ADMINISTRASI PEMBELAJARAN TK Oleh : Diah Alfianingtias, S.Pd*

I. PENDAHULUAN

Administrasi pembelajaran erat kaitannya dengan manajemen kelas bahkan

bisa dikatakan bahwa administrasi pembelajaran merupakan bagian dari

manajemen kelas secara keseluruhan. Dalam dunia pendidikan manajemen kelas

itu dapat diartikan sebagai aktivitas proses belajar mengajar yang memadukan

sumber-sumber pendidikan agar terpusat dalam usaha mencapai tujuan

pendidikan yang telah ditentukan sebelumnya.

Dari uraian di atas yang dimaksud dengan sumber pendidikan di sini ialah

mencakup orang-orang, alat-alat media, bahan-bahan, uang dan sarana

semuanya itu akan diarahkan dan dikoordinasi agar terpusat dalam rangka

menyelesaikan tujuan bersama.

Menurut Manulang, Manajemen adalah seni dalam ilmu perencanaan,

pengorgansiasian, penyusunan, pergerakan dan pengawasan sumber daya

manusia untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

Menurut Drs. Winarno Hamiseno, pengelolaan kelas adalah suatu tindakan

yang dimulai dari penyusun data, merencana, mengorganisasikan, melaksanakan

sampai dengan pengawasan dan penilaian.

II. PERANAN GURU DALAM PENGELOLAN KELAS

Untuk melaksanakan tugas dalam meningkatkan mutu pendidikan maka

diadakan proses belajar mengajar, guru merupakan figur sentral, di tangan

gurulah terletak kemungkinan berhasil atau tidaknya pencapaian tujuan belajar

mengajar di sekolah. Oleh karena itu tugas dan peran guru bukan saja mendidik,

mengajar dan melatih tetapi juga bagaimana guru dapat membaca situasi kelas

dan kondisi dan kondisi siswanya dalam menerima pelajaran.

Pengelolaan kelas adalah semua upaya dan tindakan guru membina,

memobilisasi, dan menggunakan sumber daya kelas secara optimal, selektif dan

efektif untuk menciptakan kondisi atau menyelesaikan problema kelas agar

proses belajar mengajar dapat berlangsung wajar.

* disampaikan dalam pelatihan guru TK/TPA 2010 Yayasan Darusunnah Cibarusah

Suatu kondisi belajar optimal dapat tercapai jika guru mampu mengatur siswa

dan sarana pengajaran serta mengendalikannya dalam suasana yang

menyenangkan dalam mencapai tujuan pengajaran.

Pengertian Pengelolaan Kelas

Sekolah sebagai organisasi kerja terdiri dari beberapa kelas, baik yang bersifat

paralel maupun yang menunjukkan perjenjangan. Oleh karena itu setiap guru

atau wali kelas sebagai pimpinan menengah atau administrator kelas,

menempati posisi dan peranan yang penting. Karena memiliki tanggung jawab

mengembangkan dan memajukan kelas masing-masing yang berpengaruh dan

perkembangan dan kemajuan sekolah secara keseluruhan.

Menurut Abdurrahman :

Kelas dalam arti sempit adalah ruangan tempat sejumlah warga belajar

terlibat dalam proses balajar mengajar. Kelas dalam arti luas adalah suatu

masyarakat kecil (warga belajar) sebagai bagian bagian dari masyarakat sekolah,

merupakan satu kesatuan unit kerja yang terorganisir di dalam penyelenggara

proses belajar mengajar secara aktif, kreatif dan positif untuk mencapai tujuan

pendidikan dan pengajaran dalam luas.

III. ADMINISTRASI PEMBELAJARAN TK

Dalam pelaksanaan selalu ada tahap tahap pengurusan, pencatatan dan

penyimpanan dokumen. Pengurusan akan mudah dan lancar apabila di dalam

perencanaan dan pengorganisasian cukup mantap. Pemantapan kedua kegiatan

tersebut ditunjang adanya data yang lengkap teruji kebenarannya. Sedangkan

pencatatan perlu dilaksanakan secara kontinyu dan tetap waktunya sehingga

memudahkan pengawasan serta pengumpulan dokumen. Pengumpulan

dokumen yang tertib dan teratur akan melancarkan pencarian data dan

memantapkan pembuatan rencana. Disinilah pentingnya administrasi

pembelajaran sebagai bagian awal dari pengelolaan kelas.

Administrasi pembelajaran ini secara umum dibagi menjadi 4 bagian yang

akan menunjang proses belajar mengajar dikelas.yaitu :

A. Administrasi kesiswaan

B. Adminstrasi pengajaran

C. Administrasi evaluasi

D. Administrasi sarana & prasarana.

Tujuan utama dari administrasi pembelajaran ini adalah :

1. Menjabarkan secara operasional kegiatan para guru dalam membuat administrasi kelas

yang disesuaikan dengan kurikulum yang berlaku.

2. Sebagai pegangan dan petunjuk pengelolaan administrasi kelas.

3. Memudahkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi dalam rangka pengendalian program

pengajaran.

Dari 4 bagian utama adcministrasi pembelajaran diturunkan menjadi beberapa

komponen administrasi guru dan administrasi kelas di TK yang perlu mendapatkan

perhatian guru agar tujuan program pengajaran dapat berjalan dengan baik, yaitu :

A.

1. Data Siswa

Administrasi kesiswaan

Berisi tentang data siswa satu kelas selama 1 tahun pelajaran yang berkaitan

dengan data pribadi dan orang tua. ( contoh Form. 1. )

Ad. Data pendukung berupa jarkom ( contoh Form. 2. )

2. Presensi Siswa

Berisi tentang data kehadiran siswa satu kelas dalam setiap bulannya berikut

perhitungan prosentase kehadiran sebagai dasar laporan bulanan kepada pihak

Diknas selama satu tahun pelajaran

3. Anecdotal Record

Catatan tentang kejadian atau peristiwa yang terjadi secara unik diluar kebiasan

sehari-hari yang dilakukan siswa. Guru mencatat secara terperinci sesuai

kronologis kejadian bukan merupakan hasil analisis.

( contoh Form. 3.)

4. Buku Konsultasi perkembangan anak

Catatan tentang konsultasi perkembangan anak selama proses pembelajaran

selama 1 tahun pelajaran antara pihak sekolah ( guru dan atau kepala sekolah )

dengan pihak orang tua.

( contoh Form. 4.)

5. Handbook of Student / Buku Tata tertib

Berisi tentang tata tertib atau peraturan sekolah yang bersifat umum.

B.

6. Kurikulum TK

Administrasi Pengajaran

Kurikulum diknas ( KTSP ) dan juga kurikulum sekolah yang dibuat secara mandiri

dari penyelenggara pendidikan ( Lembaga sekolah )

7. Kalender Akademik

Rencana kegiatan sekolah selama satu tahun pelajaran yang terkait dengan hari

efektif belajar, hari libur sekolah atau libur nasional, agenda kegiatan sekolah dan

jadwal penerimaan raport atau kelulusan.

( contoh Form. 5.)

8. Time Table/ jadwal Kegiatan

Berisi tentang jadawal rutin kegiatan harian selama satu pekan.

( contoh Form. 6.)

9. SKM / spider Web

Rancanagn kegiatan pembelajaran untuk satu tema.

( contoh Form. 7.)

10. SKH

Rancangan kegiatan pembelajaran untuk satu hari

( contoh Form.8.)

C.

11. Lembar evaluasi harian

Administrasi Evaluasi

Catatan penilaian kemampuan siswa dalam proses pembelajaran yang dibuat

berdasarkan target pembelajaran harian berdasarkan materi ajar yang telah

ditentukan.

( contoh Form. 9.)

12. Buku Raport siswa

Buku laporan perkembangan siswa dalam pencapaian target hasil belajar dalam

seluruh dimensi perkembangan siswa di ranah kognitif, psikomotor dan afektif

selama satu tahun pelajaran. Pelaporarannya dibagi menjadi 2 term yaitu setiap

6bulan sekali atau disebut satu semester.

13. Buku Supervisi

Catatan tentang kegiatan supervisi yang dilakukan selama satu tahun pelajaran

berupa supervisi pengajaran maupun supervisi administrasi.

( contoh Form. 10.)

D.

Administrasi sarana & Prasarana

14. Buku Notulen Rapat

Catatan tentang hasil Rapat pertemuan rutin ataupu insidental antara guru

dengan kepala sekolah, guru dengan guru dan guru dengan orang tua siswa.

15. Buku Penghubung

Buku komunikasi antara guru dengan orang tua terkait pengumuman dan

informasi ataupun kejadian yang dialami siswa baik disekolah maupun dirumah.

( contoh Form. 11.)

16. Buku Inventaris Barang

Catatan tentang sarana dan prasarana yang terdapat didalam kelas sebagai

penunjang proses pembelajaran

( contoh Form. 12.)

17. Buku Penerimaan dan Pengembalian Rapor.

Catatan tentang penerimaan raport dan pengembalian raport yang telah

ditandatangani oleh orang tua kepada pihak sekolah.

( contoh Form.13.)

Data Siswa ( contoh Form. 1. )

DATA SISWA TK B AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL Tahun Pelajaran 2009/2010

No. Nomor Induk

Nama Lengkap Nama Panggilan

L/P Tempat Tanggal Lahir

Nama Orang Tua Ayah dan Ibu

Pekerjaan Ayah dan Ibu

Alamat No. Telp Rmh/HP/ kantor

( contoh Form. 2. )

PHONE TREE TK A 1 AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

Anecdotal Record ( contoh Form. 3.)

ANECDOTAL RECORD

No. Absen :..............................

Nama Siswa :..............................

Tanggal Lahir:..............................

Hari/

Tanggal

Kejadian/peristiwa

penanganan

Tindak lanjut

Keterangan

Buku Konsultasi perkembangan anak (contoh Form.4.)

KONSULTASI PERKEMBANGAN ANAK

Data Siswa

Nama : ...........................................................................

Jenis Kelamin : ..........................................................................

Tgl Lahir /usia : ..........................................................................

Nama ayah : ................................ Nama Ibu : ................................

Tgl Lahir : ................................ Tgl Lahir : ................................

Pend. Terakhir : .............................. Pend. Terakhir : ................................

Pekerjaan : .............................. Pekerjaan : ................................

Kebiasaan yang sering terjadi disekolah

...............................................

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Indikasi adanya masalah

................................................

................................................

...............................................

...............................................

...............................................

Penanganan yang telah dilakukan guru

................................................

................................................

................................................

................................................

................................................

Kebiasaan yang sering terjadi dirumah

...............................................

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Indikasi adanya masalah

................................................

................................................

...............................................

...............................................

...............................................

Penanganan yang telah dilakukan orang tua

................................................

................................................

................................................

................................................

.................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

Kesimpulan sementara :

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

Kesepakatan penanganan Bersama ( disekolah &dirumah ) :

Jakarta, ..............

Guru Kelas, Menyetujui, Orang tua Siswa (.................................) (.................................)

( contoh Form. 5.)

KALENDER PENDIDIKAN TK AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL

TAHUN 2009 - 2010 SEMESTER I

BULAN PEKAN

HARI DAN TANGGAL

URAIAN/PENJELASAN

M S S R K J S

TGL KETERANGAN

I

1 2 3 4

20 Libur Isra' Mi'raj

II

5 6 7 8 9 10 11

21 Masuk tahun ajaran baru

JULI

III

12 13 14 15 16 17 18

21-24 Masa orientasi siswa 2009

IV

19 20 21 22 23 24 25

V

26 27 28 29 30 31

I

1

7 Open day TK

II

2 3 4 5 6 7 8

15 Pekan Kemerdekaan

AGUSTUS

III

9 10 11 12 13 14 15

17 Libur HUT RI 2009

IV

16 17 18 19 20 21 22

20-22 Libur Awal Puasa

V

23 24 25 26 27 28 29

VI

30 31

I

1 2 3 4 5

10 - 11 Pekan Ramadhan

II

6 7 8 9 10 11 12

14 - 18 Libur Menjelang Idul Fitri

SEPTEMBER

III

13 14 15 16 17 18 19

21-29 Libur Idul Fitri 1430 H 2009

IV

20 21 22 23 24 25 26

V

27 28 29 30

I

1 2 3

1-2 Libur Idul Fitri 1430 H

II

4 5 6 7 8 9 10

5 Masuk efektif

OKTOBER

III

11 12 13 14 15 16 17

19-23 Field Trip kecil TK 2009

IV

18 19 20 21 22 23 24

26-30 Book Week

V

25 26 27 28 29 30 31

I

1 2 3 4 5 6 7

27 Libur Idul Adha 1430 H

II

8 9 10 11 12 13 4

NOVEMBER

III

15 16 17 18 19 20 21

2009

IV

22 23 24 25 26 27 28

V

29 30

I

1 2 3 4 5

25-26 Pengambilan Raport

II

6 7 8 9 10 11 12

28-31 Libur Semester 1

DESEMBER

III

13 14 15 16 17 18 19

2009

IV

20 21 22 23 24 25 26

V

27 28 29 30 31

Larangan, 20 Agustus 2009

Menyetujui,

................................

Ka. TK ....................................

Kepala Divisi Pengembangan Mutu Sekolah

Time Table/ jadwal Kegiatan ( contoh Form. 6.)

TIME TABLE TK A1 AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

WAKTU SENIN SELASA RABU KAMIS JUM'AT

07.30 - 08.00 Ikrar Tahfidz Physical Edc Tahfidz Religious Edc

08.00 - 08.30 Kegiatan Inti Singing Time Physical Edc Kegiatan Inti Qur'an Center

08.30 - 09.00 Snack Time Singing Time Tahfidz Kegiatan Inti Qur'an Center

09.00 - 09.30 Komputer Snack Time Snack Time Snack Time Snack Time

09.30 - 10.00 Komputer Kegiatan Inti Kegiatan Inti Perpustakaan Iqro'

10.00 - 10.30 English Kegiatan Inti Kegiatan Inti Perpustakaan Kegiatan Inti

10.30 - 11.00 English Iqro' Iqro' Iqro' -

Guru Kelas

Ka. KB-TK Al-Bayan Islamic School

Eka Riyani, S.Pd

Agustinawati, Am.Pd

SKM / spider Web ( contoh Form.7.)

RELIGIUS EDUCATION.

Hafalan surat Al-Falaq Kisah Nabi Muhammad SAW Praktek wudhu dan sholat Doa sebelum dan sesudah makan beserta

arti QS. 49 : 11 QS. 49 : 13

ART

Menggambar Aku Menggambar wajah dengan instruksi

bilangan (Mempelajari bil. Hal. 7) Membuat boneka dari jiplakan tubuh anak Membuat papan ukuran tinggi tubuh dan alat

ukur non standar Membentuk Aku dari berbagai botol

LANGUAGE

Tanya jawab tentang identitas dari (nama lengkap, alamat, rumah, nama ayah dan ibu)

Membuat buku Aku menulis tentang ciri-ciri diriku Diskusi tentang fungsi panca indera dan anggota tubuh

lain Mencocokkan gambar panca indera dengan tulisan Membuat laporan proses pembuatan Face Cookies

GAMES AND SONG

Bermain tebakan Siapa dia ? Head and Shoulder Rap fungsi Panca Indera

MATH

Mengukur tinggi dan berat badan anak (alat ukur/ berat non standar)

Membuat grafik tinggi dan berat badan anak Mengurutkan bilangan 1 10 Konsep bilangan 1 10 Klasifikasi bentuk geometri

PHYSICAL EDUCATION

Senam sesuai irama Lomba memindahkan balok

SOCIAL EDC.

Good Habits

Aku dan Panca Indera 2 minggu

SCIENCE

Mengamati tanda khusus dari (ciri-ciri) dengan menggunakan cermin

Mengamati sidik jari dan garis tangan dengan menggunakan Lup

Mencoba fungsi-fungsi alat indera : pendengaran, penciuman, pengecapan (makan + minum), perabaan (science activities vol. 3 ; 82 Percobaan ilmu pengetahuan hal. 58)

Koleksi sidik jari sendiri dan teman kelas (science activities vol. 3 hal. 27)

COOKERY

Membuat Face Cookies

SKH ( contoh Form. 8.)

SATUAN KEGIATAN HARIAN TEMA : Aku dan Panca Indera

Kelas : TK-B1 Tahun Pelajaran : 2009-2010 Guru : .......................... Semester : I (Satu) Hari : .......................... Minggu : 2 (Dua)

Kompetensi dasar/

Tujuan Pembelajaran

Materi Pembelajaran

Langkah-langkah Kegiatan

Alokasi waktu

Metode & Bentuk

Kegiatan

Media/Sumber Belajar

Evaluasi

1.Siswa mampu

menyebutkan fungsi-fungsi alat indra

2. siswa mampu

membuat laporan kegiatan secara tertulis

3. siswa mampu menggambar AKU

Landasan Al quran:

1. Alat indra manusia

ciptaan Allah ada 5 yaitu mata, hidung, telinga lidah dan kulit

2. Fungsi dan kegunaan alat indra ciptaan Allah adalah : a. Mata untuk

melihat b. Hidung untuk

mencium atau membaui

c. Teinga untuk mendengar

d. Kulit untuk merasa/meraba

e. Lidah untuk mengecap

1. Circle time Pembukaan :

- guru mengajak siswa untuk berdoa sebelum kegiatan

- guru menjelaskan aturan kegiatan ( class Rules)

2. Appersepsi - Brainstroming tentang materi yang telah

dibahas sebelumnya mengenai jenis indra penglihatan, pendengaran, penciuman dan pengecapan

- Rap fungsi alat indra 3. Explanation tentang kegiatan, Guru

menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan anak.

1. Siswa secara berkelompok bereksplorasi mencoba fungsi-fungsi alat indra ( penglihatan, penciuman, pendengaran, perabaan dan pengecapan dengan menggunakan buah-buahan

Kegiatan Inti

5 5 5 15

Klasikal-praktek langsung

Klasikal-

ceramah Klasikal- tanya

jawab Klasikal-

demonstrasi

Kelompok- praktek langsung

Chart gambar

alat indra Report sheet Buah-buahan :

Salak, jeruk & tomat

Krayon Kertas

gambar spidol

Observasi Tanya jawab Work sheet Hasil karya

Kompetensi dasar/

Tujuan Pembelajaran

Materi Pembelajaran

Langkah-langkah Kegiatan

Alokasi waktu

Metode & Bentuk

Kegiatan

Media/Sumber Belajar

Evaluasi

Landasan Al quran:

f. 2. siswa mendokumentasikan hasil eksplorasinya tentang fungsi-fungsi alat indra dalam report sheetmasing-masing melalui gambar atau tulisan.

3. Siswa secara individu menggambar AKU dikertas gambar

1. guru mengajak siswa berdiskusi tentang kegiatan yang telah dilakukan

Penutup

2. siswa menyampaikan kesimpulan secara lisan hasil kegiatan yang dilakukan

15

10

10

individu-resitasi

individu-

resitasi klasikal-tanya

jawab klasikal-tanya

jawab

( Contoh Form. 9. ) Lembar Evaluasi Harian

LAMPIRAN INSTRUMEN EVALUASI

1. Pengembangan : Kognitif - Sains Tujuan : Anak Dapat Menyebutkan fungsi-fungsi alat indra Kegiatan : Eksplorasi fungsi alat indra dengan media buah-buahan

No. NAMA SISWA HASIL PENILAIAN

KETERANGAN B C K

1. B = Indikator Penilaian :

C = K =

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

2. Pengembangan : Bahasa Tujuan : Anak Dapat membuat laporan hasil eksplorasi secara tertulis

Kegiatan : Menulis laporan kegiatan

No. NAMA SISWA HASIL PENILAIAN

KETERANGAN B C K

1. B = Indikator Penilaian :

C = K =

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

3. Pengembangan : Seni Tujuan : Anak Dapat menggambar dengan krayon Kegiatan : Menggambar AKU

No. NAMA SISWA HASIL PENILAIAN

KETERANGAN B C K

1. B = Indikator Penilaian :

C = K =

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Buku Supervisi ( contoh Form.10.)

CATATAN SUPERVISI KELAS

Kelas :. Tahun Pelajaran :.

No.

HARI/ TANGGAL

JENIS SUPERVISI

NAMA GURU

PARAF SUPERVISI

PENGAJARAN

SUPERVISI KELAS

SUPERVISI

ADMINISTRASI

SUPERVISOR

Buku Penghubung ( contoh Form. 11.)

BUKU PENGHUBUNG

Hari/

Tanggal

KETERANGAN

Tanggapan

Paraf

Guru

Paraf

OrangTua

Buku Inventaris Barang

( contoh Form. 12.)

INVENTARIS BARANG

No. Nama Barang Jumlah Jenis Kondisi

KET Habis Pakai

Tidak Habis Pakai

Sangat Baik Rusak Perlu diganti

Buku Penerimaan dan Pengembalian Rapor. ( contoh Form.13.)

JADWAL WAWANCARA DAN PENGAMBILAN RAPORT TK A

AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL

Hari / Tanggal : Senin, 23 Juni 2009 Tahun Pelajaran : 2008-2009 Semester : 2

NO.

NAMA ANAK

WAKTU

PARAF ORANG TUA

1. Nadia Ramadhina Salfistra 07.30 07.45

2. Amabelle Nadine Hardiwinata 07.45 08.00

3. Airell Awfa Ramadhan 08.00 08.15

4. Muhammad Daffa Ramadhani 08.15 08.30

5. Hilman Razan 08.30 08.45

6. Ganang Abimanyu 08.45 09.00

7. Alycia Swara Sabita 09.00 09.15

8. Fabian Muhammad Pradiptyo 09.15 09.30

9. Nafisa Kalkarenita 09.30 09.45

10. Indrawan Aufa Rafiansyah 09.45 10.00

11. Tyoza Pridianda Susetyo 10.00 10.15

12. Naufal Muhammad Harits 10.15 10.30

13. Zayd Zihni Zaidan 10.30 10.45

DATA PENGEMBALIAN RAPORT

NO.

NAMA ANAK

HARI/TANGGAL

KETERANGAN

1. Nadia Ramadhina Salfistra

2. Amabelle Nadine Hardiwinata

3. Airell Awfa Ramadhan

4. Muhammad Daffa Ramadhani

5. Hilman Razan

6. Ganang Abimanyu

7. Alycia Swara Sabita

8. Fabian Muhammad Pradiptyo

REFERENSI

Abdurrahman, Pengelola Pengajaran

Abu Ahmadi, dan Ahmad Rohani.

(cet. V; Ujungpandang: Bintang Selatan, 1994)

Pedoman Penyelenggaraan Administrasi Pendidikan Sekolah

Djati Julitriarsa, John Suprihanto,

. Cet. I; Jakarta: Bumi Aksara, 1991.

Manajemen Umum Sebuah Pengantar

Made Pidarta,

, Edisi I (Cet. III; Yogyakarta: BPFE, 1998)

Manajemen Pendidikan Indonesia

M. Manulang,

(Cet. I; Jakarta: Bina Aksara, 1988)

Dasar-dasar Manajemen

Winarno Hamiseno,

Cet. XV; Jakarta: Ghalia Indonesia, 1996)

Pengelolaan Kelas dan Siswa

Nanang Fattah,

(Cet. IV; Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 1986)

Landasan Manajemen Pendidikan

Malayu S.P. Hasibuan,

(Cet. V; Bandung: Remaja Rosdakarya, 2001)

Manajemen Dasar, Pengertian dan Masalah

Maman Rachman,

(Cet. I; Jakarta: Bumi Aksara, 2001)

Manajemen Kelas (

Pidarta, Made.

Departemen Pendidikan dan kebudayaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Proyek Pendidikan Guru Sekolah Dasar , 1998/1999),

Pengelolaan kelas

Usman, Moh. Uzer.

. Surabaya: Usaha Nasional,

Menjadi Guru Profesional. Cet. VI: Bandung: Rosda Karya, 1995.

Aku dan Panca Indera