Anggaran Dana HIMAKOM 2015-2016

PROPOSAL KEGIATAN TAHUNAN

HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER

(HIMAKOM)

2015/2016

Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau

Jl. Umban Sari Rumbai – Pekanbaru

Politeknik Caltex Riau

POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer

Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

Daftar Isi

Daftar Isi......................................................................................................................................i

Pendahuluan................................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang..............................................................................................................1

1.2 Tujuan...........................................................................................................................1

Pembahasan................................................................................................................................

2.1 Struktur Kepengurusan.................................................................................................5

2.2 Program Kerja dan Anggaran Dana.............................................................................5

Penutup......................................................................................................................................14

i



Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

BUAT LATAR BELAKANG PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN TAHUNAN

INI.

1.2 Tujuan

Adapun dan tujuan disusunnya kegiatan tahunan adalah:

a. Meningkatkan rasa persatuan antar mahasiswa Politeknik Caltex Riau yang tergabung

dalam berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa.

b. Membina kerjasama dan saling pengertian antar mahasiswa.

c. Membuat acara yang dapat mengangkat nama baik kampus Politeknik Caltex Riau di

kalangan masyarakat.

d. Tambahkan lagi ca...

2



Pembahasan

2.1 Struktur Kepengurusan

Struktur kepengurusan Kabinet Himpunan Mahasiswa Komputer (HIMAKOM)

Politeknik Caltex Riau periode 2015/2016:

Pembina : Yusapril Eka Putra,S.Si.,M.T

Dewan I : Alief Bina Satrio

Dewan II :

Dewan II :

Gubernur : Wilzon Sois

Wakil Gubernur :

Sekretaris :

Bendahara :

Koor Riset dan Teknologi :

Anggota Riset dan Teknologi :



Koor Humas :

Anggota Humas :

Koor Olahraga :

Anggota Olahraga (basket) :

Anggota Olahraga (bola) :

Anggota Olahraga (voli) :

Anggota Olahraga (tenis meja) :

Anggota Olahraga (badminton) :

Tambahkan yang belum ca.......

3



2.2 Program Kerja dan Anggaran Dana

Adapun program kerja dan anggaran dana kegiatan tahunan:

1. Farewell Party HIMAKOM 2015. (November 2015)

Farewell party merupakan acara perpisahan generasi tingkat akhir (telah wisuda)

dengan generasi dibawahnya. Acara ini telah menjadi agenda tahunan HIMAKOM

sendiri. Didalam acara ini terdapat beberapa agenda diantaranya, makan bersama

keluarga besar HIMAKOM baik dari generasi aktif di kampus maupun yang sudah

alumni serta dosen prodi teknik komputer, sharing session, hiburan, games, tanya jawab,

dan lain sebagainya.

Adapun tujuan dari acara ini yaitu mempererat silaturahmi antara generasi aktif

kampus, maupun yang sudah alumni serta menumbuh kembangkan rasa kekeluargaan di

HIMAKOM dan juga sebagai penghargaan kepada generasi yang baru tamat.

Acara Farewell Party HIMAKOM diadakan di cafe yang di booking panitia dengan

pesertanya adalah anggota HIMAKOM itu sendiri. Acara ini dilaksanakan setelah

generasi tingkat akhir melaksanakan wisuda yaitu pada bulan November 2015.

Anggaran Dana

Sub Total Total Grand Total24.355.000Rp

1 Administrasi 185.000Rp Kertas A4 3 Rim 35.000Rp 105.000Rp Fotocopy 200 Lembar 200Rp 40.000Rp Amplop 2 Kotak 20.000Rp 40.000Rp

2 Dokumentasi 5.560.000Rp Spidol 5 Buah 6.000Rp 30.000Rp Spanduk (3x1) 2 Buah 50.000Rp 100.000Rp Spanduk (3x3) 1 Buah 180.000Rp 180.000Rp Sourvenir 75 Buah 50.000Rp 3.750.000Rp Stiker 300 Lembar 5.000Rp 1.500.000Rp

3 Konsumsi 18.100.000Rp Makan malam 300 Buah 35.000Rp 10.500.000Rp Minuman 300 Buah 10.000Rp 3.000.000Rp Snack 300 Buah 15.000Rp 4.500.000Rp Air Mineral 5 Kotak 20.000Rp 100.000Rp

4 Perlengkapan 110.000Rp Balon 50 Buah 1.000Rp 50.000Rp Gunting 3 Buah 15.000Rp 45.000Rp

Lem 3 Buah 5.000Rp 15.000Rp 5 Humas 400.000Rp

Transportasi 10 Orang 20.000Rp 200.000Rp Pulsa 10 Orang 20.000Rp 200.000Rp

JumlahUnitDivisi Komponen BiayaNo Biaya/Unit

4



2. HIMAKOM CUP Futsal 2015. (Desember 2015)

HIMAKOM CUP Futsal merupakan kegiatan pertandingan sepakbola/futsal antar

generasi aktif PCR dan juga alumni dari HIMAKOM. Adapun tujuan diadakanya acara ini

yaitu mempererat kekeluargaan di HIMAKOM serta memberikan pengalaman kepada

anggota HIMAKOM. Adapun penyelenggara kegiatan ini adalah dari divisi olahraga dengan

panitia yang di bentuk dari generasi baru (G15). Sedangkan untuk tempat penyelenggaraan

acara yaitu di Planet Futsal dengan peserta seluruh anggota HIMAKOM. Acara ini akan

dilaksanakan pada bulan desember 2015

Anggaran Dana


1 Administrasi 185.000Rp Kertas A4 3 RIM 35.000Rp 105.000Rp Fotocopy 200 Lembar 200Rp 40.000Rp Amplop 2 Kotak 20.000Rp 40.000Rp

2 Dokumentasi 3.350.000Rp Spanduk (3x1) 2 Buah 50.000Rp 100.000Rp Juara I 1 Group 1.000.000Rp 1.000.000Rp Juara II 1 Group 750.000Rp 750.000Rp Juara III 1 Group 500.000Rp 500.000Rp Stiker 200 Lembar 5.000Rp 1.000.000Rp

3 Konsumsi 4.900.000Rp Snack 300 Buah 15.000Rp 4.500.000Rp Air Mineral 20 Kotak 20.000Rp 400.000Rp

4 Perlengkapan 1.200.000Rp Sewa Lapangan 8 Pertandingan 150.000Rp 1.200.000Rp

5 Humas 200.000Rp Transportasi 5 Orang 20.000Rp 100.000Rp Pulsa 5 Orang 20.000Rp 100.000Rp

Unit Biaya/UnitJumlah

No Divisi Komponen Biaya

3. HIMAKOM MINI LKS 2016 (Januari 2016)

Tanya sama Filal gimana deskripsinya ca.... dan juga anggaran dananya...

5



4. HIMAKOM Networking Competition 2016 (Maret 2016)

HIMAKOM Networking Competition 2016 merupakan kegiatan yang dilakukan

untuk menambah pengetahuan mengenai Cisco Networking serta memperkenalkan

HIMAKOM Politeknik Caltex Riau. Kegiatan ini merupakan kegiatan tingkat Sumatera

yang dilakukan sebanyak tiga tahap, yaitu tahap pertama dilakukan tes online untuk

menyeleksi masing-masing perwakilan siswa/i dari setiap provinsi dengan waktu yang

ditentukan. Sehingga nantinya panitia akan mendapatkan kandikat sebanyak lima team

per-Provinsi dimana satu tim terdiri dari dua orang. Kemudian seleksi kedua dan ketiga

akan dilakukan di kampus Politeknik Caltex Riau dengan masing-masing lima tim per-

provinsi se-Sumatera. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada pagi hari hingga siang sore

selama 2 hari. Kegiatan ini dilakukan secara dua tahap yaitu tes teori dan tes praktikum.

Seleksi pada hari kedua yaitu sama dengan hari pertama, namun pesertanya lebih

berkurang. Hanya perserta yang lolos 25 team saja yang bisa menuju ke tahap ketiga ini.

Dan kegiatan ini akan dilanjutkan dengan acara seminar sekaligus pengumuman

pemenang lomba.

Anggaran Dana

6




1 Administrasi 3.148.000Rp Proposal 50 Buah 20.000Rp 1.000.000Rp Kertas A4 4 Rim 350.000Rp 1.400.000Rp Amplop 4 Kotak 20.000Rp 80.000Rp Undangan 500 Buah 1.000Rp 500.000Rp Photocopy 200 Lembar 200Rp 40.000Rp Laminating 5 Buah 2.500Rp 12.500Rp Print 8 Lembar 1.000Rp 8.000Rp Amplop Padi 5 Buah 500Rp 2.500Rp Amplop Tali 50 Buah 2.000Rp 100.000Rp Map Batik 10 Buah 500Rp 5.000Rp

2 Konsumsi 12.019.500Rp Air isi ulang 5 Galon 3.500Rp 17.500Rp Snack malam panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Air miniral 5 Kotak 20.000Rp 100.000Rp Pipet 1 Bungkus 2.000Rp 2.000Rp Konsumsi hari 1Snack peserta + pembina 200 Orang 10.000Rp 2.000.000Rp Snack Juri, Sponsor & dosen 30 Orang 20.000Rp 600.000Rp Snack Panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Nasi peserta & pembina 200 Orang 15.000Rp 3.000.000Rp Nasi panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Konsumsi hari 2Snack peserta + pembina 100 Orang 10.000Rp 1.000.000Rp Snack Juri, Sponsor & dosen 30 Orang 20.000Rp 600.000Rp Snack Panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Nasi peserta & pembina 100 Orang 15.000Rp 1.500.000Rp Nasi panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Snack tamu 10 Orang 20.000Rp 200.000Rp Makan malam panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp

3 Dokumentasi 3.488.500Rp Badge panitia 50 Orang 5.000Rp 250.000Rp Spanduk (4x2,5m) 1 Buah 150.000Rp 150.000Rp Stiker 300 Lembar 5.000Rp 1.500.000Rp Badge Peserta 200 Orang 5.000Rp 1.000.000Rp Brosur 100 Buah 1.000Rp 100.000Rp Baliho (6x4m) 1 Buah 336.000Rp 336.000Rp Wallframe 1 Buah 152.500Rp 152.500Rp

4 Acara 19.650.000Rp Hadiah juara I 1 Orang 7.000.000Rp 7.000.000Rp Hadiah Juara II 1 Orang 5.000.000Rp 5.000.000Rp Hadiah Juara III 1 Orang 3.000.000Rp 3.000.000Rp Hadiah harapan I 1 Orang 1.000.000Rp 1.000.000Rp Hadiah harapan II 1 Orang 500.000Rp 500.000Rp Papan juara 5 Buah 30.000Rp 150.000Rp Plakat 5 Buah 300.000Rp 1.500.000Rp Piala 3 Buah 500.000Rp 1.500.000Rp

5 Perlengkapan 286.000Rp Baterai 5 Buah 12.600Rp 63.000Rp Perlengkapan mandi 10 Buah 20.000Rp 200.000Rp Glade spray 2 Pcs 11.000Rp 22.000Rp Lem 1 Buah 1.000Rp 1.000Rp

6 Humas & Publikasi 1.500.000Rp Transportasi 5 Orang 100.000Rp 500.000Rp Pulsa 5 Orang 200.000Rp 1.000.000Rp

JumlahNo Divisi Komponen Biaya Unit Biaya/Unit

7



5. HIMAKOM Days 2016

Silahkan diskusi sama filal ca.. apa bagus nya di buat diacara itu.

6. HIMAKOM Buka Puasa Bareng Anak Yatim 2016.

Silahkan di isi ca..

7. Musyawarah Besar HIMAKOM 2016.

Silahkan di isi ca...

Dalam melaksanakan kepengurusan selama satu tahun, maka diperlukan reparasi pada ruangan kesekretariatan HIMAKOM:

Deskripsi Unit Biaya/Unit TotalAmplop 2 15.000 30.000Kertas A4 1 35.000 35.000Dispenser 1 500.000 500.000Map kertas 5 3.000 15.000

Total Pengeluaran 580.000

Anggaran Dana 2015/2016No Kegiatan Waktu Jumlah Anggaran1 Farewell Party HIMAKOM 2015 Nov-15 24.355.000Rp 2 HIMAKOM CUP Futsal 2015 Des-15 9.835.000Rp 3 HIMAKOM MINI LKS 2016 Jan-164 HIMAKOM Networking Competition 2016 Mar-16 40.092.000Rp 5 HIMAKOM DAYs 2016 Jun-166 HIMAKOM Buka Puasa Bareng Anak Yatim Jul-167 Musyawarah Besar HIMAKOM Agu-16

8 74.282.000Rp Total

8



Penutup

Demikianlah proposal kegiatan tahunan ini kami sampaikan sebagai pedoman

pelaksanaan kegiatan yang akan mendatang. Demi terlaksananya kegiatan yang akan

dilakukan, bantuan dari berbagai pihak sangat kami harapkan. Atas bantuan dan

kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

9



LEMBARAN PENGESAHAN

Himpunan Mahasiswa Komputer

Politeknik Caltex Riau

Pekanbaru, 23 September 2015

Hormat kami,

Wilzon Sois Sufilal Syahdan

Gubernur HIMAKOM Wakil Gubernur HIMAKOM

Mengetahui,

Yusapril Eka Putra,S.Si.,M.T

Pembina HIMAKOM

10

Anggaran Dana HIMAKOM 2015-2016

Documents

Transcript of Anggaran Dana HIMAKOM 2015-2016