Modul MicrosoftWord Advance

8/10/2019 Modul MicrosoftWord Advance

1/67

2011 Bagian Pengembanga

Pegawai


2/67

Bagian Pengembangan Pegawai

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007

Tingkat LanjutHalaman 2 dari 63

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR ........................ ......................... ......................... ......................... ............................ 5

BAB I ......................... ......................... ............................ ......................... ......................... ...................... 9

Menggunakan Mail Merge dan Label ......................... ......................... ......................... ............................ 9

1.1 Membuat Mail Merge dengan Cara Manual ....................... ......................... ............................ ...... 10

a) Tahap Pembuatan Dokumen Master .............................................. ......................... .................... 10

b) Tahap Pembuatan DataSource ........................ ......................... ......................... .......................... 11

c) Proses Penggabungan (Merge) ....................... ......................... ......................... .......................... 12

1.2 Membuat Mail Merge dengan Wizard ....................... ......................... ............................ .............. 15

1.3 Mencetak Dokumen Mail Merge ............................ ......................... ......................... .................... 20

a) Edit Individual Documents ........................... ......................... ......................... ......................... ... 21

b) Print Documents ...................... ............................ ......................... ......................... .................... 22

c) Send E-mail Messages ..................... ............................ ......................... ......................... ............ 22

1.4 Mail Merge dengan Rule ....................... ......................... ......................... ......................... ............ 23

a) If ... Then ... Else ........................ ......................... ......................... ........................... ............... 23

b) Next Record If ..................... ............................ ......................... ......................... .................... 24

c) Skip Record If ......................... ......................... ......................... ......................... .................... 24

1.5 Mengedit Daftar Penerima atau Data Source pada Mail Merge ............................................... ...... 25

a) Mengedit Daftar Penerima ..................... ............................ ......................... ........................ .... 25

b) Menambah Daftar Penerima ...................... ............................ ......................... ......................... ... 29

c) Menghapus Daftar Penerima ........................ ......................... ......................... ........................ .... 29

d) Mencari Daftar Penerima ....................... ......................... ......................... ............................ ...... 29

e) Kostumisasi Kolom ........................ ......................... ......................... ........................... ............... 29

1.6 Membuat dan Mencetak Label........................................... ......................... ............................ ...... 30

LATIHAN ......................................................................................................................................... 33


3/67





BAB II Menggunakan Fasilitas Field ......................... ......................... ......................... .......................... 36

2.1 Menambahkan Field Date pada Dokumen ......................... ......................... ............................ ...... 37

2.2 Menambahkan Field Time pada Dokumen ......................... ......................... ............................ ...... 37

2.3 Memperbaharui Field pada Dokumen ........................ ......................... ........................... ............... 38

2.4 Mengubah Field pada Dokumen ....................... ......................... ......................... .......................... 38

2.5 Menghapus Field pada Dokumen ..................... ......................... ......................... .......................... 39

2.6 Mengunci Field pada Dokumen ........................ ......................... ......................... .......................... 39

2.7 Menambahkan Field Fill-in pada Dokumen ........................................ ............................ .............. 39

2.8 Menggunakan Field Ask pada Dokumen ................................... ......................... .......................... 40

2.9 Menggunakan Field Ref pada Dokumen ......................... ......................... ......................... ............ 41

LATIHAN ......................................................................................................................................... 42

BAB III Cetak Dokumen ..................... ............................ ......................... ......................... .................... 43

3.1.Mencetak Dokumen ............................................... ......................... ......................... .................... 43

LATIHAN ......................................................................................................................................... 43

BAB IV References Option ......................... ............................ ......................... ......................... ............ 44

4.1 Table of Contents ....................... ............................ ......................... ......................... .................... 44

4.2 Footnotes ..................................................................................................................................... 46

4.3 Citation & Bibliography ..................... ............................ ......................... ......................... ............ 47

LATIHAN ......................................................................................................................................... 49

BAB V Menyisipkan Dokumen Ms. Excel dan Ms. Power Point kedalam Dokumen Ms. Word .............. 51

BAB VI Membuat Chart dengan Microsoft Word 2007 ....................... ......................... ......................... . 56

LATIHAN ......................................................................................................................................... 58

BAB VII Menggunakan Hyperlink .................................. ......................... ......................... .................... 60

LATIHAN ......................................................................................................................................... 62

BAB VIII Cara Membuat File PDF Dengan Microsoft Word 2007 ....................... ......................... ......... 63

8.1 Instalasi add-ins PDF ke Microsoft Word 2007 apabila belum terinstal. ............................ ............ 63


4/67





8.2 Cara memmbuat file PDF dengan Microsoft Word 2007 ..................... ........................... ............... 65

LATIHAN ......................................................................................................................................... 66

DAFTAR PUSTAKA ....................... ......................... ......................... ......................... .......................... 67


5/67





DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Alur Kerja Mail Merge .............................................................................................................

Gambar 2: Tombol office Button dan icon New .........................................................................................

Gambar 3: membuat dokumen baru............................................................................................................

Gambar 4: Insert table ke dalam dokumen Word ......................... ......................... ............................ ..........

Gambar 5: Membuka Dokumen Master ............................ ......................... ......................... ........................

Gambar 6: Membuka Ribbon Bar Mailings ................................................................................................

Gambar 7: Membuka Icon Select Recipients ............................ ......................... ......................... ................

Gambar 8: Menggunakan Data Source yang sudah dibuat sebelumnya .......................................... .............

Gambar 9: Kotak Dialog Select Data Source ............................ ......................... ......................... ................

Gambar 10: Memasukkan Data Nama ke Dokumen Master ....................... ......................... ........................

Gambar 11: Ilustrasi Penempatan Penerima Surat ........................... .......................... ......................... .......

Gambar 12: Memasukkan Data Source Alamat ke Dokumen Master .................... ......................... .............

Gambar 13: Menyelesaikan Mail Merge ........................... ......................... ......................... ........................

Gambar 14: Dialog Box membuat New Document ........................... .......................... ......................... .......

Gambar 15: Memulai Mail Merge dengan Wizard ....................... ......................... ......................... .............

Gambar 16: Contoh Mail Merge dengan Wizard ......................... ......................... ......................... .............

Gambar 17: Memilih penerima data dari Data Source.................................................................................

Gambar 18: Membuat daftar penerima surat ........................ ......................... ......................... .....................

Gambar 19: Membuat daftar penerima surat baru ........................ ......................... ......................... .............

Gambar 20: Dialog Box New Address List.................................................................................................

Gambar 21: Dialog Box Customize Address List ................................ ......................... ......................... .....

Gambar 22: Kotak dialog Customize Address List ........................... ......................... ......................... .......

Gambar 23: Dialog Box New Address List.................................................................................................

Gambar 24: Memasukkan Data Source ke Main Document ....................... ......................... ........................

Gambar 25: Menggabungkan Data Source dengan Main Document ........................... ......................... .......


6/67





Gambar 26: Mencetak surat pada layar komputer ........................ ......................... ............................ ..........

Gambar 27: Dialog Box Merge to New Document .....................................................................................

Gambar 28: Ilustrasi Mail Merge ........................... .......................... ......................... ......................... .......

Gambar 29: Mencetak Document ke Printer ...............................................................................................

Gambar 30: Mencetak Document yang dikirimkan ke E-Mail ...................................... ............................ ..

Gambar 31: Dialog Box Merge to E-mail ...................................................................................................

Gambar 32: Menggunakan fungsi IfThenElse ........................ ......................... ......................... .......

Gambar 33: Dialog Box Insert Word Field: IF............................................................................................

Gambar 34: Menggunakan fungsi Next Record If.. ........................ ......................... ......................... .......

Gambar 35: Dialog Box Insert Word Field: Next Record If ....................... ......................... ........................

Gambar 36: Menggunakan fungsi Skip Record If .................... ......................... ............................ ..........

Gambar 37: Dialog Box Insert Word Field: Skip Record If ............................... ......................... ................

Gambar 38: Mengedit Recipient List ........................ ......................... ......................... ........................ ........

Gambar 39: Dialog Box Mail Merge Recipient ..........................................................................................

Gambar 40: Dialog Box Edit Data Source ..................................................................................................

Gambar 41: Menyimpan data Reciepient baru .......................... ......................... ......................... ................

Gambar 42: Dialog Box Mail Merge Recipient ..........................................................................................

Gambar 43: Kotak dialog Label .................................................................................................................

Gambar 44: Contoh pengguna Label ..........................................................................................................

Gambar 45: Kotak dialog New Address List ..............................................................................................

Gambar 46: Kotak dialog New Address List ..............................................................................................

Gambar 47: Contoh tampilan Filed Label ......................... ......................... ......................... ........................

Gambar 48: Contoh Label Penerima ..........................................................................................................

Gambar 49: Mencantumkan Field pada dokumen ........................ ......................... ......................... .............

Gambar 50: Kotak dialog Field ..................................................................................................................

Gambar 51: Kotak dialog Field Date ........................ ......................... ......................... ........................ ........


7/67





Gambar 52: Dialog Box Field ....................................................................................................................


Gambar 54: Kotak dialog Microsoft Office Word ........................ ......................... ............................ ..........


Gambar 56: Kotak dialog tampilan Field Ask ........................... ......................... ......................... ................

Gambar 57: Kotak dialog Field menggunakan Ref ........................... .......................... ......................... .......

Gambar 58: Kotak dialog Print ..................... ............................ ......................... ......................... ................

Gambar 59: Ribbon References ..................................................................................................................

Gambar 60: Icon Table of Contents .................... ......................... ......................... ......................... .............

Gambar 61: Pilihan Table of Content .........................................................................................................

Gambar 62: Insert Table of Content ........................ ......................... ......................... ........................ ........

Gambar 63: Dialog box Table of Content ......................... ......................... ......................... ........................

Gambar 64: Icon Insert Footnote ........................ ......................... ......................... ......................... .............

Gambar 65: ribbon References ...................................................................................................................

Gambar 66: Icon Mange Data Source ......................... ......................... ......................... ......................... .....

Gambar 67: Source Manager ......................................................................................................................

Gambar 68: Dialog Box Create Source ....................... ......................... ......................... ......................... .....

Gambar 69: Membuat Data Source ............................................................................................................

Gambar 70: Icon Object untuk menyisipkan dokumen lain ........................ ......................... ........................

Gambar 71: Dialog Box Object ..................................................................................................................

Gambar 72: Menyisipkan MS. Excel ke Word............................................................................................

Gambar 73: Menyisipkan MS. Power Point ke Word ................................... ......................... .....................

Gambar 74: Dialog Box Object ..................................................................................................................

Gambar 75: Menyisipkan MS. Excel dan Ms. Power Point ke Word............................. ......................... .....

Gambar 76: Menyisipkan grafik ......................... ......................... ......................... ......................... .............

Gambar 77: Dialog Box Insert Chart ........................ ......................... ......................... ........................ ........


8/67





Gambar 78: Menyisipkan grafik dengan data yang dapat diubah ................................ ......................... .......

Gambar 79: Mengedit Chart yang sudah dibuat ........................ ......................... ......................... ................

Gambar 80: Mengedit Chart yang sudah dibuat ........................ ......................... ......................... ................

Gambar 81: Menyisipkan Link ke dalam teks ........................... ......................... ......................... ................

Gambar 82: Dialog box Insert Hyperlink .................... ......................... ......................... ............................ ..

Gambar 83: Link ditengah-tengah teks ....................... ......................... ......................... ............................ ..

Gambar 84: Menginstal Add-ins save as PDF ............................................................................................

Gambar 85: Dialog box untuk menginstal add-ins ....................... ......................... ............................ ..........

Gambar 86: Proses instalation ....................................................................................................................

Gambar 87: Instalasi selesai .......................................................................................................................

Gambar 88: Hasil Instal save as PDF .........................................................................................................

Gambar 89: Membuat dokumen pada Word ...............................................................................................

Gambar 90: Dialog Box Publish as PDF or XPS ........................................................................................

Gambar 91: Dokumen berbentuk PDF .......................................................................................................


9/67





BAB I

Menggunakan Mail Merge dan Label

Mail Merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang ditujukan

untuk banyak orang, dimana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan menerimanya dalam keadaan

asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali saja oleh si pengirim. Mail Merge merupakan

salah satu fitur Microsoft Word untuk mengirimkan surat kepada beberapa orang sekaligus dari satu

sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan 2 (dua) buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi

surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses

pengiriman, kedua file tersebut digabungkan.

Microsoft Word 2007 memiliki Tab Mailings yang di dalamnya terdapat fitur Mail Merge. Dalam

sejarahnya, Mail Merge telah ada pada versi Microsoft Word sebelumnya. Karena masih dianggap sangat

penting, makaMicrosoft Word 2007 menyertakannya dalam kelompok Mailings.

Mail Merge berfungsi mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain

sebagainya. Kemudian, data-data itu disimpan dalam file khusus dan bisa dipakai kapanpun ketika akan

membuat surat.

Mail Merge merupakan suatu solusi jika ingin membuat surat dengan banyak penerima yang

berbeda tapi isi surat tersebut sama, maka tidak harus membuat salinan isi surat tersebut sebanyak

penerima surat dan menambahkan satu-persatu nama penerima dan alamatnya pada bagiannya masing-

masing. Ada 2 (dua) hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Mail Merge ini yaitu:

1. Dokumen Master, Microsoft Word menyebut ini dengan "Main Document" yaitu dokumen surat

yang akan dikirim ke beberapa penerima sesuai kebutuhan.

2. Data Source, yaitu suatu file Microsoft Word dalam bentuk table yang berisi informasi untuk

digabung dalam Dokumen Master. Sebagai contoh, daftar nama dan alamat penerima surat serta

informasi-informasi penting lainnya.

Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi Mail Merge berikut:


10/67





Gambar 1: Alur Kerja Mail Merge

Dari gambar diatas tampak bahwa penggabungan (merge) Dokumen Master dengan Data Source akan

menyesuaikan dengan jumlah data penerima undangan.

1.1 Membuat Mail Merge dengan Cara Manual

Untuk pembuatan Mail Merge ada 2 (dua) tahap yaitu tahap pembuatan Dokumen Master dan Data

Source, masing-masing akan dijelaskan sebagai berikut:

1) Klik Office Button, kemudian klik New;

Gambar 2: Tombol office Button dan icon New

Office Button

Icon New


11/67





2) Pada kotak dialog New Documentpilih Blank document;

Gambar 3: membuat dokumen baru

3) Klik Create;

4) Pada jendela area kerja baru Microsoft Word, ketikkan surat undangan yang akan dibuat;

5) Simpan surat undangan tersebut, untuk mempermudah dalam pengelolaan selanjutnya sebaiknya

disimpan dalam satu folder dengan file data sourcenya.

Selanjutnya kita akan membuat File Data penerima surat. Yaitu sebuah file daftar data yang berisi data-

data penerima surat dalam bentuk tabel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:



3)Klik Create;

4) Berikutnya akan muncul lembar kerja baru Word 2007, klik menu Insert pilih Table kemudian

isikan data penerima undangan.


12/67





Gambar 4: Insert table ke dalam dokumen Word

5) Tabel tidak diberi judul karena akan menyebabkan adanya kesalahan pada langkah berikutnya;

6) Simpan file data penerima undangan tersebut.

(

Proses penggabungan ini merupakan cara untuk menggabungkan antara Dokumen Master dan Data

Source, sehingga menjadi satu kesatuan Mail Merge yang utuh. Berikut cara penggabungan tersebut:

1) Buka file Dokumen Master yang telah dibuat sebelumnya;

2) Pilih Open, cari lokasi file Dokumen Master kemudian pilih nama file (Dokumen Master) dan klik

Open;

Gambar 5: Membuka Dokumen Master

3) Jika file Dokumen Master sudah terbuka, klik ribbonbar Mailings;

Gambar 6: Membuka Ribbon Bar Mailings


13/67





4) Selanjutnya klik menu bar Select Recepients;

Gambar 7: Membuka Icon Select Recipients

5) Pada ribbonbar Mailings, ada beberapa menu bar yang semula tidak aktif menjadi aktif;

6) Klik Select Recipients Use Exiting List (file data source yang sudah dibuat);

Gambar 8: Menggunakan Data Source yang sudah dibuat sebelumnya

Kemudian akan muncul jendela untuk memilih file Data Source yang sudah dibuat seperti

dibawah ini dan klik Open:

Gambar 9: Kotak Dialog Select Data Source

7) Langkah selanjutnya letakkan kursor (tanda penulisan berkedip berbentuk | ) dibelakang kata

Yth Bp/Ibu/Sdr pada File;

8) Pada ribbonbar Mailings, klik menu bar Insert Merge Field


14/67





Gambar 10: Memasukkan Data Nama ke Dokumen Master

Selanjutnya akan tampil Field yang sesuai dengan tabel yang berada di file Data penerima

undangan dalam hal ini adalah : Nama, Alamat, dan Email;

9) Klik field Nama. Sebagai ilustrasi perhatikan gambar berikut:

Gambar 11: Ilustrasi Penempatan Penerima Surat

10) Letakkan Kursor (tanda penulisan berkedip berbentuk | ) dibelakang kata Di. Klik menu

bar Insert Merge Fieldselanjutnya klik field Alamat;

Gambar 12: Memasukkan Data Source Alamat ke Dokumen Master


15/67





11) Sampai langkah ini proses penggabungan kedua file sudah selesai, untuk membuktikannya

pada ribbonbar Mailings, klik menu bar Finish & MergeEdit Individual Document;

Gambar 13: Menyelesaikan Mail Merge

12) Untuk menuju data selanjutnya klik tanda panah pada menu bar, perhatikan penerima

undangan akan berubah seiring dengan Anda klik panah pada menu bar tersebut

1.2 Membuat Mail Merge dengan Wizard

Pada dasarnya membuat Mail Merge dengan wizard ini tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya, yaitu

terdapat 2 (dua) dokumen yang harus dibuat, yaitu dokumen master dan data source.

Pembuatan Mail Merge dengan wizard ini lebih praktis, dan bisa dilakukan lebih cepat. Untuk lebih

jelasnya ikuti langkah-langkah berikut ini:



3) Klik Create;

Gambar 14: Dialog Box membuat New Document


16/67





4) Pada jendela area kerja baru Micorosft Word 2007, ketikkan surat undangan yang akan dibuat;

5) Pilih ribbonbar Mailings, kemudian klik pada menu bar Start Mail Merge pilih Step by step

Mail Merge wizard,

Gambar 15: Memulai Mail Merge dengan Wizard

kemudian tampilanMicrosoft Word akan tampak seperti gambar berikut;

Gambar 16: Contoh Mail Merge dengan Wizard

6) Pada task pane beri tanda pada radio button Letters, kemudian klik starting document

seperti tampak pada gambar;

Sebagai contoh beri tanda pada radio button Use current document, kemudian klik Next:

select recepients;


17/67





Gambar 17: Memilih penerima data dari Data Source

7) Pada task pane select recepientsini terdapat 3 (tiga) pilihan yaitu:

Use an existing listuntuk menggunakan list penerima yang sudah ada

Select from Outlook contactjika penerima diambil dari Outlook

Type New Listjika ingin membuat list baru

Gambar 18: Membuat daftar penerima surat


18/67





Sebagai contoh pilih Type new List, kemudian klik create,

Gambar 19: Membuat daftar penerima surat baru

dan muncul kotak dialog New Address List;

Gambar 20: Dialog Box New Address List

8) Pada kotak dialog New Address List klik tombol Customize column, kemudian muncul

kotak dialog Customize Address List;

Gambar 21: Dialog Box Customize Address List


19/67





9) Pada kotak dialog New Address Listterdapat tujuh tombol yaitu:

Adduntuk menambah daftar penerima

Deleteuntuk menghapus dari daftar

Renameuntuk mengganti nama

Move Upuntuk memindahkan kebagian atas

Move Downuntuk memindahkan kebagian bawah

10) Pada kotak dialog Customize Address Listtentukan isi atau data form Field Names, contoh

tampak seperti pada gambar berikut;

Gambar 22: Kotak dialog Customize Address List

11) Setelah selesai klik OK;

12) Pada jendela New Address Listpada tampak field-field yang sudah dibuat.

Untuk menambahkan daftar penerima surat klik New Entry, ketikkan data-data yang sesuai

dengan masingmasing field. Setelah selesai klik Ok, kemudian muncul jendela Save

Address List, tentukan dimana lokasi file akan disimpan dan pada file name ketikkan nama

filenya (file data source).

Gambar 23: Dialog Box New Address List


20/67





13) Klik Save;

Sebaiknya data source disimpan dalam satu folder dengan dokumen suratnya (dokumen

master), untuk mempermudah pencarian dokumen.

14) Selanjutnya pada kertas kerjaMicrosoft Word letakkan kursor dibawah kalimat Kepada Yth,

kemudian klik menu more items, maka akan muncul kotak dialog Insert Merge Fieldlalu

insertkan tiap-tiap field tersebut ke dalam dokumen dengan menekan tombol Insert;

Gambar 24: Memasukkan Data Source ke Main Document

15) Jika merge field sudah dimasukkan, klik Finish & Mergepilih Edit IndividualDocument

Gambar 25: Menggabungkan Data Source dengan Main Document

16) Pembuatan Mail Merge sudah selesai simpan surat undangan ini dengan klik FileSave As

Word Document;

Tentukan lokasi penyimpanan dan nama file, sebaiknya dijadikan dalam 1 (satu) folder dengan data

sourcenya.

1.3 Mencetak Dokumen Mail Merge

Untuk mencetak dokumen Mail Merge, gunakan Ribbon bar Mailings klik menu bar sehingga tampil

seperti ilustrasi berikut ini:

Terdapat 3 (tiga) pilihan untuk jenis dokumen apa yang hendakdicetak:


21/67





Edit Individual Documents adalah hasil pencetakan menjadi file baru, yang berisi halaman-halaman surat

undangan. Setelah Anda pilih Edit Individual Documents seperti gambar dibawah ini,

Gambar 26: Mencetak surat pada layar komputer

akan tampil kotak dialog Merge to New Document,berikut ini penjelasannya:

Gambar 27: Dialog Box Merge to New Document

Alluntuk mencetak seluruh data;

Current recorduntuk mencetak data yang sedang aktif saja;

From... Tountuk mencetak data nomor tertentu, misal data ke-1 sampai dengan data ke-3;

Kemudian klik OK, otomatis akan membuka lembar kerja baru dengan nama Letters 1pada

Microsoft Word yang berisi undangan yang sudah jadi.

Gambar 28: Ilustrasi Mail Merge


22/67





Print Document adalah hasil surat akan langsung dicetak ke Printer yang terpasang. Langkahnya sama

persis pada langkah a, bedanya hasilnya langsung dicetak ke Printer.

Gambar 29: Mencetak Document ke Printer

Dari namanya tentu Anda tahu bahwa pencetakan akan langsung dikirim ke email seseorang, jika Anda

terhubung ke internet tentunya. Setelah Anda pilih Send E-mail Message

Gambar 30: Mencetak Document yang dikirimkan ke E-Mail

akan tampil kotak dialog Merge to E-mail.

Gambar 31: Dialog Box Merge to E-mail

Kemudian Isikan alamat email orang yang dituju, lalu klik OK.


23/67





1.4 Mail Merge dengan Rule

Ketika menggunakan Mail Merge Microsoft Word, tidak hanya terbatas untuk menggunakan data yang

sebenarnya (data source),Microsoft Wordjuga mencakup bidang-bidang khusus yang memungkinkan

anda untuk mengontrol dengan menggunakan beberapa kondisi. Kondisi yang dapat digunakan untuk

pengolahan Mail Merge adalah sebagai berikut:

Field ini digunakan jika ingin melakukan perbandingan antara data lapangan dan nilai, dan kemudian

mengambil beberapa tindakan berdasarkan perbandingan. Untuk memanfaatkan fitur ini berikut langkah-

langkahnya:

1)Pada dokumen Mail Merge klik ribbonbar Mailings pilih Rules If... Then... Else;

Gambar 32: Menggunakan fungsi IfThenElse

2)Pada kotak dialog Insert Word Field:IFketikkan pada:

Field name,Comparation,Compare to,Insert this text, dan Otherwise insert this text

(pilihan).

Gambar 33: Dialog Box Insert Word Field: IF

3) Klik OK.


24/67





Field ini digunakan jika ingin membandingkan isi dari data lapangan ke nilai, dan kemudian beralih ke

halaman berikutnya jika yang dibandingkan adalah benar.

Untuk memanfaatkan fitur ini berikut langkah-langkahnya:

1) Pada dokumen Mail Merge klik ribbonbar Mailings Rules Next Record If;

Gambar 34: Menggunakan fungsi Next Record If..

2) Pada kotak dialog Insert Word Field:Next record Ifketikkan pada:

Field name, Comparation, dan Compare to.

Gambar 35: Dialog Box Insert Word Field: Next Record If

3) Klik OK.

Field ini digunakan jika ingin membandingkan isi data lapangan ke nilai, dan kemudian mengabaikan

data yang sedang direkam jika data yang dibandingkan adalah benar.

Untuk memanfaatkan fitur ini berikut langkah-langkahnya:


25/67





1)Pada dokumen Mail Merge klik ribbonbar MailingsRules Skip Record If;

Gambar 36: Menggunakan fungsi Skip Record If

2) Pada kotak dialog Insert Word Field: Next Record If ketikkan pada:

Field name;

Comparation;

Compare to.

Gambar 37: Dialog Box Insert Word Field: Skip Record If

Kemudian klik OK.

1.5 Mengedit Daftar Penerima atau Data Source pada Mail Merge

Daftar penerima pada Mail Merge dapat dikelola dengan mudah, antara lain untuk menambah daftar

penerima, menghapus, mengurutkan, dan lainlain.

1. Klik icon menu Edit Recepient List.


26/67





Gambar 38: Mengedit Recipient List

2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya, kemudian klik Edit.

Gambar 39: Dialog Box Mail Merge Recipient


27/67





3. Kemudian klikHeru menjadiHeri.

Gambar 40: Dialog Box Edit Data Source

4. Kemudian klik tombol New Entry, ketikkanlah data di bawah ini :

Nama Tgl. Lahir Alamat No. Hp PalatihanYang

Diikuti

Uang

Pendaftara

n

Uang

Kursus

Lady 20-10-1982 Jl. Setia

Budi No. 50Medan

0812337788 Web Master 150.000 1.500.000

Rama 5-6-1984 Jl. SeiPadang No.

59 Medan

0813708845 DesignFundamenta

l

150.000 1.500.0


28/67





Gambar 41: Menyimpan data Reciepient baru

5. Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.

6. Kemudian klik OK kembali.

Gambar 42: Dialog Box Mail Merge Recipient


29/67





Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1) Buka dokumen Mail Merge yang akan ditambah daftar penerimanya klik pada ribbon bar

Mailings;

2) Pada menu bar Start Mail Merge, klik Edit Recepient List;

3) Pada kotak dialog Mail Merge recepients form data source, klik datasource.mdb,

kemudian klik Edit;

4) Untuk melakukan penambahan daftar penerima pada kotak dialog Edit Data Source, klik

tombol New Entry.

Pada kotak dialog Edit Data Entryletakkan penujuk segitiga pada data yang akan dihapus, kemudian

klik Delete Entry.

1)Pada kotak dialog Edit Data Entry, klik tombol Find;

2) Pada kotak dialog Find Entry ketikkan data yang dicari kemudian klik Find Next untuk

melanjutkan pencarian.

Kostumisasi kolom berguna untuk menambahkan kolom-kolom data dari daftar penerima.

1) Pada kotak dialog Edit Data Source,klik tombil Customize Columns..;

2) Kemudian muncul kotak dialog Microsoft Office Wordyang menyatakan data harus disimpan

terlebih dahulu, klik tombol Yesuntuk menyimpan;

3) Pada kotak dialog Customize Address List, kostumisasi kolom dapat dilakukan antara lain,

menambah, menghapus, mengubah nama kolom dan lain-lain;

4) Klik OK.


30/67





1.6 Membuat dan Mencetak Label

Membuat label sesungguhnya tidak berbeda dengan membuat Mail Merge. Label biasanya digunakan

untuk menuliskan nama dan alamat undangan. Untuk membuat label diperlukan 2 (dua) dokumen yaitu

dokumen master dan data sourcenya.

Untuk lebih mudahnya ikuti langkah-langkah berikut:

1) Buka Microsoft Word, kemudian pilih Tab Mailings Start Mail Merge Label

2) Kemudian muncul kotak dialog Label Options

3) Klik pada radio button : Page printer

Tray : Default

Label Vendor : Avery US Letter

Product Number :5160

Seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar 43: Kotak dialog Label

4) Klik Ok, maka tampilanMicrosoft Word Label akan tampak seperti pada gambar berikut:

Gambar 44: Contoh pengguna Label


31/67





Untuk jenis ukuran sesuaikan dengan kebutuhan dan kertas label yang digunakan.

5) Pada Tab Mailingsklik Select RecipientsType New List, seperti tampak pada gambar

berikut :

Gambar 45: Kotak dialog New Address List

6) Pada kotak dialog New Address List tentukan data-data apa saja yang akan dicetak,

biasanya: namadan alamat sebagai contoh seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 46: Kotak dialog New Address List

Untuk lebih jelasnya silahkan lihat kembali pada pokok bahasan Membuat Mail Merge

dengan Wizard.

7) Selanjutnya pada tab Mailingsklik Insert Merge Field


32/67





Tentukan fieldfield yang akan dimasukkan dalam label, contoh perhatikan gambar

berikut:

Gambar 47: Contoh tampilan Filed Label

8)Pada tab Mailingsklik Update Label

9) Selanjutnya pada tab Mailingsklik Finish & Merge Edit Individualdokument

10) Muncul kotak dialog Merge to New Documentpilih All kemudian klik OK.

TampilanMicrosoft Word akan tampak seperti gambar berikut:

Gambar 48: Contoh Label Penerima


33/67





11) Sampai tahap ini pembuatan label sudah selesai dan siap untuk dicetak pada kertas label.

Jangan lupa untuk menyimpan semua dokumen-dokumennya dalam satu folder.

LATIHAN

1. Buatlah surat undangan beserta labelnya ke beberapa penerima dibawah ini menggunakan Mail

Merge:

a. Surat Undangan

b. Daftar Penerima

No Nama KPPN Asal

1Ramondo Gascaro Jakarta I

2Reza Dwiputranto Bandung II

3Aghi Narotama Medan


34/67





4Aprilia Apsari Pangkal Pinang

5

Soleh Solihun Tanjung Pandan

2. Buatlah Mail Merge dengan menggunkan Mail Merge Wizard daridata dibawah ini:

a. Data Source

b. Main Document

[Your Name]

[Address][City, ST ZIP Code]

August 7, 2008

[Recipient Name][Title]

[Company Name][Street Address]

Dear [Recipient Name]:

We are all aware of the toll that addiction can take on our community. The halfway house is a project

organized to tackle the problem head-on.

With the help of city service agencies and law enforcement agencies and the cooperation of the

judicial system, certain teenagers are offered a one-time opportunity to participate in this program.

These young men and women are given intensive counseling, job training, and other skill

enhancements needed to become productive citizens. Approximately 85 teenagers each year graduatefrom this two-year intensive program.

This year we have expanded our operations, and we need your help. We are inviting you to join our

executive board of directors. The board consists of business professionals such as you, who can assist

us in directing, organizing, and implementing the large fundraising campaign that we must undertake

soon. The executive board meets the first Tuesday of each month, and select committees meet an

additional one or two times a month.

Please join us. The halfway house and the teenagers who live there need you.Sincerely,


35/67





[Your Name]


36/67





BAB II Menggunakan Fasilitas Field

FieldpadaMicrosoft Word adalah sebuah obyek khusus yang senantiasa dapat kita updateatau

diperbaharui. Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaanFieldpadaMicrosoft Word 2007.

1) Pada ribbonbar pilih Insert;

2) Klik ikon Quick Partsgroup Text, kemudian pilih Field;

Gambar 49: Mencantumkan Field pada dokumen

3) Maka akan muncul kotak dialog Field;

4) Sebagai contoh, kita akan membuat dokumen dengan menggunakan Fieldtanggal dan waktu;

5) Bagian Field namesadalah daftar semua Fieldyang bisa kita tambahkan pada dokumen;

6) Bagian Field propertiesadalah pengaturan tambahan untuk Fieldyang kita pilih.

Gambar 50: Kotak dialog Field


37/67





2.1 Menambahkan Field Date pada Dokumen

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1) Pilih Datepada Field names;

2) Pada bagian Field properties pilih format tanggal yang dibutuhkan, sebagai contoh

Wednesday, August 19, 2009;

3) Klik OK.

Gambar 51: Kotak dialog Field Date

2.2 Menambahkan Field Time pada Dokumen


1) Pilih Timepada Field names;

2) Pada Field propertiespilih format waktu diinginkan, contoh 08:34:43;

3) Klik OK.


38/67



Modul Pembelajaran Microsoft Wo

Tingkat Lanjut

2.3

Perbedaan yang didapatkan apa

adalah kita tidak dapat memperb

Namun hal yang perlu diingat a

tanggal dan waktu yang diingi

berikut:

1)Menutup kemudian

Field;

2) Klik pada Fieldyang

2.

Kita dapat merubah Fielddenga

1) Klik format tanggal m

2)Klik-kanan pada Fiel

3)Pilih Editlalu pada k

d 2007

Gambar 52: Dialog Box Field

emperbaharui Field pada Dokumen

ila kita mengetik tanggal dan waktu tanpa men

aharui format tanggal dan waktu secara otomatis.

alah fasilitas ini tidak realtime, sehingga untuk

nkan kita harus melakukan beberapa hal dia

embuka kembali dokumen Word yang telah kit

telah kita buat sebelumnya, kemudian tekan tom

4 Mengubah Field pada Dokumen

langkah-langkah sebagai berikut:

aupun waktu yang telah buat sebelumnya mengg

tersebut;

tak dialog Field;

Halaman 38 dari 63

ggunakan fasilitas Field

mendapatkan perubahan

taranya adalah sebagai

a Insert dengan fasilitas

ol F9.

unakan fasilitas Field;


39/67





4)Pilih kembali Field nameserta Field propertiesyang diinginkan.

2.5 Menghapus Field pada Dokumen

Untuk menghapus Field pada dokumen, blok format tanggal maupun waktu yang telah kita buat

sebelumnya kemudian tekan tombol Deleteatau Backspace.

2.6 Mengunci Field pada Dokumen

Fasilitas lain dari Field yang dapat kita pergunakan adalah mengunci Field pada dokumen, sehingga

tanggal dan waktu yang tertera pada dokumen tersebut senantiasa tidak akan berubah meskipun telah kita

perbaharui.

1)Untuk mengunci Field, dengan menggunakan tombol shortcut Ctrl + F11;

2) Untuk membuka fasilitas penguncian Field, dengan menggunakan tombol shortcut Ctrl +

Shift + F11.

2.7 Menambahkan Field Fill-in pada Dokumen


1) Klik ribbonbar Insert;

2) Klik ikon Quick Partspada group Text;

3) Pada kotak dialog Fieldpilih Fill-inpada Field name;

4) Pada Field properties, sebagai contoh masukkan Pesan di kotak Prompt;


40/67






5) Pada kotak dialog Microsoft Office Word, ketikkan pesan contoh Menambahkan Field Fill-

in pada Dokumen;

6) Klik OK.

Gambar 54: Kotak dialog Microsoft Office Word

2.8 Menggunakan Field Ask pada Dokumen

Untuk menggunakan Field Askpada dokumen, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1) Klik ribbonbar Insert;

2) Klik ikon Quick Partspada group Text;

3) Pada kotak dialog Fieldpilih Askpada bagian Field name;

4) Pada Field properties, sebagai contoh masukkan Pesan di kotak Promptdan Bookmark1

di kotak Bookmark name;


41/67






5)Klik OK;

6) Maka akan muncul kotak Pesan yang telah dibuat sebelumnya;

7) Silakan masukkan pesan yang ingin dibuat, sebagai contoh kita masukkan pesan

Menggunakan Field Ask pada Dokumen;

8) Klik OK.

Gambar 56: Kotak dialog tampilan Field Ask

2.9 Menggunakan Field Ref pada Dokumen

Untuk menggunakan Field Ref pada Dokumen, pilih Ref pada bagian Field name kemudian pada bagian

Field properties,pilih Bookmark1 di kotak Bookmark name.


42/67





Gambar 57: Kotak dialog Field menggunakan Ref

Kemudian tekan OKuntuk mengakhiri prosesnya.

LATIHAN

Buatlah Field dalam dokumen agar bisa diupdate setiap saat.

a. Field Dateb. Field Time

c. Field Ref

d. Field Ask

e. Field Fill-in


43/67




Tingkat Lanjut

DokumenMicrosoft Word yang

pengaturannya antara lain: meng

dan masih banyak yang lainnya.

Adapun langkah-langkah mencet

1) Klik ikon Office Butt

2) Pada kotak dialog Pr

telah terkoneksi den

memilih pada area P

atau genap pada dro

pada area Copies da

kertas (Pages per sh

3) Klik OK.

Cetaklah dokumen surat

d 2007

BAB III Cetak Dokumen

elah selesai dibuat dan ingin dicetak (print) dapa

enai pemilihan halaman, jumlah halaman yang di

dapun langkah-langkah berikut ini:

3.1.Mencetak Dokumen

ak dokumen sebagai berikut:

on, pilih Printatau tekan tombol Ctrl+Ppada k

Gambar 58: Kotak dialog Print

ntdapat dilakukan pengaturan yaitu, pengatura

gan komputer kerja, pengaturan halaman yan

ge range, pengaturan mencetak dokumen berda

down listPrint, pengaturan untuk mencetak

n untuk pengaturan mencetak beberapa halam

et).

LATIHAN

undangan pada latihan Bab 1!

Halaman 43 dari 63

t dilakukan

cetak, ukuran kertas,

yboard;

pemilihan printer yang

akan tercetak silakan

arkan penomoran ganjil

alaman secara berulang

n kedalam satu lembar


44/67





BAB IV References Option

Bab IV ini kita membahas tentang References. Ribbon menu Reference terdapat dalam Microsoft

Word 2007 seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 59: Ribbon References

4.1 Table of Contents

Table of contents sering disebut dengan daftar isi. Di sini terdapat menu bar yang digunakan untuk

membuat daftar isi secara otomatis dari sebuah dokumen yang telah kita buat tanpa kita mengetikkan satu

per satu judul bab ataupun judul sub bab. Langkahya adalah sebagai berikut:

1. Klik ribbon menu Referenceskemudian pilih Icon Table of Contentspada Group menu Table

of Contents;

Gambar 60: Icon Table of Contents

2. Maka akan muncul berbagai design Table of Content, kemudian klik design sesuai dengan yang

dikehendaki.


45/67




Tingkat Lanjut

3. Secara otomatis daftar is

4. Jika menghendaki desig

Table of Content

d 2007

Gambar 61: Pilihan Table of Content

i telah terisi Judul Bab dan Sub-babnya beserta l

n daftar isi yang tidak terdapat pada tampilan

Gambar 62: Insert Table of Content

Halaman 45 dari 63

tak halaman.

enu, maka klik Insert


46/67





5. Maka akan muncul Dialog Box Table of Content, kemudian atur pilihan-pilihan yang terdapat

pada dialog Box seperti dibawah sesuai dengan kebutuhan yang dikehendaki.

Gambar 63: Dialog box Table of Content

6. Klik OK.

7. Maka otomatis daftar isi muncul beserta halaman. Utuk menuju ke Bab atau Sub-bab yang

diinginkan, cukup dengan tekan Ctrl+klik.

4.2 Footnotes

Group menu pada ribbon menu References terdapat Group Footnotes. Group ini berfungsi untuk

membuat catatan kaki pada teks yang kita buat. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik ribbonmenu References.

2. Pilih Icon Insert Footnotes.

Gambar 64: Icon Insert Footnote


47/67





3. Catatan kaki akan otomatis muncul pada bagian bawah halaman dan teks yang dikehendaki akan

otomatis ternomori.

4.3 Citation & Bibliography

Pada ribbon menu Referencesterdapat Group menu Citation & Bibliographyyang digunakan

untuk membuat keterangan yang menunjukkan cuplikan dan daftar pustaka. Langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut:

1. Di Toolbar paling atas, klik "Reference"

Gambar 65: ribbon References

2. Di bagian "Citations & Bibliography", klik "Manage Sources"

Gambar 66: Icon Mange Data Source

3. Setelah jendela"Source Manager" terbuka, klik "New", dan masukkan data-data sumber

yang akan kita pakai di dalam tulisan kita.


48/67




Tingkat Lanjut

4. Kemudian akan munc

(Author), judul buku (T

buku (Publisher) yang

dengan jenis sumber

CD, informasi dari int

5. Kita juga dapat memil

atas jendela "Create S

d 2007

Gambar 67: Source Manager

l dialog box Create Source untuk menulis

itle), tahun penerbitan (Year), kota diterbitkan (

diambil sebagian dalam teks. Data-data yang

ang kita ambil. Apakah itu buku, jurnal il

rnet, dsb.

Gambar 68: Dialog Box Create Source

h bahasa yang akan kita gunakan dengan me

ource"

Halaman 48 dari 63

an keterangan penulis

City) dan nama penerbit

erlu diisi disesuaikan

iah, hasil wawancara,

gaturnya di kanan


49/67





Gambar 69: Membuat Data Source

6. Setelah kita meng-entryinformasi pustaka yang kita gunakan, data tersebut akan

tersimpan dan dapat kita munculkan dalam bentuk citation atau daftar pustaka

(bibliography).

7. Klik OK.

8. Setelah kita memasukkan citation atau bibliography, kita bisa memilih jenisstyle yang

akan kita pakai.

9. Simpan dokumen anda dengan klik Icon Save.

LATIHAN

1. Buatlah daftar pustaka dibawah ini dengan Citation&Bibliography.

Daftar PustakaSapri Sutisna, Pengenalan Unified Modeling Languange/UML Bagian I, edisi 28,

www.gematel.com.


50/67





Adi Nugroho, ST, MMSI,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi denganMetodologi Berorientasi Objek, 2002.

Geoffrey Sparks,An Introduction To Modeling Software System Using The UnifiedModeling Languange, www.sparxsystems.co.au, 2000.

onim, Practical UML a Hands-On Introduction For Developers,www.togethersoft.com.

rtin Fowler, UML Distilled Second Edition A Brief Guide To The Standard ObjectModeling Languange, 2000


51/67




Tingkat Lanjut

Menyisipkan Dokume

Untuk beberapa kebutu

kadang kita mengambil data su

Power Point. Pada Ms. Word

Word ke dalam bagian dari teks.

Langkah-langkahny

1. Letakkan kursor2. Buka ribbonme

3. Pilih Icon Objec

Gambar

4. Maka akan mun

d 2007

BAB V

Ms. Excel dan Ms. Power Point ke

Ms. Word

an pembuatan dokumen surat ataupun dokum

ber dari dokumen berbentuk selain Word. Bis

ffice 2007 ini terdapat fungsi untuk menyisipk

adalah sebagai berikut:

pada teks yang akan disisipi dokumen Excel mau Insert.

tpada group menu Text.

70: Icon Object untuk menyisipkan dokumen lain

ul dialog box seperti dibawah ini:

Halaman 51 dari 63

alam Dokumen

en perkantoran lainnya,

a berupa Excel maupun

an dokumen selain Ms.

pun Power Point.


52/67




Tingkat Lanjut

5. Pilih Create fro

disisipkan.

6. Klik OK.

Maka akan mun

d 2007

Gambar 71: Dialog Box Object

m File, klik Browsepada File name. Cari doku

ul dokumen yang disisipkan seperti dibawah ini:

Halaman 52 dari 63

en yang akan


53/67




Tingkat Lanjut

G

Jika dokumen berupa Power

Gam

d 2007

mbar 72: Menyisipkan MS. Excel ke Word

oint maka akan muncul seperti dibawah ini:

ar 73: Menyisipkan MS. Power Point ke Word

Halaman 53 dari 63


54/67




Tingkat Lanjut

ntuk menampilkan file

masuk ke lembar kerja Excel m

dikehendaki.

Fungsi kemudahan lain

dengan double klik. Langkahnya

1. Buka ribbonmenu Inser

Object, klik Browsedan

(langkah yang sama den

2. Check List kotak disamp

3. Jika menghendaki tampil

juga kotak disamping Di

4. Maka tampilan yang mu

d 2007

ang disisipkan cukup dengan double klik pada

aupun Power Point. Pada lembar kerja tersebut,

dari fitur penyisipan dokumen ini adalah kita b

adalah sebagai berikut:

tpilih Objectpada group menu Text, kemudian

cari dokumen yang akan disisipkan kemudian pi

an sebelumnya).

ing Link to File.

Gambar 74: Dialog Box Object

an dokumen yang disisipkan hanya berupa Icon

splay as Icon.

cul adalah seperti dibawah ini:

Halaman 54 dari 63

gambar, kemudian akan

bisa kita edit teks yang

isa menuju file tersebut

muncul dialog box

lih Create from File

ecil maka check list


55/67




Tingkat Lanjut

Gambar 75:

Dengan mendouble klik

maupun Power Point asli, denga

LATIHAN

Sisipkanlah dokumen Microsoft

kemudian save dengan nama file

Icon yang

sekaligus sebagai

Link ke dokumen

Power Point

d 2007

Menyisipkan MS. Excel dan Ms. Power Point ke

pada icon, maka otomatis akan tersambung mas

kata lain berfungsi juga sebagai Link.

excel ke dalam dokumen word yang sedang anda

sisip_dokumen.docx

Ic

s

L

E

Halaman 55 dari 63

ord

k ke dokumen Excel

buat !

on yang

kaligus sebagai

nk ke dokumen

cel


56/67




Tingkat Lanjut

MembuPada Microsoft Word 2

langkahnya adalah sebagai berik

1. Buka ribbonmenu Inser

2. Maka akan muncul dialo

3. Pada dialog box Insert

4. Pilih bentuk grafik yang

5. Maka akan muncul grafi

d 2007

BAB VI

t Chart dengan Microsoft Word 20 007, kita dapat membuat chart atau grafik se

t:

t, kemudian pilih icon Chart pada group menu I

Gambar 76: Menyisipkan grafik

g box seperti di bawah ini:

Gambar 77: Dialog Box Insert Chart

hartdiatas terdapat banyak pilihan bentuk grafi

diinginkan kemudian klik OK.

beserta tabel yang berisikan data grafik pada le

Halaman 56 dari 63

7ara otomatis. Langkah-

lustrations.

.

bar kerja Ms. Excel.

Icon untuk

menyisipkan

Grafik


57/67




Tingkat Lanjut

Gambar 78

6. Ubahlah data pada tabel

7. Jika ingin mengedit grafi

Ga

Pada Chart Toolsterd

Designuntuk menguba

Layoutuntuk menamb

Formatuntuk mengub

Untuk mengganti tipe gpilih Change Chart Type untu

d 2007

: Menyisipkan grafik dengan data yang dapat diub

sesuai dengan yang dikehendaki.

k, klik ribbonmenu tambahan Grafik Tools;

mbar 79: Mengedit Chart yang sudah dibuat

pat 3 ribbonmenu:

tampilan grafik;

hkan/mengubah judul dan data;

h designtampilan teks.

rafik dapat dilakukan juga dengan klik kanan gk mengubah design atau pilih Edit Datauntuk

Halaman 57 dari 63

ah

rafik, kemudianmengubah table data.


58/67





Gambar 80: Mengedit Chart yang sudah dibuat

LATIHAN

1. Buatlah dokumen di bawah ini dengan menggunakan fasilitas Chart.

Pertumbuhan Produk Domestik Regional Bruto

Selama 5 tahun terakhir Pertumbuhan ekonomi Medan Baru memperlihatkan perkembangan yang

semakin membaik kecuali pada tahun 2004 pertumbuhan sebesar 5,30 persen masih Iebih randah dari

tahun sebelumnya yang telah mencupai 5,32 persen, Hal ini seirinng dengan lambatnya pertumbuhan

investasi sebesar 3,26 persen padia tahun 2004 dibandingkan pertumbuhan investasi tahun 2003sebesar 5,48 persen.

PERKEMBANGAN PRODUK REGIONAL DOMESTIK BRUTO PROPIINSI

MEDAN BARU TAHUN 2002 - 2004


59/67





Pendorong pcrtumbuhan ekonomi Medan Baru secara umum bertumpuh pada sektor swasta,

terutama dipengaruhi oleh naiknya konsumsi masyarakat serta adanya dukungan pembiayaan

perbankan terutama kredit komsumsi yang relatif besar & perkembangan pertumbuhan ekonomi

Medan Baru dapat dilihat pada gambar I di bawah ini:

GRAFIK PERTUMBUHAN EKONOMI

MEDAN BARU TAHUN 2000 2004


60/67




Tingkat Lanjut

Kebanyakan orang me

tidak memiliki banyak halama

Namun, untuk dokumen yang

akan lebih membutuhkan wak

pengguna untuk membuat link

memilih judul atau subjudul pa

Anda inginkan.

Penghubungan antar b

dalam memilih bagian dari dok

berada.

Tidak hanya sebagai

digunakan untuk membuka fil

ini, pengguna dapat memberik

memberikan link.

Langkah-langkah mem

1. Buka ribbonmenu

G

2. Maka akan muncul

d 2007

BAB VII

Menggunakan Hyperlink

ggunakan Microsoft Word untuk membuat do

. Pencarian halaman pada dokumen seperti i

memiliki puluhan bahkan ratusan halaman,

u dan ketelitian. Oleh karena itu fungsi Hyp

e beberapa bagian di dalam Microsoft Word.

a daftar isi, Anda akan langsung dibawa men

agian atau biasa disebut hyperlink berfungsi

umen tanpa harus menghafal urutan maupun h

penghubung bagian dalam satu dokumen,

dokumen atau bahkan file external lainnya.

an referensi yang mendukung data di dalam tu

uat Hyperlinkadalah sebagai berikut:

nsertkemudian pilih icon Hyperlinkpada gr

ambar 81: Menyisipkan Link ke dalam teks

ialog boxseperti dibawah ini:

Halaman 60 dari 63

kumen sederhana yang

i tidaklah terlalu sulit.

proses pencarian tentu

erlink akan membantu

ehingga cukup dengan

ju posisi/halaman yang

untuk membantu kita

alaman bagian tersebut

hyperlink dapat juga

Dengan adanya fungsi

lisannya dengan cukup

up menu Links.


61/67




Tingkat Lanjut

3. Pada kotak pilihan L

Look in:pilih Curr

4. Carilah file yang dik

5. Maka akan muncul

6. Untuk menuju file y

d 2007

Gambar 82: Dialog box Insert Hyperlink

ink to:pilih Existing File or Web Pagekemudi

ent Folder.

ehendaki kemudian klik OK.

ada teks dokumen seperti dibawah ini:

Gambar 83: Link ditengah-tengah teks

ng terdapat pada link, cukup dengan tekan tomb

Halaman 61 dari 63

an pada kotak pilihan

ol Ctrl+klik.


62/67




Tingkat Lanjut

Buatlah dokumen di bawah ini m

d 2007

LATIHAN

enggunakan fungsi Hyperlink untuk teks yang b

Halaman 62 dari 63

rada paling bawah!


63/67




Tingkat Lanjut

Cara Memb

Kebutuhan administrasi

berbentuk file Pdf, pada Micros

buat ke dalam format Pdf. Aka

yang terpisah dari instalasi basi

8.1 Instalasi add-in

1. Download add-ins pdf di

http://download.microsoft.co

0a3db7403d0f/SaveAsPDFan

2. Install file yang sudah dido

G

Caranya:

a. Cari lokasi tempat men

933KB.

b. Klik 2 kali, maka akan

d 2007

BAB VIII

at File PDF Dengan Microsoft Wor

perkantoran seringkali menuntut dokumen ya

oft Word 2007 ini ada kemudahan mengkonve

tetapi, terlebih dahulu kita menginstal Add-in

c Ms. Word. Langkah-langkahnya adalah seba

s PDF ke Microsoft Word 2007 apabila belu

/download/f/4/b/f4bfd843-a0b6-4031-aa98-

XPS.exe

nload:

ambar 84: Menginstal Add-ins save as PDF

impan aplikasi add-ins yang sudah didownloa

uncul tampilan sebagai berikut.

Halaman 63 dari 63

d 2007

g kita hasilkan

si file yang telah kita

s yaitu fitur tambahan

ai berikut:

m terinstal.

d. Besar filenya sekitar


64/67





Gambar 85: Dialog box untuk menginstal add-ins

c. Isi tanda rumput (V) pada click here to accept the Microsoft Software License Terms., Klik

tombol Continue. Maka proses instalasi akan berjalan.

Gambar 86: Proses instalation

d. Setelah proses instalasi selesai. Klik tombol Ok.

Gambar 87: Instalasi selesai

3. Buka Microsoft Word 2007, Cek apakah add-ins yang ditambahkan sudah terinstall apabelum. Pilih menu Save As.


65/67





Gambar 88: Hasil Instal save as PDF

8.2 Cara memmbuat file PDF dengan Microsoft Word 2007

1. Buat file Microsoft Word.

Gambar 89: Membuat dokumen pada Word

2. Simpan dengan memilih menu Save as, Klik PDF or XPS. Klik tombol Publish


66/67





Gambar 90: Dialog Box Publish as PDF or XPS

3. Jika computer yang dipakai sudah terinstall Adobe Reader maka file pdf yang dibuat akan

langsung di tampilkan seperti di bawah ini:

Gambar 91: Dokumen berbentuk PDF

LATIHAN

Buatlah dokumen satu halaman penuh pada Ms. Word kemudian save dengan format PDF!


67/67



DAFTAR PUSTAKA

Microsoft Office Word 2007. www.office.microsoft.com

Saepuloh.PanduanPenggunaan Microsoft Office Word 2007. http://www.Ilmukomputer.com

Nasirudin, Arrohman. Pentingnya Page Break dan Section dalam Pembuatan Document Bagian 1

(Microsoft. Word). 2009. http://Black-it.net

Munawaroh Mukibatul, Ade Achmad Zulfahmi. 2007. Microsoft Office Word 2003 versi 1.0.

Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.

Ade Achmad Zulfahmi, Komarudin, Ivan Kusuma Raharja. 2009. Microsoft Office Word 2007 versi

1.0. Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.

Modul MicrosoftWord Advance

Documents

Transcript of Modul MicrosoftWord Advance