Alat Ukur Presentasi

Alat Ukur Presentasi OPEN TENDER PO BEM FTUI 2013Nama Panelis:Jurusan, Angkatan:Jabatan:CAPO:

1. Konsep, Jaringan, Teknis (40%)

Acara (25%)

No Pertanyaan Parameter Keterangan Bobot Nilai

1 Evaluasi acara ini tahun lalu

Perbaikan yang akan anda lakukan?

1 2 3 4 5 25%

1 = Tidak dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu

2 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan belum aplikatif

3 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan aplikatif

4 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan belum aplikatif

5 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan aplikatif

2 SWOT acara anda? 1 2 3 4 5 30%

1 = Tidak dapat menyatakan SWOT

2 = Dapat menyatakan SWOT, akan tetapi konsep SWOT-nya salah (strength masuk opportunity)

3 = Dapat menyebutkan SWOT tanpa didasari data

4 = Dapat menyebutkan SWOT dengan dilandasi data

5 = Dapat menjabarkan implementasi dari analisis SWOT tersebut

3 Parameter apa yang akan anda gunakan untuk mengetahui

keberhasilan kegiatan ini?

1 2 3 4 5 20%

1 = Memiliki parameter yang tidak terukur

2 = Memiliki paramater yang terukur, tetapi tidak realistis

1


3 = Memiliki parameter yang terukur dan realistis

4 = Memiliki parameter yang terukur, realistis, tetapi tidak tahu bagaimana cara mencapai parameter tersebut

5 = Memiliki parameter yang terukur, realistis, dan tahu bagaimana cara mencapai parameter tersebut

4. Apa yang akan Anda lakukan jika terjadi kondisi-kondisi yang

menghambat jalannya acara (seperti keterlambatan kedatangan

peserta, cuaca buruk)?

1 2 3 4 5 25%

1 = Tidak memiliki solusi alternatif

2 = Memiliki solusi alternatif, tetapi tidak realistis

3 = Memiliki solusi alternatif solusi dan realistis

4 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif, tetapi tidak realistis

5 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif dan realistis

Danus (25%)


5. Evaluasi tahun lalu?

Bagaimana strategi yang akan anda terapkan dalam

pencarian dana? Sebutkan persentase dari masing-

masingnya?

1 2 3 4 550%

1 = Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara kasar

2 = Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan mengetahui startegi pencarian dana tahun lalu

3 = Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam pencariaan dana untuk sekarang

4 =Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam pencariaan dana untuk sekarang serta telah

2


menetapkan persentase dana yang akan di dapatkan secara kasar

5 =Dapat menjelaskan sumber-sumber dana tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam pencariaan dana untuk sekarang serta telah

menetapkan persentase dana yang akan di dapatkan secara detail dan memiliki timeline yang jelas

6. Apa yang anda lakukan jika ketika mendekati hari-H target

belum tercapai?

1 2 3 4 5 50%

1 = Tidak memiliki solusi alternatif

2 = Memiliki solusi alternatif, tetapi tidak realistis

3 = Memiliki solusi alternatif solusi dan realistis

4 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif, tetapi tidak realistis

5 = Memiliki lebih dari 1 solusi alternatif dan realistis

Publikasi dan Dokumentasi (25%)


7 Evaluasi publikasi tahun lalu? Perbaikannya? 1 2 3 4 5 50%

1 = Tidak dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu

2 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan belum aplikatif

3= Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara tidak lengkap, tetapi solusi yang diberikan aplikatif

4 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan belum aplikatif

5 = Dapat menjelaskan tentang evaluasi tahun lalu secara lengkap dan solusi yang diberikan aplikatif

8 Bagaimana strategi publikasi yang efektif untuk kegiatan ini? 1 2 3 4 5 50%

3


1 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara kasar

2 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan mengetahui startegi publikasi tahun lalu

3 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam publikasi untuk sekarang

4 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam publikasi untuk sekarang serta telah timeline publikasi

5 = Dapat menjelaskan media publikasi tahun lalu secara detail dan memberikan strategi baru dalam publikasi untuk sekarang serta bisa memprioritaskan

strategi publikasi berdasarkan anggaran dana

Anggaran (25%)


9 Apa dasar pertimbangan anda dalam pengalokasian dana tiap

bidang?

Apa dasar pencantuman

harga? (dari tahun lalu atau sudah survey)

Apakah ada

kemungkinan penghematan pada pos pengeluaran?

1 2 3 4 5 40%

1 = Pengalokasian dana tanpa ada data

2 = Pengalokasian dana dengan hanya melihat data tahun lalu

3 = Pengalokasian dana dengan data terbaru tetapi tidak proporsioanal

4 = Pengalokasian dana dengan data terbaru dan proporsioanal

5 = Pengalokasian dana dengan data terbaru, proporsional, serta mengetahui prioritas alokasi dana untuk setiap bidang

4


10 Jelaskan mengenai alternative plan dari anggaran!1 2 3 4 5 60%

Subjektif panelis

(*) APABILA KEPANITIAAN INI MERUPAKAN YANG PERTAMA KALI DILAKUKAN, PERTANYAAN INI TIDAK PERLU DITANYAKAN

2. Kompetensi diri (25%)

Leadership (50%)


11 Bagaimana PO yang ideal menurut anda?

Apakah anda sudah memenuhi kriteria tersebut?1 2 3 4 5

Penilaian ini berupa pandangan

subjektif Bidder.

Perhatikan kelogisan, kekonkretan

argumen capo

50%

Subjektif panelis

12 Apa yang sudah anda lakukan untuk menginternalisasi tujuan

kegiatan kepada tim?

1 2 3 4 5

50%

1= belum melakukan maupun merencanakan apapun

2= sudah merencanakan namun belum tau kapan mau direalisasikan

3= sudah merencanakan dengan jelas termasuk waktu perealisasian

4= sudah mulai melakukan 50% internalisasi tujuan kegiatan5


5= sudah melakukan 100% internalisasi tujuan kegiatan

Pengalaman capo dalam memotivasi dan mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan yang sama,membantu orang lain dalam mempelajari

tugas baru, dan berperan sebagai role model yang positif.

Interpersonal Communication (50%)

Kemampuan untuk mendengar aktif dan memahami dengan baik percakapan dengan orang lain; meyakinkan dan mempersuasi orang lain

No Kemampuan Parameter Keterangan Bobot Nilai

13 Kepercayaan diri 1 2 3 4 5 30%

1 = tidak dapat menyampaikan pendapatnya dengan baik

2 = tidak yakin akan dirinya atau konsep yang dibawanya

3 = hanya yakin dengan dirinya saja / konsepnya saja

4 = yakin akan konsep dan dirinya namun tidak berpikiran positif.

5 = yakin dengan dirinya dan konsep yang dibawanya, dan selalu berpikiran positif dalam segala kondisi

14

Influencing skill

1 2 3 4 5 - penilaian ini berupa pandangan

subjektif bidder

- sejauh mana CaPO dapat

mempengaruhi orang lain

- perhatikan kelogisan, kekonkretan

argument CaPO

40%

6


- Sejauh mana CaPO dapat

mempromosikan dirinya pada orang

lain saat terjadi masalah

Subjektif panelis

15 Verbal 1 2 3 4 5 Perhatikan kecocokan dan kesesuaian

dengan konteks kalimat yang

diucapkan

30%

1 = struktur kalimat tidak tepat sama sekali, jawaban berbelit-belit

2 = struktur kalimat kurang tepat, tidak menarik, dan tidak meyakinkan

3 = struktur kalimat kurang tepat, kurang menarik dan tidak meyakinkan

4 = struktur kalimat yang tepat, kurang menarik namun meyakinkan

5 = struktur kalimat yang tepat, menarik dan meyakinkan

3. Staffing dan Struktur Kepanitiaan (10%)


16 Kapan Tim mulai terbentuk dan apa dasar pertimbangan

dalam memilih BPH?1 2 3 4 5 10%

1= BPH sama sekali belum terbentuk

2= sudah ada gambaran struktur BPH namun belum ada konfirmasi.

7


3= BPH sudah mulai terbentuk dengan lingkup beda departemen di FTUI.

4= BPH sudah terbentuk H-2 bidding dengan lingkup beda departemen di FTUI

5= BPH sudah terbentuk H-7 bidding dengan dasar pertimbangan yang jelas dan dengan lingkup beda departemen di FTUI

17 Jelaskan struktur kepanitiaan beserta job description?

Jelaskan alur komando (chain of command) nya. 1 2 3 4 5 55%

1= tidak dapat menjelaskan jobdesc ataupun alur komandonya

2= dapat menjelaskan sebagian jobdesc panitia tanpa alur komandonya

3= dapat menjelaskan sebagian seluruh jobdesc panitia dengan alur komandonya

4= dapat menjelaskan seluruh jobdesc masing2 bidang namun tidak mendetail dan/atau sekaligus alur komandonya

5= dapat menjelaskan seluruh jobdesc masing2 bidang dengan detail sekaligus alur komandonya

18 Berapa jumlah alokasi staff dimasing-masing bidang?

Alasannya?1 2 3 4 5 15%

1 = belum mempertimbangkan jumlah alokasi staff

2 = dapat menyebutkan jumlah alokasi staff di sebagian bidang

3 = menyebutkan jumlah alokasi staff di setiap bidang tanpa pertimbangan yang jelas

4 = menyebutkan jumlah alokasi staff, dengan pertimbangan yang jelas namun kurang sesuai dengan jobdesc yang dijelaskan

5 = menyebutkan jumlah alokasi staff, dengan pertimbangan yang jelas sesuai dengan jobdesc yang dijelaskan

19 SWOT tim BPH?1 2 3 4 5 20%

1= tidak dapat menjelaskan poin-point SWOT

2= mampu menjelaskan sebagian point SWOT

3= mampu menjelaskan point-poin SWOT namun tidak sesuai

8


4= mampu menjelaskan poin-poin SWOT dengan benar

5= dapat menjelaskan point-poin SWOT dan analisanya (hubungan antara S-W-O-T)

4. Pertanggungjawaban Publik (5%)

NO PERTANYAAAN PARAMETER KETERANGAN BOBOT NILAI

20 Bagaimana cara anda mempertanggungjawabkan keuangan

kepada publik?

1 2 3 4 5 30%

1= tidak mau mempertanggungjawabkan

2= membuat laporan keuangan namun tak sesuai dengan pelaksanaan kegiatan

3= membuat laporan keuangan yang sesuai dengan pelaksanaan namun tidak lengkap

4= membuat laporan keuangan yang lengkap dan sesuai dengan pelaksanaan namun tidak mendetail

5= membuat laporan keuangan sesuai pelaksanaan kegiatan secara lengkap dan detail apa adanya tanpa adanya mark-up

21 Menurut Anda, apakah peran BEM dalam kepanitiaan? 1 2 3 4 5 20%

1= tidak dapat menyebutkan peranan BEM

2= menyebutkan peranan BEM namun tidak sesuai

3= dapat menyebutkan 1 peranan BEM

4= dapat menyebutkan minimal 2 peranan BEM

5= dapat menyebutkan minimal 4 peranan BEM

22 Menurut Anda, apakah wewenang dan kewajiban steering 1 2 3 4 5 20%

9


committee (SC)?

1= tidak dapat menyebutkan wewenang dan kewajiban SC

2= menyebutkan wewenang dan kewajiban SC namun tidak sesuai

3= dapat menyebutkan 1 wewenang dan kewajiban SC

4= dapat menyebutkan minimal 2 wewenang dan kewajiban SC

5= dapat menyebutkan minimal 4 wewenang dan kewajiban SC

23 Menurut Anda, seberapa besar intervensi BEM yang sesuai

dengan kepanitiaan ini?

Bagaimana bila harapan Anda tidak sesuai dengan

permintaan BEM

1 2 3 4 5 30%

1= tidak mau menerima arahan dari BEM sedikitpun dan/atau tidak dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM

2= pasrah terhadap arahan dari BEM dan/atau tidak dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM

3= mampu memperjuangkan harapan-harapannya namun alasan-alasannya tidak jelas dan/atau dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM

4= mampu memperjuangkan harapan-harapannya dengan alasan-alasan yang jelas dan/atau dapat menyebutkan batasan yang jelas antara panitia dan BEM

5= mampu memperjuangkan harapan-harapannya dengan alasan-alasan yang jelas dan mampu menjelaskan batasan2 yang jelas antara panitia dengan BEM

5. Penilaian Kualitatif (20%)

No Aspek Parameter Komentar Panelis Nilai

24 Penilaian Subjektif berdasarkan Panelis0 - 100

10


-Terimakasih-

Tolong dicek kembali, jangan sampai ada satu nomor yang tertinggal

11

Alat Ukur Presentasi

Documents

Transcript of Alat Ukur Presentasi