ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...repository.usd.ac.id/31511/2/122114095_full.pdfANALISIS...

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN

BAKU

(Studi Kasus di Loh Jinawi Coffee and Bean)

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Miktam Satria Nugraha

NIM: 122114095

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2018

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

https://panjiva.com/PT-Agri-Spice-Indonesia/1764848

i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN

BAKU


SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:


NIM: 122114095

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2018



iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Skripsi ini saya persembahkan untuk

Bapakku Supriyadi, Ibukku Rochmi Sukowati dan Adeku Igreya Abdi Nugraha

Keluarga besar Rahadijono

Keluarga Minomartani

Keluarga besar L.J.J

Semua teman teman yang membantu


viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ............................ v

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS .. vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv

ABSTRAK .......................................................................................................... xv

ABSTRACT....................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................... 3

C. Batasan Penelitian .......................................................................... 4

D. Tujuan Penelitian ........................................................................... 4

E. Manfaat Penelitian ......................................................................... 4

F. Sistematika Penulisan ..................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................... 7

A. Sistem Informasi Akuntansi .......................................................... 7

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................. 7


ix

b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ....................................... 8

c. Siklus Sistem Informasi Akuntansi ......................................... 9

d. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 9

e. Komponen Sistem Informasi Akuntansi .................................. 11

B. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku .................... 15

a. Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ............ 15

b. Metode Pencatatan Persediaan ................................................ 16

c. Sistem Dan Prosedur Yang Berkaitan Dengan Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan Bahan Baku ......................................... 18

d. Fungsi yang terkait .................................................................. 20

e. Dokumen yang digunakan ....................................................... 20

f. Catatan Akuntansi .................................................................... 21

g. Kebutuhan Informasi Dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan

Baku ........................................................................................ 22

C. Analisis Sistem Informasi Akuntansi............................................. 23

a. Analisis PIECES ...................................................................... 23

b. Analisis TELOS atau Analisis Kelayakan ............................... 27

D. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ................................. 30

a. Pengembangan Sistem ............................................................. 30

b. Metode Pengembangan Sistem ................................................ 30

E. Penelitian Terdahulu ...................................................................... 39

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................. 44

A. Jenis Penelitian .............................................................................. 44


x

B. Tempat dan Waktu Penelitian ........................................................ 44

1. Tempat Penelitian .................................................................... 44

2. Waktu Penelitian ..................................................................... 44

C. Subjek dan Objek Penelitian ......................................................... 44

1. Subjek Penelitian .................................................................... 44

2. Objek Penelitian ..................................................................... 45

D. Data yang Dibutuhkan ................................................................... 45

1. Gambaran Umum Loh Jinawi Coffee and Bean. .................... 45

2. Sistem Persediaan Bahan Baku Loh Jinawi Coffe and Bean .. 45

E. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 45

1. Wawancara .............................................................................. 45

2. Observasi ................................................................................. 46

3. Dokumentasi ............................................................................ 46

F. Teknik Analisis Data ..................................................................... 46

BAB IV GAMBARAN UMUM ......................................................................... 53

A. Lokasi Loh Jinawi Coffee and Bean .............................................. 53

B. Sejarah berdirinya Loh Jinawi Coffee and Bean ........................... 53

C. Visi, Misi, Slogan dan Tujuan Perusahaan .................................... 55

1. Visi .......................................................................................... 55

2. Misi .......................................................................................... 55

3. Slogan ...................................................................................... 55

4. Tujuan Pendirian ..................................................................... 55

D. Status Badan Hukum ..................................................................... 55


xi

E. Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja ........................................ 56

1. Struktur Organisasi .................................................................. 56

2. Deskripsi Kerja ........................................................................ 56

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .......................................... 59

A. Analisis Sistem Persediaan Bahan Baku Loh Jinawi Coffee And

Bean ............................................................................................. 59

a. Deskripsi Enam Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Loh Jinawi Coffee and Bean .............................. 59

i. People ............................................................................ 59

ii. Procedures ................................................................... 59

iii. Data ............................................................................ 60

iv. Software ....................................................................... 64

v. Information Technology Infrastructure ........................ 66

vi. Internal Control and Security .................................... 66

b. Bagan Alir Sistem Persediaan Bahan Baku Loh Jinawi Coffe and

Bean ...................................................................................... 67

B. Analisis PIECES ............................................................................ 69

a. Performance ............................................................................. 69

b. Information .............................................................................. 69

c. Economic ................................................................................. 70

d. Control ..................................................................................... 70

e. Efficency .................................................................................. 70


xii

f. Service ...................................................................................... 71

C. Analisis Kebutuhan Sistem ............................................................ 73

a. Kebutuhan Fungsional ............................................................. 73

b. Kebutuhan Non Fungsional ..................................................... 74

D. Analisis TELOS ............................................................................. 75

a. Technical.................................................................................. 75

b. Economic ................................................................................. 76

c. Legal ........................................................................................ 82

d. Operational.............................................................................. 83

e. Schedule ................................................................................... 84

BAB VI PENUTUP ......................................................................................... 85

A. Kesimpulan ............................................................................. 85

B. Keterbatasan Penelitian........................................................... 85

C. Saran ....................................................................................... 86

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 87

LAMPIRAN ........................................................................................................ 89


xiii

DAFTAR TABEL

3.1 Kesimpulan Analisis Pieces pada Loh Jinawi Coffee and Bean ..................... 50

3.2 Perhitungan Biaya Pengembangan Sistem ...................................................... 52

5.1 Daftar bahan mentah yang digunakan pada Loh Jinawi Coffee and Bean ..... 61

5.2 Daftar bahan setengah jadi yang digunakan pada

Loh Jinawi Coffee and Bean .......................................................................... 62

5.3 Daftar bahan jadi yang digunakan pada Loh Jinawi Coffee and Bean ........... 63

5.4 Hasil Analisis Pieces pada Loh JinawiCoffee and Bean................................. 71

5.5 Biaya Pengembangan Sistem Baru ................................................................. 76

5.6 Biaya Operasional Sistem Baru ...................................................................... 78

5.7 Biaya Operasional Sistem Lama ..................................................................... 80

5.8 Analisis TELOS Kelayakan Ekonomi ............................................................ 81


xiv

DAFTAR GAMBAR

4.1 Stuktur Organisasi Loh Jinawi Coffee and Bean ....................................... 56

5.1 Prosedur Bahan Baku Masuk Gudang ....................................................... 57

5.2 Prosedur Bahan Baku Keluar Gudang ....................................................... 58


xv

ABSTRAK

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN

BAHAN BAKU



NIM: 122114095

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2018

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kelayakan sistem informasi

akuntansi persediaan bahan baku di Loh Jinawi Coffee and Bean. Selain itu, juga

untuk menganalisis kebutuhan sistem dan mengusulkan sistem yang layak untuk

Loh Jinawi Coffe and Bean.

Jenis penelitian ini adalah studi kasus. Metode penelitian yang digunakan

adalah deskrptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah

teknik pengumpulan data wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis

data yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif. Langkah analisis adalah

mendeskripsikan komponen-komponen sistem, melakukan analisis PIECES pada

sistem yang sedang berjalan, melakukan analisis kebutuhan sistem, dan

melakukan analisis TELOS pada sistem yang diusulkan.

Hasil analisis PIECES menunjukkan bahwa sistem yang sedang berjalan

belum layak. Hasil analisis kebutuhan sistem menunjukkan bahwa Loh Jinawi

Coffee and Bean memerlukan perancangan sistem yang baru. Hasil analisis

TELOS menunjukkan bahwa sistem yang disulkan layak untuk diterapkan.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Bahan Baku, PIECES, TELOS


xvi

ABSTRACT

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

INVENTORIES OF RAW MATERIALS

(A Case Study at Loh Jinawi Coffee and Bean)


NIM: 122114095

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2018

This research aims to analyze the feasibility of the raw material inventory

system in Loh Jinawi Coffee and Bean. Furthermore, it also analyze the needs of

the system and propose a viable system for Loh Jinawi Coffee and Bean.

The type of this research was a case study. This research used qualitative

descriptive method. Data collection techniques in this research were interview,

observation, and documentation. Data analysis technique was qualitative

descriptive analysis. The analysis steps were describing the system components,

performing PIECES analysis on the current system, performing system

requirements analysis, and conducting TELOS analysis on the proposed system.

PIECES analysis results show that existing system was not feasible. The

result of system requirement analysis indicates that Loh Jinawi Coffee and Bean

requires a new system. TELOS analysis results show that the proposed system is

feasible.

Keywords: Accounting Information Systems, Raw Materials, PIECES, TELOS


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam perkembangan ekonomi saat ini dimana dunia usaha berjalan

sangat pesat di Indonesia, Pengusaha dituntut untuk bekerja secara efisien

dan kreatif dalam menghadapi persaingan demi menjaga keberlangsungan

usaha yang dijalankannya.

Selain itu persediaan merupakan kekayaan perusahaan yang

memiliki peranan penting dalam operasi bisnis dalam pabrik

(manufacturing) yaitu persediaan bahan baku, bahan pembantu, barang

dalam proses, barang jadi dan persediaan suku cadang. Banyak masalah

yang timbul berkaitan dengan persediaan. Persediaan memiliki pengaruh

pada fungsi bisnis terutama fungsi operasi, pemasaran dan keuangan.

Setiap perusahaan, apakah itu perusahaan dagang maupun

manufaktur memiliki kebutuhan dan informasi yang berbeda-beda karena

sistem informasi yang digunakan berbeda-beda, misalnya sistem informasi

persediaan, sistem informasi arus kas, sistem informasi produksi tidak dapat

digunakan atau diterapkan di semua jenis perusahaan. Perusahaan yang

bergerak dibidang jasa konsultan bisnis tidak memerlukan sistem informasi

persediaan karena perusahaan tersebut tidak melakukan proses perhitungan

persediaan.

Persediaan merupakan salah satu tugas dari manajemen logistik

dalam perusahaan. Dalam hal ini manajemen logistic memiliki perananan


2

pengendalian barang pada perusahaan. Persediaan bahan baku yang cukup

dapat memperlancar proses produksi dan barang jadi yang dihasilkan

dapat menjamin efektifitas pemasaran yaitu kepuasan pelanggan. Apabila

barang jadi tidak tersedia akan berakibat kekecewaan terhadap pelanggan

yang berakibat perusahaan kehilangan kesempatan untuk merebut pasar

dan perusahaan tidak dapat mensuplay barang pada tingkat optimal.

Agar kegiatan produksi dapat memperoleh hasil yang sesuai dalam

hal yang diproduksi oleh perusahaan dalam satu periode, maka perlu

adanya pelaksanaan produksi yang disertai dengan pengendalian produksi.

Pengendalian produksi dilakukan dengan maksud barang jadi atau hasil

proses produksi sesuai degan apa yang diinginkan oleh konsumen yang

mencakup kualitas dan kuantitas barang tersebut. Sedangkan dari

perusahaan itu sendiri dapat mengetahui bangaimana keseimbangan antara

hasil produksi dengan faktor-faktor produksi yang tersedia.

Ketidakseimbangan antara hasil produksi dengan faktor produksi dapat

menimbulkan adanya pemborosan yang berakibat pada kerugian finansial

perusahaan.

Loh Jinawi Coffee and Bean merupakan perusahaan dagang yang

memiliki konsentrasi penjualan utama pada kopi (roast bean). Loh Jinawi

Coffee and Bean belum memiliki sistem yang jelas untuk menjalankan

opersi perusahaannya dikarenakan perushaan ini tergolong perushaan yang

baru terbentuk dan belum memiliki sumber daya untuk mengatur

pengelolaan akuntansi yang benar, sehingga memiliki dampak tidak


3

tersedianya informasi yang real time yang berakibat proses pengambilan

keputusan perusahaan terhambat. Tujuan diterapkannya sistem yang benar

adalah pencapaian laba yang diinginkan. Sedangkan tujan dari sistem

persediaan bahan baku adalah proses dari adanya persediaan bahan baku

bisa berjalan dengan lancar, terlebih pengelolaan persediaan bahan baku

yang terkomuterisasi dapat menjadikan manfaat yang besar bagi

perusahaan. Manfaat dari sistem perseddiaan bahan baku adalah

menjadikan proses persediaan bahan baku teratur dan sesuai dengan apa

yang dharapkan perusahaan. Saat ini pengelolaan sistem bahan baku pada

Loh Jinawi Coffee and Bean masih menggunakan sistem manual yang

berakibat data yang ada belum terorganisir dengan baik yang berdampak

rentan kehilngan data, manipulasi data, dan data yang tidak valid. Data

yang ridak valid sangat berdampak pada proses penghasilan informasi

perusahaan.

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka peneliti tertarik

untuk melakukan perancangan dan desain sistem informasi akuntansi

persediaan bahan baku pada Loh Jinawi Coffee and Bean, sehingga

penelitian ini berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Bahan Baku” .

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian

ini antara lain:

1. Apakah komponen-komponen sistem informasi akuntansi persediaan


4

bahan baku yang diterapkan pada “LOH JINAWI COFFEE AND

BEAN” sudah layak?

2. Sistem seperti apakah yang mampu memenuhi kebutuhan “LOH

JINAWI COFFEE AND BEAN”?

C. Batasan Penelitian

Dalam penelitian ini, penulis hanya menganalisa sistem persediaan bahan

baku Loh Jinawi Coffee and Bean. Analisa kelayakan sistem akuntansi

hanya terbatas pada analisis PIECES dan TELOS.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis apakah Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku yang direrapkan pada “LOH

JINAWI COFFEE AND BEAN” sudah layak menurut analisis PIECES dan

apakah sistem yang diusulkan untuk memenuhi kebutuhan “LOH JINAWI

COFFEE AND BEAN” sudah layak menurut analisis TELOS.

E. Manfaat Penelitian

1. Bagi Loh Jinawi Coffee and Bean

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi Loh Jinawi

Coffee and Bean, dan dapat menjadi acuan dalam pengembangan sistem

persediaan bahan baku yang layak dan berguna dikemudian harinya.

2. Bagi Penulis

Hasil penulisan ini diharapkan memberikan tambahan kemampuan untuk

menganalisis sistem persediaan serta menjadi sarana dalam menerapkan

pengetahuan yang telah diperoleh dalam perkuliahan, khususnya


5

mengenai sistem persediaan.

3. Bagi pihak-pihak lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dapat digunakan

sebagai bahan referensi untuk menambah pengetahuan bagi pihak-

pihak yang tertarik dalam bidang sistem persediaan.

4. Bagi Universitas Sanata Dharma

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah kepustakaan dan

memberi masukan mengenai sistem akuntansi, khususnya kelayakan

sistem persediaan.

F. Sistematika Penulisan

BAB I Pendahuluan

Bab ini membahas mengenai latar belakang

penelitian, rumusan masalah, batasan penelitian,

tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II Landasan Teori

Dalam bab ini, menguraikan gambaran umum

mengenai teori-teori yang mendukung dalam

proses-proses penelitian ini.

BAB III Metode Penelitian

Dalam bab ini, akan menguraikan berisi jenis penelitian,

tempat dan waktu penelitian, subyek dan obyek

penelitian, data yang digunakan, teknik pengumpulan


6

data, jenis data, dan teknik analisis data.

BAB IV Gambaran Umum

Dalam bab ini, penulis akan menguraikan tentang lokasi,

sejarah perusahaan, visi misi, status badan hukum,

struktur oganisasi, deskripsi kerja.

BAB V Analisis Data dan Pembahasan

Dalam bab ini, penulis akan membahas mengenai

deskripsi data, analisis data dan interpretasi penulis.

BAB VI Penutup

Dalam Bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan,

keterbatasan penelitian, dan saran.


7

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi Akuntansi

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi sangat dibutuhkan untuk memanajemen suatu

perusahaan. Salah satu Sistem Informasi yang digunakan adalah Sistem

Informasi Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi adalah kesatuan struktur

dalam sebuah entitas, seperti perusahaan, yang memperkerjakan sumber-

sumber fisik dan komponen-komponen lain untuk mengubah data ekonomi

ke dalam informasi akuntansi, dengan tujuan untuk memuaskan kebutuhan

informasi dari beragam pemakai. Menurut Wilkinson et al. (2000: 7).

Sistem Informasi Akuntansi atau disingkat SIA, merupakan sebuah sistem

(Winarno, 2006). Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang

bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan

informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan (Anastasia Diana,

Lilis Setiawati 2011). Definisis Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dapat

ditelaah dari ketiga kata penyusunnya, yaitu sistem, informasi, dan

akuntansi. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut Anastasia

Diana, Lilis Setiawati (2011) memiliki cakupan yaitu input, proses dan

output.


8

Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang tidak berdiri sendiri,

Sistem Informasi Akuntansi memiliki banyak cakupan yang berbeda-beda

dan saling bekerja sama untuk menghasilkan suatu tujuan tertentu.

b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Romney dan Steinbart (2015; 3) Sistem Informasi Akuntansi

memiliki fungsi penting dalam organisasi yaitu:

1) Mengumpulkan dan menyimpan data aktivitas organisasi, sumber

daya yang dipengaruhi oleh aktivitas organisasi, dan pelaku yang

terlibat dalam aktivitas organisasi, termasuk manajemen, pegawai, dan

pihak luar yang berkepentingan dapat melakukan review ulang

terhadap hal-hal yang telah terjadi.

2) Mengolah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak

manajemen untuk pengambilan keputusan dalam aktivitas

oerencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

3) Memberikan pengendalian yang baik agar dapat menjaga aset-aset

organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data

tersebut tersedia pada saat dibutuhkan, akurat, dan andal.


9

c. Siklus Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi memiliki beberapa siklus pemrosesan

transaksi menurut Mujilan (2012;3) yaitu:

1) Siklus pendapatan. Berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa

ke entitas lain dan pengumpulan-pengumpulan pembayaran yang

berkaitan.

2) Siklus pengeluaran. Berkaitan dengan perolehan barang jasa dari

entitas lain dan pelunasan kewajban yang berkaitan.

3) Siklus produksi. Berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi

barang dan jasa.

4) Siklus keuangan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan

dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.

d. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Tujuan dilakukannya penyusunan Sistem Informasi Akuntansi adalah

memberikan informasi bagi pihak internal perusahan maupun pihak

eksternal perusahaan. Menurut Mulyadi (2010:19) tujuan dari penyusunan

sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut:

1) Untuk menyediakan informasi bagi pengelola usaha baru. Kegiatan

pengembangan sistem informasi akuntansi terjadi jika perusahaan

baru didirikan atau suatu perusahaan menciptakan usaha baru yang

berbeda dengan usaha yang dijalankan selama ini.


10

2) Untuk meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan sistem yang

sudah ada. Perkembangan usaha perusahaan menurut sistem akuntansi

untuk menghasilkan laporan dengan mutu informasi yang lebih baik

dan tepat penyajiannya, dengan struktur informasi yang sesuai dengan

tuntutan kebutuhan manajemen.

3) Memperbaiki pengendalian dan pengecekan intern. Akuntansi

merupakan alat pertanggungjawaban kekayaan suatu organisasi.

Pengembangan sistem informasi akuntansi seringkali ditujukan untuk

memperbaiki perlindungan terhadap kekayaan organisasi sehingga

pertanggungjawaban terhadap pengguna kekayaan organisasi dapat

dilaksanakan dengan baik. Pengembangan sistem informasi akuntansi

bertujuan untuk memperbaiki pengecekan intern agar informasi yang

dihasilkan dapat dipercaya.

4) Untuk menekan biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

akuntansi. Pengembangan sistem informasi akuntansi sering

digunakan untuk menghemat biaya informasi yang merupakan barang

ekonomi, sehingga untuk memperolehnya diperlukan pengorbanan

sumber ekonomi lainnya.


11

e. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Romney dan Steinbart (2015:3) berpendapat bahwa Sistem Informasi

Akuntansi terdiri dari enam komponen yaitu :

1) People

Merupakan pengguna sistem yang mengoperasikan sistem informasi

dan membutuhkan informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi.

Dalam sistem informasi persediaan, pengguna sistem adalah karyawan

atau pemilik yang mengoperasikan sistem informasi, dan pihak

lainnya yang menerima informasi yang dihasilkan oleh sistem

informasi persediaan.

2) Procedures

Merupakan langkah atau instruksi yang digunakan untuk

mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data. Dalam sistem

informasi persediaan, langkah atau intruksi (Procedures) adalah

tahapan-tahapan yang dilakukan oleh perusahaan baik itu secara fisik

atau nyata, dan digital atau komputerisasi untuk mengumpulkan data

persediaan, mengolah data persediaan menjadi informasi persediaan

dan penyimpanan data dan informasi persediaan.

3) Data

Merupakan informasi yang di dalamnya berisi tentang aktivitas bisnis

organisasi yang perlu dikumpulkan, diproses, dan disimpan oleh

sistem informasi.


12

Dalam sistem informasi persediaan, data adalah catatan persediaan

yang didalamnya terdiri dari nama atau jenis persediaan dan

jumlahnya, yang bila belum diolah oleh sistem informasi belum dapat

menghasilkan informasi persediaan yang utuh.

4) Software

Merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk memproses data

organisasi dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh

pengguna sistem. Dalam sistem informasi persediaan, software adalah

perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk membantu

mencatat, mengolah, dan menyajikan informasi persediaan, serta

menyimpan informasi persediaan secara digital.

5) Information Technology Infrastructure

Merupakan perangkat keras teknologi informasi, yang terdiri dari

komputer, peralatan pendukung (peripheral device), dan peralatan

untuk komunikasi jaringan. Dalam sistem informasi persediaan,

perangkat keras teknologi informasi adalah sebuah serangkaian

perangkat keras yang digunakan perusahaan sebagai alat bantu

teknologi terkomputerisasi.

6) Internal Control and Security

Merupakan langkah-langkah pengendalian internal dan keamanan

yang dilakukan untuk melindungi sistem informasi dan menjamin

bahwa sistem informasi berjalan dengan baik dan benar.


13

Dalam sistem informasi persediaan, pengendalian internal adalah

pengendalian atas laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi

persediaan sehingga informasi yang dihasilkan relevan.

Sedangkan keamanan adalah tindakan yang dilakukan untuk

mencegah terjadinya kerusakan pada sistem informasi persediaan dan

hilangnya informasi yang ada di dalamnya.

Jogiyanto (2009: 12) mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri

dari enam komponen – komponen yang disebutnya dengan istilah blok

bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model

(model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology

block), blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block).

Komponen-komponen tersebut dijelaskan sebagai berikut:

1) Blok Masukan

Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk

metode – metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan dapat berupa dokumen – dokumen dasar.

2) Blok Model

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.


14

3) Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4) Blok Teknologi

Teknologi digunakan untuk memenrima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan

keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5) Blok Basis Data

Basis data merupakan data yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data di dalam basis data

perlu diorganisasikan supaya informasi yang dihasilkan

berkualitas.

6) Blok Kendali

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal – hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila

terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung cepat diatasi.


15

B. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku

Menurut Krismiaji (2015;367) sistem akuntansi persediaan adalah suatu

sistem yang mengorganisir catatan persediaan yang dapat memberi tahu

manajer apabila jenis barang tertentu memerlukan penambahan. Sehingga

dapat dikatakan bahwa sistem persediaan bahan baku merupakan sebuah

sistem yang memproses data dan transaksi untuk menghasilkan informasi

yang bermanfaat terkait persediaan bahan baku guna merencanakan,

mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis. Sistem informasi akuntansi

dapat mengetahui aktivitas pembelian, penerimaan, dan penjualan barang

jadi oleh perusahaan. Dapat digunakan sebagai kontrol bagi perusahaan,

sehingga perusahaan dapat mengetahui jenis barang yang sedang laku di

pasaran. Sistem ini berkaitan dengan sistem penjualan, sistem retur

penjualan, sistem pembelian, sistem retur pembelian, dan sistem akuntansi

biaya produksi.

Sebuah perusahaan harus dapat mengatur daftar bahan baku yang akan

dibeli dan yang akan diolah. Selain itu juga perlu diketahui apakah

persediaan bahan baku yang ada dalam kondisi baik dan layak untuk

diolah menjadi barang jadi. Informasi tersebut dapat membantu

manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan untuk melakukan

produksi.


16

b. Metode pencatatan persediaan

Persediaan memiliki peranan yang snagat penting pada perusahaan

untuk menentukan penghasilan atau pendapatan perusahaan. Setiap

kesalahan dalam perhitungan persediaan akan mempengaruhi baik neraca

maupun laporan laba rugi. Contohnya adalah kesalahan dalam perhitungan

fisik persediaan akan mengakibatkan kesalahan pada penyajian saldo

persediaan akhir, aktiva lancar , dan total aktiva pada neraca.

Menurut Fess (2006) metode pencatatan persediaan dibagi menjadi dua

yaitu :

1) Sistem Perpetual

Dalam sistem perpetual, semua kenaikan dan penurunan barang

dagang dicatat dengan cara yang sama seperti mencatat kenaikan dan

penurunan kas. Akun persediaan barang dagang awal periode

akuntansi mengindikasikan jumlah stok pada tanggal tersebut.

Pembelian dicatat untuk mendebit Persediaan Barang Dagang dan

mengkredit Kas atau Utang Usaha. Pada tanggal penjualan, harga

pokok barang yang terjual dicatat dengan mendebit Harga Pokok

Penjualan dan mengkredit Persedian Barang Dagang.

Perusahaan harus membuat asumsi arus biaya, pada saat unit-unit

barang yang identik dibeli dengan harga yang berbeda-beda sepanjang

suatu periode. Dalam hal ini digunakan metode FIFO, LIFO, atau

biaya rata-rata.


17

Adapun metode perhitungannya sebagai berikut :

a. Metode First In First Out (FIFO)

Pada metode ini sebagian perusahaan mengeluarkan barang sesuai

dengan urutan pembeliannya. Biaya-biaya yang dimasukkan

dalam harga pokok penjualan sesuai dengan urutan terjadinya

biaya itu.

b. Metode Last In Firt Out (LIFO)

Pada metode ini biaya dari unit yang dijual merupakan biaya

pembelian paling akhir. Pemakaian metode LIFO pada awalanya

terbatas untuk situasi yang jarang terjadi di mana unit-unit yang

dijual diamblil dari unit-unit yang dbeli paling akhir. Perusahaan

yang menggunakan metode LIFO, buku besar persediaan kadang-

kadang dicatat hanya dalam unit barang. Unit-unit tersebut

dikonversikan menjadi nilai uang ketika laporan keuangan dibuat

pada akhir periode.

c. Metode rata-rata biaya

Pada metode ini biaya rata-rata per unit untuk masing-masing

barang dihitung setiap kali pembelian dilakukan. Biaya per unit

kemudian digunakan untuk menentukan harga pokok setiap

penjualan sampai pembelian berikutnya dilakukan dan rata-rata

baru dihitung.


18

2) Sistem Periodik

Dalam sistem periodik yang dicatat hanya pendapatan pada saat setiap

kali dilakukan penjualan. Pada akhir periode akuntansi, perhitungan

fisik dilakukan untuk menentukan biaya atau harga pokok persediaan

dan harga pokok penjualan. Sama seperti pada sistem perpetual,

asumsi arus biaya harus dibuat pada saat unit-unit yang identik dibeli

dengan harga yang berbeda sepanjang satu periode.

c. Sistem dan prosedur yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Bahan Baku:

1) Prosedur Pembelian Persediaan Bahan Baku

Bagian produksi akan memberikan daftar kepada bagian pembelian

terkait bahan baku apa saja yang harus dibeli, jumlahnya berapa

banyak, dan kapan harus dipesan melalui surat atau daftar permintaan

pembelian (purchase order). Setelah daftar permintaan pembelian dari

bagian produksi diterima, selanjutnya bagian pembelian akan

mengirimkan surat pesanan kepada calon supplier. Kemudian bagian

pembelian akan mengurus pesanan dan pembeliannya hingga akhirnya

barang tersebut benar-benar diterima.

2) Prosedur Penerimaan Persediaan Bahan Baku

Setelah supplier mengirmkan barang ke perusahaan, bagian

penerimaan akan mencocokkan barang yang dipesan oleh perusahaan

dengan barang yang sudah diterima dari supplier. Setelah barang

barang yang diterima sesuai dengan pesanaan,


19

maka bagian penerimaan akan memberikan laporan kepada bagian

pembelian. Barang yang sudah diterima dan diperiksa sesuai dengan

pesanaan akan dikirimkan kebagian penyimpanan atau bagian gudang.

Supplier tidak hanya mengirimkan barang yang sudah dipesan saja

tetapi juga akan membuatkan dan mengirimkan faktur pembelian

kepada bagian pembelian dan disampaikan kepada bagian pembukuan.

3) Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Persediaan Bahan Baku

Merupakan salah satu prosedur yang membentuk sistem akuntansi

biaya produksi. Pada prosedur ini, dicatat harga pokok persediaan

bahan baku, bahan penolong, bahan habis pakai pabrik, dan suku

cadang yang digunakan dalam kegiatan produksi maupun non

produksi. Pada bagian ini, barang yang diterima akan dikelompokkan

berdasarkan jenis, ukuran, dan sifatnya. Apabila bagian produksi

memerlukan bahan baku untuk melakukan produksi, maka bagian ini

akan mengirimkan surat permintaan bahan baku kepada bagian

gudang yang selanjutnya akan dikirimkan juga ke bagian pembukuan

dan akuntansi untuk digunakan dalam pencatatan perubahan

persediaan dan pencatatan akuntansi biaya.


20

d. Fungsi yang terkait

Menurut Mulyadi (2010:560), beberapa fungsi yang terkait dalam sistem

informasi akuntansu persediaan bahan baku antara lain:

1) Bagian Gudang

Bagian ini bertugas mencatat persediaan keluar dan masuk dalam

Kartu Gudang. Tugas lain pada bagian gudang yaitu menerima dan

mengisi Surat Order Penjualan dari bagian Order Penjualan.

2) Bagian Pembelian

Bagian ini bertugas untuk melakukan pemeriksaan harga barang, dan

menentukan pemasok yang akan dipilih untuk pengadaan bahan baku

gudang serta mengeluarkan order pembelian kepada pemasok.

3) Bagian Penerimaan

Bagian ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap

jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima oleh perusahaan.

4) Bagian Kartu Persediaan

Bagian ini bertugas untuk mencatat keluar dan masuknya persediaan

barang berdasarkan faktur.

e. Dokumen yang digunakan

Menurut Mulyadi (2010:562), dokumen yang digunakan dalam sistem

persediaan antara lain:

1) Surat Order Pembelian

Merupakan dokumen yang digunakan untuk melakukan order barang

kepada pemasok.


21

2) Laporan Penerimaan Bahan Baku

Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan guna menunjukkan

bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi syarat

berupa jenis spesifikasi, mutu, dan kuantitas sesuai yang tercantum

dalamm surat order pembelian.

3) Bukti Memorial

Dokumen ini ibuat untuk mencatat tambahan kuantitas dan harga

pokok persediaan dalam kartu persediaan dan digunakan sebagai

sumber dalam mencatat transaksi selesainya produk jadi dalam jurnal

umum.

4) Kartu Perhitungan Fisik

Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik

persediaan.

f. Catatan akuntansi

Menurut Mulyadi (2010:19), beberapa catatan akuntansi yang digunakan

dalam sistem perhitungan fisik persediaan adalah:

1) Kartu Persediaan

Digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga pokok barang yang

disimpan di gudang dan tercantum pada kartu persediaan oleh bagian

kartu persediaan, berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan.

2) Kartu Gudang

Berfungsi sebagai identitas barang yang disimpan, sehingga

mempermudan pencarian barang dan sekaligus untuk mencatat mutasi


22

kuantitas barang yang tercantum dalam kartu gudang yang

diselenggarakan oleh bagian gudang, berdasarkan hasil perhitungan

fisik barang.

3) Jurnal Umum

Pada sistem ini, jurnal umum digunakan untuk mencatat jurnal

adjusment rekening persediaan karena adanya perbedaan antara saldo

yang dicatat dalam rekening persediaan dengan saldoo berdasarkan

perhitungan fisik.

g. Kebutuhan informasi dalam Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan

Baku

Kebutuhan informasi pada sistem akuntansi persediaan bahan baku

merupakan gabungan antara informasi pada sistem pembelian, sistem retur

pembelian, sistem penjualan, dan sistem retur penjualan. Kebutuhan

informasi tersebut antara lain:

1) Jumlah kuantitas dan harga pokok produk yang dijual dan dibeli

selama jangka waktu tertentu.

2) Jumlah kuantitas dan harga pokok produk yang dikirimkan kembali

kepada pemasok selama jangka waktu tertentu.

3) Jenis persediaan yang telah mencapai titik pemesanan kembali

(reorder point).

4) Identitas pemasok.

5) Otorisasi pejabat yang berwenang.


23

C. Analisis Kelayakan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2010:4), “Analisis sistem

merupakan penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam

berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa mengidentifikasi

dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang timbul

pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan

dan juga pengembangan”.

Analisis kelayakan suatu sistem dapat dilakukan dengan metode analisis

PIECES dan analisis TELOS, berikut penjelasannya:

a. Analisis PIECES

Menurut Wetherbe (2012), Analisis PIECES (Performance,

Information, Economy, Control, Efficiency, Service) untuk mengoreksi

atau memperbaiki sistem informasi bagi pengambil keputusan dalam

suatu organisasi. Analisis tersebut terdiri dari:

1) Performance

Analisis kinerja merupakan kemampuan menyelesaikan tugas

pelayanan dengan cepat sehingga tujuan segera tercapai. Kinerja

dapat diukur dari throughput dan response time. Throughput

adalah jumlah dari pekerjaan yang dilakukan suatu saat tertentu.

Response time merupakan rata-rata waktu yang tertunda diantara

dua transaksi ditambah dengan waktu respon untuk menanggapi

transaksi tersebut.


24

2) Information

Analisis informasi merupakan evaluasi kemampuan sistem

informasi untuk menghasilkan produk yang bermanfaat dalam

menangani masalah yang muncul. Kualitas informasi diukur dari

bagaimana keakuratan pembuatan laporan informasi yang ada.

Peningkatan kualitas informasi bukan berarti kjumlah informasi

juga meningkat, karena terlalu banyak informasi yang didapat

maka akan timbul masalah baru.

Evaluasi yang dilakukan pada kemampuan sistem informasi

dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat sangat

diperlukan untuk menangani peluang masalah yang muncul.

Situasi yang membutuhkan adanya peningkatan informasi

seperti :

1. Kurang mendapatkan informasi mengenai keputusan atau

situasi yang sekarang.

2. Informasi yang didapat tidak relevan dengan keputusan

ataupun situasi sekarang.

3. Tidak mendapat informasi secara tepat waktu.

4. Terlalu banyak informasi yang masuk.

5. Informasi yang didapat tidak akurat.

3) Economy

Analisis ekonomi merupakan penilaian sistem dari biaya dan

keuntungan yang akan didapat dari sistem yang diterapkan.


25

Sistem ini memberikan manfaat pada penghematan operasional

dan keuntungan untuk perusahaan. Hal yang diperlukan dalam

analisis ini adalah biaya dan keuntungan. Analisis ekonomi ini

diukur dengan cara bagaimana terhadap manfaat-manfaat dan

keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi. Penghitungan

analisis ekonomi dapat dilakukan dengan cara melakukan

perbandingan antara perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk

mengelola sistem,

dengan biaya sebenarnya yang dibutuhkan untuk mengelola

sistem pada suatu periode. Apa bila pada akhir periode tersebut

biaya sebenarya lebih besar dari pada perkiraan biaya yang

dibutuhkan untuk mengelola sistem, maka dapat dikatakan

bahwa sistem tersebut mengurangi keuntungan perusahaan dan

meningkatkan kebutuhan biaya operasional perusahaan. Sistem

yang baik hendaknya mampu dengan sendirinya mengurangi

biaya operasional perusahaan sehingga dapat memaksimalkan

kinerja perusahaan dan meningkatkan keuntungan perusahaan.

4) Control

Analisis pengendalian merupakan sistem yang berguna untuk

mengamankan data dari kerusakan, mislanya perusahaan

melakukan back up data. Selain mengamankan data, sistem

keamanan juga harus bisa mengamankan data dari akses yang

tidak diijinkan. Analisis ini meliputi pengawasan dan


26

pengendalian. Pengendalian dapat diukur dari peningkatan

pengendalian yang dilakukan unttuk mendeteksi dan

memperbaiki kesalahan dan kecurangan yang akan terjadi.

Pengendalian ini difungsikan untuk mendeteksi kesalahan

sistem, mencegah kesalahan sistem, meningkatkan kinerja

sistem, menjamin keamanan data, informasu dan persyaratan.

Perlu diperhatikan tentang keamanan atau control yang lemah

atau keamanan yang berlebihan dalam analisis keamanan ini.

5) Efficiency

Efisiensi berhubungan dengan sumber daya yang digunakan

dengan pemborosan paling minimum. Efisiensi dapat diukur

dengan cara melakukan perbandingan antara nilai manfaat dari

output yang dihasilkan oleh sistem dibandingkan dengan nilai

sumberdaya yang dibutuhkan untuk input dan process. Sistem

yang efisien akan mampu menghasilkan nilai manfaat output

yang lebih tinggi daripada nilai sumberdaya yang dibutuhkan.

Apabila nilai manfaat output yang dihasilkan lebih rendah

daripada nilai sumberdaya yang dibutuhkan maka sistem

tersebut dapat dikatakan tidak efisien.

6) Service

Analisis pelayanan digunakan untuk mengkoordinasikan

aktifitas agar sesuai dengan tujuan dan sasaran pelayanan yang

akan dicapai. Pelayanan yang dimaksud dari sebuah sistem


27

adalah penyajian output dari proses yang dilakukan sistem.

Pelayanan dari sistem dibutuhkan untuk menyelesaikan

pekerjaan, dan memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan

mudah, serta untuk proses evaluasi kerja. Pelayanan diukur dari

bagaimana sistem mampu menyajikan output yang dibutuhkan

pengguna. Sistem yang baik akan mampu menyajikan

kebutuhan pengguna dengan mudah dan dalam waktu yang

relative singkat.

Apabila sistem tidak dapat menyajikan kebutuhan pengguna

dengan mudah dan membutuhkan waktu yang lama maka sistem

tersebut dapat dikatakan memiliki pelayanan yang tidak baik.

b. Analisis TELOS atau Analisis Kelayakan

Dalam survei pendahuluan, tim studi menetapkan permasalahan yang

dihadapi dan mecari solusi permasalahan tersebut. Menurut

Widjajanto (2001:539) terdapat lima aspek penting yang harus

dipertimbangkan selama studi kelayakan adalah :

1) Kelayakan Teknik

Analisis kelayakan dalam aspek teknik dan teknologi perihal

pengembangan, penerapan atau implementasi, dan penggunaan

sistem yang diusulkan. Berikut penjelasnya:

1. Pada pengembangan akan menganalisa perihal apakah

teknik dan teknologi sistem yang diusulkan akan

memberikan keuntungan pada perusahaan.


28

2. Pada penerapan atau implementasi akan menganalisa

apakah teknik dan teknologi sistem yang diusulkan dapat

terintegrasi dengan teknik dan teknologi sistem yang

berjalan di perusahaan.

3. Pada penggunaan akan menganalisa apakah teknik dan

teknologi sistem yang diusulkan dapat mudah digunakan

dan perlukah kemampuan khusus untuk menggunakannya.

2) Kelayakan ekonomis

Analisis kelayakan dalam aspek keuangan atas sistem yang

diusulkan. Aspek keuangan yang dimaksud adalah nilai

keuntungan secara ekonomis dari penggunaan sistem yang

diusulkan. Nilai keuntungan ini diperoleh dengan cara

melakukan perbandingan antara biaya pengembangan sistem

dan pengelolaan sistem yang diusulkan, dibandingkan dengan

biaya pengelolaan sistem yang berjalan dalam kurun waktu

tertentu. Sistem yang diusulkan hendaknya memiliki nilai

keuntungan yang lebih besar dari pada sistem yang berjalan

sehingga dapat membuktikan bahwa sistem yang diusulkan

memang layak untuk digunakan.

3) Kelayakan legal

Analisis kelayakan dalam aspek hukum atas sistem yang

diusulkan. Aspek hukum yang dimaksud adalah legalitas hak

milik dan hak penggunaan dari sistem yang diusulkan dan


29

perangkatnya berupa hardware, software, dan atau hak kekayaan

intelektual sesuai dengan semua hukum federal dan negara

bagian, peraturan administrasi kelembagaan dan undang-undang

yang berlaku.

4) Kelayakan operasional

Analisis kelayakan dalam aspek fungsional dari sistem yang

diusulkan.

Aspek fungsional yang dimaksud adalah penilaian atas

kemampuan sistem yang diusulkan. Penilaian tersebut meliputi:

1. Kemampuan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang

sebelumnya tidak terpenuhi oleh sistem yang berjalan.

2. Kemampuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan

dengan cara mempermudah porses bisnis dan meningkatkan

kualitas output.

3. Kemampuan untuk menyediakan proses penggunaan yang

mudah untuk karyawan perusahaan, sehingga tidak

memelurkan waktu lama untuk pelatihan penggunaan

sistem.

5) Kelayakan penjadwalan

Analisis kelayakan dalam aspek waktu atas sistem yang

diusulkan. Aspek waktu yang dimaksud adalah periode waktu

yang dibutuhkan untuk merancang dan membangun sistem

hingga sistem yang diusulkan siap untuk digunakan.


30

Periode waktu sistem yang diusulkan haruslah sejalan dengan

periode waktu yang ditetapkan oleh perusahaan. Apabila priode

waktu tidak sejalan akan mengakibatkan sistem yang diusulkan

menjadi diubah, atau ditunda, atau diganti dengan pilihan

alternatif lainnya.

D. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

a. Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem merupakan langkah-langkah yang dilalui

oleh analis sistem dalam pengembangan sistem informasi. Dalam

pembagian sistem terdapat 3 tahapan, yaitu: analisis sistem, desain sistem,

dan implementasi sistem, (Mulyadi, 2010: 39).

Menurut Nugroho Widjajanto (2001: 521), “Pengembangan sistem

sebagai daur dari suatu perkembangan sistem informasi mulai dari

konsepsi yang berwujud gagasan, proses pengembangannya, hingga

implementasi dan operasionalnya”.

b. Metode Pengembangan Sistem

Menurut Susanto, Azhar (2004:341), Metode pengembangan

sistem informasi terdiri dari beberapa metode, antara lain:

1) Metode System Development Life Cycle (SDLC)

System Development Life Cycle (SDLC) merupakan salah satu metode

pengembangan sistem informasi yang pertama kali dikembangkan

yang dilakukan oleh analisis sistem dan programer untuk membangun


31

sebuah sistem informasi. Metode ini sering dinamakan proses

pemecahan masalah dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Tahap Analisis

Merupakan tahap analisis yang mempelajari sistem informasi

yang sedang berjalan. Sangat berguna untuk mengetahui sebab

dan akibat yang ditimbulkan oleh masalah,

sehingga akan menghasilkan pelaporan yang mengungkapkan

adanya permasalahan. Tahapan analisis sistem merupakan sebuah

penerapan pemecahan persoalan organisasi berdasarkan

kesisteman. Analisis tersebut dilakukan oleh suatu tim kerja yang

merupakan tim multidisiplin sehingga dapat mengevaluasi

permasalahan dari berbagai sudut pandang organisasi. Menurut

Mujilan (2013;10) Analisis Sistem meliputi beberapa aspek yaitu

:

a) Studi Pendahuluan

Merupakan kegiatan awal dari analisis sistem. Studi ini

meliputi: jenis, ruang lingkup dan pemahaman awal dari

proyek pengembangan sistem. Hasilnya adalah: pemahaman

awal dan perkiraan biaya.

b) Studi Kelayakan (feasibility study)

Terdiri dari lima macam kekayaan yang disebut TELOS yang

berupa kelayakan Teknologi, Ekonomi, Legal, Operasi, dan

Sosial.


32

Layak secara teknologi jika teknologi yang dibutuhkan

tersedia atau dapat diperoleh. Layak secara ekonomi jika

manfaat yang diperoleh lebih besar daripada biaya yang

dikeluarkan serta dana tersedia. Layak secara legal jika tidak

melanggar peraturan dan hukum. Layak secara operasi jika

sistem dapat dioperasikan dan dijalankan. Layak secara sosial

jika tidak mempuyai pengaruh negatif terhadap lingkungan

sosial.

c) Mengidentifikasi Permasalahan dan Kebutuhan Informasi

Pemakai

Mengidentifikasi masalah dilakukan dengan mengidentifikasi

penyebab masalahnya yang merupakan sumber permasalahan

yang harus diperbaiki. Kemudian dapat dilakukan peelitiaan

terkait dengan data dan sistem yang telah ada.

d) Menganalisis hasil penelitian

Menganalisis kelemahan dan kebutuhan informasi pemakai

Menganalisis kelemahan dimaksudkan agar sistem dapat

menghasilkan informasi yang relevan.

e) Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan pemakai

Untuk mendapatkan pemaahaman tentang kebutuhan

informasi, tim kerja hendaknya mencari data tertentu yang

dapat dijadikan tilik tolak analisis.


33

Data tersebut berisi tentang tugas utama manaher, jenis-jenis

permasalahan yang sering dihadapi manajer, evaluasi yang

dapat digunakan untuk menilai kinerja manajer, dan

bagaiman cara yang dapat digunakan manajer dalam

melakukan evaluasi output yang diterima.

f) Memahami sistem yang ada

Untuk bisa memahami sistem yang ada, tim kerja bisa

menerapkan beberapa strategi yaitu menanyakan langsung

kepada pengguna apa yang mereka butuhkan, melakukan

analisa sistem yang ada, baik internal maupun eksternal dan

menggali lebih dalam tentang penggunanya. Selanjutnya

pembuatan prototype, dimana analis sistem membuat

gambaran sistem kasar dan meminta pengguna untuk

melakukan koreksi pada sistem kasar yang sudah dibuat.

g) Menganalisis hasil penelitian

Hasil analisis sistem dicantumkan didalam laporan anaisis

sistem yang berisi tentang berbagai analisis serta kuumpulan

data yang dijadikan bahan analisis.

b. Perancangan Sistem

Desain sistem adalah proses pengembangan sistem berdasarkan

dari hasil analisis sistem.


34

Menurut Romney dan Steinbart (2015) terdapat dua tahapan

untuk desain sistem yaitu :

a) Desain konseptual sistem

Pada tahap ini pengembang membuat sebuah kerangka kerja

umum untuk mengimplementasikan kebutuhan pemakai dan

mengatasi masalah yang diidentifikasikan dalam tahap

analisis. Desain konseptual meliputi :

1. Evaluasi berbagai alternatif desain

2. Membuat spesifikasi desain

3. Membuat laporan desain konseptual sistem

b) Desain fisik sistem

Selama tahap desain fisik sistem, perusahaan menetapkan

bagaimana desain konseptual SIA akan diimplementasikan.

Desain fisik mengartikan persyaratan luas dan berorientasi

pemakai dari SIA desain konseptual, ke dalam spesifikasi

terinci yang digunakan untuk pengkodean dan pengujian-

pengujian komputer. Desain fisik sistem meliputi :

1. Desain output

2. Desain file dan database

3. Desain Input

4. Desain program

5. Desain prosedur

6. Desain pengendalian


35

c. Implementasi sistem

Menurut Romney dan Steinbart (2015) Implementasi sistem

adalah proses memasang hardware dan software serta membuat

SIA jadi dan dapat berjalan. Implementasi sistem meliputi :

a) Perencanaan Implementasi

Rencana implementasi terdiri dari pekerjaan implementasi,

perkiraan tanggal penyelesaian, perkiraan biaya, dan orang

atau orang-orang yang bertanggung jawab untuk setiap

pekerjaan. Rencana tersebut menyebutkan saat proyek

tersebut harus diselesaikan dan kapan SIA harus beroperasi.

b) Rencana untuk perubahan organisasi

Perubahan SIA bisa membutuhakan penyesuaian pada

struktur organisasi perusahaan. Departemen-departemen baru

mungkin dibentuk dan yang ada sebelumnya mungkin

dihilangkan atau ditiadakan.

c) Persiapan lokasi

Persiapan lokasi adalah proses yang lama dan harus dimula

dengan baik di muka sebelum tanggal pemasangan sistem.

Sistem yang besar dapat membutuhkan perubahaan yang

besar, seperti penambahan stop kontak listrik, fasilitas

komunikasi data, peninggian lantai, pengendalian

kelembaban, penerangan khusus, dan AC.

d) Memilih dan melatih personel atau karyawan


36

Pelatihan SIA yang efektif harus terdiri dari lebih daripada

hanya keahlian hardaware dan software yang dibutuhkan

untuk menggunakan SIA yang baru. Para pegawai harus

diorientasikan pada kebijakan dan operasi yang baru, dan

pelatihan harus direncanakan dan dijadwalkan hingga dapat

dilakukan sebelum pengujian dan perubahan sistem.

e) Dokumentasi yang lengkap

Terdapat tiga jenis dokumentasi yang harus dibuat untuk

sistem yang baru yaitu :

a. Dokumentasi pengembangan menjelaskan SIA yang

baru.

b. Dokumentasi operasi mencakup jadwal operasi, file serta

database yang diakses, persyaratan perlengkapan,

keamanan, dan penyimpanan file.

c. Dokumentasi pemakai mengajarkan para pemakai cara

mengoperasikan SIA tersebut. Hal ini mencakup buku

petunjuk prosedur dan bahan pelatihan.


37

d. Operasi dan Perawatan

Kegiatan operasi dan perawatan merupakan tahap akhir dari

metode SDLC, menurut Mujilan (2013;11) kegiatan operasi dan

perawatan perlu dilakukan antara lain karena:

a) Keperluan memperbaiki kesalahan.

b) Adanya perubahan karena permintaan pengguna sistem.

c) Adanya perubahan lingkungan luar.

d) Keperluan peningkatan sistem.

2) Metode prototyping

Menurut Susanto, Azhar (2004:346) prototyping sebagai suatu

pradigma baru dalam pengembangan sistem informasi akuntansi, tidak

sekedar suatu evolusi dari metode pengembangan sistem informasi

yang sudah ada tetapi sekaligus merupakan revolusi dalam

pengembangan sistem informasi akuntansi. Teknik yang digunakan

dalam penerapan metode prototyping adalah :

a. Teknik perancangan model, teknik ini merupakan teknik terpenting

dalam metode prototyping yang diguanakan sebagai alat untuk

mengubah model menjadi sistem informasi yang sebenarnya.

b. Teknik perancangan dialog, ini digunakan agar user menjadi jelas

dan fleksibel. Aspek perancangan dalam dialog berisi keseluruhan

unsur perintah-perintah dalam sistem informasi.


38

c. Teknik simulasi, teknik ini digunakan untuk melihat bagaimana

cara kerja sebuah sistem informasi yang akan diterapkan dengan

baik untuk pengoperasian sistem informasi yang akan digunakan.

Penggunaan metode prototyping dalam siklus sistem informasi

akuntansi dikelompokkan menjadi beberapa jenis yaitu :

a. Feasibility prtotyping

Berfungsi untuk uji kelayakan teknologi yang akan digunakan

untuk sistem informasi akuntansi yang akan disusun.

b. Requirement prototyping

Disebut juga discovery prototyping yang yang berfungsi untuk

mengetahui berapa kebutuhan aktivitas bisnis user.

c. Desain prototyping

Berfungsi sebagai pendorong pernacangan sistem informasu

akuntansi yang akan digunakan.

d. Impelementation prototyping

Disebut juga sebagai production prototyping, ini adalah

kelanjutan dan rancangan prtotype yang langsung disusun sebagai

sistem informasi manajemen yang akan digunakan.

3) Metode Rapid Application Development (RAD)

Sistem yang semakin komplek dan waktu pengembangan yang

dibutuhkan semakin cepat, membuat para pengembang berpikir keras

dan berusaha untuk mencari solusi teknik pengeembangan yang cepat


39

tanpa mengurangi kualitas sistem yang dihasilkan. Dengan kondisi ini,

maka dikembangkanlah Rapid Application Development (RAD).

McLeod dan schell (2015) mengatakan ada empat komponen RAD

yaitu :

a. Manajemen, yaitu orang-orang yang berada pada level manajemen

yang mempunyai kemampuan untuk bisa cepat beradaptasi dalam

menggunakan metode baru.

b. Pengembang, yaitu kelompok pengembangan sistem yang

profesional dalam menggunakan etode pengembangan sistem dan

tools yang dbutuhkan.

c. Metode, yaitu metode RAD yang dikenal dengan RAD Life Cycle.

d. Tools, yaitu computer-Aided Software Engineering (CCASE) dan

4th Geberation Language yang bisa memfasilitasi untuk

pembuatan prototype dan pembuatan kode program. Sedangkan

CASE tools lebih kepada dokumentasi dan perancangan database.

E. Penelitian Terdahulu

Permana, Dhika (2015) membuat penelitian yang berjudul Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada UD. Utama Jati

Yogyakarta. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi

akuntansi persediaan bahan baku yang ada pada UD. Utama Jati Yogyakarta

dan merancang sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang sesuai

dengan kebutuhan UD. Utama Jati Yogyakarta. Penelitian ini menggunakan


40

teknik analisis data metode System Development Life Cycle (SDLC) yang

meliputi analisis sistem, desain sistem dan implementasi sistem. Penelitian ini

dapat disimpulkan bahwa (1) Sistem Informasi Akuntansi persediaan bahan

baku di UD. Utama Jati Yogyakarta masih manual. (2) Bagan alir yang ada

meliputi: (a) Prosedur Pembelian, (b) Prosedur Retur Pembelian. (3)

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi persediaan bahan baku UD. Utama

Jati Yogyakarta menggunakan metode SDLC sebagai berikut: (a) Analisis

sistem meliputi analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem dan kelayakan

sistem. Hasil dari analisis sistem menunjukkan bahwa sistem layak untuk

dikembangkan, layak karena sistem baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan

dalam menghasilkan laporan terkait persediaan bahan baku. Secara ekonomi,

sistem juga layak dikembangkan, dengan masa payback period 7 bulan, NPV

Rp 3.027.510. (b) Desain sistem menggunakan software microsoft access

sebagai pengolah database dan microsoft visual basic 6 sebagai desain

interface, dari desain tersebut terdapat 8 tabel yang meliputi: Tabel jenis

barang, supplier, pembelian, pembelian detail, order barang, retur pembelian,

transaksi serta login dan 6 form yang meliputi: form jenis barang, form

pemasok, form pembelian, retur pembelian, order barang, serta pengeluaran

bahan baku. (c) Implementasi sistem informasi akuntansi persediaan bahan

baku pada UD. Utama Jati Yogyakarta dimulai dengan tahapan persiapan

implementasi, pelatihan kepada calan user, dan pengujian sistem. Pada saat

melakukan pengujian sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku

terbukti mampu memberikan informasi yang dibutuhkan, yaitu: (a) Laporan


41

Persediaan Bahan Baku, (b) Laporan Pembelian, (c) Laporan Retur

Pembelian, (d) Laporan Transaksi Pengeluaran Bahan Baku, (e) Laporan

Suplier, (f) Laporan Order Barang. Metode konversi yang dilakukan adalah

metode konversi langsung.

Prakastia N, Dwijatari. (2015) membuat penelitian yang berjudul

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan

di Central Steak and Coffee Boyolali. Penelitian ini memiliki empat tujuan

yaitu pertama untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan yang

selama ini digunakan oleh Central Steak and Coffee, kedua untuk merancang

sistem informasi akuntansi penjualan yang sesuai untuk diterapkan di Central

steak and Coffee, ketiga untuk mengetahui sistem informasi akuntansi

persediaan yang selama ini digunakan oleh Central Steak and Coffee, dan

keempat untuk merancang sistem informasi akuntansi persediaan yang

sesuai untuk diterapkan di Central Steak and Coffee. Penelitian ini

menggunakan teknik analisis data analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem,

dan analisis kelayakan sistem TELOS. Penelitian ini dapat disimpulkan bahwa

(1) Sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan di Central Steak and

Coffee masih menggunakan sistem manual. (2) Fungsi yang terkait dalam

sistem informasi akuntansi penjualan adalah frontliner, kitchen, bar, kasir, dan

akuntansi, sedangkan untuk persediaan adalah fungsi gudang dan akuntansi.

(3) Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan

adalah nota order dan struck penjualan, dan untuk persediaan adalah nota

pembelian. (4) Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi


42

penjualan adalah catatan penjualan, sedangkan untuk persediaan adalah kartu

stok. (5) Prosedur sistem informasi akuntansi penjualan antara lain pencatatan

pesanan, pemrosesan pesanan, penyajian pesanan, penerimaan pembayaran

dan pencatatan. Sedangkan untuk persediaan adalah prosedur penjualan dan

pembelian. (6) Berdasarkan analisis PIECES dapat disimpulkan bahwa sistem

lama masih memiliki banyak kelemahan dalam keenam aspek, dan

berdasarkan analisis kebutuhan sistem, secara fungsional dan non fungsional,

perancangan sistem yang baru diperlukan bagi perusahaan. Berdasarkan hasil

analisis kelayakan sistem, sistem ini dinilai layak dari kelima aspek TELOS.

(7) Pengembangan sistem meliputi: (a) Desain database terdiri dari 9 tabel

yang meliputi: Tabel login, user, menu, penjualan, pemasok, pembelian, menu

detail dan penyesuaian, (b) desain input yang terdiri dari 9 form yaitu: form

login, barang, menu, menu detil, pemasok, pembelian, penjualan, stok awal,

dan penyesuaian. (c) Desain output terdiri dari: laporan persediaan, pembelian,

dan penjualan (d) Hasil dari implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat

berjalan dengan lancar dan konversi yang digunakan adalah konversi

langsung.

Dari kedua penelitian tersebut, perlu dilakukan penelitian untuk

mengetahui kelayakan komponen-komponen sistem informasi akuntansi

persediaan bahan baku di Loh Jinawi Coffee and Bean menggunakan analisis

PIECES. Selain itu, juga untuk mengetahui sistem seperti apakah yang mampu

memenuhi kebutuhan Loh Jinawi Coffee and Bean menggunakan analisis

kebutuhan sistem, dan untuk mengetahui apakah sistem yang diusulkan untuk


43

memenuhi kebutuhan Loh Jinawi Coffee and Bean layak untuk diterapkan

menggunakan analisis TELOS.


44

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus. Creswell (2010: 20)

mengatakan bahwa “Studi kasus merupakan strategi penelitian di mana di

dalamnya peneliti menyelidiki secara seksama suatu program, peristiwa,

aktivitas, proses, atau sekelompok individu.”

Berdasarkan uraian diatas, peneliti menginterpretasikan bahwa studi

kasus merupakan penelitian dengan cara melakukan penyelidikan secara

saksama mengenai sebuah subyek dan obyek penelitian. Kesimpulan yang

akan diambil dalam penelitian ini hanya akan berlaku bagi subyek dan obyek

yang diteliti dan pada periode waktu penelitian.

B. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Tempat Penelitian

Penelitian dilaksanakan di Loh Jinawi Coffee and Bean, Jalan

Singosari Raya No. 35 D, Semarang.

2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian dilaksanakan pada bulan November 2017 sampai

dengan bulan Desember 2017.

C. Subyek dan Objek Penelitian

1. Subyek dari penelitian ini adalah Bapak Waskito Nugroho selaku

pemilik Loh Jinawi Coffee and Bean.


45

2. Objek dari penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi persediaan

bahan baku Loh Jinawi Coffee and Bean yang meliputi:

a. Dokumen-dokumen yang digunakan,

b. Catatan yang mendukung,

c. Prosedur pembukuan sistem informasi persediaan bahan baku.

D. Data yang dibutuhkan

1. Gambaran umum Loh Jinawi Coffee and Bean.

a. Sejarah perkembangan Loh Jinawi Coffee and Bean.

b. Bagan struktur organisasi dan job description masing-masing

bidang dari Loh Jinawi Coffee and Bean.

2. Sistem persediaan bahan baku Loh Jinawi Coffee and Bean

a. Prosedur yang berkaitan dengan sistem persediaan bahan baku

b. Formulir,dokumen, dan laporan yang berhubungan dengan

sistem persediaan bahan baku.

c. Bagan alir sistem persediaan bahan baku.

E. Teknik Pengumpulan Data

Pada penelitian ini, metode pengumpulan data yang digunakan

adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi.

1. Wawancara

Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan

dengan tanya jawab yang dilakukan secara sistematis, terencana

dan mengacu pada tujuan penelitian.


46

Tujuan dari wawancara adalah untuk mengetahui:

a. Gambaran umum perusahaan.

b. Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan perusahaan

c. Dokumen dan catatan yang digunakan.

d. Prosedur pengelolaan persediaan bahan baku perusahaan.

2. Observasi

Observasi adalah salah satu teknik pengumpulan data yang

memiliki tujuan untuk menambah informasi yang dibutuhkan

dalam penelitian. Observasi memiliki keunggulan yaitu peneliti

dapat melihat situasi, proes kerja yang sebenarnya terjadi pada

Loh Jinawi Coffee and Bean.

3. Dokumentasi

Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan

menganalisis dokumen-dokumen yang dibuat oleh pemilik Loh

Jinawi Coffee and Bean. Dokumentasi digunakan untuk

memperoleh informasi mengenai penerimaan, pengeluaran dan

pengelolaan kas perusahaan dan gambaran mengenai aktivitas

perusahaan

F. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

analisis deskriptif kualitatif. Menurut Sugiyono (2010:15), “Deskriptif

kualitatif merupakan metode penelitian yang digunakan untuk meneliti

pada kondisi obyek yang alamiah dan bukan eksperimen, dengan analisis


47

data yang bersifat induktif/kualitatif, dan hasil penelitian lebih menekan

pada makna dari pada generalisasi”, dengan kata lain analisis deskriptif

kualitatif merupakan penelitian yang bertujuan untuk mendefinisikan suatu

keadaan atau fenomena secara apa adanya. Analisis ini akan memberikan

gambaran secara sistematis dan akurat dari data yang diperoleh. Teknik

analisis data ini digunakan untuk menjawab rumusan masalah, mengenai

apakah Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku yang

diterapkan pada Loh Jinawi Coffee and Bean sudah layak. Dari rumusan

masalah tersebut penulis akan menggunakan beberapa langkah sebagai

berikut :

a. Langkah pertama adalah mendeskripsikan komponen-komponen

sistem informasi akuntansi pada sistem persediaan bahan baku Loh

Jinawi Coffee and Bean. Langkah pertama ini meliputi beberapa

tahapan yaitu :

1) Mendiskripsikan gambaran umum Loh Jinawi Coffee and Bean.

Deskripsi ini mencakup apa saja bagian-bagian utama yang

terdapat pada perusahaan.

2) Mendiskripsikan enam komponen sistem informasi akuntansi

menurut Romney dan Steinbart (2015:3) yang terdapat pada

sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku Loh Jinawi

Coffee and Bean. Enam komponen tersebut yaitu, People,

Procedures, Data, Software, Information Technology

Infrastructure, Internal Control and Security.


48

Deskripsi komponen sistem informasi akuntansi dengan tujuan

menjelaskan secara lengkap sistem persediaan yang digunakan

oleh perusahaan.

3) Menggambarkan sistem yang ada dengan bagan alir (flowchart)

dokumen. Bagan alir ini dapat diperoleh dari hasil melakukan

wawancara, observasi dan dokumentasi terhap pemilik dan

beberapa karyawan yang terdapat dalam perusahaan.

b. Langkah kedua adalah dengan melakukan analisis sistem informasi

akuntansi dengan analisis PIECES. Langkah kedua meliputi

beberapa tahapan yaitu :

1) Melakukan analisa sistem informasi akuntansi perusahaan

dengan menggunakan analisis PIECES (Performance,

Information, Economy, Control, Efficiency, Service). Analis ini

meliputi :

a. Performance

Penilaian pada analisis kinerja dilakukan dengan melihat

kesesuaian antara pencatatan kondisi persediaan dengan

kondisi sebenarnya yang terdapat pada perusahaan.

b. Information

Penilaian pada analisis informasi dilakukan dengan melihat

bagaimana sistem informasi akuntansi di perusahaan

dijalankan.


49

c. Economy

Penilaian pada analisis ekonomi dilakukan dengan melihat

bagaimana proses pencatatan pada sistem informasi

akuntansi bahan baku, apakah pencatatan yang dilakukan

membutuhkan biaya yang lebih banyak dari pada sistem

yang akan diterapkan nantinya.

d. Control

Penilaian pada aalisis kontrol dilakukan dengan melihat

bagaimana dokumen-dokumen yang tersedia pada

perusahaan.

e. Efficiency

Penilaian pada analisis efisiensi dikalukan dengan melihat

bagaimana perusahaan menghasilkan output semaksimal

mungkin dengan input seminimal mungkin. Analisis

efisiensi berhubungan degan pemakaian sumber daya, baik

itu sumber daya manusia, waktu, informasi, uang, peralatan

dan keahlian secara maksimal.

f. Service

Penilaian pada analisis ini dilakukan denga melihat apakah

sistem yang ada dapat memberikan informasi tepat waktu

atau tidak.


50

2) Setelah dilakukan analisis PIECES maka akan ditarik

kesimpulan analisis PIECES pada perusahan yang akan

dijelaskan pada tabel 3.1.

Tabel 3.1 Kesimpulan Analisis Pieces pada Loh Jinawi Coffee and

Bean

Jenis Analisis Teori Sistem yang

Sedang Berjalan

Analisis Kerja

Analisis Informasi

Analisis Ekonomi

Analisis Kontrol

Analisis Efisiensi

Analisis Pelayanan

(Sumber: Dhika Permana, 2015)

c. Langkah ketiga melakukan analisis kebutuhan sistem. Tujuan dari

analisis ini adalah untuk menjelaskan perancangan sistem baru

yang dibutuhan oleh perusahaan berdasarkan hasil analisis

PIECES. Langkah ketiga meliputi beberapa tahapan yaitu :

1) Kebutuhan Fungsional Sistem

Kebutuhan ini terdiri dari fitur siklus IPO (Input-Proses-

Output) yang disediakan sistem baru.

2) Kebutuhan Non Fungsional Sistem

Kebutuhan ini terdiri dari software, hardware, keamanan dan

pengendalian, dan batas waktu instalai sistem baru.


51

d. Langkah keempat melakukan analisa sistem informasi akuntansi

perusahaan dengan menggunakan analisis TELOS. Analis ini

meliputi :

1) Kelayakan Teknik

Kelayakan teknik dapat dinilai dengan melihat apakah

teknologi yang terdapat pada perusahaan sudah memadai

untuk menjalankan sistem yang akan diterapkan dan apakah

teknologi yang terdapat pada perusahaan dapat terintegrasi

dengan teknologi yang akan digunakan.

2) Kelayakan operasional

Kelayakan operasional dapat dinilai dengan melihat apakah

prosedur atau ketrampilan personalia yang ada cukup untuk

mengoperasikan sistem yang diusulkan.

3) Kelayakan legal

Kelayakan legal dapat dinilai dengan melihat apakah

terdapat konflik antara sistem yang ada dengan sistem yang

diusulkan dalam perusahaan.

4) Kelayakan penjadwalan

Kelayakan penjadwalan dapat dinilai dengan melihat sistem

yang diusulkan harus berlaku dalam suatu kerangka waktu

yang logis.


52

5) Kelayakan ekonomi

Kelayakan ekonomi dapat dihitung menggunakan cara

melakukan perbandingan total biaya pemasangan sitem baru

berserta penggunaannya selama dua tahun dengan total

biaya operasional sistem lama selama dua tahun. Pada

kelayakan ekonomi ini akan dijelaskan dalam bentuk tabel

3.2.

Tabel 3.2 Perhitungan Biaya Pengembangan Sistem

Biaya/Periode Tahun Pertama Tahun Kedua

Biaya Sistem Baru

a. Biaya Instalasi

b. Biata Operasional

c. Total Biaya

Biaya Sistem Lama

a. Biaya Operasional

Keuntungan Operasional Sistem

(Sumber: Dhika Permana, 2015)


53

BAB IV

GAMBARAN UMUM

A. Lokasi Loh Jinawi Coffee and Bean

Loh Jinawi Coffee and Bean berlokasi di Jalan Singosari Raya No. 35 D,

Semarang.

B. Sejarah berdirinya Loh Jinawi Coffee and Bean

Loh Jinawi didirikan pada tanggal 2 November 2015. Produk yang

dijual berupa kopi mentah dan kopi kemasan yang sudah di sangrai (roasting).

Produk kopi yang dijual Loh Jinawai adalah kopi khusus daerah Temnaggung

saja, baik itu kopi arabika maupun kopi robusta. Pemasaran produk Loh

Jinawi saat itu masih di daerah Pekalongan, Banjar negara, dan Surabaya.

Pada bulan berikutnya yaitu pada tanggal 20 Desember 2015 Loh

Jinawi kemudian membuka coffee shop di Semarang yang bernama Loh

Jinawi Coffee and Bean dan beralamat di Jalan Singosari Raya No. 35.

Coffee shop ini dibuka dengan bantuan investor dan dana pribadi dari pemilik

Loh Jinawi. Loh Jinawi Coffee and Bean memiliki lima orang karyawan.

Coffee Shop ini memiliki sasaran pengunjung atau pembeli yaitu anak-anak

muda di Industri kreatif yang berada di daerah Semarang. Loh Jinawi Coffee

and Bean mengusung tema Industrial. Desain interior yang digunakan oleh

Loh Jinawi Coffee and Bean interior industrial seperti barang-barang bekas

yang terkesan unik dan minimalis. Loh Jinawi Coffee and Bean memberikan

fasilitas outdoor room dan indoor room bagi para pengunjung agar para


54

pengunjung lebih nyaman. Selain ruangan, Loh Jinawi Coffee and Bean juga

memberikan fasilitas seperti wifi, ac, smooking room, toilet, mushola, dan

parkir yang luas. Loh Jinawi Coffee and Bean juga memiliki fasilitas unik

yaitu Loh Jinawi Coffee and Bean memberikan kebebasan bagi para

pengunjung yang akan menyeduh kopinya sendiri dengan didampingi oleh

barista yang ada.

Produk kopi yang dijual oleh Loh Jinawi Coffee and Bean berbeda

dengan produk pada saat pertama kali Loh Jinawi didirikan. Saat ini Loh

Jinawi Coffee and Bean menjual kopi dari daerah-daerah terkenal penghasil

kopi di Indonesia seperti Gayo, Lintong, Bengkulu, Lampung, Jawa Barat,

Jawa Tengah, Jawa Timur, Bali, Sulawesi, Papua, dan Nusa Tenggara. Selain

produk kopi, Loh Jinawi Coffee and Bean juga menjual menu makanan berat

maupun makanan ringan.

Selama tujuh bulan beropersi, Loh Jinawi Coffee and Bean

mendapatkan respon cukup baik dimasyarakat. Coffee Shop ini dapat

mendatangkan sekitar 50 sampai 75 pengunjung dalam sehari. Pada bulan Juli

2016 Loh Jinawi Coffee and Bean mendapatkan investor baru, dari investor

tersebut Loh Jinawi Coffee and Bean merenovasi tempat untuk menambah

kenyamanan pengunjung.


55

C. Visi, Misi, Slogan dan Tujuan Perusahaan

1. Visi

Pengapresiasian kopi Indonesia yang dilakukan oleh masyarakat

Indonesia.

2. Misi

Memberikan edukasi kepada konsumen, bahwa tiap daerah yang terdapat

di Indonesia memiliki karakter kopi yang berbeda-beda.

3. Slogan

Good Coffee Inside.

4. Tujuan pendirian

Adapun tujuan didirikannya Loh Jinawi Coffee and Bean antara lain:

a. Memberikan edukasi kepada konsumen tentang kopi yang ada di

Indonesia.

b. Menyajikan kopi langsung dari petani kopi daerah penghasil kopi untuk

menyejahterakan petani kopi Indonesia.

D. Status Badan Hukum

Legalitas Loh Jinawi Coffee and Bean di bawah Dinas Pengelolaan Keuangan

dan Aset Daerah Pemerintah Kota Semarang dengan nomor NPWPD

P.2.0160055.11.05 yang disahkan oleh kepala dinas pada tanggal 27 Januari

2016.


56

E. Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja

1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan bagian penting di dalam

perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan hubungan antar bagian yang

ada dalam perusahaan dalm menjalankan menjalankan kegiatan

operasional perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur

organisasi mengatur semua wewenang dan tanggungjawab yang dimiliki

oleh setiap karyawan.

Loh Jinawi Coffee and Bean memiliki struktur organisasi seperti

halnya perusahaan pada umumnya. Struktur organisasi pada Loh Jinawi

Coffee and Bean masih terbilang sederhana. Berikut adalah gambar

struktur organisasi Loh Jinawi Coffee and Bean :

Gambar 4.1

Stuktur Organisasi Loh Jinawi Coffee and Bean

2. Deskripsi kerja

a. Pemilik memiliki tugas:

i. Memimpin operasional perusahaan.

ii. Menyediakan modal usaha.


57

iii. Melakukan pembelian kepada pemasok dan transaksi lain yang

berhubungan dengan pemasok.

b. Administrasi memiliki tugas:

i. Melakukan proses pencatatan setiap transaksi.

ii. Menyusun tiap dokumen yang ada.

iii. Membuat laporan keuangan sederhana.

c. Kitchen memiliki tugas:

i. Mengelola dapur yang menjadi tanggung jawabya.

ii. Menyusun Menu.

iii. Membuat standard recipe beserta biayanya.

d. Barista memiliki tugas:

i. Menyambut pelanggan.

ii. Menyajikan dan menjelaskan menu minuman kopi.

iii. Menjawab pertanyaan pelanggan seputar kopi, seperti

menjelaskan perbedaan biji kopi.

iv. Mempersiapkan mesin kopi.

e. Waiters/waitresses memiliki tugas:

i. Menyambut pelanggan.

ii. Mempersilakan pelanggan duduk.

iii. Menawarkan menu kepada pelanggan.

iv. Menyajikan minuman, setelah itu menyajikan makanan.

v. Mengambil piring-piring kotor atau gelas-gelas kotor.


58

vi. Mengucapkan terima kasih kepada pelanggan telah datang ke

restoran dan mengharapkan pelanggan untuk datang kembali.

f. Gudang memiliki tugas:

i. Mengelola persediaan barang yang ada dalam perusahaan.

ii. Mencatat mutasi barang yang keluar dan masuk gudang.

iii. Membuat laporan persediaan.


59

BAB V

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Analisis Sistem Persediaan Bahan Baku Loh Jinawi Coffee And Bean

a. Deskripsi Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Loh Jinawi Coffee and Bean

Dalam sistem persediaan Loh Jinawi Coffee and Bean terdapat

enam bagian utama yang akan dijelaskan yaitu People, Procedures, Data,

Software, Information Technology Infrastructure, Internal Control and

Security. Penjelasaan komponen-komponen tersebut adalah sebagai

berikut :

i. People

Pengguna sistem Loh Jinawi adalah pemilik dan pegawai lembur yaitu

waiters/waitresses yang ditunjuk oleh pemilik untuk membantu

pemilik melakukan perhitungan persediaan.

ii. Procedures

Terdiri dari tiga langkah yaitu pengumpulan data, pengolahan data,

dan penyimpanan data. Penjelasanya adalah sebagai berikut:

1. Pengumpulan data

Langkah pengumpulan data yang terdapat pada sistem informasi

akuntansi persediaan pada Loh Jinawi Coffee and Bean adalah

pengumpulan data secara manual yang dilakukan oleh pemilik dan

pegawai lembur. Pengumpulan data secara manual tersebut yaitu


60

menghitung jumlah persediaan secara nyatanya dan

memasukkannya ke dalam laptop pemilik satu per satu.

2. Pengolahan data

Langkah pengolahaan data yang terdapat pada sistem informasi

akuntansi persediaan pada Loh Jinawi Coffee and Bean adalah

perhitungan manual dan fungsi matematis dari program excel.

3. Penyimpanan data

Data persediaan dan laporan yang dihasilkan oleh sitem akan

disimpan pada laptop pemilik. Apabila data dan laporan tersebut

dalam bentuk cetak maka akan disimpan di laci meja pemilik.

iii. Data

Tiga macam jenis data bahan baku yang menjadi data persediaan Loh

Jinwai Coffee and Bean meliputi bahan mentah, bahan setengah jadi

dan bahan jadi. Pada bagian-bagian tersebut akan dijelaskan mengenai

jenis bahan yang disimpan, jenis pembelian, dan jumlah kebutuhan.

Penjelasannya adalah sebagai berikut :

1. Bahan Mentah

Pada bagian ini akan dipaparkan mengenai bahan mentah apa saja

yang digunakan, jenis pembelian, dan jumlah kebutuhan bahan

mentah yang digunakan pada Loh Jinawi Coffee and Bean.


61

Tabel 5.1 Daftar bahan mentah yang digunakan pada Loh

Jinawi Coffee and Bean

Jenis Bahan Mentah Jenis

Pembelian Jumlah Kebutuhan

Sawi Harian 1 KG/Hari

Slada Mingguan 10 KG/Minggu

Tomat Bulanan 100 KG/Bulan

Daging Ayam

Kentang Mingguan 6 KG/ Minggu

Bawang Putih Mingguan 6 KG/ Minggu

Jamur Kancing Mingguan -

Daun Bawang Mingguan -

Tauge Mingguan -

Wortel Mingguan 4 KG/ Minggu

Bawang Bombai Mingguan 4 KG/ Minggu

Daun Mint Mingguan -

Telur Mingguan 10 KG/ Minggu

(Sumber: Data diolah, 2017)

2. Bahan Setengah Jadi

Pada bagian ini akan dipaparkan mengenai bahan setengah

jadi apa saja yang digunakan, jenis pembelian, dan jumlah

kebutuhan bahan setengah jadi yang digunakan pada Loh Jinawi

Coffee and Bean.


62

Tabel 5.2 Daftar bahan setengah jadi yang digunakan pada

Lohjinawi Coffee and Bean

Jenis Bahan Setengah

Jadi

Jenis


Tempe Mingguan 10 kg

Sosis Bulanan 18 kg

Siomay Bulanan 15 kg

Bakso Sapi Bulanan 15 kg

Tahu Ikan Bulanan 15 kg

Crab Stick Bulanan 10 kg

Spageti Bulanan 10 kg

Mie Bulanan 8 karton

Beras Bulanan 50 kg

Syrup Strawberry Bulanan 10 botol

Syrup Pisang Bulanan 10 botol

Syrup Orange Bulanan 15 botol

Daging Asap Bulanan 10 kg

Nuget Bulanan 25 kg

Es Batu Harian -

Teh Bulanan 10 kg

Coklat Bubuk Bulanan 40 kg

Greentea Powder Bulanan 8 kg

Tepung Terigu Bulanan 15 kg

Tepung Beras Bulanan 15 kg

Susu Kental Manis Bulanan 75 pcs

Creamer Bulanan 20 kg

Agar-agar Bulanan 500 gr



63

Tabel 5.2 Daftar bahan setengah jadi yang digunakan pada

Lohjinawi Coffee and Bean (lanjutan)

Jenis Bahan Setengah

Jadi

Jenis


Soda Cair Bulanan 10 kg

Roast Bean Arabica

Aceh Gayo Mingguan 5 kg

Roast Bean Arabica Bali

Kintamani Mingguan

5 kg

Roast Bean Arabica

Flores Mingguan

5 kg

Roast Bean Arabica

Temanggung Mingguan

5 kg

Roast Bean Robusta

Temanggung Mingguan

5 kg


3. Bahan Jadi

Pada bagian ini akan dipaparkan mengenai bahan jadi apa

saja yang digunakan, jenis pembelian, dan jumlah kebutuhan bahan

jadi yang digunakan pada Loh Jinawi Coffee and Bean.

Tabel 5.3 Daftar bahan jadi yang digunakan pada Lohjinawi

Coffee and Bean

Jenis Bahan Jadi Jenis


Sambal Balado Bulanan 50 pcs

Saus Teriyaki Bulanan 25 kg

Saus Bolognise Bulanan 18 kg

Saus Sambal Bulanan 12 kg



64

Tabel 5.3 Daftar bahan jadi yang digunakan pada Lohjinawi

Coffee and Bean (lanjutan)

Jenis Bahan Jadi Jenis


Saus Tomat Bulanan 12 kg

Kecap Bulanan 10 liter

Telur Asin Bulanan 30 kg

Air Mineral Harian -

Yakult Bulanan 150 pcs

Gula Bulanan 45 kg

Garam Bulanan 1 kg

Minyak Goreng Bulanan 20 liter

Roti Bulanan 10 kg

Keju Mingguan 15 pcs

Mayones Bulanan 20 pcs

Lemon Bulanan 15 kg


iv. Software

Perangkat lunak yang digunakan pada sistem informasi Loh Jinawi

Coffee and Bean adalah aplikasi spreadsheet Excel 2003. Produk dari

sistem informasi akuntansi persediaan pada Loh Jinawi Coffee and

Bean antara lain:


65

1. Daftar Belanja

Merupakan dokumen akuntansi yang dibuat pemilik setiap harinya

yang berisi daftar bahan baku yang harus dibeli pada hari yang

bersangkutan. Daftar belanja akan diserahkan ke supplier.

2. Nota Pembelian Bahan

Merupakan nota pembelian yang diserahkan supplier kepada

pemilik pada saat mengirimkan bahan baku yang tercatat pada

daftar belanja yang dibuat oleh pemilik.

3. Catatan Gudang

Merupakan catatan persediaan gudang yang dibuat pemilik dua kali

setiap harinya, sebelum buka dan setelah tutup. Pada catatan

gudang yang pertama berisi jumlah persediaan setelah pembelian,

sedangkan catatan gudang yang kedua berisi jumlah persediaan

setelah penjualan.

4. Laporan Penggunaan Persediaan

Merupakan laporan bulanan tentang penggunaan bahan baku setiap

harinya selama satu bulan. Isi dari laporan ini adalah jumlah

penggunaan bahan baku Loh Jinawi Coffee and Bean setiap

harinya.

5. Laporan Transaksi Harian

Merupakan laporan bulanan yang berisi tentang transaksi harian

penjualan Loh Jinawi Coffee and Bean selama satu bulan.


66

6. Laporan Pengeluaran

Merupakan laporan bulanan semua pengeluaran yang dilakukan

Loh Jinawi Coffee and Bean. Isi dari laporan ini adalah biaya

pembelian bahan baku, gaji karyawan, dan biaya listrik dan

internet.

v. Information Technology Infrastructure

Teknologi yang digunakan Sistem informasi akuntansi persediaan

pada Loh Jinawi Coffee and Bean adalah sebuah laptop (Dell Latitude

D610, dengan spesifikasi cpu Core2Duo 1,83 Ghz, RAM DDR2

2x512 MB, HDD 100 GB) yang bersistem operasi Microsft Windows

XP.

vi. Internal Control and Security

Pengendalian internal pada sistem informasi akuntansi persediaan

pada Loh Jinawi Coffee and Bean adalah hanya pemilik saja yang

dapat membuat laporan persediaan. Keamanan yang dilakukan untuk

melindungi sistem informasi adalah penggunaan password login

windows laptop pemilik dan batasan akses ke meja pemilik.


67

b. Bagan Alir Sistem Persediaan Bahan Baku Loh Jinawi Coffee and Bean.

DBNPB

DB

Mulai

Membuat

Daftar

Belanja

Belanja

Bahan

Baku

Nota Pembelian

Bahan

Daftar

Belanja

Keterangan:

DB = Daftar Belanja

NPB = Nota Pembelian Bahan

Pengecekan

Barang

Belanja

Apakah Barang Sesuai

Dengan Daftar Belanja?

Membuat

Catatan Gudang

dan Melakukan

Penyimpanan

Bahan Baku

Ya

Tidak

Selesai

Catatan

Gudang

T

Menghubungi

supplier

DB Nota Pembelian

Bahan

DBNota Pembelian

Bahan

Gambar 5.1

Prosedur Bahan Baku Masuk Gudang

(Sumber: Hasil Wawancara, 2017)


68

Mulai

Mengeluarkan

Bahan Baku

Apakah Untuk

Penjualan?

Ya

Tidak

Transaksi Penjualan Restock Display Kopi

Selesai

Gambar 5.2

Prosedur Bahan Baku Keluar Gudang

(Sumber: Hasil Wawancara, 2017)


69

B. Analisis PIECES

Analisis kelemahan sistem persediaan loh jinawi dilakukan untuk mengetahui

bagian sistem yang perlu diperbaiki berdasarkan kebutuhan perusahaan.

Analisis tersebut dilakukan dengan metode analisis PIECES (Performance,

Information, Economic, Control, Efficency, Service) yaitu sebagai berikut:

a. Performance (Kinerja)

Analisis kinerja pada sistem persediaan bahan baku di loh jinawi

dilakukan dengan memperhatikan aktivitas pengelolaan bahan baku

yang dilakukan. Penilaian dilakukan dengan melihat kesesuaian antara

pencatatan persediaan dengan kondisi persediaan sebenarya.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan ditemukan bahwa pencatatan

persediaan dan penghitungan fisik persediaan dilakukan dengan rutin

oleh pemilik sebanyak dua kali sehari, yaitu sebelum caffe buka dan

setelah caffe tutup. Metode yang digunakan untuk pencatatan

persediaan masih manual sehingga mengharuskan untuk penghitungan

fisik persediaan dan input data persediaan dua kali sehari yaitu sebelum

caffe buka dan setelah caffe tutup.

b. Information (Informasi)

Analisis informasi pada sistem persediaan bahan baku di Loh Jinawi

Coffee and Bean menunjukkan bahwa sistem tersebut hanya dapat

menyajikan informasi perihal persediaan bahan baku pada saat sebelum

caffee buka dan setelah caffee tutup. Hal tersebut dikarenakan Loh

Jinawi Coffee and Bean menggunakan pencatatan manual dan


70

dilakukan seorang diri oleh pemilik. Sistem persediaan masih belum

bisa menghasilkan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan,

dikarenakan informasi yang dihasilkan belum tentu relevan dan benar.

c. Economy (Ekonomi)

Analisis ekonomi menunjukkan bahwa sistem persediaan yang berjalan

membutuhkan biaya tambahan sebesar Rp 100.000 setiap minggunya.

Biaya tersebut adalah biaya lembur untuk karyawan yang membantu

pemilik melakukan pencatatan persediaan bahan baku Loh Jinawi

Coffee and Bean.

d. Control (Pengendalian)

Analisis pengendalian menunjukkan pencatatan persediaan bahan baku

di Loh Jinawi Coffee and Bean masih berupa dokumen kertas dengan

tulisan tangan. Dokumen persediaan tersebut rawan hilang serta mudah

rusak. Penyimpanan dokumen pesediaan tersebut tidak dilakukan

dengan baik, yaitu hanya diarsipkan di meja pemilik dan tidak ada copy

dokumen.

e. Eficiency (Efisiensi)

Analisis efisiensi pada sistem persediaan bahan baku di Loh Jinawi

Coffee and Bean menunjukkan bahwa sistem yang diterapkan tidak

efisien. Hal tersebut dikarenakan sistem tidak dapat menghasilkan

informasi persediaan perusahaan terkini dengan waktu yang singkat,

melainkan memerlukan waktu minimal satu hingga dua jam dan

membutuhkan setidaknya dua tenaga manusia yaitu pemilik dan satu


71

pegawai lembur. Sistem membutuhkan penggunaan sumberdaya yang

berlebihan, baik itu sumberdaya manusia, waktu, uang, peralatan dan

keahlian. Persediaan bahan baku Loh Jinawi Coffee and Bean tidak

sedikit jumlahnya, sedangkan pelaksanaan pengelolaan sistem

persediaan secara manual akan menguras banyak waktu dan tenaga.

f. Service (Pelayanan)

Analisis pelayanan pada sistem persediaan bahan baku Loh Jinawi

Coffee and Bean menunjukkan bahwa sistem membutuhkan waktu

lama untuk menyajikan informasi suatu persediaan tertentu. Hal ini

dikarenakan sistem yang berjalan di Loh Jinawi Coffee and Bean tidak

memiliki informasi jumlah persediaan saat ini atau real time.

Tabel 5.4 Hasil Analisis Pieces pada Loh Jinawi Coffee and Bean

Jenis

Analisis

Teori Sistem yang Sedang

Berjalan

Analisis

Performance

Sistem yang dikembangkan

hanya membutuhkan

perhitungan fisik dan input

data persediaan satu kali.

Memerlukan perhitungan

fisik dan input data

persediaan dua kali sehari.

Analisis

Information


dapat memberikan informasi

persediaan secara real time.

Informasi persediaan bahan

baku hanya dapat diketahui

sebelum dan setelah caffee

tutup.

(Sumber: Dhika Permana, 2015; Data diolah, 2017)


72

Tabel 5.4 Hasil Analisis Pieces pada Loh Jinawi Coffee and Bean (lanjutan)

Jenis

Analisis

Teori Sistem yang Sedang

Berjalan

Analisis

Economic


tidak memerlukan karyawan

untuk bekerja lembur dan

kebutuhan pencatatan secara

manual berkurang.

Memerlukan biaya gaji

tambahan untuk karyawan

lembur yang membantu

pemilik melakukan hitung

fisik persediaan sebelum dan

sesudah caffee tutup.

Analisis

Control


data-data persediaan akan

disimpan dalam database

array disk dan aman. Data

yang di simpan pada raid akan

ter-backup secara otomatis

pada parity disk

Penyimpanan dokumen

secara manual, rawan akan

kesalahan, hilang dan rusak.

Tidak adanya backup

dokumen.

Analisis

Efficency


membutuhkan waktu yang

singkat untuk mengelola

persediaan.

Jumlah persediaan yang

banyak dan pengelolaan

persediaan dilakukan secara

manual, menguras banyak

waktu dan tenaga.

Analisis

Service


dapat menyajikan jumlah

persediaan suatu barang

secara real time.

Membutuhkan waktu yang

lama untuk mengetahui

jumlah persediaan suatu

barang.

(Sumber: Dhika Permana, 2015; Data diolah, 2017)

Hasil analisis PIECES sistem yang berjalan memiliki aspek performance,

information, economic, control, efficency, dan service. Berdasarkan hasil

analisis PIECES dapat disimpulkan bahwa sistem yang berjalan masih

memiliki banyak kelemahan dalam keenam aspek terutama dalam masalah


73

keefektifkan, keefisienan, dan ketetapan waktu dalam menyajikan informasi

persediaan, sehingga diperlukan perancangan sistem yang baru untuk

memenuhi kebutuhan penyajian informasi persediaan Loh Jinawi Coffee and

Bean.

C. Analisis Kebutuhan Sistem

a. Kebutuhan Fungsional

i. Sistem harus memiliki fitur input, meliputi:

1. Pengguna dapat memasukkan data berbagai jenis persediaan

berdasarkan kode, nama, harga, dan jumlah atau satuan.

2. Pengguna dapat menambah, mengubah, menghapus, dan

menyimpan data persediaan.

ii. Sistem harus memiliki fitur pengolahan data, meliputi:

1. Memiliki fungsi matematis. Mampu mengolah fitur input

persediaan dalam bentuk penambahan dan pengurangan jumlah

persediaan.

2. Memiliki fungsi penyimpanan. Data persediaan dan laporan

persediaan dapat disimpan pada array disk dan dapat dibackup

secara otomatis pada parity disk.

iii. Sistem harus memiliki fitur pelaporan, meliputi:

1. Menyajikan laporan persediaan saat ini atau real time.

2. Menyajikan laporan persediaan keluar gudang.

3. Menyajikan laporan persediaan masuk gudang.

4. Menyajikan laporan persediaan bulanan.


74

b. Kebutuhan Non Fungsional

i. Software

Software yang dibutuhkan dalam sistem yang baru, yaitu:

1. UnRAID Operating System

Merupakan sistem operasi server berbasis Network Attached

Storage.

2. Microsft Windows 10 Virtual Machine

Merupakan sebuah emulasi dari sistem komputer atau mesin virtual

berbasis windows di dalam komputer dengan basis sistem operasi

tertentu.

3. Virtio for Windows

Mirupakan driver yang dibutuhkan untuk mengoperasikan mesin

virtual berbasis windows.

4. Krishand Inventory

Merupakan software akuntansi persediaan yang digunakan untuk

mengelola persediaan dan menghasilkan informasi persediaan.

ii. Hardware

Hardware yang digunakan dalam sistem ini berspesifikasi sebagai

berikut:

1. CPU minimal INTEL I3 2100

2. Motherboard INTEL socket 1155 IVY BRIDGE

3. Solid State Drive (SSD) minimal 120 GB (Operating System Cache

Disk)


75

4. Hard Disk Drive (HDD) minimal 160 GB (Sebagai Array Disk)

dan 250 GB (Sebagai Parity Disk)

5. RAM minimal DDR3 4 GB

6. Optical Drive DVD-R

7. Case dan PSU (Power Supply Unit) minimal 450W

8. Barcode scanner

9. Monitor, Keyboard, Mouse, dan Printer

iii. Keamanan

Sistem ini dilengkapi dengan login user dan user permission levels,

sehingga tidak semua user bisa masuk kedalam sistem dan

pembatasan akses level setiap user.

iv. Pemasangan sistem yang baru harus selesai pada batas waktu yang

ditetapkan pemilik loh jinawi yaitu satu minggu.

D. Analisis TELOS

Analisis kelayakan sistem ini dilakukan dengan tujuan mengetahui apakah

sistem yang diusulkan berdasarkan kebutuhan perusahaan sudah layak atau

belum. Analisis kelayakan dilakukan dengan metode analisis TELOS

(Technical, Economic, Legal, Operational, Schedule) yaitu sebagai berikut:

a. Kelayakan Teknik (Technical)

Kelayakan Teknis meliputi kebutuhan sistem yang telah disusun dari

aspek teknologi yang akan digunakan. Hasil dari analisis kelayakan

teknis sistem informasi akuntansi persediaan yang akan diterapkan di

Loh Jinawi Coffee and Bean adalah:


76

i. Teknologi yang digunakan berupa Network Attached Storage (NAS)

server operating system. Merupakan teknologi sistem operasi yang

memiliki arsitektur redundancy 1+1, yang berarti setiap elemen

memiliki masing-masing satu elemen backup.

ii. Teknoloogi ini dapat diterapkan bersamaan dengan teknologi yang

sudah ada atau sudah dilakukan oleh Loh Jinawi Coffee and Bean

yaitu pencatatan manual. Dengan software krishand inventory

pencatatan manual yang memakan waktu lama akan lebih cepat dan

proses pengolahan data akan menjadi otomatis.

iii. Cara penggunaan sistem informasi akuntansi persediaan ini cukup

mudah dipelajari, karena computer bukanlah hal yang awam lagi

bagi masyarakat.

b. Kelayakan Ekonomi (Economic)

i. Perhitungan Biaya Pengembangan Sistem Baru

Tabel 5.5 Biaya Pengembangan Sistem Baru

Pembelian Biaya

1. Pembelian Hardware

a. CPU, Motherboard, HDD 250 GB, RAM,

DVD-R, Case dan PSU

Rp 2.775.000

b. SSD Rp 725.000

c. HDD 160 GB Rp 185.000

d. Monitor Rp 830.000

e. Keyboard dan Mouse Rp 55.000



77

Tabel 5.5 Biaya Pengembangan Sistem Baru (lanjutan)

Pembelian Biaya

f. Barcode scanner Rp 194.900

g. Printer Rp 475.000

Total Pembelian Hardware Rp 5.239.900

2. Pembelian Software

a. UnRAID OS ($59 x Rp 13.770)

*kurs US Dollar ke Rupiah tanggal 8 April

2018

Rp 812.430

b. Ms Windows 10 VM (Rp 16.796,58) Rp 16.797

c. Virtio for Windows Rp 0

d. Krishand Inventory Rp 0

Total Pembelian Software Rp 829.227

3. Biaya Instalasi

a. Jasa Teknisi Rp 100.000

b. Kabel Rp 50.000

Total biaya instalasi Rp 150.000

4. Total Biaya Pengembangan Sistem Baru

a. Pembelian Hardware Rp 5.239.900

b. Pembelian Software Rp 829.227

c. Biaya Instalasi Rp 150.000

Total biaya Pengembangan Sistem Baru Rp 6.219.127



78

ii. Biaya operational sistem baru

Tabel 5.6 Biaya Operasional Sistem Baru

Operasional Biaya

1. Biaya Listrik

a. Penggunaan listrik

i. Penggunaan listrik selama 1 jam 100 Watt

ii. Penggunaan listrik selama 14 jam operasional

iii. Total penggunaan listrik setiap hari 100 x 14 = 1400 Wh

= 1,4 kWh

b. Tahun pertama

i. Tarif listrik B-1/1300 VA bulan maret

2018 = Rp 966/kWh

ii. Total biaya listrik 1 bulan (1,4 x 30) x 966

= Rp 40.572

iii. Total biaya listrik 1 tahun (40.572 x 12)

Rp 486.864

c. Tahun kedua

i. Tarif listrik B-1/1300 VA 2019 dengan

asumsi kenaikan tarif sebesar 5%

= Rp 1.014,3/kWh

ii. Total biaya listrik 1 bulan (1,4 x 30) x

1.014,3 = Rp 42.600,6

iii. Total biaya listrik 1 tahun (42.600,6 x 12)

Rp 511.207



79

Tabel 5.6 Biaya Operasional Sistem Baru (lanjutan)

Operasional Biaya

2. Biaya Kertas dan Tinta

a. Biaya Kertas 1 Tahun

kertas A4 satu rim (500 Lembar)

Rp 30.000

b. Biaya Tinta 1 Tahun

Harga Satu botol tinta

Rp 35.000

Total biaya kertas dan tinta selama 1 tahun Rp 65.000

3. Total biaya operasional sistem baru

a. Tahun pertama

i. Biaya Listrik Rp 486.864

ii. Biaya Kertas dan Tinta Rp 65.000

iii. Total biaya Rp 551.864

b. Tahun kedua

i. Biaya Listrik Rp 511.207

ii. Biaya Kertas dan Tinta Rp 65.000

iii. Total biaya Rp 576.207



80

iii. Biaya operational sistem lama

Tabel 5.7 Biaya Operasional Sistem Lama

Operasional Biaya

1. Biaya Lembur

i. Gaji lembur mingguan Rp 100.000

ii. Gaji lembur satu bulan 4x Rp 100.000

= Rp 400.000

iii. Total Biaya lembur satu tahun 12x400.000

Rp 4.800.000

2. Biaya Alat tulis

a. Biaya buku catatan

i. Buku catatan 1 buah untuk 1 bulan Rp

5.000

ii. Biaya selama 1 Tahun 12 x Rp 5.000

Rp 60.000

b. Biaya bolpoin

i. 1 box bolpoin untuk 1 tahun

Rp 25.000

c. Biaya cetak laporan

i. Biaya cetak laporan bulanan (3 laporan)

= Rp 10.000

ii. Biaya cetak laporan 1 tahun 12 x Rp 10.000

Rp 120.000



81

Tabel 5.7 Biaya Operasional Sistem Lama (lanjutan)

Operasional Biaya

d. Total biaya alat tulis

i. Biaya buku catatan Rp 60.000

ii. Biaya bolpoin Rp 25.000

iii. Biaya cetak laporan Rp 120.000

Total biaya alat tulis selama 1 tahun Rp 205.000

3. Total biaya operasional sistem lama

a. Biaya Lembur Rp 4.800.000

b. Biaya Alat tulis Rp 205.000

Total biaya operasional sistem lama Rp 5.005.000


iv. Perbandingan pengembangan berserta penggunaan sistem baru dengan

sistem lama selama dua tahun

Tabel 5.8 Analisis TELOS Kelayakan Ekonomi


Biaya Sistem Baru

a. Biaya Instalasi Rp 5.239.900 -

b. Biata Operasional Rp 551.864 Rp 576.207

Total Biaya Rp 5.791.764 Rp 576.207



82

Tabel 5.8 Analisis TELOS Kelayakan Ekonomi (lanjutan)


Biaya Sistem Lama

b. Biaya Operasional Rp 5.005.000 Rp 5.005.000

Keuntungan Operasional Sistem (Rp 786.764) Rp 4.428.793


v. Berdasarkan perhitungan pada tabel 5.8 Analisis TELOS Kelayakan

Ekonomi pada tahun pertama mengalami kerugian operasional sistem

sebesar Rp 1.765.991, kerugian ini disebabkan oleh biaya instalasi

sistem baru sebesar Rp 6.219.127. Pada akhir tahun kedua loh jinawi

akan mendapatkan keuntungan operasional sistem dari sistem yang

baru sebesar Rp 4.428.793, keuntungan operasional sistem diperoleh

pada akhir tahun kedua dan selanjutnya karena biaya instalasi sistem

baru hanya ada pada tahun pertama saja. Maka dapat disimpulkan

bahwa menurut analisis kelayakan ekonomi sistem yang baru layak

untuk diterapkan.

c. Kelayakan Hukum (Legal)

Hardware dan software yang digunakan dalam sistem yag diusulkan

merupakan jenis brang dagang elektronik yang diperbolehkan dan tidak

melanggar hukum undang-undang di Indonesia. Pembelian hardware dan

software yang digunakan tidak memerlukan izin pembelian dan

penggunaan sehingga dapat diperjual belikan kepada masyarakat secara

bebas. Hardware dapat dibeli dari penjual atau ditributor komputer dan

elektronik lainnya dan bukan barang curian. Untuk UnRAID OS dan Ms


83

Windows 10 VM dapat dibeli dengan cara transaksi online, sedangkan

untuk Virtio for Windows dan Krishand Inventory dapat diunduh secara

gratis, semua software yang digunakan diperoleh dengan cara resmi dan

bukan bajakan. Maka dapat disimpulkan perancangan Sistem Informasi

Akuntansi ini dirancang menggunakan hardware dan software yang

dibeli secara legal dan tidak melanggar undang-undang di Indonesia.

d. Kelayakan Operasional (Operational)

Sistem informasi akuntansi persediaan ini secara operasional dikatakan

layak karena faktor-faktor berikut:

i. Sistem yang baru dapat memenuhi tujuan untuk mendapatkan

informasi yang dibutuhkan. Informasi yang dibutuhkan oleh

Lohjinawi adalah informasi yang berhubungan dengan persediaan

bahan baku loh jinawi. Dengan sistem persedian yang batu maka

informasi yang dihasilkan dapat diandalkan karena dapat diakses

dengan lebih cepat dan mengurang tingkat kesalahan yang dapat

terjadi.

ii. Sistem yang baru dapat mempermudah proses pengolahan data

persediaan yang menjadi dasar laporan persediaan. Sistem juga

mampu untuk membuat laporan terkait persediaan secara otomatis.

iii. Sistem yang baru dapat meningkatkan pengendalian internal Loh

Jinawi dalam persediaan gudang karena proses pengarsipan data

persediaan dan laporan terkait dengan persediaan akan tertata rapi dan


84

setiap data dan laporan tersebut akan memiliki backup-nya masing-

masing.

iv. Dalam pengoperasian sistem yang baru tidak memerlukan waktu

pelatihan yang lama. Untuk bisa menggunakan sistem yang baru,

karyawan tidak memerlukan keahlian khusus dikarenakan sistem

hanya membutuhkan scan barcode bahan baku persediaan

e. Kelayakan Penjadwalan (Schedule)

Instalasi sistem informasi akuntansi persediaan ini dapat dilakukan dalam

batas waktu yang telah ditetapkan oleh pemilik loh jinawi caffe yaitu satu

minggu.


85

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis PIECES Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Bahan Baku yang direrapkan pada “LOH JINAWI COFFEE

AND BEAN” belum layak dan masih memiliki kelemahan, sehingga

perusahaan perlu untuk melakukan perbaharuan sistem. Dari keenam

aspek dari analisis PIECES terutama dalam masalah keefisienan dan

ketepatan waktu dalam penyajian informasi persediaan. Berdasarkan hasil

analisis kebutuhan sistem, secara fungsional dan non fungsional,

perancangan sistem informasi akuntansi persediaan yang baru diusulkan

bagi loh jinawi. Berdasarkan hasil analisis TELOS sistem persediaan yang

diusulkan dari analisis kebutuhan sistem “LOH JINAWI COFFEE AND

BEAN” layak untuk diterapkan dilihat dari aspek teknis, ekonomi, legal,

operasional, dan pendajwalan.

B. Keterbatasan Penelitian

1. Peneliti melakukan wawancara dalam mendapatkan sebagian data untuk

mendeskripsikan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Loh

Jinawi Coffe and Bean, sehingga ada kemungkinan informan memberikan

informasi secara subjektif.

2. Peneliti hanya mampu mendapatkan salinan data sebagian dokumen

persediaan saja yaitu laporan penggunaan persediaan, laporan transaksi

harian, dan laporan pengeluaran. Sehingga tidak semua dokumen


86

persediaan dapat peneliti cantumkan, dokumen yang tidak dapat peneliti

cantumkan yaitu daftar belanja, nota pembelian bahan, dan catatan

Gudang.

3. Sistem baru yang peneliti usulkan belum memiliki pengendalian untuk

kesalahan pembuatan pesanan yang dilakukan oleh karyawan Loh Jinawi

Coffee and Bean.

C. Saran

1. Software akuntansi persediaan krishand inventory merupakan software

gratis yang dapat didownload dari internet, sehingga jika ada perubahan

kebutuhan perihal software akuntansi persediaan lohjinawi dapat membuat

software akuntansi yang lebih sesuai dengan kebutuhan.

2. Sistem yang dirancang hanya Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Bahan Baku saja, diharpakan di masa mendatang sistem persediaan dapat

digabungkan dengan sistem penjualan.


87

DAFTAR PUSTAKA

Azhar Susanto. (2004). Sistem Informasi Manajemen.Bandung: Linggar Jaya.

Creswell, J. W. (2010). Research design: pendekatan kualitatif, kuantitatif,

dan mixed. Yogyakarta: PT Pustaka Pelajar.

Anastasia Diana, Lilis Setiawati (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 1.

Yogyakarta: ANDI

Jogiyanto. (2009). Sistem Teknologi Informasi. Pendekatan Terintegrasi, Konsep

Dasar Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan. Yogyakarta:

Andi Offset.

Krismiaji. (2015). Sistem informasi akuntansi (Ed. Ke-4). Yogyakarta: UPP STIM

YKPN.

McLeod, Raymond, & Schell, P. (2015). Management Information System: New

Jersey: Pearson Education.

Mujilan, Agustinus. (2013). Handbook Analisis dan Perancangan Sistem. Edisi 1.

Universitas Widya Mandiri.

Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Edisi 3: Salemba Empat. Jakarta.

Mulyani, Sri. (2016). Metode Analisis Perancangan Sistem: Abdi Sistematika.

Bandung.

Permana, Dhika (2015). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Bahan Baku pada UD. Utama Jati Yogyakarta [Skripsi]. Yogyakarta

(ID): Universitas Negeri Yogyakarta.

Prakastia N, Dwijatari. (2015). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Persediaan di Central Steak and Coffee Boyolali [Skripsi].

Yogyakarta (ID): Universitas Negeri Yogyakarta.

Reeve, James M. Warren, Carl S. Duchac, Jonathan E. (2008). Principles of

Accounting- Indonesia Adaption. Cengage Learning Asia Pte Ltd.

Singapore.


88

Romney, Marshall B. dan Steinbart. (2015). Accounting Information System.

Nineth Edition. Pearson Eduation, Inc.

Satzinger, John W., Robert B. Jackson dan Stephen D. Burd. (2010). System

Analisis and Design with the Unified

Process. USA: Course Technology, Cengage Learning

Widjajanto N. (2001). Sistem Informasi Akuntansi: Erlangga. Jakarta.

Wilkinson, J.W., Cerullo, M.J., Raval, V., WongOn-Wing, B. (2000). Accounting

Information Systems (4thed). John Wiley & Sons, USA.

Winarno, W. W. (2006). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 2: UPP STIM YKPN.

Yogyakarta.

Wetherbe, James. (2012). buku Systems Analysis and Design : Traditional, Best

Practices 4th Ed


89

LAMPIRAN


90


91


92


93


94


95


96


97


98

Halaman Utama Krishand Inventory

Form Saldo Awal Persediaan


99

Form Penerimaan Barang

Form Pengeluaran Barang


ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...repository.usd.ac.id/31511/2/122114095_full.pdfANALISIS...

Documents

Transcript of ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...repository.usd.ac.id/31511/2/122114095_full.pdfANALISIS...