ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG … · LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG

LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI WALUYO,

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Memperoleh

Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO

D1511034

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

PERSETUJUAN



SURAKARTA

Disusun Oleh :


D1511034

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing

Drs. Budiharjo, M. Si

NIP. 195406021986011001


commit to user

iii

PENGESAHAN



SURAKARTA

Disusun Oleh :


D1511034

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Tim Penguji Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Drs. Suharsono, M.S .................................

NIP. 19510701 197903 1 001

2. Penguji 2 Drs. Budiharjo, M.Si .................................

NIP. 19540602 198601 1 001

Mengetahui

Dekan, Ketua Program,

Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D Drs. Sudarto, M.Si.

NIP. 195408051985031002 NIP. 195502021985031006


commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO

NIM : D1511034

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul

“ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG


SURAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya,

dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar

pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 2014

Yang Membuat Pernyataan,

Elisabeth Hilda Setyawati R


commit to user

v

MOTTO

Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut

oleh manusia ialah menundukan diri sendiri.

(Ibu Kartini)

Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.

(Aristoteles)

Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan

atau diperbuatnya.

(Ali Bin Abu Thalib)

Mereka yang berjiwa lemah tak akan mampu memberi maaf yang tulus. Pemaaf

sejati hanya melekat bagi mereka yang berjiwa tangguh.

(Mohandas Gandhi)

There are only two ways to live your life. One is as though nothing is a miracle.

The other is as though everything is a miracle.

(Albert Einstein)


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini, Penulis Mempersembahkan kepada:

Bapak dan Ibu tercinta atas doa, dukungan,

motivasi, serta dukungan dalam segi materil.

Adikku tersayang Fransiska Alda D. R atas

dukungan dan semangat yang telah diberikan.

Keluarga besar dan teman-teman Manajemen

Administrasi kelas B yang selalu memberikan

dukungan.

Almamater tercinta.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YME yang telah

melimpahkan berkah rahmat dan hidayahnya yang telah memberikan kemudahan

kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat

untuk memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) dalam bidang manajemen

administrasi dengan judul “ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG

PADA GUDANG LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI

WALUYO, SURAKARTA”

Penyusunan Tugas Akhir ini dapat selesai atas bantuan dari beberapa

pihak. Oleh karena itu, dengan rasa Hormat penulis mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Bapak Drs. Sudarto M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III

ManajemenAdministrasi.

2. Bapak Drs. Budiharjo, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang selalu

memberi arahan dan bimbingan dalam Penyusunan Tugas Akhir.

3. BapakHeri A. Putanto, S.Kep. selaku Kepala Bagian UmumRS. Panti

Waluyo, Surakarta yangtelahmemberi ijinmelaksanakan KKMA 2014.

4. Ibu Ana, Ibu Lestari, Mbak Fitria dan semua karyawan dan karyawati RS.

Panti Waluyo, Surakarta yang telah memberikan bimbingan selama

melaksanakan magang/pkl

5. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

6. Orang tua dan adik ku Alda tersayang yang selalu mendukung dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

7. Untuk sahabat-sahabatku di UNS Getuk, Yentul, Ekacuk, Santiago,

Darjono, Cempluk, Yum, Titi, Mijle.

8. Teman-teman rumah Palm, Mina, Menco, Sely, Mba Ocy, Yoga, Jalu,

terimakasih untuk motivasi dan segala dukunganya.

9. Teman-teman lain nya, Mba Icus, Mba Rini, Mba Andre, Mba Intan, Bete,

Munun, Tenyon.


commit to user

viii

10. Untuk teman-teman jurusan Manajemen Administrasi angkatan 2011,

terimakasih untuk semua nya.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih

jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala kritikan dan saran yang

bersifat membangun akan penulis terima dengan senang hati.

Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat

memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.


commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................... i

Persetujuan .................................................................................................... ii

Pengesahan .................................................................................................... iii

Pernyataan ..................................................................................................... iv

Motto .............................................................................................................. v

Persembahan ................................................................................................. vi

Kata Pengantar .............................................................................................. vii

Daftar Isi ....................................................................................................... ix

Daftar Tabel .................................................................................................. xi

Daftar Gambar ............................................................................................... xii

Daftar Lampiran ............................................................................................. xiv

Abstrak ........................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 4

C. Tujuan Pengamatan ..................................................................... 4

D. Manfaat Pengamatan ................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .......... 6

A. Administrasi ................................................................................ 6

B. Gudang Logistik .......................................................................... 12

C. Pengertian Administrasi Gudang Logistik .................................. 18

D. Metode Pengamatan ................................................................... 19

BAB III DESKRIPSI INSTANSI ............................................................... 25

A. Sejarah Berdirinya Perusahaan. ......................................................... 25

B. Profile RS. Panti Waluyo Surakarta ................................................... 25

C. Denah Lokasi ..................................................................................... 28

D. Struktur Organisasi ............................................................................ 30


commit to user

x

E. Kode Etik ........................................................................................... 31

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................ 33

A. Administrasi Barang Masuk pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah

Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta ........................................... 33

B. Administrasi Barang Keluar pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah

Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta ........................................... 43

C. Hambatan-hambatan dalam Administrasi Barang pada Gudang Logistik

(Linen dan Rumah Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta ............ 48

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................................ 49

B. Saran .................................................................................................. 50


commit to user

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 ........................................................................................................... 37

Tabel 4.2 ........................................................................................................... 45


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 ....................................................................................................... 26

Gambar 3.2 ....................................................................................................... 27

Gambar 3.3 ....................................................................................................... 28


commit to user

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.4 ........................................................................................................ 30

Bagan 4.1 ......................................................................................................... 39

Bagan 4.2 ......................................................................................................... 46


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN


commit to user

xv

ABSTRAK

ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO, D1511034, ADMINISTRASI

KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG LOGISTIK (Linen dan

Rumah Tangga) di RS. PANTI WALUYO SURAKARTA, Tugas Akhir,

Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta,2014,

halaman.

Administrasi Keluar Masuk Barang pada Gudang Logistik (Linen dan

Rumah Tangga) adalah urutan atau susunan proses keluar masuk barang untuk

kelancaran kinerja dan untuk mendapatkan barang maupun jasa yang berkualitas,

dan efisien. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui Administrasi

Keluar Masuk Barang pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah Tangga) di RS.

Panti Waluyo, Surakarta, maka bentuk pengamatan yang digunakan adalah

pengamatan deskriptif kualitatif yaitu pengamatan yang memaparkan tentang

kondisi yang sebenarnya berdasarkan keadaan real di lapangan studi dilaksanakan.

Sumber data yang diperoleh dari pengamatan langsung, berdasarkan narasumber,

dokumen dan arsip, wawancara, observasi, dan ikut serta berpatisipasi pada

Sub.Bagian Gudang Logistik RS. Panti Waluyo, Surakarta.

Administrasi Keluar Masuk Barang pada Gudang Logistik (Linen dan

Rumah Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta dilakukan berdasarkan prosedur

yang telah ditetapkan oleh kepala bagian gudang logistic. Tahap-tahap

administrasi barang masuk pertama-tama membuat nota permintaan barang, nota

pembelian barang, nota bukti titipan tagihan, dan penginputan data.Tahap-tahap

administrasi barang keluar yaitu nota permintaan barang dibawah persetujuan

kepala ruangan yang meminta.

Adapun kesimpulam dari tugas akhir ini yaitu Administrasi Keluar Masuk

Barang pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah tangga) di RS.PantiWaluyo,

Surakarta sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh kepala bagian

gudang logistik di RS. Panti Waluyo, Surakarta.

Kata Kunci : Administrasi, Gudang Logistik.


commit to user

xvi

ABSTRACT

Elisabeth Hilda Setyawati Rianto, D1511034, The administration of goods

entrance and exit in logistic (linen and household) warehouse in Surakarta

Panti Waluyo Hospital, Final Project, Administrative Management Study

Program, Undergraduate Program, Social and Political Faculty, Surakarta

Sebelas Maret University, 2014, pages.

The administration of goods entrance and exit in logistic (linen and

household) warehouse is a sequence of goods entering and exiting process for the

performance smoothness and to get high quality and efficient product and service.

The objective of research was to find out the administration of goods entrance and

exit in logistic (linen and household) warehouse in Panti Waluyo Hospital,

Surakarta, therefore this study employed a descriptive qualitative observation, the

one describing the actual condition based on real condition in the field where the

study was conducted. The data source was obtained directly from direct

observation based on informant, document and archive, interview, observation,

and participation in Logistic Warehouse Subdivision of Panti Waluyo Hospital,

Surakarta.

The administration of goods entrance and exit in logistic (linen and

household) warehouse in Panti Waluyo Hospital, Surakarta was conducted based

on the procedure specified by the head of logistic warehouse division. The

procedure of goods entrance administration included firstly making goods request

note, billing entrusting evidence note, and data inputting. The procedure of goods

exit included goods request note approved by the head of room requesting.

The conclusion of research was that the administration of goods entrance

and exit in logistic (linen and household) warehouse in Panti Waluyo Hospital,

Surakarta has been consistent with the procedure specified by the head of logistic

warehouse division in Panti Waluyo Hospital, Surakarta.

Keyword(s) : Administration, Logistics Werehouse

ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG … · LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI...

Documents

Transcript of ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG … · LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI...