ADVANCE SWOT - · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa...

36
Modul Pelatihan Advance SWOT TRUSTCO-Jogja 1 ADVANCE SWOT Setyabudi Indartono

Transcript of ADVANCE SWOT - · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa...

Page 1: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 1

ADVANCE SWOT

Setyabudi Indartono

Page 2: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 2

PERSEMBAHAN

Guru, insirator, motivator .....Yang secara ikhlas menjadi energizerMas Bowo Trustco Jakarta

Para asatidz, masayikh ....Yang telah memberikan arahan, panduan di jalan Perjuangan

Rekan-rekan Tim Trustco se Indonesia , juga MalaysiaPara Mujahid Nasrul Fikroh, tatmiyatul kafaah dan tidak lupa kasbulmaisyah

Special for You, Jogja TeamIwan , Setiya, Junni, Choirul, Fadli,

Tak lupa tim Unit Ngaglik 2

Istri Tercinta,Yayuk SorayaAnak-anak,Aiman Hilmi AsaduddinRofiq Wafi’ MuhammadMuhammad Haisan Haedar

Page 3: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 3

SWOT

Pokok bahasan

Tujuan Sesi

Sesi ini bertujuan:

Memberikan gambaran awal tentang SWOT dan melatih peserta

untuk memahami dalam menyusun langkah -langkah analisis SWOT.

Bab

1

- Mengapa SWOT

- Definisi SWOT

- Pemakaian SWOT

- Obyek Penilaian

- Mengumpulkan Bahan

- Memilah-milah data

- Menganalisis data

- Mentransfer data menjadi informasi

Page 4: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 4

Mengapa SWOT

Orang sering berfikir bahwa SWOT ( Strenght-Weakness-Opportunity-Threat)

adalah alat untuk membuat program kerja. Namun ketika deskripsi hasil

analisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan

hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

tinggallah sebuah rangkumanhasil pemikiran atau diskusi yang unusable.

SWOT merupakan sebuah tool untuk menganalisis sebuah kondisi baik internal

maupun eksternal individu maupun organisasi.

SWOT dipergunakan untuk memahami sebuah kondisi riil atau posisi dari

objek yang dianalisis. Baik dari sisi internal maupun sisi eksternalnya. Banyak

aktifitas sebuah program atau proyek yang di laksanakan tanpa

memperdulikan kondisi riil yang dihadapi. Hanya mengandalkan kebiasaan

berandai-andai, seorang atau tim perancang kegiatan tiba -tiba menelorkan hasil

rancangan program atau proyek. Dengan gambaran kesuksesan sebuah

program atau proyek yang akan di petiknya, maka anggaran yang diperlukan

yang begitu besar seolah bukan merupakan sebuah hal yang bisa menjadi

hambatan di kemudian hari . Sehingga tiba saatnya persiapan, semua diawali

dengan berantakan. Proses pelaksanaannyapun tidak terkendali. Sang

perancang akan mencak-mencak ika prosesnya banyak hambatan. Kemudian di

tahap akhir evaluasi, semua di warnai dengan kekecewaan.

Mengingat pentingnya analisis lingkungan dengan alat SWOT ini, maka

diharapkan aktifitas yang dirancang akan sesuai dengan kemampuan yang

dimiliki serta tantangan dan peluang yang di hadapi. Jika hasil analisis SWOT

inibisa dirinci dengan baik dan terintegral dengan tujuan yang hendak dicapai,

maka hasil analisis SWOT dapat digunakan untuk memahami keunggulan

kompetitif dari sebuah lembaga atau perusahaan, bahkan individu.

Page 5: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 5

Definisi SWOT

SWOT adalah singkatan dari Strengh (kekuatan), Weakness (Kelemahan),

Opportunity (Peluang), dan Threat (hambatan).

Pemakaian SWOT

Analisis SWOT dipakai untuk:

1. Menganalisis kondisi diri dan lingkungan pribadi

2. Menganalisis kondisi internal lembaga dan lingkungan eksternal lembaga

3. Menganalisis kondisi internal perusahaan dan lingkunga n eksternal

perusahaan

4. Mengetahui sejauh mana diri kita di dalam lingkungan kita

5. Mengetahui posisi sebuah lembaga diantara lembaga -lembaga lain

6. Mengetahui kemampuan sebuah perusahaan dalam menjalankan bisnisnya

dihadapkan dengan para pesaingnya.

Obyek Penilaian

Obyek Penilaian dalam melakukan analisis SWOT adalah:

Kondisi Internal (obyek fokus penilaian)

Kondisi Eksternal (Semua yang mempengaruhi Obyek fokus Penilaian)

Page 6: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 6

Latihan 1.1

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT setelah memahami

beberapa poin yang telah di jelaskan di atas adalah:

1. Coba ilustrasikan sebuah lembaga/perusahaan/diri sendiri sebagai

obyek analisis

2. Sebutkan faktor-faktor eksternal dan yang mempengaruhi dari hasil

ilustrasi pertama tadi.

Worksheet 1.1(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 1)

Obyek Analisis

Faktor-faktor Eksternal

Page 7: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 7

Mengumpulkan Bahan

Sebelum dilakukan analisis SWOT, maka kita membutuhkan berbagai macam

bahan. Adapun bah-bahan yang perlu disediakan adala semua data in ternal

baik dari penilaian internal maupun eksternal, serta data eksternal yang

didapatkan dari berbagai sumber yang dapat dipertanggungjawakan

kevalidannya.

Bahan internal yang perlu di persiapkan diantaranya misalnya:

- Kondisi Keuangan

- Kondisi Sumberdaya manusia

- Kondisi Pemasaran

- Kondisi Produktivitas

- Kondisi Pemakaian Teknologi, dll

Bahan eksternal yang perlu diperoleh adalah misalnya:

- Jumlah permintaan

- Sumberdaya para pesaing

- Teknologi para pesaing

- Jenis Produk yang lain

- Moral dan etika pasar/lapangan, d ll

Latihan 1.2

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya

adalah:

1. Sebutkan vaiabel-variabel (sumberdaya) internal yang dimiliki obyek

analisis

2. Sebutkan vaiabel-variabel (sumberdaya) yang dimiliki faktor -faktor

eksternal yang telah di deinisikan sebelumnya

Page 8: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 8

Worksheet 1.2(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 1.2)

Variebel-vaiabel Internal

1. __________________________________________________2. __________________________________________________3. ___________________________ _______________________4. __________________________________________________5. __________________________________________________6. __________________________________________________7. __________________________________________________8. __________________________________________________9. __________________________________________________10. __________________________________________________

Variebel-vaiabel Eksternal

1. __________________________________________________2. __________________________________________________3. __________________________________________________4. __________________________________________________5. __________________________________________________6. __________________________________________________7. __________________________________________________8. __________________________________________________9. __________________________________________________10. __________________________________________________

Page 9: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 9

Memilah-milah data

Setelah semua bahan data dan informasi bisa dikumpulkan, maka

langkah selanjutnya adalah melakukan pemilahan data sesuai dengan

pengelompokan yang dibutuhkan. Disini variabel -variabel SWOT sudah mulai

berperan.

Dalam analisis SWOT dibagi menjadi 2 obyek yaitu obyek internal dan

obyek eksternal. Seluruh bahan yang telah terkumpul di kelompokkan ke

dalam masing-masing obyek. Setelah seluruh data telah terdistribusikan ke

kedua obyek analisis, maka data -data tersebut dipilah kembali ke tingkat

analisisnya.

Menganalisis data

Data yang telah tergolongkan ke dalam obyek analisis yaitu data -data

internal dan data-data eksternal, maka untuk mengisi bagian Strenght dalam

SWOT, semua data dan informasi yang bermuatan positif di sisi internal akan

masuk ke daftar Strenght. Sedangkan data dan informasi yang bermuatan

negatif di sisi internal akan masuk ke daftar weakness.

Untuk data eksternal yang bermuatan positif akan dimaksukkan ke dalam

kelompok Opportunity dan yang bermuatan negatif akan dimasukkan ke

kelompok Threat.

Untuk memudahkan pengelompokan data dan informasi ke masing -

masing variabel dalam SWOT ( Strenght-Weakness-Opportunity-Threat) perlu

dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Deskripsikan semua sumber daya internal

2. Sebutkan kemampuan dari masing -masing sumberdaya tersebut.

Page 10: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 10

3. Golongkan sumber daya internal yang tidak memiliki kemampuan

atau kurang kemampuannya ke dalam kelompok weaknesses.

4. Golongkan sumber daya internal yang memiliki yang bisa di andalkan

ke dalam kelompok Strenghts.

5. Deskripsikan semua sumber daya/faktor -faktor eksternal yang

mempengaruhi

6. Sebutkan kemampuan dari masing -masing sumberdaya tersebut.

7. Golongkan sumber daya eksternal yang tidak memiliki kemampuan

atau kurang kemampuannya ke dalam kelompok Opportunities.

8. Golongkan sumber daya eksternal yang tidak mem iliki kemampuan

atau kurang kemampuannya ke dalam kelompok threats.

Latihan 1.3

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya

adalah:

Susunlah hasil latihan 1 dan latihan 2 dengan langkah -langkah seperti

diatas.

Page 11: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 11

Worksheet 1.3(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 3)

No Sumberdaya Kemampuan ( +/- ) S / W

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

No Sumberdaya Kemampuan ( +/- ) S / W

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Eksternal

INTERNAL

Page 12: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 12

Mentransfer data menjadi informasi

Dari penggolongan data yang telah diklasifikasikan ke kolom -kolom

Strenght, Weakness, Opportunity dan Threat, kemudian masing -masing poin

deskripsi tersebut bisa ditindaklanjuti menjadi deskripsi -deskripsi informasi.

Sehingga tahapan analisis SWOT ini akan menghasilkan sebuah kesimpulan

yang sangat bermanfaat untuk mengetahui posisi obyek analisis.

Latihan 1.4

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT se lanjutnya adalah

buatlah kesimpulan dari hasil latihan ke 3

Latihan akhir bab

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya untuk

akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 1.1 sampai 1.4 untuk kasus yang lain

(fokus obyek analisis yang lain)

Page 13: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 13

VRIO

Pokok bahasan

Tujuan Sesi

Sesi ini bertujuan:

Memberikan gambaran awal tentang metode VRIO dan melatih

peserta untuk memahami dalam menyusun langkah -langkah analisis

dengan VRIO.

Apa VRIO ?

Dari pembahasan dan latihan SWOT, o utput dari pembahasan bab 1

adalah bagaimana mengetahui obyek analisis secara internal baik kekuatan

yang dimiliki maupun kelemahannya, serta memahami faktor eksternal yang

mempengaruhi baik itu yang menjadi peluang maupun menjadi

tantangan/hambatan.

Bab

2

- Apa VRIO ?

- Definisi VRIO

- Langkah-langkah analisis dengan metode VRIO

Page 14: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 14

Untuk mengetahui lebih lanjut tinggat keunggulan dari sebuah obyek

yang dianalisis perlu alat bantu yang di sebut dengan metode VRIO ( Value-

Rareness-Immitation-organization). Kompleksitas dan perkembangan perubahan

yang terjadi menjadikan analisis lanjutan da ri SWOT adalah sebuah kemestian.

Apalagi jika berhadapan dengan para kompetitor yang selalu membayanginya.

Karena analisis SWOT hanya diperuntukkan untuk mengetahui kondisi

kekinian tanpa memahami tantangan dan perubahan dimasa yang akan datang.

Definisi VRIO

VRIO adalah singkatan dari Value/nilai, Rareness/kematangan,

Immitation/kemudahan untuk ditiru, organization/Organisasi.

Value/nilai. Hasil analisis SWOT perlu diuji lagi dengan pertanyaan

apakah Strenght yang dimiliki mampu untuk menangkap peluang yang

ada dan menetralisis hambatan/tantangan yang dihadapi? Kadang

pertanyaan ini dijawab ya atau tidak. Oleh karenanya uji SWOT tahap

pertama ini sangat diperlukan.

Rareness/kematangan. Ujian hasil analisis SWOT selanjutnya adalah

harus mampu menghadapi pertanyaan kedua yaitu, apakah sumberdaya

dan kemampuan yang dimiliki internal memiliki kemampuan kompetisi

yang seimbang? Atau dengan perkataan lain apakah strenght yang

dimiliki sudah matang?

Immitation/kemudahan untuk ditiru. Setelah lolos uji kematangan , hasil

analisa SWOT harus mampu menjawab pertanyaan ketiga yaitu, apakah

keunggulan yang dimiliki mudah/sulit untuk ditiru? Baik dengan cara

di duplikasi atau di ganti dengan keunggulan yang lain? Tingkat

keunggulan ini akan dipengaruhi oleh perjalanan s ejarahnya, hasil dari

Page 15: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 15

berbagai macam keputusan-keputusan kecil, dan tingkat kepentingan

dari sumberdaya sosial yang lebih komplek.

organization/Organisasi. Setelah lolos tiga pertanyaan maka hasil analisis

SWOT harus mampu menjawab pertanyaan, Apakah segal a kemampuan

dan keunggulan yang dimiliki terorganisir dengan baik?

Langkah-langkah analisis dengan metode VRIO

Dalam melakukan analisis dengan metode VRIO ini dapat dilakukan dengan

tahapan-tahapan.

1. Hubungkan antara strenght yang dimiliki dengan peluan g serta hambatan

yang terdeskripsikan.

2. Jawablah pertanyaan Value pada hubungan yang telah terdefinisikan di

nomor 1, yaitu apakah Strenght yang dimiliki mampu untuk menangkap

peluang yang ada dan menetralisis hambatan/tantangan yang dihadapi?

3. Sisa Komponen strenght yang telah lolos uji Value, dihadapkan dengan

pertanyaan rareness dengan kondisi para kompetitor, yaitu apakah

sumberdaya dan kemampuan yang dimiliki internal memiliki kemampuan

kompetisi yang seimbang? Atau dengan perkataan lain apakah strenght

yang dimiliki sudah matang?

4. Sisa Komponen strenght yang telah lolos uji Value dan rareness, dihadapkan

dengan pertanyaan Immitation oleh para kompetitor yaitu, apakah

keunggulan yang dimiliki mudah/sulit untuk ditiru? Baik dengan cara di

duplikasi atau di ganti dengan keunggulan yang lain?

5. Sisa Komponen strenght yang telah lolos uji Value, rareness, dan Immitation

dihadapkan dengan pertanyaan organization secara internal yaitu Apakah

segala kemampuan dan keunggulan yang dimiliki terorganisir dengan baik?

Page 16: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 16

Latihan 2.1

1. Ujilah setiap strenght yang dimiliki dengan peluang yang ada. Apakah

strenght yang ada mampu menangkap peluang tersebut?

2. Ujilah setiap strenght yang mampu menangkap peluang, Apakah strenght

tersebut mampu menetralisir tantangan/hambatan?

Worksheet 2.1

(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.1)

No Strength Opportunity Exploit12345678910

No Strength Threath neutralize12345678910

VALUE

VALUE

Page 17: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 17

Latihan 2.2

Ujilah setiap strenght yang lolos value, Apakah strenght tersebut memiliki

kemampuan kompetisi yang seimbang? Atau dengan perkataan lain apakah

strenght yang dimiliki sudah matang?

Worksheet 2.2

(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.2)

Isilah kolom rareness level dengan kondisi strength yang ada misalnya:

- Strong

- Weak

- Average

No Strength12345678910

RARENESSRareness level

Page 18: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 18

Latihan 2.3

Ujilah setiap strenght yang lolos value dan rareness, apakah keunggulan yang

dimiliki mudah/sulit untuk ditiru? Baik dengan cara di duplikasi atau di ganti

dengan keunggulan yang lain?

Worksheet 2.3

(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.3)

Isilah kolom duplicate dan substitute dengan kondisi strength yang ada misalnya:

- Easy (Mudah)

- Dificult (Sulit)

No Strength Duplicated Substitute12345678910

IMMITATION

Page 19: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 19

Latihan 2.4

Ujilah setiap strenght yang lolos value, rareness dan immitation, Apakah segala

kemampuan dan keunggulan yang dimiliki terorganisir dengan baik?

Worksheet 2.4

(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 2.3)

Isilah kolom organized dengan kondisi strength yang ada misalnya:

- Well Organized (terorganisir dengan baik)

- Unorganized (tidak terorganisir)

No Strength12345678910

ORGANIZATIONOrganized Level

Page 20: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 20

Latihan akhir bab

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya u ntuk

akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 2.1 sampai 2.4 untuk kasus yang lain

(fokus obyek analisis yang lain)

Page 21: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 21

ASSIST

Pokok bahasan

Tujuan Sesi

Sesi ini bertujuan:

Memberikan gambaran awal tentang metode pendekatan A SSIST

dan melatih peserta untuk memahami dalam menyusun langkah -

langkah metode pendekatan ASSIST.

Bab

3

- Deskripsi ASSIST

- Langkah-langkah menyusun ASSIST

Page 22: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 22

Deskripsi ASSIST

Pada umumnya perkembangan analisis dan penilaian oganisasional

berkembang lebih lambat dari perubahan situasi organisasional di la pangan.

Dengan alat bantu berupa value chain (rantai nilai), analisis dengan metode

ASSIST ( An acronym for assessment of internal factor for strategic advantages ) akam

lebih membantu memberikan gambaran lebih detail mengenai keampuan

sumberdaya internal sebuah organisasi. Hal ini sangat berguna sebagai

informasi untuk membuat keputusan -keputusan strategis.

Ada empat tahap secara sistematik untuk lebih dalam Penilaian

keunggulan kompetitif potensial organisasi.

1. Survey keampuan potensial dan kelemahan; yaitu menyusun daftar

kekuatan dan kelemahan dari aktivitas pokok dan pendukung dengan

value chain

2. Mengkatagoisassikan perbedaan organisasional; yaitu melakukan

rekonseptualisasi dari daftar sumber daya dan kemampuannya dengan

melengkapi lebih dalam keterangan implikasinya

3. Penilaian keunggulan kompetitif yang ada; yaitu menempatkan data

keunggulan kompetitive pada value chain dengan lebih

menginformasikan faktor-faktor pendukungnya.

4. Evaluasi keunggulan kompetitif, yaitu memilih strategi yang

memungkinkan sebagai tindak lanjut hasil analisis.

Langkah-langkah menyusun ASSIST

Langkah dalam menyusun pendekatan ASSIST di dahului dengan

pendeskipsian variabel-variabel dengan bantuan value Chain.

Page 23: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 23

Tahap 1. Deskripsi aktivitas value Chain.

Buatlah dua pengelompokan be rdasarkan aktivitas utama dan aktivitas

pendukung

Sebutkan jenis-jenis aktivitas yang ada dalam aktivitas utama dalam satu

kelompok

Sebutkan jenis-jenis aktivitas yang ada dalam aktivitas pendukung

dalam satu kelompok

Urutkan daftar aktivitas dari kedua ke lompok aktivitas menurut

prioritasnya

Masukkan poin-poin strenght dan weakness pada masing-masing jenis

aktivitas di tiap kelompok aktivitas, baik di aktivitas utama maupun

aktivitas pendukung.

Latihan 3.1

Dari hasil latihan terakhir, buatlah daftar se suai dengan lengkah-langkah pada

tahap 1 di atas.

Page 24: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 24

Des

krip

si S

tren

ght/

wea

knes

sN

o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Jeni

s A

ktiv

itas

VA

RIA

BE

L V

ALU

E C

HA

INA

ktiv

itas

Pri

mer

Wor

kshe

et 3

.1(L

emba

r ini

dip

erun

tukk

an u

ntuk

men

gisi

latih

an 3

.1)

Page 25: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 25

Des

krip

si S

tren

ght/

wea

knes

sN

o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Jeni

s A

ktiv

itas

VA

RIA

BE

L V

ALU

E C

HA

INA

ktiv

itas

Sek

unde

r

Wor

kshe

et 3

.2(L

emba

r in

i dip

erun

tukk

an u

ntuk

men

gisi

latih

an 3

.1)

Page 26: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 26

Tahap 2. Katagorisasi dan penentuan keunggulan kompetitif

Katagorisasi yang dibuat disusun berdasarkan strenght dan weakness yang

dimatrikkan dengan penilaian VRIO untuk masing -masing sumberdaya yang

di nilai.

Susun Semua poin strength dalam satu kelompok dan semua poin weakness

dalam satu kelompok

Buat pengelompokkan berdasaran sumber daya dan berdasarkan

kemampuan

Susunlah dalam matrik VRIO

Buatlah kriteria dan skala penilaian untuk seti ap variabel VRIO

Buatlah penilain semua poin strength dan weakness yang teleh tersusun

sebelumnya dengan poin VRIO

Latihan 3.2

Dari hasil latihan terakhir, buatlah daftar sesuai dengan lengkah -langkah pada

tahap 2 di atas.

Untuk mengisi kolom matrik VRI O bisa di buat skala:

- Kompetitif

- Tidak kompetitif

- Menarik

- Tidak menarik

- Potensial

- Tidak potensial

- Berbeda / kreatif

- Tidak berbeda / tidak kreatif

Page 27: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 27

Org

an

iza

tio

nIm

mit

ati

on

Ra

ren

es

sV

alu

eN

oS

um

be

rda

ya

Str

en

gh

t

We

akn

ess

Ke

ma

mp

ua

nS

tre

ng

ht

We

akn

ess

Wo

rksh

ee

t 3

.3(L

em

ba

r in

i dip

eru

ntu

kka

n u

ntu

k m

en

gis

i la

tiha

n 3

.2)

As

se

ss

en

t o

f In

tern

al

fac

tors

fo

r S

trte

gic

Ad

va

nta

ge

s (

AS

SIS

T)

Ak

tiv

ita

s S

ek

un

de

r

Page 28: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 28

Latihan akhir bab

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya untuk

akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 3.1 dan 3.2 untuk kasus yang lain

(fokus obyek analisis yang lain)

Page 29: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 29

STRATEGI

Pokok bahasan

Tujuan Sesi

Sesi ini bertujuan:

Memberikan gambaran tindak lanjut dari hasil analisis dengan

menggunakan ASSIST ke arah implikasi keputusan strategi.

Bab

4

- Melanjutkan ASSIST

- Penilaian keunggulan kompetitif

- Evaluasi keunggulan kompetitif

Page 30: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 30

Melanjutkan ASSIST

Dari bab sebelumnya kita telah mempelajari dan mencoba untuk menyusun

analisis internal dengan memfokuskan kepada penilaian keunggulan

kompetitif . Untuk selanjutnya hasil dari analis is tersebut akan kita

deskripsikan untuk membuat analisis penyusunan strategi.

Mengambil dari istilah Arnold Hax 1, strategi adalah sesuatu yang menjadi

pernyataan misi dari indivisu seorang CEO, kemudian dirasionalisasikan oleh

para perencana, dan digunaka n sebagai acuan oleh komite eksekutif dan

pimpinan stock holders.

Sedangkan menurut Michael E Porter esensi strategi adalah choosing to

perform activities differently than rivals do. 2

Penilaian keunggulan kompetitif Melanjut

Keunggulan kompetitif dihasi lkan dari nilai tambah yang diberikan

kepada para pelanggan. Misalnya denga kualitas yang sama namun memiliki

harga yang lebih rendah. Kekuatan dan kelemahan strategis diartikan dalam

bentuk sumberdaya dan kemampuan dan potensi untuk menghasilkan

keunggulan kompetitif dilakukan dengan melakukan pengelompokkan yang

sistematis. Hal ini perlu dilakukan dengan detail agar dapat diketahui sejauh

mana nila tambah yang dimiliki. Output ASSIST perlu lebih didetailkan dengan

penambahan dan pengembangan serta implika si strategi yang mungkin

dipengaruhinya.

1 Disarikan dari artikel “redefining the concept of strategy”, planning review, May/June 19902 HBR November-December 1996

Page 31: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 31

Langkah-langkah melakukan penilaian kompetitif.

Diskripsikan kembali semua sumberdaya dan kemampuan yang dimiliki

sebagai sebuah kekuatan maupun kelemahan

Deskripsikan setiap sumberdaya dan kemampuan tersebut leb ih detail

Berikan penilaian dengan skala tertentu pada setiap deskripsi tersebut

Sebutkan pada jenis aktivitas apa setiap deskripsi di atas.

Latihan 4.1

Susunlah penilaian keunggulan kompetitive dengan langkah -langkah

1. Diskripsikan kembali semua sumberday a dan kemampuan yang dimiliki

sebagai sebuah kekuatan maupun kelemahan

2. Deskripsikan setiap sumberdaya dan kemampuan tersebut lebih detail

3. Berikan penilaian dengan skala tertentu pada setiap deskripsi tersebut

4. Sebutkan pada jenis aktivitas apa setiap deskri psi di atas.

Page 32: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 32

Worksheet 4.1

(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi latihan 4.1)

Strenght/WeaknessResourcess Deskripsi Penilaian Jenis Aktivitas

Capabilities

PENILAIAN KEUNGGULAN KOMPETITIVE

Page 33: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 33

Evaluasi keunggulan kompetitif

Evaluasi ini dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana implikasi terhadap

nilai tambah terhadap streategi. Dengan evalu asi ini akan diketahui bagian -

bagian sumberdaya dan kemampuan yang bisa diandalkan sebagai keunggulan

kompetitif dari sebuah aktivitas organisasi.

Langkah-langkah evaluasi:

Deskripsikan setiap Kekuatan dan kelemahan yang ada dan pada

jenis aktivitas yang mana hal tersebut berhubungan dengan penilaian

yang ada

Deskripsikan implikasi-implikasi strategi yang mungkin terjadi pada

setiap poin kekuatan dan kelemahan strategis diatas.

Latihan 4.2

Susunlah evaluasi keunggulan kompetitive dengan langkah -langkah

1. Deskripsikan setiap Kekuatan dan kelemahan yang ada dan pada jenis

aktivitas yang mana hal tersebut berhubungan dengan penilaian yang ada

2. Deskripsikan implikasi-implikasi strategi yang mungkin terjadi pada setiap

poin kekuatan dan kelemahan strategis diata s.

Page 34: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 34

Worksheet 4.2

(Lembar ini diperuntukkan untuk mengisi lati han 4.2)

Strenght Implikasi Strategi

Weakness

PENILAIAN KEUNGGULAN KOMPETITIVE

Page 35: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 35

Latihan akhir bab

Tugas untuk peserta training/workshop Advance SWOT selanjutnya untuk

akhir bab ini adalah: kerjakan latihan 4.1 dan 4.2 untuk kasus yang lain

(fokus obyek analisis yang lain)

Page 36: ADVANCE SWOT -   · PDF fileanalisis SWOT sudah tersedia, masih banyak yang belum bisa menghubungkan hasil ini dengan penyusunan prgram kerja. Sehingga Hasil analisis SWOT

Modul Pelatihan Advance SWOT

TRUSTCO-Jogja 36

Penulis

Setyabudi IndartonoLahir di Purwokwero, 20 juli 1972.Menyelesaikan studi SD hingga SMA diBanjarnegara Jawa Tengah. Kemudianmelanjutkan studi S1 di Teknis SipilUniversitas Gadjahmada dan S2 di MagisterManajemen di Universitas yang sama.

Pernah bekerja di PT Freeport Indonesia sebagai senior fasilitator/trainer, kemudian

Direktur Umum dan Keuangan Rumah Sakit P KU Muhammadiyyah Bantul.

Menjadi Direktur Cabang LMT Trustco sejak 1998. Kemudian menjadi Staf

Pengajar/Dosen Manajeman di Universitas Negeri Yogyakarta. Beberapa tuliusan

yang pernah ditulis adalah: Steel Structure Design of PT FI apartments with Staad I II

Software (1995), Construction Management of PT FI (1997), Justice Party direct Selling

(2000), Management Behavior : Mentoring as Solution (2000), Business Research

Method: Memory Research (2000),Yogyakarta Islamic Hospital: Managing

Performance (2000), Yayasan Bina Sehat: Organization Change and Developmet as

a priority need (2000), Human Resource Management: Sociaty central health Bantul

Yogyakarta (2000),Organization Design of Region Directorate of Justice Party of

Yogyakarta (2000), PT KPI Tembagapura Compensation applications (2000),

SWOT (2003), Advance SWOT (2003), Modul TFT Trustco (2004), Leadership (2005),

Training For Beginer (2005), Smart Trainer (2005), Strategic trainer (2005) , Decition

Making (UNY, 2005), Operation Research (UNY, 2004), QSB+ (UNY, 2006),

Marketing Advance (UNY, 2005), Lembaga Keuangan (UNY, 2005),

Tinggal dengan seorang Istri, dr. Yayuk Soraya, dan tiga anak laki -lakinya, Aiman

Hilmi Asaduddin (1999), Rofiq Wafi’ Muhammad (2001), dan Muhammad Kaisan

Haedar (2004) di Jl Arwana No 7 Minomartani. Bisa dihubungi di 08157934565, dan

[email protected] , [email protected]