1

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyimpan Barang

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Sub bagian Umum

dan Kepegawaian

Penyimpanan

Barang

2

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas, Menerima, memeriksa dan mengumpulkan bahan dan data barang serta mengklasifikasikan dan menyimpan barang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku di lingkungan Kecamatan Dusun Selatan untuk

tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

6. Uraian Tugas:

a. Menerima dan memeriksa bahan dan data barang sesuai prosedur sebagai

bahan kajian dalam rangka penyimpanan barang; Tahapan :

1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku.

2) Menerima dan menghitung jumlah barang sesuai faktur

3) Memeriksa bahan dan data barang sesuai faktur

b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data barang sesuai spesifikasi dan prosedur untuk tertib administrasi dalam penyimpanan; Tahapan :

1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku 2) Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data barang

3) Menabulasikan barang

c. Membuat katalog dan mencatat ke dalam buku pengendalian barang sesuai

prosedur untuk memudahkan pengendalian barang; Tahapan :

1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku 2) Menyiapkan buku pengendalian barang 3) Mencatat bahan dan data barang ke dalam buku pengendalian barang

d. Menyusun dan menyimpan barang sesuai dengan prosedur untuk

tercapainya sasaran yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku

2) Menyusun dan menyimpan barang 3) Melakukan pengecekan secara berkala untuk mengetahui jumlah dan

kondisi barang yang disimpan dalam gudang/tempat penyimpanan barang

e. Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang sesuai prosedur untuk perbaikan sistem penyimpanan barang;

Tahapan : 1) Mempelajari sistem penyimpanan barang yang diterapkan/digunakan 2) Mengkaji dan mengevaluasi sistem penyimpanan barang

3) Mendiskusikan hasil evaluasi 4). Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam sistem penyimpanan

barang.

3

f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.

Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip

g. Melaporkan penyimpanan barang sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi

dan pertanggungjawaban; Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam Laporan

3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.

Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Penerimaan dan pemeriksaan

bahan dan data barang

2. Surat Pengumpulan dan pengklasifikasian

bahan dan data barang

3. Surat

Pembuatan katalog dan pencatatan

ke dalam buku pengendalian

barang

4. Surat Penyusunan dan penyimpanan

barang

5. Sistem penyimpanan barang Pengkajian dan pengevaluasian

sistem penyimpanan barang

6. Surat Pendokumentasian surat

7. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

8. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

4

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis

Menerima dan memeriksa bahan

dan data barang

2. SOP dan Juknis

Mengumpulkan dan

mengklasifikasikan bahan dan data

barang

3. Juknis Membuat katalog dan mencatat ke

dalam buku pengendalian barang

4. SOP dan juknis Menyusun dan menyimpan barang

5. Juknis dan Peraturan Mengkaji dan mengevaluasi sistem

penyimpanan barang

6. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat

7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan

8. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Kesesuaian bahan dan data barang Kegiatan

2 Tabulasi barang Dokumen

3 Katalog dan buku pengendalian barang Dokumen

4 Barang tersusun dan tersimpan rapi Kegiatan

5 Evaluasi sistem penyimpanan barang Kegiatan

6 Dokumentasi surat Dokumen

7 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

8 Tugas kedinasan lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

b. Ketepatan sistem penyimpanan barang c. Ketertiban administrasi pelaksanaan kegiatan

5

11. Wewenang :

a. Meminta bahan/data barang kepada pengelola barang

b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubag umum Kecamaatan Dusun

Selatan Kab. Barito

Selatan

- Meminta arahan dan bimbingan

- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

2. Pengadministrasi

umum

Kecamaatan Dusun

Selatan Kab. Barito

Selatan

Koordinasi

3. Pengelola barang Kecamaatan Dusun

Selatan Kab. Barito

Selatan

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat

kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

6

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.III

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Diklat Pengelola Barang, Diklat Barang dan Jasa

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang teknis penyimpanan

barang, peraturan bidang kepegawaian,

administrasi perkantoran, dan pembuatan konsep

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2. V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel.

7

h. Temperamen Kerja :

1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi

2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :

1. Berdiri

2. Duduk

3. Bekerja dengan jari

8

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun

2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil ( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian

(menit)

1. Kegiatan 4 45

2. Dokumen 225 120

3. Dokumen 120 90

4. Kegiatan 200 60

5. Kegiatan 200 120

6. Dokumen 4 120

7. Laporan 60 120

8. Kegiatan 90 150

9

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP

PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015