ANALISIS JABATAN

Mengapa Analisa Jabatan Penting?Bila kita akan mendirikan suatu perusahaan baruatau membuka usah/divisi baru dari suatu perusahaanyang sudah ada, pertanyaan-pertanyaan yg timbul antara lain :1. Apa tujuan utama perusahaan/divisi tersebut ?2. Bagaimana mengorganisasikan tujuan tersebut agar dapat tercapai ?3. Bila tugas terlalu kompleks untuk satu orang, bagaimana memecahnya menjadi bagian-bagian?4. Berapa posisi yang dibutuhkan ?5. Bagaimana kita membagi pekerjaan tsb dalam bagian/seksi ?6. Apa saja pengetahuan, kemampuan, keterampilan, dan karakteristik lainnya yang dibutuhkan pemegang jabatan ? (Knowledge, skills, ability, other characteristics/KSAOs)7. Kriteria apa yang diperlukan untuk mengukur performance masing-masing jabatan ?

P e n g e r t i a n Analisis jabatan adalah suatu studi sistematis untuk memperoleh gambaran/informasi tentang job yang berhubungan dengan sifat/kualitas, tanggungjawab, ruang lingkup, pengetahuan, kemampuan, skill/ keterampilan dengan berorientasi pada pekerjaan dan individu

Analisis jabatan merupakan suatu prosedur pengumpulan dan analisis data yang terdefinisi untuk memperoleh informasi mengenai tugas jabatan dan persyaratan jabatan.

Tujuan Analisis Jabatan (Maslow) Analisis jabatan seringkali dihubungkan dengan penyusunan atau pemilihan jabatan-jabatan dalam kelompok kelompok berdasarkan persamaan tugas dan persyaratan. Analisis jabatan sering digunakan untuk maksud penentuan upah. Tujuan dari analisis jabatan adalah menetapkan dasar-dasar penerimaan karyawan. Analisis jabatan dapat digunakan untuk menetapkan patokan untuk pola karier

Tujuan Analisis Jabatan (Maslow)

Analisis jabatan digunakan sebagai alat bantu dalam menelaah organisasi, susunan kekuasaan, hubungan-hubungan dalam organisasi dan hubungan-hubungan keluar.Penggunaan lain dari analisis jabatan ialah untuk menyempurnakan metode. Analisis jabatan diterapkan pada serangkaian masalah-masalah yang mungkin berguna pada permulaan diagnosa dan penyesuaian diri pekerja.Akhirnya analisis jabatan sering dipergunakan sebagai dasar merit rating dan evaluasi penampilan kerja.

Langkah Langkah Dalam Analisis Jabatan

PersiapanSiapa yang melakukan suatu analisis jabatan ?Informasi apa yang harus dikumpulkan ?Sumber informasi apa yang akan digunakan ?Mengumpulkan informasiMenyusun suatu deskripsi kerjaMenyusun suatu spesifikasi pekerjaanSumber kesalahan dalam analisis jabatanRisetEvaluasi

Isi Analisis JabatanIsi dalam analisis jabatan adalah yang dipakai para penganalisis dan pada tujuan si penganalisis

Skope analisis jabatan dan skope analisis-analisis terhadap pekerja (Ghiselli & Brown)

Nama jabatan atau pangkatMatode dan prosedur Kerja yang SekarangKondisi Fisik dalam Lingkungan KerjaHubungan antara Pekerjaan yang Satu dengan Pekerjaan yang lainKondisi-Kondisi Penerimaan KaryawanKeterangan dalam Suatu Analisis Jabatan (Ghiselli dan Brown)

Analisis Terhadap Pekerja Ciri-ciri badaniah dari si pekerjaCiri-ciri rokhaniah dari si pekerjaLatar belakang si pekerja

Garis Besar Analisis Jabatan yang Diusulkan Persyaratan badaniahPersyaratan indera Persyaratan persepsiPersyaratan intelektualPersyaratan kecakapan akademisPersyaratan sosialPersyaratan minatPersyaratan kondisi emosi

*