90938970 Laporan Kerja Praktek Adit

LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DINAS

KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DENPASAR

OLEH :

NAMA : A. A. Gede Mahendra Putra

NIM : 060010109

PROGRAM : STRATA SATU ( S1 )

JURUSAN : SISTEM KOMPUTER

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN TEKNIK KOMPUTER

(STIMIK) STIKOM BALI

2010

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

KERJA PRAKTEK

Laporan yang berjudul : Analisa Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada Dinas

Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar

Disusun Oleh : A. A. Gede Mahendra Putra

NIM : 060010109

Program : S1 ( Strata Satu)

Bidang Studi : Sistem Komputer

Denpasar, 22 Februari 2010

Menyetujui,

Pembimbing Pembina

(Dedy Panji Agustino. S.Kom ) ( Anom Prasetya )

Mengetahui,

Ketua Jurusan

( Gde Sastrawangsa, ST., MT )

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Ida Sang Hyang

Widhi Wasa, karena berkat bimbingan-Nya penulis dapat mengikuti dan menyelesaikan kerja

praktek di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar. Laporan ini dibuat sebagai salah

satu syarat perkuliahan di STIKOM BALI dan sebagai bahan informasi yang diperoleh selama

mengikuti kerja praktek di Dinas Komunikasi dan Informatika yang berlokasi di Jl.Melati No.25

Denpasar.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan

memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, yaitu kepada:

1. Bapak Drs. Dadang Hermawan, Ak.,MM selaku ketua STIKOM BALI.

2. Bapak Roy Rudolf Huizen, ST.,MT., selaku pembantu ketua I STIKOM BALI.

3. Bapak Gde Sastrawangsa, ST.,MT., selaku ketua jurusan sistem komputer (S1) STIKOM

BALI.

4. Bapak A.A Gde Dharma Duaja,ST., selaku kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Denpasar.

5. Bapak Anom Prasetya ,selaku pembimbing di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota

Denpasar.

6. Dedy Panji Agustino. S.Kom dan Ibu Dessy Ekawati, ST., selaku dosen pembimbing

dalam menyusun penyelesaian laporan kerja praktek ini.

7. Rekan-rekan mahasiswa STIKOM BALI, khususnya kelas reguler.

8. Serta seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini, yang

tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan ini mengalami hambatan karena

terbatasnya pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki, baik tata bahasa maupun materi sajian

yang jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat saya harapkan dari

pembaca sehingga laporan ini menjadi baik dari sebelumnya.

Demikian laporan ini dibuat, atas perhatiannya penulis ucapkan terima kasih.

Denpasar, 22 Februari 2010

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman Depan

Halaman Persetujuan dan Pengesahan i

Kata Pengantar ii

Daftar Isi iii

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Perumusan Masalah 2

1.3 Tujuan Kerja Praktek 2

1.3.1 Tujuan Umum 2

1.3.2 Tujuan Khusus 2

1.4 Manfaat Kerja Praktek 2

1.4.1 Bagi Instansi 2

1.4.2 Bagi Lembaga Pendidikan 2

1.4.3 Bagi Mahasiswa 3

1.5 Ruang Lingkup Kerja Praktek 3

1.6 Bahan dan Metode Kerja Praktek 4

1.6.1 Lokasi Kerja Praktek 4

1.6.2 Sumber Data 4

1.6.3 Teknik Pengumpulan Data 4

1.6.4 Teknik Analisa Data 5

BAB II GAMBARAN UMUM 6

2.1 Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar 6

2.2 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar 7

2.3 Tugas dan Tanggung Jawab Masing – Masing Bidang 9

2.3.1 Tugas Pokok 9

2.3.2 Fungsi 9

2.3.3 Uraian Tugas 9

2.4 Visi dan Misi 24

2.4.1 Visi 24

2.4.2 Misi 24

BAB III ANALISA SISTEM 26

3.1 Tujuan Sistem 26

3.1.1 Pengertian Sistem Flow 26

3.1.2 Pengertia Data Flow Diagram (DFD) 29

3.1.3 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) 33

BAB IV PENUTUP 42

4.1 Kesimpulan 42

4.2 Saran 42

Daftar Pustaka

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar 8

Gambar 3.1 Sistem Flow Penggajian Pegawai 35

Gambar 3.2 Diagram Konteks 37

Gambar 3.3 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 0 Proses Absensi 38

Gambar 3.4 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 1 Proses Penggajian 39

Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram ( ERD ) 40

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi (TI) saat ini berkembang sangat pesat baik

perangkat keras maupun perangkat lunak, sehingga hampir semua pekerjaan manusia dapat

diselesaikan dengan komputer. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa komputer

merupakan alat bantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya. Hal ini mengakibatkan

instansi swasta maupun negeri, berlomba-lomba untuk meningkatkan kinerjanya dengan

mengambil langkah-langkah terbaik. Agar dapat mengatasi persaingan diberbagai bidang.

Banyak instansi maupun perusahaan dituntut untuk memodernisasi manajemen

pengelolaannya dari sistem manual ke sistem terkomputerisasi. Dengan adanya sistem yang

terkomputerisasi diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja, kecepatan, dan ketepatan

dalam suatu pengambilan keputusan. Dalam upaya mencegah kecurangan-kecurangan yang

mungkin terjadi terhadap penggajian kepada para tenaga kerja maka diperlukan adanya

sistem informasi penggajian, dimana terdapat formulir-formulir, catatan-catatan dan

prosedur-prosedur yang digunakan untuk menetapkan gaji yang harus diberikan kepada

para tenaga kerja. Untuk menjamin kelangsungan dan kesungguhan para tenaga kerja

dalam melaksanakan tugasnya, pihak manajemen dituntut agar menentukan gaji yang

sesuai dengan keahlian, jabatan, pendidikan, masa kerja, pengalaman, kondisi perusahaan,

upah minimun regional (UMR) serta peraturan penggajian yang ditetapkan oleh pemerintah

sesuai dengan UUD.

2. Perumusan Masalah

Dalam melaksanakan Kerja Praktek penulis mengungkapkan permasalahan yaitu :

Bagaimana mengelola dengan tepat dan cepat informasi yang ada yang nantinya akan

mempermudah pekerjaan di instansi tersebut, begitu pula untuk mencari data atau

informasi yang diperlukan.

3. Tujuan Kerja Praktek

1. Tujuan Umum

Secara umum tujuan dari kegatan keja praktek bagi mahasiswa adalah

mengenalkan dunia kerja yang sesungguhnya agar mahasiswa memperoleh suatu

pengalaman kerja.

1. Tujuan Khusus

Mahasiswa mampu mempraktekkan disiplin ilmu yang diperoleh selama di bangku

perkuliahan.

Memperoleh suatu pengalaman kerja bagi mahasiswa sehingga nantinya mempunyai

gambaran tentang dunia kerja yang sesungguhnya.

4. Manfaat Kerja Praktek

Hal-hal yang ingin dicapai dalam melakukan kerja praktek berdasarkan berdasarkan

pihak yang terlibat, yaitu :

1. Bagi Instansi

Mendapatkan masukan dari laporan kerja pratek yang dibuat mahasiswa,

sehingga dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk perkembangan instansi

dimasa yang akan datang.

2. Bagi Lembaga Pendidikan

Menuntun mahasiswa agar dapat mengenal dunia kerja yang sesungguhnya

dan mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan,

sehingga mahasiswa mahir dalam teori maupun praktek. Dengan demikian lulusan

mahasiswa yang handal dari lembaga pendidikan akan dapat dicapai. Lembaga

pendidikan dengan Instansi tempat mahasiswa melakukan kerja praktek pun dapat

menimbulkan rasa kerjasama yang baik. Laporan kerja praktek yang dibuat

mahasiswa dapat digunakan sebagai referensi bagi mahasiswa penerus dan sebagai

masukan dalam pembelajaran penyusunan laporan kerja praktek.

3. Bagi Mahasiswa

Mengenal pembelajaran praktek didalam dunia kerja secara langsung dan

menambah ilmu dalambidang teknologi dan informasi selama melakukan kerja

praktek denga harapan dapat digunakan di masa mendatang serta menumbuhkan

siskap profesional, beretika, dan bertanggung jawab dalam dunia kerja, sehingga

nantinya dapat bekerja sama dalam dunia kerja dengan baik.

5. Ruang Lingkup Kerja Praktek

Kegiatan dan analisis yang penulis lakukan selama melakukan Kerja Praktek di

Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar dari tanggal 2 November 2009 – 2 Januari

2010 adalah sebagai berikut :

Mendapat bimbingan dari pegawai bidang piranti lunak Dinas Komunikasi dan

Informatika Denpasar mengenai Sistem Informasi terutama tentang cara pembuatan

laporan-laporan penggajian pegawai.

Terjun langsung ke lokasi proyek-proyek untuk melakukan pengecekan data-data dan

melakukan penyerahkan gaji atau upah harian kepada para tenaga kerja sehingga penulis

dapat memahami bagaimana proses pembukuan administrasi sampai dengan pelaporan

data-data masing-masing proyek.

6. Bahan dan Metode Kerja Praktek

1. Lokasi Kerja Praktek

Lokasi Kerja Praktek dan pengambilan data dalam penyusunan laporan

Kerja Praktek ini dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar di jalan

Melati 25 Denpasar Bali.

2. Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini

antara lain :

Data Primer

Adalah data yang diperoleh langsung dari sumbernya dan di olah untuk pertama

kalinya oleh peneliti seperti kinerja perusahaan.

Data Sekunder

Adalah adalah data yang telah tertuang dalam bentuk dokumen dan kemudian di

olah oleh peneliti seperti struktur organisasi perusahaan dan sejarah perusahaan.

3. Teknik Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data sebagai bahan penyusunan laporan dilakukan

dengan beberapa cara, yaitu :

Wawancara

Adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara

langsung dengan pimpinan perusahaan dan bagian-bagian yang terlibat dengan

obyek yang diteliti serta staf karyawan yang ada di perusahaan.

Observasi

Adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengamati langsung mengenai

objek penelitian dalam rangka pengumpulan data, dalam hal ini sistem

informasi absensi pegawai pada Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar

Studi Dokumentasi

Adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara meneliti dan

mencatat data-data yang berupa catatan-catatan atau dokumen-dokumen yang

ada dalam perusahaan yang berhubungan dengan masalah penelitian.

4. Teknik Analisa Data

Dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini, teknik analisa yang digunakan

adalah analisa secara deskriptif komparatif, yaitu dengan cara pengamatan dan

pembelajaran informasi yang didapat dari Kerja Praktek kemudian

membandingkannya dengan teori yang telah didapatkan dari bangku kuliah,

sehingga nantinya dapat membuat kesimpulan mengenai keadaan terkait.

BAB II

GAMBARAN UMUM

1. Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar

Cikal bakal berdirinya Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar, dimulai

dari Koordinator Penerangan Kota Denpasar pada waktu itu ditangani oleh Kepala Bidang

Hubungan Penerangan Masyarakat, Kanwil Departemen Penerangan Propinsi Bali, yang

saat itu dijabat oleh Drs. I Ketut Natha Wibawa, MH. Berkedudukan di rumah jabatan

Kanwil Penerangan yang saat ini sudah menjadi milik Pemerintah Propinsi Bali, dengan

kondisi kantor yang sangat memprihatinkan karena bangunan sudah tua.

Selama tiga tahun Koordinator Penerangan di Kota Denpasar, Walikota

memerintahkan membentuk Kantor Departemen Penerangan Kota Denpasar. Namun

Koordinator berpendapat lain dengan mengajukan telaah staf agar kantor penerangan

digabung dengan Bidang Pengolahan Data Elektronik Kota Denpasar, maka usulan tersebut

dapat diterima untuk selanjutnya dilakukan pengkajian tugas pokok dan fungsi. Setelah

rampung dan dilakukan uji kelayakan, nampaknya tugas-tugas penerangan terabaikan dan

akhirnya dari tiga Seksi dan satu Subag. TU yang dirancang saat itu ditambah satu Seksi

lagi yaitu Seksi Komunikasi Media yang berfungsi mengakomodasikan tugas-tugas

penerangan. Seterusnya rencana pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik dan

Komunikasi Media yang berfungsi mengakomodasikan tugas-tugas Penerangan.

Seterusnya rancangan pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik dan Komunikasi

Kota Denpasar diajukan ke DPRD Kota Denpasar untuk di perdakan.

Akhirnya Kantor Pengolahan Data Elektronik terbentuk berdasarkan peraturan

daerah Kota Denpasar nomor 15 tahun 2001, tentang pembentukan organisasi teknis di

Kota Denpasar. Dan sekarang berubah namanya menjadi Dinas Komunikasi dan

Informatika Kota Denpasar berdasarkan perda No.8 Tahun 2008. Dengan tugas pokok

membantu walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang data elektronik dan

komunikasi untuk mensosialisasikan kebijakan pemerintahan untuk membangun Kota

Denpasar.

2. Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar

Struktur organisasi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Denpasar merupakan

garis wewenang dan tanggung jawab diantara orang-orang di dalam Instansi tersebut untuk

mencapai tujuan utama yang telah ditetapkan sebelumnya. Tujuan dibuatnya struktur

organisasi adalah untuk menciptakan suasana dan hubungan - hubungan yang harmonis

untuk menentukan tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga dapat mengarah pada

tujuan yang hendak dicapai. Bentuk dari struktur organisasi harus sesuai dengan

kebutuhannya dan sewaktu - waktu dapat disesuaikan lagi menurut perkembangan

perusahaan.

Dengan adanya organisasi maka pekerjaan - pekerjaan itu dapat dibagi menjadi

tugas - tugas yang lebih kecil, sehingga lebih jelas, tegas dan tanggung jawab bagi para

pelaksana dalam satu pekerjaan. Tujuan utama dari suatu pengorganisasian adalah untuk

mempermudah pengawasan pimpinan terhadap bawahannya. Dengan demikian dapat

meminta tangung jawab dari masing - masing bawahannya akan pelaksanaan tugasnya

yang ditentukan.

Struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar seperti

tampak pada gambar berikut :

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Denpasar

3. Tugas dan Tanggung Jawab Masing – Masing Bidang

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dari Dinas

Komunikas dan Informatika Denpasar adalah sebagai berikut :

1. Tugas Pokok :

Tugas pokok Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar sebagai lembaga

teknis daerah adalah membantu Walikota dalam penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah di bidang informasi dan komunikasi serta bidang pengolahan data secara

elektronik. Disamping itu berperan aktif dalam menyebarluaskan/

menginformasikan/mensosialisasikan segala kebijakan pemerintah serta informasi

pembangunan Kota Denpasar.

2. Fungsi

Fungsi Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar sebagai Lembaga

Teknis Daerah adalah :

1. Merumuskan kebijakan teknis di bidang informasi dan komunikasi serta di

bidang pengolahan data secara elektronik.

2. Memberikan pelayanan informasi sebagai penunjang penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah untuk menyelenggrakan Tupoksi.

1. Uraian Tugas

1. Kepala Dinas :

1. Menetapkan program kerja Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar berdasarkan

rencana kegiatan masing-masing bidang dan rencana kegiatan sekretariat.

2. Membuat perumusan kebijakan teknis bidang Komunikasi dan Informatika berdasarkan

kewenangan yang ada.

3. Memberikan pelayanan perijinan di bidang komunikasi dan informatika.

4. Memberikan pelayanan umum kepada masyarakat sesuai bidang tugasnya.

5. Mengatur, mendistribusikan dan mengkoordinasikan tugas-tugas bawahan sesuai dengan

bidangnya masing-masing.

6. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan kepada bawahan.

7. Memeriksa hasil kerja bawahan.

8. Mengevaluasi dan mempertanggungjawabkan hasil kerja bawahan.

9. Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kinerja kepada Walikota.

10. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.

2. Sekretariat:

1. Menyusun program kerja sekretariat berdasarkan rencana kegiatan masing-masing Sub

Bagian.

2. Menyusun laporan pertanggungjawaban kinerja sekretariat berdasarkan laporan hasil

kegiatan masing-masing Sub Bagian.


bidangnya masing-masing



6. Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian.

7. Melaksanakan pengelolaan urusan umum dan perlengkapan.

8. Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan.



3. Sub Bagian Umum :

1. Menyiapkan rencana kegiatan Sub Bagian sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan

sekretariat.

2. Menyusun laporan hasil kegiatan Sub Bagian sebagai bahan penyusunan laporan hasil

kegiatan sekretariat.



5. Melaksanakan urusan surat menyurat.

6. Melaksanakan pengetikan surat menyurat dan pengadaan naskah dinas.

7. Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan kantor.

8. Melaksanakan urusan hubungan masyarakat, perjalanan dinas dan protokol.



4. Sub Bagian Kepegawaian :


sekretariat.



3. Mengatur, mendistribusikan dan mengkoordinasikan tugas-tugas bawahan.



6. Menyiapkan rencana kebutuhan, pengembangan dan mutasi pegawai di lingkungan Dinas

Komunikasi dan Informatika.

7. Menyiapkan data pegawai.

8. Membuat laporan kepegawaian.

9. Melaksanakan upaya-upaya peningkatan kualitas pegawai.

10. Melaksanakan upaya-upaya peningkatan kesejahteraan pegawai.

11. Mengevaluasi dan mempertanggung jawabkan hasil kerja bawahan.


5. Sub Bagian Keuangan :


sekretariat.







6. Menyusun rencana anggaran biaya.

7. Menyelenggarakan tata usaha keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang

undangan yang berlaku dan pedoman yang telah ditetapkan.

8. Membuat pertanggung jawaban keuangan.



6. Bidang Bina Program :

1. Menyusun program kerja dinas pendapatan berdasarkan rencana kegiatan masing-masing

bidang dan rencana kegiatan sekretariat.

2. Menyusun laporan hasil kegiatan dinas berdasarkan laporan hasil kegiatan masing-

masing bidang dan sekretariat.





6. Menyusun perencanaan umum dinas.

7. Mengelola data dan informasi dinas.

8. Menyusun laporan pertanggungjawaban kinerja Komunikasi dan Informatika Kota

Denpasar berdasarkan laporan hasil kegiatan masing-masing bidang dan sekretariat.

9. Mengevaluasi dan mempertangung jawabkan hasil karja bawahan.


7. Seksi Perencanaan :

1. Menyiapkan rencana kegiatan Seksi sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan Bidang

Bina Program.

2. Menyusun laporan hasil kegiatan Seksi sebagai bahan penyusunan laporan hasil kegiatan

Bidang Bina Program.




5. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang undangan dan pedoman petunjuk teknis

di bidang Komunikasi dan Informatika.

6. Menyusun laporan pertanggungjawaban kinerja Komunikasi dan -masing bidang dan

sekretariat.

7. Menyusun Informatika Kota Denpasar berdasarkan laporan hasil kegiatan masing

perencanaan umum tahunan dan lima tahunan dinas berdasarkan perencanaan bidang dan

sekretariat.

8. Seksi Data Dan Informasi :


Bina Program.







6. Mengelola domain denpasarkota.go.id dan sub domain Komunikasi dan Informatika Kota

Denpasar.

7. Mengkoordinasikan dengan SKPD lain terkait informasi yang akan ditampilkan di

domain denpasarkota.go.id

8. Menyusun data dan informasi dari SKPD lainnya.

9. Menyusun bahan informasi yang berkaitan dengan kebijakan Dinas.

9. Seksi Evaluasi dan Pelaporan :


Bina Program.







6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap perkembangan dan pelaksanaan kegiatan

dinas.

7. Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan koordinasi dan evaluasi program.

10. Bidang Piranti Lunak :


Piranti Lunak.





5. Melaksanakan pengelolaan urusan analisa dan perancangan piranti lunak.

6. Melaksanakan pengelolaan urusan sosialisasi, pelatihan dan pemeliharaan piranti lunak.

11. Seksi Analisa dan Perancangan Piranti Lunak :


Piranti Lunak.





5. Melaksanakan survey perencanaan piranti lunak dan sistem informasi untuk mendukung

kegiatan komunikasi dan informasi dinas.

6. Melaksanakan analisa desain piranti lunak dan sistem informasi yang direncanakan.

7. Menetapkan bentuk piranti lunak dan sistem informasi.

12. Seksi Pengembangan Dan Implementasi Piranti Lunak :

1. Menyiapkan rencana kegiatan seksi sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan Bidang

Piranti Lunak.



3. Menetapkan tata cara pembuatan piranti lunak dan sistem informasi yang akan dibuat.



6. Melaksanakan pengembangan piranti lunak.

7. Melaksankan implementasi piranti lunak.

8. Membuat dokumentasi piranti lunak dan sistem informasi untuk mempermudah

perbaikan sistem.

9. Menetakan standarisasi pembuatan piranti lunak dan sistem informasi.

13. Seksi Sosialisasi, Pelatihan dan Pemeliharaan Piranti Lunak:


Piranti Lunak.


Bidang Piranti Lunak.





6. Melaksanakan sosialisasi piranti lunak dan sistem informasi.

7. Melaksanakan pelatihan SDM tentang piranti lunak dan sistem informasi.

8. Melaksanakan pemeliharaan piranti lunak dan sistem informasi.

9. Melaksanakan perbaikan pada kerusakan pada piranti lunak dan sistem informasi.



14. Bidang Piranti Keras dan Jaringan :

1. Menyiapkan rencana kegiatan bidang berdasarkan rencana kegiatan masing-masing Seksi

di lingkungan Bidang Piranti Keras dan Jaringan.

2. Menyusun laporan hasil kegiatan bidang berdasarkan laporan hasil kegiatan masing-

masing Seksi di lingkungan Bidang Piranti Keras dan Jaringan.





6. Melaksanakan pengelolaan urusan analisa perencanaan piranti keras dan jaringan.

7. Melaksanakan pengelolaan urusan pelaksanaan piranti keras dan jaringan.

8. Melaksanakan pengelolaan urusan sosialisasi pemeliharaan piranti keras dan jaringan.



15. Seksi Analisa dan Perencanaan Piranti Keras dan Jaringan :


Piranti Keras dan Jaringan.


Bidang Piranti Keras dan Jaringan.





6. Melaksanakan survey kebutuhan piranti keras dan jaringan.

7. Melaksanakan analisa kebutuhan piranti keras dan jaringan.

8. Melaksanakan analisa rancangan pengadaan piranti keras dan jaringan.



16. Seksi Pelaksanaan Piranti Keras dan Jaringan :









6. Memberikan spesifikasi piranti keras dan jaringan.

7. Melaksanakan pemeriksaan dan pengawasan piranti keras dan jaringan.

8. Melaksanakan evaluasi pengadaan dan pembuatan piranti keras dan jaringan.



17. Seksi Sosialisasi dan Pemeliharaan piranti Keras dan Jaringan :









6. Melaksanakan sosialisasi pengadaan piranti keras dan jaringan.

7. Melaksanakan pelatihan SDM pemakaian dan perawatan piranti keras dan jaringan.

8. Melaksanakan pemeriksaan dan perbaikan piranti keras dan jaringan.



18. Bidang Pos dan Telematika :

1. Menyiapkan rencana kegiatan Bidang berdasarkan rencana kegiatan masing-masing Seksi

di lingkungan Bidang Pos dan Telematika.

2. Menyusun laporan hasil kegiatan Bidang berdasarkan laporan hasil kegiatan masing-

masing Seksi di lingkungan Bidang Pos dan Telematika.





6. Melaksanakan pengelolaan urusan pos dan komunikasi.

7. Melaksanakan pengelolaan urusan publikasi media dan telematika.

8. Melaksanakan pengelolaan urusan pengawasan dan penyuluhan bidang pos dan

telematika.



19. Seksi Pos dan Komunikasi :


Pos dan Telematika.


Bidang Pos dan Telematika.





6. Melaksanakan pembinaan filateli di sekolah dan penggemar filateli.

7. Melaksanakan pengujian, penertiban alat perangkat dan penandaan alat pos dan

telekomunikasi.

8. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap usaha jasa titipan lokal, cabang,

agen dan intra kota.

9. Melakukan pembinaan dan penertiban standar postel dan jasa telepon seluler.

10. Melaksanakan pemantauan dan penggunaan ijin spectrum frekuensi dan orbit satelit

untuk televisi dan radio lokal.



20. Seksi Publikasi Media dan Telematika :


Pos dan Telematika.







6. Melaksanakan publikasi media luar ruangan dan media masa.

7. Melaksanakan publikasi melalui jaringan komputer dan internet.

8. Melaksanakan pameran dan promosi.

9. Melaksanakan informasi keliling



21. Seksi Pengawasan dan Penyuluhan :


Pos dan Telematika.







6. Melaksanakan pengawasan ijin peredaran CD, VCD dan DVD.

7. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan kepada media publikasi.

8. Melaksanakan penyuluhan melalui media tatap muka, ceramah dan diskusi.

9. Mengelola sound sistem sebagai sarana penyuluhan.



4. Visi dan Misi

1. Visi

Visi merupakan pandangan jauh kedepan yang mempunyai makna kemana

Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar harus digerakkan dan dibawa, agar

Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar tetap dapat eksis dalam mengemban

tugas pokok dan fungsi mewujudkan masyarakat telematika agar berjalan dengan

baik, lancar terkoordinasi, benar dan akurat dengan mengacu kepada norma, standar

dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang undangan. Untuk maksud

tersebut, maka Visi Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar sebagai berikut:

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT TELEMATIKA DI KOTA DENPASAR

YANG BERWAWASAN BUDAYA DENGAN KEHARMONISAN DALAM

KESEIMBANGAN SECARA BERKELANJUTAN”

2. Misi

Misi yang merupakan pertanyaan yang menjadi dasar penetapan tujuan dan

saran yang ingin dicapai, sehingga pernyataan misi akan membawa Kominfo

kepada suatu focus yang menjelaskan eksistensi lembaga yang bersangkutan. Visi

dan Misi mendorong alokasi sumber daya Kominfo sehingga pertanyaan Visi dan

Misi tersebut selaras dengan amanah yang diembannya. Dengan adanya Misi, maka

akan diketahui apa yang harus dilakukan agar tujuan dan sasaran yang dicanangkan

dapat tercapai dengan baik.

Dengan memperhatikan urgensi tersebut, maka ditetapkan Misi Komunikasi

dan Informatika Kota Denpasar sebagai berikut :

1. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat dalam rangka pelayanan publik.

2. Meningkatkan koordinasi dan pendayagunaan media teknologi informasi dalam rangka

pelayanan publik yang lebih luas, adil merata dan transparan.

3. Mengoptimalkan pemanfaatan infrastruktur teknologi informasi guna mencapai efisiensi

dan efektifitas kerja

4. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi dengan pemanfaatan teknologi informasi

BAB III

ANALISA SISTEM

1. Tujuan Sistem

Sistem informasi penggajian pegawai pada Dinas Komunikasi dan Informatika

Denpasar bertujuan untuk mempermudah pembayaran gaji atau upah pegawai sehingga

efisiensi waktu dapat dicapai, juga meminimalisasi kesalahan yang mungkin terjadi jika

melakukan penggajian secara manual. Selain itu aplikasi ini juga bisa untuk myenyimpan

data penggajian pegawai sehingga pada bulan-bulan berikutnya kita hanya memodifikasi

data tersebut sesuai dengan tanggal yang diinginkan, dan juga kalau ada pegawai yang di

mutasi atau dipindahkan.

1. Pengertian Sistem Flow

Sistem flow merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara

menyeluruh dari suatu sistem. Bagan ini menjelaskan urutan prosedur–prosedur

yang ada di dalam sistem dan biasanya dalam membuat sistem flow ditentukan pula

fungsi–fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem

tersebut

Simbol-simbol yang digunakan adalah:

1. Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik,

atau komputer.

2. Simbol kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan manual

3. Simbol simpan offline

File non - komputer yang diarsip urut angka (numerical)

File non - komputer yang diarsip urut huruf (alphabetical)

File non - komputer yang diarsip tanggal

4. Simbol Proses

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi kegiatan komputer

5. Simbol Kartu Plong

Menunjukkan input / output yang menggunakan kartu plong (punched card)

6. Simbol Hard Disk

Menunjukkan input atau output menggunakan hard disk

7. Simbol Diskette

Menunjukkan input atau output menggunakan diskette

8. Simbol Keyboard

Menunjukkan input atau output menggunakan on-line

9. Simbol pita kertas berlubang

Menunjukkan input atau output yang menggunakan pita kertas berlubang

10. Simbol Display

Menunjukkan input yang ditampilkan di monitor

11. Simbol Off-page reference

Menunjukkan penghubungan antar halaman.

12. Terminator

Menunjukkan berakhirnya proses

13. Simbol garis alir

Menunjukkan arus alur proses

14. Simbol desision

Menunjukkan pengambilan keputusan antara iya dan tidak.

2. Pengertian Data Flow Diagram ( DFD )

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran arus data didalam suatu

sistem. DFD menggambarkan komponen - komponen sebuah sistem, aliran - aliran

data antara komponen - komponen tersebut serta asal, tujuan serta penyimpanan

data. DFD terdiri dari tiga tipe yaitu:

1. Contex Diagram adalah diagram tingkat atas, yaitu diagram paling tidak detil dari sebuah

sistem informasi yang menggambarkan aliran - aliran data kedalam dan keluar entitas-

entitas yang terletak diluar sistem yang mengirim atau menerima data dari sistem

tersebut.

2. Data Flow Diagram (DFD) Fisik adalah gambaran dari sebuah sistem yang menunjukkan

entitas - entitas internal dan eksternal dari sistem tersebut, aliran-aliran data kedalam dan

keluar dari entitas-entitas tersebut. DFD fisik menunjukkan dimana, bagaimana dan oleh

siapa proses - proses dalam sistem dilakukan.

3. Data Flow Diagram (DFD) Logis adalah gambaran dari sebuah sistem yang menunjukkan

proses dalam sistem tersebut dan aliran - aliran data kedalam dan keluar dari proses -

proses tersebut.

DFD Logis dapat mewakili logika sistem tersebut, yaitu apa yang dilakukan

sistem tersebut tanpa perlu menspesifikasikan dimana, bagaimana dan oleh

siapa proses-proses dalam sistem tersebut dilakukan.

Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD adalah:

1. Terminator (Eksternal Entity)

Terminator (Eksternal Entity) adalah entitas diluar sistem yang herhubungan

langsung dengan sistem.

2. Data Store

Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan

diberi nama dengan kata benda bersifat jamak. Data store dapat berupa file

database yang tersimpan dalam disket, harddisk atau bersifat manual seperti

buku alamat, file folder.

3. Arus Data (Data Flow)

Arus data merupakan suatu aliran data yang mengalir diantara proses, simpanan

data, dan terminator. Arus itu harus diberi nama.

4. Proses

Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau

komputer dari hasil suatu data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan

data yang akan keluar dari proses.

Aturan membuat DFD :

1. Tidak boleh untuk menghubungkan external entity/ kesatuan luar/terminator dengan

external entity lainnya secara langsung.

2. Tidak boleh menghubungkan data store/simpanan data dengan data store lainnya sacara

langsung.

3. Tidak boleh menghubungkan data store/simpanan data dengan external entity/kesatuan

luar secara langsung.

4. Pada setiap proses harus ada data flow/arus data yang masuk dan data flow/arus data

yang keluar, demikian pula sebaliknya.

5. Tidak boleh ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama, karena dapat

mengakibatkan arus data yang tidak berhubungan bercampur.

6. Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor.

Metode membuat DFD

1. Mulai dari yang umum sampai yang detail (top-down analisys).

2. Jabarkan setiap proses sedetail mungkin.

3. Pelihara konsistensi antar proses (perhatikan jumlah masukan ke proses dan keluar dari

proses).

4. Berikan label atau nama yang bermakna.

Nama untuk external entity / kesatuan luar / terminator gunakan huruf

besar.

Nama untuk proses gunakan huruf besar.

Nama untuk data store / simpanan data gunakan huruf besar.

Nama untuk data flow / arus data dengan huruf kecil.

5. Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose, entity relationship

diagram, data dictionary dan process specification.

Tahapan dalam membuat DFD

1. Diagram Konteks ( Level Top ).

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan sistem secara global. Pada

tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili keseluruhan sistem.

2. Diagram Nol ( Level Nol ).

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan tahapan–tahapan proses yang

ada pada diagram konteks.

3. Diagram Detil ( Level Satu ).

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara detil tahapan

– tahapan proses pada diagram nol. Dalam menggambarkan diagram detil ini

perlu diperhatikan konsistensi jumlah input dan output yang ada pada diagram

nol dan detil. Bila pada level ini sudah tidak ada lagi terdapat anak proses, maka

pada proses dinamakan proses primitif, pada nomor prosesnya cukup diberikan

P.

DFD sebagai alat pemodelan dapat dikatakan sebagai model yang

sederhana, tetapi sangat berguna untuk memodelkan fungsi dalam sistem. Jika

sistem yang akan dikembangkan memiliki ketergantungan dengan waktu ( real time

system ), maka DFD memerlukan pemodelan sistem lainnya.

3. Pengertian Entity Relationship Diagram ( ERD )

ERD adalah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk

menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang di deskripsikan

oleh data tersebut. Ada 2 (dua) komponen utama pembentuk ERD, yaitu:

1. Entitas

Entitas / entity adalah sesuatu yang diperlukan bisnis untuk menyimpan data.

Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya)

dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain.

2. Atribut

Setiap entitas memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik (properti)

dari entitas tersebut. Atribut merupakan sifat atau karakteristik deskriptif suatu

entitas.

Simbol-simbol ERD antara lain:

1. Persegi Panjang, menyatakan himpunan entitas

2. Lingkaran / Elips, menyatakan atribut (atribut yang

berfungsi sebagai key digaris bawahi)

3. Belah Ketupat, menyatakan himpunan relasi

4. Garis, sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan

entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

Kardinalitas relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau

dengan pemakaian angka (1 dan 1 menyatakan relasi satu ke satu, 1 dan N

menyatakan relasi satu ke banyak atau N dan N menyatakan relasi banyak ke

banyak).

Gambar 3.1

Sistem Flow Penggajian Pegawai

Penjelasan Gambar 3.1

Sistem Flow Penggajian Pegawai Pada Dinas Komunikasi dan Informatika :

Dimulai dari chart pegawai melakukan input absensi, data absensensi diteruskan ke

administrasi untuk dibuat rekap absensinya, hasil rekapan absensi diteruskan ke

personalia untuk persyaratan pengurusan gaji. Rekap absensi tersebut kemudian

dilakukan pemeriksaan apakah sudah cocok dengan persyaratan atau tidak untuk

kemudian dibuatkan daftar gaji, jika sudah cocok kemudian dilanjutkan ke chart

akuntansi untuk pengecekan daftar gaji, jika tidak maka akan kembali pada proses 1

pada administrasi. Daftar gaji yang sudah di Acc kemudian diserahkan ke kepala

bagian keuangan untuk di sahkan, daftar gaji yang sudah disahkan dibawa ke

bagian akuntansi untuk dibuatkan laporan gajinya dan untuk disimpan data laporan

tersebut. Setelah itu slip gaji diserahkan kepada pegawai.

Gambar 3.2

Diagram Konteks


Diagram Konteks :

Pada diagram konteks sistem informasi penggajian pegawai pada Dinas

Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar, data pegawai dan data absensi

pegawai diproses ke administrator untuk memperoleh rekap absen pegawai,

kemudian diproses ke Kepala bagian keuangan hasil rekap absen pegawai dan

laporan gaji untuk memperoleh laporan gaji yang sudah disahkan, setelah proses

tersebut pegawai akan mendapat slip pembagian gaji.

Gambar 3.3

DFD Level 0 Proses Absensi


DFD Level 0 :

Data pegawai diproses ke proses pertama yaitu proses absensi, file absensi diambil

dari data storage (penyimpanan) diproses untuk memperoleh info data absensi yang

dibawa ke administrator untuk mendapat rekap absen pegawai. Dari proses pertama

hasil rekapan absen pegawai dibawa ke Kepala bagian keuangan dan detail absen

masuk ke proses yang kedua yaitu proses penggajian. Pada proses kedua dari data

storage (penyimpanan) diambil file absensi, file pegawai, dan file gaji untuk

diproses untuk pembuatan laporan gaji, laporan gaji tersebut kemudian oleh Kepala

bagian keuangan dicocokkan dengan hasil rekapan absen pegawai sehingga dapat

dikeluarkan daftar gaji yang sudah disahkan. Dan pada proses selanjutnya pada

proses penggajian slip pembayaran gaji pegawai dapat diterima oleh pegawai.

Gambar 3.4

DFD Level 1 Proses Penggajian


DFD Level 1 :

Pada DFD Level 1 ini pada proses penggajian diperoleh detail sebagai berikut, dari

proses penggajian laporan gaji masuk ke Kepala bagian keuangan untuk

memperoleh daftar gaji yang telah disahkan untuk diproses pada proses pembayaran

gaji dengan file pegawai dan file gaji yang diambil dari data storage (penyimpanan)

sehingga slip pembayaran gaji dapat diterima oleh pegawai.

Gambar 3.5

Entity Relationship Diagram ( ERD )


ERD :

Pada Entity Relationship Diagram ini ditunjukkan hubungan relasi one to one.

Disini diperlihatkan ada tiga entitas yaitu : Pegawai, Absen, dan Gaji. Hubungan

relasi dari entitas Pegawai yang memiliki atribut Nip, Nama, Tanggal lahir, Jenis

kelamin, Jabatan Alamat, Agama, Kode absen, dan Kode slip gaji. Menggunakan

atribut Nip sebagai Primary key nya. dengan entitas Gaji yang memiliki atribut

Kode slip gaji, Gaji pokok, Tunjangan jabatan, Tunjangan PPH, Potongan, dan

Total Gaji. Yang menggunakan Kode slip gaji sebagai Foreign key nya.

Dihubungkan dengan menggunakan relasi Menerima dengan kardinalitas relasi one

to one. Pada relasi Melakukan absensi entitas pegawai memiliki kardinalitas relasi

one to one dengan entitas Absen yang memiliki atribut Kode absen dan tanggal,

dengan Kode absen sebagai Foreign key nya.

BAB IV

PENUTUP

1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dalam bab sebelumnya, penulis dapat

menyimpulkan bahwa sistem informasi penggajian pegawai pada Dinas Komunikasi dan

Informatika cukup baik dan mampu meningkatkan kinerja dengan efisien bagi karyawan

Dinas Komunikasi dan Informatika. Teknologi informasi menjadi hal yang sangat penting.

Kebutuhan akan informasi tidah hanya pada aspek kecepatan dan keakuratan dalam

pengolahan aplikasi. Selain itu kegiatan yang dilakukan oleh karyawan dapat berjalan

dengan lancar.

2. Saran – Saran

Sistem yang sudah ada sebaiknya ditingkatkan dan dipelihara dengan baik lagi, agar

kedepannya bisa lebih bermanfaat dan berpengaruh pada efisien waktu yang cukup banyak

terbuang atau tersita.

Untuk pengembangan system ini perlu dilihat beberapa hal

DAFTAR PUSTAKA

1. http://dhamidin.foles.wordpress.com/2008/01/handout-6.pdf bab 6

pemodelan sistem (context diagram, data flow diagram, dhamidin 14 mei

2010

90938970 Laporan Kerja Praktek Adit

Documents

Transcript of 90938970 Laporan Kerja Praktek Adit