ADVANCE SWOT - · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa...
Transcript of ADVANCE SWOT - · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa...
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 1
ADVANCE SWOT
Setyabudi Indartono
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 2
PERSEMBAHAN
Guru, insirator, motivator .....Yang secara ikhlas menjadi energizerMas Bowo Trustco Jakarta
Para asatidz, masayikh ....Yang telah memberikan arahan, panduan di jalan Perjuangan
Rekan-rekan Tim Trustco se Indonesia , juga MalaysiaPara Mujahid Nasrul Fikroh, tatmiyatul kafaah dan tidak lupa kasbulmaisyah
Special for You, Jogja TeamIwan , Setiya, Junni, Choirul, Fadli,
Tak lupa tim Unit Ngaglik 2
Istri Tercinta,Yayuk SorayaAnak-anak,Aiman Hilmi AsaduddinRofiq Wafi’ MuhammadMuhammad Haisan Haedar
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 3
SWOT
Pokok bahasan
Tujuan Sesi
Sesi ini bertujuan:
Memberikan gambaran awal tentang SWOT dan melatih peserta
untuk memahami dalam menyusun langkah -langkah analisis SWOT.
Bab
1
- Mengapa SWOT
- Definisi SWOT
- Pemakaian SWOT
- Obyek Penilaian
- Mengumpulkan Bahan
- Memilah-milah data
- Menganalisis data
- Mentransfer data menjadi informasi
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 4
Mengapa SWOT
Orang sering berfikir bahwa SWOT ( Strenght-Weakness-Opportunity-Threat)
adalah alat untuk membuat program kerja. Namun ketika deskripsi hasil
analisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan
hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT
tinggallah sebuah rangkumanhasil pemikiran atau diskusi yang unusable.
SWOT merupakan sebuah tool untuk menganalisis sebuah kondisi baik internal
maupun eksternal individu maupun organisasi.
SWOT dipergunakan untuk memahami sebuah kondisi riil atau posisi dari
objek yang dianalisis. Baik dari sisi internal maupun sisi eksternalnya. Banyak
aktifitas sebuah program atau proyek yang di laksanakan tanpa
memperdulikan kondisi riil yang dihadapi. Hanya mengandalkan kebiasaan
berandai-andai, seorang atau tim perancang kegiatan tiba -tiba menelorkan hasil
rancangan program atau proyek. Dengan gambaran kesuksesan sebuah
program atau proyek yang akan di petiknya, maka anggaran yang diperlukan
yang begitu besar seolah bukan merupakan sebuah hal yang bisa menjadi
hambatan di kemudian hari . Sehingga tiba saatnya persiapan, semua diawali
dengan berantakan. Proses pelaksanaannyapun tidak terkendali. Sang
perancang akan mencak-mencak ika prosesnya banyak hambatan. Kemudian di
tahap akhir evaluasi, semua di warnai dengan kekecewaan.
Mengingat pentingnya analisis lingkungan dengan alat SWOT ini, maka
diharapkan aktifitas yang dirancang akan sesuai dengan kemampuan yang
dimiliki serta tantangan dan peluang yang di hadapi. Jika hasil analisis SWOT
inibisa dirinci dengan baik dan terintegral dengan tujuan yang hendak dicapai,
maka hasil analisis SWOT dapat digunakan untuk memahami keunggulan
kompetitif dari sebuah lembaga atau perusahaan, bahkan individu.
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 5
Definisi SWOT
SWOT adalah singkatan dari Strengh (kekuatan), Weakness (Kelemahan),
Opportunity (Peluang), dan Threat (hambatan).
Pemakaian SWOT
Analisis SWOT dipakai untuk:
1. Menganalisis kondisi diri dan lingkungan pribadi
2. Menganalisis kondisi internal lembaga dan lingkungan eksternal lembaga
3. Menganalisis kondisi internal perusahaan dan lingkunga n eksternal
perusahaan
4. Mengetahui sejauh mana diri kita di dalam lingkungan kita
5. Mengetahui posisi sebuah lembaga diantara lembaga -lembaga lain
6. Mengetahui kemampuan sebuah perusahaan dalam menjalankan bisnisnya
dihadapkan dengan para pesaingnya.
Obyek Penilaian
Obyek Penilaian dalam melakukan analisis SWOT adalah:
Kondisi Internal (obyek fokus penilaian)
Kondisi Eksternal (Semua yang mempengaruhi Obyek fokus Penilaian)
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 6
Latihan 1.1
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT setelah memahami
beberapa poin yang telah di jelaskan di atas adalah:
1. Coba ilustrasikan sebuah lembaga/perusahaan/diri sendiri sebagai
obyek analisis
2. Sebutkan faktor-faktor eksternal dan yang mempengaruhi dari hasil
ilustrasi pertama tadi.
Worksheet 1.1(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 1)
Obyek Analisis
Faktor-faktor Eksternal
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 7
Mengumpulkan Bahan
Sebelum dilakukan analisis SWOT, maka kita membutuhkan berbagai macam
bahan. Adapun bah-bahan yang perlu disediakan adala semua data in ternal
baik dari penilaian internal maupun eksternal, serta data eksternal yang
didapatkan dari berbagai sumber yang dapat dipertanggungjawakan
kevalidannya.
Bahan internal yang perlu di persiapkan diantaranya misalnya:
- Kondisi Keuangan
- Kondisi Sumberdaya manusia
- Kondisi Pemasaran
- Kondisi Produktivitas
- Kondisi Pemakaian Teknologi, dll
Bahan eksternal yang perlu diperoleh adalah misalnya:
- Jumlah permintaan
- Sumberdaya para pesaing
- Teknologi para pesaing
- Jenis Produk yang lain
- Moral dan etika pasar/lapangan, d ll
Latihan 1.2
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya
adalah:
1. Sebutkan vaiabel-variabel (sumberdaya) internal yang dimiliki obyek
analisis
2. Sebutkan vaiabel-variabel (sumberdaya) yang dimiliki faktor -faktor
eksternal yang telah di deinisikan sebelumnya
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 8
Worksheet 1.2(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 1.2)
Variebel-vaiabel Internal
1. __________________________________________________2. __________________________________________________3. ___________________________ _______________________4. __________________________________________________5. __________________________________________________6. __________________________________________________7. __________________________________________________8. __________________________________________________9. __________________________________________________10. __________________________________________________
Variebel-vaiabel Eksternal
1. __________________________________________________2. __________________________________________________3. __________________________________________________4. __________________________________________________5. __________________________________________________6. __________________________________________________7. __________________________________________________8. __________________________________________________9. __________________________________________________10. __________________________________________________
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 9
Memilah-milah data
Setelah semua bahan data dan informasi bisa dikumpulkan, maka
langkah selanjutnya adalah melakukan pemilahan data sesuai dengan
pengelompokan yang dibutuhkan. Disini variabel -variabel SWOT sudah mulai
berperan.
Dalam analisis SWOT dibagi menjadi 2 obyek yaitu obyek internal dan
obyek eksternal. Seluruh bahan yang telah terkumpul di kelompokkan ke
dalam masing-masing obyek. Setelah seluruh data telah terdistribusikan ke
kedua obyek analisis, maka data -data tersebut dipilah kembali ke tingkat
analisisnya.
Menganalisis data
Data yang telah tergolongkan ke dalam obyek analisis yaitu data -data
internal dan data-data eksternal, maka untuk mengisi bagian Strenght dalam
SWOT, semua data dan informasi yang bermuatan positif di sisi internal akan
masuk ke daftar Strenght. Sedangkan data dan informasi yang bermuatan
negatif di sisi internal akan masuk ke daftar weakness.
Untuk data eksternal yang bermuatan positif akan dimaksukkan ke dalam
kelompok Opportunity dan yang bermuatan negatif akan dimasukkan ke
kelompok Threat.
Untuk memudahkan pengelompokan data dan informasi ke masing -
masing variabel dalam SWOT ( Strenght-Weakness-Opportunity-Threat) perlu
dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Deskripsikan semua sumber daya internal
2. Sebutkan kemampuan dari masing -masing sumberdaya tersebut.
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 10
3. Golongkan sumber daya internal yang tidak memiliki kemampuan
atau kurang kemampuannya ke dalam kelompok weaknesses.
4. Golongkan sumber daya internal yang memiliki yang bisa di andalkan
ke dalam kelompok Strenghts.
5. Deskripsikan semua sumber daya/faktor -faktor eksternal yang
mempengaruhi
6. Sebutkan kemampuan dari masing -masing sumberdaya tersebut.
7. Golongkan sumber daya eksternal yang tidak memiliki kemampuan
atau kurang kemampuannya ke dalam kelompok Opportunities.
8. Golongkan sumber daya eksternal yang tidak mem iliki kemampuan
atau kurang kemampuannya ke dalam kelompok threats.
Latihan 1.3
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya
adalah:
Susunlah hasil latihan 1 dan latihan 2 dengan langkah -langkah seperti
diatas.
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 11
Worksheet 1.3(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 3)
No Sumberdaya Kemampuan ( +/- ) S / W
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
No Sumberdaya Kemampuan ( +/- ) S / W
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Eksternal
INTERNAL
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 12
Mentransfer data menjadi informasi
Dari penggolongan data yang telah diklasifikasikan ke kolom -kolom
Strenght, Weakness, Opportunity dan Threat, kemudian masing -masing poin
deskripsi tersebut bisa ditindaklanjuti menjadi deskripsi -deskripsi informasi.
Sehingga tahapan analisis SWOT ini akan menghasilkan sebuah kesimpulan
yang sangat bermanfaat untuk mengetahui posisi obyek analisis.
Latihan 1.4
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT se lanjutnya adalah
buatlah kesimpulan dari hasil latihan ke 3
Latihan akhir bab
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya untuk
akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 1.1 sampai 1.4 untuk kasus yang lain
(fokus obyek analisis yang lain)
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 13
VRIO
Pokok bahasan
Tujuan Sesi
Sesi ini bertujuan:
Memberikan gambaran awal tentang metode VRIO dan melatih
peserta untuk memahami dalam menyusun langkah -langkah analisis
dengan VRIO.
Apa VRIO ?
Dari pembahasan dan latihan SWOT, o utput dari pembahasan bab 1
adalah bagaimana mengetahui obyek analisis secara internal baik kekuatan
yang dimiliki maupun kelemahannya, serta memahami faktor eksternal yang
mempengaruhi baik itu yang menjadi peluang maupun menjadi
tantangan/hambatan.
Bab
2
- Apa VRIO ?
- Definisi VRIO
- Langkah-langkah analisis dengan metode VRIO
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 14
Untuk mengetahui lebih lanjut tinggat keunggulan dari sebuah obyek
yang dianalisis perlu alat bantu yang di sebut dengan metode VRIO ( Value-
Rareness-Immitation-organization). Kompleksitas dan perkembangan perubahan
yang terjadi menjadikan analisis lanjutan da ri SWOT adalah sebuah kemestian.
Apalagi jika berhadapan dengan para kompetitor yang selalu membayanginya.
Karena analisis SWOT hanya diperuntukkan untuk mengetahui kondisi
kekinian tanpa memahami tantangan dan perubahan dimasa yang akan datang.
Definisi VRIO
VRIO adalah singkatan dari Value/nilai, Rareness/kematangan,
Immitation/kemudahan untuk ditiru, organization/Organisasi.
Value/nilai. Hasil analisis SWOT perlu diuji lagi dengan pertanyaan
apakah Strenght yang dimiliki mampu untuk menangkap peluang yang
ada dan menetralisis hambatan/tantangan yang dihadapi? Kadang
pertanyaan ini dijawab ya atau tidak. Oleh karenanya uji SWOT tahap
pertama ini sangat diperlukan.
Rareness/kematangan. Ujian hasil analisis SWOT selanjutnya adalah
harus mampu menghadapi pertanyaan kedua yaitu, apakah sumberdaya
dan kemampuan yang dimiliki internal memiliki kemampuan kompetisi
yang seimbang? Atau dengan perkataan lain apakah strenght yang
dimiliki sudah matang?
Immitation/kemudahan untuk ditiru. Setelah lolos uji kematangan , hasil
analisa SWOT harus mampu menjawab pertanyaan ketiga yaitu, apakah
keunggulan yang dimiliki mudah/sulit untuk ditiru? Baik dengan cara
di duplikasi atau di ganti dengan keunggulan yang lain? Tingkat
keunggulan ini akan dipengaruhi oleh perjalanan s ejarahnya, hasil dari
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 15
berbagai macam keputusan-keputusan kecil, dan tingkat kepentingan
dari sumberdaya sosial yang lebih komplek.
organization/Organisasi. Setelah lolos tiga pertanyaan maka hasil analisis
SWOT harus mampu menjawab pertanyaan, Apakah segal a kemampuan
dan keunggulan yang dimiliki terorganisir dengan baik?
Langkah-langkah analisis dengan metode VRIO
Dalam melakukan analisis dengan metode VRIO ini dapat dilakukan dengan
tahapan-tahapan.
1. Hubungkan antara strenght yang dimiliki dengan peluan g serta hambatan
yang terdeskripsikan.
2. Jawablah pertanyaan Value pada hubungan yang telah terdefinisikan di
nomor 1, yaitu apakah Strenght yang dimiliki mampu untuk menangkap
peluang yang ada dan menetralisis hambatan/tantangan yang dihadapi?
3. Sisa Komponen strenght yang telah lolos uji Value, dihadapkan dengan
pertanyaan rareness dengan kondisi para kompetitor, yaitu apakah
sumberdaya dan kemampuan yang dimiliki internal memiliki kemampuan
kompetisi yang seimbang? Atau dengan perkataan lain apakah strenght
yang dimiliki sudah matang?
4. Sisa Komponen strenght yang telah lolos uji Value dan rareness, dihadapkan
dengan pertanyaan Immitation oleh para kompetitor yaitu, apakah
keunggulan yang dimiliki mudah/sulit untuk ditiru? Baik dengan cara di
duplikasi atau di ganti dengan keunggulan yang lain?
5. Sisa Komponen strenght yang telah lolos uji Value, rareness, dan Immitation
dihadapkan dengan pertanyaan organization secara internal yaitu Apakah
segala kemampuan dan keunggulan yang dimiliki terorganisir dengan baik?
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 16
Latihan 2.1
1. Ujilah setiap strenght yang dimiliki dengan peluang yang ada. Apakah
strenght yang ada mampu menangkap peluang tersebut?
2. Ujilah setiap strenght yang mampu menangkap peluang, Apakah strenght
tersebut mampu menetralisir tantangan/hambatan?
Worksheet 2.1
(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.1)
No Strength Opportunity Exploit12345678910
No Strength Threath neutralize12345678910
VALUE
VALUE
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 17
Latihan 2.2
Ujilah setiap strenght yang lolos value, Apakah strenght tersebut memiliki
kemampuan kompetisi yang seimbang? Atau dengan perkataan lain apakah
strenght yang dimiliki sudah matang?
Worksheet 2.2
(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.2)
Isilah kolom rareness level dengan kondisi strength yang ada misalnya:
- Strong
- Weak
- Average
No Strength12345678910
RARENESSRareness level
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 18
Latihan 2.3
Ujilah setiap strenght yang lolos value dan rareness, apakah keunggulan yang
dimiliki mudah/sulit untuk ditiru? Baik dengan cara di duplikasi atau di ganti
dengan keunggulan yang lain?
Worksheet 2.3
(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.3)
Isilah kolom duplicate dan substitute dengan kondisi strength yang ada misalnya:
- Easy (Mudah)
- Dificult (Sulit)
No Strength Duplicated Substitute12345678910
IMMITATION
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 19
Latihan 2.4
Ujilah setiap strenght yang lolos value, rareness dan immitation, Apakah segala
kemampuan dan keunggulan yang dimiliki terorganisir dengan baik?
Worksheet 2.4
(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.3)
Isilah kolom organized dengan kondisi strength yang ada misalnya:
- Well Organized (terorganisir dengan baik)
- Unorganized (tidak terorganisir)
No Strength12345678910
ORGANIZATIONOrganized Level
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 20
Latihan akhir bab
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya u ntuk
akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 2.1 sampai 2.4 untuk kasus yang lain
(fokus obyek analisis yang lain)
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 21
ASSIST
Pokok bahasan
Tujuan Sesi
Sesi ini bertujuan:
Memberikan gambaran awal tentang metode pendekatan A SSIST
dan melatih peserta untuk memahami dalam menyusun langkah -
langkah metode pendekatan ASSIST.
Bab
3
- Deskripsi ASSIST
- Langkah-langkah menyusun ASSIST
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 22
Deskripsi ASSIST
Pada umumnya perkembangan analisis dan penilaian oganisasional
berkembang lebih lambat dari perubahan situasi organisasional di la pangan.
Dengan alat bantu berupa value chain (rantai nilai), analisis dengan metode
ASSIST ( An acronym for assessment of internal factor for strategic advantages ) akam
lebih membantu memberikan gambaran lebih detail mengenai keampuan
sumberdaya internal sebuah organisasi. Hal ini sangat berguna sebagai
informasi untuk membuat keputusan -keputusan strategis.
Ada empat tahap secara sistematik untuk lebih dalam Penilaian
keunggulan kompetitif potensial organisasi.
1. Survey keampuan potensial dan kelemahan; yaitu menyusun daftar
kekuatan dan kelemahan dari aktivitas pokok dan pendukung dengan
value chain
2. Mengkatagoisassikan perbedaan organisasional; yaitu melakukan
rekonseptualisasi dari daftar sumber daya dan kemampuannya dengan
melengkapi lebih dalam keterangan implikasinya
3. Penilaian keunggulan kompetitif yang ada; yaitu menempatkan data
keunggulan kompetitive pada value chain dengan lebih
menginformasikan faktor-faktor pendukungnya.
4. Evaluasi keunggulan kompetitif, yaitu memilih strategi yang
memungkinkan sebagai tindak lanjut hasil analisis.
Langkah-langkah menyusun ASSIST
Langkah dalam menyusun pendekatan ASSIST di dahului dengan
pendeskipsian variabel-variabel dengan bantuan value Chain.
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 23
Tahap 1. Deskripsi aktivitas value Chain.
Buatlah dua pengelompokan be rdasarkan aktivitas utama dan aktivitas
pendukung
Sebutkan jenis-jenis aktivitas yang ada dalam aktivitas utama dalam satu
kelompok
Sebutkan jenis-jenis aktivitas yang ada dalam aktivitas pendukung
dalam satu kelompok
Urutkan daftar aktivitas dari kedua ke lompok aktivitas menurut
prioritasnya
Masukkan poin-poin strenght dan weakness pada masing-masing jenis
aktivitas di tiap kelompok aktivitas, baik di aktivitas utama maupun
aktivitas pendukung.
Latihan 3.1
Dari hasil latihan terakhir, buatlah daftar se suai dengan lengkah-langkah pada
tahap 1 di atas.
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 24
Des
krip
si S
tren
ght/
wea
knes
sN
o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Jeni
s A
ktiv
itas
VA
RIA
BE
L V
ALU
E C
HA
INA
ktiv
itas
Pri
mer
Wor
kshe
et 3
.1(L
emba
r ini
dip
erun
tukk
an u
ntuk
men
gisi
latih
an 3
.1)
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 25
Des
krip
si S
tren
ght/
wea
knes
sN
o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Jeni
s A
ktiv
itas
VA
RIA
BE
L V
ALU
E C
HA
INA
ktiv
itas
Sek
unde
r
Wor
kshe
et 3
.2(L
emba
r in
i dip
erun
tukk
an u
ntuk
men
gisi
latih
an 3
.1)
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 26
Tahap 2. Katagorisasi dan penentuan keunggulan kompetitif
Katagorisasi yang dibuat disusun berdasarkan strenght dan weakness yang
dimatrikkan dengan penilaian VRIO untuk masing -masing sumberdaya yang
di nilai.
Susun Semua poin strength dalam satu kelompok dan semua poin weakness
dalam satu kelompok
Buat pengelompokkan berdasaran sumber daya dan berdasarkan
kemampuan
Susunlah dalam matrik VRIO
Buatlah kriteria dan skala penilaian untuk seti ap variabel VRIO
Buatlah penilain semua poin strength dan weakness yang teleh tersusun
sebelumnya dengan poin VRIO
Latihan 3.2
Dari hasil latihan terakhir, buatlah daftar sesuai dengan lengkah -langkah pada
tahap 2 di atas.
Untuk mengisi kolom matrik VRI O bisa di buat skala:
- Kompetitif
- Tidak kompetitif
- Menarik
- Tidak menarik
- Potensial
- Tidak potensial
- Berbeda / kreatif
- Tidak berbeda / tidak kreatif
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 27
Org
an
iza
tio
nIm
mit
ati
on
Ra
ren
es
sV
alu
eN
oS
um
be
rda
ya
Str
en
gh
t
We
akn
ess
Ke
ma
mp
ua
nS
tre
ng
ht
We
akn
ess
Wo
rksh
ee
t 3
.3(L
em
ba
r in
i dip
eru
ntu
kka
n u
ntu
k m
en
gis
i la
tiha
n 3
.2)
As
se
ss
en
t o
f In
tern
al
fac
tors
fo
r S
trte
gic
Ad
va
nta
ge
s (
AS
SIS
T)
Ak
tiv
ita
s S
ek
un
de
r
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 28
Latihan akhir bab
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya untuk
akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 3.1 dan 3.2 untuk kasus yang lain
(fokus obyek analisis yang lain)
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 29
STRATEGI
Pokok bahasan
Tujuan Sesi
Sesi ini bertujuan:
Memberikan gambaran tindak lanjut dari hasil analisis dengan
menggunakan ASSIST ke arah implikasi keputusan strategi.
Bab
4
- Melanjutkan ASSIST
- Penilaian keunggulan kompetitif
- Evaluasi keunggulan kompetitif
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 30
Melanjutkan ASSIST
Dari bab sebelumnya kita telah mempelajari dan mencoba untuk menyusun
analisis internal dengan memfokuskan kepada penilaian keunggulan
kompetitif . Untuk selanjutnya hasil dari analis is tersebut akan kita
deskripsikan untuk membuat analisis penyusunan strategi.
Mengambil dari istilah Arnold Hax 1, strategi adalah sesuatu yang menjadi
pernyataan misi dari indivisu seorang CEO, kemudian dirasionalisasikan oleh
para perencana, dan digunaka n sebagai acuan oleh komite eksekutif dan
pimpinan stock holders.
Sedangkan menurut Michael E Porter esensi strategi adalah choosing to
perform activities differently than rivals do. 2
Penilaian keunggulan kompetitif Melanjut
Keunggulan kompetitif dihasi lkan dari nilai tambah yang diberikan
kepada para pelanggan. Misalnya denga kualitas yang sama namun memiliki
harga yang lebih rendah. Kekuatan dan kelemahan strategis diartikan dalam
bentuk sumberdaya dan kemampuan dan potensi untuk menghasilkan
keunggulan kompetitif dilakukan dengan melakukan pengelompokkan yang
sistematis. Hal ini perlu dilakukan dengan detail agar dapat diketahui sejauh
mana nila tambah yang dimiliki. Output ASSIST perlu lebih didetailkan dengan
penambahan dan pengembangan serta implika si strategi yang mungkin
dipengaruhinya.
1 Disarikan dari artikel “redefining the concept of strategy”, planning review, May/June 19902 HBR November-December 1996
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 31
Langkah-langkah melakukan penilaian kompetitif.
Diskripsikan kembali semua sumberdaya dan kemampuan yang dimiliki
sebagai sebuah kekuatan maupun kelemahan
Deskripsikan setiap sumberdaya dan kemampuan tersebut leb ih detail
Berikan penilaian dengan skala tertentu pada setiap deskripsi tersebut
Sebutkan pada jenis aktivitas apa setiap deskripsi di atas.
Latihan 4.1
Susunlah penilaian keunggulan kompetitive dengan langkah -langkah
1. Diskripsikan kembali semua sumberday a dan kemampuan yang dimiliki
sebagai sebuah kekuatan maupun kelemahan
2. Deskripsikan setiap sumberdaya dan kemampuan tersebut lebih detail
3. Berikan penilaian dengan skala tertentu pada setiap deskripsi tersebut
4. Sebutkan pada jenis aktivitas apa setiap deskri psi di atas.
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 32
Worksheet 4.1
(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 4.1)
Strenght/WeaknessResourcess Deskripsi Penilaian Jenis Aktivitas
Capabilities
PENILAIAN KEUNGGULAN KOMPETITIVE
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 33
Evaluasi keunggulan kompetitif
Evaluasi ini dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana implikasi terhadap
nilai tambah terhadap streategi. Dengan evalu asi ini akan diketahui bagian -
bagian sumberdaya dan kemampuan yang bisa diandalkan sebagai keunggulan
kompetitif dari sebuah aktivitas organisasi.
Langkah-langkah evaluasi:
Deskripsikan setiap Kekuatan dan kelemahan yang ada dan pada
jenis aktivitas yang mana hal tersebut berhubungan dengan penilaian
yang ada
Deskripsikan implikasi-implikasi strategi yang mungkin terjadi pada
setiap poin kekuatan dan kelemahan strategis diatas.
Latihan 4.2
Susunlah evaluasi keunggulan kompetitive dengan langkah -langkah
1. Deskripsikan setiap Kekuatan dan kelemahan yang ada dan pada jenis
aktivitas yang mana hal tersebut berhubungan dengan penilaian yang ada
2. Deskripsikan implikasi-implikasi strategi yang mungkin terjadi pada setiap
poin kekuatan dan kelemahan strategis diata s.
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 34
Worksheet 4.2
(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi lati han 4.2)
Strenght Implikasi Strategi
Weakness
PENILAIAN KEUNGGULAN KOMPETITIVE
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 35
Latihan akhir bab
Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya untuk
akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 4.1 dan 4.2 untuk kasus yang lain
(fokus obyek analisis yang lain)
Modul Pelatihan Advance SWOT
TRUSTCO-Jogja 36
Penulis
Setyabudi IndartonoLahir di Purwokwero, 20 juli 1972.Menyelesaikan studi SD hingga SMA diBanjarnegara Jawa Tengah. Kemudianmelanjutkan studi S1 di Teknis SipilUniversitas Gadjahmada dan S2 di MagisterManajemen di Universitas yang sama.
Pernah bekerja di PT Freeport Indonesia sebagai senior fasilitator/trainer, kemudian
Direktur Umum dan Keuangan Rumah Sakit P KU Muhammadiyyah Bantul.
Menjadi Direktur Cabang LMT Trustco sejak 1998. Kemudian menjadi Staf
Pengajar/Dosen Manajeman di Universitas Negeri Yogyakarta. Beberapa tuliusan
yang pernah ditulis adalah: Steel Structure Design of PT FI apartments with Staad I II
Software (1995), Construction Management of PT FI (1997), Justice Party direct Selling
(2000), Management Behavior : Mentoring as Solution (2000), Business Research
Method: Memory Research (2000),Yogyakarta Islamic Hospital: Managing
Performance (2000), Yayasan Bina Sehat: Organization Change and Developmet as
a priority need (2000), Human Resource Management: Sociaty central health Bantul
Yogyakarta (2000),Organization Design of Region Directorate of Justice Party of
Yogyakarta (2000), PT KPI Tembagapura Compensation applications (2000),
SWOT (2003), Advance SWOT (2003), Modul TFT Trustco (2004), Leadership (2005),
Training For Beginer (2005), Smart Trainer (2005), Strategic trainer (2005) , Decition
Making (UNY, 2005), Operation Research (UNY, 2004), QSB+ (UNY, 2006),
Marketing Advance (UNY, 2005), Lembaga Keuangan (UNY, 2005),
Tinggal dengan seorang Istri, dr. Yayuk Soraya, dan tiga anak laki -lakinya, Aiman
Hilmi Asaduddin (1999), Rofiq Wafi’ Muhammad (2001), dan Muhammad Kaisan
Haedar (2004) di Jl Arwana No 7 Minomartani. Bisa dihubungi di 08157934565, dan