ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

7/18/2019 ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-software-enterprise-resource-planning-erp 1/28

LAPORAN

ANALISIS SOFTWA RE ENTE RPRISE RESOURCE PL ANNI NG (ERP)

Judul Software : “CS-ERP ”

Studi Kasus : PT Nukleus Indonesia

Disusun Oleh :

Neny Anita 1211705127

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2014



1. Enterprise Resource Planning (ERP)

a) Pengertian ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) atau Perencanaan sumber daya perusahaan

adalah sistem terpadu berbasis komputer yang digunakan untuk mengelola sumber daya

internal dan eksternal berwujud termasuk aset, sumber daya keuangan, bahan, dan

sumber daya manusia. Ini merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk

memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi

dan mengelola hubungan dengan para stakeholder di luar. Dibangun di atas sentralisasi

database dan biasanya menggunakan platform komputasi yang umum, sistem ERP

mengkonsolidasi semua operasi bisnis menjadi perusahaan seragam dan lingkungan

sistem yang luas.

Sistem ERP dapat berada pada server terpusat atau didistribusikan di seluruhmodular unit perangkat keras dan perangkat lunak yang menye diakan “pelayanan” dan

berkomunikasi pada jaringan area lokal. Desain terdistribusi memungkinkan sebuah

bisnis untuk mengumpulkan modul-modul dari vendor yang berbeda tanpa memerlukan

penempatan beberapa salinan yang kompleks, sistem komputer mahal di daerah-daerah

yang tidak akan menggunakan kapasitas penuh.

ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II

sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang

berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses

manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi

perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis

seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan

sumber daya manusia.

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa

pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan

Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-

Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.



b) Tujuan ERP

1. Untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan

2. Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis

3. Membagi database ynag umum dan praktek bisnis melalui enterprise

4. Menghasilkan informasi yang real-time

5. Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

c) Modul ERP

1. Manufacturing

2. Supply Chain Management

3. Financials

4. Projects5. Human Resources

6. Customer Relationship Management

7. Data Warehouse

8. Access Control

9. Customization

d) Kelebihan ERP

1. Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi,

produktifitas dan efisiensi yang tepat

2. Rancangan perekayasaan

3. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sapai fulfillment

4. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan materal yang kompleks

5. Akuntansi untuk keseluruhan tugas, yaitu untuk melacak pemasukkan, biaya dan

keuntungan pada level inti.

e) Kekurangangan ERP

1. Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP

2. Sistem ERP sangat mahal



3. Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industry

yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan

kompetitif

4. ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis

tertentu dalam beberapa organisasi, dan lain-lain.

2. Analisis

a) Profil Perusahaan

PT Nukleus Indonesia berdiri tahun 2004, bergerak di bidang software development, web

development, software training dan proyek implementasi software mulai dari skala kecil

menengah sampai skala besar. Nukleus Indonesia memiliki tiga divisi utama yakni ERP Software,

Web Development, Software Training and Support. Kami memberikan solusi lengkap untuk bisnis Anda di bidang IT.

Pada tahun 2006, PT Nukleus Indonesia menjadi official sales representer dari

perusahaan software Jerman yaitu CS (ComputerService) yang merupakan developer dari

software ERP CS Warenwirtschaft und Finanzbuchaltung. Dengan adanya kerjasama ini PT

Nukleus Indonesia dapat memberikan solusi yang lebih lengkap, dan lebih baik lagi.

PT Nukleus Indonesia didukung oleh team yang solid beranggotakan ahli-ahli di bidang

IT, Manajemen, Desain Grafis dan Accounting. Team kami siap membantu Anda yang

membutuhkan solusi yang lengkap dan terintegrasi bagi Bisnis Anda.

b) Penjelasan Software CS-ERP

CS-ERP adalah software ERP yang lengkap dan mampu menangani proses bisnis

perusahaan mulai dari Inventory ontrol, Material Management, Production Planning, Factory

Resource Planning, Project Managemnent, Financial Accounting, dan juga membantu

mempermudah untuk membuat laporan pajak pertahun. Fitur-fitur yang diberikan CS-ERP

Softwaqre sangan mendukung manajemen untuk mengorganisir perusahaan kedalam sebuah

prosedur yang baku dan tersusun rapi sehingga seluruh informasi mengenai bisnis dapat diperolehdengan mudah dan cepat untuk keperluan pelaporan kepada pihak manajemen dan direksi.

Fitur-fitur yang terdapat dalam software ini secara garis besar adalah sebagai berikut :

1. Kemampuan manajemen relasi dengan pelanggan (CRM) dan supplier

2. Kemampuan penanganan order pelanggan ( Order Confirm sampai Payment )



3. Kemampuan mengatur inventori stok Anda secara multi gudang dan lokasi

4. Kemampuan manajemen inventori non stok Anda (spare parts, mesin, dll)

5. Kemampuan menangani order multi currency (baik PO maupun SO)

6. Kemampuan menangani order proyek dan order berupa kontrak

7. Kemampuan interface dengan 3rd party program

8. Kemampuan penanganan Bill Of Material

9. Kemampuan Manajemen Order Produksi dan Perencanaan Produksi

10. Kemampuan Manajemen Sumber Daya (mesin, operator, peralatan) Produksi

11. Kemampuan menangani produksi batch dan serial numbers

12. Kemampuan menangani permintaan material untuk produksi atau stok dengan satu

click

13. Kemampuan automatic purchase order, via email atau fax sesuai dengan setting14. Kemampuan pembagian hak akses per user

15. General Ledger

16. Koneksi langsung dengan accounting

17. Kemampuan menangani aset tetap dan aset lancar perusahaan serta depresiasinya

18. Kemampuan menghasilkan laporan standard accounting

19. Kemampuan interkoneksi dengan software e-spt

20. Kemampuan penanganan Account Receivables dan Account Payables

21. Cost Accounting Module

22. Instalasi mudah dan cepat

23. Online dan Offlin e Help dan Support , dan lain-lain.

Software ini memiliki nilai value for money yang bagus bahkan masih tergolong

affordable bagi small medium enterprise dibanding software ERP lainnya. CS-ERP

adalah solusi lengkap yang sudah terbukti, sistem ini mendukung untuk proses bisnis

pembelian, produksi, pengiriman, penjualan, RMA, accounting , dan CRM. Software ini

bisa diterapkan diberbagai macam bidang bisnis, jika ada spesifikasi bisnis yang khusus

maka bisa menggunakan modul tambahan atau konfigurasi tambahan. Software ini sagat

scalable berdasarkan ukuran perusahaan, karena sangat mudah dioperasikan, cepat dan

akurat.



Minimum Requirements :

- Pentium III, 128MB RAM, 100MB Hardisk Space .

Server Minimum Requirements :

- (ideal for maximum 3 user )

- Pentium IV, 512MB RAM, 1 GB Hardisk space

Server Recommended Requirements:

- Dual Core/Quad Core Processors, 4 GB RAM, 4 GB HDD Space, LAN 100/1000

Mbps.



c) Penjelasan Form

1. Tampilan List Menu System

2. Tampilan List Menu Master Data



3. Tampilan List Menu Processing

4. Tampilan List Menu Workflow



5. Tampilan List Menu Statistic

6. Tampilan List Menu Add-on



7. Form Menu Utama

Pada menu utama tersebut terdapat beberapa menu diantaranya :

NO Symbol Menu Keterangan1 Menu Proposal

2 Menu Order Confirmation

3 Menu Pro Forma Infoice

4 Menu Picklist

5 Menu Delivery not

6 Menu Invoice

7 Menu Return Delivery Not

8 Menu Credit Not

9 Menu Request

10 Menu Purchase Order

11 Menu Supllier Delivery Not

12 Menu Supplier Credit Not / Debit Not

13 Menu Purchase Invoice



14 Menu Letter

15 Menu Transaction Overview

16 Menu Item

17 Menu Address

18 Menu Text Modules

19 Menu Item Groups

20 Menu Discount

21 Menu Storages

22 Menu Salesmen

23 Menu Project

Tampilan form tampilan menu :

1. Form Menu Proposal



2. Form Menu Order Confirmation

3. Form Menu Pro Forma Invoice



4. Form Menu Pict List

5. Form Menu Delevery Note



6. Form Menu Invoice

7. Form Menu Return Delivery Note



8. Form Menu Credit Note

9. Form Menu Request



10. Form Menu Purchase Order

11. Form Menu Supplier Deliveri Note



12. Form Menu Purchase Invoice

13. Form Menu Supplier Credit Note



14. Form Menu Letter

15. Form Menu Transaction Overview



16. Form Menu Item

17. Form Menu Addresses



18. Form Menu Text Modules

19. Form Menu Item Grupes



20. Form Menu Discount

21. Form Menu Storages



22. Form Menu Salesmen

23. Form Menu Project



Tampilan form selain yang terdapat pada menu utama :

1. Tampilan Accounting Journal

2. Tampilan Accounting Sheet



3. Tampilan Profit and Loss Account

4. Tampilan Balance Sheet



5. Tampilan Asset Analysis

6. Tampilan Account Receivable



Pada dasarnya pada form-form tersebut ada memiliki fungsi yang hampir sama, contohnya ketika

user mengklik buttn “new address” maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :

Ketika user memilih tab properties maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :



Ketika user memilih tab prin t maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :

Ketika user memilh tab User.def maka akan muncul tampilan form sebagai berikut :



Ketika user mengklik button help maka akan menampilkan form sebagai berikut :

Sumber :

http://www.cs88id.com/index.php




ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Documents

Transcript of ANALISIS SOFTWARE ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)