SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC

NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

Disusun olehNama : Christopher Mario MuntasaNPM : 20208279Jurusan : AkuntansiPembimbing : Drs Hasin Widjadi, MMSI

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

Latar Belakang

Makin pesatnya perkembangan teknologi informasi dewasa ini, membuat banyak organisasi maupun perusahaan berusaha mengadopsi teknologi informasi terbaru untuk membantu kelancaran proses bisinis.

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan salah satu bentuk transformasi terkini teknologi yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan.

Salah satu kunci kesuksesan dalam mengimplementasikan konsep ERP dalam suatu organisasi/perusahaan, yaitu tentang analisa fungsional dari salah satu aplikasi ERP buatan Microsoft, yang bernama Microsoft Dynamics Navision.

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

Rumusan Masalah

Fungsional tersebut meliputi modul purchase dan modul warehouse. Modul - modul yang dijelaskan merupakan modul yang diterapkan dan digunakan pada sistem pembelian barang sampai penyimpanan persediaan di gudang.

Modul Financial yang digunakan dan diterapkan untuk mengubah surat pesanan menjadi tagihan.

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

Batasan Masalah

Penulis membatasi dengan tidak membahas secara terperinci dari semua modul-modul yang ada pada Microsoft Dynamics Navision. Aplikasi ERP yang bernama Microsoft Dynamics Navision ini hanya dapat beroperasi pada platform Microsoft Windows XP hingga versi Microsoft Windows yang terbaru. Sedangkan untuk media penyimpanan dan pengolahan data menggunakan SQL Server 2005

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

Tujuan Penelitian

Untuk membantu pemahaman tentang fungsional terhadap aplikasi ERP Microsoft Dynamics Navision untuk sistem manajemen pembelian sampai penyimpanan persediaan di gudang. Fungsional tersebut baik berupa pemahaman terhadap modul maupun manajemen pengaturan (management setup) yang seharusnya dilakukan.

Untuk memudahkan divisi perawatan komputer BPLK Universitas Gunadarma dalam mengolah informasi yang tepat dengan menggunakan software ERP Microsoft Dynamics NAV sehingga diharapkan dapat Go-Live di Universitas Gunadarma.

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

METODE PENELITIAN

Objek Penelitian

Objek yang menjadi penelitian adalah Badan Pengelola Lingkungan Kampus Universitas Gunadarma (BPLK) yang beralamat di Jl Akses UI Kelapa Dua, Cimanggis, Depok 16951 Jawa Barat.

Metode Pengumpulan Data

1. Studi Lapangan

2. Wawancara

3. Dokumentasi

Alat AnalisisMenggunakan Flow Chart

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

PEMBAHASANa. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Kredit Tanpa Navision.

Bagian Gudang Bagian Pembelian

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

b. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Kredit Dengan Navision.

Bagian Gudang Bagian Pembelian

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

c. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Tunai Tanpa Navision.

Bagian Gudang Bagian Pembelian

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

d. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Tunai Dengan Navision.

Bagian Gudang Bagian Pembelian

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

Kesimpulan

Analisa fungsional terhadap sistem yang sebelum dan sesudah menggunakan aplikasi Microsoft Dynamics Navision terdapat beberapa kekurangan. Kekurangan dari sistem sebelum menggunakan aplikasi yaitu buruknya keterhubungan data dari masing-masing bagian/divisi. Kegiatan pendataan perbaikan komputer masih memakai langkah-langkah manual, seperti supervisor membuat surat tugas teknisi menggunakan aplikasi seperti Microsoft Office Word dan Excel yang memiliki kelemahan seperti database yang kurang besar dan filenya sering terpisah.

Untuk pemberitahuan apabila ada kebutuhan pembelian barang untuk perbaikan komputer juga masih memakai alat bantu komunikasi telepon. Tidak ada pemisahan tugas antara Bagian Akuntansi dan Bagian keuangan. Sehingga saat pencatatan jurnal dan pembayaran hutang kepada pemasok (vendor) dilakukan oleh bagian yang sama. Dari kekurangan yang ada tersebut, menjadi titik kelebihan sesudah menggunakan aplikasi, sehingga kegiatan perbaikan komputer BPLK dapat

terlaksana dengan baik serta sesuai dari harapan.

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISION PADA UNIVERSITAS GUNADARMA

Saran

Diharapkan fungsional terhadap modul Financial Management yang disediakan oleh Microsoft Dynamics Navision lebih digunakan lagi. Seperti pembuatan transaksi Account Payables dan Account Receivables yang dapat mendukung kebutuhan informasi dari segi manajemen keuangan.

Penyesuaian sistem perawatan komputer ini masih dalam tahap pengembangan sehingga masih belum sempurna, baik dari sisi desain program, fungsional, data, maupun keamanannya.

Hendaknya dilakukan pemantauan secara berkala agar sistem tidak rusak dan sesuai dengan kebutuhan BPLK Universitas Gunadarma agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.