ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT Oleh : MULYABagian Keperawatan KomunitasProgram Studi S1 KeperawatanSTIKES Husada Jombang 2011KEPERAWATAN KOMUNITAS II1PENDAHULUANMODEL ASUHAN KEPERAWATAN PROFESIONAL DALAM PENGELOLAAN KLIEN DI BANGSAL managing nursing care delivery system model MAKP: 1. Langkah I : PULTA 2. Langkah II : Analisis SWOT 3. Langkah III : Identifikasi masalah 4. Langkah IV : Rentra - Kegiatan2LANGKAH I : PULTA5 M M1 = Man M4 = Money M2 = Material M5 = Marketing M3 = Methods M1 = Man = penetapan tenaga dan pasien TENAGAStruktur organisasiPerawat (kulitas & kuantitas)Non keperawatanMedisPembagian tugasPASIEN

Alur Kasus BOR Ketergantungan3M2 = MATERIAL = SARANA

M3 = METHOD = MAKP & DOKUMENTASI Gambaran umum ruangan Lokasi dan denah ruangan Fasilitas pasien Fasilitas petugas Peralatan / Instrumen.MAKPPenerapan MAKPTimbang terimaRonde KeperawatanDesentralisasi obatDischarge PlanningSupervisiDokumentasiDOKUMENTASI

SORPORFOCUS DARPIE4M4 = MONEY = PENDANAAN

M5 = MARKETING RAB( KELUAR & MASUK) BOR PEMASARAN DllLANGKAH 2 : ANALISIS SWOT1. Analisis SWOT 2. Strategi 3. Diagram layang ( 4 kuadran 9 sel )LANGKAH 3 = IDENTIFIKASI MASALAH1. Renstra Analisis SWOT2. Matriks Faktor Strategi Internal ( IFAS )5AGRESIFTURN AROURDDIVERSIFIKASIDEFENSIF0SWTLANGKAH 4 : RENSTRA - KEGIATANKEGIATANURAIAN KEGIATANINDIKATORKEBERHASILANWAKTUPENANGGUNGJAWAB1.2.6PENGERTIANSWOT Analysis adalah salah satu tools analisis utk melihat kondisi internal dan eksternal perusahaan / institusi / program berdasarkan kekuatan (Strenghts), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunity) maupun tantangan/ancaman (Threats) yang ada.Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor scr sistematis utk merumuskan strategi perusahaan/organisasi.7KERANGKA ANALISIS SWOTDalam melakukan analisis SWOT dimulai dari penentuan kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan/ancaman hingga perumusan strategi SWOT.StrenghtsWeaknessesOpportunityThreatsmatriksstrategy8TAHAPAN ANALISIS SWOTStep I : Menentukan kekuatan (Strengths) dan Kelemahan (Weaknesses)

Identifikasi kekuatan & kelemahan merupk hasil pemindaian thd lingkungan internal. Constraint dlm menentukan SW organisasi: - validitas & reliabilitas data yg dimiliki. - Penggunaan metode dan tools yg tepat.9 Mengacu pada konsep 7s Mc Kinsey frame work, organisasi dapat digambarkan berdasarkan 7 (tujuh) komponen yg saling berhubungan satu sama lain yaitu: strategy, structure, system, shared value, skill, staff, dan style.10 Dalam menentukan SW harus ada pembanding, dapat berupa standard/ Best practise ( membandingkan kondisi internal dgn kompetitor) / dilakukan melalui expert judgment yaitu meminta pendapat pakar/ahli. mis: perspektif tata kelola perusahaan (Good Corporate Governance = GCG)

11 Bila kondisi lebih baik dari standard maka termasuk kekuatan dan bila lebih buruk termasuk kelemahan. Kemudian dilakukan pemetaan SW dgn menggunakan 4 perspektif balanced score card (BSC) yaitu: keuangan (finance), pelanggan (customer), proses internal (internal process), pertumbuhan dan pembelajaran (learning and growth)12 Karena kelemahan identik dgn masalah, tidak bisa hanya melihat Gap, agar mendapatkan akar permasalahan maka digunakan tools fishbone diagram / diagram tulang ikan.5 Prinsip GCG utk mengidentifikasi SW tata kelola perusahaan yaitu: - Tranparancy - Accountability & Responsibility - Responsiveness - Indepedency - Fairness13Kerangka Analisis SWVALUE CHAIN ANALYSISORGANIZATIONCULTUREANALYSISWORKLOADANALYSISCOMPETENCYANALYSISIT EVALUATIONANALYSISFINANCIALANALYSIS7S FRAME WORKPERFORMANCE EVALUATION WITHBALANCED SCORE CARD WEAKNESSESSTRENGTHSSTANDARD / BEST PRACTISEFISH BONE DIAGRAM14Step 2: Menentukan peluang (Opportunities) dan Ancaman / tantangan (Theats) melakukan identifikasi OT yang ada pada lingkungan eksternal. Lingkungan eksternal dpt dilihat dari 7 aspek yaitu: politik, ekonomi, sosial, technology, environment, legal, dan competition. 15 Ada beberapa Tools & metode yang digunakan: - PESTEL Analysis - Five forces porter model - Supply Demand Analysis

Untuk menentukan OT dapat digunakan metode analisis dampak (impact analysis) dari 7 aspek diatas, jika menguntungkan diidentifikasi sebagai Peluang dan jika merugikan sebagai diidentifikasi ancaman. 16Kerangka Analysis OTFive forces porter modelPESTEL AnalysisSupply Demand Analysisimpact analysisOpportunityThreats17Step 3: Matriks SWOT Output dari analisis SWOT adalah Strategi SWOT, dimana kita akan mendapatkan: - strategi menggunakan kekuatan utk memanfaatkan peluang yg dimiliki (Strategi SO) - menggunakan kekuatan utk mengatasi ancaman (Strategi ST) - mengatasi kelemahan utk memanfaatkan peluang yg dimiliki (Strategi WO) - mengatasi kelemahan utk mengatasi ancaman (Strategi WT)

18 Jika teori analisis SWOT output yang dihasilkan adalah strategi SO, ST, WO dan WT. Analisis SWOT menggunakan BSC output yang dihasilkan adalah Isu-isu strategis yang terkait dengan linkungan internal & eksternal dari 4 perspektif diatas. Dgn isu strategis selanjutnya dpt menentukan sasaran strategis, Do-Well (CSF= Critical Success Factor). akhirnya kita memetakan menjadi ukuran dan inisiatif strategi untuk masing2 perspektif.19SWOTBSC PERSPEKTIVESTRENGTHSWEAKNESSESOPPORTUNITYTHREATSfinancialISUSTRATEGISISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

customerISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

internal processISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

learning and growthISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

ISUSTRATEGIS

MATRIKS SWOT MENGGUNAKAN KERANGKA BSC20CONTOH : Analisa SWOT yang dibuat seorang cowok SMA yg ingin mulai aktifitas pacaranS : - Tampang saya cukup lumayan, otak juga gak bodoh-bodoh amat (3 besar dikelas) - Selama ini punya cukup uang utk jajan, nonton, beli alat musik, beli komik.W : - Tidak percaya diri, masih ada minder terutama jika bertemu cewek yg agresif. - Tidak punya kendaraan pribadi.21O : - Punya banyak teman yg punya adik cantik. - Di kelas, masih banyak cewek yg belum punya pacar.T : - Cowok di kelas lain banyak yg ngeceng ke kelas gue. - Cowok dikelas lain cakep - cakep.

KIRA2 HASIL ANALISA & LANGKAH2 YANG HARUS DIAMBIL SI COWOK SMA: 1. Tabung uang yg ia miliki utk beli motor buat modal pacaran. 2. Hindari cari pacar dikelas, mending cari adik cewek temannya . 3. Lebih rajin latihan band & cari kesempatan utk manggung shg lebih terkenal dan jadi rebutan cewek. 4. rajin gaul supaya berkurang mindernya. 22HAL2 YANG BIASA MENJADI:KEKUATAN: 1. Knowledge/kepakaran yang dimiliki. 2. Produk baru/pelayanan yang unik. 3. lokasi tempat perusahaan berada. 4. Kualitas produk atau proses 5. Sarana dan prasarana yang tersedia.KELEMAHAN: 1. Kurangnya pengetahuan marketing 2. Produk yg tdk dpt dibedakan dgn produk kompetitor 3. Lokasi perusahaan yang terpencil 4. Kualitas produk yang jelek 5. Reputasi yang buruk23PELUANG : 1. Pasar yang berkembang. 2. Penggabungan 2-3 perusahaan atau aliansi 3. Segmen pasar yang baru 4. Pasar internasional 5. Pasar yg luang krn kompetitor yg tdk sanggup memenuhi permintaan customer.ANCAMAN : 1. Kompetitor baru di area yang sama. 2. Persaingan harga dengan kompetitor. 3. Kompetitor mengeluarkan produk baru yg inovatif. 4. Kompetitor memegang pangsa pasar terbesar. 5. Diperkenalkannya pajak penjualan.24ANALISIS SWOT Pada dasarnya harus membandingkan dengan pesaing tapi bila tidak ada / tidak punya data pesaing, maka dengan meggunakan analisa SWOT yang dimodifikasi.

25 BEBERAPA PENYESUAIAN DALAM PEMBENTUKAN MODEL ANALISISNYA YAITU : 1. Pembobotan tetap menggunakan skala 1 (sangat penting ) hingga 0 (tidak penting), akan tetapi penentuan nilai skala untuk masing2 situasi total berjumlah 1 dgn cara: a. Urutkan faktor situasi berdasarkan skala prioritas (SP) (tertinggi nilainya 16 dari 4x4, urutan 2 nilainya 3 x 4 = 12 & terendah nilai 4 dari 1 x 4) lalu dkalikan dengan konstanta (K) nilai tertinggi yaitu 4 b. Masing-masing nilai situasi tersebut dibagi dengan total nilai SP x K262. Peringkat tetap menggunakan skala1 (rendah) - 4 (tinggi) untuk kekuatan dan peluang, sedangkan skala 4 (rendah) - 1(tinggi) untuk kelemahan dan ancaman, namun karena tdk ada pembanding, maka nilai skala ditentukan berdasarkan prioritas dari masing2 situasi (misal: skala 4 utk peluang yg paling utama)

3. Nilai tertinggi untuk Bobot x Peringkat adalah 1-2 (Kuat) dan terendahadalah 0-1 (lemah).27Berdasarkan nilai peringkat dan pembobotan akan diperoleh hasil kombinasi beberapa situasi sbb:

1. (Kekuatan, Kesempatan atau S,O) artinya perusahaan menentukan strategi berdasarkan kombinasi S dan O yang bisa memanfaatkan S untuk menggunakan O sebaik - baiknya 282. (Kelemahan, Kesempatan atau W,O) artinya perusahaan harus membuat strategi bagaimana meminimalkan W yang selalu muncul dalam perusahaan dgn memanfaatkan O yang menguntungkan.3. (Kekuatan, Ancaman atau S,T) artinya perusahaan bisa memanfaatkan S baik dalam hal manajemen, sistem pemasaran maupun kemampuan finansial untuk mengatasi T.4. (Kelemahan, Ancaman atau W,T) artinya perusahaan harus meminimalkan W dan menghindari T.

29CONTOH ANALISIS SWOT PADA PROGRAM TUBERKULOSIS

32 ANALISIS SWOTSTRENGHTADANYA KOMITMEN DAN PERSEPSI YG SAMA.DUKUNGAN DAN KERJA SAMA SDM. DAN KOMPETENSI SDM.PENDANAAN & SAR PRAS PELAYANAN TB MEMADAI.AKSES PELAYANAN TB MUDAH.WEAKNESSESSAR PRAS PROMKES