ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM SIKLUS

PENDAPATAN PADA PERUSAHAAN DAGANG PT. ANTARI JAYA MANDIRI

OLEH :

RANI BADARI LARASATI RUSTIJADJI

3203015264

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2019

i

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM SIKLUS

PENDAPATAN PADA PERUSAHAAN DAGANG

PT. ANTARI JAYA MANDIRI

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

RANI BADARI LARASATI RUSTIJADJI

3203015264

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2019

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala Kasih, berkat serta

rahmatnya, karena skripsi ini dapat selesai dengan baik, sebagai salah satu upaya untuk

memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas

Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penulis menyadari bahwa tanpa

bantuan dari berbagai pihak yang terlibat maka skripsi ini tidak akan terlaksana. Oleh

karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang begitu besar kepada:

1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM., AK., CA selaku Dekan Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

2. Ibu S, Patricia Febrina Dwijayanti, SE., MA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

3. Ibu Dr. Agnes Utari Widyaningdyah SE., M.Si.Ak. selaku Dosen Pembimbing yang

telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan selalu memberikan masukan, saran,

serta dorongan bagi penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

4. Bapak Eko Mahendra Jaya selaku direktur PT. Antari Jaya Mandiri yang telah

mengizinkan penulis untuk melakukan penelitian sehingga mendapatkan informasi

yang sangat bermanfaat bagi penulisan skripsi ini.

5. Kedua orang tua dan adik-adik penulis yang selalu memberikan doa, bantuan dan

semangatnya sehingga skripsi iini dapat diselesaikan dengan baik.

6. Bella, Fanny, dan Lanny teman seperjuangan yang selalu memberikan semangat dan

dukungan dalam penyelesaian skripsi ini.

7. Bima, Daffa, Chresna, Yoga, dan Wulan yang telah banyak membantu dan

memberikan ide hingga tahap akhir skripsi ini.

8. Para sahabat dan teman-teman penulis yang selalu memberikan motivasi dan

masukan-masukan yang positif dalam menyelesaikan skripsi ini.

9. Semua pihak-pihak yang terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung yang

telah memberikan doa, semangat, serta dukungan yang tidak dapat disebutkan satu

per satu.

vi

Demikian kata pengantar dan ucapan terima kasih ini penulis sampaikan. Penulis

menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan dalam penyusunannya

sehingga kritik dan saran penulis terima sebagai masukan yang bermanfaat. Akhir kata,

semoga skripsi ini bermanfaat untuk pihak-pihak yang membutuhkan pada penelitian

selanjutnya.

Surabaya, 9 Januari 2019

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL...……………………………………………………. i

HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………………. ii

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………….. iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH………………. iv

KATA PENGANTAR…………………………………………………….. v

DAFTAR ISI…………………………………………………………….... vii

DAFTAR TABEL……………………………………………………….... x

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………… x

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………….... x

ABSTRAK………………………………………………………………... x

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah………………………………………. 1

1.2 Perumusan Masalah………………………………………….... 4

1.3 Tujuan Penelitian………………………………………………. 4

1.4 Ruang Lingkup Penelitian……………………………………... 4

1.5 Manfaat Penulisan……………………………………………... 4

1.6 Sistematika Penulisan………………………………………….. 5

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori………………………………………………... 7

2.2 Penelitian Terdahulu…………………………………………... x

2.3 Rerangka Konseptual………………………………………….. 31

BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1 Desain Penelitian………………………………………………. 32

3.2 Konsep Operasional……………………………………………. 32

3.3 Jenis dan Sumber Data…………………………………………. 33

3.4 Alat dan Metode Pengumpulan Data…………………………... 33

3.5 Analisis Data……………………………………………………. 34

viii

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian……………………………. 39

4.2 Karakteristik Informan Penelitian……………………………….. 53

4.3 Hasil Analisis Data……………………………………………… 53

4.4 Pembahasan…………………………………………………….. 56

BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN

5.1 Simpulan……………………………………………………...... 101

5.2 Keterbatasan……………………………………………………. 102

5.3 Saran……………………………………………………………. 103

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol Diagram Arus Data...…………………………………… 11

Tabel 2.2 Simbol Bagan Alir……………………………………………… 12

Tabel 2.3 Ringkasan Penelitian Terdahulu………………………………... 30

Tabel 4.1 Tabel Pengendalian Akses……………………………………… 80

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem...……………………… 8

Gambar 2.2 Pola-pola untuk Menganalisis Kardinalitas yang Mengakibatkan

Kejadian……………………………………………………... 14

Gambar 2.3 Prosedur Pemrosesan Pesanan………………………………. 16

Gambar 2.4 Prosedur Pengiriman ……………………………………….. 18

Gambar 2.5 Prosedur Penagihan…………………………………………. 20

Gambar 2.6 Prosedur Penerimaan Kas…………………………………… 22

Gambar 2.7 Rerangka Konseptual……………………………………….. 31

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Antari Jaya Mandiri………………. 41

Gambar 4.2 Dokumen Catatan Pemesanan……………………………… 43

Gambar 4.3 Dokumen Surat Penawaran Harga………………………….. 44

Gambar 4.4 Dokumen Perjanjian Pemesanan Barang…………………… 45

Gambar 4.5 Dokumen Faktur…………………………………………..... 46

Gambar 4.6 Dokumen Surat Jalan……………………………………….. 47

Gambar 4.7 Dokumen Kwitansi……………………………………......... 48

Gambar 4.8 Flowchart Pesanan Proyek…………………………………. 50

Gambar 4.9 Flowchart Pesanan Proyek (Lanjutan)……………………… 51

Gambar 4.10 Flowchart Prosedur Penagihan Proyek……………………. 52

Gambar 4.11 Usulan Dokumen Form Pengambilan Barang……………… 58

Gambar 4.12 Usulan Dokumen Surat Jalan………………………………. 59

Gambar 4.13 Usulan Dokumen Faktur…………………………………… 60

Gambar 4.14 Usulan Dokumen Penerimaan Kas………………………… 61

Gambar 4.15 Usulan Dokumen Laporan Penjualan……………………… 62

Gambar 4.16 Usulan Dokumen Laporan Penerimaan Kas………………. 63

Gambar 4.17 Usulan Perbaikan Flowchart Pesanan Proyek…………….. 65

Gambar 4.18 Usulan Perbaikan Flowchart Pesanan Proyek (Lanjutan)… 66

Gambar 4.19 Usulan Perbaikan Flowchart Penagihan Proyek………….. 67

Gambar 4.20 Data Flow Diagram Prosedur Pendapatan………………... 68

xi

Gambar 4.21 REA Prosedur Pendapatan………………………………… 74

Gambar 4.22 Interface Tampilan Awal………………………………….. 75

Gambar 4.23 Interface Tampilan Log In………………………………… 76

Gambar 4.24 Interface Tampilan Username dan Password Salah………... 77

Gambar 4.25 Interface Tampilan Lupa Password………………………… 77

Gambar 4.26 Interface Tampilan Pengingat Piutang…………………….. 78

Gambar 4.27 Interface Tampilan Menu Profil…………………………… 78

Gambar 4.28 Interface Tampilan Submenu Ganti Password……………… 79

Gambar 4.29 Interface Tampilan Menu Daftar…………………………… 81

Gambar 4.30 Interface Tampilan File Master Karyawan…………………. 82

Gambar 4.31 Interface Tampilan File Master Proyek…………………….. 83

Gambar 4.32 Interface Tampilan File Master Jenis Proyek ……………… 84

Gambar 4.33 Interface Tampilan File Master Persediaan………………… 85

Gambar 4.34 Interface Tampilan Menu File Transaksi…………………… 86

Gambar 4.35 Interface Tampilan File Transaksi Surat Penawaran Harga

Bagian Penjualan …………………………………………. 87

Gambar 4.36 Interface Tampilan File Transaksi Surat Penawaran Harga

Direktur…………………………………………………… 89

Gambar 4.37 Interface Tampilan File Transaksi Form Pengambilan

Barang…………………………………………………….. 90

Gambar 4.38 Interface Tampilan File Transaksi Surat Jalan……………… 91

Gambar 4.39 Interface Tampilan File Transaksi Faktur…………………… 93

Gambar 4.40 Interface Tampilan File Penerimaan Kas ………………….. 95

Gambar 4.41 Interface Tampilan Menu Laporan ………………................ 96

Gambar 4.42 Interface Tampilan Laporan Penjualan……………………. 97

Gambar 4.43 Interface Tampilan Laporan Penerimaan Kas…………….. 98

Gambar 4.44 Interface Tampilan Menu Pengaturan…………………….. 99

Gambar 4.45 Interface Tampilan Logout………………………………… 100

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Wawancara

xiii

ABSTRAK

Sistem informasi akuntansi memberikan informasi terkait dengan keuangan

yang didapatkan dalam suatu transaksi untuk mendukung pengambilan keputusan

secara tepat serta efektif dan efisien. Salah satu bagian yang termasuk dalam sistem

informasi akuntansi adalah siklus pendapatan. Siklus pendapatan merupakan siklus

yang sangat penting karena ujung tombak perusahaan terletak pada penerimaan kas

dan hal tersebut diperoleh dari penjualan produk atau barang.

PT. Antari Jaya Mandiri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di

bidang penyediaan barang untuk proyek-proyek konstruksi seperti mesin, genset, alat-

alat penangkal petir, alat-alat pemadam kebakaran, dan alat-alat keselamatan kerja.

Beberapa permasalahan yang dimiliki oleh PT. Antari Jaya Mandiri adalah adanya

kesalahan pencatatan harga yang diakibatkan oleh penentuan surat penawaran harga

kepada pelanggan dilakukan dengan mencari satu per satu harga barang yang ada di

file Microsoft Excel , pengarsipan dokumen yang dilakukan mengakibatkan

perputaran piutang yang tidak baik, dan tidak adanya keterkaitan antar dokumen serta

terdapat format dokumen yang tidak memadai. Tujuan penelitian ini adalah untuk

menganalisis dan merancang sistem siklus pendapatan pada PT. Antari Jaya Mandiri.

Berdasarkan analisis diatas, maka diperlukan adanya usulan perbaikan dan

perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi pada siklus pendapatan

untuk mengatasi permasalahan pada sistem lama perusahaan dengan menggunakan

sistem yang baru.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Analisis dan Perancangan Sistem, Siklus

Pendapatan, Perusahaan Dagang.

xiv

ABSTRACT

ANALYSIS AND DESIGN OF REVENUE CYCLE SYSTEMS

IN TRADE COMPANY PT. ANTARI JAYA MANDIRI

Accounting information systems provide information related to finance

obtained in a transaction to support decision making appropriately, effectively and

efficiently. A part that is included in accounting information systems is revenue

cycle. Revenue cycle is a very important because the spearhead of the company in

cash receipts and it is obtained from the sale of products or goods.

PT. Antari Jaya Mandiri is a company in supplying of goods for

construction projects such as machinery, generators, lightning rods, fire

extinguishers, and work safety equipment. Some of the problems that PT. Antari Jaya

Mandiri is a price recording error caused by determining the price offer letter to

customers by searching one by one the price of goods in Microsoft Excel files,

document archiving that is caused bad credit turnover, and documents that do not

have complete format and serial number. The purpose of this research is analyzing

and designing a system of revenue cycles at PT. Antari Jaya Mandiri.

Based on the analysis above, it is necessary to propose improvements and

design of computerized accounting information systems in the revenue cycle to

solved the problems in the old system of the company with the new one.

Key Words : Accounting Information System, Analysis and Design System,

Revenue Cycle, Trading Companies.