7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

23
82 Layanan Perpustakaan 9) Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan 10) Menggalakkan promosi dan kampanye perpustakaan dan minat baca Sumber Daya Manusia 11) Meningkatkan kuantitas dan kualitas SDM perpustakaan 12) Peningkatan pemasyarakatan pentingnya e-literacy untuk pemberdayaan Perpustakan Digital 13) Peningkatan profesionalisme dan kesejahteraan fungsional pustakawan Alternatif strategi lembaga tersebut akan di petakan kedalam analisa CSF (Critical Success Factor) pada masing-masing unit organisasi level eselon I dan II untuk diidentifikasi strategi Sistem Informasinya. 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF) Teknik Analisa Faktor Kunci Keberhasilan (Critical Succes Factors = CSF) digunakan untuk menyediakan fokus utama unit kerja diperpusnas terhadap fungsinya dalam pencapaian tujuan dan strategi perpusnas yang sudah di canangkan. Dengan demikian memudahkan pemetaan kebutuhan Sistem Informasi apa yang dapat di supply dalam mendukung unit kerja tersebut untuk memenuhi CSF yang telah diidentifikasi. Bagian ini juga akan men-drive buku III tentang portofolio Aplikasi dalam hal mendefinisikan target aplikasi yang perlu dibangun.

Transcript of 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

Page 1: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

82

Layanan Perpustakaan 9) Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan

10) Menggalakkan promosi dan kampanye perpustakaan dan minat baca

Sumber Daya Manusia 11) Meningkatkan kuantitas dan kualitas SDM perpustakaan

12) Peningkatan pemasyarakatan pentingnya e-literacy untuk

pemberdayaan Perpustakan Digital

13) Peningkatan profesionalisme dan kesejahteraan fungsional

pustakawan

Alternatif strategi lembaga tersebut akan di petakan kedalam analisa CSF (Critical

Success Factor) pada masing-masing unit organisasi level eselon I dan II untuk

diidentifikasi strategi Sistem Informasinya.

7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

Teknik Analisa Faktor Kunci Keberhasilan (Critical Succes Factors = CSF) digunakan

untuk menyediakan fokus utama unit kerja diperpusnas terhadap fungsinya dalam

pencapaian tujuan dan strategi perpusnas yang sudah di canangkan. Dengan demikian

memudahkan pemetaan kebutuhan Sistem Informasi apa yang dapat di supply dalam

mendukung unit kerja tersebut untuk memenuhi CSF yang telah diidentifikasi. Bagian

ini juga akan men-drive buku III tentang portofolio Aplikasi dalam hal mendefinisikan

target aplikasi yang perlu dibangun.

Page 2: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

83

Tabel 2. 13: Analisa CSF Deputi I

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Tersedianya kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

SO1, SO2 Jumlah dan cakupan kebijakan teknis dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Jumlah Standarisasi dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Jumlah dan cakupan SOP / Juknis / Juklak / Petunjuk Operasional dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Terbentuknya tim kerja perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Adanya Acuan Best Practice di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

1. Mengelola dan menyediakan informasi perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Page 3: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

84

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

2. Menyediakan informasi yang berhubungan dengan regulasi, standarisasi, best practices bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

b. Pengendalian terhadap kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Memantau kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

SO1, SO2 Jumlah kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Jumlah umpan balik dari pengguna kebijakan teknis

Jumlah kajian akademik bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Tersedianya bahan untuk pengendalian kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Terciptanya umpan balik dari pengguna kebijakan sebagai bahan masukan/penyempurnaan kebijakan

Tersedianya kajian akademis yang mendukung pengendalian

3. Monitoring kegiatan di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Page 4: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

85

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi

Page 5: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

86

Tabel 2. 14: Analisa CSF Direktorat Deposit Bahan Pustaka

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka

Tersedianya kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka

SO1, SO2 Jumlah dan cakupan kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka

Jumlah Standarisasi pelaksanaan teknis bidang deposit bahan pustaka

Jumlah dan cakupan SOP / Juknis / Juklak / Petunjuk Operasional kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka

Terbentuknya tim kerja perumusan kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka

Acuan Best Practice di bidang deposit bahan pustaka

1. Mengelola dan menyediakan informasi regulasi bidang deposit bahan pustaka

2. Menyediakan informasi yang berhubungan dengan regulasi, standarisasi, best practices bidang deposit bahan pustaka

b. Mengelola karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Terkumpulnya karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

SO7,SO8 Volume Karya cetak dan karya rekam yang sesuai ketentuan peraturan

Menetapkan Rencana kerja pengelolaan karya cetak dan karya rekam

Tersedianya pedoman pengelolaan karya cetak dan karya rekam

3. Mengelola informasi KCKR sesuai ketentuan

c. Menyusunan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya

Tersedianya BNI dan KIN serta literatur sekunder dalam pangkalan data

SO7 Jumlah BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya

Menenetapkan rencana kerja penyusunan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya

Adanya mekanisme

4. Informasi sumber-sumber bahan BNI dan KIN

Page 6: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

87

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait dalam penyusunan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya

Tersedianya pedoman pengelolaan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya

Page 7: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

88

Tabel 2. 15: Analisa CSF Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka

Mengolah koleksi dengan cara melakukan: Katalogisasi, Klasifikasi, dan pasca katalogisasi

Memperbanyak koleksi bahan pustaka

SO5, SO6, SO7, SO8

Jumlah koleksi bahan pustaka

Memiliki rencana pengembangan koleksi

Tersedianya pedoman Teknis Pengolahan bahan pustaka

Adanya mekanisme kerjasama dengan lembaga/perpustakaan Dalam dan Luar Negeri dalam pengembangan koleksi

1. Mengelola dan menyediakan informasi kegiatan akuisisi dan katalogisasi bahan pustaka

b. Pendistribusian dan tukar-menukar bahan pustaka

Memperbanyak koleksi bahan pustaka

Mendistribusikan bahan pustaka surplus

SO5, SO6, SO7, SO8

Jumlah kegiatan tukar-menukar bahan pustaka

Jumlah bahan pustaka yang terdistribusi

Tersedianya pedoman Teknis dalam tukar-menukar dan pendistribusian bahan pustaka

Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait

2. Mengelola dan menyediakan informasi kegiatan pendistribusian dan tukar-menukar bahan pustaka

Page 8: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

89

Tabel 2. 16: Analisa CSF Pusat Jasa Perpusatkaan dan Informasi

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pelaksanaan layanan koleksi umum dan khusus

Untuk memberikan layanan pada pemanfaatan koleksi umum dan khusus

SO9 Jumlah pengguna koleksi umum dan khusus

Tingkat kepuasan pengguna

Tersedianya informasi mengenai koleksi umum dan khusus

Tersedianya pedoman Teknis pelayanan koleksi umum dan khusus

1. Menyediakan informasi pengelolaan layanan koleksi umum dan khusus

b. Pelaksanaan bimbingan pemakai

Untuk membantu pemakai dalam memanfaatkan jasa perpustakaan

SO12 Jumlah pelaksanaan bimbingan

Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan bimbingan pemakai

2. Menyediakan informasi layanan bimbingan pemakai

c. Pelaksanaan pameran dan promosi

Menyebarluaskan informasi mengenai produk dan layanan Perpusnas

SO8, SO10 Jumlah kegiatan pameran dan promosi

Tersedianya informasi mengenai produk dan layanan Perpusnas

3. Menyediakan informasi pameran dan promosi

d. Pelaksanaan kerja sama dan otomasi perpustakaan

Untuk melakukan kerjasama perpustakaan dalam & luar negeri

Menghasilkan data perpustakaan lingkup nasional

SO5, SO8, SO10

Jumlah kerjasama Jumlah data

perpustakaan

Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan perpustakaan lainnya

4. Menyediakan informasi pelaksanaan kerjsama

Page 9: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

90

Tabel 2. 17: CSF Pusat Preservasi Bahan Pustaka

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pelaksanaan pelestarian fisik melalui pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka

Untuk melestarikan fisik dengan cara pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka

SO6, SO7, SO8 Jumlah bahan pustaka yg melalui proses pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka

Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka

Tersedianya perangkat pendukung kegiatan pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka

1. Mengelola dan menyediakan informasi mengenai kegiatan pelestarian fisik bahan pustaka

b. Pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi

Untuk melestarikan kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi

SO6, SO7, SO8 Jumlah bahan pustaka yang melalui alih media mikrografi dan fotografi

Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi

2. Mengelola dan menyediakan informasi mengenai kegiatan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi

Page 10: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

91

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

c. Pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru

Untuk melestarikan kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru

SO6, SO7, SO8 Jumlah bahan pustaka yang melalui alih media digital ke media baru

Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru

3. Mengelola dan menyediakan informasi mengenai kegiatan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru

Page 11: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

92

Tabel 2. 18: CSF Deputi II - Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan

Tersedianya kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan

SO1, SO2 Jumlah dan cakupan kebijakan teknis dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan

Jumlah Standarisasi dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan

Jumlah dan cakupan SOP / Juknis / Juklak / Petunjuk Operasional dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan

Terbentuknya tim kerja perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

Adanya Acuan Best Practice di bidang bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

1. Mengelola dan menyediakan informasi perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

2. Menyediakan informasi yang berhubungan dengan regulasi, standarisasi, best practices bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

b. Pengendalian terhadap kebijakan teknis bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

Memantau kebijakan teknis bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

SO1, SO2,SO4 Jumlah kebijakan teknis bidang pengembangan sumbedaya perpustakaan

Jumlah umpan balik dari pengguna

Tersedianya bahan untuk pengendalian kebijakan teknis bidang pengendalian sumber daya perpustakaan

Terciptanya umpak balik dari pengguna

3. Monitoring kegiatan di bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

Page 12: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

93

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

kebijakan teknis Jumlah kajian

akademik bidang pengembangan sumber daya perpustakaan

kebijakan sebagai bahan masukan/penyempurnaan kebijakan

Tersedianya kajian akademis yang mendukung pengendalian kebijakan teknis bidang pengendalian sumber daya perpustakaan

Page 13: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

94

Tabel 2. 19: CSF Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pelaksanaan pengembangan semua jenis perpustakaan

Memberikan bimbingan teknis pengembangan perpustakaan

SO10 Jumlah kegiatan bimbingan teknis pengembangan perpustakaan

Terbentuknya tim kerja kegiatan bimbingan teknis pengembangan perpustakaan

1. Mengelola dan menyediakan informasi mengenai bimbingan teknis pengembangan perpustakaan

b. Pengumpulan, pengolahan dan penyebaran informasi data perpustakaan

Untuk menghasilkan data perpustakaan terkini

SO10 Jumlah profile semua jenis perpustakaan

Tersedianya informasi detil semua jenis perpustakaan hasil pengumpulan dan pengolahan data

Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait

2. Mengeloa dan menyediakan informasi mengei profil seluruh jenis perpustakaan

c. Penyusunan pembakuan penyelenggaraan perpustakaan

Menghasilkan standar baku penyelenggaraan perpustakaan

SO2 Jumlah Pedoman Standarisasi penyelenggaraan perpustakaan

Adanya Acuan Best Practice kajian, pembakuan penyelenggaraan perpustakaan

3. Mengelola dan menyediakan informasi penyelenggaraan perpustakaan yang baku

Page 14: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

95

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

d. Pelaksanaan pengkajian dan koordinasi pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait

Menghasilkan kajian dan koordinasi pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait

SO10, SO12 Jumlah kajian minat baca

Jumlah kegiatan koordinasi pemasyarakatan minat baca

Tersedianya bahan kajian minat baca

Mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait

4. Mengelola dan menyediakan Informasi terkait best practice kajian pemasyarakatan minat baca

5. Membangun Sistem koordinasi pemasyarakatan minat baca

e. Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) dan akreditasi semua jenis perpustakaan

Memberikan NPP pada semua jenis perpustakaan

Mengakreditasi semua jenis perpustakaan

SO3, SO4 Jumlah perpustakaan yang telah diberikan NPP

Jumlah perpustakaan yang telah diakreditasi

Adanya data pendukung pemberian NPP

Adanya pedoman teknis pelaksanaan akreditasi

6. Mengelola dan menyajikan informasi mengenai profil dan hasil evaluasi seluruh jenis perpustakaan

Page 15: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

96

Tabel 2. 20: CSF Pusat Pendidikan dan Pelatihan

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pelaksanan penyusunan dan pengembangan kurikulum program pendidikan pelatihan perpustakaan

Tersedianya kurikulum program pendidikan pelatihan perpustakaan

SO11, SO12 Jumlah kurikulum dan bahan pelatihan sesuai standar yang ditetapkan

Penetapan pedoman penyusunan pengembangan kurikulum program pendidikan dan pelatihan perpustakaan

Acuan Best Practice kurikulum program pendidikan dan pelatihan perpustakaan

1. Mengelola dan menyediakan informasi pengembangan kurikulum program pendidikan dan pelatihan

b. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan perpustakaan;

Untuk menghasilkan SDM penyelenggara perpustakaan yang memiliki ketrampilan teknis memadai dalam melakukan penyeleggaraan perpustakaan

SO11, SO12 Jumlah pendidikan dan pelatihan yang dilakukan sesuai standar yang ditetapkan

Rencana kerja Pendidikan dan pelatihan perpustakaan

SDM yang terlibat dalam diklat

Tata kelola penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan perpustakaan

2. Mengelola dan menyajikan informasi penyelenggaraan diklat perpustakaan

Page 16: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

97

Tabel 2. 21: CSF Pusat Pengembangan Pustakawan

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pelaksanaan pengembangan jabatan fungsional pustakawan

Memberikan bimbingan teknis pengembangan tenaga perpustakaan

SO11, SO13 Jumlah kegiatan bimbingan teknis pengembangan tenaga perpustakaan

Terbentuknya tim kerja kegiatan bimbingan teknis pengembangan tenaga perpustakaan

1. Mengelola dan menyediakan informasi mengenai bimbingan teknis pengembangan tenaga perpustakaan

b. Pelaksanaan koordinasi dan pengkajian pengembangan pustakawan

Menghasilkan koordinasi dan kajian pengembangan tenaga perpustakaan

SO11, SO13 Jumlah kajian minat baca

Jumlah kegiatan koordinasi pengembangan tenaga perpustakaan

Tersedianya bahan kajian pengembangan tenaga perpustakaan

Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan perpustakaan lainnya

2. Mengelola dan menyediakan Informasi terkait best practice kajian pengembangan tenaga perpustakaan

3. Membangun Sistem koordinasi pengembangan tenaga perpustakaan

c. Pelaksanaan Mengkoordinasikan SO11, SO13 Jumlah kegiatan Adanya mekanisme 4.Mengelola

Page 17: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

98

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan

kegiatan pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan

pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan

koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan perpustakaan lainnya

informasi mengenai jabatan fungsional pustakawan

d. Evaluasi pustakawan dan angka kreditnya serta tim penilai

Menyediakan bahan evaluasi kinerja pustawakan serta tim penilai

SO11, SO13 Jumlah pustawakan yang telah dievaluasi

Jumlah tim penilai yang telah dievaluasi

Adanya pedoman teknis pelaksanaan evaluasi pustakawan berdasarkan angka kredit

Adanya pedoman teknis pelaksaan evaluasi tim penilai

5. Mengelola dan menyajikan informasi mengenai kinerja pustakawan dan tim penilai

Page 18: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

99

Tabel 2. 22: CSF Sekretariat Utama

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pengkoordinasian, sinkronisasi dan integrasi di lingkungan Perpustakaan Nasional;

Terlaksananya koordinasi, sinkronisasi dan integrasi yang efektif dilingkungan perpustakaan Nasional

SO1, SO2 Jumlah dan cakupan SOP koordinasi, sinkronisasi dan integrasi dilingkungan perpustakaan Nasional

Jumlah frekwensi koordinasi , sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan pekerjaan baik periode mingguan, bulanan, tahunan

Tersedianya SOP untuk koordinasi , sinkronisasi dan integrasi dilingkungan Perpusnas

1. Menyediakan informasi mengenai pedoman dalam kegiatan koordinasi , sinkronisasi dan integrasi dilingkungan Perpusnas

b. Pengkoordinasian perencanaan kebijakan teknis Perpustakaan Nasional;

Untuk menghasilkan kebijakan teknis dan norma, standar serta pedoman perencanaan kebijakan teknis perpusnas

SO1, SO2 Tersedianya perencanaan kebijakan teknis perpusnas

Tersedianya informasi mengenai regulasi perencanaan kebijakan teknis perpusnas

Tersedianya informasi mengenai best practices perencanaan kebijakan teknis

2. Mengelola dan menyediakan informasi mengenai regulasi perencanaan kebijakan teknis

Page 19: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

100

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

perpusnas Tersedianya pedoman

perencanaan kebijakan teknis Perpustakaan Nasional

3. Menyediakan informasi mengenai pedoman dalam kegiatan perencanaan kebijakan teknis

c. Pembinaan dan layanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional;

Menghasilkan layanan administrasi ketatatausahaan, ortala, kepegawaian, keuangan, kearsipanm persandian, perlengkapan dan rumah tangga perpustakaan

SO1, SO2 Jumlah kebijakan teknis Layanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional;

Jumlah SOP / Pedoman Layanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian,

Tersedianya pedoman dalam pelayananan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional;

4. Menyediakan informasi mengenai pedoman dalam kegiatan pelayananan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga

Page 20: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

101

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional;

d. Pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas Perpustakaan Nasional;

Menghasilkan rancangan peraturan perudang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpustakan Nasional

SO1, SO2 SOP / Pedoman penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas

Jumlah peraturan perundangan yang berhasil di inventarisir hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

Informasi SOP / Pedoman penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas

Tersedianya Informasi hasil penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas

5. Mengelola dan menyediakan informasi SOP / Pedoman penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas

6. Menyediakan informasi yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas

e. Pengkoordinasian dalam penyusunan laporan Perpustakaan Nasional.

Menyediakan bahan evaluasi kinerja laporan Penyelenggaraan perpustakaan Nasional

SO1, SO2 Jumlah laporan hasil evaluasi kinerja Penyelenggaraan perpustakaan Nasional

Tersedianya informasi realisasi program kerja Penyelenggaraan perpustakaan Nasional

7. Menyediakann informasi realisasi program kerja

Page 21: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

102

Tabel 2. 23: CSF Biro Umum

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan

Terlaksananya tertib administrasi dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan

SO1,SO2 SOP / Pedoman Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan

Tersedianya Informasi hasil Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan

1. Menyediakan informasi Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan

b. Pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga

Meningkatkan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga

SO1,SO2, SO5

Kecepatan pelayanan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga

Jumlah keluhan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga

Tersedianya informasi SOP / Pedoman Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan

2. Menyediakan informasi mengenai pedoman Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan

Page 22: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

103

Tabel 2. 24: CSF Biro Hukum dan Perencanaan

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

a. Pengkoordinasian perencanaan program Perpusnas

Menghasilkan rencana program Perpusnas

SO1, SO2 SOP / Pedoman kegiatan perencanaan program Perpusnas

Tersedianya informasi SOP / Pedoman kegiatan perencanaan program Perpusnas

Tersedianya Informasi bahan perencanaan program Perpusnas

1. Menyediakan informasi mengenai pedoman kegiatan perencanaan program Perpusnas

2. Mengelola dan menyediakan informasi bahan perencanaan program Perpusnas

b. Penelaahan dan penyusunan peraturan perundang-undangan, pertimbangan dan bantuan hukum

Menghasilkan bahan peraturan perundang-undangan

Menyiapkan bahan pertimbangan dan bantuan hukum

SO1, SO2 Jumlah bahan peraturan perundang-undangan

Jumlah bahan pertimbangan dan bantuan hukum

Tersedianya Informasi bahan peraturan perundang-undangan

3. Mengelola dan menyediakan informasi bahan perundang-undangan

c. Pelaksanaan penelaahan organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat dan penerbitan

Menghasilkan konsep kelembagaan dan tata laksana Perpusnas

Melakukan pelaksanaan urusan humas

SO1, SO2, SO5

Konsep kelembagaan dan tata laksana Perpusnas

Jumlah kegiatan urusan humas

Tersedianya Informasi bahan kelembagaan dan tata laksana

Adanya mekanisme kerjasama dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah, peliputan media

4. Mengelola dan menyediakan informasi bahan kelembagaan dan tata laksana

Page 23: 7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

104

No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Faktor Penentu

Kesuksesan (Critical Sukses Factors)

Strategi SI

massa, konferensi pers, publikasi, dan promosi

5. Menyediakan jaringan komunikasi dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah, peliputan media massa, konferensi pers, publikasi, dan promosi