9870063739

KARYA ILMIAH MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA S-1

1

PEMBUATAN WEB SEKOLAH PADA SMAN 4 TAMBUN SELATAN

DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Rizki Ramon ZR

Abstrak

Sejauh ini, SMA 4 Negeri Tambun Selatan belum menggunakan pengolahan secara manual

dalam pendataan. Permasalahan yang muncul adalah seperti keamanan data-data yang dicatat secara

manual akan mudah hilang dan rusak. Dan juga ada beberapa kasus seperti uang pembayaran SPP

yang tidak disampaikan ke sekolah meskipun sudah diberikan oleh orang tua. Masalah daftar

kehadiran pun juga ada beberapa masalah. Dan masalah surat orang tua yang tidak disampaikan ke

orang tua. Masalah yang terakhir yaitu tidak disampaikan nya nilai yang didapat oleh siswa ke orang

tua atau wali murid.

Guna mengantisipasi kondisi demikian, maka diperlukan suatu aplikasi yang berbasis website

yang dapat membantu pengelolaan dan pengolahan data yang lebih baik serta dapat menjamin

keamanan data.

Tujuan dari penulisan ini adalah membuat aplikasi yang berbasiskan web yang diharapkan

dapat membantu pihak Sekolah dalam mengolah data administrasi dan juga membantu para wali

murid dalam memantau anaknya. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan databasenya

MySQL sedangkan untuk editornya menggunakan Dreamweaver.

Keywords: Aplikasi, Web, Administrasi, Sekolah, PHP, MySQL

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pengelolaan data melalui media

komputerisasi dewasa ini memiliki peran yang

signifikan. Globalisasi serta berkembang

pesatnya teknologi menjadi suatu tuntutan baru

bagi individu, masyarakat, atau organisasi untuk

dapat beradaptasi dengan kemajuan teknologi

dalam segala hal termasuk pengolahan data.

Melihat realita dan kondisi objektif masyarakat

saat ini, masih banyak terdapat beberapa sekolah

di kawasan Kecamatan Tambun yang belum

Tujuan dari penulisan ini adalah membuat

aplikasi yang berbasiskan web yang diharapkan

dapat membantu pihak Sekolah dalam mengolah

data administrasi dan juga membantu para wali

murid dalam memantau anaknya. Maka

diperlukan suatu media yang diharapkan dapat

membantu pihak sekolah dalam mengolah data

administrasi dan juga membantu para wali murid

dalam memantau anaknya.

Metodologi Metodologi yang digunakan dalam

penulisan tugas akhir ini adalah WDLC ( Web


2

Development Life Cycle ) adapun tahapannya

adalah sebagai berikut :

1. Analisis

Pada tahapan analisis penulis menentukan

berbagai kebutuhan apa yang dibutuhkan

dari website yang akan dibangun dan juga

perangkat (tools) yang digunakan.

2. Penentuan Spesifikasi

Pada tahap ini bertujuan untuk membuat

spesifikasi secara rinci tentang arsitektur

proyek, gaya dan kebutuhan material untuk

proyek.

3. Struktur Situs dan Desain

Pada tahap ini penulis membuat sketsa

desain, menganalisis hasil desain,

menentukan konten dan merancang

database.

4. Pengembangan

Pada tahap ini dilakukan pembuatan berkas

dan pemograman dari sistem website.

5. Pengujian

Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap

website yang telah dibuat.

6. Pemasaran

Pada tahap ini dilakukan pemasaran

terhadap website yang dibuat.

7. Pemeliharaan

Pada tahap pemeliharaan ini adalah

menemukan kesalahan atau gangguan

setelah website di implementasikan.

Web Dan Internet Asal usul Internet berasal dari jaringan

komputer yang dibentuk pada tahun 1970an.

Pengertian Internet secara etimologis, internet

berasal dari bahasa inggris, yakni inter berarti

antar dan net berarti jaringan sehingga dapat

diartikan hubungan antar jaringan. (Bunafit

Nugroho, 2004)

Jaringan komputer tersebut disebut dengan

Arpanet, yaitu jaringan komputer yang dibentuk

oleh departemen pertahanan Amerika Serikat.

Selanjutnya jaringan komputer tersebut

diperbarui dan dikembangkan, dan sekarang

penerusnya menjadi tulang punggung global

untuk sumber daya informasi yang disebut

dengan internet. Sebagai contoh berkomunikasi

dengan pemakai lain diseluruh dunia dengan

mengirim dan menerima electronic mail (e-mail)

atau dengan menggunakan program-program dan

sumber daya informasi yang tersedia secara

gratis.

World Wide Web WWW adalah sekelompok dokumen

multimedia yang saling terkoneksi menggunakan

hypertext link, dengan mengklik pada hot link

maka bisa berpindah dari satu dokumen ke

dokumen lainnya..

Dokumen-dokumen informasi ini dibuat

dengan format HTML (Hypertext Markup

Language) dan disimpan di dalam komputer

server (server web) berbentuk sebuah file yang

disebut dengan Web Page atau Page saja. Suatu

halaman dokumen informasi dapat terdiri atas

teks yang saling terkait dengan teks lainnya atau

bahkan dengan dokumen lain. Keterkaitan

halaman lewat teks ini disebut hypertext.

Dokumen informasi ini tidak hanya terdiri dari

teks, gambar, suara bahkan klip video. Kaitan


3

antar dokumen yang tidak hanya terdiri atas teks

ini disebut hypermedia.

HTTP

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) adalah

sebuah metode yang dipakai untuk mengirim atau

mentransfer file-file (web page) dari server

WWW ke komputer client. Protokol ini

merupakan protokol standar yang dipakai untuk

mengakses dokumen HTML. Definis lain HTML

adalah sebuah protocol yang menentukan aturan

main antara software web browser dan Software

Web Server dalam penyediaan dokumen yang

diminta oleh Browser.

HTML

HTML yang merupakan dasar untuk

membangun sebuah situs web, HTML

dikembangkan dari SGML (Standardized General

Markup Language), atau bahasa yang

ditingkatkan secara umum dan dibakukan.

HTML sendiri merupakan

akronim/singkatan dari Hypertext Markup

Language, sebuah dokumen dalam format ASCII,

dan bisa dibuat dengan software pengedit (editor)

naskah. Memudahkan pekerjaan, bisa saja

menulis sebuah dokumen HTML dengan

Worldstar, World, Excel atau NotePad dan

WordPad. Dengan kata lain HTML adalah

bahasa yang ditingkatkan dengan

Hypertext/hypertextlink yang juga sering dijuluki

dengan HOT Metal.

Secara mudah, HTML adalah sebuah

dokumen yang memuat kalimat-kalimat untuk

diproses oleh Browser, sehingga ditayangkan

dilayar ketika dipanggil dari internet.

Sistem Informasi Berbasis Web Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil

dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya

yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian

yang nyata yang digunakan untuk pengambilan

keputusan.

Sistem informasi juga merupakan sistem

yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan

Data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal

komunikasi yang digunakan dalam system

organisasi data.

Elemen proses dari sistem informasi adalah

mengumpulkan data, mengolah data, dan

menyebar informasi. Di dalam sistem informasi,

manusia berinteraksi dengan manusia, manusia

dengan komputer, dan komputer dengan

komputer. Dalam sistem informasi data,

informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa

oleh dokumen atau media komunikasi elektronik,

seperti telepon atau jaringan komputer.

Web Development Life Cycle (WDLC) SDLC (The Systems Development Life

Cycle) adalah model konseptual yang digunakan

dalam manajemen proyek yang menggambarkan

tahap-tahap yang terlibat dalam suatu proyek

pengembangan sistem informasi dari studi

kelayakan awal melalui pemeliharaan aplikasi

selesai. Berbagai metodologi SDLC telah

dikembangkan untuk memandu proses-proses

yang terlibat termasuk model air terjun (metode

SDLC asli), pengembangan aplikasi cepat

(RAD), pengembangan aplikasi bersama (JAD),

air mancur model dan spiral model. Sebagian


besar, beberapa model digabungkan menjadi

semacam metodologi hibrida.

Dokumentasi ini penting terlepas dari jenis

model yang dipilih atau diciptakan untuk aplikasi

apapun, dan biasanya dilakukan secara paralel

dengan proses pembangunan. Beberapa metode

bekerja lebih baik untuk jenis proyek tertentu,

tetapi dalam analisis akhir, faktor yang paling

penting bagi keberhasilan proyek ini dapat

seberapa dekat rencana tertentu diikuti.

Tools yang digunakan adalah Struktur navigasi,

dreamweaver sebagai editor, PHP sebagai bahasa

pemrograman, dan MySQL sebagai databasenya.

PEMBAHASAN

Berdirinya SMAN 4 Tambun Selatan

ditengah tengah lingkungan perumahan seiring

itu pula antusias para orang tua menyekolahkan

anaknya semakin berkembang pesat, sesuai

dengan program pemerintah wajib belajar

sembilan tahun. Sehingga muncul permasalahan

bagi pihak sekolah dalam mengolah data

administrasi dan juga membantu para wali murid

dalam memantau anaknya.

4

Di era globalisasi serta berkembang

pesatnya teknologi menjadi suatu tuntutan baru

bagi individu, masyarakat atau organisasi untuk

dapat beradaptasi dengan kemajuan teknologi

dalam segala hal termasuk pengolahan data.

Melihat realita dan kondisi objektif masyarakat

saat ini, masih banyak terdapat beberapa sekolah

di kawasan Kecamatan Tambun yang belum

mampu beradaptasi dengan kemajuan teknologi

atau memanfaatkan fasilitas teknologi dalam

menjalankan program kelembagaanya.

Sejauh ini, SMAN 4 Tambun Selatan masih

belum menggunakan pengolahan secara manual

dalam pendataan. Permasalahan yang muncul

adalah seperti keamanan data-data yang dicatat

secara manual akan mudah hilang dan rusak. Dan

juga ada beberapa kasus seperti masalah

kehadiran siswa disekolah, surat orang tua dari

pihak sekolah yang tidak disampaikan ke orang

tuanya. Masalah yang terakhir yaitu tidak

disampaikannya nilai mata pelajaran yang

didapat oleh siswa ke orang tua atau wali murid.

Guna mengantisipasi kondisi demikian,

maka diperlukan suatu aplikasi yang berbasis

website yang dapat membantu pengelolaan dan

pengolahan data yang lebih baik serta dapat

menjamin keamanan data.

Setelah melakukan analisis masalah, maka

tahap selanjutnya adalah bagian perancangan.

Diawali dengan perancangan struktur navigasi,

perancangan database, ERD, normalisasi dan

perancangan tampilan input output. Berikut

adalah pembahasannya.

Gambar 1. Struktur Navigasi Website

Pada penulisan ini, ERD yang digunakan

terdiri dari 6 entitas yaitu Murid, Guru, orang

tua, surat orang tua, nilai, dan absen serta 8


Relationship. Setiap entitas dan relationship

yang ada memiliki atribut-atribut. Untuk

entitas murid terdiri dari 6 atribut, yaitu :

NIS, nama siswa, alamat, telpon, kelas dan

username murid. kemudian untuk entitas

nilai terdiri dari NIS, id nilai dan id mata

pelajaran.

5

Kemudian untuk entitas orang tua terdiri

dari id orang tua, nama orang tua, username

orang tua dan NIS. Kemudian entitas guru

terdiri dari NIG, nama guru dan username

guru. Kemudian entitas surat orang tua terdiri

dari isi surat, id surat dan subject. Kemudian

entitas absen terdiri dari id absen dan NIS.

Gambar 2. ERD (Entity Relational Database)

Perancangan Database

Pada aplikasi web ini menggunakan

database untuk menyimpan data-data yang

dibutuhkan SMA 4 Negeri Tambun Selatan bagi

Rental, dan memproses perhitungan transaksi.

Data base web sistem informasi akademik 8

tabel, antara lain:

1. Tabel Admin

2. Tabel Siswa

3. Tabel Nilai

4. Tabel Orang tua

5. Tabel Guru

6. Table Surat Orang tua

7. Table Absen

Gambar 3. Tabel Admin, Siswa, Nilai, Orang tua, Guru, Surat Orang tua, Absen

Rancangan Halaman Home

Halaman ini merupakan halaman yang akan

dijadikan induk dari semua halaman. Di halaman

home akan terdapat beberapa link seperti : Home,

Profil, Guru, Siswa, Orang tua, Berita dan

Admin.


6

Gambar 4. Rancangan Halaman Web Site

Setelah melakukan konseptualisasi dan

perancangan aplikasi web, langkah selanjutnya

yaitu melakukan pengumpulan bahan, pembuatan

dan testing aplikasi. Pengumpulan bahan,

pembuatan dan testing pada aplikasi ini terdiri

dari spesifikasi kebutuhan perangkat keras,

spesifikasi kebutuhan perangkat lunak, fungsi

dari setiap form pada aplikasi disertai dengan

cara pengoperasian.

Adapun perangkat keras dan perangkat

lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi

ini antara lain :

Perangkat Keras Micro processor : Intel(R) Core(TM) i3 CPU M 390 @ 2.67GHz (4 CPUs), ~2.7GHz

- Kapasitas memory :

2.99 Gb

- Monitor : 14,0

- Harddisk : 500 Gb

Perangkat Lunak - Sistem operasi Microsoft Windows 7

- Microsoft office 2007

- Dreamweaver

- XAMPP 1.7.1 (PHP, Apache, MySQL)

- Google Chrome

Web aplikasi ini akan dibagi menjadi 2 tipe

pengguna, yang pertama adalah pengguna biasa

atau user. Dan satu lagi adalah admin. Berikut

adalah penjabaran halaman user.

Tampilan halaman ini adalah tampilan awal

dari web aplikasi yang dibuat. Pada tampilan ini

akan terdiri dari beberapa link dan text selamat

datang.

Gambar 5. Tampilan Index Home

Tampilan halaman ini adalah tampilan awal dari

web aplikasi yang dibuat. Pada tampilan ini akan

terdiri dari beberapa link dan text selamat datang.


7

Gambar 6. Tampilan Profil

Tampilan halaman profil terdiri dari profil

sekolah, identitas sekolah dan juga ada visi &

misi.

Gambar 7. Tampilan Login

Gambar 8. Tampilan Cek Nilai

Tampilan halaman index siswa yang terdiri

didalamnya pengecekan nilai siswa/i untuk

masing-masing mata pelajaran.

Gambar 9. Tampilan Kehadiran

Berikut adalah tampilan halaman index siswa

yang terdiri didalamnya pengecekan kehadiran

siswa/i di sekolah.

Gambar 10. Tampilan Berita

Tampilan halaman berita akan menampilkan

semua berita yang berhubungan dengan kegiatan

yang ada di sekolah.

Gambar 11. Tampilan Login Admin

Tipe pengguna selanjutnya adalah admin. Berikut

adalah penjabaran halaman admin.


8

Gambar 12. Tampilan Index Admin

Setelah admin login. Maka admin bisa mengatur

semua konten yang ada di website melalui

halaman ini sepeti manage user, manage mata

pelajaran, menage berita dan logout.

KESIMPULAN

Berdasarkan pengujian penerimaan

pengguna, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa

tampilan yang dibuat termasuk baik. Selain itu,

membantu para orang tua dan para wali siswa/i

melihat kondisi anak-anaknya disekolah, siswa/i

mendapatkan informasi nilai dan kehadiran

secara cepat, staff tata usaha memberikan

informasi sekolah serta guru dapat memasukkan

data nilai mata pelajaran. siswa juga dapat

dengan mudah dalam mengecek nilai. Hasil

pengujian pengguna aplikasi web sekolah

91.25% responden menyatakan bahwa aplikasi

ini layak untuk di implementasikan sedangkan

8,75% responden menganggap aplikasi ini tidak

layak untuk di implementasikan.

Daftar Pustaka

Wahana Komputer (2005), Menjadi Seorang

Design Web, Andi: Yogyakarta. Wahana

Komputer

Abdul kadir (2003), Dasar Pemograman Web

Dinamis Menggunakan Php, Andi :

Yogyakarta.

Lukmanul Hakim (2006), Buku Sakti Menjadi

Programer Sejati PHP. Solusi Media

Madcoms (2005), Mahir Dalam 7 Hari

Macromedia Dreamweaver dengan ASP.

Edisi I, Andi, Madiun.

Hartono Jogiyanto (1990)., Analisis dan Desain

Sistem Informasi, Andi : Yogyakarta.

Wahana Komputer (2005), Menjadi Seorang Design Web, Andi: Yogyakarta. Wahana Komputer

9870063739

Documents

Transcript of 9870063739