8/16/2019 ANALISIS SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PUSKESMAS PAGELARAN.doc

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-sistem-informasi-pendaftaran-puskesmas-pagelarandoc 1/4

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN

RAWAT JALAN DI PUSKESMAS

Oleh :

1. Dian Meirna Hidayati (G41130

2. Paramita Maharani (

3. Nova Dwi Pawestri (G41130!2"

4. N#r#l $iny (G41130

%. &intan' ndah ). (G41130

*. Dhimas Pa+si ). (G41130

,. Nindia -aner P. (G41130

GOLONGAN B

POLITEKNIK NEGERI JEMBER 

PRODI D-IV REKAM MEDIK 

TAHUN 2016

$N$/ M NOM$ $)$ 5$/$N D P67M$

8/16/2019 ANALISIS SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PUSKESMAS PAGELARAN.doc

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-sistem-informasi-pendaftaran-puskesmas-pagelarandoc 2/4

$H$P $N$/

1. denti8i+asi

a. Men'identi8i+asi Penye9a9 MasalahDi dalam era globalisasi sekarang ini kebutuhan akan informasi yang

cepat, tepat, akurat, relevan dan tepat waktu sudah merupakankebutuhan yang tidak dapat ditawar lagi. Demikian halnya dengan

dunia kesehatan, hal yang terpenting dalam dunia kesehatan adalah

memberikan layanan informasi kepada organisasi dan para ahli

kesahatan dan kepada para pasien, guna memenuhi tuntutan setiap

manajemen terutama dalam pengolahan data.Pusksesmas Pagelaran Kabupaten Malang tentu tidak lepas dari

permasalahan diatas, yaitu memberikan layanan informasi yang cepat,

tepat, akurat dan esien. etapi terdapat permasalahan dalam usaha

memberikan layanan informasi yang cepat, akurat dan esien, antara

lain !"# $istem pendaftaran belum terkomputerisasi

Dalam sistem enda8taran yan' telah ter+om#terisasi tersiman data9ase

 asien yan' 9er+#n;#n' di #s+esmas< sehin''a +eti+a asien datan' +em9ali

ma+a data terse9#t a+an m#dah diari. 7arena sistem enda8taran di

P#s+esmas Pa'elaran masih 9el#m ter+om#terisasi< ma+a meny#lit+an

 et#'as dalam enarian 9er+am M. $a9ila 9er+as tida+ ditem#+an

(miss8ile" 9iasanya et#'as mem9#at+an nomor re+am medis yan' 9ar# yan'

men'a+i9at+an ter;adinya d#li+asi 9er+as M.%# $ulit mengidentikasi peserta &P'$ mana yang masuk dan tidak

masuk dalam wilayah Puskesmas pagelaran(dentikasi pasien awal dilakukan pada loket pendaftaran, termasuk

untuk pasien &P'$ dimana setiap PPK" memiliki anggota yang

berada dan terdaftar pada wilayah kerja PPK". etapi tak jarang

terdapat pasien &P'$ yang bukan merupakan anggota terdaftar di

PPK" terkait yang berkunjung dan berobat di PPK" terkait sehingga

dapat mengakibatkan kerugian pada PPK" apabila telah diberikan

pelayanan.

 9. denti8i+asi iti+ 7e#t#san

&erdasar+an ermasalahan yan' ada daat dila+#+an identi8i+asi enye9a9

masalah dimana ermasalahan tim9#l ada lo+et enda8taran asien. Masalah

yan' tim9#l dia+i9at+an eman8aatan s#m9er daya oleh DM yan' tida+ teat.

7etelitian terhada endataan asien serta enarian 9er+as men;adi titi+ 8o+#s

dalam ermasalahan ini. elain it#< en'etah#an et#'as enda8taran terhada

 entin'nya 9er+as e+am Medis asien men;adi s#m9er masalah yan' har#s

dierhati+an.

. denti8i+asi Personil 7#ni

Di 9a'ian enda8taran< yan' 9ereran alin' entin' dalam sistem enda8taran

rawat ;alan asien adalah et#'as enda8taran. 7#ran' terlatihnya et#'as

 enda8taran men'a+i9at+an e+er;aan yan' di+er;a+an tida+ e8e+ti8. elain it#<

8/16/2019 ANALISIS SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PUSKESMAS PAGELARAN.doc

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-sistem-informasi-pendaftaran-puskesmas-pagelarandoc 3/4

 et#'as enda8taran malas menari 9er+as re+am medis asien adahal hal it#

 entin' #nt#+ +eselamatan asien #nt#+ men'etah#i riwayat enya+itnya.

2. 6nderstand

a. istem enda8taran yan' 9er;alan di P#s+esmas Pa'elaran adalah se9a'ai 9eri+#t :

Pasien datan' < men#;# lo+et enda8taran.• Pasien men'am9il nomor antrian

• Pasien dian''il 9erdasar+an nomor antrian

• Pet#'as menanya+an +art# 9ero9at ata# 7P asien #nt#+ men'etah#i

identitas asien yan' a+an mendaat+an elayanan +esehatan.

• Pet#'as menanya+an nama +eala +el#ar'a dari asien a'ar daat diari

 9er+as re+am medisnya. 7arena ada P#s+esmas Pa'elaran sistem

 en;a;arannya men''#na+an sistem 8amily 8older.

• Pet#'as menari 9er+as M asien 9erdasar+an nomor re+am medis

 adaada 7& dan nama +eala +el#ar'a.• Pet#'as menatat data asien dalam 9#+# re'ister +#n;#n'an dan 9#+#

re'ister asien &P5 aa9ila asien terse9#t adalah asien &P5.

• Pasien men#;# oli yan' dit#;#.

 9. 5enis Penelitian

5enis enelitian yan' a+an dila+#+an adalah enelitian +#alitati8 dimana dila+#+an

analisa 9erdasar+an +#alitas ada sistem in8ormasi enda8taran rawat ;alan di

P#s+esmas Pa'elaran. Metode en'#m#lan data yan' di'#na+an adalah metode

wawanara dan o9servasi. Metode wawanara diilih +arena eneliti daat

 9ertata m#+a seara lan's#n' den'an naras#m9er sehin''a daat di+etah#i

+e;elasan dan +e+#ratan in8ormasi yan' in'in didaat+an . edan'+an metodeo9servasi diilih +arena eneliti daat men'amati seara lan's#n' sistem

 enda8taran yan' sedan' 9er;alan sehin''a eneliti daat menyim#l+an

 ermasalahan seara o9;e+ti8 .

. 5adwal Penelitian

Penelitian dila+#+an dalam wa+t# sat# min''# antara hari enin samai den'an

a9t#. Pen'#m#lan data den'an metode wawanara dila+#+an ada saat ;am

istirahat et#'as enda8taran. edan'+an en'#m#lan data den'an metode

o9servasi dila+#+an ada saat ;am elayanan asien.

d. Pen#'asan Penelitian

Pen'#m#lan data den'an metode wawanara dila+#+an oleh 2 oran'. edan'+anmetode o9servasi dila+#+an oleh 3 oran'. 7em#dian #nt#+ eny#s#nan hasil

wawanara dan o9svervasi dila+#+an oleh 2 oran'.

e. $'enda )awanara dan O9servasi

$'enda )awanara

5am si=Materi Po+o+ )awanara

&eraa ;#mlah +#n;#n'an asien rata>rata er hari?

iaa yan' mela+#+an roses enda8taran asien?

&a'aimana roses enda8taran yan' dila+#+an?

$a sistem en;a;aran 9er+as re+am medis yan' di'#na+an?&a'aimana ara menda8tar asien &P5?

8/16/2019 ANALISIS SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PUSKESMAS PAGELARAN.doc

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-sistem-informasi-pendaftaran-puskesmas-pagelarandoc 4/4

Permasalahan aa yan' ada ada lo+et enda8taran?

$a+ah ada sistem in8ormasi yan' di'#na+an se9el#mnya?

$a+ah sistem in8ormasi terse9#t s#dah diman8aat+an seara otimal?

&a'aimana sistem em9erian 7& (7art# nde+s &ero9at" di

P#s+esmas Pa'elaran?

$a+ah sistem enda8taran yan' dila+#+an s#dah ses#ai den'anstandar rosed#r oerasional?

3. $naly@e

a. Men'analisis +elemahan sistem

&erdasar+an hasil wawanara dan o9servasi yan' dila+#+an dieroleh

in8ormasi 9ahwa sistem in8ormasi yan' ada s#dah lama tida+ 9er;alan seara

ma+simal sehin''a roses enda8taran dila+#+an seara man#al. Den'an ;#mlah

+#n;#n'an yan' tin''i serta sistem enda8taran man#al mem9#at 9e9an +er;a

 et#'as lo+et tin''i +arena har#s menda8tar asien< menari 9er+as re+am medis asien serta men'em9ali+an 9er+am re+am medis setelah selesai elayanan.

elain dari et#'as< ermasalahan ;#'a datan' dari asien dimana asien l#a

mem9awa 7& sehin''a tida+ daat diidenti8i+asi aa+ah asien terse9#t

termas#+ asien lama ata# 9ar#. 7es#litan identi8i+asi menye9a9+an asien

+adan' di9eri+an nomor re+am medis 9ar# #nt#+ memerm#dah dan

memereat elayanan. Padahal hal terse9#t 9eren'ar#h terhada +eselamatan

 asien misalnya riwayat aler'i.

5adi< erl# adanya se9#ah sistem in8ormasi yan' daat mend#+#n' sistem

 enda8taran di P#s+esmas Pa'elaran. Dimana dalam sistem in8ormasi terse9#t

telah mem9eri+an a+#an in8ormasi enda8taran asien yan' le9ih 9ai+

di9andin' metode man#al. eerti sistem enarian #nt#+ asien yan' tida+

mem9awa 7&< nomor M asien sehin''a elayanan 9erlan's#n' le9ih eat

dan e8isien wa+t#.

Dalam era &P5< asien tida+ 9isa terda8tar di le9ih dari sat# PP7 . Nam#n

 ada ela+sanaanya< et#'as di P#s+esmas masih s#lit men'identi8i+asi asien

mana yan' terda8tar di P#s+esmas terse9#t sehin''a ter+adan' P#s+esmas

men'alami +er#'ian +arena P#s+esmas melayani asien yan' 9#+an daerah

PP7nya.

 9. Men'analisis 7e9#t#han in8ormasi &a'i Para Pema+ai

n8ormasi yan' di9#t#h+an oleh ema+ai antara lain :

• 5#mlah +#n;#n'an asien er hari

• 5#mlah +#n;#n'an asien 9erdasar+an oli yan' dit#;#

• Da8tar nomor re+am medis yan' telah di'#na+an

• Data sosial asien