8/18/2019 Analisis SWOT_teknik Penggunaannya (1)

1/6

TEKNIK ANALISIS SWOT

Teknik analisis SWOT dapat dibedakan atas tiga tahap sebagai berikut:

1. Melakukan analisis kekuatan dan kelemahan organisasi.

Untuk dapat melakukan analisis kekuatan dan kelemahan organisasi, maka perlu dilakukan

sebagai berikut :

a. Menetapkan unsur – unsur organisasi yang akan dinilai.

Unsur yang akan di nilai dibedakan atas dua macam. Pertama, unsur perangkat organisasitool of administration ! yang terdiri dari tenaga man!, dana money !, sarana material !

serta metoda method !. "edua,unsur #ungsi organisasi  function of administration! yang

terdiri dari perencanaan  planning !, pengorganisasian organizing !, penggerakan actuating !

serta penga$asan controling !.

 b. Memberikan nilai untuk setiap unsur yang akan dinilai

 %ilai yang diberikan untuk tiap unsur yang dinilai secara umum dapat dibedakan atas:

•

 %ilai penampilan  performance! yang dinyatakan dengan baik atau buruk.•  %ilai kepentingan importance! yang dinyatakan dengan penting atau tidak penting.

c. Membuat matrik dari hasil penilaian yang dilakukan

d. Menarik kesimpulan dari hasil penilaian

• Pedoman yang dipakai untuk menarik kesimpulan dari hasil penilaian adalah:

• &pabila unsur yang dinilai masuk dalam kotak &, maka berarti unsure yang di nilai

tersebut merupakan salah satu dari kekuatan organisasi. "arena memang unsur'unsur 

yang masuk dalam kotak & ini, (ika ditin(au dari kehendak untuk untuk mencapai tu(uan

organisasi, mempunyai peranan yang penting serta keadaan (uga telah baik. Selayaknya

kekuatan ini dapat diman#aatkan dengan sebaik baiknya, sehingga tu(uan organisasi dapatdicapai dengan memuaskan keep up the good work !.

• &pabila unsur yang dinilai masuk dalam kotak ), berarti unsur yang dinilai tersebut

merupakan salah satu kelemahan dari organisasi. "arena unsur'unsur yang masuk dalamkotak ) ini, (ika ditin(au dari kehendak untuk mencapai tu(uan organisasi, mempunyai

 peranan yang sangat penting, *anya tidak berada dalam dalam keadaan baik. Untuk 

keberhasilan organisasi, kelemahan seperti ini perlu segera diperbaiki concentrate here!.

• &pabila unsur yang dinilai masuk dalam kota +, maka unsur yang dinilai tersebut (uga

merupakan salah satu dari kelemahan organisasi, meskipun perannya tidak sepenting

unsur'unsur yang termasuk dalam kotak ). Upaya perbaikan memang perlu dilakukan,

tetapi menempati prioritas yang rendah low priority!.

• &pabila unsur yang dinilai dari kotak , maka berarti unsur'unsur yang dinilai tersebut

merupakan salah satu dari kekuatan organisasi karena keadaannya memang telah baik,

sayangnya peranan unsure tersebut tidak sepenting unsur'unsur yang termasuk dalam

kotak &.

2. Melakukan analisis kesempatan organisasi

Untuk dapat melakukan analisis kesempatan yang dimiliki organisasi perlu dilakukan hal'halsebagai berikut:

8/18/2019 Analisis SWOT_teknik Penggunaannya (1)

2/6

a. Menetapkan unsur'unsur yang akan dinilai

)iasanya unsur'unsur yang akan dinilai tersebut merupakan hal'hal yang baru bagi

organisasi.

 b. Memberikan nilai untuk setiap unsur yang dinilai

 %ilai yang diberikan secara umum dapat dibedakan atas dua macam sebagai berikut:•  %ilai daya tarik attractiveness! yang dinyatakan dengan tinggi dan rendah.

•  %ilai kemungkinan keberhasilan  success probability! yang dinyakan dengan tinggi dan

rendah

c. Membuat matrik dari hasil penilaian yang dilakukan

d. Menarik kesimpulan hasil penilaian&pabila unsur yang dinilai masuk dalam kotak &, maka berarti unsure yang dinilai tersebut

merupakan salah satu dari kesempatan organisasi. "arena memang unsur'unsur yang masuk 

dalam kotak & ini mempunyai daya tarik dan kemungkinan keberhasilan lebih tinggi.

. Melakukan analisis ham!atan organisasi

Untuk melakukan analisis hambatan yang dihadapi organisasi, perlu dilakukan hal'halsebagai berikut:

a. Menetapkan unsur'unsur yang akan dinilai

Unsur'unsur yang akan dinilai merupakan hal'hal yang baru dari organisasi. Seperti adanya perubahan kebi(akan dalam organisasi

 b. %ilai yang diberikan secara umum dapat dibedakan atas dua macam sebagai berikut:

•  %ilai kemungkinan munculnya hambatan  probability of occurance! yang dinyatakan

dengan sering dan (arang.•  %ilai serius hambatan  seriousness! dinyatakan dengan serius dan tidak.

"ara Mem!uat Analisis SWOT

Penelitian menun(ukan bah$a kiner(a suatu organisasi dapat ditentukan oleh kombinasi #aktor 

internal dan eksternal. "edua #aktor tersebut harus dipertimbangkan dalam analisa SWOT.

 Kuadran 1 #

-ni merupakan situasi yang sangat menguntungkan. imana organisasi tersebut memiliki peluang

dan kekuatan sehingga dapat meman#aatkan peluang yang ada. Strategi yang harus diterapkandalam kondisi ini adalah mendukung kebi(akan pertumbuhan yang agresi#  growth oriented 

 strategy !.

 Kuadran 2 #

Meskipun menghadapi berbagai ancaman, organisasi ini masih memiliki kekuatan dari segi

internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk meman#aatkan

 peluang (angka pan(ang.dengan cara strategi diersi#ikasi produk / pasar !.

8/18/2019 Analisis SWOT_teknik Penggunaannya (1)

3/6

 Kuadran 3 #

Orgainisasi perusahaan ! menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi dilain pihak,

menghadapi beberapa kendala / kelemahan internal. 0okus strategi ini adalah meminimalkanmasalah'masalah internal organisasi sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.

 Kuadran 4#-ni merupakan situasi yang tidak menguntungkan, organisasi tersebut menghadapi berbagai

ancaman dan kelemahan internal

Analisis E$AS dan I$AS

&nalisis 10&S external Factors Analylis Summary! adalah cara pendekatan analisis berdasarkan

#aktor lingkungan eksternal sedangkan untuk melihat #aktor lingkungan internal menggunakan

-0&S  Internal Factor Analysis Summary ! .

)erikut adalah cara'cara penentuan 10&S / -0&S sebagai berikut :

2. Penyusunan dalam kolom 2 3 sampai 24 kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman !

5. Pemberian bobot masing'masing #aktor dalam kolom 5, mulai dari 2,4 sangat penting!sampai dengan 4,4 tidak penting!, 0aktor'#aktor tersebut kemungkinan dapat memberikan

dampak terhadap #aktor strategis.6. Penghitungan rating dalam kolom 6! untuk masing'masing #aktor dengan memberikan skala

mulai dari 7 out standing ! sampai dengan 2  poor ! berdasarkan pengaruh #aktor tersebut.

7. "emudian kalikan bobot pada kolom 5 dengan rating pada kolom 6, untuk memperoleh#aktor pembobotan dalam kolom 7

3. 8umlahkan skor pembobotan pada kolom 7! untuk memperoleh total skor pembobotan bagi

 perusahaan/ organisasi yang bersangkutan.

Setelah didapatkan analisis 10&S dan -0&S, maka hasilnya kemudian dimasukan ke dalam

Matriks TOWS.

Tahap Analisis

2. Matriks TOWS

alam suatu kerangka yang dibatasi oleh isi, misi, nilai dan obyekti# #aktor internal daneksternal dapat digabung bersama untuk mengembangkan dan mengealuasi strategi alternati# 

dengan menggunakan matriks TOWS. "ekuatan dan kelemahan internal dirangkum dalam aksis

horisontal dan peluang serta ancaman lingkungan eksternal dirangkum dalam aksis ertikal.

Matrik ini menun(ukan empat kondisi strategi yang dihadapi suatu organisasi. Strategi adapti# dapat di buat dengan mencocokan kekuatan organisasi dengan peluang eksternal, kekeuatan

dengan ancaman, kelemahan dengan peluang dan kelemahan dengan ancaman.

%uadran sur&i&al' organisasi mengalami kelemahan internal signi#ikan dan ancaman eksternal

 berada dalam kesulitan. "arena itu harus diupayakan untuk meminimalkan kelemahan ataupun

ancaman.

%uadran per!aikan internal  , mana(emen harus meminimalkan kelemahan internal dan

memaksimalkan peluang eksternal. &lternati# terpilihnya meliputi penyusutan, penguatan,

 pengembangan produk integrasi ertikal dan diersi#ikasi terkait.

8/18/2019 Analisis SWOT_teknik Penggunaannya (1)

4/6

%uadran per!aikan eksternal'  organisasi memiliki kekuatan signi#ikan tetapi harus

menghadapi ancaman lingkungan eksternal. Mana(er harus berupaya memaksimalkan kekuatan

organisasi dan meminimalkan ancaman eksternal. Strategi yang sering dipakai adalahdiersi#ikasi terkait dan tak terkait, pengembangan pasar atau produk, penguatan dan status 9uo.

%uadran masa depan adalah situasi yang terbaik bagi suatu organisasi , dimana kekuatannyadimaksimalkan dan mengambil peluang eksternal. &lternati# strategi yang dipilih adalah

diersi#ikasi terkait, integrasi ertikal serta pengembangan pasar produk dan penetrasi.

5. Matriks -nternal 1ksternal -1!

&nalisis untuk menentukan posisi organisasi dengan memperhatikan nilai total 10&S dan -0&S

parameter kekuatan internal dan pengaruh eksternal yang dihadapi ! pada matriks -1 ini dapat

diidenti#ikasi sel strategi, tetapi pada prinsipnya ke sembilan sel tersebut dapat dikelompokanmen(adi tiga strategi utama yaitu :

a. Growth Strategy yang merupakan upaya pertumbuhan organisasi itu sendiri sel 2,5,3! atau

upaya diersi#ikasi sel ; dan < !

 b. Stability strategi adalah strategi yang diterapkan tanpa mengubah arah strategi yangditerapkan tanpa mengubah arah strategi yang telah ditetapkan sel 7 !

c.  Retrenchment strategy sel 6,=, ! adalah usaha memperkecil atau mengurangi usaha yangdilakukan perusahaan

8enis penelitian ini adalah merupakan penelitian deskri#ti# dengan menggunakan metodekualitati#, pengumpulan data dalam penelitian ini melalui iskusi "elompok Terarah "T!,

$a$ancara mendalam dan studi dokumentasi chek list.

"ontoh "ara (engumpulan )ata untuk Analisis SWOT di !agian kesehatan ker*a#

2. iskusi "elompok Terarah

iskusi kelompok terarah dilakukan untuk memperoleh in#ormasi secara e#isien. iskusi

kelompok terarah ditu(ukan terhadap kelompok pelaksana upaya kesehatan ker(a Puskesmas dan pelaksana upaya kesehatan ker(a inas "esehatan. Tu(uan "T adalah mengalisis pengetahuan,

sikap dan praktek terhadap upaya kesehatan ker(a. "T dipilih karena: 2! menghasilkan

in#ormasi yang banyak dalam $aktu singkat, 5! mengidenti#ikasi pertanyaan yang relean untuk $a$ancara indiidu, 6! merupakan bentuk komunikasi yang #amilier bagi petugas.

5. Wa$ancara Mendalam

Wa$ancara mendalam dilakukan untuk memperoleh in#ormasi yang mendalam tentangmana(emen pengelolaan upaya kesehatan ker(a. Wa$ancara mendalam dilakukan kepada = orang

 pe(abat struktural yaitu

"epala inas "esehatan, "epala )idang Pelayanan "esehatan dan "epala Seksi "esehatanasar >u(ukan dan "epala Puskesmas, dengan tu(uan untuk mendapatkan keterangan guna

memaksimalkan in#ormasi yang diketahui dari hasil pelaksanaan "T. *al ini peneliti lakukan

sebagai cross check , untuk menangkap permasalahan dari sudut pandang yang berbeda.

6. ata Sekunder 

?aitu pengumpulan data diperoleh dari administrasi di Puskesmas dan inas "esehatan, yaitu

 berupa data'data kegiatan dan hasil kegiatan sebagai studi dokumentasi.

8/18/2019 Analisis SWOT_teknik Penggunaannya (1)

5/6

(engolahan )ata

Pengolahan data dimulai dengan mentranskripsikan seluruh data secara utuh berdasarkan

kelompok topik, dikembangkan ke bentuk bahasa yang lebih baku, secara narati# dan kemudiandireduksi dalam bentuk rangkuman .

Analisis )ata&nalisa data dilakukan dengan cara analisa deskripti# yaitu menguraikan #enomena pemahaman

 pengetahuan, sikap dan praktek dengan #aktor yang melatar belakangi. Selan(utnya dilakukan

 pengelompokan untuk mencari keterkaitan antar berbagai ariabel tersebut. Proses analisisdimulai setelah pengumpulan data dilakukan. Sedangkan untuk menganalisa program kesehatan

ker(a di Puskesmas dan di inas "esehatan "er(a dilakukan dengan pendekatan analisa SWOT

sebagai berikut :

2. Unsur kekuatan dan kelemahan pada program dianalisis dengan menilai unsur administrasi berupa mana(emen yang dinilai memiliki kontribusi positi# terhadap program .

5. &nalisa kesempatan atau peluang dilakukan dengan membuat pertanyaan terbuka mengenai

kesempatan'kesempatan apa sa(a yang ada di luar program yang memliki kemungkinan

 berhasil tinggi dan berdaya tarik tinggi.6. &nalisa tantangan dilakukan dengan membuat pertanyaan mengenai tantangan apa sa(a yang

ada di luar program yang dinilai serius dan kemungkinan muncul tinggi7. &nalisa matrik SWOT dilakukan dengan mengisi semua kotak SWOT dan kelemahan yang

telah didapat, kemudian masing'masing dipertemukan dicocokan, disesuaikan #aktor yang

satu dengan yang lain dari matrik -1 dan matrik TOWS, mulai dari sel SO, menyusul WO,kemudian sel ST dan sel WT.

Unsur – unsur analisa data sebagai berikut :

2. Pengumpulan ataata dikumpulkan dengan $a$ancara mendalam, "T dan dokumentasi dengan cek list .

*asil $a$ancara mendalam direkam melalui tape recorder sedangkan diskusi kelompok 

terarah dicatat oleh notulen dalam bukucatatan lapangan dan dokumentasi yang disalin dalam bentuk transkrip.

5. >eduksi data Pembuatan "oding dan kategori !>eduksi data merupakan bentuk analisis yang mena(amkan, menggolongkan, mengarahkan,

membuang yang tidak perlu dan mengorganisasikan data dengan cara sedemikian rupa. +ara

yang dapat menempuh adalah dengan membaca semua transkrip kemudian di koding yaitu

dengan membuat simbol yang dibuat peneliti dan mempunyai arti berdasarkan topik padasetiap kelompok kata, kalimat atau paragra# dari transkrip yang selan(utnya dikelompokan ke

dalam kategori dan dicari hubungan antara kategori tersebut axial coding !.

6. Menya(ikan ata

isa(ikan dalam bentuk narati# – deskripti# 

7. Menarik "esimpulan dan @eri#ikasi

Menyimpulkan hasil penelitian yaitu dengan membandingkan pertanyaan penelitian dengan

hasil penelitian dan melihat hasil olahan.

8/18/2019 Analisis SWOT_teknik Penggunaannya (1)

6/6

+aliditas

@aliditas pada penelitian kualitati# ini dilakukan dengan Triangulasi. Triangulasi adalah teknik 

 pemeriksaan data yang peman#aatkan sesuatu di luar data itu, untuk keperluan pengecekan atausebagai pembanding terhadap data. &da 7 macam triangulasi sebagai tehnik pemeriksaan yaitu

yang meman#aatkan sumber, metode, penyidik dan teori.alam penelitian ini digunakan

triangulasi dengan sumber dan metode. Triangulasi dengan sumber berarti membandingkan danmengecek balik dera(at kepercayaan suatu in#ormasi yang diperoleh melalui $aktu dan alat yang

 berbeda. Triangulasi dengan sumber ini akan dilaksanakan kepada petugas pengelola program

upaya kesehatan ker(a Puskesmas dan "epala )idang dan 5 orang petugas diluar sasaran yangakan diteliti dengan tu(uan untuk membandingkan data dari responden yang berbeda. Sedangkan

Triangulasi dengan metode yaitu dengan cara pengecekan dera(at kepercayaan hasil penemuan

 penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data dengan $a$ancara mendalam dan

studi dokumentasi.

,elia!ilitas

>eliabilitas atau tingkat ketepatan, dilakukan dengan cara auditing data. Setiap data atau

in#ormasi yang diperoleh dianalisis secara terus menerus untuk mengetahui maknanyadihubungkan dengan masalah penelitian.