ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM SIKLUS
PENDAPATAN PADA PERUSAHAAN DAGANG PT. ANTARI JAYA MANDIRI
OLEH :
RANI BADARI LARASATI RUSTIJADJI
3203015264
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2019
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM SIKLUS
PENDAPATAN PADA PERUSAHAAN DAGANG
PT. ANTARI JAYA MANDIRI
SKRIPSI
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Jurusan Akuntansi
OLEH:
RANI BADARI LARASATI RUSTIJADJI
3203015264
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2019
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala Kasih, berkat serta
rahmatnya, karena skripsi ini dapat selesai dengan baik, sebagai salah satu upaya untuk
memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas
Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penulis menyadari bahwa tanpa
bantuan dari berbagai pihak yang terlibat maka skripsi ini tidak akan terlaksana. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang begitu besar kepada:
1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM., AK., CA selaku Dekan Fakultas Bisnis
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
2. Ibu S, Patricia Febrina Dwijayanti, SE., MA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3. Ibu Dr. Agnes Utari Widyaningdyah SE., M.Si.Ak. selaku Dosen Pembimbing yang
telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan selalu memberikan masukan, saran,
serta dorongan bagi penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
4. Bapak Eko Mahendra Jaya selaku direktur PT. Antari Jaya Mandiri yang telah
mengizinkan penulis untuk melakukan penelitian sehingga mendapatkan informasi
yang sangat bermanfaat bagi penulisan skripsi ini.
5. Kedua orang tua dan adik-adik penulis yang selalu memberikan doa, bantuan dan
semangatnya sehingga skripsi iini dapat diselesaikan dengan baik.
6. Bella, Fanny, dan Lanny teman seperjuangan yang selalu memberikan semangat dan
dukungan dalam penyelesaian skripsi ini.
7. Bima, Daffa, Chresna, Yoga, dan Wulan yang telah banyak membantu dan
memberikan ide hingga tahap akhir skripsi ini.
8. Para sahabat dan teman-teman penulis yang selalu memberikan motivasi dan
masukan-masukan yang positif dalam menyelesaikan skripsi ini.
9. Semua pihak-pihak yang terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung yang
telah memberikan doa, semangat, serta dukungan yang tidak dapat disebutkan satu
per satu.
vi
Demikian kata pengantar dan ucapan terima kasih ini penulis sampaikan. Penulis
menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan dalam penyusunannya
sehingga kritik dan saran penulis terima sebagai masukan yang bermanfaat. Akhir kata,
semoga skripsi ini bermanfaat untuk pihak-pihak yang membutuhkan pada penelitian
selanjutnya.
Surabaya, 9 Januari 2019
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...……………………………………………………. i
HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………………. ii
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………….. iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH………………. iv
KATA PENGANTAR…………………………………………………….. v
DAFTAR ISI…………………………………………………………….... vii
DAFTAR TABEL……………………………………………………….... x
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………… x
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………….... x
ABSTRAK………………………………………………………………... x
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah………………………………………. 1
1.2 Perumusan Masalah………………………………………….... 4
1.3 Tujuan Penelitian………………………………………………. 4
1.4 Ruang Lingkup Penelitian……………………………………... 4
1.5 Manfaat Penulisan……………………………………………... 4
1.6 Sistematika Penulisan………………………………………….. 5
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori………………………………………………... 7
2.2 Penelitian Terdahulu…………………………………………... x
2.3 Rerangka Konseptual………………………………………….. 31
BAB 3. METODE PENELITIAN
3.1 Desain Penelitian………………………………………………. 32
3.2 Konsep Operasional……………………………………………. 32
3.3 Jenis dan Sumber Data…………………………………………. 33
3.4 Alat dan Metode Pengumpulan Data…………………………... 33
3.5 Analisis Data……………………………………………………. 34
viii
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian……………………………. 39
4.2 Karakteristik Informan Penelitian……………………………….. 53
4.3 Hasil Analisis Data……………………………………………… 53
4.4 Pembahasan…………………………………………………….. 56
BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN
5.1 Simpulan……………………………………………………...... 101
5.2 Keterbatasan……………………………………………………. 102
5.3 Saran……………………………………………………………. 103
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol Diagram Arus Data...…………………………………… 11
Tabel 2.2 Simbol Bagan Alir……………………………………………… 12
Tabel 2.3 Ringkasan Penelitian Terdahulu………………………………... 30
Tabel 4.1 Tabel Pengendalian Akses……………………………………… 80
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem...……………………… 8
Gambar 2.2 Pola-pola untuk Menganalisis Kardinalitas yang Mengakibatkan
Kejadian……………………………………………………... 14
Gambar 2.3 Prosedur Pemrosesan Pesanan………………………………. 16
Gambar 2.4 Prosedur Pengiriman ……………………………………….. 18
Gambar 2.5 Prosedur Penagihan…………………………………………. 20
Gambar 2.6 Prosedur Penerimaan Kas…………………………………… 22
Gambar 2.7 Rerangka Konseptual……………………………………….. 31
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Antari Jaya Mandiri………………. 41
Gambar 4.2 Dokumen Catatan Pemesanan……………………………… 43
Gambar 4.3 Dokumen Surat Penawaran Harga………………………….. 44
Gambar 4.4 Dokumen Perjanjian Pemesanan Barang…………………… 45
Gambar 4.5 Dokumen Faktur…………………………………………..... 46
Gambar 4.6 Dokumen Surat Jalan……………………………………….. 47
Gambar 4.7 Dokumen Kwitansi……………………………………......... 48
Gambar 4.8 Flowchart Pesanan Proyek…………………………………. 50
Gambar 4.9 Flowchart Pesanan Proyek (Lanjutan)……………………… 51
Gambar 4.10 Flowchart Prosedur Penagihan Proyek……………………. 52
Gambar 4.11 Usulan Dokumen Form Pengambilan Barang……………… 58
Gambar 4.12 Usulan Dokumen Surat Jalan………………………………. 59
Gambar 4.13 Usulan Dokumen Faktur…………………………………… 60
Gambar 4.14 Usulan Dokumen Penerimaan Kas………………………… 61
Gambar 4.15 Usulan Dokumen Laporan Penjualan……………………… 62
Gambar 4.16 Usulan Dokumen Laporan Penerimaan Kas………………. 63
Gambar 4.17 Usulan Perbaikan Flowchart Pesanan Proyek…………….. 65
Gambar 4.18 Usulan Perbaikan Flowchart Pesanan Proyek (Lanjutan)… 66
Gambar 4.19 Usulan Perbaikan Flowchart Penagihan Proyek………….. 67
Gambar 4.20 Data Flow Diagram Prosedur Pendapatan………………... 68
xi
Gambar 4.21 REA Prosedur Pendapatan………………………………… 74
Gambar 4.22 Interface Tampilan Awal………………………………….. 75
Gambar 4.23 Interface Tampilan Log In………………………………… 76
Gambar 4.24 Interface Tampilan Username dan Password Salah………... 77
Gambar 4.25 Interface Tampilan Lupa Password………………………… 77
Gambar 4.26 Interface Tampilan Pengingat Piutang…………………….. 78
Gambar 4.27 Interface Tampilan Menu Profil…………………………… 78
Gambar 4.28 Interface Tampilan Submenu Ganti Password……………… 79
Gambar 4.29 Interface Tampilan Menu Daftar…………………………… 81
Gambar 4.30 Interface Tampilan File Master Karyawan…………………. 82
Gambar 4.31 Interface Tampilan File Master Proyek…………………….. 83
Gambar 4.32 Interface Tampilan File Master Jenis Proyek ……………… 84
Gambar 4.33 Interface Tampilan File Master Persediaan………………… 85
Gambar 4.34 Interface Tampilan Menu File Transaksi…………………… 86
Gambar 4.35 Interface Tampilan File Transaksi Surat Penawaran Harga
Bagian Penjualan …………………………………………. 87
Gambar 4.36 Interface Tampilan File Transaksi Surat Penawaran Harga
Direktur…………………………………………………… 89
Gambar 4.37 Interface Tampilan File Transaksi Form Pengambilan
Barang…………………………………………………….. 90
Gambar 4.38 Interface Tampilan File Transaksi Surat Jalan……………… 91
Gambar 4.39 Interface Tampilan File Transaksi Faktur…………………… 93
Gambar 4.40 Interface Tampilan File Penerimaan Kas ………………….. 95
Gambar 4.41 Interface Tampilan Menu Laporan ………………................ 96
Gambar 4.42 Interface Tampilan Laporan Penjualan……………………. 97
Gambar 4.43 Interface Tampilan Laporan Penerimaan Kas…………….. 98
Gambar 4.44 Interface Tampilan Menu Pengaturan…………………….. 99
Gambar 4.45 Interface Tampilan Logout………………………………… 100
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Wawancara
xiii
ABSTRAK
Sistem informasi akuntansi memberikan informasi terkait dengan keuangan
yang didapatkan dalam suatu transaksi untuk mendukung pengambilan keputusan
secara tepat serta efektif dan efisien. Salah satu bagian yang termasuk dalam sistem
informasi akuntansi adalah siklus pendapatan. Siklus pendapatan merupakan siklus
yang sangat penting karena ujung tombak perusahaan terletak pada penerimaan kas
dan hal tersebut diperoleh dari penjualan produk atau barang.
PT. Antari Jaya Mandiri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di
bidang penyediaan barang untuk proyek-proyek konstruksi seperti mesin, genset, alat-
alat penangkal petir, alat-alat pemadam kebakaran, dan alat-alat keselamatan kerja.
Beberapa permasalahan yang dimiliki oleh PT. Antari Jaya Mandiri adalah adanya
kesalahan pencatatan harga yang diakibatkan oleh penentuan surat penawaran harga
kepada pelanggan dilakukan dengan mencari satu per satu harga barang yang ada di
file Microsoft Excel , pengarsipan dokumen yang dilakukan mengakibatkan
perputaran piutang yang tidak baik, dan tidak adanya keterkaitan antar dokumen serta
terdapat format dokumen yang tidak memadai. Tujuan penelitian ini adalah untuk
menganalisis dan merancang sistem siklus pendapatan pada PT. Antari Jaya Mandiri.
Berdasarkan analisis diatas, maka diperlukan adanya usulan perbaikan dan
perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi pada siklus pendapatan
untuk mengatasi permasalahan pada sistem lama perusahaan dengan menggunakan
sistem yang baru.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Analisis dan Perancangan Sistem, Siklus
Pendapatan, Perusahaan Dagang.
xiv
ABSTRACT
ANALYSIS AND DESIGN OF REVENUE CYCLE SYSTEMS
IN TRADE COMPANY PT. ANTARI JAYA MANDIRI
Accounting information systems provide information related to finance
obtained in a transaction to support decision making appropriately, effectively and
efficiently. A part that is included in accounting information systems is revenue
cycle. Revenue cycle is a very important because the spearhead of the company in
cash receipts and it is obtained from the sale of products or goods.
PT. Antari Jaya Mandiri is a company in supplying of goods for
construction projects such as machinery, generators, lightning rods, fire
extinguishers, and work safety equipment. Some of the problems that PT. Antari Jaya
Mandiri is a price recording error caused by determining the price offer letter to
customers by searching one by one the price of goods in Microsoft Excel files,
document archiving that is caused bad credit turnover, and documents that do not
have complete format and serial number. The purpose of this research is analyzing
and designing a system of revenue cycles at PT. Antari Jaya Mandiri.
Based on the analysis above, it is necessary to propose improvements and
design of computerized accounting information systems in the revenue cycle to
solved the problems in the old system of the company with the new one.
Key Words : Accounting Information System, Analysis and Design System,
Revenue Cycle, Trading Companies.
Top Related