INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan: Caraka

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III : Sekretariat

Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

ANALIS JABATANPENGADMINISTRASI

UMUMCARAKA

2

4. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas pengiriman surat ke alamat yang dituju baik secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat demi kelancaran tugas di Kecamatan Dusun Selatan.

6. Uraian Tugas:

a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut;

Tahapan :1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur2) Menerima surat dari pimpinan.3) Memeriksa alamat surat dinas yang akan dikirim.

b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait; Tahapan :

1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur2) Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim3) Mengelompokkan surat berdasarkan jenis surat.

c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju;

Tahapan :1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur2) Menghitung jumlah surat yang akan diantar3) Menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku ekspedisi

dengan alamat yang dituju

d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untukkelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan :1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur2) Membuat rencana perjalanan pengiriman surat3) Melaksanakan perjalanan pengiriman surat sesuai rencana

3

e. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan;

Tahapan :1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur2) Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju 3) Meminta tanda paraf/tanda terima surat pada buku ekspedisi/daftar

tanda terima surat sebagai bukti pengiriman

f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban;

Tahapan :1) Menyerahkan buku ekspedisi pada ekpeditur2) Menyerahkan tanda terima surat pada ekpeditur3) Menyimpan arsip tanda terima surat

g. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.Tahapan :1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip3) Menyimpan arsip

h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.Tahapan :1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.Tahapan :1) Mempelajari tugas2) Menjalankan tugas3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

4

7. Bahan Kerja:No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas1. Surat dan disposisi pimpinan Penerimaan surat2. Surat Penyortiran surat

3. SuratPenghitungan dan penyesuaian alamat surat kerja

4. Surat Perencanaan perjalanan pengiriman surat

5. SuratPenyampaian surat ke alamat yang dituju

6.Buku ekspedisi dan tanda terima surat

Penyerahan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur

7. Surat Pendokumentasian surat8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan9. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan JuknisMenerima surat

2. Juknis Menyortir surat3. Juknis Menghitung dan menyesuaikan

alamat surat kerja4. Rencana kegiatan Membuat rencana perjalanan

pengiriman surat5. Juknis Menyampaikan/mengantar surat ke

alamat yang dituju6. Juknis Menyerahkan kembali buku

ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur

7. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan9. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

5

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Menerima surat Kegiatan

2 Menyortir surat Kegiatan

3 Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja

Kegiatan

4Membuat rencana perjalanan pengiriman surat

Kegiatan

5Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju

Kegiatan

6Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur

Kegiatan

7Dokumentasi surat

Dokumen

8Laporan pelaksanaan kegiatan

Laporan

9Tugas kedinasan lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :a. Ketepatan surat sampai ke tujuanb. Tertib administrasi pelaksanaan tugas

11. Wewenang :a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasiab. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum

12. Korelasi Jabatan

6

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sektaris Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

Konsultasi

2. Kasubag umum dan Kepegawaian

Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

- Meminta arahan dan bimbingan

- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

3. Pengadministrasi Umum

Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

7

14. Resiko Bahaya:No Fisik / Mental Penyebab1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (II/a)

b. Pendidikan : SLTA

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan Tentang Surat –

menyurat

f. Keterampilan kerja : -

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2. V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

8

h. Temperamen Kerja :

1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi

2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

9

j. UpayaFisik :

1. Berdiri

2. Duduk

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi / Sopan

l. Fungsi Pekerja :

1. D4 = Menghitung

2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil

( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian

(menit)

1. Kegiatan 75 60

2. Kegiatan 120 150

3. Kegiatan 60 90

4. Kegiatan 125 180

10

5. Kegiatan 4 240

6. Kegiatan 60 60

7. Dokumen 40 240

8. Laporan 75 60

9. Kegiatan 60 60

17. Butir Informasi Lain :........................................................................................................................................................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015