Soal Analisis Kasus

Subronto adalah Pemilik sekaligus Direktur dari semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah

pabrik pupuk di Karawang. Setelah berjalan beberapa tahun, perusahaan tersebut

mengalami penurunan penjualan yang mengakibatkan laba menyusut, dan banyak

karyawan yang memutuskan akan keluar dari perusahaannya. Masalah : Bagaimana

perusahaan tersebut dapat bangkit kembali menjadi suatu perusahaan yang lebih

profesional dan dapat meningkatkan kembali penjualannya dan mendapatkan laba.

Pertanyaan :

1.Untuk mempertahankan perusahaan, Subronto berencana mengembangkan

produknya hingga keluar negeri. Langkah-langkah perencanaan apa yang harus

dilakukannya terlebih dahulu ?

2.Bentuk organisasi yang bagaimana yang seharusnya diterapkan Subronto untuk

mengembangkan struktur organisasi yang baru ?

3.Koordinasi apa dan bagaimana yang seharusnya dia lakukan ? Mengapa koordinasi

penting untuk dilaksanakan ?

4.Hal-hal apa saja yang harus dilakukan oleh Subronto untuk mempertahankan

karyawannya ?

5.Menurut pendapat Saudara, gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan

tersebut ? Persyaratan apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik

sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yg diinginkannya ? 

6.Untuk mendapatkan pendapatan yang optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan

pengawasan yang efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yang dibutuhkan

perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ?

mengapa dan siapa yang akan melaksanakannya ?

Soal Kasus Fungsi Manajemen

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas

perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia

dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang

melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara

membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat

anak perusahaan. 

Pertanyaan :

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau

langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!. Jelaskan mengenai langkah2

perencanaan yang saudara ketahui. !!

Jawab :

Langkah2 dalam rencana pengembangan perusahaan adalah :

•Merumuskan dahulu permasalahan ,usaha dan tujuan yang akan direncanakan

dengan sejelas-jelasnya.

•Mengumpulkan data,informasi dan fakta yang diperlukan secukupnya.

•Menganalisa dan mengklarifikasi data, informasi dan fakta serta hubungan2nya.

•Menetapkan perencanaan,premises dan hambatan2nya serta hal yang mendorongnya.

•Menentukan beberapa alternative

•Pilih rencana yang terbaik dari alternative yang ada

•Tetapkan urutan-urutan dan penetapan waktu secara terinci bagi rencana yang

diusulkan

•Laksanakan pengecekan2 tentang kemajuan rencana yang diusulkan.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai langkah-langkah

pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?

Jelaskan pula tentang organisasi formal dan non formal !!

•Manajer harus mengetahui tujuan organisasi yang ingin dicapai,apakah profit motive

atau service motive

•Penentuan kegiatan-2, artinya manajer harus mengetahui,merumuskan dan

menspesifikasikan kegiatan2 yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dan

menyusun daftar kegiatan2 yang akan dilakukan.

•Pengelompokkan kegiatan2, artinya manajer harus mengelompokkan kegiatan2

kedalam beberapa kelompok atas dasar tujuan yang sama. Kegiatan2 yang bersamaan

dan berkaitan erat disatukan kedalam satu departemen atau satu bagian.

•Pendelegasian wewenang, artinya manajer harus menetapkan besarnya wewenang

yang akan didelegasikan kepada setiap departemennya.

•Rentang kendali.artinya manajer harus menetapkan jumlah karyawan pada setiap

departemen atau bagian.

•Peranan perorangan, artinya manajer harus menetapkan dengan jelas tugas2 setiap

individu karyawan ,supaya tumpang tindih tugas dihindarkan.

•Tipe organisasi, artinya manajer harus menetapkan tipe organisasi apa yang akan

dipakai, apakah line organinization, line and staff organization ataukan function

organization.

•Struktur organisasi, artinya manajer harus menetapkan stuktur organisasi yg

bagaimana yang akan dipergunakan, apakah struktur organisasi segitiga

vertical,segitiga horizontal,berbentuk lingkaran,dsb. 

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi ,apa

yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ? Jelaskan pula

apa yang dimaksud dengan pengorganisasian ?Struktur organisasi adalah suatu

gambar yg menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi ,kedudukan

dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan

tanggung jawab,rentang kendali dan system pimpinan organisasi.Pengorganisasian

adalah pengelompokkan kegiatan2.

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan staffing, yaitu

penataan pegawai. Coba saudara jelaskan mengenai kegiatan apa saja yang tercakup

didalam penataan pegawai tersebut ? Darimana saja perusahaan mendapatkan sumber

karyawan. ?Kegiatan untuk memperoleh karyawan yang efektif yang akan mengisi

jabatan2 kosong di perusahaan.Kegiatan 2 tsb : adalah pengadaan pegawai, penarikan

pegawai, seleksi pegawai, penempatan dan pemberhentian pegawai.Sumber

karyawan : Internal atau dari dalam perusahaan sendiri, dengan mutasi, rotasi, promosi

pegawai. External pegawai, dari luar perusahaan dengan menerima pegawai

baru,misalnya dari lembaga2 pendidikan, kantor penempatan tenaga kerja, pasar

tenaga kerja (umum), nepotisme atau kawan2 karyawan.

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2

terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki.

Sebutkan langkah2 atau proses untuk menjalankan pengawasan !! Proses / langkah2

pengawasan:

a.Menentukan standar2 yang akan digunakan dasar pengendalian.

b.Mengukur pelaksanaan atau hasil yg telah dicapai

c.Membandingkan pelaksanaan atau hasil dg standar

d.Melakukan tindakan perbaikan jika terdapat penyimpangan agar pelaksanaan tujuan

sesuai dg rencana.