ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT LUAR

PADA PT. AIR MANCUR

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan

Ahli Madya Manajemen Industri

Oleh:

NANDA YUDI BASTHARY

F3506042

PROGRAM STUDY DIPLOMA 3 MANAJEMEN INDUSTRI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2009

ii

ABSTRAK

ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT LUAR PADA PT. AIR MANCUR

NANDA YUDI BASTHARY F3506042

Perusahaan dalam melakukan kegiataan produksinya tentunya berkaitan erat dengan persediaan barang. Persediaan barang merupakan komponen yang sangat penting yang harus tersedia agar proses produksi bisa berjalan lancar tanpa ada kekurangan persediaan ( out of stock). Dalam pengadaan persediaan itu sendiri membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Oleh karena itu perlu adanya pengendalian persediaan barang.

Objek dari penelitian ini adalah PT. Air Mancur yang terletak di Jl.Raya Solo Sragen km.7 Palur, Solo, Indonesia. Dalam penelitian ini penulis memperoleh data dari dokumen yang tersedia di kantor PT. Air Mancur. Untuk pengumpulan data penulis menggunakan dua metode, yaitu Interview (wawancara) dan Studi Pustaka.

Tujuan dari penelitian ini yang pertama adalah Mengetahui pengelolaan persediaan obat luar pada perusahaan. Kedua Mengetahui penerapan pengendalian persediaan obat luar dengan analisis ABC. Dalam menentukan persediaan barang dengan Analisis ABC yang terlebih dahulu dilakukan adalah Menentukan volume tahunan dalam nilai uang (rupiah) yaitu Volume penjualan (dalam unit) x harga per unit, kemudian susun urutan item persediaan berdasarkan volume penjualan tahunan (rupiah) dari yang terbesar nilainya sampai ke yang terkecil. Jumlahkan volume penjualan tahunan (rupiah) secara kumulatif. Menentukan persentase kumulatif dengan cara volume penjualan tahunan dalam nilai uang per unit dibagi dengan total volume penjualan tahunan dalam nilai uang per unit kemudian dikalikan 100%. Klasifikasikan ke dalam kelas A, B, dan C secar berturut-turut masing-masing sebesar kurang lebih, kelas A memiliki nilai volume penjualan tahunan rupiah sebesar 52,71% dari total persediaan, yang terdiri dari 3 item (20%) persediaan, kelas B memiliki nilai volume penjualan tahunan rupiah sebesar 32,5% dari total persediaan, yang terdiri dari 4 item (30%) persediaan, kelas C memiliki nilai volume tahunan rupiah sebesar 14,79% dari total persediaan, yang terdiri dari 8 Item (50%) persediaan.

Setelah dilakukan analisis data dan pembahasan dapat disimpulkan. Pertama, Klasifikasi ABC membagi persediaan dalam tiga kelas berdasarkan atas nilai persediaan. Kedua, dengan mengetahui kelas-kelas itu dapat diketahui item persediaan tertentu yang harus mendapatkan perhatian lebih intensif atau serius dibandingkan item-item yang lain.

iii

iv

v

vi

MOTTO

. Jangan Terlalu Bangga Memiliki Sesuatu

Hal Yang Baru Karena semua itu Tidak

Ada Yang Abadi

Apapun itu!!!

(basthary)

.Hidup ini indah

vii

PERSEMBAHAN

o Ayah ibu Tercinta

o Kedua AdikkU TERSAYANG

o Sugianto, Hamid dan Rinto yang

selalu mendukung

o Atik Kartika selalu di hati

o Temanku seangkatan D3 MI 2006

o Almamaterku

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT akan rahmat dan

karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir

ini sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya. Dalam

penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa kelancaran dan

keberhasilan penulisan ini tidak pernah lepas dari bantuan dan dorongan

berbagai pihak, untuk itu dengan segenap hati penulis menyampaikan

terima kasih kepada :

1. Bapak Bambang Sutopo M.Com, M.Ak selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret

2. Ibu Intan Novela QA, SE, MSi selaku Ketua Program D3

Manajemen Industri Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

3. Ibu Dra. Anastasia Riani, MSi selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan, motivasi dan saran sehingga tugas akhir

ini dapat diselesaikan.

4. Bapak Iwan Sanoesi, SH, MM. yang telah memberikan ijin kepada

penulis dalam melakukan penelitian di PT Air Mancur Karanganyar.

5. Bapak Sutardi selaku pimpinan SDM dan Umum PT. Air Mancur.

6. Bapak Amron selaku kepala divisi bagian Jamu yang telah

membantu penulis selama penelitian di PT Air Mancur.

7. Ibu Retno Hernayani selaku kepala divisi bagian Obat Luar yang

telah membantu penulis selama penelitian di PT Air Mancur.

ix

8. Ibu Siti yang telah membantu penulis dalam mencari informasi serta

data di perpustakaan PT Air Mancur Karanganyar.

9. Seluruh jajaran karyawan di PT. Air Mancur yang telah banyak

membantu selama pelaksanaan magang kerja, dan memperlancar

proses pengambilan data.

10. Kedua orang tuaku, adikku dan seluruh keluarga. Terima kasih atas

segala yang kalian berikan.

11. Teman-teman Manajemen Industri 2006 yang telah bersama-sama

mengalami suka maupun duka selama menimba ilmu di bangku

kuliah.

12. Semua pihak-pihak yang tidak mungkin disebutkan satu persatu

yang secara langsung maupun tidak langsung telah banyak

membantu penulis dalam memyelesaikan tugas akhir ini.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kelemahan

dalam penulisan tugas akhir ini, untuk itu penulis mengharapkan kritik

dan saran yang membangun. Akhirnya penulis berharap, karya

sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, Mei 2009

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ..........................................................................................i

ABSTRAK .......................................................................................................ii

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................iii

HALAMAN PENGESAHAAN...........................................................................iv

HALAMAN MOTTO.........................................................................................v

HALAMAN PERSEMBAHAN ..........................................................................vi

KATA PENGANTAR........................................................................................vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................ix

DAFTAR TABEL .............................................................................................xi

DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xii

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................xi ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang............................................................................1

B. Rumusan Masalah......................................................................2

C. Tujuan ........................................................................................3

D. Manfaat.......................................................................................3

E. Kerangka Pemikiran ...................................................................4

F. Metode Penelitian .......................................................................6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Persediaan ...............................................................8

B. Pengertian Pengendalian Persediaan ........................................14

C. Keputusan Dalam Manajemen Persediaan ................................15

xi

D. Model Analisis ABC....................................................................17

BAB III PEMBAHASAN

A. Gambaran umum PT. Air Mancur ...............................................19

B. Laporan Magang Kerja ...............................................................40

1. Pengertian Magang Kerja ......................................................40

2. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja....................41

3. Tujuan Magang Kerja ............................................................41

4. Kegiatan Magang Kerja .........................................................42

C. Pembahasan Masalah................................................................44

1. Permintaan Obat Luar............................................................44

2. Analisis ABC..........................................................................45

BAB IV PENUTUP

1. Kesimpulan ............................................................................60

2. Saran .....................................................................................61

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

3.1 Permintaan Obat Luar tahun 2008 ............................................................44

3.2 Hasil Analisis ABC.....................................................................................57

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Kerangka Pemikiran...............................................................