ANALISIS, PERANCANGAN, DAN IMPLEMENTASI

SISTEM INFORMASI TINGKAT OPTIMASI ASET

BANGUNAN PT PEGADAIAN WILAYAH VIII JAKARTA I

Analysis, Design, and Implementation of Building Asset

Optimization Level Information System PT Pegadaian Wilayah VIII

Jakarta I

TUGAS AKHIR

Disusun sebagai syarat untuk kelulusan pada Pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset

Di Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Bandung

O l e h :

Dyah Nariswary Retno Muninggar

NIM. 08754008

PROGRAM STUDI MANAJEMEN ASET JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iii

ABSTRAK

Proyek ini dilakukan di PT Pegadaian dengan tema Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset. Terdapat beberapa aset PT Pegadaian yang belum optimal, maka perlu dilakukan optimasi aset dan teknologi berupa sistem informasi agar dapat meningkatkan nilai tertinggi sehingga aset tersebut lebih efektif produktivitasnya, dan dapat meminimalisir biaya-biaya. Teknik pengumpulan data berupa data primer dan data sekunder. Prosedur kerja proyek sistem informasi tingkat optimasi aset didasarkan pada Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SPHS). Hasil dari proyek ini adalah cara untuk menganalisis tingkat optimasi aset dapat dilihat dari empat kriteria yaitu profitabilitas, dihitung dengan menggunakan Return on Net Assets (RONA), efektivitas, nilai aset dengan nilai yang digunakan adalah nilai sisa, dan produktivitas dengan menghitung frekuensi penggunaan dari aset bangunan. Untuk merancang Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset Bangunan terdiri dari perancangan data flow diagram (DFD) yang terdiri dari dua konstruksi, yaitu diagram konteks dan diagram level, perancangan entity

relationship diagram (ERD) yang terdiri dari dua entitas yaitu entitas inventarisasi aset dan entitas kriteria optimasi aset, perancangan kamus data, perancangan input dan perancangan output. Implementasi dari sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset Bangunan yaitu terdiri dari perangkat implementasi yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. Dalam program Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset, terdiri dari empat proses yaitu tambah data, edit data, hapus data, dan cetak data.

Kata Kunci: Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset, Data Flow Diagram

(DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

iv

ABSTRACT

This project was conducted in PT Pegadaian with Information System of

Asset Optimization Level by the theme. There are some PT Pegadaian asset that

have not been optimize, so it needed to optimizing the asset to having a highest

value, in order to get more effective productivity, and can reduce the costs.

Because of that it needed an information system technology as an asset

optimization instrument. The data collection technic is primary data and

secondary data. The project working procedure of the Information System of Asset

Optimization Level based on System Development Life Cycle. The result of this

research is the way to analyze asset optimization level based on four criteria

consist of profitability with Return on Nett Assets (RONA) for the calculation,

effectiveness, asset value using residual value, and productivity with counting the

use frequency of building asset. To design the Information System of Asset

Optimization Level consist of Data Flow Diagram (DFD) design and Entity

Relationship Diagram (ERD) design. Data Flow Diagram (DFD) design consist

of context diagram and level diagram. Entity Relationship Diagram (ERD) design

consist of inventory entity and optimization asset criteria entity, data dictionary

design, input design, and output design. The implementation of Information

System of Asset Optimization Level consist of hardware and software. Inside the

Information System of Asset Optimization Level consist of four process such as

added the data, edit the data, delete the data, and print the data.

Keyword : Information System of Asset Optimization Level, Data Flow Diagram

(DFD), Entity Relationship Diagram (ERD)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin Penulis mengucap syukur kehadirat Allah

SWT yang telah menganugerahkan rahmat, karunia serta ridho-Nya, sehingga

Penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Analisis,

Perancangan, dan Implementasi Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset

Bangunan PT Pegadaian Wilayah VIII Jakarta I”. Laporan ini disusun untuk

memenuhi syarat kompetensi pada mata kuliah Tugas Akhir, semester VIII, di

program studi D4 Manajemen Aset, jurusan Administrasi Niaga, Politeknik

Negeri Bandung. Karya ilmiah ini ditujukan pada Dosen Pembimbing, Dosen

Penelaah, Manajer Logistik dan Pengelolaan Aset PT Pegadaian, Mahasiswa

Program Studi Manajemen Aset, seluruh Civitas Akademik Politeknik Negeri

Bandung, dan seluruh pembaca di manapun berada yang tertarik pada kajian

proyek ini.

Proyek ini merupakan kajian mengenai perancangan sistem informasi

manajemen dalam rangka optimalisasi aset berupa bangunan yang penggunaannya

belum optimal. Sistem tersebut dapat memberikan informasi mengenai status aset

dan menjadi acuan bagi pengambilan keputusan bagi perusahaan untuk melakukan

optimasi.

Selama melaksanakan penulisan ini, Penulis telah banyak menerima

dukungan, bimbingan, saran-saran, dan kritik dari berbagai pihak. Maka pada

kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih yang setulusnya kepada:

1. Bapak Sri Raharso selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah berkenan

meluangkan waktu untuk, memberikan tenaga dan pemikirannya untuk

membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan

sebaik-baiknya.

2. Bapak Sumaryono selaku Manajer Logistik dan Pengelolaan Aset PT

Pegadaian yang telah meluangkan waktu dan memfasilitasi dalam perolehan

data.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vi

3. Bapak Anang Fajaranto selaku Asisten Manajer Logistik dan Pengelolaan

Aset yang telah meluangkan waktu untuk berdiskusi dan memfasilitasi

dalam perolehan data.

Dengan penuh kesadaran, Penulis mengakui bahwa seluruh isi laporan

Tugas Akhir ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penulis. Semoga hasil

penelitian ini dapat bermanfaat dan dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

Peneliti sangat terbuka terhadap segala bentuk masukan baik berupa saran maupun

kritik demi kesempurnaan laporan ini kedepannya. Atas perhatiannya Penulis

mengucapkan terima kasih.

Bandung, Juli 2012

Penulis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vii

UCAPAN TERIMA KASIH

Atas selesainya laporan Tugas Akhir ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih

yang sedalam-dalamnya kepada:

1. Kedua orang tua, Mamah dan Papap yang senantiasa memberi doa, dukungan

dan motivasi dalam mengerjakan Laporan Tugas Akhir.

2. Kedua kakak, Mba Naning dan Mba Raras atas dukungan dan doa yang telah

diberikan.

3. Kedua keponakan, Regan dan Danis atas tingkah lucu dan nakalnya yang

telah memberi sensasi lain saat pengerjaan laporan.

4. Sri Raharso, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir.

5. Drs. H.M. Raharso, MT selaku wali kelas Manajemen Aset 2008.

6. Dra. Koernia Purwihartuti, M.Si selaku ketua Program Studi Manajemen

Aset.

7. Dr. A. Gima Sugiama, SE, MP selaku Ketua Satgas Manajemen Aset yang

selalu memberikan nasihat dan motivasi yang sangat bermanfaat.

8. Bapak Subhan dan Teh Yuni yang selalu membantu dalam pengurusan

administrasi.

9. M. Bhima Yogaswara selaku rekan saat penelitian, atas cinta dan kasih

sayang yang telah diberikan sehingga menjadi penyemangat sejak awal kuliah

sampai dengan penulisan laporan Tugas Akhir, dan selamanya.

10. Seluruh teman-teman Manajemen Aset 2008 (ManSion) yang selalu kompak

dan penuh solidaritas.

11. Orang tua beserta keluarga dari M. Bhima Yogaswara atas motivasi, doa, dan

semangat yang diberikan.

Penulis berharap semoga kebaikan mereka disertai dengan keridhoan dan keikhlasannya. Amin.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viii

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ..............................................................................................

ABSTRACT ..............................................................................................

KATA PENGANTAR..............................................................................

UCAPAN TERIMA KASIH....................................................................

iii

iv

v

vii

DAFTAR ISI............................................................................................ viii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................ xi

DAFTAR TABEL.................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR............................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................

1.1 Latar Belakang..........................................................................

1.2 Identifikasi Proyek....................................................................

1.3 Tujuan dan Manfaat Proyek......................................................

1.4 Kerangka Berpikir.....................................................................

1.5 Lokasi dan Waktu Kegiatan......................................................

1

1

3

3

4

7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................

2.1 Manajemen Aset.......................................................................

2.1.1 Pengertian Manajemen Aset...........................................

2.1.2 Tujuan Manajemen Aset.................................................

2.1.3 Tahapan Kerja Manajemen Aset....................................

2.2 Optimasi Aset...........................................................................

2.2.1 Pengertian Optimasi Aset...............................................

2.2.2 Tujuan Optimasi Aset.....................................................

2.2.3 Prosedur Optimasi Aset..................................................

2.2.4 Kriteria Optimasi Aset....................................................

2.3 Konsep Dasar Sistem................................................................

2.4 Konsep Dasar Informasi...........................................................

2.4.1 Data.................................................................................

2.5 Sistem Informasi.......................................................................

8

8

8

9

10

12

13

14

14

16

19

21

21

22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ix

2.5.1 Komponen Sistem Informasi..........................................

2.6 Sistem Informasi Manajemen...................................................

2.6.1 Pengertian dan Karakteristik SIM..................................

2.6.2 Komponen Fisik Sistem Informasi Manajemen.............

2.7 Sistem Informasi Manajemen Aset...........................................

2.8 Siklus Hidup Pengembangan Sistem........................................

2.9 Konsep Sistem Basis Data........................................................

2.9.1 Komponen Lingkungan Basis Data................................

2.9.2 Entity Relationship Diagram (ERD)..............................

2.9.3 Data Flow Diagram (DFD)............................................

2.9.4 Kamus Data....................................................................

2.9.5 Keunggulan Database Management System..................

2.10 Penelitian Pendahulu.................................................................

2.11 Landasan Normatif....................................................................

23

25

25

27

28

32

33

33

35

36

39

39

40

40

BAB III RANCANGAN DAN PROSEDUR PROYEK..........................

3.1 Rancangan Proyek...................................................................

3.1.1 Gambaran Umum Perusahaan......................................

3.1.2 Profil PT Pegadaian.....................................................

3.1.3 Visi dan Misi PT Pegadaian.........................................

3.1.4 Struktur Organisasi PT Pegadaian...............................

3.1.5 Gambaran Umum Divisi Logistik dan Pengelolaan

Aset .............................................................................

3.1.6 Aset Bangunan yang Dikelola Divisi Logistik dan

Pengelolaan Aset..........................................................

3.1.7 Teknik Pengumpulan Data...........................................

3.1.8 Rancangan Optimasi Aset............................................

3.1.9 Gambaran Perancangan Proyek SITOA.....................

3.2 Prosedur Kerja Proyek.............................................................

3.3 Operasionalisasi Variabel........................................................

42

42

42

42

44

47

48

49

49

50

51

54

56

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.................................................

4.1 Analisis Tingkat Optimasi Aset...............................................

59

59

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

x

4.1.1 Analisis Profitabilitas yang Dihasilkan Aset...............

4.1.2 Analisis Tingkat Efektivitas Aset................................

4.1.3 Analisis Nilai Aset.......................................................

4.1.4 Analisis Tingkat Produktivitas Aset............................

4.1.5 Hasil Tingkat Optimasi Aset........................................

4.2 Rancangan Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset

Bangunan PT PegadaianWilayah VIII Jakarta I......................

4.2.1 Analisis Sistem............................................................

4.2.2 Analisis Prosedur.........................................................

4.2.3 Analisis Data................................................................

4.2.4 Analisis Pemakai..........................................................

4.2.5 Analisis Perangkat Keras.............................................

4.2.6 Analisis Perangkat Lunak............................................

4.2.7 Perancangan Sistem.....................................................

4.2.8 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)....................

4.2.9 Kamus Data..................................................................

4.2.10 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)......

4.2.11 Perancangan Input........................................................

4.2.12 Perancangan Output.....................................................

4.3 Pembahasan dan Implementasi Sistem....................................

4.3.1 Kajian Tingkat Optimasi Aset Bangunan....................

4.3.2 Perangkat Implementasi...............................................

4.3.3 Hasil Implementasi......................................................

4.4 Evaluasi Kebutuhan dengan Sistem Informasi........................

59

60

60

62

63

64

64

64

68

69

70

70

71

73

79

80

83

86

87

87

87

88

99

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...................................................

5.1 Kesimpulan .............................................................................

5.2 Saran .......................................................................................

101

101

103

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................

LAMPIRAN ............................................................................................

108

111

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xi

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A Formulir Bimbingan

LAMPIRAN B Surat Penerimaan Penelitian dari PT Pegadaian

LAMPIRAN C Bukti Hadir Sidang

LAMPIRAN D Daftar Aktiva Tetap Bangunan Kantor

LAMPIRAN E Daftar Frekuensi Penggunaan Langen Palikrama

LAMPIRAN F Panduan Menggunakan Sistem Informasi Tingkat

Optimasi Aset Bangunan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Tugas Akhir........................................... 7

Tabel 2.1 Komponen Fisik SIM............................................................. 27

Tabel 2.2 Penelitian Pendahulu.............................................................. 40

Tabel 3.1 Penggolongan Aset Bangunan PT Pegadaian Wilayah VIII 49

Tabel 3.2 Operasionalisasi Variabel...................................................... 57

Tabel 4.1 Perhitungan Nilai Sisa............................................................ 61

Tabel 4.2 Perhitungan Tingkat Optimasi Aset....................................... 63

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Kerangka Berpikir........................................................... 6

Gambar 2.1 Tahapan Kerja Manajemen Aset..................................... 12

Gambar 2.2 Rumus RONA................................................................. 17

Gambar 2.3 Rumus Efektivitas........................................................... 17

Gambar 2.4 Tiga Aktifitas pada Sistem Informasi............................. 23

Gambar 2.5 Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi....................... 24

Gambar 2.6 Konsep Dasar SIMA....................................................... 29

Gambar 2.7 Restrukturisasi Aset Tetap BUMN/BUMD Menuju

SIMA .............................................................................

31

Gambar 2.8 Siklus Hidup Pengembangan Sistem.............................. 32

Gambar 2.9 Relasi One to One........................................................... 35

Gambar 2.10 Relasi One to Many......................................................... 36

Gambar 2.11 Relasi Many to Many...................................................... 36

Gambar 2.12 Simbol Data Flow Diagram........................................... 37

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Pegadaian.................................. 47

Gambar 3.2 Rancangan Optimasi Aset............................................... 51

Gambar 3.3 Gambaran Perancangan SITOA...................................... 53

Gambar 3.4 Tahapan-tahapan dalam SDLC...................................... 55

Gambar 4.1 Flow Map Sistem yang Sedang Berjalan........................ 67

Gambar 4.2 Flow Map Usulan SITOA............................................. 72

Gambar 4.3 Diagram Konteks SITOA............................................... 73

Gambar 4.4 DFD Level 1 SITOA....................................................... 75

Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 1 Input Data................................... 76

Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 2 Edit Data..................................... 77

Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 3 Hapus Data................................. 78

Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 4 Cetak Data.................................. 78

Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram SITOA............................ 81

Gambar 4.10 Login Tampilan Awal..................................................... 83

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xiv

Gambar 4.11 Desain Tampilan Awal................................................... 84

Gambar 4.12 Desain Tambah Data....................................................... 84

Gambar 4.13 Desain Edit dan Hapus Data........................................... 85

Gambar 4.14 Desain Print Data............................................................ 85

Gambar 4.15 Desain Tampilan Output................................................. 86

Gambar 4.16 Tampilan Login SITOA.................................................. 88

Gambar 4.17 Tampilan Awal Program SITOA.................................... 89

Gambar 4.18 Menu Tambah Data pada Kategori Bangunan................ 89

Gambar 4.19 Tampilan Notifikasi Simpan Data.................................. 90

Gambar 4.20 Tampilan Tambah Data pada Manage Gedung.............. 90

Gambar 4.21 Tampilan Notifikasi Tambah Data................................. 91

Gambar 4.22 Tampilan Tambah dan Edit Data Profitabilitas.............. 91

Gambar 4.23 Tampilan Tambah dan Edit Data Efektivitas.................. 92

Gambar 4.24 Tampilan Tambah dan Edit Data Produktivitas.............. 93

Gambar 4.25 Tampilan Tambah dan Edit Data Nilai Sisa................... 94

Gambar 4.26 Tampilan Menu Edit Ketegori Bangunan....................... 95

Gambar 4.27 Tampilan Edit Data Kategori Bangunan......................... 95

Gambar 4.28 Tampilan Menu Edit Nama Bangunan........................... 96

Gambar 4.29 Tampilan Edit Data Bangunan........................................ 96

Gambar 4.30 Tampilan Menu Hapus Data Kategori Bangunan........... 97

Gambar 4.31 Tampilan Menu Hapus Data Bangunan.......................... 97

Gambar 4.32 Tampilan Konfirmasi Hapus Data.................................. 98

Gambar 4.33 Tampilan Prosas Cetak pada Program SITOA............... 98

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

108

DAFTAR PUSTAKA

Ariyanti, Ieta. 2008. Jurnal Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web

Dilingkungan PDAM Surabaya. Surabaya: Universitas Narotama.

Case, Karl. E dan Ray. Fair. 2007. Prinsip-prinsip Ekonomi. Jakarta: Penerbit

Erlangga.

Djumara, Noorsyamsa. 2007. Prinsip-prinsip Manajemen Aset/Barang Milik

Daerah. Jakarta: Departemen Dalam Negeri dan Lembaga Administrasi

Negara.

Hariyono, Arik. 2007. Prinsip & Teknik Manajemen Kekayaan Negara.

Jakarta: Departemen Keuangan Republik Indonesia Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan Umum.

Haryanto, Imam. 2008. Membuat Database Dengan Microsoft Acceess.

Bandung: Informatika.

Hermanto, Agus. 2009. Pengelolaan Barang Milik Negara. Jakarta: Departemen

Keuangan Republik Indonesia Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

Umum.

Husein, M. Fakhri dan Amin Wibowo. 2006. Sistem Informasi Manajemen.

Yogyakarta: UPP STIM YKPN YOGYAKARTA.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

109

Mitchell, John. S. 2007. Physical Asset Management Handbook. Texas: Clarion

Technical Publishers.

Muninggar, Dyah Nariswary R. 2012. Evaluasi Efektivitas Sistem Informasi

Manajemen Aset Tanah dan Bangunan Operasional. Bandung:

Politeknik Negeri Bandung.

Nugroho, Eko. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit

ANDI.

Nuraida, Ida. 2008. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta:

Kanisius.

Peraturan Menteri Keuangan No. 96 Tahun 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan

Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemnidahtanganan Barang

Milik Negara.

Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2005 Tentang Standar Akuntansi

Pemerintahan.

Readyratios. 2011. Return on Net Assets. Diambil 23 Juni 2012 dari

www.readyratios.com

Robbins, Stephen P & David A Decenzo. 2004. Fundamental of Management.

Pearson Education. New Jersey

Salinan Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara No. PER-

06/MBU/2011 Tentang Pedoman Pendayagunaan Aktiva Tetap Badan

Usaha Milik Negara.

Siregar, Doli. 2004. Manajemen Aset. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

110

Suprihanto, John. 1992. Manajemen Personalia. Yogyakarta: BPFE.

Sutabri, Tata. 2003. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sutrisno, Mei. 2004. An Investigation af Participation Project Appraisal

Developing Countries Using Elements of Value an Risk Management

(Volume 1). Manchester: University of Manchester Institute.

Taramitra. 2008. Manajemen Aset. Diambil 25 Desember 2011 dari

www.taramitra.co.id

Tanujaya, Edward & Shirly Tholina.2006. Manajemen. Salemba Empat. Jakarta.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

111

LAMPIRAN