A. MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

Cara Memulai Aplikasi Microsoft WordStartmicrosoft officemicrosoft office word 2007muncul gambar seperti berikut ini :

Unsur-Unsur Utama Layar Ms Word.a. Judul WindowBaris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum diubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

b. Office Button Digunakan untuk: membuat file baru, membuka file, menyimpan file, mencetak, keluar dari word. Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar c. Customize Quick Access Toolbar Digunakan untuk menampilkan button-button yang diinginkan untuk tampil pada task bar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada task bar sebagai tips, tampilkan button yang sering digunakan untuk mempercepat pengerjaan.d. MenuMenu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

e. ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Mengakhiri Program Microsoft Word.Menu File Exit, atau tekan ALT + F + X, atau klik icon Close

Mengatur Indenting Paragraf (Pemasukkan Kata Pada Paragraf)Untuk mengatur pemasukkan kata pada kedua sisi paragraf cukup dengan mengatur button First Line Indent, Hanging Indent, Right Indent, dan Left Indent yang terdapat pada Ruler.

Pemilihan Bagian Tulisan, atau Blocking.Langkah yang paling cepat adalah dengan meletakkan kursor pada bagian yang akan dipilih, lalu tahan tombol Shift sambil menggerakkan kursor hingga ke bagian akhir tulisan yang dipilih.

Penentuan Spasi Paragraf.Menu Formatparagraph combo box Line spacing ukuran spasi (single, 1,5 lines, double)

Penjajaran Pengetikan Paragraf (Paragraph Alignment)Untuk penjajaran pengetikan paragraf dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu : Dengan mengklik icon Align Left untuk penjajaran kiri, Center untuk penjajaran tengah, Align Right untuk penjajaran kanan, atau Justify untuk penjajaran kiri dan kanan.

Menebalkan, Memiringkan dan Menggaris-bawahi Huruf (Font Style)Klik icon Bold untuk penebalan, Italic untuk pemiringan, atau Undeline untuk penggaris-bawahan, atau

Mengganti Ukuran Huruf (Font Size)Klik menu Format Font text box Size ukurannya.

Mengganti Jenis Huruf (Font)Text box font pilih jenis OK enter

Mewarnai Huruf / Tulisan (Font Color)Combo box Font colortentukan warna yang diinginkan

Menyimpan File (Save)Menu FileSave as ketik nama file dokument anda enter

Menutup File (Close)Menu Fileclose close window

Membuka File (Open)Menu fileopenketik nama fileenter

Menyalin, Memindahkan Tulisan.Tekan tombol CTRL + V atau klik icon Paste untuk menempelkan tulisan hasil penyalinan atau pemindahan tersebut. Membuat Pengetikan Kolom Koran (Format Column).Menu Format columns number of columns pilih Equal column width atau line between dan tekan OK Cara Membuat Tabel Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007: Menggunakan template Insert tab, tables grupTableQuick Tablesklik template dan ganti template Menggunakan menu Table Insert tab, tables grupTabletable dibagian insert table geser mouse

Menggunakan perintah Insert TableInsert tab, tables grup tableinsert table table size (masukkan jumlah baris dan kolom) AutoFit behavior Menggambar tabel Insert tab, tables grupTableDraw Tablebuat kotak persegi Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabelsel yang ingin ditambahkan baris atau kolom table tools di layout tab, rows dan colums grup pilih

Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel. Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel. Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel. Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau TabelTable Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup Delete tentukan pilihan

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel Menggabungkan sel Pilih sel-sel yang akan digabungkan table tools,layout tab, merge grup merge cells Membagi sel Klik beberapa sel yang akan dibagi Table Tools, Layout tab, Merge grup Split Cells (Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi) Centang kotak merge cells before split

Cara Format Tabel Menggunakan Table Styles Klik tabel yang ingin diformat Table Tools Design tab Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel klik style yang digunakan table style options ( centang elemen tabel yang digunakan)

Membuat dan Menghapus Garis Pembatas Membuat Garis Pembatas Tabletable toolsdesign tab table stylesborders and shading

Menghapus Garis Pembatas Tabletable toolsdesign tabtables style grup borders

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam TabelTabletable tools layout tab table grup properties row hilangkan Allow row to break across pages OK

Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya Ctrl+enter Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halamanbaris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel) table tools, layout tab, data grup repeat header rows Mengurutkan Data pada TabelKlik pada tabel table tools,layout tab,data group sort (pilih kolom yang dijadikan sebagai dasara pengurutan Memberi Penomoran Pada Sel di TabelPilih sel Home tab, Paragraph grup Numbering. Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan SebaliknyaMengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel 1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk table. Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraph akan diubah ke bentuk table. Pemisahnya berupa koma.

3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.

4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.

B. MICROSOFT EXCELMicrosoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Microsoft excel banyak versinya, namun disini kita akan membahas khusus tentang Microsoft excel 2007. Kelebihan Ms.Excel 2007 dibandingkan dengan Ms.excel lain.a. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.b. Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.c. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.d. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.e. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.f. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.g. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.h. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.i. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.j. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.k. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.l. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.m. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255. Cara pengoperasian Ms.Excel 2007Setelah mengetahui kelebihan Ms.excel 2007, selanjutnya akan dibahas bagaimana cara pengoperasian Ms.Excel 2007.Langkah langkah dalam memulai Microsoft Excel 2007 Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office. Kemudian klik Microsoft Excel 2007.

Maka akan munculGambar layar kerja Ms.Excel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007a. Status bar: digunakan untuk melihat status dokumen yang sedang anda buat.b. Menu bar :berisi menu-menu untuk mengelola dokumen secara umum.c. Office button: berisi perintah untuk pengoperasian yang standar. Misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama,menyimpan atau mempublish dokumen.d. Tool bar: berisi sederet ikon-ikon untuk mempermudah pengerjaan dokumen.e. Scroll bar:berguna untuk menggulung layar dokumen atas-bawah dan kiri-kanan.f. Cell aktif: sel yang sedang aktif saat ini.g. Lembar aktif: lembar tempat anda mengerjakan dokumen.h. Nomor kolom dan nomor baris memberi keterangan tempat anda mengolah dokumen.i. Range fungsi: temapt meletakkan rumus-rumus dan perintah per sel. Menginputkan Data Dalam Sel Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan Ketikan data yang akan dimasukkan Tekan enter untuk mengakhirinya Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang akan diedit. Untuk menghapus tekan delete di keyboard.

Gambar input data di sel.

Memformat Kolom dan Baris Merubah ukuran kolom Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Merubah Ukuran Baris Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Sheet (lembar kerja) Menambah sheet baru Klik di Icon atau tekan CTRL + N

Mengganti nama sheet Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename.

Menghapus sheet Klik kanan di sheet yang ingin dihapus Pilih Delete

FILE Menyimpan File Klik office button save as/save Membuka File Klik office button open6. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel Mengcopy Sel Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu Edit Copy (Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an. Memindahkan Sel Blok sel yang ingin dipindahkan Pilih menu Edit Cut (Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu Format Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells Ok Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan, ok. Fungsi PerhitunganOperator Matematika : Operator matematika yang digunakan adalah: Catatan :Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siapmemasukkan rumus harus menekan Enter Fungsi Sum(.......)Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, )Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter Fungsi Product(.)Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,.)Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter Fungsi Max(.......)Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,)Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter Fungsi Min(.......)Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,)Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter Fungsi Count()Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,..)Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter Fungsi Round(.......)Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter Fungsi Sqrt(.)Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter Fungsi Power()Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter Fungsi Sumsq(.)Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument danmemberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :=SUMSQ(number1,number2,)Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25 Fungsi Average()Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,)Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter Format Karakter. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).Contoh : Pertambangan =LEFT(C12,5) hasil=perta MID (Mengambil Karakter Tengah)Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)Contoh : pertambangan =mid(C12,2,4) hasil : erta

RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)contoh : pertambangan =right(c12,5) hasil: angan DATA SORT (Mengurutkan Data)Langkah mengurutkan suatu data adalah : Blok seluruh data yang ingin diurutkan Pilih tab Data klik icon Sort , Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar) Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil) Ok. Data Filter (Menyaring Data) Langkah menyaring suatu data adalah : Blok seluruh data dalam tabel Pilih tab Data Klik icon Filter Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Fungsi LogikaFungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu := (sama dengan)< (lebih kecil dari)> (lebih besar dari)= (lebih besar sama dengan) (tidak sama dengan)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah. Fungsi If TunggalContoh 1 : =IF(A2>50,Naik Kelas,Tinggal Kelas) artinya: jika nilai>50 naik, jika nilai Share > Send Using E-Mail > Send Current Page:

Setelah itu maka akan keluar form yang diperlukan untuk proses pengiriman email seperti yang terlihat dibawah ini :

Setelah mengisikan tujuan emailnya, Klik tombol Send yang ada di toolbar, dan tunggu hingga proses pengiriman email selesai.Setelah selesai, maka email tersebut akan masuk ke email tujuan dengan tampilan seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

E. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

Pengenalan Microsoft Office OutlookMs Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar pimpinan Bill Gates. Aplikasi Outlook ini membantu kita dalam pengelolaan email yang tentunya lebih praktis dibandingkan dengan menggunakan internet. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Sebenarnya feature MS Outlook akan lebih optimal apabila di sisi servernya menggunakan MS Exchange.

Bagaimana Cara Menggunakan Microsoft Office Outlook 2007Start All Program Microsoft Office Microsoft Office Outlook 2007

Menu-menu Utama Microsoft Office Outlook Folder List Folder List menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox , Personal Folders dan Public Folders . Toolbar Toolbar berisi shortcut dari perintah yang umum digunakan seperti New Email Message, print , dan Print Preview. Note : Toolbar dapat diubah sesuai dengan keinginan dan keperluan kita. Status Bar Status Bar menunjukan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesan yang belum dibaca jika ada. Outlook Bar Sama seperti Folder List , Outlook Bar berisi shortcut untuk fasilitas yang ada pada Microsoft Outlook, seperti Calendar , Contact , dan Tasks.

Keuntungan Menggunakan Microsoft Office Outlook 1. Membuka dan mengririm email baik secara online.2. Membuka dan mengririm email baik secara offline yakni ketika kita konek internet secara otomatis, email2 yang masuk diemail kita akan di copy ke computer kita.Email tersebut dapat kita buka walau dalam keadaan offline. Dan juga sebaliknya, kita dapat mengirim email dalam keadaan offline sebanyak2nya. Ketika computer online, secara otomatis email2 tersebut dapat terkirimkan.3. Dapat memanage berbagai email dalam satu program. Kalau kita punya banyak email baik di yahoo dan gmail, atau punya email pribadi, email2 khusus , dll kita dapat membacanya tampa membuka satu2..enak khan4. Dapat membuat reminder sesuai agenda/schedule acara yang kita buat, baik buat pribadi maupun buat community

Outlook untuk Pengelolaan Email Membaca EmailUntuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder Inbox, cukup dobel klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar ( sudut kiri monitor ) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara ding sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.

Membaca File AttachmentJika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka fileattachment lakukan langkah berikut : Buka pesan/mail message. Akan ada icon dengan nama file di body text. Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja filenya. Cara menyimpan file attachment. Sorot file attachment Klik menu File kemudian Save attachment. Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan. Membuat Sub Folder pada Inbox.Apabila kita ingin mengelompokkan email dan menempatkannya pada folder tertentu hal ini dapat dilakukan dengan membuat folder baru di dalam folder Inbox.Lakukan langkah berikut : Pada folder Inbox klik File Pilih New pilih Folder Ketik nama folder pada kolom yang tersedia Menggunakan Message RuleMessage Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb). Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut : Pada folder Inbox klik menu Tools Klik Rules Wizard ( Akan muncul menu untuk rules wizard) Klik tombol New Pilih aturan sesuai keinginan (contoh check message when they arrive ), akan memeriksa email begitu tiba. Klik Next Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh with specific word in the senders address ), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim. Klik kalimat specific word yang digaris bawah. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Didin) Klik Next kemudian pilih move it to the specified folder (akan memindahkan email ke folder tertentu) Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook Pilih folder yang anda inginkan pada Inbox ( sub folder). Klik Next kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi Klik Finish Mengganti Rule Message Pada folder Inbox klik Tools Klik Rules Wizard ( Akan muncul menu untuk rules wizard) Klik tombol New Pilih aturan sesuai keinginan (contoh check message when they arrive ), akan memeriksaemail begitu tiba. Klik Next Pilih with specific word in the body ( akan mencek kata-kata yang ada pada isi pesan) Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda sensor/blok. Klik Next kemudian pilih/cek Delete it ( akan langsung menghapus pesan bila tiba ) Klik Next kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi. Klik Finish Membuat/mengirim EmailUntuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut: Pada folder Inbox, klik menu File Sorot New Klik menu Mail Message

Jenis Tujuan PengirimanAda 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb: To: tujuan standar pengalamatan pesan. Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To. Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2(Bcc).Setelah menentukan bagaimana dan kemana pesan akan dikirim, ikuti langkah berikut : Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc). Pada kolom Show Names From The : , pastikan address list yg benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih. Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim. Anda dapat memilih lebih dari satu nama dengan dobel klik pada nama tsb. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Messagedengan alamatemail yang telah dipilih tadi. Masukkan text pada halaman isian pesan Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim.. Pemakaian GroupAnda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya. Untukmengirim ke Group lakukan langkah berikut: Klik To pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book. Pada kolom Show Names from the : pilih All Groups ( atau ditempat mana anda membuat groups). Klik Ok dan Send

Mengirim Attachments ( file lampiran)Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut: Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar. Klik File. Cari file yang ingin anda sertakan. Dobel klik pada file yang akan disertakan Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan. Membalas ( Reply ) PesanKetika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut : Standard Reply Pada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas. Klik tombol Reply . Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To: Ketik pesan anda pada body pesan. Klik Send. Reply To AllFungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama. Untuk melakukan ini : Klik tombol reply to all. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc : juga Ketik pesan anda pada body pesan. Klik tombol send. Out Of Office AssistantMs Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada diluar kantor atau sedang tidak ditempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan keorang yang mengirim anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut Out Of Office Assistant . Untuk melakukannya lakukan langkah berikut : Klick Tools pada toolbar. Klik Out Of Office Assistant. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah I am currentlyout of the office dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak yang tersedia. Klik tombol OK. Forward ( Meneruskan ) PesanKetika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah berikut : Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat menambahkan komentar di body text pesan jikadiinginkan. Setelah selesai, klik Send. Pemakaian SignatureKita juga dapat menyertakan signature atau tanda tangan elektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut: Pada Outlook klik menu Tools Pilih Options Pilih Mail Format ( ada di atas ) Kemudian klik tombol Signature Picker akan muncul window untuk mengedit signature Pilih New masukkan nama untuk signature Anda. Klik Next Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga anda bisa memilih warna dan bentuk dari font. Klik FinishSignature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehimgga penerima dapat mengenal identitas pengirim. Pengelolaan Personal Address Book/Alamat EmailOutlook menyediakan fasilitas Address Book untuk mengelola semua alamat email yang ada,mengelompokkannnya secara personal maupun dalam beberapa Group.Personal Address Book berisi alamat e-mail beserta informasi atau data-data dari orang yang ingin Anda simpan. Untuk membuka Personal Addres Booklakukan langkah2 berikut : Klik menu Tools pada toolbar. Klik Address Book.Secara otomatis (default) akan menampilkan Global Address List yang berisi alamat e-mail yang telah terdaftar.Menambah alamat email ke Outlook Address Book :Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan langkah berikut : Klik tanda panah dibawah Show Names from the: pilih Outlook Address Book Klik File. Klik New Entry. Pilih New Contact from the list and klik OK. Pada isian Full Name, ketik nama lengkap. Pada isian Email : ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut.Contoh : hrn1328@yahoo.com

Setelah itu klik tombol Save and Close.

F. MICROSOFT ACCESSMicrosoft Access, juga dikenal sebagai Microsoft Office Access, adalah sebuah sistem manajemen database dari Microsoft yang menggabungkan relasional Microsoft Jet Database Mesin dengan antarmuka pengguna grafis dan perangkat lunak-alat pengembangan. Ini adalah anggota dari Microsoft Office suite aplikasi, termasuk dalam edisi profesional dan lebih tinggi atau dijual secara terpisah. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Cara Memulai Aplikasi Microsoft AccessStart microsoft office microsoft office Acces 2007 muncul gambar

Ekstensi File Microsoft Access menyimpan informasi di bawah berikut format file : File format Format file Extension Perpanjangan

Protected Access Proyek .ade . Ade

Access Project Akses Proyek .adp . Adp

Akses Template Proyek Kosong .adn . Adn

Access Database (2007) .accdb . Accdb

Akses Database Runtime (2007) .accdr . Accdr

Access Database Template (2007) .accdt . Accdt

Access Database (2003 dan sebelumnya) .mdb . Mdb

Access Database, used for addins (2,95,97), previously used for workgroups (2). Akses Database, digunakan untuk addins (2,95,97), yang sebelumnya digunakan untuk kelompok kerja (2). .mda . MDA

Access Blank Database Template (2003 and earlier) Blank Access database Template (2003 dan sebelumnya) .mdn . Mdn

Access Add-in Data (2003 and earlier) Akses Add-in data (2003 dan sebelumnya) .mdt . MDT

Access Workgroup, database for user-level security. Access Workgroup, database untuk user-level keamanan. .mdw . Mdw

Access (SQL Server) detached database (2000) Akses database (SQL Server) terpisah (2000) .mdf . MDF

Protected Access Database, with compiled VBA (2003 and earlier) Dilindungi Access Database, dengan VBA dikompilasi (2003 dan sebelumnya) .mde . Mde

Buat Database Membuat data base microsoft access, yaitu: Dalam hal ini, Kita hanya dapat memilih "Blank Database". Jika sudah memiliki akses terbuka, klik "File" dan klik "New Database": Kita juga memiliki kemampuan untuk memilih dari template, tapi kita hanya akan menggunakan database kosong di sini: Pilih lokasi untuk menyimpan database . Kemudian akan muncul database kosong, seperti dibawah ini:

Cara Membuat Tabel Dengan sistem manajemen database, Anda perlu membuat tabel Anda sebelum Anda dapat memasukkan data. Microsoft Access membuat tabel mudah.Dengan menggunakan database kosong, kita akan membuat tabel yang disebut individu. Tabel ini akan memiliki 4 kolom: IndivdidualId, FirstName, LastName, dan DateCreated. Design View "Design View" memungkinkan Anda untuk membuat tabel database Anda dan menentukan kolom dan jenis data. Langkah-langkah untuk membuat tabel: Pilih tab tables kemudian klik New Pilih "Design View" dan klik "OK": isi rincian di kolom "Nama Field" dan "Data Type" kolom. Membatasi tipe data untuk setiap kolom adalah sangat penting dan membantu menjaga integritas data. Klik "Save" , masukkan nama tabel ("individual"), dan klik "OK": Ketika muncul kolom primary key, klik "Yes". (A primary key memastikan bahwa data dalam kolom ini adalah unik (tidak ada dua nilai bisa sama ini penting ketika Anda harus memilih atau referensi data dari kolom ini).

Datasheet View Anda sekarang telah membuat tabel database yang disebut "individu". Sekarang Anda dapat beralih antara "Design View" dan "View Datasheet" seperti yang Anda inginkan. Datasheet View memungkinkan Anda untuk melihat data yang telah dimasukkan ke dalam tabel. Pilih "View" dropdown, klik "View Datasheet" Kemudian muncul kolom di bawah ini.Kami baru saja membuat sebuah tabel database. Tabel ini tidak memiliki data apapun, tapi kami telah menciptakan kolom yang diperlukan sebelum data dimasukkan. Dalam Microsoft Access, ada dua metode utama menambahkan data ke database Anda. Berikut adalah penjelasan dari dua metode utama. Direct entry Anda dapat mengetik langsung ke table dalam tampilan Data Sheet. Mungkin in tampak seperti cara tercepat dan termudah, tapi itu tidak cocok jika Anda memiliki banyak data.

Form Bentuk Anda dapat mengatur bentuk, sehingga pengguna dapat memasukkan data ke dalam formulir. Begitu mereka menyerahkan formulir, data secara otomatis dimasukkan ke table. Bentuknya bisa memasukkan data ke dalam tabel beberapa juga - menyelamatkan Anda dari keharusan untuk membuka setiap table untuk memasukkan data secara manual.Access menyediakan form wizard, yang melalui proses untuk membangun formulir. Form wizard memberikan pengguna kemampuan untuk menambahkan data ke database.Berikut adalah langkah-langkah yang terlibat dalam menciptakan bentuk di akses. Memastikan "Forms" tab yang dipilih, klik "New". Pilih "Form Wizard" dan klik "OK". Pilih field yang Anda butuhkan pada formulir Anda dan klik "Next. Dalam kasus ini, kita hanya perlu pengguna untuk memasukkan nama depan dan nama belakang, jadi kami memilih dua bidang: Pilih yang ingin digunakan. Pilih default("Columnar") dan klik "Next": Pilih gaya yang ingin Anda gunakan. Pilih default ("Clouds") dan klik "Next":

Pilih nama untuk formulir Anda dan klik "Finish": Formulir Anda sekarang harus terlihat seperti ini:

Modifikasi Dalam pelajaran ini, kita akan memodifikasi bentuk. kami mampu melihat formulir kami di "View Form".View Form adalah cara melihat formulir oleh pengguna. Jika kita ingin mengubah, kita perlu beralih ke "Desain View". Memilih "Design View" Untuk beralih ke Design View, pilih "Design View" dari menu "File": Memperbesar Formulir Untuk membuat bentuk lebih tinggi, klik pada panel "Form Footer" dan tarik ke bawah.

Untuk membuat bentuk yang lebih luas, klik pada tepi bentuk dan tarik. Menambahkan Bidang Katakanlah kita ingin menambahkan bidang Individual ke form. Untuk melakukan hal ini: Pilih "Field List" dari menu "View". Sekarang Anda akan melihat "Daftar Bidang" panel. Dari panel ini, klik dan tarik bidang yang Anda inginkan ke daerah form. Ketika Anda melepaskan mouse, bidang akan ditambahkan ke form. Membuat QueryBerikut adalah cara untuk membuat query dalam Microsoft Access: Memastikan Anda memiliki "Query" tab terbuka, klik "New" Pilih "Simple Query Wizard" dan klik "OK": Pilih field yang ingin ditampilkan dalam hasil pencarian Anda. Untuk memilih 1 kolom pada suatu waktu, pilih dan klik ">" panah. Untuk memilih semua kolom klik ">>" panah. Untuk saat ini, hanya memilih "FirstName" dan "LastName" ladang, kemudian klik "Next" Pilih nama untuk permintaan Anda dan klik "Finish"

memodifikasi query dapat menggunakan "Design View". Dari View Datasheet, beralih ke Desain Lihat dengan mengklik ikon Design View (dari tool bar): . (Jika Anda tidak dapat melihat ikon ini, pilih "Design View" dari menu "View"). Panel atas menunjukkan tabel yang digunakan dalam query ini. Panel bawah adalah di mana kita menentukan apa yang harus dilakukan dengan setiap bidang dalam tabel. Kita dapat mengusulkan untuk menampilkan lapangan atau tidak menampilkannya. Dalam sel "Kriteria" untuk "FirstName", menambahkan kata "Homer". Lakukan ini dengan memilih "IndividualId" dari menu dropdown pada kolom ketiga. Juga, memastikan bahwa "Tampilkan" kotak centang. Sekarang ketika Anda beralih kembali ke View Datasheet, Anda akan melihat seperti ini:

Microsoft Access menyediakan kemampuan bagi Anda untuk membuat macro. Makro mengacu pada serangkaian tindakan yang dapat dijalankan secara otomatis. Anda bisa membuat makro ketika Anda menekan tombol tertentu, atau Anda bisa membuat makro ketika database Anda dibuka. Berikut adalah bagaimana cara membuat makro: Memastikan "Macro" tab yang dipilih, klik "New". Gunakan menu dropdown untuk memilih tindakan pertama Anda - pilih "OpenForm". Pada panel bawah, pilih nama form Anda ingin membuka - pilih "Formulir individu" Gunakan menu dropdown untuk memilih tindakan kedua Anda - pilih "GoToRecord. Pada panel bawah, pilih catatan Anda dan pilih "New". klik pada icon "Save" dan masukkan nama untuk makro Anda. Simpan dengan nama "Autoexec" makro. Dengan penamaan autoexec, kita menginstruksikan Access untuk menjalankan makro ini setiap kita membuka database.

40