A G E N D A

PERENCANAAN ASN

PENGADAAN ASN

MANAJEMEN ASN

eformasi

UU 5/2014ASN

Perencanaan ASN sesuai arahpembangunan

Kebutuhan ASN berdasarkan ABK

Sistem Seleksi CPNSmenggunakan CAT & Promosi JPT Secara Terbuka

Penilaian Kinerja dg SKP dg penilaian 360⁰

Pengembangan kapasitas ASNDiklat PNS minimal 5 hari/tahun

Penghargaan berdasarkan kinerja

Pemberhentian ASN karenatidak mencapai kinerja

Penggajian & Tunjanganberdasarkan beban, tanggung

jawab & resiko pekerjaan

Jaminan Pensiun danJaminan Hari Tua

berdasarkan iuran pasti

“Pengelolaan ASN berbasiskan Sistem Merit”

PP 11 Tahun 2017

MISI PERENCANAAN

ASN

Penataan Struktur OrganisasiPenataan Sistem

Seleksi ASN

Penataan Distribusi ASN

Profesionalisasi ASN

Peningkatan Kesejahteraan ASN

ASN

Penataan Jabatan

Penataan Kebutuhan ASN

Pengangkatan Dalam Jabatan

Pengembangan Kompetensi

SMART ASN

ANJAB PETA JABATAN

Anjab dilakukan minimal

lima tahun sekali

ABK dilakukan

setiap tahun

Gambaranjabatan yang

sesuai dengan tugas & fungsiunit oranisasi

instansimasing-masing

kebutuhan pegawai sesuai dgn beban kerja

masing-masing jabatan minimal

memangku beban kerja 1250 Jam

ABK KEBUTUHAN

PNS

PNSdapat

menduduki Jabatan

JPT UtamaJPT Madya

JPT PratamaAdminisatorPengawasPelaksana

Jab. Fungsional

PPPKdapat

menduduki Jabatan

JPT UtamaJPT Madya

Jab. Fungsional

PPPK

JABATAN

Pegawai ASN

diangkat dalam oleh PPK

Pegawai ASN wajib

meningkatkan kompetensi setiap tahun

minimal 5 Hari Kerja

DIKLAT KEKURANGAN

Jabatan yang kosong/

kekurangan dapat dilakukan

Penambahan Pegawai ASN

Kelebihan Pegawai

wajib dilakukan

Redistribusi

KELEBIHAN

FORMASI

Pengangkatan dalam jabatan melalui jalur

CPNS &

PPPK

Pengangkatan dalam jabatan melalui jalur

Inpassing &

Perpindahan

UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajmen PNS

1) Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenisjabatan berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja.

2) Penyusunan kebutuhan jumlah dan jenis jabatan dilakukan untuk jangkawaktu 5 (lima) tahun yang diperinci per 1 (satu) tahun berdasarkanprioritas kebutuhan jabatan.

Hasil penyusunan kebutuhan disampaikan oleh PPK Instansi Pemerintahkepada Menteri dan Kepala BKN

UU PP Permen.

Peta Jabatan Beban Kerja SDM Aparatur

Setiap Instansi wajib menyelesaikan Anjab dan ABK untuk menyusun petajabatan/kebutuhan pegawai di lingkungannya serta harus sudah disampaikan keMenpanRB dan BKN melalui e-Formasi paling lambat akhir bulan Mei tahun sebelumnya;Rincian penyusunan kebutuhan PNS setiap tahun untuk penetapan kebutuhan PNS tahunberikutnya disampaikan oleh PPK Instansi Pemerintah kepada Menteri dan Kepala BKNpaling lambat akhir bulan Maret tahun sebelumnya.Kebutuhan PNS secara nasional ditetapkan oleh Menteri pada setiap tahun, setelahmemperhatikan pendapat menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahanbidang keuangan dan pertimbangan teknis Kepala BKN. Pertimbangan teknis Kepala BKNdan disampaikan kepada Menteri paling lambat akhir bulan Juli tahun sebelumnya.Rencana pemenuhan kebutuhan PNS disampaikan oleh Menteri kepada menteri yangmenyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang keuangan untuk dimintakan pendapatpaling lambat akhir bulan April untuk rencana pemenuhan kebutuhan PNS tahunberikutnyaPendapat menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang keuangandisampaikan kepada Menteri paling lambat akhir bulan Mei untuk rencana pemenuhankebutuhan PNS tahun berikutnya.Penetapan kebutuhan PNS pada setiap Instansi Pemerintah setiap tahun ditetapkan oleh

KRITERIA PENETAPAN KEBUTUHAN1. Kebijakan secara nasional Zero Growth (rinsip persetujuan Menkeu Surat tgl 28 Desember 2017) berdasarkan jumlah pensiun

PNS sampai dengan tahun 2018.

2. Kategori formasi jabatan yang mendukung Nawa Cita (pelayanan dasar, yang mendukung pembangunan infrastruktur danjabatan yang mendukung tugas inti organisasi/core business : Pendidikan, Kesehatan dengan Prioritas daerah tertinggal,terluar, dan terdepan).

3. Jumlah yang pensiun K/L dan Pemda sampai dengan 2018 = 215.376 pegawai (28.632 pegawai pusat dan 186.744 pegawaiPemda)

4. Ketersedian Anggaran yang dibutuhkan (Gaji, Diklat)

5. Faktor Pendukung lain :a. struktur organisasi K/L dan Pemdab. Peta jabatan (melalui analisis jabatan)c. Kebutuhan pegawai (melalui analisis beban kerja)d. Jumlah PNS Tahun 2017e. Jumlah PNS yang akan pensiun Tahun 2018f. Daerah Memperhatikan : Rasio belanja pegawai Luas wilayah Asio Jumlah Penduduk dengan Pegawai

6. Jadwal (tentatif)a. Penetapan formasi ....

1. PROGRAM WAJIB KESEHATAN PENDIDIKAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

2. PROGRAM PRIORITAS PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR PEMBANGUNAN POROS MARITIM PEMBANGUNAN KETAHANAN ENERGI PEMBANGUNAN KETAHANAN PANGAN

3. PROGRAM DUKUNGANREFORMASI BIROKRASI

PENAMBAHAN PEGAWAI BARU MELALUI JALURA. Pelamar dari Jalur Umum.B. Pelamar dari lulusan sekolah Ikatan Dinas yang saat menjadi siswa telah

dilakukan tes dengan CAT (bersedia di tempatkan di wilayah NKRI)C. Pelamar dari jalur khusus Disabilitas

TAHUN 2018

KESEHATAN PENDIDIKAN INFRASTRUKTUR

Total Usulan Kebutuhan ASN berdasarkane-Formasi (Desember 2017): 1.629.938 (Belumdilakukan Validasi):

Progress Validasi (Berdasarkan surat Menpan No 750)

• 77 K/L dengan kebutuhan ASN: 351.672• 34 Provinsi dan 508 Kab/Kota dengan kebutuhan ASN: 1.278.266

di Pusat & Daerah selektif dalam mengusulkankebutuhan ASN karena akanberdampak terhadap kenaikan belanjaPegawai karena akan menjadi bebanAPBD dalam jangka panjang.

Total Usulan Kebutuhan ASN berdasarkane-Formasi (9 April 2018) : 518 (akan dilakukan pinalisasi Validasi): 604.164

• Usul K/L (72) dengan kebutuhan ASN: 108.692• Usul Provinsi dan Kab/Kota (446) dengan kebutuhan ASN: 495.472

Instansi yg belum usul Kebutuhan ASN berdasarkan berdasar suarat menpan No 750

Redistribusi/Perpindahan: a. Internal Antar unit kerjab. Eksternal Antar Instansic. Kebutuhan Kompetensi (pendidikan formal dan

pelatihan)d. Antar jabatan (perubahan PP 18 dan PermenpanRB 25)

0303

Rencana Strategis Instansi (wajib dilampirkan)0404

Peta Jabatan sesuai dengan kebutuhan Organisasi yang ditetapkan dengan PeraturanPejabat Pembina Kepegawaian (sesuai dengan aturan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS)

0101

Jumlah pegawai berdasarkan analisis beban kerja0202

Rasio Belanja Pegawai (di atas 50% = 133 Pemda, di bawah 50% = 409 Pemda)0505

PerubahanKelembagaan SOTK e-formasi Penataan

Pegawai

UPAYA YANG PERLUDILAKUKAN

EvaluasiAnjab &

ABKEvaluasi

Petajabatan &

kebutuhan

PengangkatanDalam

Jabatan

Redistribusi

PeningkatanKompetensi

(dilat)

Alih Jabatan

Peta Jabatan

Gambaran Jabatan yang berkesuaian untuk di tempatkan di unit tersebut sesuai dengan fungsi dan tugasnya (Hasil dari ANJAB)

Nomenklatur Jabatan Pelaksana berdasarkan PerMenpanRB No 25 Tahun 2016

Jabatan Fungsional sesuai dengan ketentuan PerMenpanRB (JF yang telah ditetapkan berjumlah lebih Kurang 152)

Apakah setiap unit organisasi sudah melaksanakan analis jabatan gambaran peta jabatan di utamakan jabatan inti susuai dengan tugas

dan fungsi organisasi apabila unit tersebut dapat di penuhi dari Jabatan fungsional maka

jabatan pelaksana di ditiadakan)

JPT PRATAMA

4ADMINTRATOR.. ADMINTRATOR.. ADMINTRATOR..ADMINTRATOR..

PENGAWAS .. PENGAWAS ..PENGAWAS .. PENGAWAS .. 4

JABATAN KELAS ABK PNS K/LPeng. Umum 5 2 1 -1

Peng. Persuratan 5 3 1 -2

JABATAN KELAS ABK PNS K/LPeng. Umum 5 2 1 -1

Analis Kep Madya. ? 1 0 -1

Analis Kep Muda. ? 2 1 -1• Setiap unit pengawas (es 4) di mungkinkan membutuhkan

TUIdeal/match

TUTUTP

Progressive/over-active

TUTPTU

Under capacity

TUmismatch

TP

sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan yang didudukinyaPegawai setiap Tahun memiliki Jam Kerja Efektif 1250

TU = Tugas utamaTP = Tugas penunjang

Formasi (besaran beban kerja)

ABK

2

setiap pegawaiharus memilik

beban kerja paling

KEBUTUHAN ASN

3

Kebutuhan (Formasi) ASNProvinsi/Kab/Kota

Minimal memperhatikan Rasio Belanja dan jumlah

penduduk

Kebutuhan ASNKem/Lembaga

PENGADAAN

4

Tes (SKD-SKB)Sesuai

DenganKompetensi

jabatan

PETA JABATAN

1

PenetapanPeta Jabataan sesuai dengan

fungsiorganisasi

KETERSEDIAN ANGGARAN

GAJI SDM APARATUR

kebutuhan/FORMAS

IJAB. FUNGSIONAL

PENGANGKATAN PERTAMA

KEAHLIAN Ahli Muda Ahli Pertama

KETERAMPILANTerampilPemula

KEAHLIANAhli MadyaAhli MudaAhli Pertama

INPASSING (PENYESUAIAN)PERMENPANRB NO. 26 TH 2016

KETERAMPILANPenyeliaMahirTerampilPemula

PROMOSI

PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN

KEAHLIAN Ahli Utama Ahli Madya Ahli Muda Ahli Pertama

KETERAMPILAN Penyelia Mahir Terampil Pemula

CPNS(PERMENPANRB NO. 25/2016)

PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN

ROTASI

JAB. PELAKSANA

kebutuhan/FORMAS

I

Perencanaan Kebutuhan

ASNdi Sajikan

Melalui Sistem

Elektronik

Cepat pengambilan keputusan

Berbagi data antarstakeholder

Data yang berkualitas

Akurat

Internet

BKD Provinsi Kementerian/Lembaga

BKD Kab. BKD Kota.

Isi Struktur

Organisasi

Isi

Bezzeting

Isi Analisis

Jabatan

DATA KEPEGAWAIANBKN Pusat

Formasi

ANJAB

ABK

KemPAN & RB

1

2

4

5

A

Setiap instansi wajibmembuat Anjab &menghitung ABKANJAB & ABK Jab.Fung memperhatikanpertimbangan teknisdari Instansi Pembina.Instansi Pembinamenyampaikanrekomendasi ANJAB &ABK (jab Fung)Hasil Anjab & ABKdisampaikan kepadaMenteri PANRB (secaraelektonik melaluisistem e-formasi)Tembusan Hasil Anjab

ABK di sampaikankepada Kepala BKNPeta Jabatan &

ANJAB & ABK

B USUL FORMASI

a. usul jumlah kebutuhanjabatan di lakukanPPK instansi masingmasing kepadaPANRB tembusan KepalaBKN.

b. Kepalamenyampaikanpertimbangan tekniskebutuhan setiap instansikepada Menteri PANRB

c. Rencana pemenuhankebutuhandisampaikan oleh Menterikepada menteri yangmenyelenggarakanurusan pemerintahanbidang keuangan

d. Pendapat menteri yangmenyelenggarakanurusan pemerintahanbidang keuangan.

B

C D

E

6

KemKeuangan

3

InstansiK/L/P

PENGUMUMANPELAMARANADMINSTRASI

2

Secara online

FORMASI

PNSPPPK

1

Rekruitmen Nawacita

Pembangunan

Program WajibProgram PrioritasProgram Dukungan RB

TES

3

SKD CAT

SKBCAT

4

LULUS

Sesuai dengan

kebutuhan

ASNYANG

PROFESIONAL

SKD --> CAT

Sistem/PrinsipSeleksi PNS (ASN)

• Kompetitif

• Adil

• Objektif

• Transparan

• Bebas Unsur KKN

• Bebas Biaya

SKB --> CAT

(40%)

Instansi yang MelaksanakanSeleksi Tahun 2017

Total alokasi formasi : 47.61962 K/L dan 1 Pemprov. Kaltara: 37.138Kategori Cumlaude: 1.850Penyandang Disabilitas danPutra/Putri Papua: 362

K/L dari sekolah ikatan dinas: 8.269

Jumlah pendaftar online: 2.433.656

MEMPEROLEH PUTRA-PUTRI TERBAIK BANGSA

(60%)

Integrasi NilaiKelulusan CPNS

pelamar yang dinyatakan

lulus melakukan

pemberkasan

PEMBEKASAN

PENETAPAN N I P

Setiap berkas usul lamarandi sampaikan kepada

Kepala BKN selanjutnyadilakukan validasi kemudian

Pelamar yang telahmendapatkan NIP dapatdiangkat menjadi CPNSSesuai dengan formasiJabatan & penempatan

CPNS

ASN(PNS –PPPK)

• Ikut dan lulus diklatPra Jabatan

• paling lambat bulan ke 13 harus sudah dapat

diangkat menjadi PNS sesuai dengan formasijabatan & penempatan

di lakukanevaluasi oleh

Tim

Peta Jabatan

Kebutuhan

Pengadaan

Kulifikasi Pendidi

kan

Sasaran Kerja

Pembinaan Karier

Kelas Jabatan

Penggajian

Pemberhentian

•Formasi (besaran beban kerja)•Kelebihan (Redistribusi)•Kekurangan (kekosongan )

• Penguman• Seleksi admininistari• Seleksi SKD & SKB

Pendidikan formal adalah persyaratan dasar yg dibutuhkan untuk menduduki jabatan tersebut

Setiap jabatan mempunyai sasaran kerja sesuai dengan

Sebagai dasar pola karier :• Kenaikan jabatan

Menentukan batas usia pensiun bagi PNS yg menduduki jabatan

tersebut.

Bahan pertimbangan Untuk Pemberian

PenghasilanSesuai dengan bobot

jabatan

•Gaji Pokok•TunjanganKinerja

•Tunjangan Kemahalan

Gambaran Jabatan yang berkesuaian untuk di tempat di unit tersebut sesuai dengan fungsi dan tugasnya

Jab. Fungsional

Jab. Pelaksana

NO JABATAN ABK PNS KELEBIHAN USUL CPNS

I. Jabatan PimpinanTinggi

a. Utama 2 0 2 0b. Madya 0 0 0 0c. Pratama 34 34 0 0

II. Jabatan Administrasia. Administrator 183 183 0 0b. Pengawas 1187 1176 11 0c. Pelaksana (JFU) 3516 1949 1567 1153

III. Jabatan Fungsional

1. Jabatan FungsionalKeahlian 5685 4215 1470 1009

2. Jabatan FungsionalKeterampilan 685 273 412 273

IV. Bukan Jabatan 501 493 8 6

JUMLAH 11791 8323 3468 2441

871/343-BKPSDM/2018USUL formasi th 2018 Jumlah = 441• Guru Agama = 14• Guru Penjas = 14

PENUTUP

1. Instansi wajib melaksanakan anjab dan ABK

2. PPK menetapkan Peta jabatan dan disampaikan ke PANRB.

3. PPK mengangkat PNS dalam jabatan sesuai dengan Peta jabatan.

4. PPK menetapkan kebutuhan pegawai berdasarkan peta jabatan (setiap

pegawai harus memiliki beban kerja per tahun 1250 Jam)

5. PPK dpt mengusulkan kebutuhan berdasarkan jabatan yang lowong.