82645738 Modul Perusahaan Jasa

56
Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa Lembaga kursus merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan kejuruan yang mempersiapkan para peserta didiknya untuk mampu bekerja dalam bidang tertentu. Oleh karena itu, dalam modul ini disediakan sarana pendidikan dan pelatihan program keahlian yang disesuaikan dengan kebutuhan lapangan kerja Modul ini merupakan rangkain kompetensi yang bertujuan untuk memberikan kecakapan-kecakapan dan keahlian khusus kepada para peserta didik agar memiliki keterampilan sebagai berikut : 1. Mengenal lebih dalam program Zahir Accounting 2. Mengetahui pemahaman ruang lingkup perusahaan jasa 3. Dapat menggunakan program Zahir Accounting untuk menginput transaksi harian secara benar dan efektif Dengan menguasi rangkaian kompetensi diatas, para peserta didik akan mempunyai nilai tambah dan siap bekerja, baik bekerja secara mandiri maupun mengisi lowongan pekerjaan yang ada. Modul ini berisi uraian materi dan penerapan transaksi kedalam program Zahir Accounting yang beragam untuk dipelajari dengan seksama. Pada setiap akhir dari pembahasan modul, akan dilakukan test formatif berupa soal-soal pilihan ganda, soal-soal essay dan contoh kasus transaksi perusahaan untuk diinput ke dalam program. Hal ini bertujuan agar para peserta didik mampu mengingat dan memahami materi yang dibahas serta mampu menerapkannya pada kehidupan sehari-hari. Modul ini sangatlah jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kami selalu terbuka terhadap kritik dan saran dari berbagai pihak. Akhir kata, semoga modul ini dapat bermanfaat bagi para peserta didik khususnya dan bagi pembaca lain pada umumnya. Jakarta, Januari 2008 Dendy Freddy S 1

Transcript of 82645738 Modul Perusahaan Jasa

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Lembaga kursus merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan kejuruan yang mempersiapkan para peserta didiknya untuk mampu bekerja dalam bidang tertentu. Oleh karena itu, dalam modul ini disediakan sarana pendidikan dan pelatihan program keahlian yang disesuaikan dengan kebutuhan lapangan kerja

    Modul ini merupakan rangkain kompetensi yang bertujuan untuk memberikan kecakapan-kecakapan dan keahlian khusus kepada para peserta didik agar memiliki keterampilan sebagai berikut :

    1. Mengenal lebih dalam program Zahir Accounting2. Mengetahui pemahaman ruang lingkup perusahaan jasa3. Dapat menggunakan program Zahir Accounting untuk menginput

    transaksi harian secara benar dan efektifDengan menguasi rangkaian kompetensi diatas, para peserta didik

    akan mempunyai nilai tambah dan siap bekerja, baik bekerja secara mandiri maupun mengisi lowongan pekerjaan yang ada.

    Modul ini berisi uraian materi dan penerapan transaksi kedalam program Zahir Accounting yang beragam untuk dipelajari dengan seksama. Pada setiap akhir dari pembahasan modul, akan dilakukan test formatif berupa soal-soal pilihan ganda, soal-soal essay dan contoh kasus transaksi perusahaan untuk diinput ke dalam program. Hal ini bertujuan agar para peserta didik mampu mengingat dan memahami materi yang dibahas serta mampu menerapkannya pada kehidupan sehari-hari.

    Modul ini sangatlah jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kami selalu terbuka terhadap kritik dan saran dari berbagai pihak.

    Akhir kata, semoga modul ini dapat bermanfaat bagi para peserta didik khususnya dan bagi pembaca lain pada umumnya.

    Jakarta, Januari 2008

    Dendy Freddy S

    1

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Kata Pengantar 1Daftar Isi 2

    1.1 Perbedaan Pembuatan Laporan Keuangan Manual dengan Zahir Accounting 3

    1.2 Pengenalan Zahir Accounting 6

    1.3 Fasilitas Zahir Accounting 9

    1.4 Langkah-langkah Penggunaan Zahir Accounting 13

    1.5 Relasi Transaksi Dengan Buku Pembantu 23

    2.1 Ruang Lingkup Perusahaan Jasa 31

    2.2 Jurnal Dan Buku Besar 33

    2.3 Laporan Keuangan 44

    2

    Bab I Apa Itu Zahir Accounting

    Bab II Penerapan Akuntansi Perusahaan Jasa

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Bab IApa Itu Zahir Accounting

    1.1 Perbedaan Pembuatan Laporan Keuangan Manual dengan Zahir Accounting

    A. Secara Manual tanpa Zahir Accounting

    Membuat Jurnal Double EntryDari transaksi-transaksi yang sudah ada, apakah itu penjualan, pembelian, dan lainnya harus dibuatkan transaksi jurnal double entry (debet kredit). Si pembuat jurnal transaksi harus mengetahui nomor rekening setiap transaksi, bila tidak dihafal maka melihat pada tabel. Misalkan penjualan jasa A, akan dicatat pada rekenin nomor 41100, sebagai penjualan jasa A, kemudian dicatat pula pada rekening piutang usaha misalkan pada rekening 13100.

    3

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Mencatat Kartu Piutang dan Hutang UsahaSetiap terjadi penjualan harus dicatat pada kartu piutang usaha, dan tiap terjadi pembelian juga dicatat pada kartu hutang. Tujuan pencatatan ini adalah mengetahui sisa hutang/piutang yang masih harus dibayar dan kapan waktu pembayarannya.

    Menghitung penyusutan assetSetiap harta atau asset perusahaan dicatat pada buku tersendiri. Setiap bulan akan dihitung beban penyusutan dan beban amortisasinya. Selanjutnya dibuat jurnal transaksi penyusutan.

    Menyusun Buku BesarDari transaksi-transaksi jurnal yang telah dibuat, disusun dan dikelompokkan berdasarkan nomor rekeningnya masing-masing, ini disebut Buku Besar.Contoh: Tanggal Buku Besar Piutang Usaha

    1/1/2005 Penjualan PT ABC Rp 1.500.000,-3/1/2005 Penjualan PT XYZ Rp 4.000.000,-5/1/2005 Penjualan PT XYZ Rp 2.350.000,-2/1/2005 Penjualan PT ABC Rp 150.000,-Total Piutang Usaha Rp 9.500.000,-

    Membuat Worksheet atau Neraca LajurTotal nilai per masing-masing buku besar seluruh rekening yang ada dikumpulkan dalam worksheet. Kemudian disusun pada kolom-kolom apakah pada posisi debet atau kredit, dicari saldo awalnya dan dihitung saldo akhirnya.

    Menyusun Laporan Necara dan Laba RugiDari Worksheet atau neraca lajur tersebut dapat disusun neraca percobaan, atau langsung dibuat laporan neraca dan laporan laba rugi. Laporan neraca dan laba rugi ditampilkan dalam bentuk yang terstruktur

    4

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    sesuai klasifikasi per masing-masing rekening.

    Menyusun Laporan Aliran KasPembuatan laporan aliran kas jauh lebih rumit daripada laporan Neraca dan Laba Rugi. Dimana harus diketahui necara bulan sebelumnya, menghitung perubahaannya, menghitung nilai penyusutan dan menyusunnya menjadi laporan sesuai aturan akuntansi yang berlaku.

    Membuat analisa rasio dan grafik-grafikDari laporan keuangan yang sudah dibuat dapat dihitung rasio-rasio bisnis berdasarkan formula-formula yang baku. Serta dibuat pula dalam format grafik untuk memudahkan manajemen dalam menganalisa kinerja perusahaan.

    B. Menggunakan Zahir Accounting

    1. Input transaksi pada fasilitas yang disediakan.

    2. Klik Laporan untuk menampilkan seluruh laporan keuangan dan klik Analisa Bisnis untuk menampilkan grafik dan analisa keuangan.

    Seluruh proses pembuatan jurnal double entry, pencatatan kartu hutang dan piutang usaha, mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, serta perhitungan penyusutan dan pembuatan laporan, grafik dan analisa keuangan dilakukan secara otomatis. Seluruh data yang telah diisi akan disimpan dan dapat digunakan kembali pada transaksi - transaksi yang lain.

    5

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Seperti data pelanggan dan pemasok, cukup dibuat satu kali selanjutnya tinggal digunakan.

    Dengan cara ini histori transaksi pelanggan dan pemasok dapat dianalisa dengan baik.

    Bahkan ada fasilitas rekam ulang untuk merekam transaksi berulang, yang berguna untuk menginput transaksi secara otomatis untuk transaksi yang pernah terjadi sebelumnya. (opsi ini ada pada edisi tertentu dan dapat ditambahkan bila perlu).

    1.2 Pengenalan Zahir Accounting

    Zahir Accounting Versi 5.1 dirancang untuk dapat digunakan meskipun Anda tidak mendalami teori akuntansi, namun akan lebih baik jika Anda mempelajari prinsip-prinsip dasar ini dengan baik. Dengan menguasai teori akuntansi dengan baik Anda dapat memanfaatkan laporan-laporan yang dihasilkan oleh Zahir Accounting Versi 5.1 untuk mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat.

    Dalam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk jurnal umum berdasarkan formulir transaksi (seperti faktur penjualan). Dalam Zahir Accounting Versi 5.1 Anda akan lebih banyak bekerja dengan mengisi formulir transaksi seperti keadaan sebenarnya, tanpa perlu mengetahui cara membuat jurnalnya.

    Setiap kali Anda membuat jurnal transaksi dengan mengisi formulir transaksi, program akan membuatkan jurnal umumnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut dapat berjumlah lebih dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnal yaitu jurnal penjualan, jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan piutang, demikian juga untuk jurnal-jurnal lainnya.

    Berikut beberapa jurnal transaksi yang terdapat dalam Zahir Accounting Versi 5.1 Edisi Personal :

    1. Jurnal Penjualan : untuk menginput transaksi penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.

    6

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    2. Jurnal Pembelian : uuntuk menginput transaksi pembelian yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.

    3. Jurnal Kas Masuk : untuk menginput transaksi pemasukan kas/bank.

    4. Jurnal Kas Keluar : untuk menginput transaksi pengeluaran kas/bank.

    5. Jurnal Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pemasukan kas/bank yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari pelanggan.

    6. Jurnal Pembayaran Hutang Usaha : untuk menginput transaksi pengeluaran kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang usaha kepada supplier.

    7. Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha.

    8. Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha : untuk menginput transaksi penerimaan kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah dibayarkan kepada supplier.

    9. Jurnal Umum : untuk menginput transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi adjusting/penyesuaian.

    Serta terdapat beberapa alat bantu pembuatan jurnal untuk transaksi - transaksi rutin :

    1. Transfer Kas : digunakan untuk membuat jurnal pemindahan kas/bank dari satu akun kas/bank ke akun kas/bank lainnya.

    4. Jurnal Penghapusan Piutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan piutang usaha yang tidak tertagih, barang kembali (return) atau atas terjadinya pembatalan pesanan

    5. Jurnal Penghapusan Hutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan hutang usaha atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali (return).

    Keterangan :

    7

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Untuk memudahkan penjelasan tentang jurnal-jurnal tersebut, informasi selanjutnya dalam buku ini akan dikelompokkan berdasarkan kegiatan ekonominya, seperti penjualan, pembelian, dan kas.

    Sebelum Anda mulai menginput transaksi, ada baiknya jika Anda membuat dan mengorganisasikan Data Akun, Klasifikasi Akun, dan data-data pendukung lainnya terlebih dahulu, seperti Data Nama dan Alamat , Data Proyek dan Data Departemen, meskipun Anda dapat melakukannya saat sedang membuat jurnal transaksi dengan bantuan Jendela Pencarian Data

    Zahir Accounting Versi 5.1 dalam membuat jurnal otomatis membutuhkan informasi akun penting (perkiraan-perkiraan yang digunakan dalam jurnal transaksi yang tidak tampak dalam jendela jurnal), periksa dahulu perkiraan penting yang telah dibuatkan secara oleh program apakah sudah sesuai dengan keinginan dan diperusahaan Anda.

    Jika perusahaan Anda telah lama berdiri dan Anda menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 hanya untuk melanjutkan pencatatan dan menginput transaksi yang baru terjadi saja, maka sebelum menginput transaksi, Anda disarankan untuk terlebih dahulu mengisi saldo awal yang dibutuhkan.

    Dengan desain program dan struktur data yang sistematis, tetap stabil walaupun volume transaksi sangat tinggi, ditunjang fasilitas maintenance data yang akurat, feature yang ada di Zahir terbilang sangat lengkap dan professional. Fasilitas dan Keunggulan dari "Zahir Accounting Versi 5.1" adalah :

    Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, yang dikaitkan dengan departemen dan proyek serta fasilitas Transaksi Berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang, yang diikuti dengan menggunakan mata uang asing pada saat transaksi.

    Laporan neraca, laba-rugi, buku besar (dengan pilihan mata uang yang ada), neraca lajur, aliran kas, hutang-piutang, (analisa, buku besar, dll),

    8

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    departemen dan proyek

    Pencatatan biaya Proyek yang lengkap dan terinci, sehingga penerapan akuntansi biaya diperusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem "Activity Based Costing"

    Pengelolaan Harta Tetap, dengan fasilitas penentuan beban penyusutan dengan beragam metoda, serta pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan.

    Pencetakan faktur penjualan, pembelian, faktur pajak dan dokumen lainnya dengan kemudahan untuk mengkustomisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna.

    Analisa Keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting, laporan penting lainnya secara terpadu.

    Giro mundur, laporan aliran kas, proyeksi kas dan Rekonsiliasi Bank

    Pengelolaan departemen secara terperinci sehingga diketahui aktivitas dan rugi labanya.

    Syncronisasi data antar cabang. Ada kantor pusat dan ada kantor cabang/gudang. Masing-masing buat data sendiri, setiap hari atau sesuai waktu yang diinginkan masing-masing secara otomatis mengirim data melalui internet, upload ke FTP server. Data yang di upload hanya data modifikasi terakhir saja, sehingga sangat kecil dan cepat. Kemudian diimpor dan diposting secara otomatis juga. Sangat mudah dan cukup cepat.

    Semua laporan dapat didesain sendiri oleh user dan dapat dilakukan export report ke format lain.

    Database handal yang sangat kecil kemungkinan untuk crash/corrupt, bisa jalan 24/7 seminggu, tanpa berhenti sama sekali, bahkan saat back-up tidak perlu stop server, user bisa terus input. Serta security yang jauh lebih baik.

    Analisa grafis untuk menampilkan produk terlaris, paling menguntungkan, dstpelanggan tertinggi omsetnya, dsb.

    9

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Adanya field debit/credit memo disetiap form jual/beli/retur, sehingga bila ada transaksi retur bisa langsung dirujukkan ke invoice aslinya, sehingga tidak ada lagi invoice negatif yang harus dicross secara manual.

    Intuitif, jelas dan nyaman digunakan. Tersaji dengan tampilan grafis menarik yang didesain khusus untuk lebih memudahkan para pengguna pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi.

    1.3 Fasilitas Zahir Accounting

    Dalam aplikasi Zahir Accounting terdapat perbedaan antara fasilitas Menu Aplikasi dan Modul Aplikasi

    1. Fasilitas Menu

    Klik menu File jika ingin membuat data keuangan baru, atau kembali ke menu utama, membackup data, menjalankan alat bantu, membuat password dan hak akses, dan lain sebagainya.

    Melalui menu Setting Anda dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo awal rekening perkiraan, mengisi saldo awal piutang dan hutang usaha, saldo awal persediaan, mengatur bahasa, mengatur konfigurasi Point of Sales, dan mengatur konfigurasi program (Application Setting).

    Melalui menu Tutup Buku ini Anda dapat melakukan proses Tutup Buku Akhir Bulan dan Tutup Buku Akhir Tahun.

    Melalui menu Window Anda dapat menutup semua jendela/form yang terbuka. Menampilkan/Menyembunyikan Panel Samping.

    Anda dapat menampilkan panduan penggunaan program, video training, mendownload update terbaru, mengirim email kritik, saran dan pertanyaan kepada pihka Zahir dan melakukan registrasi program pada menu Petunjuk.

    2. Fasilitas Modul

    10

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    A. Modul Data Data

    Modul Data data ini digunakan untuk membuat data master disuatu data kerja di Zahir Accounting.

    Beberapa fasilitas yang ada di Modul Data - data :

    Nama dan alamat

    Proyek

    Departemen

    Harta Tetap

    Mata Uang

    Pajak

    B. Buku Besar

    Modul Buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun, membuka buku besar per akun.

    Beberapa fasilitas yang ada di Modul Buku Besar :

    Jurnal Umum

    Daftar Akun

    Buku Besar

    Modul Buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun, membuka buku besar perakun. Jurnal umum hanya digunakan untuk mencatat transaksi penyesuaian seperti; amortisasi biaya sewa, amortisasi biaya asuransi dan lain-lain.

    C. Modul Penjualan

    11

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Beberapa fasilitas yang ada di Modul Penjualan : Input Penjualan

    Penjualan adalah transaksi dimana terdapat penjualan jasa untuk pelanggan , transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya, transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang.

    Pembayaran Piutang Usaha dan

    Piutang Usaha adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang sudah terjadi sebelumnya.

    Pengembalian Kelebihan (Kredit).

    Jika terdapat kelebihan pembayaran piutang, dapat dilakukan pengembalian kelebihan dengan jalan mengembalikan secara tunai atau dapat digunakan untuk pembayaran/memotong nilai faktur lainnya.

    Catatan :

    1. Jangan menginput transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.

    2. Jangan menginput transaksia pembayaran piutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.

    D. Modul Pembelian

    Beberapa fasilitas yang ada di Modul Pembelian : Input Pembelian

    Pembelian adalah transaksi dimana terdapat pembelian jasa dari suplier / vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan, transaksi pembelian dapat di lakukan dengan tunai ataupun hutang.

    Pembayaran Hutang Usaha

    12

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Hutang Usaha adalah transaksi untuk melakukan suatu pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.

    Penerimaan Kembalian (debit)

    Jika terdapat kelebihan pembayaran hutang, dapat dilakukan pengembalian kelebihan dengan jalan mengembalikan secara tunai atau dapat digunakan untuk pembayaran/memotong nilai faktur lainnya.

    Catatan :

    1. Jangan menginput transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan pembelian dan kartu hutang usaha tidak akan terbentuk.

    2. Jangan menginput transaksi pembayaran hutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian hutang usaha tidak akan terbentuk.

    E. Modul Kas dan Bank

    Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat dari kegiatan operasional perusahaan.

    Beberapa fasilitas yang ada di Modul Kas & Bank :

    Transfer Kas

    Digunakan untuk melakukan pemindahbukuan saldo dari kas ke bank atau sebaliknya

    Kas Masuk

    Digunakan untuk mencatat kelebihan uang akibat dari pengeluaran operasional.

    Kas Keluar

    Digunakan untuk mencatat pengeluaran uang untuk kegiatan operasional seperti; biaya listrik, parkir, pinjaman karyawan dll

    13

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Rekonsiliasi Bank

    Digunakan untuk mencocokkan saldo antara pencatatan pada buku perusahaan (data di komputer) dengan buku bank

    6. Modul LaporanModul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan di modul modul sebelumnya. Laporan di Zahir tersedia dalam ratusan bentuk, tidak hanya laporan keuangan yang utama tetapi juga laporan yang berhubungan dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio dan laporan lainnya.

    1.4 Langkah-langkah Penggunaan Zahir Accounting

    Pada pembahasan kali ini, edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Personal 5.1. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

    1. Menjalankan Program Zahir Accounting

    Klik Start > Program > Zahir Personal System Ver. 5.1 sehingga akan muncul menu utama zahir.

    2. Membuat data Baru

    14

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Klik Data baru pada tampilan menu utama untuk membuat data baru, kemudian isi semua data yang diperlukan.

    Keterangan : Online Help

    Penduan Penggunaan : Untuk menampilkan panduan penggunaan programVideo Training : Untuk melihat panduan penggunaan program dalam bentuk videoBantuan Jarak Jauh (Remote Acces) : Mendapat bantuan online langsung dari team support Zahir. Fasilitas ini dapat berfungsi jika terdapat koneksi internet pada komputer Anda

    Menu Utamao Buka Data Sebelumnya : Klik tombol ini untuk membuka data

    keuangan yang terakhir kali pernah Anda buka.o Membuat Data Baru : Untuk membuat data keuangan baruo Buka Data : untuk membuka data keuangan yang pernah Anda

    buat sebelumnya. File data keuangan di Zahir akan selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb.

    o Buka File Backup : untuk membuka file backup yang sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan format *.gbk

    15

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    o Keluar : Keluar dari program (mengakhiri aplikasi Zahir)o Register : Untuk melakukan registrasi program

    Pada saat opsi Membuat Data Baru diklik, selanjutnya program akan menampilkan jendela pengisian berikut ini :

    Isi seluruh informasi perusahaan yang diperlukan, kemudian klik opsi Lanjutkan

    Tentukan periode awal akuntansi dimana Anda akan mulai menggunakan program ini, kemudian klik opsi Lanjutkan.

    16

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Jika seluruh informasi telah diisi dengan benar, klik opsi Proses untuk langkah selanjutnya.

    Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program Zahir secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan bidang usaha Anda.

    17

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk menentukan Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda jadikan sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.

    3. Membuat Mater Data

    Sebelum melakukan suatu penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali adalah membuat data master yang akan digunakan untuk transaksi

    A. Daftar Akun

    Untuk menampilkan daftar akun tekan modul Buku Besar > Data Rekening Perkiraan.

    Tekan tombol Baru untuk Membuat Perkiraan Baru, tombol Edit untuk Merevisi Data Daftar Akun, dan tombol Hapus untuk Menghapus Data Daftar Akun.

    Langkah pertama adalah Anda harus mengisi "Klasifikasi", yaitu Anda harus menentukan pada sub klasifikasi mana perkiraan yang Anda buat berada. Manfaatkan Dropdown Combo Box klasifikasi untuk menampilkan Daftar sub klasifikasi.

    Selanjutnya Anda tinggal memasukkan "Kode" perkiraan dan "Nama Daftar Akun" dari perkiraan yang ingin Anda buat. Serta beri tanda Check Mark (cek / silang) pada Check Box "Kas / Bank" jika Daftar Akun ini adalah Daftar Akun bank atau kas.

    18

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Jika seluruh informasi telah Anda isi dengan benar maka tekanlah tombol Rekam untuk merekam data Daftar Akun baru tersebut, tekan Batal untuk membatalkan pembuatan Data.

    B. Data Alamat

    Untuk membuatnya tekan modul Data data > Nama Alamat sehingga muncul jendela Daftar Nama dan Alamat, klik tombol Baru untuk membuat data alamat baru. Isi semua data yang diperlukan

    Klik tombol Rekam untuk menyimpan datanya. Ulangi dengan cara yang sama untuk membuat data alamat yang lainnya.

    19

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    4. Membuat Data ProyekData proyek diperlukan untuk perusahaan yang memerlukan laporan analisa kegiatan proyek, sehingga akan menghasilkan laporan aktivitas serta laba/rugi proyek. Klik modul Data-data > Data Proyek

    20

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    5. Membuat Kelompok Harta TetapSebelum membuat data harta tetap, Anda diharuskan untuk membuat kelompoknya terlebih dahulu. Klik modul Data-data > Kelompok Harta Tetap

    6. Membuat Data Harta TetapUntuk mengisi daftar harta tetap, klik modul Data-data > Data Harta Tetap

    21

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    7. Membuat Data PajakUntuk dapat melakukan transaksi dan membentuk jurnal pajak secara otomatis, Anda diharuskan untuk membuat data pajak terlebih dahulu. Klik modul Data-data > Data Pajak

    8. Mengisi Saldo AwalJika perusahaan Anda telah lama berdiri dan Anda menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 hanya untuk melanjutkan pencatatan dan menginput transaksi yang baru terjadi saja, maka sebelum menginput transaksi, Anda disarankan untuk terlebih dahulu mengisi saldo awal yang dibutuhkan.

    A. Saldo Awal Akun

    Untuk mengisi saldo awal Neraca, tekan menu Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Akun, dan akan muncul jendela saldo awal akun. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu klik Rekam

    22

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    B. Saldo Awal Piutang Usaha

    Untuk menampilkan jendela pengisian Saldo Awal Piutang Usaha, tekan menu Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Piutang Usaha. Setelah itu akan muncul jendela saldo awal piutang usaha, klik tombol Baru untuk menginput saldo awal piutang usaha

    Isilah semua data yang diperlukan. Klik tombol Rekam jika semuanya sudah diisi dengan benar. Apabila ada kesalahan klik tombol Edit untuk Merubah, dan tombol Hapus untuk Menghapus Saldo Awal Piutang Usaha.

    Perhatian : Total untuk saldo awal Piutang Usaha harus sama dengan nilai saldo awal akun untuk akun Piutang Usaha

    23

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    C. Saldo Awal Hutang Usaha

    Untuk menampilkan jendela pengisian Saldo Awal Hutang Usaha, tekan menu Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Hutang Usaha. Setelah itu akan muncul jendela saldo awal hutang usaha, klik tombol baru untuk menginput saldo awal hutang usaha

    Isilah semua data yang diperlukan. Klik tombol Rekam jika semuanya sudah diisi dengan benar. Apabila ada kesalahan klik tombol Edit untuk Merevisi, dan tombol Hapus untuk Menghapus Saldo Awal Hutang Usaha.

    Perhatian : Total untuk saldo awal Hutang Usaha harus sama dengan nilai saldo awal akun untuk akun Hutang Usaha

    D. Akun Penting

    Untuk mengiai Akun Penting tekan menu Setting > Akun Penting, isi setiap jendela yang membutuhkan akun penting, klik Next sampai finish.

    Perhatian : Jangan sampai ada akun penting yang kosong

    9. Melakukan tutup buku bulananTutup buku bulanan ini digunakan apabila transaksi 1 bulan sudah diinput, dampak dari tutup bulanan ini adalah periode akuntansi di zahir akan berubah ke bulan berikutnya dan membentuk jurnal otomatis depresiasi aktiva apabila fasilitas ini digunakan

    24

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Catatan : Apabila ada transaksi yang ingin diinput di bulan yang sudah tutup buku bulanan karena tertinggal atau ada pengeditan dapat dilakukan dengan cara merubah periode yang aktif adalah, tekan menu File > Setup Informasi Perusahaan.

    1.5 Relasi Transaksi Dengan Buku Pembantu

    Transaksi PembelianSetiap terjadi transaksi pembelian, Zahir Accounting akan :- Mengupdate tabel Hutang usaha (bila transaksi kredit).- Membuat jurnal double entry.

    Transaksi Pembayaran Hutang usaha- Mengupdate tabel Hutang usaha (bila transaksi kredit).- Membuat jurnal double entry.

    Transaksi Penghapusan Hutang usaha- Mengupdate tabel Hutang usaha (bila transaksi kredit).- Membuat jurnal double entry.

    Transaksi PenjualanSetiap terjadi transaksi penjualan, Zahir Accounting akan :- Mengupdate tabel Piutang usaha (bila transaksi kredit).- Membuat jurnal double entry.

    Transaksi Pembayaran Piutang usaha- Mengupdate tabel Piutang usaha (bila transaksi kredit).- Membuat jurnal double entry.

    Transaksi Penghapusan Piutang usaha- Mengupdate tabel Piutang usaha (bila transaksi kredit).- Membuat jurnal double entry.

    Transaksi Kas Masuk, Keluar, Jurnal Umum, Transfer Kas

    25

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    - Membuat jurnal double entry.

    Dari informasi diatas jelas bahwa adalah suatu kesalahan bila pembayaran piutang usaha diinput melalui transaksi kas masuk, atau pembayaran hutang diinput melalui transaksi kas keluar.

    Tentang Buku Pembantu

    Buku pembantu adalah tabel terpisah dari rekening yang berguna untuk mencatat history transaksi hutang usaha, piutang usaha dan persediaan.

    Dengan adanya buku pembantu di Zahir Accounting, Anda tidak perlu membuat rekening per pelanggan, per pemasok dan per barang. Sehingga rekening - rekening yang Anda buat cukup rekening piutang usaha, hutang usaha dan persediaan.

    Sedangkan rincian per pelanggan, per pemasok dan per barang akan disimpan di tabel terpisah. Cukup dengan membuat data pelanggan baru, pemasok baru dan data barang baru maka buku pembantu akan sekaligus dibuat.

    Kesalahan yang sering terjadi adalah pengguna Zahir Accounting masih membuat rekening per masing-masing pelanggan, seperti :- 13110 Piutang Usaha Pelanggan A- 13111 Piutang Usaha Pelanggan B- 13112 Piutang Usaha Pelanggan C- dst...

    Berbeda dengan Hutang kepada Bank, dimana tidak terdapat tabel khusus yang disediakan, maka Anda dapat membuat beberapa rekening hutang ke bank.

    Hal ini disebabkan setiap transaksi hutang ke bank selalu di input di transaksi kas masuk, kas keluar atau jurnal umum.

    Proses Terjadinya Jurnal Otomatis

    Zahir Accounting membuat jurnal transaksi otomatis berdasarkan informasi

    26

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    yang telah disimpan sebelumnya dalam beberapa daftar, daftar tersebut memuat beberapa rekening, yang disebut dengan rekening penting.

    Misalkan bila terjadi penjualan kredit, maka Zahir akan melihat data mata uang, dimana terdapat informasi bahwa bila timbul piutang dalam Rupiah maka akan diposting pada rekening '13100 - Piutang Usaha'.

    Diatas adalah gambar pembentuk laporan otomatis di zahir dan relasinya

    1.6 Perbaikan dan Pemeliharaan

    1. Perbaikan

    27

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Zahir Accounting dilengkapi dengan fasilitas alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui dan memeriksa keadaan data keuangan terhadap permasalahan yang ditimbulkan karena komputer yang dimatikan secara tidak normal atau sebab-sebab lainnya.

    Menu alat bantu terdiri dari beberapa fasilitas pengecekan dan perbaikan data, koreksi dan form untuk eksekusi SQL script sebagai berikut :

    A. Memeriksa dan memperbaiki data

    Secara rutin ada baiknya Anda melakukan pemeriksaan dan perbaikan data menggunakan alat bantu ini, atau jika terdapat masalah pada data seperti tidak dapat posting transaksi atau lainnya

    B. SQL script executive

    Fasilitas ini berguna untuk mengeksekusi perintah-perintah SQL, untuk mengupdate database dan tabel atau script untuk mengakses database, browsing dan edit table.

    C. Hitung ulang saldo akhir barang persediaan

    Berguna untuk menyamakan kembali nilai dan jumlah barang di daftar barang dengan saldo kartu stok. Hal ini dilakukan apabila terjadi penggunaan multy user atau penginputan transaksi yang tidak berurutan.

    D. Hitung ulang saldo akhir akun

    Berguna untuk menyamakan kembali nilai akhir masing-masing rekening perkiraan dengan saldo di buku besar. Hal ini dilakukan apabila terjadi penggunaan multy user atau penginputan transaksi yang tidak berurutan.

    28

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    E. Reset nomor index

    Fasilitas ini berguna untuk mereset nomor index dari seluruh tabel data di Zahir. Setiap Anda menambah data atau item transaksi baru, akan dibuat sebuah nomor urut baru sebagai nomor index yang unik (yang dimaksud disini bukan nomor referensi transaksi), jika terjadi kasus dimana nomor urut ini double (ada pesan kesalahan duplicate nomor index), maka Anda dapat memperbaikinya melalui menu ini.

    F. Cek jurnal tidak balance

    Jika Anda menemukan kasus laporan Neraca yang tidak balance, maka Anda dapat mengeceknya melalui menu ini dan Anda akan menemukan transaksi mana yang menghasilkan jurnal akuntansi yang tidak balance.

    G. Cek mutasi transaksi

    Berguna untuk membandingkan nilai mutasi (perubahan) di buku pembantu dan buku besar. Nilai mutasi buku pembantu yang ditampilkan adalah mutasi dari kartu stok, kartu hutang dan kartu piutang usaha, yang dibandingkan dengan buku besar (ledger) dari rekening persediaan, hutang dan piutang usaha.

    H. Cek integritas transaksi

    Fasilitas ini untuk menampilkan transaksi-transaksi yang tidak menghasilkan jurnal akuntansi dengan benar, dan tidak menghitung harga pokok barang dengan benar, serta tidak mengupdate kartu hutang/piutang usaha.

    I. Verifikasi data hasil import

    29

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Fasilitas ini berguna untuk memeriksa data hasil update pengguna Zahir Accounting versi sebelumnya ke versi baru.

    2. PemeliharaanSelain menyediakan fasilitas perbaikan, Zahir Accounting juga dilengkapi dengan fasilitas pemeliharaan data, antara lain :

    A. Fasilitas password dataFasilitas untuk membuat kewenangan mengakses data untuk setiap user pengguna, dengan cara mengaktifkan tanda cekmark apabila user pengguna tersebut diberi kewenangan akses sebuah fasilitas pada menu atau modul program. Klik menu File > Password

    B. Fasilitas backup data

    Setelah melakukan input data keuangan, Anda sangat disarankan untuk membackup data keuangan tersebut. Hal ini dilakukan agar Anda mempunyai data cadangan jika file data keuangan utama anda terhapus atau rusak. Dengan adanya data backup, Anda bisa mengembalikan (restore) data backup menjadi data keuangan sesuai dengan posisi transaksi terakhir saat melakukan backup data. Untuk membuka menu backup data, klik menu File > Backup Data atau ketika Anda akan keluar dari program zahir, maka peringatan untuk membackup data keuangan akan muncul.

    30

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    C. Fasilitas membuka file backupJika anda ingin mengembalikan data (restore) dari data backup sebelumnya, maka anda dapat membuka file backup tersebut pada menu File > Membuka File Backup. Proses ini akan mengembalikan file dalam format *.GBK menjadi format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat data dibackup.

    D. Fasilitas design faktur/notaZahir Accounting telah menyediakan beberapa format faktur penjualan, pembelian, bukti pembayaran hutang/piutang, bukti penerimaan dan pengeluaran kas serta bukti jurnal umum. Namun Anda dapat membuatnya dalam format yang diinginkan. Buka Daftar Transaksi yang dimaksud, kemudian klik Cetak Faktur

    31

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    32

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Bab IIPenerapan Akuntansi Perusahaan Jasa

    2.1 Ruang Lingkup Perusahaan Jasa

    2.1.1 Pengertian Perusahaan JasaPerusahaan jasa adalah suatu perusahaan yang kegiatan usahanya

    ditujukan untuk memperoleh pendapatan atau penghasilan melalui penjualan atau pelayanan jasa-jasa tertentu.

    2.1.2 Karakteristik Perusahaan JasaPerusahaan jasa berbeda dengan perusahaan dagang. Karakteristik yang

    dapat kita jumpai dalam perusahaan jasa adalah sebagai berikut :1. Perusahaan jasa tidak menawarkan produk yang jelas wujudnya.

    Produk yang ditawarkan disebut jasa2. Dalam perusahaan jasa tidak dikenal adanya persediaan karena

    produk yang dijual adalah berupa jasa.

    2.1.3 Macam-macam Laporan Keuangan

    33

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan jasa adalah sebagai berikut :

    1. Laporan Laba RugiLaporan laba rugi bersumber dari akun neraca saldo yang disesuaikan. Akun-akun tersebut adalah akun pendapatan dan beban.

    2. Laporan Perubahan ModalLaporan ini memuat perubahan modal dalam satu periode akuntansi. Dalam menyusun perubahan modal, kita harus mengetahui modal awal, saldo laporan laba rugi dan penarikan pribadi (prive).

    3. NeracaAdalah suatu laporan yang menggambarkan posisi aktiva, utang dan modal pada saat tertentu.

    4. Laporan Arus KasMerupakan laporan yang mengihktisarkan penerimaan dan pengeluaran uang tunai yang menunjukkan perkembangan kedudukan uang tunai tersebut.

    5. Catatan Atas Laporan KeuanganMerupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara keseluruhan. Catatan ini merupakan penjelasan yang secara rinci dari laporan neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan laporan arus kas.

    2.1.4 Bentuk-bentuk Laporan KeuanganBentuk-bentuk laporan keuangan antara perusahaan jasa dan dagang

    pada dasarnya sama.

    2.1.5 Sumber Penyusun Laporan KeuanganSumber penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dan dagang pada

    dasarnya sama, yaitu :1. Jurnal

    Tempat mencatat berbagai jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode.

    2. Buku BesarBuku yang berisi akun-akun. Buku besar memiliki bermacam-macam bentuk, salah satunya bentuk 4 kolom

    34

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    3. Buku Besar PembantuBuku yang memuat rincian dari buku besar. Bentuk buku besar pembantu sama dengan buku besar.

    4. Neraca SaldoDaftar yang memuat saldo dari akun-akun yang terdapat dalam buku besar. Perusahaan yang menggunakan bentuk buku besar tiga kolom atau empat kolom, akan termudahkan dalam penyusunan neraca saldonya, karena saldo telah teridentifikasi. Sedangkan perusahaan yang menggunakan bentuk T sederhana, maka saldonya dihitung terlebih dahulu.

    5. Jurnal PenyesuaianJurnal yang disusun untuk mengubah sedemikian rupa nilai akun. Dengan adanya jurnal penyesuaian, maka neraca saldo akan memperhatikan saldo sebenarnya dari harta, utang dan modal perusahaan.

    6. Neraca LajurNeraca lajur disusun dengan maksud sebagai berikut :

    a. Memperkecil kemungkinan kesalahan penyusunan laporan keuangan

    b. Seluruh data laporan keuangan dapat dibaca sekaligusc. Memungkinkan satuan angka laporan keuangan terlihat secara

    logis.

    2.2 Jurnal Dan Buku BesarAgar lebih jelas memahami siklusnya, berikut ini adalah contoh siklus

    akuntansi perusahaan jasa Rudy Travel yang langsung diterapkan pada program Zahir Accounting.

    1. Membuat data kerja baruSebelum memulai input transaksi, Anda diharuskan untuk membuat data

    kerja baru. Tekan opsi Membuat Data Baru pada tampilan menu utama Zahir.

    35

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Pada saat opsi membuat data baru di tekan, program akan menampilkan jendela pengisian informasi perusahaan.

    Isi informasi yang dibutuhkan kemudia tekan Lanjutkan untuk langkah selanjutnya.

    36

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Tentukan periode akuntansi pada bulan Januari tahun 2005, kemudian tekan Lanjutkan

    Jika informasi perusahaan masih terdapat kesalahan atau kekurangan, tekan Kembali. Namun jika seluruh informasi telah diisni dengan benar, tekan Lanjutkan

    37

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Dalam jendela ini, Anda diminta untuk memilih jenis usaha untuk pembuatan data rekening perkiraan yang sesuai dengan bidang usaha yang telah Anda pilih., kemudian tekan Lanjutkan

    Tunggu beberapa saat karena program akan membuatkan daftar rekening perkiraan yang telah Anda pilih sebelumnya.

    Terakhir, Anda akan diminta untuk menentukan mata uang fungsional atau mata uang yang akan Anda gunakan dalam transaksi.

    38

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    2. Input transaksiTuan Koyongian membuka kantor travel Rudy Travel pada tanggal 1

    Januari 2005. Selama bulan Januari 2005 telah terjadi transaksi-transaksi yang dinyatakan dalam buku transaksi berikut :

    Tanggal 1 Januari 2005 Tn. Koyongian menyertakan modal sebesar Rp. 23.500.000,- dalam bentuk tunai Rp. 20.000.000,- dan peralatan kantor sebesar Rp. 3.500.000,-

    Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    Tanggal 2 Januari 2005, dibayar sewa ruangan kantor untuk masa 5 Januari 2005 sampai dengan 5 Januari 2006 sebesar Rp. 2.500.000,- kepada H. Ahmad secara tunai.Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar

    39

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    Tanggal 3 Januari 2005, dibeli secara kredit perlengkapan kantor kepada Toko Citra Komputer dengan rincian sebagai berikut :No

    Keterangan UnitHarga Satuan

    (Rp)Jumlah

    (Rp)1 CPU Komputer 1 1.750.000,- 1.750.000,-2 Monitor 1 350.000,- 350.000,-3 Printer 2 215.000,- 430.000,-

    Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Input Pembelian

    40

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    Dari transaksi diatas, program akan secara otomatis membentuk daftar hutang, tekan modul Pembelian > Daftar Hutang Usaha untuk melihat detail daftar hutang Anda.

    Tanggal 10 Januari 2005 terjadi penjualan oleh salesman atas nama Anto 4 lembar tiket @ Rp. 315.000 kepada PT. Dharma Asri secara tunai.Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Input Penjualan

    41

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    Karena penjualan diatas secara tunai, maka program tidak akan membuat daftar piutang.

    Tanggal 15 Januari 2005 dibayar hutang kepada Toko Citra Komputer atas pembelian tanggal 3 januari 2005 secara tunai.Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang Usaha

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    Tanggal 21 Januari 2005 terjadi pengambilan tunai oleh pemilik (Prive Rani) sebesar Rp. 250.000 secara tunaiUntuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar

    42

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    Tanggal 28 Januari 2005 terjadi penyetoran uang tunai untuk pembukaan rekening bank sebesar Rp. 9.500.000,-Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Transfer Kas

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    43

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Tanggal 31 Januari 2005 dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.650.000,- dengan rincian sebagai berikut :

    DAFTAR GAJIBulan Januari 2005

    No

    Nama Jabatan Jumlah

    1 Yani Administrasi 700.000,-2 Dani Keuangan 950.000,-3 Anto Marketing 400.000,-4 Bambang Pesuruh 125.000,-

    Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar

    Dari transaksi hasil input transaksi diatas, akan terbentuk jurnal sebagai berikut :

    44

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Klik modul Laporan > Buku Besar > Daftar Jurnal - Semua Transaksi untuk menampilkan laporan jurnal secara lengkap sebagai berikut :

    Untuk melihat detail transaksi, klik pada salah satu No. Ref pada tampilan laporan jurnal diatas maka program akan membuka kembali detail transaksinya.

    45

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Dari hasil input transaksi diatas, program juga akan secara otomatis membuat laporan buku besar masing-masing kode perkiraan. Klik modul Laporan > Buku Besar > Buku Besar Mutasi

    KAS

    BANK

    SEWA DIBAYAR DIMUKA

    PERALATAN

    46

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    PERLENGKAPAN

    HUTANG USAHA

    MODAL DISETOR

    PRIVE

    PENJUALAN TIKET

    47

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    GAJI KARYAWAN

    2.3 Laporan KeuanganLaporan keuangan yang biasa disusun oleh perusahaan jasa adalah

    neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan laporan arus kas. Laporan keuangan memiliki peranan penting bagi perusahaan, yaitu :

    a. Memberikan informasi posisi keuangan mengenai sumber ekonomis, utang dan modal serta hasil usaha yang dicapai

    b. Bagi pihak pemilik perusahaan dan pemegang saham, dapat memberi informasi untuk menilai keberhasilan manajemen dalam mengelola dan memimpin perusahaan serta menaksir sejumlah keuntung yang mungkin akan diterima

    c. Bagi manajemen, fungsi sebagai penyusun rencana keuangan dan program kerja serta memperbaiki sistem pengawasan dan menentukan kebijakan dan pengambilan keputusan yang tepat

    1. NeracaNeraca mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut :

    1) Komponen harta, meliputia) Aktiva lancar

    Kas

    Piutang Persediaan

    Pendapatan masih akan diterima

    48

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Biaya dibayar dimukab) Aktiva tetap

    Tanah dan instalasi/bangunan

    Peralatan kantor dan operasional lainnya Mesin dan kendaraan

    c) Aktiva lain-lain Kas tunai atau kas di bank yang dibatasi penggunaannya

    Piutang yang masa pembayarannya lebih dari satu tahun2) Komponen utang, meliputi

    a) Utang lancarb) Utang jangka panjang

    3) Komponen modal, meliputia) Modal pribadi atau perusahaan perseorangan

    b) Modal partnership untuk perusahaan firmac) Modal saham untuk perseroaan terbatasd) Modal simpanan untuk koperasi

    2. Laporan laba rugiLaporan laba rugi mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut :

    1) Pendapatan, meliputia) Pendapatan usahab) Pendapatan luar usahac) Pendapatan lain-lain

    2) Beban, meliputia) Beban usahab) Beban luar usahac) Beban lain-lain

    3. Laporan perubahan modal dan laba ditahanLaporan peruhaban modal mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut :

    1) Modal awal2) Modal akhir

    49

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    3) Prive/penarikan pribadi4) Laba bersih

    Laporan laba ditahan mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut :

    1) Laba ditahan awal2) Laba bersih3) Deviden4) Laba ditahan akhir

    Keterangan : Untuk saat ini, program Zahir Accounting 5.1 belum menyediakan laporan perubahan modal

    4. Laporan arus kasLaporan arus kas merupakan suatu laporan yang memberikan informasi tentang penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu perusahaan pada suatu periode tertentu dengan mengklasifikasikan transaksi pada kegiatan operasional, investasi dan pendanaan.Ada dua metode penyajian laporan arus kas, yaitu :

    1) Metode langsung (direct method)Dalam metode ini, pelaporan arus kas dilakukan dengan cara meloporkan kelompok-kelompok penerimaan kas dan pengeluaran kas dari kegiatan operasional secara lengkap (gross) tanpa melihat laporan laba rugi. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan investasi dan pendanaan/pembiayaan

    2) Metode tidak langsung (indirect method)Dalam metode ini, penyajian informasi dimulai dari laba (rugi) bersih. Kemudian disesuaikan dengan menambah atau mengurangi perubahan dalam pos-pos yang mempengaruhi kegiatan operasional, misalnya penyusutan, naik atau turun pos aktiva lancar dan utang lancar.

    50

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Contoh laporan keuangan yang tersedia pada program Zahir Accounting 5.1

    Gambar 2.1Contoh Laporan Neraca

    51

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Gambar 2.2Contoh Laporan Laba Rugi

    Gambar 2.3Contoh Laporan Buku Besar

    Gambar 2.4

    52

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Contoh Laporan Jurnal

    Gambar 2.5Contoh Laporan Arus Kas (Metode Langsung)

    Contoh analisa grafik, reminder dan kalender yang tersedian pada program Zahir Accounting 5.1

    Gambar 2.6Contoh Grafik Analisa Bisnis

    53

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Gambar 2.7Contoh Grafik Rasio

    Gambar 2.8Contoh Analisa Reminder

    54

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Gambar 2.9Contoh Analisa Kalender

    Produk dan Fasilitas Zahir Accounting 5.1

    55

  • Modul Kursus Zahir Accounting Perusahaan Jasa

    Penghargaan yang pernah diraih

    56

    Input PenjualanPembayaran Piutang Usaha dan Pengembalian Kelebihan (Kredit).Pembelian adalah transaksi dimana terdapat pembelian jasa dari suplier / vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan, transaksi pembelian dapat di lakukan dengan tunai ataupun hutang. Hutang Usaha adalah transaksi untuk melakukan suatu pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.Zahir Accounting dilengkapi dengan fasilitas alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui dan memeriksa keadaan data keuangan terhadap permasalahan yang ditimbulkan karena komputer yang dimatikan secara tidak normal atau sebab-sebab lainnya.