BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Masalah

Dalam suatu perusahaan industri maupun perusahaan jasa kerap di

jumpai sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Walaupun

kelompok itu hanya terdiri dari dua oramg atau lebih maka kita dapatkan dasar psikis

dari pada suatu organisasi beserta prinsip yang harus melandai setiap usaha kerja

sama.

Struktur organisasi merupakan suatu ciri dari suatu organisasi yang

berfungsi untuk membedakan dan mengendalikan semua departemen atau semua

bagian yang ada. Setiap bagian mempunyai tugas tertentu yang saling berkaitan dan

terpadu, masing-masing mengetahui tugas dan tanggung jawab yang telah ditentukan

oleh manajemen.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengetahui kemudian menganalisa

pelaksanaan manajemen PT.LEA SANENT yang telah diterapkan dan dilaksanakan

dalam kegiatan perusahaan agar tercapai tujuan yang diharapkan.

I.2 Pokok Permasalahan

Di dalam suatu organisasi sekelompok orang yang bekerjasama dalam

suatu perusahaan membutuhkan struktur organisasi untuk mewujudkan tujuan

organisasi dan diperlukan pembentukan struktur yang optimal, yang akan

mengarahkannya pada tercapainya tujuan tersebut.

1

Pokok permasalahan pada penulisan ini adalah struktur organisasi yang

telah diterapkan oleh PT.LEA SANENT dan apakah kinerja organisasi tersebut

telah dapat memenuhi tujuan-tujuan uang ingin dicapai perusahaan,

I.3 Pentingnya Permasalahan

Di dalam suatu strukutur organisasi pembagian kerja dan wewenang

dapat di lihat atau melalui Job Description dan oleh karena itulah Job Description

tersebut harus sangat diperhatikan, karena dari uraian kerja tersebut dapat diketahui

tanggung jawab dan wewenang apa saja yang harus dilakukan oleh karyawan yang

bersangkutan, serta harus bertanggung jawab kepada siapa setelah pekerjaan tersebut

dilakukan.

Struktur organisasi juga dapat mempengaruhi perilaku dan fungsi

kelompok dalam perusahaan, namun hal ini tetap tergantung pada bentuk khusus dari

setiap departemen dan pekerjaaan, kelompok-kelompok itu dapat mempunyai ikatan

lebih erat atau renggang, lebih komunikatif atau tidak.

I.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian adalah :

Untuk mengetahui kegiatan perusahaan dalam menjalankan manajemen

perusahaan yang dapat di analisa dari sumber daya manusia dalam

penyusunan, penerapan serta pelaksanaan struktur organisasi.

Untuk mengetahui apakah penerapan dari struktur organisasi tersebut telah

sesuai dengan hasil yang ingin dicapai oleh perusahaan dan menganalisa sifat-

sifat yang ada dalam struktur organisasi tersebut.

2

I.5 Pembatasan Masalah

Agar permasalahan yang akan dibahas tidak terlalu luas, maka penulis

perlu membatasinya. Ruang lingkup yang akan di bahas adalah penyusunan

stuktur organisasi secara umum dan secara khususnya pada Divisi Personalia

dan Umum. Selain itu juga dibahas tentang tata cara perekrutan karyawan

yang di lakukan oleh Divisi Personalia dan Umum yang sesuai dengan Job

Description yang telah dibuat sejak tahun 1995.

Diharapkan dengan memfokuskan pemasalahan pada struktur

organisasi diharapkan akan diperoleh hasil yang lebih optimal dan

memuaskan.

I.6 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan memahami isi laporan kerja praketek ini, maka

disusun sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang pernasalahan, pokok permasalahan,

pentingnya permasalahan, tujuan penulisan, pembatasan masalah, serta

sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam memecahhkan

permasalahan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Berisikan tentang langkah-langkah yang dilakukan dalam memecahkan

maslah dari pertama menentukan tujuan dari pengamatan sampai

dengan memperoleh kesimpulan dari hasil permasalahan yang didapat.

3

BAB IV PENGIMPULAN DATA DAN PEMBAHASAN

Membahas tentang kondisi struktur organisasi yang ada pada saat ini

didalam perusahaan yang bersangkutan. Dan juga berisikan tentang

analisa dari data-data yang didapt tentang strukutur organisasi dan

peranan yang telah diterapkan PT. LEA SANENT secara umum dan

divisi Personalia dan umum secara khusus.

BAB V KESIMPULAN

Berisikan tentang kesimpulan yang dapat di tarik dari hasil analisa dan

pembahasan terhadap pengumpulan data.

4

BAB II

LANDASAN TEORI

II.1. Stuktur oganisasi

Struktur organisasi adalah kerangka yang di gambarkan hubungan antara

fungsi-fungsi yang terdapat dalam suatu organisasi, dimana suatu oganisasi

merupakan sekumpulan dari beberapa orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu

tujuan yang telah ditetapkan bersama. Sedangkan untuk melaksanakan tujuan tersebut

agar tercapainya suatu kondisi yang efektif perlu dilaksanakan fungsi dari organisasi

tersebut, fungsi organisasi tersebut digambarkan melalui suatu bagan atau kerangka

yang disebut dengan struktur organisasi.

Struktur organisasi merupakan pola formal tentang bagaimana orang dan

pekerjaan dikelompokkan dan sering digambarkan dengan suatu bagian organisasi.

Proses berkenaan dengan aktivitas yang memberikan kehidupan pada skema oganisasi

tersebut.

Sedangkan organisasi itu sendiri mempunyai arti sebagai alat rasional yang di

bentuk untuk mencapai sasaran. Sasaran-sasaran organisasi perusahaan adalah sebagai

berikut :

Sasaran primer, sasaran primer terdiri dari tiga hal yaitu :

Menciptakan dan mendistribusikan suatu produk atau jasa.

Memuaskan sasaran perorangan anggota-anggota seperti keuntungan bagi

para pemilik, gaji dan imbalan lain bagi para eksekutif, upah dan imbalan

5

lain bagi para karyawan dan kepuasan jiwa bagi semua termasuk

kebanggaan dalam bekerja, rasa aman, penghargaan dan rasa terima kasih.

Memenuhi kewajiban-kewajiban masyarakat dan sosial , seperti

perlindungan dan peningkatan sumber daya fisik dalam masyarakat.

Sasaran sekunder, sasaran sekunder terdiri dari dua hal yaitu :

Kehematan operasi dalam memenuhi sasaran primer.

Keefektifan operasi dalam memenuhi sasaran pimer.

Azas dasar organisasi adalah span of control (rentang kendali) yaitu batas

jumlah orang dan fungsi yang dapat di awasi oleh satu orang denga efektif. Azas

rentang kendali batasnya adalah jumlah fungsi dari personalia yang dapat di awasi

oleh satu orang dengan efektif akan tergantung pada faktor-faktor :

Kemampuan orang tersebut

Kemampuan para bawahannya

Kompleksitas fungsi yang dilaksanakan

Keamanan fungsi itu satu sama lain

Tingkat stabilitas keadaan

Tingkat dimana penugasan-penugasan kerja yang terpisah itu saling

berkaitan.

Denagn kata lain semakin besar tingkat kompleksitas fungsionalnya makin

sedikit fungsi yang dapat di awasi dengan efektif dan semakin besar tingkat

ketidaksamaan fungsinya, makin sedikit fungsi yang dapat dikendalikan secara

efektif.

Penelitian menunjukkan bahwa manusia merasa lebih puas dalam organisasi

yang “Datar (flat)” dengan rentang kendali yang besar. Organisasi yang “tinggi”

dengan jumlah penyelia yang banyak memberikan lebih sedikit kesempatan untuk

6

mengundang perilaku yang bercirikan kebebasan, kemerdekaan dan kecakapan

pribadi.Mereka yang berada dalm organisasi yang datar mempunyai mempunyai

tingkat efisiensi yang tinggi. Para manajer tradisional cenderung untuk lebih efektif

menyukai rentang kendali yang lebih kecil, yang memungkinkan tingkat pengendalian

yang lebih tinggi atas komunikasi dan operasi. Namum para ahli psikologi dan

sosiologi menyukai rentang kendali yang lebih besar yang memberikan tingkat

kebebasan yang lebih besar bagi bawahan, yang jelas dan tidak ada rumus yang valid

yang menunjukkan rentang kendali yang secara teoritis sempurna untuk setiap

keadaan.

II.2. Seleksi Penerimaan Karyawan

Seleksi adalah kegiatan perusahaan untuk dapat memilih karyawan yang

paling tepat. Dalam melakukan seleksi ini harus pula ditunjang oleh analisa jabatan

saling tergantung dengan yang lain. Dengan melakukan analisa jabatan terlebih

dahulu maka perusahaan akan dapat menentukan syarat-syarat yang harus dipenuhi

oleh pelamar, sehingga dalam melakukan seleksi tidak semua hal harus diseleksi,

tetapi tergantung dari apa yang di syaratkan dalam analisa jabatan.

Pada umumnya masing-masing perusahaan mempunyai metode tersendiri

dalam melakukan seleksi, tetapi pada dasarnya mempunyai tujuan yang sama yaitu

untuk mndapatkan tenaga keja yang baik. Biasanya metode yang dipakai adalah

seleksi gabungan, dalam seleksi gabungan hal-hal yang di seleksi adalah surat

lamaran, surat keterangan, formulir,penelitian, test keterampilan dan pengetahuan, test

kesehatan, test psikologi,wawancara dan lain-lain.

II.3. Panduan Penilaian Jabatan Manual (Job Evaluation Manual)

Pansuan penilaian jabatan manual (Job Evaluation Manual) sebagai bagian

pokok dari setiap sitem penilaian jabatan. Posedur perancangannya serta

7

penanganannya harus diserahkan kepada tenaga ahli yang berpengalaman luas dalam

kegiatan manajemen serta mengenal medan kegiatan usaha yang bersangkutan. Untuk

keperluan organisasi yang besar dan terpadu (Integrated Multi System) dapat

dirancang dengan susunan sebagai berikut :

Pengetahuan dan keahlian (pendidikan)

Untuk menentukan bobot jabatan dari segi pengetahuan, maka

kriterianya adalah dari segi pendidikan formal yang dipersyaratkan menurut

kategori :

SD (Sekolah Dasar) tamat dan berizasah untuk dibagian Cleaning

Service.

SLTP (Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama) untuk bagian Cleaning

Service.

SLTA (Sekolah Lanjutan Tingkat Atas) untuk bagian Operator.

Program Diploma D1, D2, D3 untuk tingkat Supervisor.

Sarjana S1, S2, S3 Untuk tingkat Manajer.

Faktor pengalaman kerja

Dipergunakan untuk mengukur dan menentukan nilai jabatan dengan

perkiraan lamanya waktu di perlukan bagi pemegang jabatan sebelumnya

untuk memungkinkannya menserna setiap tugas dan kewajiban sehingga

menghasilkan produk sesuai standard, Faktor pengalaman pekerjaaan meliputi

baik waktu bekerja dalam bidang yang sama sebelumnya maupun jnis kursus

yang secara nyata harus telah di ikuti oleh calon pemegang jabatan.

8

Kemampuan Mental (Mental Ability & Demand)

Pada umumnya segi kemampuan mental berbeda-beda antara satu

jabatan terhadap lainnya bergantung pada design dari jabatan itu sendiri.

9

BAB III

METODELOGI PENELITIAN

Dalam pembahasan masalah di perlukan langkah-langkh pemecahan agar hasil

yng diperoleh sesuai dengan harapan. Pada lapoan kerja paktek ini membahas tentang

penerapan stuktur organisasi serta kinerja PT. LEA SANENT. Untuk melakukan

pemecahan masalah di perlukan pengumpulan data sebagai studi awal. Data tersebut

kemudian di olah melalui studi lanjut untuk memperoleh hasil. Hasil yang diperoleh

akan di analisa dengan harapan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.

Langkah-langkah penyelesaian masalah selanjutnya digambarkan dalam skema sbb :

10

11

Mulai

Studi Pendahuluan1. pentingnya analisa struktur

organisasi di PT.Lea Sanent khususnya di divisi Personalia dan umum

2. perumusan masalah tentang Stuktur Organisasi

Studi LapanganPengamatan langsung di PT.Lea Sanent khususnya di divisi personalia dan umum.

Pengumpulan Data Di Divisi Personalia Dan umum

1. Struktur Organisasi secara keseluruhan

2. Job description yang di perbaharui pada tahun 1995.

3. wawancara dengan kepala personalia.

Pembahasan Struktur Organisasi di divisi personalia dan umum:

1. Evaluasi terhadap Struktur organisasi di PT.Lea sanent.

2. Evaluasi terhadap perekutan dan analisa peningkatan jabatan karyawan.

Kesimpulan

Selesai

Studi LiteraturMengunakan buku Dasar-dasar organisasi dan manajemen oleh Sarwoto.

Keterangan Metodologi Penelitian :

Mulai : Awal dimulainya kerja praktek dengan pencarian

perusahaan yang disetujui oleh pihak kampus

yaitu di PT. LEA SENENT.

Studi Pendahuluan : Pada tahap ini adalah penentuan pokok masalah

yang tercermin dalam judul atau topik kerja

praktek dimana yang di bahas dalam hal ini adalah

tentang struktur Organisasi di PT. LEA

SENENT.

Studi Literatur : Penggunaan literatur digunakan sebagai

pendukung dalam pengambilan keputusan dan di

gunakan dalam tinjauan permasalahan sehingga

dapat terarah sesuai dengan judul dan topik yang

telah di tentukan.

Studi Lapangan : Tahap ini adalah pengamatan secara langsung di

perusahaan tempat melakukan kerja praktek

khususnys di divisi Personalia dan Umum.

Pengumpulan Data : Data yang dikumpulkan adalah struktur

oarganisasi yang ada di tempat melakukan kerja

praktek dan Job Description dengan data yang

telah tersedia serta wawancara dengan kepala

personalia.

Pembahasan : Data yang diperoleh kemudian diolah, dimana

data tersebut tentang struktur organisasi di divisi

12

personalia dan umum,serta tentang perekrutan

karyawan dan tentang kenaikan jabatan di dalam

perusahaan PT. LEA SANENT.

Kesimpulan : Semua hasil pengolahan data kemudian di

simpulkan.

13