ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM

DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH DI SM AL-

FIRDAUS SUKOHARJO TAHUN AJARAN 2017/2018

Skripsi Diajukan untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan

Pada Program Studi Pendidikan Akuntansi

Diajukan Oleh:

SRI SUKAMTI

A210140021

PENDIDIKAN AKUNTANSI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2018

ii

ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM

DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH DI SM AL-

FIRDAUS SUKOHARJO TAHUN AJARAN 2017/2018

Skripsi Diajukan untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan

Pada Program Studi Pendidikan Akuntansi

Diajukan Oleh:

SRI SUKAMTI

A210140021

PENDIDIKAN AKUNTANSI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Agustus, 2018

iii

iv

v

vi

HALAMAN MOTTO

Allah akan Meninggiksn derajat orang-orang yang beriman diantaramu dan orang-

orang yang diberi ilmu pengetahuan

(Q.S Al Mujadalah : 11)

Dari Anas bin Malik ia berkata, Rasulullah saw, bersabda: Mencari ilmu itu wajib

bagi setiap muslim, memberikan ilmu kepada orang yang bukan ahlinya seperti

orang yang mengalungi babi dengan permata, mutiara, atau emas.

(H.R.Ibnu Majah)

Setiap perkataan atau perkara yang mempunyai nilai kebaikan, tetapi tidak dibuka

dengan menyebut nama Allah, maka perkara itu akan menjadi sia-sia

(H.R.Ahmad)

Setiap proses sesorang untuk mencapai tujuan berbeda-beda maka tetaplah syukuri

setiap proses yang sudah ditentukan oleh Allah

(Penulis)

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sembah sujud dan puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Atas karunia

serta kemudahan yang Engkau berikan akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan

dengan baik. Oleh karena itu, dengan rasa bangga dan bahagia saya persembahkan

skripsi ini kepada orang-orang yang sangat kekasihi dan kusayangi.

1. Kedua Ibu ku, Ibu Sumarni dan Ibu Surati Tercinta dirumah, yang selalu

mencurahkan kasih sayang tulusnya tak kenal waktu. Terimakasih teramat

banyak saya ucapkan atas segala pengorbanan dan dukungan moril, materil, dan

spiritual sehingga skripsi ini dapat terselaikan dengan baik

2. Kakak-kakak ku tersayang Sugino, Retno Indarwati, Tri wahyudi, Heny

Kuspyanto, dan Dwi Supatmi yang selalu memberikan semngat dan motivasi

untuk terus maju

3. Saudara dan keluarga besar Simbah Wiro Tamsi

4. Seseorang yang menjadi teman, sahabat, dan keluarga yaitu Yusuf Abdullah

yang selalu mendukung, memotivasi dan memberi semangat untuk

menyelesaikan skripsi ini

5. Teman-teman dan sahabatku seperjuangan selalu mendukungku sepanjang

perjalanan dibangku kuliah

6. Almamater kampus tercinta Universitas Muhammadiyah Surakarta

viii

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: 1) system dan prosedur pengelolaan

keuangan sekolah dengan menggukan computer based infomasion system di SM Al-

Firdaus Sukoharjo tahun ajaran 2017/2018, 2) tanggapan stakeholder mengenai

pengelolaan keuangan sekolah dengan menggunakan computer based informasion

system. Sesuai dengan tujuan penelitian maka penelitian menggunakan metode

penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah

wawancara, observasi, dan dokumentasi. Validitas data dengan menggunakan

trianggulasi data. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah tekniik

analisis interaktif. Hasil peneriltian adalah 1) sumber dana sekolahan di SM Al-

Firdaus Sukoharjo dari pemerintah, orang tua wali dan wakaf, 2) sistem dan prosedur

pengelolaan keuangan sekolah dengan menggukan computer based infomasion

system di SM Al-Firdaus Sukoharjo tahun ajaran 2017/2018 sudah berjalan dengan

baik, namun ada beberapa kendala yang dalam penerimaan dana yaitu sistem

terkadang masih eror dan perlu perbaikan dalam hal ini sekolah bisa mengatasi yaitu

dengan adanya rekap secara manual. 3) tanggapan stakeholder mengenai pengelolaan

keuangan sekolah dengan menggunakan computer based informasion system yaitu

dalam penerapan sistem dan prosedur ini maka pengelolaan keuangan sudah sesuai

dengan prinsip-prinsip pengelolaan keuangan sekolah yang tercantum dalam Dalam

undang-undang Nomor 20 tahun 2003 pasal 48 menyatakan bahwa dana pendidikan

berdasarkan pada prinsip keadilan, efisiensi, transparasi, dan akuntabilitas publik.

Kata Kunci: penelitian Kualitatif, Pengelolaan Keuangan Sekolah, Computer Based

Information System

ix

ABSTRACT

This study aims to find out: 1) the system and procedures school financial

management using a computer based informasion system at Al-Firdaus School in

Sukoharjoon academic year 2017/2018, 2) the stakeholder responses regarding

school financial management using a computer-based information system. In

according the objectives of this study used qualitative descriptive method. The

techniques of collecting data are interview, observation and documentation. Validity

data used triangulation data. And the techinique analysis data useda interactive

analysis techniques. The results of the study are 1) the sources school funding at Al

FirdausSukoharjo from the government, guardian parents and endowment. 2) the

system and procedures school financial managementat Al-Firdaus School in

Sukoharjoon academic year 2017/2018 using a computer based informasion has

been running well, but there are some problems in receiving funds such as namely

the system sometimes still an eror and needs improvement in the case school can

overcome that is by manually recapping. 3)The stakeholder responses regarding

school financial management using a computer based information system, namely in

the application of these systems and procedures, financial management is an

according with the principles of school financial management added to in Law No.

20 of 2003 article 48 states that education funds based on the principles of justice,

efficiency, transparency and public accountability.

Keywords : Qualitative research, School Financial Managemend, Computer Based

Information System.

x

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum w. w

Alhamdulillah segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah swt

atas segala nikmat dan karunia-Nya, sehingga penluis dapat menyelesaikan skripsi

dengan judul “Analisis Penerapan Computer Based Information System Dalam

Pengelolaan Keuangan Sekolah Di Sm Al-Firdaus Sukoharjo Tahun Ajaran

2017/2018”

Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyarat untuk

memperoleh gelar sarjana pendidikan S1 pada Program Studi Pendidikan Akuntansi

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

penulis menyadari bahwa selesainya skripsi ini tidak lepas dari bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih

kepada:

1. Prof. Dr. Harun Joko Prayitno, M.Hum., Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah member ijin untuk

melaksanakan penelitian.

2. Prof. Dr. Harsono, SU, Ketua Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang

telah bersedia membantu dalam kegiatan perkuliahan dan terwujudnya skripsi

ini.

3. Dr. Djalal Fuadi, MM., Pembimbing Akademik, yang telah memberikan

semangat dan membimbing penulis selama menjadi mahasiswa di Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

4. Tri Nur Wahyudi, S.Pd, MM., Dosen Pembimbing, terima kasih atas kesabaran

dan nasehat sejak awal penyusunan hingga terselesaikannya skripsi ini.

5. Dosen Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan

pengetahuan selama studi.

6. Semua pihak yang telah terlibat membantu dalam menyelesaikan skripsi ini

xi

Penullis menyadari kesalahan dan kekurahan yang ada pada diri penulis

dalam penyususnan skripsi ini. Dengan tangan terbuka, penulis menerima kritik dan

saran demi kesempurnaan artikel peblikasi ini. Akhir kata, semoga artikel publikasi

dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca umumnya

Wassalamu’alaikum w. w

Surakarta, 08 Agustus 2017

Penulis

Sri Sukamti

A210140021

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ......................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iii

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. iv

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ............................................................. v

HALAMAN MOTTO ........................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................ vii

ABSTRAK ............................................................................................................ viii

ABSTRACT .......................................................................................................... ix

KATA PENGANTAR .......................................................................................... x

DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xvi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xvii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................................... 4

C. Tujuan Penelitian ....................................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian ..................................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 5

A. Landasan Teori .......................................................................................... 5

1. Pengelolaan Keuangan Sekolah ......................................................... 5

a. Definisi Pengelolaan Keuangan Sekolah ....................................... 5

b. Tujuan Pengelolaan Keuangan Sekolah ........................................ 6

c. Tahapan Dalam Pengelolaan Keuangan ........................................ 6

d. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Keuangan ......................................... 7

e. Sumber Pendapatan Sekolah ......................................................... 9

f. Alokasi Keuangan Sekolah ............................................................ 9

xiii

g. Perencanaan Anggaran Pembiayaan Sekolah ................................ 10

h. Pembelanjaan Keuangan Sekolah .................................................. 10

i. Pembukuan Keuangan Sekolah ..................................................... 11

j. Administrasi Keuangan ................................................................. 12

2. Sistem ................................................................................................. 12

a. Definisi Sistem .............................................................................. 12

b. Karakteristik Sistem ...................................................................... 13

c. Perbedaan Pengertian Sistem dan Prosedur .................................. 14

3. Informasi ........................................................................................... 15

a. Definisi Informasi .......................................................................... 15

b. Karakteristif informasi ................................................................... 16

4. Sistem Informasi ................................................................................ 17

a. Definisi Sistem Informasi .............................................................. 17

b. Komponen Sistem Informasi ......................................................... 17

5. Sistem Akuntansi................................................................................ 17

a. Definisi Sistem Akuntansi ............................................................. 17

b. Unsur-unsur Sistem Informasi ....................................................... 18

6. Sistem informasi Akuntansi ............................................................... 19

a. Definisi Sistem Akuntansi ............................................................. 19

b. Fungsi Sistem Akuntansi ............................................................... 20

7. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .................................................... 20

8. Computer Based Information System ................................................. 21

a. Definisi Computer Based Information System .............................. 21

b. Istilah yang terkait dengan Computer Based Information System

CBIS .............................................................................................. 21

c. Kontribusi Computer Based Information System (CBIS) Manfaat dari

Perkembangan Sistem Informasi Bagi Sistem Pengendalian

Manajemen .................................................................................... 22

9. Virtual Account .................................................................................. 22

a. Definisi Virtual Account ............................................................... 22

b. Tujuan Virtual Account ................................................................. 23

c. Manfaat Virtual Account ............................................................... 23

10. Flowchat ............................................................................................. 24

11. Gaji dan Upah..................................................................................... 28

B. Penelitian Terdahulu yang Relevan ........................................................... 28

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 32

A. Jenis Penelitian .......................................................................................... 33

B. Desain Penelitian ....................................................................................... 33

C. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................................... 33

xiv

1. Tempat Penelitian ............................................................................... 33

2. Waktu Penelitian ................................................................................ 34

D. Data, Sumber Data, dan Narasumber ........................................................ 34

1. Data .................................................................................................... 34

2. Sumber Data ....................................................................................... 34

3. Narasumber ........................................................................................ 34

E. Kehadiran Penelitian ................................................................................. 35

F. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 35

1. Teknik Observasi................................................................................ 35

2. Wawancara ......................................................................................... 35

3. Dokumentasi....................................................................................... 36

4. Triangulasi/Gabungan ........................................................................ 36

G. Teknis Analisis Data ................................................................................. 36

1. Reduksi Data ...................................................................................... 37

2. Penyajian Data.................................................................................... 37

3. Penarikan Kesimpulan dan Verifikasi ................................................ 38

H. Keabsahan Data ......................................................................................... 38

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................................... 41

A. Hasil Penelitian ......................................................................................... 41

1. Riwayat Singkat SM Al-Firdaus Surakarta ........................................ 41

2. Karakteristik dari informan ................................................................ 45

3. Penerapan sistem dan prosedur penerapan computer based

information system dalam pengelolaan keuangan sekolah di SM

Al-Firdaus

Sukoharjo ............................................................................................ 45

4. Bagan Alur Sistem Dan Prosedur Penerimaan Sumber Dana Di

SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................... 49

5. Bagan alur sistem dan prosedur penggajian guru dan karyawan di

SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................... 55

6. Sistem dan Prosedur Pengeluaran Uang Kas di SM Al-Firdaus

Sukoharjo ............................................................................................ 56

7. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan di SM Al-Firdaus

Sukoharjo ............................................................................................ 58

xv

8. Tanggapan Stake Holder Terhadap Penerapan Computer Based

Information System Dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah di SM

Al-Firdaus Sukoharjo .......................................................................... 62

B. Pembahasan ............................................................................................... 67

1. Penerapan sistem dan prosedur penerapan computer based

information system dalam pengelolaan keuangan sekolah di SM

Al-Firdaus Sukoharjo ......................................................................... 67

2. Bagan Alur Sistem Dan Prosedur Penerimaan Sumber Dana Di

SM Al-Firdaus Sukoharjo .................................................................. 68

3. Bagan alur sistem dan prosedur penggajian guru dan karyawan

di SM Al-Firdaus Sukoharjo .............................................................. 72

4. Sistem dan Prosedur Pengeluaran Keuangan di SM Al-Firdaus

Sukoharjo ........................................................................................... 73

5. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Uang Kas di SM Al-Firdaus

Sukoharjo ........................................................................................... 74

6. Tanggapan Stake Holder Terhadap Penerapan Computer Based

Information System Dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah di

SM Al-Firdaus Sukoharjo .................................................................. 75

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 79

A. Simpulan .................................................................................................... 79

B. Implikasi .................................................................................................... 79

C. Saran .......................................................................................................... 80

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 81

LAMPIRAN .......................................................................................................... 84

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir (Flowchart) Dokumen ............................................. 24

Tabel 4.1 Penyaluran Dana BOS di SM Al-Firdaus Sukoharjo .............................. 54

Tabel 4.2 Tanggapan Stakeholder Terhadap Penerapan Computer Based

Information System Dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah di SM

Al-Firdaus Sukoharjo ............................................................................. 62

Tabel 4.4 Penyaluran Dana BOS di SM Al-Firdaus Sukoharjo .............................. 71

xvii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Analisis Data dan Model Interaktif ..................................................... 38

Gambar 4.1 Bagan alur sistem dan Prosedur Penerimaan Sumber Dana di SM

Al-Firdaus Sukoharjo ...................................................................... 49

Gambar 4.1.1 Bagan alur sistem dan prosedur dalam pelunasan tagihan SPP

melalui bank BRI atau Muamalat di SM Al Firdaus Sukoharjo...... 51

Gambar 4.1.2 Bagan alur sistem dan prosedur dalam pelunasan tagihan SPP

melalui transfer ATM di SM Al-Firdaus Sukoharjo ....................... 52

Gambar 4.1.2 Bagan alur sistem dan prosedur dalam penerimaan dana BOS di

SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................ 53

Gambar 4.2 Bagan alur sistem dan prosedur penggajian dana wakaf di SM Al-

Firdaus Sukoharjo ............................................................................ 54

Gambar 4.3 Bagan alur sistem dan prosedur penggajian guru dan kariawan di

SM Al-Firdaus Sukoharjo ................................................................ 55

Gambar 4.4 Bagan alur Sistem dan Prosedur Pengeluaran Keuangan di SM Al-

Firdaus Sukoharjo ............................................................................ 56

Gambar 4.5 Bagan Alur Sistem dan Prosedur Dalam Pengelolaan Keuangan

yang Menggunakan Sistem Komite Sekolah di SM Al-Firdaus

Sukoharjo ......................................................................................... 58

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Pedoman Pedoman Wawancara......................................................... 84

Lampiran 2 Surat Permohonan Ijin Riset .............................................................. 89

Lampiran 3 Bukti Paket Semester ......................................................................... 90

Lampiran 4 Bukti Pemabayaran Paket Semester Melalui Virtual Account .......... 92

Lampiran 5 Bukti Pembeyaran SPP Melalui Virtual Account.............................. 93

Lampiran 6 Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian ................................. 94

Lampiran 7 Dokumentasi Penelitian ..................................................................... 95