1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMP NEGERI 1 JATIPURNO WONOGIRI BERBASIS WEBSITE

SKRIPSI

diajukan oleh

Bima Pradika Kusuma

09.12.3881

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

2

3

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS ACADEMIC BASED WEBSITE SMP N 1 JATIPURNO WONOGIRI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMP NEGERI 1

JATIPURNO WONOGIRI BERBASIS WEBSITE

Bima Pradika Kusuma Melwin Syafrizal

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Education is one of the pillars of success of a nation. Because young children are studying in school. In Indonesia itself, education is still quite minimal. Whether it's minimal in terms of quality / quality or in terms of facilities.

Development of science and Information Technology is developing very fast. One characterized by the development of internet facilities. The website itself was very fast its development. It is appropriate is a rapidly developing nation if it is to be able to utilize the Internet as a medium for reliable information.

Therefore, I intend to make a website-based information system on SMP Negeri 1 Jatipurno. Aside from being a media campaign to the public, this website will be able to support the learning process of teachers and students in order to gain maximum knowledge by utilizing e-learning features. Where students can download materials that have been provided according to the subjects.

Keywords: SMP Negeri 1 Jatipurno, Wonogiri, Academic Information Systems, the school website, php, mysql.

1

1. Pendahuluan

Teknologi informasi menawarkan kemudahan serta ketepatan dalam mendapatkan

suatu informasi. Komputer merupakan salah satu alat untuk melakukan proses

pengolahan dan dapat menyajikan informasi dari hasil proses pengolahan.

SMP NEGERI 1 JATIPURNO WONOGIRI, memiliki suatu sistem informasi yang

masih menggunakan cara lama untuk memasukan dan mengelola data para siswa.

Sehingga para siswa masih harus menghubungi beberapa guru untuk mengetahui

informasi akademik. Hal ini menyebabkan guru harus bekerja lagi untuk melayani para

siswa yang ingin mengetahui informasi akademik mereka. Sistem seperti ini memiliki

banyak kelemahan seperti, seringkali kesalahan penginputan data, kehilangan dokumen,

kerusakan dokumen dalam jangka waktu yang disebabkan oleh faktor alam.

Hal ini menjadi peluang yang mendasari penulis membuat suatu sistem yang

berbasis website untuk mengelola sistem informasi pada SMP NEGERI 1 JATIPURNO

WONOGIRI yang bisa memaksimalkan kerja para guru ( admin ) untuk mengelola data

akademik para siswa. Dengan demikian para siswa tidak perlu menghubungi guru yang

bersangkutan untuk mengetahui informasi akademik mereka masing-masing, sehingga

dapat meminimalisir kesalahan penginputan data, mencari data dalam waktu singkat,

menyimpan data secara aman dalam jangka waktu panjang tanpa takut dengan

kerusakan atau kehilangan data.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

Pendefinisian sistem dikelompokkan dalam dua pendekatan, yaitu pendefinisian yang

menekankan pada prosedur dan elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem

sebagai berikut (Jogiyanto, 2005): “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”

2

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya,

mendefinisikan sistem sebagai berikut (Jogiyanto, 2005): “Sistem adalah kumpulan dari

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”

Kedua pengertian sistem di atas adalah benar semua dan tidak saling bertentangan,

perbedaan hanya pada pendekatannya saja. Dari kedua pengertian di atas diperoleh

kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan dari beberapa subsistem yang saling

berhubungan untuk mencapai tujuan yang diinginkan suatu organisasi.

2.2 Definisi Basis Data

Basis Data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan

fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan

karakter, atau simbol).1

Basis Data dapat didefinisikan dalam berbagai sudut pandang seperti berikut:

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisir sedemikian

rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk

memenuhi kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media

penyimpanan elektronik.

2.3 Definisi Internet2

Internet adalah singkatan dari Interconnected Network. Internet merupakan

sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan komputer di

seluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dapat

saling berkomunikasi melalui internet. Beberapa bentuk jaringan yang berbeda-beda

dapat saling bertukar informasi dan data melalui internet menggunakan seperangkat

aturan yang disebut protokol TCP/IP.

1 Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Andi Offset, 2007, hal 2.

2 Arief Ramadhan, Seri Pelajaran Komputer Internet dan Aplikasinya, 2005, hal 1

3

Untuk membedakan setiap komputer atau jaringan yang terhubung ke internet

maka digunakan sebuah identitas tertentu yang disebut alamat IP (IP Address). ALamat

IP merupakan kombinasi angka-angka yang menunjukkan identitas sebuah komputer

atau jaringan di internet. contoh alamat IP: 202.155.2.111.

Selain menggunakan alamat IP, beberapa komputer atau jaringan dapat juga

memiliki identitas berupa nama yang mudah diingat. nama tersebut disebut sebagai

nama domain, contohnya: www.yahoo.com, www.bendera.com, atau

www.elexmedia.com.

2.4 Hypertext Markup Language ( HTML )

HTML kependekan dari Hyper Text Markup Laguage. Dokumen HTML adalah file

text murni yang dapat di buat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini

dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan

dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface

aplikasi di dalam internet.3

Ada dua cara untuk membuat sebuah web page: dengan HTML editor atau dengan editor

teks biasa (misalnya notepad). Untuk latihan atau mencoba materi pada tulisan ini

sebaiknya menggunakan editor HTML, hal ini dimaksudkan agar dapat memahami dan

terbiasa secara primitife membuat dokumen web.

2.5 PHP (Hypertext PreProcessor)4

PHP merupakan singkatan dari “Hypertext Preprocessor” Pada awalnya PHP

merupakan kependekan dan Personal Home Page (situs personal) dan PHP itu sendiri

pertama kali dibuat oteh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995, dan pada saat PHP masih

bernama FI (Form Interpreter) yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan

3 Betha sidik,Ir. Husni I. Pohan, Ir, M.Eng. 2010. Pemrograman WEB dengan HTML.

Bandung. Informatika. hal 9

4 MADCOMS. 2012. Membongkar Misteri Adobe Dreamweaver CS6 dengan PHP dan

MySQL. Yogyakarta. ANDI. Hal 228

4

untuk mengolah data form dari web. Selanjutnya Rasmus meriliss kode sumber tersebut

untuk umum. PHP adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML.

Sebagian besar sintaksnya mirip dengan bahasa pemrograman C, Java, asp dan Perl,

ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik dan mudah dimengerti.

PHP digunakan untuk membuat tampilan web menjadi lebih dinamis, dengan PHP

Anda bisa menampilkan atau menjalankan beberapa file dalam 1 file dengan cara di-

include atau require. PHP itu sendiri sudah dapat berinteraksi dengan beberapa

database walaupun dengan kelengkapan yang berbeda, yaitu seperti: DBM, FitePro

(Personic, inc), Informix, Ingles, Interbase, Microsoft Access, MSSQL, MySQL, Oracle,

PostgrSQL, dan Sybase.

2.6 MySQL5

MySQL (My Strukture Query Language) adalah salah satu DataBase

Management System (DBMS) dari sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL,

Postgre SQL, dan lainnya. MySQL berfungsi untuk mengolah database menggunakan

bahasa SQL. MySQL bersifat opensource sehingga kita bisa menggunakanya secara

gratis. Pemrograman PHP juga sangat mendukung/support dengan database MySQL.

3. Analisi Dan Perancangan Sistem

3.1 Profil SMP Negeri 1 Jatipurno

Nama Sekolah : SMP Negeri 1 Jatipurno

Alamat : Jln. Slogoretno, Slogoretno, Jatipurno, wonogiri

Kabupaten/Kota : Wonogiri

Telpon : (0273)3301116

NSS/NSM/DNS : 20 10 31 22 10 91

Jenjang Akreditasi : A.

5 Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Media

Kita. Jakarta. hal 45

5

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi

dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikannya.

Tahap analisis sistem merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena

kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

Analisis sistem ini akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan

uji dan analisis menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang

diusulkan.

3.3 Analisis Kelemahan Sistem

3.3.1 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap

analisis sistem dari masalah yang menyebabkan sasaran dari sistem yang tidak tercapai.

Suatu masalah tidak akan timbul dengan sendirinya, mengidentifikasi masalah

dimulai dengan mengkaji subjek permasalahan yang terjadi di SMP Negeri 1 Jatipurno

adalah belum adanya media pembelajaran dan sistem informasi secara online yang

dapat diakses siswa, guru dan masyarakat luas untuk mendapatkan informasi profil

sekolah, keunggulan dan prestasi dari sekolah tersebut.

Dalam tahap pengidentifikasi masalah, penulis menggunakan metode analisis

PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service) dan ditambah

analisis yang lain.

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Definisi kebutuhan sistem adalah faktor-faktor yang diperlukan oleh sistem dan

diperlukan untuk perancangan perangkat lunak sehingga perangkat lunak tersebut

sesuai dengan maksud dan tujuan pembuatannya.

6

3.4.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Spesifikasi minimal perangkat keras yang digunakan untuk admin di SMP Negeri

1 Jatipurno adalah sebagai berikut:

Tabel 1 Spesifikasi Perangkat Keras

Server Client

Media penyimpanan (harddisk) 40 Gb Media penyimpanan (harddisk) 20 Gb

Memori/RAM 512 Mb Memori/RAM 256 Mb

Processor minimal 1 GHz Processor minimal 800 GHz

VGA Card 16 Mb VGA Card 8 Mb

Monitor 14” Monitor 14”

Keyboard Mouse Standar Keyboard Mouse Standar

3.4.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Spesifikasi minimal perangkat keras yang digunakan untuk admin di SMP Negeri

1 Jatipurno sebagai berikut :

Tabel 2 Spesifikasi Perangkat Lunak

Server Client

Apache SO Windows Xp

MySQL Mozzila Firefox

Php Internet Explorer

Mozzila Firefox -

SO Windows XP -

Dreamweaver -

7

3.5 Analisis Pengguna

Pengguna sistem aplikasi yang akan dibangun ini terbagi menjadi 4 Pengguna,

dengan asumsi pengguna tersebut sudah terbiasa mengakses internet.

Empat pengguna tersebut yaitu :

1. Administrator

Administrator adalah pengguna sistem yang mempunyai hak akses penuh terhadap

aplikasi yang dibangun, yaitu mengolah semua data guru, siswa, berita, galeri, materi,

nilai, kelas dan jadwal.

2. Guru

Guru adalah pengguna yang mempunyai hak akses terbatas dengan pengolahan

data tertentu saja sesuai dengan deskripsi pekerjaannya, yaitu lihat daftar siswa, lihat

daftar guru, input materi, upload file materi dan input nilai.

3. Siswa

Siswa adalah pengguna yang mempunyai hak akses terbatas yaitu lihat data nilai,

lihat jadwal, lihat daftar guru dan download file materi.

4. User Biasa/Umum

User biasa adalah pengunjung yang mempunyai hak akses terbatas yaitu hanya bisa

melihat data-data sekolah, lihat daftar guru, lihat daftar siswa, lihat berita sekolah dan

mengisi buku tamu.

8

3.6 DFD (Data flow diagram) Level 0

Gambar 1 DFD Level 0

9

3.7 ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 2 (ERD) Entity Relationship Diagram

10

3.8 Ketentuan Transformasi ERD ke Basis Data Relasional

Dalam metransformasikan ERD kedalam basis data relasional, ada beberapa

ketentuan, yaitu sebagai berikut:

1. Semua entity dalam ERD dibuat menjadi tabel basis data.

2. Semua atribut dalam ERD dibuat menjadi field.

3. Setiap relasi 1:N, maka Primary Key pada relasi yang bersisi 1 dijadikan

Foreign Key pada relasi yang bersisi N.

4. Setiap relasi M:N, dibuat relasi baru dan menjadi sebuah tabel baru. Dimana

kedua primary key pada tabel yang berelasi menjadi foreign key pada tabel

baru

3.9 Skema Relasi

Gambar 3 Relasi Antar Tabel

11

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Interface/Antar Muka Web

4.1.1 Halaman Umum Indeks Website

Gambar 4 Halaman Umum Indeks Website

4.1.2 Halaman Umum Data Guru

Gambar 5 Halaman Umum Indeks Website

12

4.1.2 Halaman Umum Data Siswa

Gambar 6 Halaman Umum Data Siswa

4.1.3 Halaman Umum Indeks Berita

Gambar 7 Halaman Umum Indeks Berita

13

4.2 Implementasi Domain Dan Hosting

Nama domain : smpn1jatipurno.sch.id

Web hosting.

Kapasitas : 24000 MB

Bandwidth Bulanan : 360 GB

4.3 Pembahasan

4.3.1 Pembahasan koneksi dengan database

Untuk dapat mengakses sebuah database MySQL dalam sebuah aplikasi berbasis

web terlebih dahulu harus dikoneksikan antara program php dengan database MySQL.

Berikut adalah script koneksi:

<?php

$dbHost = 'localhost';

$dbUser = 'root';

$dbPass = '';

$dbName = 'smpn1jatipurno';

mysql_connect ($dbHost, $dbUser, $dbPass) or die

('MySQL tidak bisa connect ' . mysql_error());

mysql_select_db($dbName) or die('Database tidak ditemukan ' . mysql_error());

global $urlname;

$urlname="http://localhost/smpn1jatipurno";

//$urlname="http://smpn1jatipurno.dev";

?>

4.3.2 Pembahasan listing program anti SQL injection

Pada bagian pembahasan listing program (script), akan di bahas pada bagian-bagian

tertentu saja, yaitu listing program anti SQL injection.

Untuk mengantisipasi dari user menyusupkan script berbahaya melalui URL. Seperti

panjang url yang melebihi 255 karakter mengandung kata base64, concat dan union.

Berikut script anti sql injection:

14

<?php

If (strlen($_SERVER['REQUEST_URI'])

> 255 || strpos($_SERVER['REQUEST_URI'],

"concat") || strpos($_SERVER['REQUEST_URI'],

"union") || strpos($_SERVER['REQUEST_URI'],

"base64")) {

@header("Location: index.php");

@header("HTTP/1.1 414 Request-URI Too Long");

@header("Status: 414 Request-URI Too Long");

@header("Connection: Close");

@exit;}

?>

4.4 Pengujian Sistem

4.4.1 Pengujian dengan Web Link Validator

Web Link Validator adalah software yang berguna untuk memproses validasi

website dan memeriksa kesalahan situs. Melakukan analisis menyeluruh dari seluruh

situs dan semua halaman-halamannya dan mendekteksi link yang rusak meliputi

JavaScript atau Flash yang digunakan. Berikut adalah hasil screenshot dari pengujian

program. Pengujian dengan Web Link Validator offline:

Gambar 8 Pengujian dengan Web Link Validator offline

15

4.4.2 White-box Testing

White box testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk

meneliti kode-kode program yang ada dan menganalisis apakah ada kesalahan atau

tidak. Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses yang

dilakukan, maka baris-baris program, variable, dan parameter yang terlibat pada unit

tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki kemudian dicompile ulang. Contohnya

pada saat memasukkan data login sebagai user dan admin, diwajibkan untuk

memasukkan username dan password. Jika salah satu form tersebut tidak diisi atau

salah, maka akan muncul pesan kesalahan, username / password salah / tidak boleh

kosong.

4.4.3 Black-box Testing

Pengujian perangkat lunak merupakan elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat

lunak dan mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain, dan pengkodean.

Pengujian Black-box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian

ini memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input

yang sepenuhnya semua persyaratan fungsional untuk suatu program.

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan di SMP Negeri 1 Jatipurno

Wonogiri dapat diambil kesimpulan:

1. Proses pembuatan website SMP Negeri 1 Jatipurno diawali dengan identifikasi

masalah dan menganalisis sistem menggunakan analisis PIECES (Performance,

Information, Economy, Control, Efficiency, Service). Setelah sistem di analisis

langkah selanjutnya adalah menganalisis kebutuhan system (Kebutuhan

perangkat keras dan perangkat lunak). Setelah itu dilakukan analisis kelayakan

sistem untuk mengetahui apakah sistem layak digunakan atau tidak.

2. Setelah proses analisis selesai, maka langkah selanjutnya adalah perancangan

yang meliputi perancangan system (Data flow diagram), perancangan basis data

16

(Entity Relationship Diagram), dan perancangan antarmuka (interface

pengunjung, siswa, guru dan admin). Apabila semua rancangan selesai dibuat,

maka langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan rancangan website

yang sudah dibuat menjadi sebuah website yang benar-benar siap dan layak

untuk digunakan.

3. Berdasarkan pengujian sistem dengan menggunakan dua metode yaitu Black

Box Testing dan White Box Testing. Pada Black Box Testing diperoleh hasil

bahwa data yang diproses sesuai dengan tipe data yang diperlukan karena

sudah melalui proses validasi. Sedangkan White Box Testing diperoleh hasil

bahwa tidak terdapat kesalahan atau error pada aplikasi yang telah dibuat. Oleh

karena itu, aplikasi layak untuk diimplementasikan.

4. Website SMP Negeri 1 Jatipurno yang telah dibuat dapat menjadi media

penyampaian informasi yang baik kepada guru, siswa, dan masyarakat karena

dapat diakses kapan pun dan di manapun tanpa terhalang oleh jarak dan waktu,

selama memiliki koneksi internet

5.2 Saran

Agar program ini dapat digunakan lebih optimal maka disarankan agar dilakukan

hal-hal seperti di bawah ini :

1. Harus adanya pemeliharaan terhadap sistem informasi sekolah yang telah dibuat

agar tetap terjaga dengan baik.

2. Dalam pengembangannya diharapkan adanya fasilitas yang lebih lengkap seperti

fasilitas untuk orang tua, fasilitas untuk organisasi organisasi yang ada di SMP

Negeri 1 Jatipurno serta fasilitas penerimaan siswa baru.

17

Daftar Pustaka

Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta: Media Kita.

Sidik, Betha dan pohan, Husni. 2010. Pemrograman WEB dengan HTML. Bandung:

Informatika. Fathansyah. 2012. Basis Data ED. Bandung: Informatika. MADCOMS. 2012. Membongkar Misteri Adobe Dreamweaver CS6 dengan PHP dan

MySQL. Yogyakarta: Andi Offset. Rustiyanto, Ery. 2010. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Yang Terintegrasi .

Yogyakarta: Goysen Publhising. Sutabi, Tata. 2012. Analisis system informasi. Yogyakarta:. andi publisher. Sya’ban, Wahyu. 2010. Build Your Blogger XML Template. Yogyakarta: Andi Offset. Utomo, Prasetya Ambang. 2009. Membangun Aplikasi PHP dan Ajax Tanpa

Mengenal Script. Yogyakarta: Andi Offset.

17