ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

PEMBELIAN PADA PT PG RAJAWALI I UNIT PG KREBET

BARU

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Ely Mastyam Widyawati

201410170311433

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

AGUSTUS 2018

i

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

PEMBELIAN PADA PT PG RAJAWALI I UNIT PG KREBET

BARU

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Ely Mastyam Widyawati

201410170311433

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

AGUSTUS 2018

iii

iv

iii

` KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim.

Puji syukur alhamdulillahirabbil’aalamiin saya panjatkan kepada Tuhan

Yang Maha Esa, atas rahmat, taufiq dan hidayahNya sehingga skripsi dengan

judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Pembelian pada PT PG Rajawali I

unit PG Krebet Baru” ini dapat diselesaikan pada waktu yang tepat. Skripsi ini

merupakan syarat dalam mencapai derajat sarjana ekonomi pada program studi

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Teriring do’a dan shalawat semoga senantiasa selalu tercurah kepada

junjungan Nabi Muhammad SAW Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang

membawa kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti. Dan semoga

tumpahan do’a dan shalawat mengalir kepada segenap keluarga dan sahabatnya,

para syuhada’, para mushonnifin, para ulama’, dan seluruh umatnya yang dengan

tulus ikhlas mencintai dan menjunjung sunnahnya.

Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah

memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan rasa syukur,

dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kedua orang tua saya Bapak Mistam dan Ibu Suliatun yang sangat saya

cintai. Terima kasih telah memberi cinta, kasih sayang serta doa doa dan

pengorbanan, juga motivasi dan dorongan moral maupun material untuk

penulis sehingga penulis dapat termotivasi dan menyelesaikan skripsi ini

dengan baik.

2. Adik saya Nova Aprilianawati yang sangat saya sayangi, terima kasih

telah memberikan motivasi dan juga dukungan kepada saya untuk

menyelesaikan skripsi ini.

3. Saudara saudara saya yang sangat saya sayangi, terima kasih telah

memberi dukungan dan doa restu untuk saya sehingga skripsi ini dapat

saya selesaikan dengan baik.

iv

4. Bapak Drs. H. Fauzan, M.Pd. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Malang

5. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

6. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Program

Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah

Malang yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan skripsi.

7. Bapak Djoko Sigit Sayogo, S.E., M.Acc., Ph.D. selaku Dosen

Pembimbing I. Terima kasih atas kesabaran dan pengorbanan waktu untuk

membimbing, mengarahkan, serta memberi saya ilmu yang sangat

bermanfaat untuk bekal penulisan skripsi saya, sehingga skripsi ini dapat

saya selesaikan dengan sangat baik.

8. Ibu Gina Harventy, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II.

Terima kasih telah membimbing, mengarahkan, dan memberi saya bekal

ilmu yang bermanfaat, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.

9. Bapak Ahmad Waluya Jati, Drs., M.M. selaku Dosen Wali yang telah

membimbing dan memberikan ilmu bagi penulis.

10. Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M., Ak., CA. dan Ibu Dra. Siti Zubaidah,

M.M., Ak., CA. selaku Dosen Penguji.

11. Seluruh Dosen yang telah memberikan dan membagi ilmu pengetahuan

secara tulus dan ikhlas kepada penulis.

12. Bapak dan Ibu pimpinan Pabrik Gula Krebet Baru yang saya hormati.

Terima kasih telah memberi saya kesempatan untuk menyelesaikan skripsi

ini.

13. Sahabat sahabatku Melinda Fauziyah, Diana Mulia Sari, Ika Wahyu

Rindayani, Khorik Ilminiah, Ghaziah Kusumawati yang sangat saya

sayangi. Terima kasih telah menjadi sahabat, teman, sekaligus keluarga

v

yang selalu memberi saya dukungan dan motivasi dalam menyelesaikan

skripsi ini.

14. Teman teman seperjuangan Akuntansi H yang sangat saya sayangi. Terima

kasih telah menjadi bagian keluarga dan juga kerabat yang terbaik selama

saya menempuh pendidikan di Universitas Muhammadiyah Malang.

Kepada mereka semua, hanya ungkapan terimakasih dan doa tulus yang

dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada saya

tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan Roqib sebagai sebuah ibadah

yang tiada ternilai. Aamiin.

Akhir kata, dengan segala keterbatasan dan kekurangan, saya

persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Semoga

karya tulis ini bermanfaat bagi pembaca. Kritik dan saran dari semua pihak sangat

saya harapkan untuk penyempurnaan tulisan ini. Terimakasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah.

Malang, 10 Agustus 2018

Ely Mastyam Widyawati

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................... i

ABSTRAK ......................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ....................................................................... iii

DAFTAR ISI ...................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................... vii

DAFTAR TABEL .............................................................................. viii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................... ix

PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................... x

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

B. Perumusan Masalah ....................................................................... 3

C. Batasan Masalah ............................................................................ 3

D. Tujuan dan Manfaat ....................................................................... 3

BAB II. TEORI DAN PERUMUSAN HIPOTESIS

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ...................................................... 5

B. Teori dan Kajian Pustaka .............................................................. 7

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ........................................................................... 21

B. Jenis Penelitian .............................................................................. 21

C. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 22

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 22

E. Teknik Analisis Data ..................................................................... 23

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 28

B. Penyajian Data ............................................................................... 37

C. Analisis Data ................................................................................. 68

D. Pembahasan ................................................................................... 72

BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................... 78

B. Saran .............................................................................................. 79

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT PG Krebet Baru ---------------------------- 39

Gambar 4.2 Struktur Organisasi Pembelian ---------------------------------------- 40

Gambar 4.3 Flowchart Pengadaan Barang ----------------------------------------- 49

Gambar 4.4 Flowchart Permintaan Barang----------------------------------------- 53

Gambar 4.5 Flowchart Penerimaan Barang ---------------------------------------- 57

Gambar 4.6 Flowchart Pengeluaran Kas-------------------------------------------- 60

Gambar 4.7 Daftar Permintaan Barang --------------------------------------------- 63

Gambar 4.8 Surat Penetapan Pesanan ----------------------------------------------- 64

Gambar 4.9 Surat Jalan ---------------------------------------------------------------- 65

Gambar 4.10 Bukti Barang Masuk ---------------------------------------------------- 65

Gambar 4.11 Formulir Permintaan Barang ------------------------------------------ 66

Gambar 4.12 Formulir Penawaran Harga -------------------------------------------- 67

Gambar 4.13 Bukti Keluar Kas/Bank ------------------------------------------------- 68

viii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Deskripsi Tugas Sistem Pembelian ------------------------------------ 41

Tabel 4.2 Karyawan yang Terlibat di Bagian Pembelian ---------------------- 43

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Deskripsi Tugas Sistem Pembelian PT PG Krebet Baru

Lampiran 2. Karyawan yang Terlibat di Bagian Pembelian PT PG Krebet Baru

Lampiran 3. Struktur Organisasi PT PG Krebet Baru

Lampiran 4. Struktur Organisasi Sistem Pembelian PT PG Krebet Baru

Lampiran 5. Daftar Permintaan Barang

Lampiran 6. Surat Penetapan Pesanan

Lampiran 7. Surat Jalan

Lampiran 8. Bukti Barang Masuk

Lampiran 9. Formulir Permintaan Barang

Lampiran 10. Formulir Penawaran Harga

Lampiran 11. Bukti Keluar Kas/Bank

Lampiran 12. Invoice

Lampiran 13. Kwitansi

Lampiran 14. Verifikasi Kelengkapan Dokumen

Lampiran 15. Faktur Pajak

x

PERNYATAAN ORISINALITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama : Ely Mastyam Widyawati

NIM : 201410170311433

Program Studi : Akuntansi

Surel : emastyam@gmail.com

Dengan ini saya menyatakan bahwa :

1. Skripsi ini adalah asli dan benar-benar hasil karya sendiri, baik sebagian

maupun keseluruhan, bukan hasil karya orang lain dengan mengatasnamakan

saya, serta bukan merupakan hasil penjiplakan (plagiarism) dari hasil karya

orang lain;

2. Karya dan pendapat orang lain yang dijadikan sebagai bahan rujukan

(referensi) dalam skripsi ini, secara tertulis dan secara jelas dicantumkan

sebagai bahan/sumber acuan dengan menyebutkan nama pengarang dan

dicantumkan di daftar pustaka sesuai dengan ketentuan ilmiah yang berlaku;

3. Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila di kemudian

hari terdapat penyimpangan dan atau ketidakbenaran dalam pernyataan ini,

maka saya bersedia menerima sanksi akademis, dan sanksi-sanksi lainnya

yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Malang, 10 Agustus 2018

Ely Mastyam Widyawati

xi

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Z. 2012. Sistem Akuntansi, Penyusunan, Prosedur & Metode.

Edisi 5. Yogyakarta : BPFE

Bodnar, G., H. & W. S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi Kedelapan. Indonesia : PT Indeks

Hall, A., J. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Pertama. Jakarta :

Salemba Empat

Hall, A., J & T. Singleton. 2007. Information Technology Auditing and

Assurance. Jakarta : Salemba Empat

Indriantoro, N., & B. Supomo. 2016. Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi

Pertama, Cetakan ke-7. Yogyakarta. BPFE. Yogyakarta

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi keempat. Jakarta : Salemba Empat

Rohmah, N., S. R. Handayani, & R. R. Hidayat. 2017. “Evaluasi

Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Pengadaan Tebu dan

Pengeluaran Kas”. Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 54, No. 1, hlm:

38-39

Romney, M., B. dan P. J. Steinbert. 2004. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta : Salemba Empat

Romney, M., B. dan P. J. Steinbert. 2016. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta : Salemba Empat

Salasa, Z., M. Saifi, & D. F. Azizah. 2016. “Evaluasi Sistem Akuntansi

Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam Upaya Meningkatkan

Pengendalian Intern”. Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 34, No. 1,

hlm: 54-55

Septyansari, D., M. Dzulkirom, & Zahroh. 2015. “Analisis Sistem dan

Prosedur Pembelian Barang Lokal dan Pengeluaran Kas dalam

Upaya Peningkatan Pengendalian Intern”. Jurnal Administrasi

Bisnis, Vol. 28, No. 2, hlm: 7-8.

Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif.

Kualitatif dan R&D). Bandung : Alfabeta

Sutabri, T. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : Andi

Umam, K. 2016. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang

Material”. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.