter

eProc applicationExp:123456

3 Repeat Password Repeat password above Exp:1234564 Input Captcha Random Code for verification CRfMOKq5 Register To save the information and continue

registration process

7 Cancel To cancel the information and back to Loginpage

Notes :Sign (*) means this section MUST BE COMPLETED, if not then eProc sistem will not be able to savefilled information and you cannot proceed to the next step.


PENGADAAN.COM

2. EMAIL CONFIRMATIONAfter account registration completed, system will send registration confirmation email to registeredemail. Click link (1) to activate your account.

1

MENU OF ADMINISTRATIVE DATAAdministrative Data Menu consist of Company Menu, Legal, Management and Finance

1. COMPANY MENUThe purpose of this submenu is to input company data,

11C 1A 1B

1D 1E

1F

EXPLANATORY :

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Company Sub Name1A Prefix Type of corporation which will be placed in the

beginnning of your company name. Choice ( )consists of PT, CV, and others

PT

1B Others


PENGADAAN.COM

If corporation type of your company is notincluded in the list or dropdown list ( ), pleasechoose Others in prefix and write thecorporation type in others column

1C Name Your company name, system willautomatically be filled based on CompanyName which you wrote down in registrationprocess (creating username and password)

Pangestu Consultant

1D Suffix Corporation type which will be placed at theend of your company name (if exists). Choice (

) consist of GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte.Ltd, others

Tbk.

1E Others If corporation type from your company is notincluded in the list/drop down list ( ) pleasechoose others in suffix and write down thecorporation type in others column

1F Company Type Corporation Type (can be more than 1 type bypressing ‘Ctrl’ button on your keyboard)

Notes :Sign (*) means this part MUST BE COMPLETED, if not then eProc system will not save informationthat you have input and you cannot proceed to the next sub menu.

22A

2B

2C

2E 2D

2F 2G

2H2I

2K2J

2L


PENGADAAN.COM

EXPLANATORY :

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE2 Company Form

Contact2A Type Drop Down Choice of Central Office / Branch

Office2B Address Address, including street name, building name Mahoni Street No 3352C City City of company domicile Central Jakarta2D Country Country Indonesia2E Postal Code Postal Code 105522F Phone 1 Office phone number. Written based on the

standard writing format of phonenumber/fax

0215575847

2G Phone 2 Office phone number. Written based on thestandard writing format of phonenumber/fax

+62-21-7203456

2H Fax Office fax number. Written based on thewriting of phone number/fax standardformat

+62-21-7204567

2I Website

2J Save To save information2K Cancel To cancel information

3 3A3B

3C

3D

4A4

6

5 7

EXPLANATORY :

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE3 Contact Name

3A Name Name which is assigned to haverelation with Ancol

Tatang


PENGADAAN.COM

3B Position Related position in the company Marketing3C Telephone Number Office phone number which can be

contacted, can be telephone or phonenumber

0215575847

3D Phone Number Phone number which can be contacted 02155758473D Email Address Email of Contact person [email protected] Contact Name 2 Optional5 Back To cancel information which already filled

and out from eProc application (logout)

6 Save To save incomplete information7 Save and Continue To save completed information and open next

sub menu

2. MENU OF LEGALThe purpose of this submenu is to input company legal data. Including information related tocompany domicile, Tax ID, Trade License, TDP, Deed of Corporate, Other Certificates (optional),Letter of Distributorship and importer identification numberThese are following information that need to be completed in the section of company domicile :

1

1A1B

1C

1D1E

1I 1F1G

1H


PENGADAAN.COM

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Company Domicile

1A No Domicile Number 1231B Effective Date Start Date when domicile published 1/1/20141C Expired Date Expiration date of applicable domicile 12/31/20141D Address Address, including street name, building name Mahoni Street no 3351E City City of company domicile Central Jakarta1F Province Company domicile province DKI Jakarta1G Country Country Indonesia1H Postal Code Postal Code 105521I Telephone Number Office telephone number 0215572847

These following information must be completed in Tax ID section :

2 2A2B

2C2D

2E2F

2G

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE2 TAX ID

2A Tax ID Number Registration Number of Taxpayers 02.120.915.0-031.0002B Address Address, including street name, building name Mahoni Street no 3352C City City of company domicile Central Jakarta2D Province Company domicile province DKI Jakarta2E Postal code Postal code 105522F PKP (Taxable

Entrepreneurs)As PKP or not YES

2G PKP number Number of PKP letter 123


PENGADAAN.COM

3

3A3B

3C

3D

3E

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE3 SIUP (Trade License)

3A Type of Trade License Small, Medium, Big or TBK Trade License SIUP Besar(Big SIUP)

3B Published by Agency issuing SIUP (Trade License) Department ofIndustrial

3C Number Trade License Number 1233D Effective Date Start Effective date of SIUP (Trade License) 1/1/20143E Until End date of Trade license. If Trade License

owned by company doesn’t have end date,then it is filled 5 years from the date ofregistration

12/31/2014

These following information must be completed in TDP section :

4

4A

4B

4D

4C

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE4 TDP Tanda Daftar Perusahaan

(Certificate of Company Registration)4A Published by Agency issuing TDP Government of

DKI Jakarta4B No. TDP Number 123


PENGADAAN.COM

4C Effective Date Start Effective date of TDP 1/1/20144D Until Expiration date of TDP 12/31/2014

These following information must be completed in Deed of Incorporation

5 5A

5B

5C

5D

5F 5E

5G 5J

5H 5I

5K

INFORMATION :

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE5 Deed of Incorporation

(Deed ofIncorporation)

Deed of Incorporation5A Type Type of Deed. Choice ( ) consists of

Establishment or ChangePendirian

5B Deed Number Number of Deed making 1235C Date of Deed making Date of Deed making 1/1/20145D State Report Date of state report regarding the making

of Deed above2/5/2014

5E Date of RatificationJudiciary

Date of Ratification Judiciary related with themaking of Deed above

2/20/2014

5F Ratification number Number of Ratification Judiciary 123

5G Notary Name of notary who made Deed Tambunan, SH

5H Notary address Address of notary who made Deed Jl. Garuda

5I Save After completing field, you must click SAVEbutton in order to continue to the nextsection and sub menu


PENGADAAN.COM

5J Cancel To cancel information

5K Data of CompanyDeeds that havebeen saved

If you want to add data (Deed of Change for example) perform the same thing as you input dataabout Deed of EstablishmentMeanwhile for section of other regulations (6) it is optional and not required to be filled.

6

Meanwhile for section of Distributorship letter (7) and Importer Identification Number (8) it isoptional and not required to be filled. To save incomplete information click Save (10). Meanwhileif you are finished completing Legal Data click Save & Continue (11) to save the information andopen the next submenu. To cancel information that has been filled and out from eProc application(logout) click Back (9)

7

8

10

9 11


PENGADAAN.COM

3. MENU OF COMPANY MANAGEMENTThe purpose of this sub menu is to input data of company management, including Board ofCommissioners and Directors.

1 1A

1B

1C

1E1D

1F

1G 1H

1I

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Board of

Commissioners

1A Name Fullname Prayoga1B Position Commisioner position Commisioner1C ID Card Number 10.5504.250946.10011D Tax ID Number 06.692.942.3-407.0001E Phone Telephone number. Written

down based on standard format+62-21-7510957

1F Email Email address [email protected] Save Click save to save data that has

been filled

1H Cancel Click Cancel to cancel1I Board of

Commissioner thathas been saved


PENGADAAN.COM

2 2A

2B

2C

2D

2E

2F

2G 2H

2I

2K

2J 2L

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE2 Board of

Commisioners2A Name Fullname Papang2B Position Position Director Chief Executive2C ID Card number 10.5504.250946.10012D Tax ID Number 06.692.942.3-407.0002E Phone Telephone number. Written

down based on standard format+62-21-7510957

2F Email Email address [email protected] Save Click save to save the data that has

been filled

2H Cancel Click Cancel to cancel2I Board of

Commissioners thathas been saved

2J Back To out from input page2K Save To save incomplete information


PENGADAAN.COM

2L Save & continue To save completed informationand open the next sub menu

4. FINANCE MENUThe purpose of this sub menu is to input data related to company financial aspect, includinginformation of Capital based on the Last Deed, Company Classification, Bank Account, Informationof Financial Report.

1

1A

1B

2

2A

3 3A

3B

3C

3D

3F 3E 3H

3G

3I


PENGADAAN.COM

4 4A

4B4C

4D

4E

4F4I

4G4H

4J

6

5 7

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Capital in accordance

with the Last Deed1A Authorized Capital Authorized Capital of Company 1,000,000,000.00

1B Paid-up Capital Paid-up Capital of Company 750,000,000.00

2 CompanyClassification

2A Company Classification Classification (Small, Medium or Big) Big3 Bank Account

3A Account No. Company Account Number3B Account Holder Nama of company account

3C Bank Name Bank Name3D Branch Branch of Bank3E Address Bank Address3F Currency Currency Type IDR3G Save Click save to save the data that has been filled3H Cancel Click cancel to cancel3I Bank Account that

has been saved


4 Information ofFinancial Report

4A Year Year of Financial Report Audit 20134B Type Type of Company Financial Report (Audited or

Not Audited) Audit

4C Currency Currency Type IDR4D Asset value Value of Company Financial Asset4E Debt Debt of Company

4F Gross Revenue Gross revenue of company’sfinancial statement

4G Net Income Net income of company’s financialstatement

4H Save Click save to save the data that has been filled4I Cancel Click cancel to cancel

4J Financial StatementInformation that hasbeen saved

5 Back To out from input page6 Save To save incomplete information7 Save & Continue To save completed information and open the

next sub menu

PENGADAAN.COM


PENGADAAN.COM

MENU OF TECHNICAL DATATechnical Data Menu consists of HRD menu, Qualification/Certification, facility/tools, projectexperience, Document and Product/Service

1. HRD MENU

1A1

1B

1C

1D

1E 1H1F 1G

1I

2 2A

2B

2C

2D

2E 2H

2F2G2I

4

3 5


PENGADAAN.COM

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION

EXAMPLE1 Major Experts

1A Name Name of Experts Hani Fatiah

1B Last Education Last formal education from experts thathave been finished

S-2

1C Skill Major skill that make them a majorexpert in the company

Senior Consultant

1D Experience The length of experience possessed bythe main experts (in years)

20 years

1E Status Status Choice ( ) of major experts :

- Permanent, Contract, Outsourcing

Permanent

1F Citizenship Choice ( ) of Citizenship :- WNI, TKA

WNI

1G Save After completing the field, you must clickSave button

1H Cancel To cancel1I Major Experts that have

been saved2 Other Personnel

(Optional)2A Name Name of experts Wenny2B Last Education Last formal education from experts that

have been finishedS-1

2C Skill Main expertise that make them becomemajor expert in the company

Junior Consultant

2D Experience The length of experience possessed bythe main experts (in years)

7 years

2E Status Choice ( ) of Experts status- Permanent, Contract, Outsourcing

Permanent

2F Citizenship Choice ( ) of Citizenship- WNI (Locals), TKA (Expatriates)

WNI

2G Save After completing the field, you must clickSave button

2H Cancel To cancel2I Other Personnel that has

been saved3 Back Go back to previous page

4 Save To save incomplete information


PENGADAAN.COM

5 Save & Continue To save completed information andopen the next sub menu

2. MENU OF QUALIFICATION DATA / COMPANY CERTIFICATIONThe purpose of this submenu is to input data related with qualification or ceritifcation which is owned bycompany.

1 1A

1B

1C

1E 1D

1F1G 1H

1J

3 4

2 5

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Company Qualification /

Certification Data

1A Certificate Type Certificate type which is owned by company,is choice ( ) of certificate type :- Quality- Live Environment- Patent and Licence- Profession Association- Others

Quality

1B Certificate Name Certificate Name ISO 9000


1C Certificate Number Number 1231D Published by Institution or organization which

published the certificateDLOYD

1E Effective Date Start Start Date of Certificate 1/1/2014

1F End Date End Date of Certificate 12/31/2014

1G Save After completing the input, you must clickSave button

1H Cancel To Cancel1J Data of Company

Qualification/Certification that has beensaved

2 Back Go back to previous page3 Save To save incomplete information4 Save & Continue To save completed information and

open the next sub menu

5 Skip & Continue If the company is not own informationregarding Qualification/Certificationtherefore this page can be skipped.

Notes :If you didn’t choose skip, then sign (*) MUST BE COMPLETED, if it’s not completed then eProc system willnot be able to save filled information and you cannot proceed to the next sub menu

PENGADAAN.COM


PENGADAAN.COM

3. MENU OF TOOLS/FACILITY DATAThe purpose of this menu is to input data related with facility or tools which is owned bycompany in supporting its activities

1 1A

1B

1C

1D

1E 1G 1H1F

1J

3 45

2

EXPLANATORY:


EXAMPLE1 Facility/Tools Data

1A Type Type of facility/tools which is owned bycompany, such as choice of ( ) the typesof facilities/equipment :

- Machinery- Information Technology- Warehousing- Laboratory- Health of Living Environment- Center of Customer Service- Transportation

Transportation

1B Facility Name Specific Name of Tools which isowned by company

1C Information Facility Information1D Specification Specification from tools which is

owned by company

1E Amount The amount of owned tools1F Production Date Production Date from owned tools1G Save After completing the input, you must click

Save button


PENGADAAN.COM

1H Cancel To cancel


PENGADAAN.COM

2 Back Go back to previous page3 Save To save incomplete information4 Save & Continue To save completed information and

open the next sub menu

5 Skip & Continue If the company doesn’t have informationregarding qualification/certificationtherefore this page can be skipped

Notes :1. If you don’t choose skip, then sign (*) MUST BE COMPLETED, if it’s not completed then eProc

system will not be able to save information that has been filled and you cannot proceed to thenext sub menu

2. Example that is shown is company which runs in consultant service field which has no facilityor tools like what is mentinoed so this sub menu is being skipped.

3. MENU OF PROJECT EXPERIENCE DATAThe purpose of this submenu is to input data related with project that has been done bycompany

1 1A

1B1C

1D1E

1G 1F

1H

1J 1K1I


PENGADAAN.COM

1L

3 4

2 5

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Project Experience Data

1A Client Name Name of company where the projectbe held

Jamsostek

1B Project Name Project Name PMO Konsultan1C Contract Number Contract Number made by

customer123/2013

1D Project Value Contract value plus Value Added Taxin certain currency

IDR450000000(Rp. 450 Juta)

1E Contact Name Name of employee from customerwho can be contacted

Adlin

1F Contact Telephone Telephone Number of Contact Person +62-21-74566351G Start Date Date when project is started 3/20/20131H Until Date when project is finished 11/27/20131I Information/Commentary Brief explanation about project

and scope of workPMO Konsultan

1J Save After completing the field, youmust click Save button

1K Cancel To cancel

1 Data of Project Experiencethat has been saved

2 Back Go Back to Previous Page

3 Save To save incomplete information4 Save & Continue To save completed information

and open the next sub menu

5 Skip & Continue If the company doesn’t have anyinformation regardingQualification/Certification thereforethis page can be skipped

Notes :


PENGADAAN.COM

If you didn’t choose skip, then sign (*) MUST BE COMPLETED, if not then eProc system will not be able tosave filled information and you cannot proceed to the next sub menu.

5. DOCUMENT MENUThe purpose of this sub menu is to upload all files of company into eProc applicationPengadaan.com, files that have been uploaded will be used for data verification, file format thatwill be uploaded is PDF and maximum capacity is 2MB per file.

1 2

3 5 6

4 2A

7 8

9

10 11 12 13


PENGADAAN.COM

EXPLANATORY:

NO FIELD INFORMATION EXAMPLE1 Document2 Type of Document To choose file that will be uploaded

2A Type of DocumentDropdown

Type of files that will be uploadedwith dropdown click

3 Document Name Document Name that has beenchosen from list of file types

4 Browse To choose file that will beuploaded

5 Upload Upload button to upload file thathas been filled

6 Cancel Cancel button to cancel file thatwill be uploaded

7 Saved Document8 Add Detail To add document files that will be

uploaded

9 View To see files that will beuploaded

10 Back Go back to previous page

11 Save To save incomplete information12 Save & Continue To save completed information

and to open next sub menu

13 Skip & Continue If the company doesn’t have anyinformation regarding Documenttherefore this page can be skipped


PENGADAAN.COM

6. MENU OF PRODUCT/SERVICEThe purpose of this sub menu is to input product or service commodity data which can besupplied, including work area which will be supplied by product and service provider

11A

1B

1D 1C

1E

1F 1G

1H

1I EPROCUREMENT / E-AUCTION

1J

2 4

3


PENGADAAN.COM

EXPLANATORY:


EXAMPLE1 Product/Service Data

1A Product Name Type of product which can be supplied1B Product Group Commodity Name1C Brand Commodity Brand1D Origin/Source Choose origin of product, local or import1E Type of Supplier Choose supplier type : agent, sole

agent, distributor, non agent,manufacture

1F Save After completing the field, you must clickSave button

1G Cancel To cancel information that has been filled1H Data of

Product/Commodity/Service that has been saved

1I eProcurement/e-Auction

Choice of Buyer to FolloweProcurement/e-Auction process

1J Checked on Chosen Buyer Choose Buyer that will be followedin eProcurement/e-Auction process

2 Back To cancel information3 Save To save incomplete information4 Save & Verify To save information that has been

completed and continue to verificationprocess by pengadaan.com


PENGADAAN.COM

REGISTRATION FINISHEDIn the end of eProcurement Pengadaan.com Registration and after click save & finish (1) and clickYes (2) there will be page that will inform you that you have finished online registration.

1

2


PENGADAAN.COM

WARNING:If you have confirmed that the data that you input has finished, you cannot re-login until there isnotification from Pengadaan.com to verify document, also mandatory to send Letter of Statementfrom Product and Service Provider which already signed by company management on the stamp(1)

Dear Vendor Candidate,

Thank your for completing your data and registration document by online

We will verify and process the your document and data registration

For completeness of registration, “LETTER OF VENDOR STATEMENT” document willBe sent to Vendor Verification Section pengadaan.com with address :

PT. Anggada Duta WisesaWijaya Graha Puri,Blok H-33 Jalan Wijaya II, Jakarta 12160

PIC : Umi FatimahTelp : (021)7202630


PENGADAAN.COM

HOME MENUIn Home Menu there will be Dashboard which explain all acitivities of Product and Service Provider

1

32

INFORMATION :

NO FIELD INFORMATION1 Home Menu Home Menu after being verified from specialist vendor

2 Buyer List List of Buyer that is being chosen to followprocess of eProcurement/eReverse Auction

3 Process Button Button to go to the page of eProcurement from chosen buyer

VENDOR PROFILE MENUMenu of vendor profile is used for :1. View Profile2. Edit Profile

PENGADAAN.COM

1. VIEW PROFILETo show profiles (data) of company that has been input before can be seen at sub menu “ViewProfile”. Product and Service provider cannot perform update in this sub menu.

2. EDIT PROFILETo update company profile that has been input before, it can be seen at sub menu Update Profile(1). The display and way to update the profile is not different as doing initial registration. Thedifference is that provider of product and service must input comment (2), to go back to Homepage (3). After that click Save & Finished (4)

1

2

3 4

PENGADAAN.COM

ENDEND

PENGADAAN.COM

END

APLIKASI E-PROCUREMENT PETUNJUK …vendor.pengadaan.com/Download/Petunjuk_Penggunaan_Vendor... ·...

Documents

Transcript of APLIKASI E-PROCUREMENT PETUNJUK …vendor.pengadaan.com/Download/Petunjuk_Penggunaan_Vendor... ·...