ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN

PENJUALAN PADA PT. TRISSAN

Esih Rianasari

22210441

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

2010

Dosen Pembimbing :

Heru Suharjo, SE., MM

Latar Belakang

Perusahaan semakin meningkatkan efektivitas kinerjanya guna mendapat

informasi yang akurat.

Pelaksanaan Sistem Akuntansi perlu adanya Sistem Pengendalian Intern (SPI).

Contohnya kegiatan penjualan.

Sebagian besar perusahaan manufaktur melakukan penjualan kredit.

Dalam penjualan kredit Pengendalian Intern dibutuhkan untuk menghindari

piutang tak tertagih dan meminimalkan adanya kecurangan dan human error.

Dalam penulisan ilmiah ini penulis mengambil judul mengenai :

“PERANAN EFEKTIVITAS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN

TERHADAP PENGENDALIAN INTERN PADA PT. TRISSAN”

Rumusan Masalah & Batasan Masalah

Rumusan Masalah :

Bagaimana mengefektifkan sistem akuntansi penjualan ?

Apakah hasil sistem akuntansi penjualan sudah efektif terhadap

pengendalian intern ?

Batasan Masalah :

Sistem penjualan kredit berdasarkan Standart Operating

Procedures (SOP) dan Sistem Pengendalian Intern (SPI) yang

diterapkan perusahaan.

Menggunakan Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) dan

Bagan Alir Data (Data Flow Diagram)

Tujuan dan Metode Penelitian

Tujuan

Untuk mengetahui efektivitas sistem akuntansi penjualan.

Untuk mengetahui hasil efektivitas sistem akuntansi penjualan terhadap

pengendalian intern.

Metode Penelitian

Data / Variabel :

Data yang digunakan dalam penulisan ini adalah data primer yaitu Standart

Operating Procedures (SOP) dan Sistem Pengendalian Intern (SPI) yang

diterapkan perusahaan.

Alat Analisis :

Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) dan Bagan Alir Data (Data Flow

Diagram)

Hasil Penelitian

DFD Diagram Context

Hasil Penelitian DFD Diagram Level 0

Pelanggan 1.0

MP File Pesanan

pesanan

Bagian

Penjualan

order pesanan

pencatatan pesanan

verifikasi

kredit Bagian Kredit

Barang 2.0

MDP Bagian Produksi

pengolahan

pesanan

data pesanan

pengiriman

pesanan

INV 3.0

MP Bagian Gudang

DO

pengiriman

barang

data pengiriman

data pengiriman

Faktur laporan

keuangan

4.0

MT Bagian Akuntansi File Jurnal

Transaksi

Lap.keu

data

pesanan

barang

pesanan

Prosedur Mengolah Pesanan Bagian Penjualan Bagian Kredit

Prosedur Mengolah Data Pesanan

Bagian Produksi Bagian Gudang

Prosedur Mengolah Pengiriman Bagian Penjualan Bagian Gudang

Prosedur Mengolah Tagihan Bagian Gudang Bagian Akuntansi

Analisis Pembahasan

A. Analisis Sistem

Analisis Deskripsi Jabatan

Analisis Dokumen

Analisis Kebutuhan Sistem

B. Sistem Pengendalian Intern (SPI)

Uji Ketaatan atau Pengendalian

Uji Substantive atau Transaksi

Uji Prosedur dalam Pengambilan keputusan

Kesimpulan

Sistem Akuntansi Penjualan yang berjalan belum efektif.

Misalnya, bagian kredit masih dirangkap oleh direktur, bagian

gudang masih menyatu dengan bagian pengiriman, Purchase

Order berpindah dari satu bagian ke bagian lain. Penulis

mengusulkan pembagian tugas kembali dan menambah dokumen.

Hasil dari usulan tersebut terciptanya prosedur sistem akuntansi

penjualan yang efektif sehingga meningkatkan pengendalian

intern dan menciptakan manajemen yang sehat.