6 September 2021

Laporan RB BPOM Tahun 2020 iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………. ii

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………….. iii

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………………………….. iv

DAFTAR TABEL …………………………………………………………………………………… viii

BAB I PENDAHULUAN ................……………………………………………………………….. 1

A. DASAR HUKUM ………………………………………………………………………… 1

B. LATAR BELAKANG …………………………………………………………………….. 2

C. TUJUAN …………………………………………………………………………………. 3

BAB II RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2020 ………………….. 4

A. GAMBARAN UMUM BPOM …………………………………………………………… 4

B. RENCANA AKSI RB BPOM TAHUN 2020 …………………………………………… 6

BAB III PELAKSANAAN RB BPOM TAHUN 2020 ……………………………………………. 82

A. KOMPONEN PENGUNGKIT …………………………………………………………. 82

1. Manajemen Perubahan …………………………………………………………….. 82

2. Sistem Manajemen SDM …………………………………………………………… 90

3. Penguatan Akuntabilitas ……………………………………………………………. 99

4. Penguatan Pengawasan …………………………………………………………… 101

5. Penataan Peraturan Perundangan/Deregulasi Kebijakan ……………………… 108

6. Penataan dan Penguatan Organisasi …………………………………………….. 116

7. Penataan Tatalaksana ……………………………………………………………… 122

8. Pelayanan Publik ……………………………………………………………………. 140

9. Quick Wins …………………………………………………………………………… 168

B. KOMPONEN HASIL …………………………………………………………………… 172

1. Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi …………………………………. 173

2. Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN ………………………………………... 174

3. Kualitas Pelayanan Publik …………………………………………………………. 175

BAB IV PENUTUP ……………………………………………………………………………….. 176

A. INDEKS RB …………………………………………………………………………….. 176

B. KESIMPULAN ………………………………………………………………………….. 178

C. REKOMENDASI ……………………………………………………………………….. 179

Laporan RB BPOM Tahun 2020 iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Bagan Organisasi BPOM .......................................................................... 4

Gambar 2 Subsite RB BPOM .................................................................................... 83

Gambar 3 Subsite RB e-monev ................................................................................ 84

Gambar 4 Kegiatan Penandatanganan Konsensus PMPRB Tahun 2020 di Aula

Gedung C, BPOM ....................................................................................

85

Gambar 5 Pembukaan Agent of Change Award Tahun 2020 ..................................... 85

Gambar 6 Kegiatan Presentasi 5 Tim Agen perubahan terbaik BPOM 2020 ............ 86

Gambar 7 Kegiatan Pengembangan Kompetensi Agen Perubahan Tahun 2020 ....... 86

Gambar 8 Capacity Building Agent of Change Tahun 2020 ....................................... 87

Gambar 9 Hasil Survei Indeks Persepsi RB Tahun 2020 ........................................... 88

Gambar 10 Pengumuman Pelaksanaan Rekrutmen CPNS BPOM .............................. 91

Gambar 11 Surat Persetujuan Standar Kompetensi Jabatan ....................................... 92

Gambar 12 Dasboard Aplikasi SiPandai – Kompetensi Teknis .................................... 92

Gambar 13 Dasboard Aplikasi IDEAS – Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural ... 93

Gambar 14 Login Sipenatemanku-Penilaian Kompetensi Manajerial Sosial Kultural ... 93

Gambar 15 Login Apotek-Penilaian Kompetensi Teknis ............................................... 93

Gambar 16 Verifikasi Penerapan Sistem Merit dalam Manajemen ASN dengan KASN 94

Gambar 17 Piagam Penghargaan Sistem Merit Kategori IV ........................................ 94

Gambar 18 Pelaporan seleksi terbuka melalui SIJAPTI .............................................. 95

Gambar 19 Pengumuman melalui media sosial (Instagram) dan website BPOM ....... 95

Gambar 20 Kegiatan pelantikan pejabat struktural ...................................................... 96

Gambar 21 Dashboard 9 box talent ............................................................................. 96

Gambar 22 Peta Suksesi Berdasarkan 9 Box Talent .................................................. 96

Gambar 23 Pelantikan Pejabat Fungsional yang Terdampak Penyederhanaan

Birokrasi Tahap I ......................................................................................

98

Gambar 24 Pelantikan Pejabat Fungsional yang Terdampak Penyederhanaan

Birokrasi Tahap II .....................................................................................

98

Gambar 25 BPOM Command Center ......................................................................... 101

Gambar 26 Apresiasi dan Penganugerahan Zona Integritas menuju WBK/WBBM

Tahun 2020 oleh Kementerian PANRB .....................................................

107

Gambar 27 Penilaian BPKP atas Kapabilitas APIP BPOM Tahun 2020 mencapai

“Level 3 Penuh” .......................................................................................

107

Gambar 28 Aplikasi Simolekdesi ................................................................................ 107

Gambar 29 Aplikasi Solusi........................................................................................... 108

Laporan RB BPOM Tahun 2020 v

Gambar 30 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 8 Tahun 2020 tentang Pengawasan

Obat dan Makanan yang diedarkan secara daring ...................................

112

Gambar 31 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 6 Tahun 2020 tentang Perubahan

atas Peraturan BPOM Nomor 9 Tahun 2019 tentang Pedoman Teknis Cara

Distribusi Obat yang Baik .........................................................................

112

Gambar 32 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 36 Tahun 2019 tentang Pedoman

Penilaian Khasiat dan Keamanan Obat Antikanker ..................................

112

Gambar 33 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 12 Tahun 2020 tentang Tata Cara

Pengajuan Notifikasi Kosmetik ..................................................................

113

Gambar 34 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 14 Tahun 2021 tentang Sertifikasi

CPOTB .....................................................................................................

113

Gambar 35 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 32 Tahun 2019 tentang Persyaratan

Keamanan dan Mutu Obat Tradisional ......................................................

113

Gambar 36 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor Tahun 2020 tentang Pencantuman

ING pada Pangan Olahan yang diproduksi oleh UMK...............................

114

Gambar 37 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor Tahun 2018 tentang Pedoman

Pemberian SPPIRT ...................................................................................

114

Gambar 38 Subsite JDIH BPOM ................................................................................. 115

Gambar 39 Subsite Sistem Pengendalian Peraturan Perundang-undangan ................ 115

Gambar 40 Piagam JDIH BPOM ................................................................................ 116

Gambar 41 Hasil Monev UPT Balai Besar/Balai POM Tahun 2020 .............................. 117

Gambar 42 Hasil Monev UPT Loka POM Tahun 2020 ................................................. 117

Gambar 43 Peta Proses Bisnis BPOM ....................................................................... 124

Gambar 44 Sosialisasi hasil tinjau ulang proses bisnis BPOM ................................... 125

Gambar 45 Awareness ISO 9001:2015 BPOM ........................................................... 125

Gambar 46 Pengawalan terhadap 1 Unit Kerja Pusat dan 19 Loka POM yang

disertifikasi ISO 9001:2015 tahun 2021 ...................................................

125

Gambar 47 Audit Internal Sistem Manajemen Mutu dilaksanakan oleh auditor internal

yang berasal dari dalam unit kerja dan sebagian besar dilaksanakan

secara daring ............................................................................................

126

Gambar 48 Penyerahan Sertifikat ISO 9001:2015 terhadap 19 Loka POM ................ 127

Gambar 49 Subsite QMS BPOM ................................................................................ 127

Gambar 50 Hasil Evaluasi Mandiri SPBE BPOM 2020 ................................................ 129

Gambar 51 Perolehan BPOM atas Anugerah Badan Publik Informatif Tahun 2020 .... 130

Gambar 52 Publikasi Informasi Publik melalui Media Sosial ........................................ 131

Gambar 53 Penyediaan dan Penyebarluasan Informasi Publik melalui Berbagai Media 132

Laporan RB BPOM Tahun 2020 vi

Gambar 54 Aplikasi Hadirkoe ...................................................................................... 133

Gambar 55 Aplikasi SIPANDA ..................................................................................... 133

Gambar 56 Sosialisasi SIKD ...................................................................................... 134

Gambar 57 Subsite sikd.pom.go.id .............................................................................. 134

Gambar 58 Sertifikat Anggota Simpul JIKN ................................................................. 135

Gambar 59 Pengawasan Kearsipan Internal BPOM .................................................... 136

Gambar 60 Sosialisasi Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 62 Tahun 2020 Tentang

Penyelamatan Arsip Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)

137

Gambar 61 Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis ..................................................... 137

Gambar 62 Kegiatan pemusnahan secara langsung di Balai Besar POM di Pontianak 138

Gambar 63 Kegiatan pemusnahan secara virtual di Balai Besar POM di Palembang .. 139

Gambar 64 Penerimaan Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2019 .................... 139

Gambar 65 Penerimaan Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2020 .................... 140

Gambar 66 Rekapitulasi IPP UPP BPOM Pusat Tahun 2020 ....................................... 141

Gambar 67 Rekapitulasi IPP UPP UPT di lingkungan BPOM Tahun 2020 .................. 141

Gambar 68 BPOM Raih Penghargaan Pelayanan Publik dengan Predikat Sangat Baik

Tahun 2020 ...............................................................................................

142

Gambar 69 BPOM Raih Dua Penghargaan dalam Inovasi Pelayanan Publik

Penanganan Covid-19 dari Kementerian PANRB Tahun 2020 .................

142

Gambar 70 BPOM Raih Raksa Nugraha - Indonesian Consumer Protection Award

(ICPA) 2020 Tingkat Pemeringkatan Platinum .........................................

143

Gambar 71 Perolehan Penghargaan Kategori Inovasi Percepatan Pelayanan Publik .. 143

Gambar 72 Perolehan TOP 46 Kompetisi Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik

Tahun 2020 kategori Outstanding Achievement ........................................

143

Gambar 73 Senin (23/11), BPOM raih penghargaan pada Kompetisi The Best Contact

Center Indonesia Tahun 2020 ...................................................................

144

Gambar 74 Rancang Bangun Penguatan Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan

Publik 2020 - 2024 ...................................................................................

145

Gambar 75 Indeks Kepuasan Masyarakat BPOM ...................................................... 145

Gambar 76 Tampilan log in SIPT versi 3.0 ................................................................... 147

Gambar 77 Tampilan menu pada e-Sertifikasi ............................................................. 151

Gambar 78 Halaman Pelaporan Pemasukan Bahan Baku khusus produk EUA .......... 152

Gambar 79 Halaman Pelaporan Produksi Bahan Baku Obat ....................................... 152

Gambar 80 Halaman Absensi Pelaporan ..................................................................... 153

Gambar 81 Dokumentasi GS1 Submit ......................................................................... 155

Gambar 82 Heatmap salah satu pengembangan Modul Peta Rawan Kasus ............... 156

Laporan RB BPOM Tahun 2020 vii

Gambar 83 Laporan informasi salah satu pengembangan Modul Pelaporan Intelijen.. 156

Gambar 84 Tampilan Beranda Aplikasi e-Standar Pangan .......................................... 157

Gambar 85 Homepage SIPUKO .................................................................................. 158

Gambar 86 BPOM Mobile pada Playstore ................................................................... 159

Gambar 87 BPOM Mobile untuk Tenaga Kesehatan ................................................... 160

Gambar 88 Tampilan status perizinan yang dikirim BPOM pada portal OSS BKPM .... 161

Gambar 89 Monitoring Layanan Koneksi Internet untuk Tanda Tangan Elektronik ...... 162

Gambar 90 Dokumentasi User Interface Gateway KSWP BPOM ................................ 163

Gambar 91 Tampilan laporan status penyelesaian dokumen PNBP BPOM ................. 165

Gambar 92 Grafik monitoring target dan capaian PNBP BPOM Tahun 2020 ............... 165

Gambar 93 Kegiatan Focus Group Discussion Satu Data BPOM ............................... 168

Gambar 94 Perolehan penghargaan kepada BPOM atas raihan opini WTP 7 kali

secara berturutan dari tahun 2014 - 2020 .................................................

175

Laporan RB BPOM Tahun 2020 viii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 UPT di Lingkungan BPOM .......................................................................... 5

Tabel 2 Rencana Aksi RB BPOM Tahun 2019 .......................................................... 6

Tabel 3 Rekapitulasi Peningkatan Balai POM menjadi Balai Besar POM…………… 118

Tabel 4 Rekapitulasi Peningkatan Loka POM menjadi Balai POM ........................... 118

Tabel 5 Rekapitulasi Peningkatan Loka POM menjadi Balai POM…………………… 119

Tabel 6 Rekapitulasi Penyederhanaan Birokrasi ...................................................... 120

Tabel 7 Perubahan SOP Mikro BPOM ..................................................................... 123

Tabel 8 Rekapitulasi Proses Bisnis BPOM .............................................................. 123

Tabel 9 Rekapitulasi Data Sampling dan Sarana Tahun 2020 .................................. 148

Tabel 10 Quick Wins BPOM Tahun 2020 .................................................................. 169

Tabel 11 Nilai AKIP BPOM Tahun 2020 .................................................................... 173

Tabel 12 Indeks RB BPOM Tahun 2020 .................................................................... 176

Tabel 13 Gabungan Nilai Aspek Pemenuhan dan Reform RB BPOM Tahun 2020 ..... 177

Tabel 14 Hasil Antara Area Perubahan RB BPOM Tahun 2020 .................................. 178

Laporan RB BPOM Tahun 2020 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. DASAR HUKUM

Dasar hukum pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) Badan Pengawas Obat dan

Makanan (BPOM) Tahun 2020 terdiri atas:

1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi

Birokrasi 2010-2025;

2. Peraturan Presiden Nomor 80 Tahun 2017 tentang Badan Pengawas Obat dan

Makanan;

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

13 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Quick Wins;


10 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman

Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah

Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah;


25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024;


26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi;

7. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 26 Tahun 2017 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan;

8. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 12 Tahun 2018 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas

Obat dan Makanan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Badan Pengawas

Obat dan Makanan Nomor 29 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Badan

Pengawas Obat dan Makanan Nomor 12 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan;

9. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor

HK.02.02.1.7.03.20.129 Tahun 2020 tentang Pedoman Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi Dalam Rangka Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari

Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani Pada Unit Kerja di Lingkungan

Badan Pengawas Obat dan Makanan;



HK.02.02.1.2.04.20.152 Tahun 2020 tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi

Badan Pengawas Obat dan Makanan;


HK.02.02.1.2.06.20.207 Tahun 2020 tentang Quick Wins Badan Pengawas Obat dan

Makanan Tahun 2020;


HK.02.02.1.09.20.429 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi Badan

Pengawas Obat dan Makanan Tahun 2020-2024; dan

13. Keputusan Sekretaris Utama BPOM Nomor HK.02.01.2.82.03.20.11 Tahun 2020

tentang Rencana Aksi Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2020.

B. LATAR BELAKANG

Guna mewujudkan tujuan Reformasi Birokrasi yaitu pemerintahan yang baik dan

bersih, terdapat tiga Sasaran Reformasi Birokrasi, yaitu: 1) Birokrasi yang Bersih dan

Akuntabel; 2) Birokrasi yang Kapabel; dan 3) Pelayanan Publik yang Prima. Penetapan

ketiga sasaran ini mempertimbangkan keberlanjutan sasaran Reformasi Birokrasi periode

sebelumnya dan memperhatikan lingkungan strategis pemerintah sehingga diyakini

dapat menjadi pengungkit utama dari tujuan Reformasi Birokrasi sebagaimana

diamanatkan pada Peraturan Presiden Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010

tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 dan Peraturan Menteri PANRB

Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024. BPOM

sebagai lembaga pemerintah nonkementerian berkewajiban dan berkomitmen untuk

melaksanakan RB seperti instansi lainnya.

Pelaksanaan RB BPOM tahun 2020 mengacu pada Rencana Aksi RB BPOM

sebagaimana tertuang dalam Keputusan Sekretaris Utama BPOM Nomor

HK.02.01.2.82.03.20.11 Tahun 2020 tentang Rencana Aksi Reformasi Birokrasi BPOM

Tahun 2020. Selanjutnya dengan terbitnya Peraturan Menteri PANRB Nomor 25 Tahun

2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024, BPOM menetapkan Keputusan

Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK.02.02.1.09.20.429 Tahun 2020

tentang Road Map Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan Tahun

2020-2024.

Dalam pelaksanaan RB, BPOM melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala

setiap triwulan dan melalui Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB)

yang dilakukan setiap tahun. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dapat memberikan

gambaran capaian pelaksanaan RB pada setiap area perubahan dan kendala/hambatan

yang dihadapi serta rencana aksi untuk mengatasi kendala/hambatan.


Hasil monitoring dan evaluasi perlu dituangkan dalam Laporan RB BPOM Tahun

2020 yang diharapkan dapat digunakan sebagai informasi dalam penyusunan rencana

kerja RB tahap berikutnya secara berkesinambungan.

C. TUJUAN

Penyusunan Laporan RB BPOM Tahun 2020 bertujuan untuk memberikan

gambaran secara komprehensif capaian program dan kegiatan pelaksanaan RB serta

kendala/hambatan yang dihadapi dan rencana aksi untuk mengatasi kendala/hambatan

pada setiap area perubahan. Laporan ini digunakan sebagai bahan acuan dalam rangka

peningkatan kualitas pelaksanaan RB di lingkungan BPOM.


BAB II

RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI BPOM TAHUN 2020

A. GAMBARAN UMUM BPOM

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 80 Tahun 2017 tentang Badan Pengawas

Obat dan Makanan, BPOM adalah lembaga pemerintah nonkementerian yang

menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pengawasan Obat dan Makanan.

BPOM berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden melalui menteri yang

menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kesehatan.

BPOM mempunyai tugas menyelenggarakan tugas pemerintahan di bidang

pengawasan Obat dan Makanan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan. Obat dan Makanan dimaksud terdiri atas obat, bahan obat, narkotika,

psikotropika, prekursor, zat adiktif, obat tradisional, suplemen kesehatan, kosmetik, dan

pangan olahan. Susunan organisasi BPOM sebagai berikut:

Gambar 1

Bagan Organisasi BPOM

Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan

Inspektorat Utama Sekretariat Utama

Inspektorat I Inspektorat II

Pusat Data dan InformasiObat dan Makanan

Pusat Pengembangan SDM

Pengawasan Obat dan MakananPusat Pengembangan Pengujian

Obat dan Makanan Nasional

Pusat Riset dan KajianObat dan Makanan

Biro Perencanaandan Keuangan

Biro Hukumdan Organisasi

Biro Kerja SamaBiro Umum dan

Sumber DayaManusia

Biro HubunganMasyarakat dan

Dukungan StrategisPimpinan

Deputi Bidang Pengawasan

Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor, dan Zat Adiktif

Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen

Kesehatan, dan Kosmetik

Deputi Bidang Pengawasan Pangan

Olahan

DeputiBidang Penindakan

Direktorat StandardisasiObat, Narkotika,

Psikotropika, Prekursor, danZat Adiktif

DirektoratRegistrasi Obat

Direktorat PengawasanProduksi Obat, Narkotika,

Psikotropika,dan Prekursor

Direktorat PengawasanDistribusi Obat, Narkotika, Psikotropika,dan Prekursor

Direktorat PengawasanKeamanan, Mutu, dan Ekspor

Impor Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor, dan Zat

Adiktif

Direktorat StandardisasiObat Tradisional, Suplemen


Direktorat Registrasi ObatTradisional, Suplemen


Direktorat PengawasanObat Tradisional danSuplemen Kesehatan

DirektoratPengawasan Kosmetik

Direktorat StandardisasiPangan Olahan

DirektoratRegistrasi Pangan Olahan

Direktorat PengawasanPangan Risiko Rendah dan

Sedang

Direktorat PengawasanPangan Risiko Tinggi dan

Teknologi Baru

DirektoratPemberdayaan Masyarakat

dan Pelaku Usaha

DirektoratPengamanan

DirektoratIntelijenObat dan Makanan

DirektoratPenyidikan Obat dan

Makanan

33 Balai Besar/BalaiPOM, 40 Loka POM

3 UPT P3OMN


Untuk melaksanakan tugas teknis operasional tertentu dan/atau tugas teknis

penunjang tertentu di bidang pengawasan Obat dan Makanan, BPOM mempunyai 73

(tujuh puluh tiga) Unit Pelaksana Teknis (UPT) di daerah sebagai berikut:

Tabel 1

UPT di Lingkungan BPOM

No Klasifikasi Tipologi Lokasi

1 Balai Besar

POM

(Eselon II)

- 1. Banda Aceh

2. Medan

3. Padang

4. Pekanbaru

5. Palembang

6. Bandar Lampung

7. Jakarta

8. Bandung

9. Semarang

10. Yogyakarta

11. Surabaya

12. Serang

13. Denpasar

14. Mataram

15. Pontianak

16. Palangka Raya

17. Banjarmasin

18. Samarinda

19. Manado

20. Makassar

21. Jayapura

2 Balai POM

(Eselon III)

Tipe A 1. Jambi

2. Bengkulu

3. Batam

4. Kupang

5. Palu

6. Kendari

7. Ambon

3 Balai POM

(Eselon III)

Tipe B 1. Pangkal Pinang

2. Gorontalo

3. Mamuju

4. Sofifi

5. Manokwari

4 Loka POM

(Eselon IV)

- 1. Aceh Tengah

2. Aceh Selatan

3. Tanjungbalai

4. Toba

5. Payakumbuh

6. Dharmasraya

7. Dumai

8. Indragiri Hilir

9. Sungai Penuh

10. Lubuklinggau

11. Rejang Lebong

12. Tulangbawang

13. Belitung

14. Tanjungpinang

15. Tasikmalaya

16. Bogor

17. Banyumas

18. Surakarta

19. Kediri

20. Jember

21. Tangerang

22. Buleleng

23. Bima

24. Ende

25. Manggarai Barat

26. Sanggau

27. Kotawaringin Barat

28. Hulu Sungai Utara

29. Tanah Bumbu

30. Balikpapan

31. Tarakan

32. Kepulauan Sangihe

33. Banggai

34. Palopo

35. Baubau

36. Kepulauan Tanimbar

37. Pulau Morotai

38. Sorong

39. Merauke

40. Mimika


B. RENCANA AKSI RB BPOM TAHUN 2020

Rencana Aksi RB BPOM tahun 2020 terdiri atas 9 (sembilan) program terkait 8 (delapan) area perubahan dan program quick wins BPOM.

Rencana Aksi RB BPOM tahun 2020 terkait 8 (delapan) area perubahan, meliputi manajemen perubahan, penguatan pengawasan,

penguatan akuntabilitas kinerja, penguatan kelembagaan, penguatan tata laksana, penguatan sistem manajemen SDM aparatur, penguatan

peraturan perundang-undangan, dan peningkatan kualitas pelayanan publik ditetapkan melalui Keputusan Sekretaris Utama BPOM Nomor

HK.02.01.2.82.03.20.11 Tahun 2020 tentang Rencana Aksi Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2020.

Tabel 2

Rencana Aksi RB BPOM Tahun 2020

NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI

INDIKATOR RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI OUTPUT TARGET

1 Manajemen Perubahan

1. Tim Reformasi Birokrasi

Indeks Kepemimpinan Perubahan

Reviu Tim Reformasi Birokrasi BPOM

Reviu dilakukan oleh masing-masing pokja Reformasi Birokrasi, khususnya terkait dengan anggota masing-masing pokja, apakah tetap. Atau ada usulan perubahan

Anggota Tim Reformasi Birokrasi BPOM berkontribusi aktif dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi BPOM

1 Dokumen

Penyusunan Rencana Aksi Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020

Rencana Aksi Reformasi Birokrasi tahun 2020 disusun oleh Tim Pelaksana Reformasi Birokrasi BPOM untuk mewujudkan target Reformasi Birokrasi BPOM, sekaligus sebagai dasar pelaksanaan monitoring dan evaluasi Reformasi Birokrasi tahun 2020

Rencana aksi Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Penyusunan Rencana Kerja Reformasi Birokrasi pada 28 Unit Kerja Pusat dan 33 Balai Besar/Balai POM

Setiap Unit Kerja di lingkungan BPOM wajib menyusun rencana kerja Reformasi Birokrasi pada masing-masing Unit Kerja, mengacu pada pedoman pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM BPOM

Rencana Kerja Reformasi Birokrasi Unit Kerja di lingkungan BPOM

61 Unit Kerja

2. Road Map Reformasi Birokrasi

Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi BPOM 2020-2024

Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi BPOM 2020-2024 dengan melibatkan seluruh pokja Reformasi Birokrasi BPOM, dan Unit Kerja di lingkungan BPOM, serta melibatkan tenaga ahli yang terkait

Roadmap Reformasi Birokrasi BPOM 2020-2024

1 Dokumen

Penetapan dan pelaksanaan quick wins Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020

Penyusunan dan pelaksanaan quick wins Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020, dengan melibatkan unit kerja terkait. Penetapan quick wins dilakukan melalui pembobotan sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan

Quick Wins Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pengelolaan subsite Reformasi Birokrasi BPOM (rb.pom.go.id)

Penyampaian sosialisasi/informasi kegiatan Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan di BPOM kepada masyarakat umum dan/atau pegawai BPOM secara online melalui website rb.pom.go.id

Terosialisasikannya kegiatan Reformasi Birokrasi BPOM kepada masyarakat umum dan pegawai BPOM

1 Dokumen

3. Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi

Pengembangan Aplikasi Online Monitoring dan Evaluasi Reformasi Birokrasi BPOM

Pengembangan aplikasi berbasis web untuk melakukan monitoring dan evaluasi Reformasi Birokrasi BPOM, maupun Reformasi Birokrasi di Unit Kerja BPOM, terintegrasi dengan aplikasi di BPOM

Aplikasi monitoring dan evaluasi Reformasi Birokrasi di BPOM

1 Aplikasi

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi BPOM

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi di BPOM dan seluruh unit kerja BPOM, dilakukan secara offline dan/atau online (setelah aplikasi monev Reformasi Birokrasi jadi), dilakukan setiap 3 bulan (triwulan)

Monitoring Reformasi Birokrasi BPOM dan Unit Kerja setiap 3 bulan

4 dokumen

Pelaksanaan Penilaian Mandiri Reformasi Birokrasi BPOM

Kegiatan penilaian mandiri Reformasi Birokrasi BPOM dan Reformasi Birokrasi Unit setingkat Eselon I BPOM yang dilakukan oleh Tim Asesor Reformasi Birokrasi BPOM

Hasil PMPRB BPOM tahun 2020

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pelatihan Asesor Reformasi Birokrasi

Kegiatan pengembangan kompetensi bagi Asesor Reformasi Birokrasi BPOM, bertujuan untuk meningkatkan kompetensi Asesor Reformasi Birokrasi dalam melakukan penilaian mandiri Reformasi Birokrasi BPOM

Jumlah Asesor Reformasi Birokrasi BPOM yang dikembangkan kompetensinya

30 pegawai

4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kinerja

Agen Perubahan Awards 2020

Apresiasi terhadap Tim Agen Perubahan Reformasi Birokrasi Unit Kerja terbaik yang telah melaksanakan Rencana Aksi Agen Perubahan tahun 2019 melalui internalisasi dan sosialisasi Reformasi Birokrasi kepada seluruh pegawai BPOM

Penghargaan terhadap 5 Tim Agen Perubahan Reformasi Birokrasi Unit Kerja terbaik BPOM tahun 2020

1 Dokumen

Capacity Building dan Penyusunan Rencana Aksi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020

Kegiatan pengembangan kompetensi bagi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM, sekaligus penyusunan program/rencana aksi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM tahun 2020 dengan target rencana aksi menaikkan indeks persepsi pegawai terhadap implementasi Reformasi Birokrasi dan budaya organisasi BPOM

61 Agen Perubahan yang mengikuti Capacity Building Agen Perubahan dan menyusn rencana aksi Reformasi Birokrasi tahun 2020

61 Orang Agen

Perubahan

Reformasi Birokrasi BPOM


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Focus Group Discusion (FGD) Monitoring dan Evaluasi Rencana Aksi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM

Pertemuan diskusi dalam rangka pelaksanaan monitoring dan evaluasi rencana aksi Agen Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM

28 Agen Perubahan Reformasi Birokrasi Unit Kerja Pusat mengikuti FGD Monev Rencana Aksi Agen Perubahan

28 Orang Agen

Perubahan

Diskusi Kepala BPOM bersama Agen Perubahan, Generasi Milenial, dan/atau Alumni Tugas Belajar Luar Negeri

Diskusi Kepala BPOM bersama Agen Perubahan, Generasi Milenial, dan/atau Alumni Tugas Belajar Luar Negeri dengan membahas tema/topik tertentu sesuai dengan kebutuhan organisasi BPOM

Agen Perubahan, Generasi Milenial, dan/atau Alumni Tugas Belajar Luar Negeri mendapatkan arahan Kepala BPOM

200 orang

Survei Persepsi Pegawai terhadap Implementasi Reformasi Birokrasi dan Budaya Organisasi BPOM

Kegiatan survey untuk mengetahui persepsi pegawai BPOM terhadap implementasi Reformasi Birokrasi dan Budaya Organisasi di BPOM. Survey juga sekaligus sebagai salah satu monev capaian kinerja Agen Perubahan BPOM

Data Indeks Persepsi Pegawai terhadap implementasi Reformasi Birokrasi dan budaya organisasi BPOM

2 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pelatihan Pelayanan Publik BPOM

Kegiatan peningkatan kompetensi pegawai dalam melaksanakan Pelayanan Publik di BPOM, sekaligus untuk menanamkan mind set bahwa pegawai BPOM adalah pelayan masyarakat

40 orang pegawai yang dikembangkan kompetensinya terkait kompetensi pelayanan publik

40 orang

Penerapan Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management) di BPOM

Penyusunan kajian dan Keputusan Kepala BPOM, serta implementasi Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management) di BPOM, didukung dengan teknologi informasi

Terimplementasinya Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management) di BPOM

1 Dokumen

Lomba Inovasi Pelayanan Publik BPOM tahun 2020

Lomba Inovasi di bidang pelayanan publik yang dilakukan Unit Kerja di BPOM, bertujuan untuk mengimplementasikan budaya Inovatif di BPOM, sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan publik BPOM

Unit Kerja Pusat dan UPT mengikuti Lomba Inovasi Pelayanan Publik

61 Unit Kerja

Sosialisasi Reformasi Birokrasi dan Pembangunan Zona Integritas kepada Pegawai BPOM

Penyampaian program, kegiatan, target dan indikator capaian terkait dengan Reformasi Birokrasi dan Pembangunan Zona Integritas kepada Pegawai BPOM, dilakukan online maupun offline

Pegawai BPOM yang memahami Reformasi Birokrasi dan Pembangunan Zona Integritas

1000 orang

pegawai


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Survei Opini Pegawai BPOM Tahun 2020

Kegiatan survey untuk mengetahui tingkat engagement/keterikatan pegawai terhadap organisasi serta komitmen pegawai terhadap organisasi

Indeks Engagement dan komitmen pegawai BPOM tahun 2020

Seluruh unit kerja

2 PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi

Indeks Profesionalitas ASN

Review Data ABK setiap jabatan ASN BPOM 2020

a. Melakukan sosialisasi dan sinkronisasi data kebutuhan SDM di lingkungan BPOM

b. Memberikan bimbingan bagi unit kerja Pusat dan UPT dalam menyusun kebutuhan pegawai

c. Monitoring penyampaian ABK dari Unit Kerja

d. Melakukan evaluasi usulan ABK dari Unit Kerja

e. Berkoordinasi dengan Kementerian PAN dan RB untuk peReformasi Birokrasiaikan data e-formasi

f. Memanfaatkan data ABK dalam pembinaan karier pegawai

Tersedianya data ABK setiap jabatan ASN BPOM 2020

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pengusulan Formasi CPNS dan PPPK kepada KemenPAN dan RB

a. Mereview Keputusan Kepala BPOM tentang Peta Jabatan BPOM dengan mengupdate data ABK dan bezetting pegawai

b. Menyusun Rancangan Keputusan Kepala BPOM tentang Peta Jabatan BPOM tahun 2020

c. Membuat dan mengajukan surat Usulan Pengisian Formasi melalui pengadaan CASN kepada Menteri PAN dan RB dan Kepala BKN

d. Monitoring persetujuan Menteri PAN dan RB atas pengajuan usulan pengisian formasi BPOM

1. Peta Jabatan BPOM Tahun 2020

2. Usulan Pengisian Formasi melalui pengadaan CASN kepada Menteri PAN dan RB dan Kepala BKN

2 Dokumen

Usulan pemenuhan pegawai melalui redistribusi, rotasi, seleksi terbuka dan perpanjangan masa pensiun melalui alih jabatan

a. Melakukan monitoring evaluasi usulan mutasi/pindah pegawai internal dan usulan mutasi dari PNS eksternal BPOM

b. Menindaklanjuti usulan mutasi/pindah pegawai sesuai kebutuhan

c. Pemenuhan pegawai untuk jabatan yang kosong melalui seleksi terbuka/rotasi

1. SK Mutasi/pindah 2. SK Redistribusi pegawai 3. Laporan seleksi

terbuka/rotasi JPT

3 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


d. Pemenuhan pegawai melalui perpanjangan masa pensiun dengan alih jabatan struktural menjadi jabatan fungsional

e. Menyusun rencana pemenuhan pegawai berdasarkan pedoman pola karier

Penyusunan kebijakan perencanaan kebutuhan pegawai tahun 2020-2024

a. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai 2020-2024

b. Penyusunan Rancangan Peraturan BPOM tentang Pedoman Penyusunan ABK JF-PFM

c. Sosialisasi Peraturan Menteri PAN dan RB tentang Jabatan Fungsional PFM dan Peraturan BPOM tentang Pedoman Mutasi Pegawai

d. Implementasi Pedoman Mutasi Pegawai

1. Perencanaan kebutuhan pegawai tahun 2020-2024

2. Pedoman Penyusunan ABK JF-PFM

2 Dokumen

Penyusunan perencanaan pengembangan karier dan Monev

a. Melakukan evaluasi kinerja Pejabat Fungsional dalam rangka Pembinaan Karier Pegawai

b. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Jabatan

Monitoring dan Evaluasi Kinerja Jabatan Fungsional dalam rangka Pembinaan Karier

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Fungsional dalam rangka Pembinaan Karier

c. Menyusun profil JF d. Melaksanakan Kegiatan

Coaching Clinic tentang pembinaan karier

2. Proses penerimaan pegawai transparan, objektif, akuntabel dan bebas KKN

Penyusunan SK Ka BPOM tentang pedoman penerimaan CASN 2020

a. Melakukan audiensi dan konsultasi dengan Kementerian PAN dan RB dan BKN terkait tata cara pelaksanaan Seleksi CASN

b. Melakukan pembahasan dengan unit kerja terkait tentang rencana seleksi CASN (PPSDM POM, Pusdatin, Rorenkeu, Irtama)

c. Melakukan review aturan pelaksanaan CASN

d. Penyusunan aturan pelaksanaan Seleksi ASN

e. Pembentukan Panitia Seleksi CASN

SK Kepala BPOM tentang pedoman penerimaan CASN 2020 yang disesuaikan dengan aturan baru supra sistem (Kementerian PAN dan RB)

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Penyusunan metode beserta sistem seleksi CASN

a. Melakukan pembahasan dengan unit kerja dan Instansi Pembina terkait tentang penyusunan tools, metode beserta sistem seleksi CASN

b. Menyusun Petunjuk Teknis Pelaksanaan Seleksi Administrasi

Tersedianya tools sistem seleksi CASN

1 Dokumen

Pelaksanaan rekrutmen CASN secara terbuka, transparan dan bebas KKN

a. Menyusun pengumuman Penerimaan CASN

b. Melakukan seleksi administrasi terhadap pendaftar

c. Melaksanakan SKD dan SKB d. Melaksanakan Integrasi data

dan rekonsiliasi data hasil SKD dan SKB

e. Melaksanakan percepatan penerbitan pertimbangan teknis dalam rangka pembuatan SK CASN

f. Penetapan SK CASN BPOM

Laporan Progress Pengadaan CASN BPOM TA. 2019 dan TA. 2020

2 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Penyusunan laporan pelaksanaan dan evaluasi rekrutmen CASN

a. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan rekrutmen CPNS BPOM Tahun Anggaran 2019

b. Menyusun Laporan Pelaksanaan Seleksi CPNS BPOM Tahun Anggaran 2019

Laporan Pelaksanaan Seleksi CPNS BPOM Tahun Anggaran 2019

1 Dokumen

3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi

Penilaian/Uji dan/atau Sertifikasi Kompetensi

a. Penyusunan dan/atau penetapan Standar Kompetensi Jabatan BPOM

b. Pelaksanaan Penilaian/Uji Kompetensi dalam rangka seleksi kenaikan jenjang jabatan, dan/atau pemetaan kompetensi pegawai BPOM

c. Sertifikasi kompetensi pegawai, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan

d. Pembangunan sistem penilaian/uji kompetensi berbasis teknologi informasi

Hasil Penilaian/Uji dan/atau Sertifikasi Kompetensi

4 Dokumen

Pengembangan Kompetensi Pegawai BPOM

a. Menyusun analisa kebutuhan pengembangan kompetensi pegawai 2020-2024

- Dokumen Perencanaan Kebutuhan Kompetensi Pegawai di Lingkungan BPOM

4 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


b. Menyusun perencanaan pengembangan kompetensi SDM tahun 2020

c. Pengembangan kurikulum, modul, dan media pembelajaran pengembangan kompetensi BPOM (klasikal dan non klasikal)

d. Melaksanakan pengembangan kompetensi SDM melalui pendidikan dan pelatihan (klasikal dan non klasikal)

e. Melakukan monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi SDM

f. Mengembangkan dan menerapkan sistem pengelolaan pengembangan kompetensi secara online terintegrasi antara ppsdm.pom.go.id dengan siasn.pom.go.id

g. Mengembangan sistem aplikasi pembelajaran online

h. Pembangunan sistem Knowledge Management BPOM

- Dokumen pelaksanaan pengembangan kompetensi SDM melalui pendidikan dan pelatihan

- Dokumen Kurikulum dan Modul Pengembangan kompetensi

- Laporan kegiatan pengembangan kompetensi pegawai BPOM


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


4. Promosi Jabatan dilakukan secara terbuka Reformasi Birokrasi

Pelaksanaan Assessment oleh KASN terkait implementasi Sistem Merit di lingkungan BPOM

a. Penyempurnaan perangkat pelaksanaan manajemen talenta (nine box talent)

b. Menyiapkan data yang dibutuhkan dalam 8 aspek yang dinilai

c. Pengisian dalam aplikasi SIPINTER

d. Desk dengan KASN terkait hasil verifikasi pengisian self assessment sistem merit pada aplikasi SIPINTER

e. Penilaian implementasi sistem merit di lingkungan BPOM oleh KASN

Sertifikasi implementasi sistem merit di lingkungan BPOM oleh KASN

1 Dokumen

Penggunaan aplikasi SIJAPTI dalam proses seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi

a. Mengajukan rekomendasi rencana pengisian JPT melalui aplikasi SIJAPTI ke KASN

b. Berkoordinasi dengan KASN c. Melaksanakan seleksi

terbuka/rotasi dalam pengisian JPT

d. Mengumumkan hasil tahapan seleksi terbuka secara transparan dalam website www.pom.go.id

e. Menyusun laporan hasil seleksi terbuka

Laporan Seleksi Terbuka JPT di lingkungan BPOM

1 Dokumen

http://www.pom.go.id/



NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


f. Mengajukan rekomendasi hasil seleksi terbuka disertai laporan hasil melalui aplikasi SIJAPTI

Melakukan publikasi ke seluruh KL melalui surat dan media sosial

a. Menginformasikan pengisian JPT secara transparan dan terbuka melalui website www.pom.go.id

b. Membuat surat ke K/L yang menginformasikan adanya pengisian JPT, untuk mendorong ASN yang berminat dan memenuhi syarat kualifikasi untuk mengikuti seleksi

c. Membuat infografis seleksi terbuka dan ditayangkan pada media sosial BPOM

1. Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Seleksi Terbuka ke K/L

2. Informasi seleksi terbuka pada website dan media sosial

2 Dokumen

Pengisian jabatan administrasi menggunakan data talent pool dan rekam jejak

a. Identifikasi data usulan pegawai untuk pengisian jabatan administrasi berdasarkan data kompetensi, kinerja, profil dan rekam jejak

b. Melakukan evaluasi dan pengolahan data mapping profil, kompetensi, kinerja dan rekam jejak pegawai

Pemenuhan Kebutuhan Pejabat Administrasi di lingkungan BPOM berdasarkan data talent pool (SK Pengangkatan dalam jabatan administrasi)

1 Dokumen




NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


c. Menggunakan data talent pool sebagai salah satu pertimbangan dalam menetapkan pejabat administrasi

Review peraturan BPOM tentang pengisian JPT

a. Menyusun Rancangan Peraturan BPOM tentang Tata Cara Pengisian JPT

b. Melakukan pembahasan dengan PPSDM terkait substansi dan Biro Hukor terkait legal drafting

Peraturan BPOM tentang Pedoman Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama di Lingkungan BPOM

1 Dokumen

Implementasi sistem merit skala pilot project untuk jabatan strategis tertentu

a. Penyusunan data pegawai berdasarkan profil, kompetensi, kinerja dan rekam jejak

b. Penyempurnaan perangkat pelaksanaan manajemen talenta (ninebox talent)

c. Menggunakan data talent pool sebagai salah satu pertimbangan dalam menetapkan pejabat

Penetapan pejabat Administrasi berdasarkan hasil pilot project implemetasi sistem merit

1 Dokumen

Indeks Tata Kelola

Menyusun kebijakan

a. Menyusun Perka BPOM tentang Manajemen Kinerja

Draft Peraturan BPOM tentang Manajemen Kinerja, dan Surat

2 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


5. Penetapan Kinerja Individu.

Manajemen ASN

manajemen kinerja

b. Menyusun Surat Edaran terkait pengelolan Kinerja Tahun 2020

c. Melakukan sosialisasi terkait Perka Manajemen Kinerja dan SE Pengelolaan Kinerja

d. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Perka manajemen kinerja di lingkungan BPOM terhadap peraturan-peraturan update

Edaran terkait pengelolaan Kinerja

Mengimplementasikan Manajemen Kinerja di lingkungan BPOM

a. Menyusun Template SKP Struktural di lingkungan UPT BPOM Tahun 2020

b. Mengumpulkan penilaian prestasi kerja seluruh pegawai Tahun 2019

c. Melakukan review penyusunan SKP Tahun 2020

d. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap realisasi butir kegiatan SKP setiap triwulan

e. Menyusun gap kinerja individu f. Melakukukan tindak lanjut untuk

menyelesaikan gap individu melalui CMC

Template SKP struktural BB/BPOM, Penilaian prestasi kerja Tahun 2019 (e-Lapkin), hasil review SKP unit Pusat, Balai dan Loka, Monev Kinerja per Tw, bahan penilaian kualitas Kepala BB/BPOM Tahun 2019

8 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


g. Menyusun bahan penilaian kualitas Kepala Balai Besar/Balai POM Tahun 2019

Menyusun Kebijakan tentang Standar Kualitas Hasil Kerja JF PFM

a. Menyiapkan bahan-bahan terkait penyusunan Standar Kualitas Hasil Kerja

b. Melakukan koordinasi dengan unit kerja

c. Menfinalkan Perka Standar Kualitas Hasil Kerja JF PFM

d. Melakukan sosialisasi penerapan SKHK JF PFM

e. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelakanaan Perka SKHK dalam penilaian pejabat PFM

- Dokumen Perencanaan Kebutuhan Kompetensi Pegawai di Lingkungan BPOM

- Dokumen pelaksanaan pengembangan kompetensi SDM melalui pendidikan dan pelatihan

- Dokumen Kurikulum dan Modul Pengembangan kompetensi

1 dokumen

Pengelolaan reward dan punishment

a. Evaluasi proses penyusunan SKP dan penilaian prestasi kerja Tahun 2020

b. Menyusun pedoman penilaian pegawai berprestasi

c. Melakukan pemilihan pegawai berprestasi

d. Melakukan penyerahan penghargan pegawai berprestasi Tahun 2020

Revisi Keputusan Kepala BPOM tentang Pemberian Penghargaan Kepada Unit Kerja Berprestasi, Pegawai Berprestasi, dan Pensiunan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan BPOM (proses), Surat Pengusulan Tanda

2 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


e. Melakukan review terhadap pedoman pemilihan pegawai berprestasi Tahun 2020

f. Pemberian penghargaan dan Pin kepada pegawai yang memasuki masa purnabakti.

g. Pemberian penghargaan Satyalancana Karya Satya

Kehormatan Satyalancana Karya Satya

6. Penegakan aturan Disiplin/Kode Etik/ Kode Perilaku Pegawai

Menyusun Peraturan internal (Pedoman, SE, surat) terkait pengelolaan disiplin di lingkungan BPOM Tahun 2020

a. Menyusun SE tentang pelaporan akumulasi pelanggaran jam dan hari kerja

b. Menyusun SE tentang pelaporan kehadiran pada saat upacara dan apel pagi

c. Menyusun SE tentang pelaporan kehadiran setelah cuti bersama lebaran

Surat Edaran 3 dokumen

Melakukan monev terhadap pelaksanaan penegakan disiplin Tahun 2020

a. Melakukan monev terhadap pelaporan akumulasi pelanggaran jam dan hari kerja PNS

b. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pelaporan kehadiran apel pagi dan upacara

Hasil Monev pelanggran jam dan hari kerja (4 tw), Hasil Monev pelaporan apel pagi dan upacara bendera (12 kali), monev pengelolaan cuti (4 tw), monev pengambilan cuti tahunan setelah cuti berSama (1 kali)

21 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


c. Melakukan monev terhadap pengelolaan cuti PNS

d. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengambilan cuti setelah cuti bersama

Melakukan penegakkan disiplin pegawai Tahun 2020

a. Melaksanakan rapat komite pertimbangan disiplin, kode etik, dan kode perilaku

b. Menyusun BA Komdis hasil pembahasan

c. Menyiapakan tindak lanjut hasil komdis

d. Melakukan proses penjatuhan hukuman disiplin (bagi yang melibatkan tim pemeriksa)

e. Melakukan peneReformasi Birokrasiitan penjatuhan hukuman disiplin (bagi yang melibatkan tim pemeriksa)

BA Komdis, TL hasil Komdis (proses pembentukan tim pemeriksa, surat panggilan, BAP, LHP, dan SK penjatuhan hukuman disiplin)

4 dokumen

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penegakan disiplin yang dilakukan unit kerja Tahun 2020

a. Melakukan pendampingan terhadap proses penegakan disiplin unit kerja

b. melakukan pemantauan terhadap hasil pendampingan unit kerja

Pendampinag disiplin kehadiran tw III dan IV

2 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


7. Pelaksanaan Evaluasi Jabatan

Penyusunan SK BPOM tentang Infojab

a. Membentuk Tim Analisa jabatan b. Menyusun rancangan infojab

Jabatan struktural terkait dengan kebijakan Penyederhanaan Birokrasi

c. Melakukan inventarisasi jabatan baru yang perlu dievaluasi (analisa jabatan dan evaluasi jabatan).

d. Menyusun Informasi Jabatan baru

e. Finalisasi Infojab

Rancangan Keputusan Ka.BPOM tentang Informasi Jabatan

1 Dokumen

Melakukan review Peraturan BPOM tentang kelas jabatan dan implementasinya

a. Mengajukan surat usulan kepada Menteri PAN dan RB terkait usulan persetujuan evaluasi jabatan dan penetapan kelas jabatan untuk jabatan struktural hasil penyederhanaan birokrasi dan jabatan fungsional/pelaksana baru

b. Monitoring usulan Evaluasi Jabatan sesuai kebutuhan kepada Menteri PAN dan RB

c. Mereview Peraturan BPOM tentang kelas jabatan

Peraturan BPOM tentang Kelas Jabatan

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


d. Mengimplementasikan Peraturan BPOM tentang kelas jabatan.

8. Sistem Informasi Kepegawaian

Indeks Merit System

Updating Data Pegawai

a. Menyusun surat kepada Pimpinan Unit Kerja untuk melakukan updating data pegawai

b. Melaksanakan updating data pegawai oleh masing-masing unit

c. Melaksanakan monitoring pelaksanaan updating data pegawai

d. Memberikan feedback atas hasil monev updating data

Tersedianya data pegawai yang termutakhir

1 Dokumen

Integrasi antar aplikasi layanan kepegawaian

a. Melaksanakan pembahasan internal tentang pengembangan sistem informasi kepegawaian secara detil

b. Pengembangan sistem informasi kepegawaian

c. Bekerjasama dengan Pusdatin dalam melaksanakan pengembangan sistem informasi kepegawaian yang terintegrasi

Sistem Aplikasi Layanan Kepegawaian yang Terintegrasi

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


d. Implementasi sistem informasi yang sudah dikembangkan

Integrasi SIASN dengan SAPK

Berkoordinasi dengan Deputi SINKA BKN untuk Integrasi SAPK dan SIASN

Integrasi SIASN dengan SAPK 1 Dokumen

3 PENGUATAN AKUNTABILITAS

1. Keterlibatan Pimpinan

Nilai SAKIP Penyusunan Rencana Strategis BPOM Tahun 2020-2024

Finalisasi indikator kinerja (peta strategi) BPOM, penyusunan dan penetapan IKU BPOM melalui SK Kepala BPOM, penyusunan dan penetapan Renstra BPOM 2020-2024

1. Rencana Strategis BPOM Tahun 2020-2024

2. SK IKU BPOM Tahun 2020-2024

2 Dokumen

Penyusunan Perjanjian Kinerja BPOM

a. Revisi Perjanjian Kinerja BPOM 2020 berdasarkan Renstra BPOM 2020-2024

b. Penyusunan dan penetapan Perjanjian Kinerja BPOM 2021 berdasarkan Renstra BPOM 2020-2024

1. Revisi Perjanjian Kinerja BPOM 2020

2. Perjanjian Kinerja BPOM 2021

2 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Penyusunan Program dan Kegiatan Strategis/Prioritas BPOM

a. Pembahasan Kegiatan Prioritas 2020 dan Penyusunan usulan Program dan kegiatan Eselon 1 tahun 2021 (Rakernas 1)

b. Sosialisasi dan konsolidasi Arah Kebijakan BPOM dan Eselon I Tahun 2021, serta Penyusunan Program dan Kegiatan Strategis Eselon II

1. Kegiatan Prioritas 2020 dan usulan Program dan kegiatan eselon 1 tahun 2021

2. Arah Kebijakan BPOM dan Eselon I Tahun 2021, serta Program dan Kegiatan Strategis Eselon II

2 Dokumen

Penyusunan kerangka pengeluaran jangka menengah BPOM

Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah merupakan kerangka berpikir dalam proses penyusunan anggaran dengan mengaitkan kebijakan, perencanaan, dan penganggaran dengan perpektif lebih dari 1 tahun anggaran. Keterlibatan pimpinan sangat penting dalam penyusunan KPJM utamanya dalam mereviu sasaran, output, dan kegiatan sehingga diperoleh kesepakatan sasaran dan program prioritas di internal maupun dengan eksternal/suprasistem (Kemenkeu, Bappenas, dan DPR) sehingga perkiraan anggaran tahun n dapat ditetapkan, begitu juga indikasi kebutuhan anggaran 3 tahun ke depan.

1. Hasil Reviu Angka Dasar untuk KPJM 2021-2024

2. Angka KPJM TA 2021 sd 2024 sesuai Pagu Anggaran

3. Angka KPJM TA 2021 sd 2024 sesuai Alokasi Anggaran

3 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Penyusunan RKAKL BPOM Tahun 2021

a. Penyusunan usulan RKAKL BPOM Tahun 2021 dimulai dengan penyampaian usulan masing-masing Pejabat Tinggi Pratama di lingkungan BPOM kepada Satker Sekretariat Utama cq Biro Perencanaan dan Keuangan, mengacu pada target tahunan dalam Renstra BPOM2020-2024, hasil capaian dan realisasi tahun 2019, dan memperhatikan kebijakan Kepala BPOM dan Es 1 di Tahun 2020 baik untuk pelaksanaan TA 2020 maupun prioritas TA 2021.

b. Usulan kegiatan dan anggaran TA 2021 akan dibahas oleh pimpinan dalam berbagai forum Rapat Koordinasi Tingkat Pimpinan maupun Rapat Kerja Nasional, serta dalam pertemuan dengan lintas sektor baik bilateral dengan Bappenas, Trilateral Meeting dengan DJA dan Bappenas, maupun dalam Rapat Dengar Pendapat dengan komisi mitra BPOM di DPR RI.

DIPA Sekretariat Utama TA 2021

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


c. Dengan mempertimbangkan berbagai masukan dan proses tersebut, pagu anggaran dan pagu alokasi anggaran masing-masing unit kerja di lingkungan BPOM TA 2021 akan ditetapkan oleh Kepala BPOM sebagai dasar penyusunan RKAKL masing-masing Satker TA 2021. RKAKL setiap Satker akan ditelaah bersama APIP maupun suprasistem penganggaran sebagai bahan penyusunan himpunan RAPBN/APBN.

Pembahasan Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Anggaran 2020 BPOM

a. Sebagai pelengkap dokumen DIPA BPOM TA 2020, diterbitkan Petunjuk Pelaksanaan Anggaran dan Petunjuk Teknis Kegiatan TA 2020.

b. Juklak memuat aturan yang mengacu pada peraturan di bidang keuangan negara dan mempertimbangkan kebutuhan organisasi untuk menjamin pelaksanaan anggaran yang efektif, efisien, dan akuntabel. Juklak ditetapkan melalui Surat

1. Dokumen Juklak Anggaran BPOM TA 2020 dan

2. Dokumen Juknis Kegiatan TA 2020

2 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Keputusan Kepala BPOM setiap tahunnya.

c. Petunjuk Teknis Kegiatan disusun sebagai pelengkap dokumen perencanaan dan penganggaran TA 2020 yang dalam pelaksanaannya dilakukan secara mandiri oleh UPT atau memerlukan perhatian khusus. Pembahasan Juknis melibatkan pimpinan unit kerja pusat terkait. Pengesahan Juknis dilakukan oleh Sestama setiap tahunnya.

Pembahasan Kegiatan Terpadu Pusat dan Balai TA 2021

Pembahasan kegiatan terpadu Pusat dan UPT merupakan tahap sinkronisasi rencana pelaksanaan kegiatan prioritas TA 2021 oleh Pusat dan UPT yang telah ditetapkan sesuai arah kebijakan dan strategi dalam Rapat Kerja Nasional BPOM.

Keputusan Kepala BPOM tentang Rencana Kegiatan Terpadu di Lingkungan BPOM TA 2021

1 Dokumen

Rapat Evaluasi Nasional Tahun 2020

Rapat evaluasi nasional (REN) bertujuan untuk melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Renstra (perencanaan jangka

Hasil evaluasi pelaksanaan Renstra di lingkungan Sekretariat Utama

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


menengah). Evaluasi terhadap Renstra secara umum bertujuan untuk mengevaluasi target dan pencapaian program prioritas yang ditetapkan, mengidentifikasi hambatan dan tantangan dalam pelaksanaan program priroitas, serta menyusun rekomendasi untuk perbaikan perencaan ke depan

Koordinasi Percepatan Proses pengadaan Barang dan Jasa

Koordinasi Proses pengadaan barang dan jasa (PBJ) bertujuan untuk mengevaluasi percepatan PBJ sehingga berlangsung secara transparan, dicapai hasil yang efisien dan efektif serta mendukung prinsip Value for Money

Hasil Koordinasi dan Monitoring pelaksanaan pengadaan barang dan jasa

4 Dokumen

2. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

Indeks Perencanaan

Nilai Kinerja Anggaran

Bimbingan Teknis SAKIP dan Monitoring Evaluasi Online Tahun 2020

Bimbingan Teknis (Bimtek) SAKIP dan Monev Online Tahun 2020 bertujuan untuk meningkatkan kualitas Laporan Kinerja (Lapkin) utamanya dalam hal penyajian informasi kinerja, analisis pencapaian kinerja, pemanfaatan informasi kinerja, serta rencana tindak lanjut untuk memanfaatkan

1. Draft Laporan Kinerja (Lapkin) dari masing-masing Unit Kerja BPOM

2. Peningkatan kompetensi SDM yang menangani akuntabilitas kinerja

100% unit kerja

menyusun Lapkin tepat waktu


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


kinerja yang telah dicapai. Selain itu juga meningkatkan kemampuan SDM unit kerja BPOM

Bimbingan Teknis Penyusunan Pagu Anggaran

Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Pagu Anggaran bertujuan untuk mendiseminasikan peraturan dan kebijakan pemerintah secara umum maupun teknis penganggaran, kebijakan penganggaran di internal BPOM, serta memberikan bimbingan teknis dalam penyusunan RKAKL Pagu Anggaran BPOM TA 2021 agar sesuai dengan target kinerja dalam renstra dan rencana kinerja tahunan. RKAKL BPOM Pagu Anggaran TA 2021 akan menjadi input penyusunan nota keuangan

Rancangan RKAKL BPOM sesuai Pagu Anggaran BPOM TA 2021

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Bimbingan Teknis Penyusunan Alokasi Anggaran

Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Alokasi Anggaran bertujuan untuk mendiseminasikan peraturan dan kebijakan pemerintah secara umum maupun teknis penganggaran, kebijakan penganggaran di internal BPOM, serta memberikan bimbingan teknis dalam penyusunan RKAKL Alokasi Anggaran BPOM TA 2021 agar sesuai dengan hasil pembahasan dengan mitra kerja BPOM di DPR RI dan sesuai target kinerja dalam renstra dan rencana kinerja tahunan. RKAKL BPOM Pagu Anggaran TA 2021 akan menjadi himpunan RAPBN 2021

Rancangan RKAKL BPOM sesuai Alokasi Anggaran BPOM TA 2021

1 Dokumen

Bimbingan Teknis SAI dan Penyusunan Laporan Keuangan

Bimbingan Teknis (Bimtek) SAI bertujuan meningkatkan kualitas Laporan Keuangan Satker agar sesuai dengan SAP dan peraturan yang berlaku. Kegiatan ini dilakukan dengan cara coaching petugas penyusun laporan keuangan (operator SAIBA). Dalam kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan dilakukan rapat konsolidasi dengan seluruh satker

Laporan Keuangan yang sesuai dengan SAP dan peraturan yang berlaku serta disampaikan tepat waktu.

4 Laporan Keuangan


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


di lingkungan BPOM untuk menghasilkan LK BPOM.

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan dilakukan dalam rangka pemutakhiran data secara bulanan (Monev DJA dan Monev Bappenas) serta triwulanan (e-Performance)

Hasil evaluasi terhadap laporan capaian kinerja dan anggaran unit kerja

4 dokumen

Penyusunan Laporan Kinerja Interim BPOM

Laporan kinerja interim merupakan Laporan Kinerja triwulanan, yang menjelaskan kemajuan capaian target kinerja berdasarkan hasil evaluasi internal per triwulan, beserta kendala/hambatan dan rencana tindak lanjut

Dokumen Laporan Kinerja Interim BPOM

3 dokumen

Penyusunan Laporan Kinerja Tahunan BPOM

Merupakan Laporan Kinerja BPOM selama 1 (tahun) anggaran yang berisi penjelasan yang memadai atas pencapaian setiap sasaran strategis yang telah ditetapkan di dalam Rencana Strategis dan Perjanjian Kinerja BPOM

Dokumen Laporan Kinerja tahun 2019 BPOM

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Penyusunan Buku Kinerja BPOM dalam Angka

Buku kinerja BPOM dalam angka merupakan laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengawasan Obat dan Makanan per triwulan

Dokumen Buku Kinerja BPOM dalam Angka

4 Dokumen

Penyusunan Laporan Keuangan BPOM

Penyusunan Laporan Keuangan BPOM dilakukan dengan cara rapat konsolidasi seluruh satker di lingkungan BPOM dan berkonsultasi dengan pembina Laporan Keuangan BPOM (Kementerian Keuangan).

Laporan Keuangn BPOM 4 Dokumen

Penyusunan Dashboard Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran

Penyusunan Dashboard Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran dibangun agar pimpinan dapat mengetahui secara real time hasil kinerja pelaksanaan anggaran per satuan kerja

Aplikasi 1 aplikasi

FGD Penatausahaan dan Pengelolaan PNBP

Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan pengelola PNBP dalam menyusun laporan PNBP yang akurat dan akuntabel

1. Laporan PNBP per Unit Kerja

2. peningkatan kompetensi SDM pengelola PNBP

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pengembangan Aplikasi PNBP

Meningkatkan akuntabilitas PNBP dan memberikan informasi kinerja (keluaran/Output) dari unit penghasil PNBP

Aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi e payment dan apliaksi layanan publik

1 Aplikasi

Pemantauan Kinerja Individu (Monitoring evaluasi SKP setiap TW)

a. Menyusun Surat edaran terkait penilaian kinerja individu melaui aplikasi e-SKP

b. Menyusun laporan monitoring penyusunan SKP Tahun 2020 (Unit Pusat, BB/BPOM, dan Loka POM

c. Menyusun laporan monitoring penilaian prestasi kerja triwulanan

1. Surat Edaran 2. Laporan Monebv

Penyusunan SKP Tahun 2020 (3 dokumen)

3. Laporan Monev Penilaian Prestasi kerja triwulanan (4 laporan)

8 dokumen

Pendampingan dan Pembinaan BMN untuk meningkatkan kualitas Pelaporan BMN BPOM

a. Menyusun SOP Makro terkait Hibah BMN antara BPOM dan Pemerintah Daerah

b. Menyusun Surat Edaran Tindak Lanjut Inventarisasi (Sensus) BMN

c. Monitoring Tindak lanjut Inventarisasi (Sensus) BMN

1. SOP Hibah BMN antara BPOM dan Pemerintah daerah

2. Laporan Tindak lanjut Inventarisasi (Sensus) dari satker

3 dokumen

Pengembangan sinergi antara kinerja individu

a. Menyusun template SKP Jabatan Struktural di Lingkungan BB/BPOM

1. Template SKP Jabatan Struktural di BB/BPOM

2 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


dengan kinerja organisasi

berdaarkan penetapak indikator kinerja

b. Menerbitkan surat finalisasi template SKP Jabatan Struktural di lingkungan BB/BPOM

c. Menyambungkan indikator kinerja yang ada dalam PK kedalam butir pekrjaan SKP masing-masing individu

2. Penetapan SKP setiap individu

Reviu atas Laporan Kinerja BPOM

Inpektorat Utama melakukan reviu atas Lapokan Kinerja BPOM sebelum disampaikan kepada Kementerian PAN dan RB

Pernyataan telah direviu 1 Dokumen

Self assessment evaluasi SAKIP melalui SIMOLEKDESI

Masing-masing satker/unit kerja di BPOM melaksanakan evaluasi secara mandiri atas sistem akuntabilitas kinerja yang telah direncanakan, diukur, dilaporkan, dievaluasi dan dicapai.

Hasil self assessment seluruh unit kerja BPOM dalam aplikasi simolekdesi dan Berita Acara hasil self assessment

67 Dokumen

Desk evaluasi SAKIP

Inspektorat Utama melaksanakan evaluasi atas hasil self assessment satker/unit kerja atas sistem akuntabilitas kinerja yang telah direncanakan, diukur, dilaporkan, dievaluasi dan dicapai di masing masing satker/unit kerja sesuai

Lembar Kerja Evaluasi dan Laporan Hasil Evaluasi SAKIP masing-masing unit

67 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


wilayah pengawasan masing-masing Inspektorat

Pemantauan rekomendasi hasil evaluasi SAKIP

Inspektorat Utama melaksanakan pemantauan rekomendasi pada Laporan Hasil Evaluasi SAKIP tahun 2019 (untuk SAKIP 2018) dan 2020 (untuk SAKIP 2019) sesuai wilayah pengawasan masing-masing Inspektorat

Dokumen tindak lanjut dan rencana aksi tindak lanjut yang disampaikan oleh masing-masing satker/unit kerja kepada Inspektorat Utama

67 Dokumen

4 PENGUATAN PENGAWASAN

1. Pengendalian Gratifikasi

Opini BPK Revisi Peraturan BPOM tentang Pengendalian Gratifikasi

Pembahasan usulan revisi Peraturan BPOM tentang Pengendalian Gratifikasi dengan penambahan klausul tentang kewajiban dan tata cara pelaporan penolakan gratifikasi

Revisi Peraturan BPOM tentang Pengendalian Gratifikasi

1 Dokumen

Sosialisasi pengendalian gratifikasi melalui media sosial dan media lainnya

Sosialisasi pengendalian gratifikasi pada media sosial dan media lainnya

Pelaporan gratifikasi 1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Monitoring dan evaluasi pengendalian gratifikasi

Pemantauan pelaporan penerimaan dan penolakan gratifikasi di lingkungan BPOM.

Laporan monev pengendalian gratifikasi tiap triwulan

4 Laporan

Peningkatan kepatuhan penyampaian LHKPN

a. Revisi Keputusan Kepala BPOM tentang LHKPN dengan mengubah kategori PN/WL wajib lapor LHKPN

b. Monitoring Pelaporan LHKPN 2019 dan PN/WL baru 2020 dan menduduki jabatan baru dan pensiun

c. Penyusunan laporan hasil verifikasi LHKPN

d. Monitoring master jabatan LHKPN tahun 2020 ke Biro Umum dan SDM

1. Revisi Keputusan Kepala BPOM tentang LHKPN

2. Laporan Monitoring Pelaporan LHKPN

3. Laporan hasil verifikasi LHKPN

4. Laporan monitoring master jabatan LHKPN tahun 2020

- 3 Dokumen - 100% LHKPN

dilaporkan tepat waktu

kepada KPK

Peningkatan kepatuhan penyampaian LHKASN

a. Usulan revisi Keputusan Kepala BPOM tentang LHKASN dengan mengubah periode pelaporan LHKASN sesuai panduan dari Kementerian PAN dan RB yaitu setiap Desember tahun berjalan dan mengubah kategori PN/WL wajib lapor LHKASN

1. Revisi Keputusan Kepala BPOM tentang LHKASN 2. Laporan hasil verifikasi LHKASN tahun 2019 3. Laporan hasil verifikasi kewajaran data LHKASN tahun 2020

- 3 Dokume

- 100% LHKASN dilaporkan tepat waktu


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


b. Melakukan verifikasi data LHKASN tahun 2019 dan PN/WL LHKASN yang menduduki jabatan baru dan pensiun tahun 2019

c. Melakukan verifikasi kewajaran data LHKASN tahun 2020

2. Penerapan SPIP

Level Maturitas SPIP

Peningkatan Maturitas SPIP

a. Menyediakan secara mudah dan konsisten kebijakan dan SOP untuk setiap personel pelaksana kegiatan pokok.

b. Menerapkan kebijakan dan SOP ke dalam kegiatan sehari-hari.

c. Mendokumentasikan pelaksanaan kebijakan dan SOP dalam pelaksanaan tugas secara rutin.

d. Memantau serta mengevaluasi secara periodik, formal dan terdokumentasi pelaksanaan kebijakan dan SOP dan menggunakan hasilnya untuk perbaikan SPIP.

e. Melakukan evaluasi berkala atas penyelenggaraaan SPIP untuk memastikan bahwa SPIP tetap berjalan efektif.

Laporan monitoring dan evaluasi penerapan SPIP tiap semester

2 Laporan


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


f. Memastikan bahwa risiko menjadi pertimbangan dan dimasukkan sebagai kriteria rutin dalam semua pengambilan keputusan.

g. Mewajibkan pimpinan unit/bagian melaporkan penyelenggaraan SPIP sebagai bagian penting bagi reviu pimpinan.

Penerapan Pengendalian Kecurangan (Fraud Control Plan)

a. Kebijakan pengawasan yang terintegrasi.

b. Struktur pertanggungjawaban organisasi.

c. Penilaian risiko kecurangan. d. Kepedulian pegawai. e. Kepedulian

pelanggan/masyarakat. f. Perlindungan pelapor

pelanggaran. g. Sistem pelaporan kecurangan. h. Standar investigasi. i. Standar perilaku dan disiplin.

1. Laporan sosialisasi 2. Laporan implementasi

kegiatan 3. Laporan monev program

anti korupsi

3 Laporan

3. Pengaduan Masyarakat

Level Kapabilitas APIP

Perubahan indikator capaian

Perubahan indikator capaian penanganan pengaduan masyarakat yang berkadar pengawasan

Laporan perubahan indikator capaian penanganan pengaduan masyarakat yang berkadar pengawasan

- 1 Laporan - 80% pengaduan yang


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


ditindaklanjuti secara tuntas

Meningkatkan integritas dan profesionalisme ASN

a. Monitoring dan evaluasi penanganan pengaduan masyarakat yang berkadar pengawasan

b. Perhitungan persentase pengaduan yang berkadar pengawasan yang ditindaklanjuti secara tuntas

c. Reviu kebijakan penanganan pengaduan masyarakat

1. Laporan monev penanganan pengaduan yang berkadar pengawasan tiap bulan

2. Persentase pengaduan yang berkadar pengawasan yang ditindaklanjuti secara tuntas

3. Hasil reviu kebijakan penanganan pengaduan

14 Dokumen

4. Whistleblowing System (WBS)

Penanganan WBS

a. Sosialisasi penanganan WBS melalui media massa

b. Tindak lanjut laporan WBS yang masuk

c. Monitoring dan evaluasi penanganan WBS

d. Reviu kebijakan penanganan WBS

1. Laporan sosialisasi penanganan WBS melalui media massa

2. Laporan tindak lanjut WBS yang masuk

3. Laporan monev penanganan WBS tiap triwulan

4. Laporan reviu kebijakan penanganan WBS

- 7 Dokumen - 80% WBS yang ditindaklanjuti secara tuntas


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


5. Benturan Kepentingan

Indeks Persepsi Anti Korupsi (IPAK)

Penanganan benturan kepentingan

a. Revisi Peraturan BPOM tentang Penanganan Benturan Kepentingan dengan perubahan tata cara dan jangka waktu pelaporan penanganan benturan kepentingan

b. Sosialisasi penanganan benturan kepentingan melalui media sosial dan media lainnya

c. Monev penanganan benturan kepentingan

d. Reviu kebijakan penanganan benturan kepentingan

1. Revisi Peraturan BPOM tentang Penanganan Benturan Kepentingan

2. Laporan sosialisasi penanganan benturan kepentingan

3. Laporan monev penanganan benturan kepentingan tiap triwulan

4. Laporan hasil reviu kebijakan penanganan benturan kepentingan

- 7 Dokumen - 85% Unit

Kerja melaporka

n Benturan Kepentingan kepada

APIP

6. Pembangunan Zona Integritas (ZI)

Jumlah Unit Kerja yang diusulkan berpredikat WBK / WBBM

Terciptanya ZI menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM)

Pencanangan kembali dan penggalangan komitmen Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM, meliputi Internal (pimpinan unit kerja beserta jajarannya) dan Eksternal (bersama stakeholder terkait, bila perlu dengan disaksikan oleh Inspektorat Utama/Inspektorat II selaku Tim Penilai Internal/TPI)

Dokumen pencanangan kembali dan penggalangan komitmen pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

1 Dokumen

TAHAP I a. Penetapan Pedoman

Pembangunan ZI Menuju WBK

1. Keputusan Kepala BPOM tentang Pedoman Pembangunan ZI

7 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


dan WBBM Pada Unit Kerja di Lingkungan BPOM dengan Keputusan Kepala BPOM

b. Membuat usulan Keputusan Kepala BPOM tentang Penetapan TPI

c. Membuat Surat Edaran Kepala BPOM terkait: - pelaksanaan pembangunan

ZI seluruh unit kerja tahun 2020

- Kewajiban seluruh Unit Eselon I untuk membentuk Tim Penilai Unit Kerja Eselon I yang terdiri dari personil anggota Assesor PMPRB BPOM/Asesor PMPRB Unit Kerja Eselon I/Auditor Internal dari Unit Kerja Eselon II yang pernah mendapatkan peningkatan kompetensi Bimtek Asesor PMPRB dan Pelatihan Auditor Internal tahun 2019 dari PPSDM

- Bagi Kepala Unit kerja yang telah mendapat predikat WBK dari KemenPANRB diharapkan agar dapat

2. Keputusan Kepala BPOM tentang TPI BPOM

3. Surat Edaran Kepala BPOM tentang Pembangunan ZI di Lingkungan BPOM

4. Surat penetapan Irtama tentang calon Unit Kerja prioritas yang akan diajukan penilaian kepada KemenPANRB

5. SK Tim Penilai Unit Eselon I


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


mengampu minimal 3 Unit Kerja di sekitarnya dalam rangka pembangunan ZI menuju WBK

- Pemenuhan data dukung pada komponen pengungkit

- Melaksanakan evaluasi hasil survei eksternal Indeks Peningkatan Pelayanan Publik (IPP) dan Indeks Persepsi Anti Korupsi (IPAK)

- Timeline proses pengajuan tahun 2020

d. Pelaksanaan sosialisasi percepatan pembangunan ZI kepada Unit Eselon I terkait mekanisme penilaian ZI, pembentukan tim penilai ZI dan Unit Eselon I, dan timeline pengajuan penilaian ke TPI

e. Menetapkan calon Unit Kerja prioritas yang akan diajukan penilaian kepada KemenPANRB berdasarkan hasil nilai RB Unit Kerja tahun 2019 (untuk UPT)


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


TAHAP II Bimtek dalam rangka pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

Laporan Bimtek dalam rangka pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

1 Laporan

TAHAP III a. Proses pembangunan ZI Unit

Kerja Eselon II Pusat - Melaksanakan self

assessment atas pembangunan ZI pada unit kerjanya dengan menggunakan tools berupa LKE dengan pemenuhan data dukung yang memadai dan memperhatikan catatan hasil penilaian TPI sebelumnya

- Melaksanakan survei eksternal Indeks Peningkatan Pelayanan Publik (IPP) dan Indeks Persepsi Anti Korupsi (IPAK) dalam rangka pemenuhan komponen hasil dengan responden sebanyak 50 secara periodik

- Mengirimkan hasil pengisian LKE dan hasil survei paling lambat tanggal 30 Maret

1. LKE Unit Kerja Eselon II Hasil penilaian pendahuluan oleh Tim Penilai Unit Kerja Eselon I 2. LKE Self Assessment BB/BPOM 2020

2 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


2020 melalui bit.ly yang telah disediakan

- Penilaian pendahuluan oleh Tim Penilai Unit Kerja Eselon I, untuk selanjutnya diajukan evaluasi kepada TPI melalui surat pimpinan Unit Kerja Eselon I kepada Inspektorat Utama.

b. Proses pembangunan ZI BB/Balai POM - Melaksanakan self

assessment atas pembangunan ZI pada unit kerjanya dengan menggunakan tools berupa LKE dengan pemenuhan data dukung yang memadai dan memperhatikan catatan hasil penilaian TPI sebelumnya.

- Melaksanakan survei eksternal Indeks Peningkatan Pelayanan Publik (IPP) dan Indeks Persepsi Anti Korupsi (IPAK) dalam rangka pemenuhan komponen hasil dengan responden sebanyak 50 secara periodik


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


- Mengirimkan hasil pengisian LKE dan hasil survei paling lambat tanggal 30 Maret 2020 melalui bit.ly yang telah disediakan

TAHAP IV a. Penilaian dan evaluasi oleh TPI

Tahap I, melakukan penilaian LKE dan verifikasi data dukung terhadap:

b. Unit Kerja Pusat yang diajukan oleh Eselon I masing masing

c. BB/Balai POM d. Memberikan rekomendasi hasil

evaluasi tahap I e. Penilaian dan evaluasi oleh TPI

Tahap II, melakukan penilaian kembali terhadap perbaikan LKE yang sudah disampaikan oleh Unit Kerja

f. Menyampaikan hasil akhir penilaian TPI kepada Unit Kerja

1. Rekomendasi perbaikan LKE 2. LKE ZI hasil reviu TPI Final 3. Indeks RB Unit Kerja

3 Dokumen

TAHAP V Pelaporan kepada Kepala BPOM terkait Unit Kerja yang akan diusulkan kepada KemenPANRB

Nota dinas laporan 1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


untuk dilakukan reviu oleh Tim Penilai Nasional (TPN)

TAHAP VI a. Penilaian dan evaluasi oleh TPI

Tahap I, melakukan penilaian LKE dan verifikasi data dukung terhadap: - Unit Kerja Pusat yang

diajukan oleh Eselon I masing masing

- BB/Balai POM - Rekomendasi hasil evaluasi

tahap I b. Penilaian dan evaluasi oleh TPI

Tahap II, melakukan penilaian kembali terhadap perbaikan LKE yang sudah disampaikan oleh Unit Kerja

c. Menyampaikan hasil akhir penilaian TPI kepada Unit Kerja

1. Unit penerima WBK kategori core bussiness BPOM

2. Unit penerima WBK kategori dukungan manajemen

2 Dokumen

TAHAP VII Pengusulan Unit Kerja kepada KemenPANRB oleh Kepala BPOM untuk dilakukan reviu oleh TPN dalam rangka penetapan

Surat pengajuan dan submit PMPZI

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


WBK/WBBM melalui PMPZI secara online (paling lambat 31 Mei)

TAHAP VIII Bimbingan Teknis dalam rangka intervensi pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

Laporan bimtek dalam rangka intervensi pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

1 Laporan

TAHAP IX Persiapan evaluasi oleh KemenPANRB selaku TPN : a. Penyiapan customer list survei

eksternal IPP+IPAK dan pembuatan video profil pelaksanaan pembangunan ZI yang didalamnya terdapat testimoni dari pelanggan/masyarakat

b. Survei Eksternal IPP - IPAK baik langsung oleh Tim BPS atau melalui SMS Blast

c. Desk evaluasi kepada Unit Kerja yang diusulkan untuk mendapat predikat WBK/WBBM

d. Evaluasi Lapangan secara acak kepada Unit Kerja yang diusulkan untuk mendapat predikat WBK/WBBM

1. Customer list 2. Piagam WBK/WBBM

2 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


e. Penyampaian penambahan data dukung dan perbaikan yang relevan

f. Penyerahan penghargaan predikat WBK/WBBM kepada Unit Kerja yang ditetapkan berpredikat WBK/WBBM pada Hari Anti Korupsi Sedunia

7. APIP Level Kapabilitas APIP

Peningkatan Kapabilitas APIP

a. Menyusun SK Tim IACM b. Melakukan identifikasi data

dukung yang diperlukan untuk tiap-tiap elemen pengawasan intern pada masing-masing level kapabilitas APIP

c. Pengumpulan data dukung untuk tiap-tiap elemen pengawasan intern pada masing-masing level kapabilitas APIP

d. Penilaian secara mandiri melalui http://apip.bpkp.go.id/

e. Penjaminan kualitas terhadap proses pengembangan kapabilitas APIP

f. Penyusunan laporan pengembangan kapabilitas APIP

1. SK Tim IACM 2. Hasil identifikasi data

dukung tiap-tiap elemen 3. 40% data dukung pada

level 4 4. Hasil Penilaian Mandiri 5. Laporan Kapabilitas APIP 6. Laporan pengembangan

kapabilitas APIP 7. Indeks pemenuhan elemen

kapabilitas APIP

7 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


g. Perhitungan indeks pemenuhan elemen kapabilitas APIP

Opini WTP Implementasi Pengendalian Intern atas Pelaporan Keuangan (PIPK)

1. Tim Penilai Tingkat UAKPA 2. Matriks pengendalian intern 3. Laporan penilaian PIPK

3 Dokumen

Pengawalan perencanaan dan penganggaran

Penelaahan dan reviu selaras dengan dokumen perencanaan strategis

Laporan pengawalan perencanaan dan penganggaran

1 Laporan

Indeks Tata Kelola Pengadaan Barang dan Jasa

Pengawalan penatausahaan BMN

a. Membuat kartu stok untuk seluruh barang persediaan

b. Mutasi persediaan dilakukan secara FIFO

c. Mencatat transaksi persediaan secara perpetual

d. Mencatat manual retained sample dan alat gelas kualitatif serta penggunaan bahan baku, baku primer dan baku pembanding sbg pertanggungjawaban manajerial

Laporan pengawalan penatausahaan BMN

1 Laporan


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


e. Melakukan uji kelayakan terhadap reagensia dan media mikro yang tidak memiliki ED atau diperoleh > 5 tahun

f. Memperhitungkan honor pokja pemilihan ke dalam nilai persediaan maupun aset tetap yang diperoleh melalui tender dan melakukan revisi akun honor menjadi akun penghasil persediaan (521811, 521821, 521831)

g. Melakukan stock opname secara berkala dan dilengkapi dengan dokumen yang memadai

h. Memutakhirkan DBR, DBL, KIB pada akhir periode akuntansi

i. Mengajukan Penetapan Status Penggunaan (PSP) untuk seluruh BMN yang berada dalam kepemilikannya

j. Mengelola barang bukti sesuai dengan Peraturan Kepala BPOM No. 21 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Bukti


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


k. Mengungkap jumlah barang bukti/sitaan pada CaLK pada bagian Pengungkapan Lain-lain

Pengawalan akuntabilitas Laporan Keuangan (LK)

a. Penatausahaan PNBP sesuai Peraturan BPOM No. 8 Tahun 2019 tentang Pengelolaan PNBP

b. Peningkatan kualitas pengadaan barang/jasa

c. Penyusunan LK sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP)

d. Evaluasi PIPK Satuan Kerja di lingkungan BPOM

Laporan pengawalan akuntabilitas LK

1 Laporan

5 PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

1. Harmonisasi Peraturan

Indeks

Reformasi

Hukum

Evaluasi penerapan Peraturan perundang-undangan yang meliputi harmonisasi, simplifikasi, deregulasi, dan revisi

Setiap unit kerja pada Kedeputian I, II, dan III melakukan evaluasi terhadap peraturan yang telah ditetapkan, untuk dilakukan revisi terhadap peraturan yang tidak harmonis dan tumpangtindih serta melakukan simplifikasi dan deregulasi yang diperlukan.

Tersusunnya dokumen berupa kajian/evaluasi penerapan Peraturan perundang-undangan yang meliputi harmonisasi, simplifikasi, deregulasi, dan revisi.

1 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Perencanaan peraturan perundang-undangan berdasarkan evaluasi penerapan peraturan perundang-undangan, kebutuhan organisasi, dan lingkungan strategis

Penyusunan kerangka regulasi yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala BPOM tentang Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan di lingkungan BPOM

Tersusunnya dokumen perencanaan peraturan perundang-undangan pada Kedeputian I, II, dan III di lingkungan BPOM

1 dokumen

Penyusunan Peraturan perundang-undangan

Pembahasan penyusunan peraturan perundang-undangan dibahas dengan unit teknis terkait dan dilakukan sesuai dengan Perka Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara Penyusunan Peraturan Perundang-undangan di lingkungan BPOM dan SOP POM-01.02/CFM.01/SOP.01 tentang Penyusunan Rancangan Peraturan Perundang-undangan

Tersusunanya peraturan perundang-undangan pada Kedeputian I, II, dan III di lingkungan BPOM

1 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


2. Sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan perundang-undangan

Indeks Kualitas

Kebijakan

Pengembangan Aplikasi Sistem Pengendalian Peraturan perundang-undangan

- Pengembangan aplikasi subsite jdih terkait monitoring penyusunan peruuan

- Pertemuan diskusi dlm rangka monitoring dan evaluasi implementasi sistem pengendalian

Terimplementasinya sistem pengendalian peraturan perundang-undangan oleh seluruh unit kerja di lingkungan BPOM

seluruh unit kerja

di lingkungan

BPOM

6 PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

1. Evaluasi Kelembagaan

Indeks Kelembagaan

Evaluasi kelembagaan mengacu Peraturan Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah

a. Evaluasi kelembagaan sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah dilakukan terhadap 2 (dua) dimensi, terdiri atas: a. dimensi struktur organisasi

(sub dimensi kompleksitas, formalisasi, sentralisasi); dan

b. dimensi proses organisasi (subdimensi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses, manajemen risiko, teknologi informasi).

Hasil Evaluasi Kelembagaan n.a.


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


b. Evaluasi kelembagaan dilakukan terhadap 2 (dua) tingkatan, terdiri atas: a. Tingkatan tertinggi

organisasi; dan b. Satu tingkatan di bawah

tingkatan tertinggi organisasi (6 unit organisasi eselon I BPOM)

Evaluasi penilaian klasifikasi seluruh UPT BPOM

Evaluasi penilaian klasifikasi 73 (tujuh puluh tiga) UPT di lingkungan BPOM mengacu Peraturan BPOM Nomor 11 Tahun 2018 tentang Kriteria Klasifikasi UPT di Lingkungan BPOM, terdiri atas: a. 21 (dua puluh satu) Balai Besar POM; b. 12 (dua belas) Balai POM; c. 40 (empat puluh) Loka POM.

Hasil Evaluasi Penilaian Klasifikasi UPT di Lingkungan BPOM

100% unit organisasi yang dilakukan penataan dalam rangka kelembagaan yang tepat fungsi, tepat proses, dan tepat ukuran yang berbasis kinerja


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


2. Penataan Organisasi

Persentase unit organisasi yang dilakukan penataan

Penataan organisasi seluruh Unit Kerja BPOM Pusat dan UPT dalam rangka penyederhanaan birokrasi

Penataan dan penguatan organisasi berbasis kinerja berdasarkan hasil evaluasi organisasi disesuaikan dengan pengalihan Jabatan Administrasi (Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawas) ke Jabatan Fungsional dalam rangka penyederhanaan struktur dan kelembagaan birokrasi, meliputi: a. Unit Kerja BPOM Pusat; b. Unit Pelaksana Teknis di

Lingkungan BPOM; c. Unit Pelaksana Teknis di

Lingkungan Pusat Pengembangan Pengujian Obat dan Makanan Nasional.

BPOM tentang OTK BPOM a. Rancangan Peraturan

BPOM tentang Uraian Fungsi Organisasi JPT Pratama dan Tugas Koordinator JF di Lingkungan BPOM

b. UPT di Lingkungan BPOM: 1. Rancangan Peraturan

BPOM tentang OTK UPT di Lingkungan BPOM

2. Rancangan Peraturan BPOM tentang Uraian Fungsi UPT dan Tugas Koordinator JF UPT di Lingkungan BPOM

c. UPT di Lingkungan Pusat Pengembangan Pengujian Obat dan Makanan Nasional: 1. Rancangan Peraturan

BPOM tentang OTK UPT di Lingkungan Pusat Pengembangan Pengujian Obat dan Makanan Nasional BPOM


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


2. Rancangan Peraturan BPOM tentang Uraian Fungsi UPT dan Tugas Koordinator JF UPT di Lingkungan Pusat Pengembangan Pengujian Obat dan Makanan Nasional BPOM

Penataan klasifikasi UPT BPOM berdasarkan hasil evaluasi

Penyusunan Naskah Akademis Peningkatan Klasifikasi UPT BPOM meliputi Balai POM menjadi Balai Besar POM dan/atau Loka POM menjadi Balai POM berdasarkan hasil evaluasi

Naskah Akademis Peningkatan Klasifikasi UPT di Lingkungan BPOM

3. Tindak Lanjut Evaluasi

Penyampaian hasil evaluasi dan penataan organisasi kepada Kementerian PANRB

Penataan dan penguatan organisasi berbasis kinerja dilakukan melalui evaluasi dan penataan untuk menilai ketepatan fungsi, ketepatan proses, dan ketepatan ukuran organisasi terhadap unit organisasi mengacu pada kerangka kelembagaan BPOM tahun 2020-2024, yang hasilnya ditindaklanjuti dengan penyampaian kepada Menteri PANRB

Surat Kepala BPOM kepada Menteri PANRB hal Penataan Organisasi BPOM


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


7 PENATAAN TATA LAKSANA

1. Proses bisnis dan prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama

Indeks SPBE Reviu Peta Proses Bisnis dan SOP Makro BPOM

a. Pelaksanaan reviu Peta Proses Bisnis BPOM, Peta Sub Proses Bisnis, Peta Lintas Fungsi dan SOP Makro BPOM

b. Awareness ISO 9001:2015 untuk seluruh MR Unit Kerja di lingkungan BPOM

1. Hasil reviu Peta Proses Bisnis, Peta Sub Proses bisnis, Peta Lintas Fungsi dan SOP Makro BPOM dan dilakukan sosialisasi hasil reviu.

2. Tersosialisasinya hasil tinjau ulang, manajemen risiko dan persiapan sertifikasi Loka POM untuk tahun 2020.

100% Unit Kerja

BPOM mendapat sertifikat

ISO 9001:2015

Evaluasi Penerapan Sistem Mutu BPOM

a. Pelaksanaan Audit Internal ISO 9001:2015 di lingkungan BPOM ( untuk Laboratorium integrasi dengan ISO 17025:2017)

b. Pelaksanaan Audit Eksternal Surveilan/Sertifikasi QMS ISO 9001:2015 untuk 83 Unit Kerja di lingkungan BPOM

c. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen BPOM

d. Reviu Pedoman Pendampingan Sertifikasi ISO 9001:2015 UPT BPOM

1. Hasil pelaksanaan audit internal BPOM tahun 2020.

2. Perolehan sertifikat surveilan/sertifikasi untuk 83 Unit Kerja di lingkungan BPOM.

3. Rekomendasi Hasil Rapat Tinjauan Manajemen tahun 2020 yang tertuang dalam Notulen RTM

4. Revisi Pedoman Pendampingan Sertifikasi ISO 9001:2015 UPT BPOM


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Implementasi Manual Organisasi ISO 9001:2015 yang diintegrasi dengan ISO/IEC 17025:2017

Implementasi Manual Organisasi ISO 9001:2015 yang diintegrasikan dengan ISO/IEC 17025:2017 dalam penerapan dokumentasi di laboratorium dan audit internal.

Pelaksanaan implementasi Manual Organisasi ISO 9001:2015 yang diintegrasikan dengan ISO/IEC 17025:2017 dalam penerapan dokumentasi di laboratorium dan audit internal.

Pengembangan subsite QMS

Penambahan fitur untuk memudahkan melakukan rekapitulasi data hasil audit

Fitur rekapitulasi data audit

2. E-Government

Meningkatkan Nilai Indeks SPBE

a. Melakukan Koordinasi Hasil Penilaian SPBE BPOM Tahun 2019

b. Melakukan Revisi/Reviu Penetapan SK Kepala BPOM Tentang Kelembagaan/Manajemen SPBE (Tim), SOP Tata Kelola SPBE dan Layanan SPBE

c. Melakukan penyusunan "MoU BPOM dan Telkom University tentang Pengembangan SPBE di Bidang Pengawasan Obat dan Makanan"

1. Laporan Koordinasi Hasil Penilaian SPBE BPOM Tahun 2019 dengan Kemenpan Reformasi Birokrasi

2. Revisi/Reviu Penetapan SK Kepala BPOM Tentang Kelembagaan/Manajemen SPBE (Tim), SOP Tata Kelola SPBE dan Layanan SPBE

3. "MoU BPOM dan Telkom University tentang Pengembangan SPBE di Bidang Pengawasan Obat dan Makanan"

11 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


d. Melakukan Internalisasi SPBE di Internal BPOM kepada seluruh Unit

e. Melakukan Perencanaan dan Implementasi Arsitektur Infrastruktur SPBE BPOM sesuai Arsitektur Infrastruktur SPBE Nasional

f. Melakukan Perencanaan dan Implementasi Arsitektur aplikasi SPBE BPOM sesuai Arsitektur Aplikasi Nasional

g. Melakukan Perencanaan dan Implementasi Arsitektur Keamanan SPBE BPOM sesuai Arsitektur Keamanan SPBE Nasional

h. Melakukan Perencanaan dan Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi

i. Melakukan Penyiapan dan Implementasi Manajemen Perubahan, Manajemen Resiko, Manajemen Keamanan, Manajemen SDM, Manajemen Data, Manajemen Aset, Manajemen Layanan.

j. Melakukan Review Rencana Kerja Anggaran Tahun berjalan

4. Laporan Internalisasi SPBE di Internal BPOM kepada seluruh Unit

5. Dokumen Perencanaan dan Laporan Implementasi Arsitektur Infrastruktur SPBE BPOM sesuai Arsitektur Infrastruktur SPBE Nasional

6. Dokumen Perencanaan dan Laporan Implementasi Arsitektur aplikasi SPBE BPOM sesuai Arsitektur Aplikasi Nasional

7. Dokumen Perencanaan dan Laporan Implementasi Arsitektur Keamanan SPBE BPOM sesuai Arsitektur Keamanan SPBE Nasional

8. Dokumen Perencanaan dan Laporan Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi

9. Dokumen Persiapan dan Laporan Implementasi Manajemen Perubahan, Manajemen Resiko, Manajemen Keamanan, Manajemen SDM,


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


dan tahun depan di unit kerja Pusat dan Balai Besar/Balai POM terhadap kesesuaian master plan TIK BPOM 2020 -2024

k. Melakukan Monitoring dan Evaluasi implementasi master plan TIK 2020-2024

Manajemen Data, Manajemen Aset, Manajemen Layanan.

10. Laporan Review Rencana Kerja Anggaran Tahun berjalan dan tahun depan di unit kerja Pusat dan Balai Besar/Balai POM terhadap kesesuaian master plan TIK BPOM 2020 -2024

11. Laporan Monitoring dan Evaluasi implementasi master plan TIK 2020-2024

Membangun aplikasi sesuai roadmap/perencanaan

a. Pendataan Bisnis Proses, Ketetapan peraturan yang membutuhkan digitalisasi

b. Perencanaan bersama unit kerja terkait

c. Pengembangan aplikasi, uji coba dan implementasi

d. pendampingan aplikasi dari unit e. Pengembangan aplikasi mandiri

oleh Pusdatin f. Finalisasi standarisasi Sistem

Informasi

1. Pengembangan aplikasi SIPT

2. Pengembangan aplikasi registrasi

3. Pengembangan aplikasi Kedeputian 4

4. Pengembangan apliaski e-was (pelaporan obat)

5. Pengembangan aplikasi pimpinan

6. Pengembangan aplikasi uji klinik

7. Pengambangan aplikasi standar pangan

11 Aplikasi


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


8. pengembangan aplikasi uji klinik

9. Pengembangan aplikasi sipopon

10. Pengembangan pelaporan 2D Barcode

11. BPOM Mobile PWA Version

Integrasi sistem sesuai roadmap

a. Pemetaan integrasi b. Koordinasi dengan stakeholder :

BKPM, Bsre, DJA, dan DJP c. Pengembangan aplikasi

layanan publik pada 16 layanan

1. Integrasi sistem aplikasi pre market

2. Implementasi OSS terhadap 16 layanan publik

3. Implementasi TTE terhadap 16 layanan publik

4. implementasi KSWP 5. Monitoring integrasi e-

payment 6. Pemeliharaan webreg

6 Dokumen

Membangun GIS data Obat dan Makanan

Membangun aplikasi GIS data Obat dan Makanan

aplikasi GIS 1 Aplikasi

Analisa satu data Obat dan Makanan

Membangun sistem satu data dengan pilot project data Obat dan

sistem satu data Obat dan Makanan pada bisnis proses utama BPOM

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Makanan yang ada di bisnis proses utama BPOM

Penerapan Inpres No.3 thn 2017 dalam Pengawasan Obat dan Makanan di daerah

a. Monitoring penggunaan aplikasi SmartPOM dalam pengiriman rekomendasi hasil pengawasan yang perlu di TL oleh Pemda

b. Pengembangan aplikasi SmartPOM berupa menu pelaporan kegiatan DAK Non Fisik bidang pengawasan Obat dan Makanan sesuai dengan Peraturan BPOM Nomor 3 tahun 2020 tentang

c. Implementasi pengisian laporan kegiatan DAK Non Fisik bidang pengawasan Obat dan Makanan

1. Matriks Balai/Balai Besar POM yang telah menggunakan Aplikasi SmartPOM

2. Menu dapat digunakan oleh Pemda

3. Sosialisasi kepada instansi terkait

1 Dokumen

Manajemen Data dan Informasi

a. Penyusunan Standar Data sesuai dengan roadmap

b. Review kesesuaian wali data yang telah ada pada Surat Keputusan Kepala BPOM HK.04.01.1.23.11.17.5747 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kelola

1. Tersedianya draft standar data yang telah disepakati bersama dengan unit kerja

2. Tersedianya Draft Wali Data sesuai dengan OTK terbaru

3. Kegiatan Awarenes dapat terlaksana

4 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Data Pengawasan Obat dan Makanan

c. Awarenes terkait tata kelola data

d. Penambahan sumber data pada sistem repository terpusat Data Lake

4. Penambahan sumber data dari aplikasi iklan di Kedeputian2

3. Keterbukaan Informasi Publik

Melaksanakan review standar/pedoman pengelolaan layanan informasi publik

a. Penyusunan rancangan Peraturan BPOM tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan

b. Review SOP Pengelolaan Layanan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

c. Penyusunan SK Tim Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan BPOM tahun 2020

d. Penyusunan SK Atasan PPID tentang Daftar Informasi Publik dan Pengkalsifikasin Informasi Publik Tahun 2020

1. Rancangan Peraturan BPOM tentang Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan BPOM

2. SOP Pengelolaan Layanan PPID

3. SK Tim Koordinasi Pejabat PPID di Lingkungan BPOM tahun 2020

4. SK Atasan PPID tentang Daftar Informasi Publik dan Pengkalsifikasin Informasi Publik Tahun 2020

Diperolehnya Anugerah Keterbukaan Informasi Badan Publik " Menuju Informatif" tahun 2020


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Melaksanakan Layanan Informasi Publik

Melaksanakan layanan informasi publik Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui subsite ppid.pom.go.id, email [email protected], aplikasi ppid BPOM mobiledan datang langsung.

Data layanan informasi publik PPID

Melakukan publikasi dan pendokumentasian Informasi publik

a. Melakukan up date informasi publik pada subsite ppid.pom.go.id dan aplikasi ppid BPOM mobile.

b. Melakukan sosialisasi informasi publik pada twitter@PPIDBadanPOM

c. Melakukan sosialisasi internal BPOM tentang layanan PPID

d. Membuat dan mempublikasikan layanan PPID melalui media komunikasi antara lain: leaflet, konten di ekiosk, videowall, videotron

1. Informasi publik pada subiste ppid.pom.go.id dan aplikasi PPID BPOM mobile. 2. Informasi publik padatwitter@ppidBadanPOM 3. Seminar Informasi Publik 4. Pertemuan sosialisasi internal tentang keterbukaan informasi publik 5. Leaflet dan materi publikasi PPID pada media ekiosk, videowall, videotron

Melakukan monitoring implementasi keteReformasi

a. Menyusun laporan singkat bulanan layanan informasi publik PPID BPOM

1. Laporan singkat bulanan layanan informasi publik PPID

2. Dashboard layanan PPID pada BCC


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Birokrasiukaan informasi publik

b. Membangun dashboard khusus layanan informasi publik PPID di BPOM Command Center (BCC)

c. Melakukan Rapat Koordinasi Teknis PPID BPOM tahun 2020

d. Berpartisipasi dalam penilaian Monev KeteReformasi Birokrasiukaan Informasi Badan Publik yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Pusat (KIP) Tahun 2020

3. pelaksanaan Rapat Koordinasi Teknis PPID BPOM

4. Piagam Anugerah Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2020 dari KIP

4. Kualitas Pengelolaan Arsip

Indeks Pengawasan Kearsipan

Implementasi SPBE bidang kearsipan di BPOM

a. Implementasi SPBE bidang kearsipan (Sipanda dan SIKD )

b. Pengembangan SIKD (sistem informasi kearsipan Dinamis) menggunakan e-form dan Tanda Tangan Elektronik

c. Sistem Integrasi dengan siasn.pom.go.id (data pegawai terupdate)

d. Surat ke ANRI terkait Komitmen BPOM untuk menjadi simpul jaringan anggota SIKN dan JIKN

1. Aplikasi SIPANDA (sistem Penomoran Naskah Dinas)

2. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)

3. Pengembangan SIKD baru dengan e-form dan TTE

4. Pernyataan Komitmen BPOM untuk menjadi simpul jaringan anggota SIKN dan JIKN

100%


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif di unit kerja, UPT dan Loka (prioritas UPT dan Loka tetentu)

a. Penataan arsip aktif di unit kerja per semester Unit Kerja di lingkungan BPOM

b. Penerimaan pemindahan arsip inaktif unit kerja di lingkungan BPOM per TW

c. Monitoring dan Evaluasi penataan arsip di seluruh Unit Kerja di lingkungan BPOM per semester

d. Penataan arsip audio visual (video dan foto) di lingkungan BPOM

e. Penyerahan arsip statis kepegawaian mantan Kepala BPOM dan Eselon I lainnya kepada ANRI

1. Daftar Arsip Aktif Unit kerja di lingkungan BPOM HDSP, Biro Umum dan SDM

2. Daftar arsip Inaktif Unit Kerja di lingkungan BPOM

3. Berita Acara Pemindahan dan Daftar Arsip inaktif Unit Kerja di lingkungan BPOM

4. Rekap data Monev Penataan arsip unit kerja di lingkungan BPOM

5. Daftar arsip audio visual BPOM

100%

Pelaksanaan bimbingan dan supervisi kearsipan di Unit Kerja di lingkungan BPOM

Asistensi / Pendampingan Aplikasi Sipanda dan SIKD di Lingkungan Unit Kerja di lingkungan BPOM

Laporan hasil Asistensi/Pendampingan Unit Kerja di lingkungan BPOM

100%

Pelaksanaan penyusutan arsip melalui proses

a. Penilaian arsip usul musnah dan usul serah unit kerja di

1. Rekomendasi hasil penilaian arsip per TW I-IV

100%


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


pemusnahan arsip dan penyerahan arsip usul serah di seluruh unit kerja di lingkungan BPOM

lingkungan BPOM per TW

b. Pelaksanaan pemusnahan arsip di unit kerja di lingkungan BPOM

c. Monitoring dan Evaluasi proses pemusnahan di Unit Kerja di lingkungan BPOM

2. Berita Acara pemusnahan Arsip sesuai pelaksanaan pemusnahan arsip unit kerja di lingkungan BPOM

3. Berita Acara penyerahan arsip permanen ke ANRI

4. Rekap Monev Penyusutan arsip per tahun

Persiapan Akreditasi kearsipan oleh ANRI

a. Persiapan penyajian bahan arsip aktif dan inaktif untuk informasi unit kerja di lingkungan BPOM

b. Data arsip dinamis yang informatif tersebut akan di upload ke PPID BPOM

Daftar arsip Aktif dan Inaktif untuk informasi yang dilengkapi dengan data hak akses dan derajat keamanan unit kerja di lingkungan BPOM

100%

8 PELAYANAN PUBLIK

1. Standar Pelayanan

Indeks

Pelayanan

Publik

Penyusunan, dan Deregulasi Standar/Peraturan/Pedoman

Revisi Peraturan BPOM Nomor 26 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi secara Elektronik Sektor Obat dan Makanan

Dokumen Revisi Peraturan BPOM Nomor 26 Tahun 2018

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Bidang Pelayanan Publik

Revisi dan penyesuaian Peraturan Kepala BPOM Nomor 7 Tahun 2019 tentang Penilaian Pemenuhan persyaratan Cara Pembuatan Obat yang Baik fasilitas terhadap obat impor

Dokumen Revisi dan penyesuaian Peraturan Kepala BPOM

1 Dokumen

Penyusunan regulasi sertifikasi fasilitas laboratorium pengolahan/produksi obat di rumah sakit

Dokumen Penyusunan regulasi sertifikasi fasilitas laboratorium pengolahan/produksi obat di rumah sakit

1 Dokumen

Penyusunan regulasi sertifikasi fasilitas laboratorium pengolahan/produksi sel punca, radiofarmaka dan rumah sakit)

Dokumen Penyusunan regulasi sertifikasi fasilitas laboratorium pengolahan/produksi sel punca, radiofarmaka dan rumah sakit)

1 Dokumen

Pemangkasan timeline sertifikasi CDOB dari 79 HK menjadi 49 HK

Pengurangan timeline pelayanan terkait dengan sertifikasi CDOB

Timeline Seritifikasi CDOB menjadi 49 HK

100%


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pelayanan Resertifikasi CDOB dan Pelayanan Perubahan Sertifikat CDOB secara Online serta penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE)

Penggunaan TTE dalam pelayanan resertifikasi CDOB dan pelayanan perubahan sertifikat CDOB secara online untuk peningkatan kualitas pelayanan

Pelayanan Resertifikasi CDOB dan Sertifikat CDOB secara Online serta penerapan TTE

100%

Perubahan Timeline AHP yang semula 4 HK menjadi 3 HK

Perubahan timeline AHP dilakukan dalam rangka percepatan pelayanan publik, dilakukan melalui perubahan timeline AHP yang semula 4 HK menjadi 3 HK. Perubahan akan ditetapkan dalam rancangan Peraturan BPOM tentang Persyaratan dan Tata Cara Permohonan Analisa Hasil Pengawasan dalam Rangka Impor dan Ekspor Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi.

Timeline AHP menjadi 3 HK 100%

Revisi Peraturan BPOM Nomor 29 dan 30 Tahun 2017 tentang

1. Revisi Peraturan BPOM Nomor 29 Tahun 2017 karena terdapat kesalahan pencantuman kode HS pada Peraturan Kepala

Dokumen Revisi Peraturan BPOM Nomor 29 Tahun 2017

2 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pengawasan Pemasukan Bahan Obat dan Produk Jadi Obat dan Makanan.

BPOM Nomor 29 Tahun 2017 tentang Pengawasan Pemasukan Bahan Obat dan Makanan Ke dalam Wilayah Indonesia.

2. Revisi Peraturan BPOM Nomor 30 Tahun 2017 karena terdapat Penolakan Sistem INSW terhadap importasi obat jadi narkotika Durogesic Matrix 25 MU sebanyak 10.000 box @ 5 patch oleh Bea Cukai.

dan Revisi Peraturan BPOM Nomor 30 Tahun 2017

Penyusunan Rancangan Peraturan BPOM tentang Pelayanan Perizinan Terintegrasi Secara Elektronik Sektor Obat dan Makanan

Penyusunan Rancangan Peraturan BPOM tentang Pelayanan Perizinan Terintegrasi Secara Elektronik Sektor Obat dan Makanan sebagai turunan dari PP 24 Tahun 2018, dan akan ditetapkan dalam Peraturan BPOM tentang Pelayanan Perizinan Terintegrasi Secara Elektronik sektor Obat dan Makanan

Dokumen rancangan Peraturan BPOM tentang Pelayanan Perizinan Terintegrasi Secara Elektronik Sektor Obat dan Makanan

1 Dokumen

Perubahan timeline persetujuan iklan obat yang semula

Perubahan timeline persetujuan iklan obat dilakukan dalam rangka percepatan layanan publik persetujuan iklan obat yang semula

Timeline persetujuan iklan obat menjadi 30 HK untuk layanan

100%


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


60 HK menjadi 30 HK untuk layanan regular dan 1 HK untuk layanan notifikasi

60 HK menjadi 30 HK untuk layanan regular dan 1 HK untuk layanan notifikasi, akan ditetapkan dalam Peraturan BPOM tentang Pedoman Pengawasan Periklanan Obat

regulasi dan 1 HK untuk layanan notifikasi

2. Budaya Pelayanan Prima

Pelatihan Peningkatan Kompetensi Pelayanan Publik

Pengembangan Kompetensi bagi pegawai Pelayanan Publik BPOM melalui pelatihan berjenjang dan terstruktur

Pegawai BPOM yang ditingkatkan kompetensi bidang Pelayanan Publik

40 orang

Akreditasi Laboratorium PQ WHO untuk bidang Konappza

Implementasi sistem mutu Laboratorium sesuai standar PQ WHO

Implementasi sistem mutu sesuai standar PQ WHO

100%

Laboratorium kontrak WHO untuk pengujian vaksin

Penyusunan dan penandatangan MoU BPOM dan WHO terkait dengan pengujian vaksin

Dokumen MoU BPOM dan WHO

1 Dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Peningkatan kompetensi dan budaya pelayanan prima bagi petugas layanan pengaduan dan informasi Obat dan Makanan

Peningkatan kompetensi untuk mewujudkan pelayanan prima bidang layanan pengaduan informasi obat dan makanan

Pegawai BPOM yang ditingkatkan kompetensinya bidang pengelolaan pengaduan masyarakat dan informasi Obat dan Makanan

30 orang

Peningkatan pemahaman dan kompetensi CPOB stakeholders untuk percepatan hilirisasi hasil riset

Peningkatan pemahaman dan kompetensi stakeholders terkait CPOB untuk percepatan hilirisasi hasil riset

Stakeholders BPOM yang meningkat kompetensinya terkait CPOB

100%

Peningkatan soft competency dalam upaya penerapan pelayanan prima

Peningkatan soft competency Pelayanan Prima bagi Pegawai Pelayanan Publik

Pegawai BPOM yang meningkat soft competencynya di bidang pelayanan publik

30 orang

3. Pengaduan Masyarakat

Penetapan Service Level Agreement (SLA) Layanan

Review SLA layanan pengaduan pelayanan publik BPOM dengan mengacu pada PermenPANRB Nomor 62 tahun 2018 tentang

Dokumen penetapan SLA layanan pengaduan pelayanan publik BPOM

1 dokumen


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


Pengaduan Pelayanan Publik BPOM

Pedoman Sistem Pengaduan pelayanan Publik Nasional

Penyusunan blueprint pengembangan Contact Center HaloBPOM 1500533 tahun 2020-2024

Penyusunan rencana pengembangan Contact Center HaloBPOM 1500533 sebagai kanal pengaduan pelayanan publik yang meliputi manajemen operasional layanan, pemenuhan sarana prasarana, pemutakhiran teknologi informasi, dll untuk perode 2020-2024 untuk mendukung perkuatan layanan pengaduan pelayanan publik BPOM

Dokumen blueprint pengambangan Contact Center haloBPOM 1500533 tahun 2020-2024

1 dokumen

4. Penilaian kepuasan terhadap pelayanan

Hasil Survei

Kepuasan

Masyarakat

Penilaian Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Publik BPOM tahun 2020

Survei Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap kualitas Pelayanan Publik BPOM tahun 2020

Peningkatan Indeks Kepuasan Masyarakat

83


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


5. Pemanfaatan Teknologi Informasi

Membangun aplikasi sesuai roadmap/ perencanaan

1. Pendataan Bisnis Proses, Ketetapan peraturan yang membutuhkan digitaliasasi

2. Perencanaan aplikasi dengan melibatkan unit kerja terkait

3. Pengembangan aplikasi, uji coba dan implementasi aplikasi

4. Pendampingan implementasi aplikasi dari unit

5. Pengembangan aplikasi mandiri oleh Pusat Data dan Informasi

6. Finalisasi standarisasi sistem informasi

1. Pengembangan aplikasi SIPT

2. Pengembangan aplikasi registrasi

3. Pengembangan aplikasi bidang penindakan

4. Pengembangan apliaski e-was (pelaporan obat)

5. Pengembangan aplikasi pimpinan


7. Pengambangan aplikasi standar pangan


9. Pengembangan aplikasi sipopon

10. Pengembangan pelaporan 2D Barcode

11. BPOM Mobile PWA Version

100%

Integrasi sistem sesuai

roadmap/perencanaan

1. Pemetaan integrasi 2. Koordinasi dengan stakeholder :

BKPM, Bsre, DJA, dan DJP 3. Pengembangan aplikasi

layanan publik pada 16 layanan

1. Integrasi sistem aplikasi pre market

2. Implementasi OSS terhadap 16 layanan publik

3. implementasi TTE terhadap 16 layanan publik

4. implementasi KSWP

100%


NO

POKJA

PROGRAM/ KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI


5. Monitoring integrasi e-payment

6. Pemeliharaan webreg

Membangun GIS data Obat dan Makanan

Membangun aplikasi GIS data Obat dan Makanan

Aplikasi GIS 100%

Analisa satu data Obat dan Makanan

Membangun sistem satu data dengan pilot project data Obat dan Makanan yang ada di bisnis proses utama BPOM

Sistem satu data Obat dan Makanan pada bisnis proses utama BPOM

100%


Quicks wins BPOM ditetapkan melalui Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat

dan Makanan Nomor HK.02.02.1.2.06.20.207 Tahun 2020 tentang Quick Wins Badan

Pengawas Obat dan Makanan Tahun 2020, yang meliputi:

a. Percepatan Persetujuan Iklan Obat dari 60 Hari Kerja menjadi 30 Hari Kerja melalui

Aplikasi SiApik;

b. Percepatan Pemenuhan CPOTB Bertahap Bagi Usaha Kecil dan Mikro Obat

Tradisional;

c. Integrasi Program Desa Pangan Aman, Pasar Aman dari Bahan Berbahaya, dan

Pangan Jajanan Anak Sekolah Berbasis Data Terpadu;

d. Pembangunan Aplikasi Rumah Informasi Registrasi Pangan Olahan;

e. Akselerasi Analisa Jaringan menggunakan Aplikasi Peta Rawan Kasus dalam rangka

Pencegahan Kejahatan Obat dan Makanan;

f. Audit Tematik dalam rangka Implementasi Pengawasan Intern Berbasis Risiko;

g. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Bimbingan Teknis, Intervensi, dan Evaluasi Unit

Kerja dalam membangun Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi atau

Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani;

h. Sistem Pembelajaran Daring dengan Aplikasi Si Pandai; dan

i. Penyederhanaan Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan


BAB III

PELAKSANAAN RB BPOM TAHUN 2020

Pelaksanaan RB BPOM Tahun 2020 mengacu pada Keputusan Kepala Badan Pengawas

Obat dan Makanan Nomor HK.02.02.1.09.20.429 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi

Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan Tahun 2020-2024, dan Keputusan Sekretaris

Utama BPOM Nomor HK.02.01.2.82.03.20.11 Tahun 2020 tentang Rencana Aksi Reformasi

Birokrasi BPOM Tahun 2020. Dalam evaluasi pelaksanaan RB, BPOM juga mengacu pada

Peraturan Menteri PANRB Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi.

A. KOMPONEN PENGUNGKIT

Perubahan penilaian komponen pengungkit LKE PMPRB dibandingkan tahun

sebelumnya, terdiri atas:

a. Aspek Pemenuhan, bersifat mandatory (20%)

b. Aspek Hasil Antara, bersifat kewajiban (10%)

Diukur dengan indikator yang diperoleh dari penilaian masing-masing instansi

pengampu

c. Aspek Reform, bersifat menambah nilai (30%)

Dilakukan penilaian oleh Tim Evaluator Kementerian PANRB pada saat evaluasi RB

BPOM

Pelaksanaan RB BPOM pada masing-masing area tertuang sebagai berikut:

1. Manajemen Perubahan

Kelompok Kerja Manajemen Perubahan mewujudkan Kepemimpinan

Perubahan melalui peningkatan komitmen pimpinan dan pegawai dalam

pelaksanaan RB melalui kegiatan yang sistematis yang dimulai dari reviu dan

pembentukan Tim RB, penetapan Road Map RB, pemantauan dan evaluasi RB

hingga perubahan pola pikir dan budaya kerja.

Sampai dengan akhir tahun 2020 dengan periode pelaporan pada akhir tahun,

berdasarkan hasil penilaian dari Kementerian PANRB, capaian Indikator Kinerja

“Nilai Reformasi Birokrasi BPOM Manajemen Perubahan” sebesar 4,56, sehingga

capaian untuk tahun 2020 sebesar 114,00%, dengan kategori capaian kinerja

“SANGAT BAIK”.


a. Reviu dan Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi

Berdasarkan hasil reviu terhadap keanggotaan Tim RB, perlu dilakukan

penyesuaian sehingga dibentuklah Tim RB Tahun 2020 yang ditetapkan melalui

Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.2.04.20.152 Tahun 2020 tentang

Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi BPOM, yang kemudian diikuti dengan

pembentukan Tim RB dan Penyusunan rencana kerja RB pada 6 (enam) Unit

Eselon I BPOM, 28 Unit Eselon II Pusat dan 33 Balai Besar/Balai POM.

b. Rencana Aksi dan Road Map Reformasi Birokrasi disusun dengan melibatkan

seluruh Kelompok Kerja RB BPOM dan ditetapkan melalui:

1) Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.09.20.429 Tahun 2020 tentang

Road Map Reformasi Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan Tahun

2020 - 2024;

2) Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor

HK.02.02.1.2.06.20.207 Tahun 2020 tentang Quick Wins Badan Pengawas

Obat dan Makanan Tahun 2020;

3) Keputusan Sekretaris Utama Nomor HK.02.01.2.82.03.20.11 Tahun 2020

tentang Rencana Aksi Reformasi Birokrasi BPOM 2020; dan

Untuk dapat tersosialisasikannya kegiatan RB secara keseluruhan, maka

dilakukan pengelolaan, pengembangan dan pemutakhiran data pada subsite

Reformasi Birokrasi BPOM (rb.pom.go.id) sebagai salah satu media informasi

dalam rangka internalisasi RB yang dapat menjangkau unit kerja dan pegawai di

lingkungan BPOM secara menyeluruh.

Gambar 2

Subsite RB BPOM


c. Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi

1) Implementasi subsite e-monevrb.pom.go.id

Tahun 2020 BPOM melakukan pembangunan aplikasi e-monev RB untuk

melakukan monitoring dan evaluasi rencana aksi RB dan rencana aksi Agen

Perubahan. Aplikasi ini mulai digunakan pada tahun 2021.

Gambar 3

Subsite RB e-monev

2) Monitoring dan evaluasi reformasi birokrasi dilakukan setiap triwulan untuk

memantau kemajuan rencana aksi RB yang telah ditetapkan. Hasil monitoring

dan evaluasi rencana aksi RB dapat diakses melalui subsite rb.pom.go.id.

3) Pelaksanaan PMPRB 2020 dilakukan berdasarkan Surat Edaran Kepala

BPOM nomor HK.02.02.1.7.03.20.08 tentang PMPRB di Lingkungan BPOM

Tahun 2020 tanggal 3 Maret 2020.

a) Pengisian Lembar Kerja Evaluasi PMPRB Instansi dan Unit Kerja Eselon

I oleh tim pelaksana dan penilaian asesor pada tanggal 3 Maret - 03 Juni

2020.

b) Review oleh Inspektorat Utama selaku Tim Penilai Internal dilaksanakan

secara daring pada tanggal 22 - 25 Juni 2020.

c) Pengisian LKE PMPRB BPOM kedalam aplikasi pmprb.menpan.go.id

dilakukan pada tanggal 30 Juni - 21 Juli 2020.

d) Konsensus PMPRB BPOM dilakukan pada tanggal 30 Juni 2020 dihadiri

oleh seluruh Tim Pengarah RB, Ketua Tim Pelaksana RB bersama

seluruh Koordinator pada 8 area perubahan, Ketua Tim Asesor PMPRB

dan Monev RB bersama seluruh koordinator pada 8 (delapan) area

perubahan.


Gambar 4 Kegiatan Penandatanganan Konsensus PMPRB Tahun 2020 di Aula

Gedung C, BPOM

4) Pelaksanaan Bimtek Tim Asesor PMPRB dan Monev RB BPOM pada tanggal

23 - 25 Desember 2020. Peningkatan kompetensi asesor RB dilakukan

bersamaan dengan pelatihan audit internal untuk 40 orang pegawai Loka

POM

d. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

1) Pengelolaan agen perubahan:

a) AoC (Agent of Change) Awards 2020/Agen Perubahan Awards 2020,

AOC Awards sebagai bentuk penghargaan atas kinerja Agen Perubahan

RB BPOM selama tahun 2019. Ditetapkan 5 (lima) terbaik Tim Agen

Perubahan yang mendapatkan penghargaan Agen Perubahan Awards

2020.

Gambar 5 Pembukaan Agent of Change Award Tahun 2020


Gambar 6

Kegiatan Presentasi 5 Tim Agen perubahan terbaik BPOM 2020

b) Capacity Building dan penyusunan Rencana Aksi AoC 2020. Telah

dilakukan pengembangan kompetensi bagi 68 peserta perwakilan Tim

Agen Perubahan RB dari unit kerja di lingkungan BPOM yang

dilaksanakan di Bogor pada tanggal 11 - 13 Maret 2020. Kegiatan

pengembangan kompetensi juga sekaligus dalam rangka penyusunan

rencana aksi Agen Perubahan Birokrasi BPOM tahun 2020.

Gambar 7 Kegiatan Pengembangan Kompetensi Agen Perubahan Tahun 2020


Gambar 8 Capacity Building Agent of Change Tahun 2020

c) Pelaksanaan Rencana Aksi AoC 2020 dengan agenda 1 (satu) AoC, 1

(satu) Program Perubahan, dan Monev rutin setiap Bulan. Dalam masa

pelaksanaan rencana aksinya juga dilakukan berbagai kegiatan dalam

meningkatkan komitmen dan kekompakan Agen Perubahan RB BPOM,

antara lain melalui pembentukan forum komunikasi Agen Perubahan,

pembinaan Agen Perubahan RB BPOM dengan mengundang

narasumber dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2020, serta

diskusi dan sharing rutin Agen Perubahan RB BPOM dengan

narasumber bergiliran antar Tim Agen Perubahan Reformasi Birokrasi

unit kerja di BPOM.

d) Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Agent of Change BPOM. Telah

dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana Aksi Agen

Perubahan Reformasi Birokrasi setiap bulan untuk memastikan Agen

Perubahan Reformasi Birokrasi BPOM telah melaksanakan tugasnya

dan melaksanakan rencana aksi yang telah disusun dengan baik.

Monitoring dan evaluasi rencana aksi Agen Perubahan RB BPOM juga

dilakukan secara online melalui http://siasn.pom.go.id dan selanjutnya

nanti pada tahun 2021 akan dikembangkan e.monevrb.pom.go.id.

e) Telah dilaksanakan Dialog interaktif Kepala BPOM bersama dengan

generasi milenial dalam rangka pembinaan mind set dan pembangunan

soft skill pegawai dalam acara HUT BPOM tahun 2020.

f) Untuk mengawal upaya perubahan mind set dan culture set pegawai

BPOM melalui peningkatan pemahaman pegawai terkait Reformasi

Birokrasi dan Internalisasi Budaya Organisasi, serta dalam usaha

pembangunan Zona Integritas di BPOM dilakukan survei Persepsi


Pegawai terhadap Implementasi RB dan Budaya Organisasi yang

dilaksanakan pada Januari dan Juli 2020. Dari 2 (dua) kali survei yang

dilakukan, hasil survei untuk indeks persepsi RB tahun 2020

menunjukkan peningkatan sebesar 0,172 dan pada hasil survei indeks

persepsi budaya organisasi PIKKIR tahun 2020 mengalami peningkatan

sebesar 0,167.

Gambar 9 Hasil Survei Indeks Persepsi RB Tahun 2020

2) Pelatihan Pelayanan Publik BPOM tahun 2020 untuk mendukung

peningkatan kualitas Pelayanan Publik BPOM, dan membangun budaya 5S

(Sambut dengan Senyum dan Salam dengan Semangat memberi Solusi)

dalam Pelayanan Publik BPOM dilaksanakan pada tanggal 25 - 28 Februari

2020 diikuti oleh 40 orang peserta.

3) Optimalisasi Knowledge Management System BPOM (SIMPONI) dan

https://siasn.pom.go.id untuk sosialisasi dan penyampaian informasi

Reformasi Birokrasi serta value organisasi BPOM.


4) Dilaksanakan lomba inovasi Pelayanan Publik BPOM Tahun 2020, diikuti

sebanyak 164 proposal Lomba Inovasi Pelayanan Publik BPOM perorangan

maupun kelompok dari seluruh unit kerja di lingkungan BPOM.

5) Sosialisasi RB dan Pembangunan Zona Integritas melalui rangkaian kegiatan

internalisasi RB:

a) Sosialisasi Peraturan Menteri PANRB Nomor 25 Tahun 2020 tentang

Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024, tanggal 13 Mei 2020.

b) Sosialisasi Peraturan Menteri PANRB Nomor 26 Tahun 2020 tentang

Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Instansi

Pemerintah, tanggal 15 Mei 2020.

c) Sosialisasi Reformasi Birokrasi secara online tahun 2020 (11 kali

sosialisasi)

6) Penyusunan Pedoman Pembangunan ZI dalam rangka pelaksanaan RB Unit

Kerja melalui penetapan Keputusan Kepala BPOM Nomor

HK.02.02.1.7.03.20.129 Tahun 2020 tentang Pedoman Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi Dalam Rangka Pembangunan Zona Integritas Menuju

Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani Pada

Unit Kerja di Lingkungan BPOM.

7) Disampaikan terkait pelaksanaan Survei Opini Pegawai BPOM yang

dilaksanakan tahun 2020 mendapatkan hasil bahwa employee engagement

dan organizational commitment pegawai terhadap organisasi menunjukan

peningkatan. Dibanding tahun 2018 yang tergolong moderately engaged &

passive, ada peningkatan menjadi actively engaged & high commitment.

Terlihat peningkatan yang signifikan pada aspek Prosedur Kerja dan aspek

Organizational Commitment. Berdasarkan hasil pengolahan data kualitatif,

terdapat peningkatan jumlah respons yang signifikan pada aspek interaksi

khususnya yang berkaitan dengan sub aspek kepemimpinan. Para pegawai

memiliki harapan atas sosok pemimpin yang dapat dijadikan panutan.

Berdasarkan kelompok fungsi, masih ada kelompok fungsi dengan angka

indeks Work/Life Balance/Keseimbangan Kerja dan kehidupan Pribadi di

bawah standar minimum.


2. Sistem Manajemen SDM

Dalam rangka mewujudkan peningkatan ketaatan terhadap pengelolaan SDM

aparatur, transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM aparatur, disiplin SDM

aparatur, efektivitas manajemen SDM aparatur, dan profesionalisme SDM aparatur,

BPOM telah melakukan berbagai upaya diantaranya melalui:

a. Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan kebutuhan berdasarkan ABK

dan Peta Jabatan

1) Pengisian data ABK dan usulan formasi dalam aplikasi e-formasi

a) Keputusan Kepala BPOM Peta Jabatan BPOM 2020

b) Usulan CASN 2021 ke Kementerian PANRB yang disampaikan melalui

Surat Kepala BPOM Nomor B-KP.02.01.1.2.08.20.264 tanggal 24

Agustus 2020 hal Usulan Kebutuhan Pegawai BPOM TA 2021.

c) Penyusunan dan penetapan formasi tiap jabatan berdasarkan

persetujuan Menteri PANRB tentang Formasi Calon Pegawai Negeri Sipil

(CPNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) dalam

melaksanakan Seleksi CPNS dan PPPK

d) pemenuhan pegawai melalui redistribusi, rotasi, seleksi terbuka

e) Rancangan kebutuhan pegawai BPOM 2020-2024 dan pedoman

penyusunan ABK JF-PFM

2) Perbaikan perencanaan kebutuhan pegawai melalui:

a) review penempatan pegawai

b) review kebutuhan pegawai

c) evaluasi usulan mutasi/pindah pegawai

d) pemanfaatan aplikasi SISFO untuk usulan mutasi

e) Penetapan perhitungan formasi jabatan

f) penetapan formasi CPNS dari sekolah ikatan dinas yang akan

ditempatkan di BPOM


3) Review kebutuhan pegawai melalui Analisis Beban Kerja (ABK) dalam

rangka monitoring dan evaluasi pengembangan dan pembinaan karier

pegawai.

b. Proses Penerimaan pegawai yang transparan, objektif, akuntabel dan bebas

KKN

1) Reviu Keputusan Kepala BPOM tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan

CPNS 2019

2) Penundaan pelaksanaan SKB CASN 2019 sesuai arahan Panselnas

3) Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM aparatur

dalam rekrutmen CPNS dan seleksi terbuka Jabatan Tinggi

a) Menyusun tim pelaksana dan pedoman penerimaan CASN

b) Pelaksanaan rekrutmen CASN secara terbuka, transparan dan bebas

KKN

Gambar 10 Pengumuman Pelaksanaan Rekrutmen CPNS BPOM

c. Pengembangan Pegawai berbasis kompetensi


1) Koordinasi progres reviu Standar Kompetensi Jabatan BPOM dengan

Kementerian PANRB. Dalam kegiatan ini telah ditetapkan persetujuan

Standar Kompetensi Jabatan BPOM untuk Kompetensi Teknis Pengawas

Farmasi dan Makanan melalui Surat Menteri PANRB Nomor

B/315/M.SM.03.00/2020 tanggal 8 Oktober 2020 hal Persetujuan Standar

Kompetensi Jabatan Sub Urusan Pemerintah Bidang Pengawasan Farmasi

dan Makanan.

Gambar 11 Surat Persetujuan Standar Kompetensi Jabatan

2) Penilaian kompetensi berbasis daring. Telah dilakukan penilaian

kompetensi SDM BPOM sebanyak 1.750 pegawai melalui daring dan luring,

hasil dari penilaian kompetensi ini akan menjadi dasar dalam pelaksanaan

pengembangan SDM berbasis kompetensi.

3) Penyusunan kurikulum dan modul pengembangan manajerial, sosial

kultural dan teknis. Telah disusun kurikulum dan modul pengembangan

kompetensi yang selaras dengan standar kompetensi yang menjadi acuan

baik standar kompetensi manajerial sosiokultural dan standar kompetensi

teknis jabatan PFM. Pembelajaran secara daring juga dilakukan difasilitasi

oleh Aplikasi (SiPandai) untuk kompetensi teknis dan IDEAS sebagai media

pembelajaran kompetensi manajerial dan sosial kultural.

Gambar 12 Dasboard Aplikasi SiPandai – Kompetensi Teknis


Gambar 13 Dasboard Aplikasi IDEAS – Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural

4) Telah dioperasionalisasikan Aplikasi (SiPenatemanku) dan teknis (Apotik)

untuk mendukung pelaksanaan penilaian kompetensi teknis, manajerial dan

sosial kultural. Aplikasi-aplikasi yang dibangun ini menjadi inovasi yang

dilakukan untuk beradaptasi terhadap perubahan pola kerja pada situasi

pandemi serta pencapaian target kinerja SDM POM yang memenuhi standar

kompetensi yang diukur melalui penilaian kompetensi yang dilaksanakan

secara daring.

Gambar 14 Login Sipenatemanku-Penilaian Kompetensi Manajerial Sosial Kultural

Gambar 15

Login Apotek-Penilaian Kompetensi Teknis


5) Pelaksanaan evaluasi jabatan dalam rangka penyederhanaan birokrasi

a) Draft SK Tim Analisa Jabatan

b) Draft informasi Jabatan pejabat administrasi UPT PPPOMN

c) Draft surat usulan evaluasi jabatan dan penetapan kelas jabatan

pejabat administrasi UPT BPOM

d. Promosi Jabatan dilakukan terbuka

1) Pelaksanaan sertifikasi implementasi sistem merit di lingkungan BPOM oleh

KASN dengan diterbitkannya Surat Keputusan Komisi Aparatur Sipil Negara

Nomor 21/KEP.KASN/C/IX/2020 tentang Penerapan Sistem Merit Dalam

Manajemen Aparatur Sipil Negara di Lingkungan BPOM, dengan nilai 364

dan indeks 0,88 yaitu pada kategori IV (sangat baik).

Gambar 16 Verifikasi Penerapan Sistem Merit dalam Manajemen ASN dengan KASN

Gambar 17 Piagam Penghargaan Sistem Merit Kategori IV

2) Proses seleksi terbuka untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Jabatan

Pimpinan Tinggi Pratama telah terlaksana sesuai prosedur dengan baik

menggunakan aplikasi SIJAPTI yang merupakan aplikasi dari KASN,

dimulai dari pengusulan rencana sampai dengan tahap pelaporan hasil

seleksi terbuka.


Gambar 18 Pelaporan seleksi terbuka melalui SIJAPTI

3) Promosi jabatan dilakukan secara terbuka melalui pengumuman hasil

seleksi terbuka dan pelantikan pejabat diumumkan melalui website

www.pom.go.id dan media sosial (Instagram).

Gambar 19 Pengumuman melalui media sosial (Instagram) dan website BPOM

4) Pada tahun 2020 telah dilaksanakan promosi jabatan secara terbuka untuk

1 (satu) JPT Madya dan 15 (lima belas) JPT Pratama.

5) Dalam pengisian jabatan administrasi dengan menggunakan data talent

pool dan rekam jejak, telah diidentifikasi dan dievaluasi sehingga diperoleh

data sebagai pertimbangan dalam menetapkan pejabat administrasi. Pada

tahun 2020 telah dilaksanakan kegiatan pelantikan pejabat struktural

sebanyak 5 (lima) kali oleh Kepala BPOM.





Gambar 20 Kegiatan pelantikan pejabat struktural

6) Implementasi Sistem Merit Skala Pilot Project Untuk Jabatan Strategis

Tertentu

Telah disusun usulan suksesor menggunakan 9 (sembilan) box talent

berdasarkan Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.24.09.19.3595

Tahun 2019 tentang Pedoman Manajemen Talenta di Lingkungan BPOM.

Gambar 21 Dashboard 9 box talent

Gambar 22 Peta Suksesi Berdasarkan 9 Box Talent


e. Penetapan Kinerja Individu

Dalam menjalankan Sistem Manajemen Kinerja, seluruh pegawai BPOM wajib

untuk menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) setiap awal tahun, SKP disusun

secara bersama antara pegawai bersama dengan atasan langsungnya, Biro

Sumber Daya Manusia melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

penyusunan SKP yang dilakukan oleh seluruh unit kerja, hal-hal yang dilakukan

evaluasi diantaranya kesesuaian periode, kesesuaian kepenyeliaan,

penggunaan indikator kinerja, kesesuaian target kuantitas dan waktu, dan

kesesuaian butir SKP dengan Peraturan Menteri PANRB yang mengatur

masing-masing jabatan fungsional.

Penetapan kinerja individu dan penilaian prestasi kerja pegawai secara berkala

setiap triwulan sebagai dasar pemberian tunjangan kinerja pegawai di

lingkungan BPOM melalui e-SKP dalam subsite siasn.pom.go.id. Biro Sumber

Daya Manusia juga melakukan monitoring dan evaluasi kinerja dengan

menggunakan metode sampling terhadap pelaksanaan penilaian kinerja individu

yang dilakukan oleh atasan langsung di masing-masing unit kerja, monitoring

dan evaluasi dilakukan untuk melakukan pengecekan terkait teknis penilaian

yang dilakukan oleh masing-masing atasan langsung sebagai pejabat penilai

kinerja, selain itu juga untuk melihat adanya penyimpangan/gap kinerja yang

timbul saat dilakukan penilaian kinerja triwulan.

f. Penegakan aturan Disiplin/Kode Etik/ Kode Perilaku Pegawai

Pada setiap awal tahun, Biro Sumber Daya Manusia menerbitkan aturan-aturan

terkait pelaksanaan pengelolaan disiplin diantaranya kewajiban untuk

melaporkan akumulasi pelanggaran dan jam kerja setiap bulannya, kewajiban

untuk pelaporan pelaksanaan apel pagi dan upacara hari besar nasional. Biro

Sumber Daya Manusia memantau dan melakukan monitoring serta evaluasi

secara berkala terhadap implementasi terhadap aturan-aturan tersebut.

Dalam penegakan terhadap pelanggaran kode etik, kode perilaku dan disiplin

ASN di lingkungan BPOM, Biro Sumber Daya Manusia bersama dengan para

Pejabat Pimpinan Tinggi Madya, Biro Hukum dan Organisasi, serta Inspektorat

rutin menyelenggarakan rapat Komite Pertimbangan dan Penegakan Disiplin,

Kode Etik, dan Kode Perilaku PNS untuk melakukan pembahasan dan

pemberian rekomendasi terhadap dugaan-dugaan kasus pelanggaran hukuman

disiplin yang dilaporkan.


Biro Sumber Daya Manusia juga melakukan evaluasi terhadap proses

pemberian hukuman disiplin yang dilakukan oleh unit kerja, hal ini dilakukan

untuk menghindari adanya keberatan atau gugatan yang dapat dilakukan oleh

pegawai yang telah dijatuhi hukuman disiplin.

g. Pelantikan Penyetaraan Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional

Penyetaraan Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional di lingkungan

BPOM berjumlah 487 (empat ratus delapan puluh tujuh) jabatan dengan 2 (dua)

kali pelaksanaan pelantikan yaitu pada tanggal 31 Agustus 2020 berjumlah 15

(lima belas) orang dan pada tanggal 28 Desember 2020 berjumlah 472 (empat

ratus tujuh puluh dua) orang.

Gambar 23 Pelantikan Pejabat Fungsional yang Terdampak Penyederhanaan Birokrasi

Tahap I

Gambar 24 Pelantikan Pejabat Fungsional yang Terdampak Penyederhanaan Birokrasi

Tahap II


h. Penyempurnaan sistem informasi kepegawaian siasn.pom.go.id yang

terintegrasi dengan sistem e-performance, e-tukin, dan aplikasi finger print.

Dalam rangka untuk meningkatkan layanan pengelolaan kepegawaian dilakukan

integrasi beberapa layanan digitalisasi pada pengelolaan kepegawaian, aplikasi

e-SKP diintegrasikan dengan aplikasi e-tukin dengan tujuan untuk lebih

memudahkan pengelolaan kepegawaian untuk melakukan proses pembayaran

tunjangan kinerja yang didasarkan pada penilaian kinerja, berikut tampilan

integrasi antara e-SKP dengan e-Tukin:

Sementara itu dalam meningkatkan akuntabilitas kinerja, aplikasi e-SKP

diintegrasikan dengan aplikasi e-performance, setiap butir pekerjaan yang

dilakukan oleh setiap individu diharapkan dapat mendukung capaian kinerja

atasan langsungnya, saat penyusunan SKP, berikut tampilan integrasi antara e-

SKP dengan e-performance:

3. Penguatan Akuntabilitas

Kelompok Kerja Penguatan Akuntabilitas mewujudkan peningkatan kinerja dan

akuntabilitas instansi pemerintah melalui Keterlibatan Pimpinan dan Pengelolaan

Akuntabilitas Kinerja, BPOM telah melakukan berbagai upaya di antaranya melalui:


a. Keterlibatan Pimpinan

Seluruh pimpinan terlibat dalam penguatan akuntabilitas mulai dari perencanaan

sampai evaluasi kinerja yang meliputi:

1) Penyusunan Rencana Strategis BPOM Tahun 2020-2024 dan Indikator

Kinerja Utama BPOM Tahun 2020-2024.

2) Penyusunan Perjanjian Kinerja BPOM.

3) Penyusunan Program dan Kegiatan Strategis/Prioritas BPOM.

4) Penyusunan kerangka pengeluaran jangka menengah BPOM.

5) Penyusunan RKAKL BPOM Tahun 2021.

6) Pembahasan Juklak dan Juknis Anggaran 2020 BPOM.

7) Pembahasan Kegiatan Terpadu Pusat dan Balai TA 2021.

8) Rapat Evaluasi Nasional Tahun 2020.

b. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

1) Penyusunan Buku Kinerja BPOM dalam Angka.

2) Evaluasi Pelaksanaan Anggaran, dengan capaian Nilai Indikator Kinerja

Pelaksanaan Anggaran (IKPA) BPOM tahun 2020 adalah 96,33% lebih

besar dari target yang ditetapkan senilai 95%.

3) Nilai Kinerja Anggaran BPOM Tahun 2020 memperoleh Predikat Sangat

Baik (>90).

4) Penghargaan kepada Bendahara Pengeluaran Satker Settama dengan

kategori Wajib Pajak Bendahara APBN berkontribusi terbesar TA 2020.

5) Implementasi e-performance BPOM.

6) Implementasi dan pengembangan sistem perencanaan berbasis elektronik

(e-planning) BPOM.

7) Pada proses perencanaan dan monitoring serta evaluasi yang sebelumnya

dilakukan secara manual saat ini sudah dikembangkan Integrasi e-planning

dengan e-performance dalam Sistem Manajemen Kinerja Terintegrasi

(SIMETRIS).

8) Pengembangan sistem penatausahaan dan pelaporan Penerimaan Negara

Bukan Pajak (PNBP) BPOM secara elektronik.

9) Pelaksanaan Bimtek SAKIP dan Monev Online Tahun 2020 pada tanggal 3-

7 Februari 2020.

10) Penyusunan Laporan Kinerja Interim BPOM Tahun 2020 (Triwulan I -

Triwulan IV) dengan tepat waktu.

11) Pelaksanaan Rapat Evaluasi Nasional BPOM Tahun 2020 tanggal 24 - 27

November 2020.


12) Laporan Keuangan BPOM Tahun 2020 memperoleh opini Wajar Tanpa

Pengecualian (WTP) dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK).

13) Pemanfaatan dashboard Command Center BPOM dalam pengawasan Obat

dan Makanan.

Gambar 25

BPOM Command Center

4. Penguatan Pengawasan

Dalam rangka mewujudkan peningkatan kepatuhan, efektivitas pengelolaan,

dan status opini Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) terhadap pengelolaan keuangan

negara, serta penurunan tingkat penyalahgunaan wewenang melalui Pengendalian

Gratifikasi, Penerapan SPIP, Pengaduan Masyarakat, Whistleblowing System

(WBS), Benturan Kepentingan, Pembangunan ZI, serta APIP. BPOM telah

melakukan berbagai upaya diantaranya melalui:

a. Pengendalian Gratifikasi

1) Sosialisasi kebijakan, implementasi, pelaporan dan monev terkait

pengendalian gratifikasi dan pelaporannya telah dilakukan melalui wadah

yang tersistem melalui rb.pom.go.id.

2) Pengawalan kepatuhan penyampaian LHKPN dan LHKASN oleh

penyelenggara negara/wajib lapor sebesar 100% telah dilakukan tepat

waktu.

3) BPOM melakukan kerja sama dengan KPK dan asosiasi pelaku usaha dalam

pencantuman pesan antikorupsi “jujur berani hebat” pada label obat dan

makanan sesuai Surat Edaran Kepala BPOM Nomor HM.01.1.2.10.20.25

Tahun 2020 tentang Himbauan Pencantuman Pesan Antikorupsi Pada

Label, Obat dan Makanan.

b. Penerapan SPIP

1) Implementasi 3 lines of defense dgn mengoptimalisasi peran Auditor Internal

ISO 9001:2015 sebagai lini kedua Manajemen Risiko.


2) Pemutakhiran manajeman risiko unit kerja tiap semester

3) Implementasi FCP melalui pendampingan BPKP dalam rangka Pengawasan

Atas Kegiatan Prioritas Penguatan Sistem Kesehatan dan Pengawasan Obat

dan Makanan serta Upaya BPOM Dalam Penanganan Covid-19

4) Lokakarya Pengendalian Intern Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) dan

Barang Sitaan tanggal 10 - 12 Juli 2020.

5) Workshop Pengendalian Intern Atas Pelaporan Keuangan (PIPK) tanggal 2

- 3 Mei 2020.

6) Integrasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dengan

penyelenggaraan manajemen risiko dan penerapan Quality Management

System (QMS) sesuai persyaratan ISO 9001:2015 pada seluruh unit kerja di

lingkungan BPOM.

7) Pengembangan aplikasi Penilaian Mandiri Evaluasi Pengendalian Intern

Tingkat Entitas (PM-EPITE) terintegrasi Manajemen Risiko.

8) Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.7.07.20.267 Tahun 2020

tentang Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Penerapan Manajemen Risiko di

Lingkungan BPOM.

9) Pengawasan Intern Berbasis Risiko (PIBR) oleh APIP berdasarkan Program

Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) berdasarkan faktor risiko.

c. Pengaduan Masyarakat

Sosialisasi kebijakan, implementasi, pelaporan dan monev terkait pengaduan

masyarakat dan pelaporannya telah dilakukan melalui wadah yang tersistem

melalui rb.pom.go.id yang telah ditindaklanjuti 100%.

d. Whistleblowing System (WBS)

Sosialisasi kebijakan, implementasi, pelaporan dan monev terkait pengawasan

(penanganan gratifikasi, Whistleblowing System, benturan kepentingan) dan

pelaporannya telah dilakukan melalui wadah yang tersistem melalui rb.pom.go.id

yang telah ditindaklanjuti 100%.

e. Penanganan Benturan Kepentingan

Sosialisasi kebijakan, implementasi, pelaporan dan monev penanganan

benturan kepentingan telah dilakukan melalui rb.pom.go.id.

f. Pembangunan ZI

1) Pencanangan Pembangunan ZI pada unit kerja di lingkungan BPOM


Pencanangan Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM dilakukan pada

masing masing Unit Kerja. Sampai dengan akhir triwulan III Tahun 2020

seluruh 61 unit Unit Kerja yang telah melaksanakan Pencanangan

Pembangunan ZI di Lingkungan BPOM.

2) Menyusun Pedoman ZI dan Tim Penilai Internal (TPI)

a) Inspektorat II telah menyusun Pedoman Pembangunan ZI Menuju

WBK/WBBM pada Unit Kerja di Lingkungan BPOM dan telah ditetapkan

melalui Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.7.03.20.129

Tahun 2020 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju

Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani

pada Unit Kerja di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan

pada tanggal 31 Maret 2020.

b) Keputusan Kepala BPOM No HK.02.02.1.04.20.131 Tahun 2020

tentang pembentukan Tim Penilai Internal Pembangunan ZI menuju

WBK/WBBM di lingkungan BPOM.

3) Sosialisasi dan Bimtek Pembangunan ZI

Hingga akhir tahun 2020 telah dilaksanakan Bimtek sebanyak 31 (tiga puluh

satu) kali dengan rincian 6 (enam) kali pada periode triwulan I dan 9

(sembilan) kali pada triwulan II, 4 (empat) kali pada triwulan III, dan 12 (dua

belas) kali pada triwulan IV, dimana pelaksanaan Sosialisasi dan Bimbingan

Teknis pada triwulan II dan III memanfaatkan media komunikasi secara

daring/teleconference dan pada triwulan IV dilakukan menggunakan baik

metode luring dan daring.

4) Pengisian self assessment oleh Unit Kerja dan evaluasi ZI oleh TPI

a) Pelaksanaan self assessment atas pembangunan ZI pada unit kerja

menggunakan tools berupa Lembar Kerja Evaluasi (LKE) dan disertai

dengan pemenuhan data dukung.

Kegiatan ini berdasarkan Surat Edaran Kepala BPOM Nomor

HK.02.02.2.7.01.20.22 Tanggal 12 Januari Tahun 2020 tentang

Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan

Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan BPOM Tahun

2020, direncanakan untuk dilaksanakan mulai dari bulan Januari

sampai dengan 3 April 2020, namun sehubungan dengan adanya Surat

Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 5 Tahun 2020 tentang tentang Perpanjangan Waktu

Penyampaian Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan

Pengajuan Unit Kerja Berpredikat menuju WBK/WBBM Tahun 2020,


bahwa perpanjangan waktu submit PMPZI hingga 30 Juni 2020 maka

pelaksanaan self assessment oleh unit kerja dan penyampaian kepada

TPI di lingkungan BPOM menyesuaikan dan diperpanjang sampai

dengan 15 Mei 2020. Penyesuaian tersebut disampaikan melalui Surat

Inspektur Utama Nomor B-PI.06.06.7.72.04.20.06 hal Perpanjangan

waktu pelaksanaan PMPZI tahun 2020 tanggal 3 April 2020.

Sampai berakhirnya triwulan II seluruh Unit Kerja telah mengisi LKE dan

data dukungnya. Unit kerja yang melengkapi LKE dan data dukungnya

setelah batas akhir 15 mei 2020 sebagai berikut:

- Biro Perencanaan dan Keuangan melengkapi data dukung pada

tanggal 4 Juni 2020

- BBPOM di Jayapura menyampaikan LKE dan data dukungnya

pada tanggal 18 Mei 2020

- BPOM di Mamuju menyampaikan LKE pada tanggal 2 Juni 2020

dan data dukungnya pada tanggal 27 Mei 2020

b) Pelaksanaan survei IPP IPAK dilakukan dalam rangka pemenuhan

komponen hasil dalam pembangunan ZI yang dikirimkan melalui

bit.ly/HasilSurveiIPP-IPAK2020. Kegiatan ini dimulai dari bulan Januari

sampai dengan 10 April 2020, namun karena terdapat perpanjangan

waktu pelaksanaan PMPZI tahun 2020, penyampaian hasil survei IPP

dan IPAK 2020 menjadi tanggal 30 April 2020 sebagaimana

disampaikan melalui Surat Inspektur Utama Nomor B-

PI.06.06.7.72.04.20.04 hal Perpanjangan Penyampaian Hasil Survei

IPP IPAK Tahun 2020 tanggal 20 April 2020. Sampai berakhirnya

triwulan II seluruh Unit Kerja telah menyampaikan hasil survei eksternal

IPP dan IPAK.

c) Penyampaian LKE beserta data dukungnya oleh Unit Kerja dikirimkan

melalui bit.ly/LKEZIisi2020. Sampai berakhirnya triwulan II seluruh Unit

Kerja telah mengisi LKE dan data dukungnya. Unit kerja yang

melengkapi LKE dan data dukungnya setelah batas akhir 15 mei 2020

sebagai berikut:

- Biro Perencanaan dan Keuangan melengkapi data dukung pada

tanggal 4 Juni 2020

- Balai Besar POM di Jayapura menyampaikan LKE dan data

dukungnya pada tanggal 18 Mei 2020

- Balai POM di Mamuju menyampaikan LKE pada tanggal 2 Juni

2020 dan data dukungnya pada tanggal 27 Mei 2020


d) Penilaian pendahuluan oleh Tim Penilai Unit (TPU) Kerja Eselon I bagi

Unit Kerja Pusat, untuk selanjutnya diajukan evaluasi kepada TPI.

Sesuai dengan Surat Edaran Kepala BPOM Nomor

HK.02.02.2.7.01.20.22 tanggal 12 Januari 2020 tentang Pembangunan

Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah

Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan BPOM Tahun 2020

terdapat mekanisme baru untuk pengajuan dalam rangka WBK/WBBM,

bahwa untuk Unit Kerja Pusat terlebih dahulu dilakukan penilaian oleh

TPU Eselon I sebelum diajukan kepada TPI. Dari hasil penilaian yang

sudah dilakukan, TPU memberikan rekomendasi unit kerja yang akan

diajukan kepada pimpinan masing masing unit kerja eselon I.

Pengajuan dilakukan melalui surat pimpinan Eselon I kepada

Inspektorat Utama.

Sampai dengan batas akhir pengajuan tanggal 15 Mei 2020 terdapat 3

Unit Eselon I yang tepat waktu melakukan pengajuan kepada TPI

antara lain:

- Deputi Bidang Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika,

Prekursor, dan Zat Adiktif

- Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen

Kesehatan, dan Kosmetik, dan

- Inspektorat Utama.

Sedangkan Unit Eselon I yang mengajukan melebih batas waktu 15 Mei

2020 sebagai berikut:

- Deputi Bidang Penindakan pada tanggal 19 Mei 2020

- Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan pada tanggal 20 Mei

2020

- Sekretariat Utama pada tanggal 30 Juni 2020

e) Penilaian dan evaluasi LKE ZI Tahap I dilakukan oleh tim Inspektorat II

berdasarkan Surat Tugas Inspektur Utama Nomor B-

PI.06.06.7.72.0.620.39 tanggal 5 Juni 2020 untuk melaksanakan

Penilaian LKE ZI menuju WBK WBBM Tahun 2020. Hingga akhir

triwulan II telah dilakukan penilaian terhadap 29 (dua puluh sembilan)

Unit yang MS untuk WBK dan 6 (enam) Unit yang MS untuk WBBM

dengan hasil sebanyak 20 (dua puluh) Unit Kerja akan dilakukan untuk

proses penilaian Tahap II bersama TPI. Penilaian dan evaluasi oleh TPI


Tahap II terealisasi pada tanggal 3 - 9 Juli 2020 terhadap 21 (dua puluh

satu) Unit Kerja.

Penyampaian hasil penilaian akhir kepada seluruh unit kerja yang

seharusnya terealisasi sampai dengan bulan Agustus telah terlaksana

pada 30 November 2020. Penyampaian hasil penilaian akhir dilakukan

melalui Surat Inspektur Utama perihal Laporan Hasil Evaluasi

Pelaksanaan Pembangunan ZI Menuju WBK dan WBBM di Lingkungan

BPOM Tahun 2020.

f) Pelaporan kepada Kepala BPOM terkait Unit Kerja yang akan diusulkan

kepada KemenPANRB untuk dilakukan review oleh TPN diusulkan

melalui Nota dinas dari Inspektur Utama ke Kepala BPOM nomor

PI.06.06.7.72.07.2020.40 tanggal 13 Juli 2020 tentang Perubahan

Pengusulan Unit Kerja Layanan Berpredikat Menuju Wilayah Bebas dari

Korupsi (WBK)/Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM)

g) Pada Bulan Agustus telah dibuat Keputusan Kepala BPOM tentang

penetapan unit kerja menuju WBK dan WBBM, sebagai berikut:

- Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.7.09.20.396 tanggal

1 September 2020 tentang Penetapan Unit Kerja Berpredikat

Menuju WBK BPOM Tahun 2020

- Keputusan Kepala BPOM nomor HK.02.02.1.7.09.20.397 tanggal

1 September 2020 tentang Penetapan Unit Kerja Berpredikat

Menuju WBBM BPOM Tahun 2020.

h) Penetapan Unit Kerja Berpredikat WBK dan WBBM di lingkungan

BPOM Tahun 2020.

Pengusulan Unit Kerja kepada Kementerian PANRB melalui Surat

Kepala BPOM nomor B-PI.06.06.1.7.07.20.227 tanggal 13 Juli 2020 hal

Pengusulan Unit Kerja Layanan Berpredikat WBK WBBM dan telah

diinput kedalam aplikasi pmpzi.menpan.go.id.

5) Monev unit kerja yg telah berpredikat WBK

Hasil monev 11 (sebelas) unit kerja yg telah mendapat predikat WBK tahun

2017 - 2019, masih memenuhi kriteria WBK.

6) Penganugerahan dari Kementerian PANRB kepada BPOM diwakili

Direktorat Registrasi Pangan Olahan atas penghargaan predikat Wilayah

Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM)

Tahun 2020.


Gambar 26

Apresiasi dan Penganugerahan Zona Integritas menuju WBK/WBBM Tahun

2020 oleh Kementerian PANRB

g. Peningkatan Kapabilitas APIP

1) Penilaian Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) atas

Kapabilitas Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) BPOM Tahun

2019 mencapai “Level 3 Penuh”.

Gambar 27

Penilaian BPKP atas Kapabilitas APIP BPOM Tahun 2020 mencapai “Level 3

Penuh”

2) Pengembangan modul manajemen risiko pada aplikasi Sistem Monitoring

Elektronik dan Evaluasi Kinerja (Simolekdesi) yang terintegrasi dengan

BPOM Command Center.

Gambar 28

Aplikasi Simolekdesi


3) Pemanfaatan aplikasi Saluran Layanan Untuk Konsultasi (Solusi).

Gambar 29

Aplikasi Solusi

5. Penataan Peraturan Perundangan/Deregulasi Kebijakan

Dalam rangka mewujudkan harmonisasi peraturan perundang-undangan dan

pengembangan sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan perundang-

undangan, BPOM telah melakukan berbagai upaya di antaranya melalui:

a. Harmonisasi Peraturan

1) Evaluasi penerapan peraturan perundang-undangan yang meliputi

harmonisasi, simplifikasi, deregulasi, dan revisi.

a) Telah dilakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan peraturan

perundang-undangan di bidang pengawasan obat dan makanan sebagai

dasar untuk melakukan regulasi dan deregulasi. Sejak tahun 2001

sampai dengan tahun 2020, terdapat 291 Peraturan BPOM.

b) Telah dilakukan pemetaan terhadap seluruh peraturan perundang-

undangan bidang pengawasan obat dan makanan yang tidak harmonis

dan sinkron dengan peraturan perundang-undangan lainnya. Dari 291

Peraturan BPOM yang telah ditetapkan dari tahun 2001 sampai dengan

tahun 2020 terdapat 159 Peraturan BPOM yang masih berlaku, dan 132

Peraturan BPOM telah dilakukan revisi (baru/perubahan/pencabutan).

c) Dari tahun 2001 sampai dengan tahun 2019 terdapat 52 peraturan yang

perlu dilakukan revisi dan disesuaikan dengan kebutuhan hukum dan

kebutuhan organisasi. Pada tahun 2020, telah dilakukan revisi sebanyak

17 Peraturan.

2) Perencanaan peraturan perundang-undangan berdasarkan evaluasi

penerapan peraturan perundang-undangan, kebutuhan organisasi, dan

lingkungan strategis.


a) Pada tahun 2020 telah ditetapkan Surat Keputusan Kepala BPOM Nomor

HK. 02.02.1.2.05.20.180 Tahun 2020 tentang Program Prioritas

Penyusunan Peraturan Perundang-undangan Bidang Pengawasan Obat

dan Makanan di Lingkungan BPOM.

b) Menindaklanjuti Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.

02.02.1.2.05.20.180 Tahun 2020 tentang Program Prioritas Penyusunan

Peraturan Perundang-undangan Bidang Pengawasan Obat dan

Makanan di Lingkungan BPOM, telah diundangkan 32 (tiga puluh dua)

Peraturan BPOM baik yang terdapat dalam Program Prioritas

Penyusunan Peraturan Perundang-undangan maupun diluar Program

Prioritas Penyusunan Peraturan Perundang-undangan

3) Pada tahun 2020 telah ditetapkan 32 Peraturan BPOM dan telah dilakukan

melalui proses harmonisasi dengan Kementerian Hukum dan HAM bersama

stakeholder terkait yaitu:

a) Peraturan BPOM Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pencabutan Keputusan

Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor HK.00.05.4.1745

Tahun 2003 tentang Kosmetik;

b) Peraturan BPOM Nomor 2 Tahun 2020 tentang Pengawasan Produksi

dan Peredaran Kosmetika;

c) Peraturan BPOM Nomor 3 Tahun 2020 tentang Petunjuk Operasional

Penggunaan Dana Alokasi Khusus Non Fisik Bidang Kesehatan

Subbidang Pengawasan Obat dan Makanan Terpadu;

d) Peraturan POM Nomor 4 Tahun 2020 tentang Unit Kerja Pengadaan

Barang/Jasa di Lingkungan BPOM;

e) Peraturan BPOM Nomor 5 Tahun 2020 tentang Integrasi Pelayanan

Perizinan Berusaha Secara Elektronik Sektor Obat dan Makanan;

f) Peraturan BPOM Nomor 6 Tahun 2020 tentang Perubahan atas

Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 9 Tahun 2019

tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik;

g) Peraturan BPOM Nomor 7 Tahun 2020 tentang Kamus Kompetensi

Teknis Jabatan Urusan Pemerintah Bidang Pengawasan Farmasi dan

Makanan;

h) Peraturan BPOM Nomor 8 Tahun 2020 tentang Pengawasan Obat dan

Makanan Yang Diedarkan Secara Daring;

i) Peraturan BPOM Nomor 9 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis

Badan Pengawas Obat dan Makanan Tahun 2020-2024;


j) Peraturan BPOM Nomor 10 Tahun 2020 tentang Penerapan Sistem

Manajemen Kinerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Badan

Pengawas Obat dan Makanan;

k) Peraturan BPOM Nomor 11 Tahun 2020 tentang Kriteria dan Tata

Laksana Registrasi Suplemen Kesehatan;

l) Peraturan BPOM Nomor 12 Tahun 2020 tentang Tata Cara Pengajuan

Notifikasi Kosmetika;

m) Peraturan BPOM Nomor 13 Tahun 2020 tentang Bahan Tambahan

Pangan Perisa;

n) Peraturan BPOM Nomor 14 Tahun 2020 tentang Perubahan atas

Peraturan BPOM Nomor 29 Tahun 2017 tentang Pengawasan

Pemasukan Bahan Obat dan Makanan ke Dalam Wilayah Indonesia;

o) Peraturan BPOM Nomor 15 Tahun 2020 tentang Perubahan atas

Peraturan BPOM Nomor 30 Tahun 2017 Tentang Pengawasan

Pemasukan Obat dan Makanan ke Dalam Wilayah Indonesia;

p) Peraturan BPOM Nomor 16 Tahun 2020 tentang Pedoman Pencantuman

Informasi Nilai Gizi Untuk Pangan Olahan yang di Produksi Oleh Usaha

Mikro dan Usaha Kecil;

q) Peraturan BPOM Nomor 17 Tahun 2020 tentang Pendidikan dan

Pelatihan Jabatan Fungsional Pengawas Farmasi Dan Makanan;

r) Peraturan BPOM Nomor 18 Tahun 2020 tentang Pedoman Penilaian

Obat Berbasis Sel Manusia;

s) Peraturan BPOM Nomor 19 Tahun 2020 tentang Pedoman Tindak Lanjut

Pengawasan Obat dan Bahan Obat;

t) Peraturan BPOM Nomor 20 Tahun 2020 tentang Perubahan atas

Peraturan BPOM Nomor 28 Tahun 2019 tentang Bahan Penolong Dalam

Pengolahan Pangan;

u) Peraturan BPOM Nomor 21 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan;

v) Peraturan BPOM Nomor 22 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan

Makanan;

w) Peraturan BPOM Nomor 23 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Pusat Pengembangan

Pengujian Obat dan Makanan Nasional Badan Pengawas Obat dan

Makanan;


x) Peraturan BPOM Nomor 24 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua atas

BPOM Nomor 1 Tahun 2018 tentang Pengawasan Pangan Olahan Untuk

Keperluan Gizi Khusus;

y) Peraturan BPOM Nomor 25 Tahun 2020 tentang Pedoman Cara

Produksi Yang Baik Untuk Pangan Steril Komersial Yang Disterilisasi

Setelah Dikemas;

z) Peraturan BPOM Nomor 26 Tahun 2020 tentang Persyaratan dan Tata

Cara Permohonan Analisa Hasil Pengawasan Dalam Rangka Impor dan

Ekspor Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi;

aa) Peraturan BPOM Nomor 27 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua atas

Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 24 Tahun

2017 Tentang Kriteria dan Tata Laksana Registrasi Obat;

bb) Peraturan BPOM Nomor 28 Tahun 2020 tentang Pedoman Cara

Produksi Pangan Olahan Yang Baik Untuk Makanan Pendamping Air

Susu Ibu;

cc) Peraturan BPOM Nomor 29 Tahun 2020 tentang Kode Etik Unit Kerja

Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan

Makanan;

dd) Peraturan BPOM Nomor 30 Tahun 2020 tentang Persyaratan Teknis

Penandaan Kosmetika;

ee) Peraturan BPOM Nomor 31 Tahun 2020 tentang Perubahan atas

Peraturan BPOM Nomor 25 Tahun 2019 tentang Pedoman Cara

Pembuatan Kosmetika Yang Baik; dan

ff) Peraturan BPOM Nomor 32 Tahun 2020 tentang Perubahan atas

Peraturan BPOM Nomor 8 Tahun 2020 tentang Pengawasan Obat dan

Makanan Yang Diedarkan Secara Daring.

4) Pada tahun 2020 telah dilakukan sosialisasi Peraturan BPOM melalui

website jdih.pom.go.id. selain dilakukan melalui website, BPOM juga

melalukan sosialisasi secara daring/luring oleh Unit Kerja di lingkungan

BPOM dengan mengundang stakeholder terkait dan menggunakan media

publikasi lainnya, Peraturan BPOM tersebut diantaranya:

a) Deputi Bidang Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor,

dan Zat Adiktif;


Gambar 30 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 8 Tahun 2020 tentang

Pengawasan Obat dan Makanan yang diedarkan secara daring

Gambar 31 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 6 Tahun 2020 tentang Perubahan atas

Peraturan BPOM Nomor 9 Tahun 2019 tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik

Gambar 32 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 36 Tahun 2019 tentang Pedoman

Penilaian Khasiat dan Keamanan Obat Antikanker

b) Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan,

dan Kosmetik


Gambar 33 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 12 Tahun 2020 tentang Tata Cara

Pengajuan Notifikasi Kosmetik

Gambar 34 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 14 Tahun 2021 tentang Sertifikasi

CPOTB

Gambar 35 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor 32 Tahun 2019 tentang Persyaratan

Keamanan dan Mutu Obat Tradisional


c) Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan

Gambar 36 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor Tahun 2020 tentang

Pencantuman ING pada Pangan Olahan yang diproduksi oleh UMK

Gambar 37 Sosialisasi Peraturan BPOM Nomor Tahun 2018 tentang

Pedoman Pemberian SPPIRT

b. Dalam rangka penyusunan Peraturan Perundang-undangan di lingkungan

BPOM telah terdapat sistem pengendalian Peraturan Perundang-undangan

meliputi:

1) Peraturan BPOM Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara Penyusunan

Rancangan Peraturan Perundangundangan di Lingkungan Badan

Pengawas Obat dan Makanan.

2) Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.2.05.20.180 Tahun 2020

tentang Program Prioritas Penyusunan Peraturan Perundang-undangan di

Bidang Pengawasan Obat dan Makanan di Lingkungan Badan Pengawas

Obat dan Makanan Tahun 2020.

3) SOP POM-01.02/CFM.01/SOP.01 Tahun 2020 tentang Penyusunan

Rancangan Peraturan Perundang-undangan.


4) Subsite Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) BPOM dalam

bentuk sistem pengendalian peraturan perundang-undangan.

Gambar 38

Subsite JDIH BPOM

Gambar 39 Subsite Sistem Pengendalian Peraturan Perundang-undangan

5) Dalam mengembangkan aplikasi JDIH Tahun 2020 telah dilakukan kegiatan

antara lain:

a) Pengembangan dan pemeliharaan terhadap website JDIH BPOM

dengan berkoordinasi bersama Badan Pembinaan Hukum Nasional

(BPHN).

b) Konfigurasi ulang web server dan database server aplikasi JDIH

sebelumnya

c) pengembangan front end aplikasi dan database JDIH baru yang

responsif dan mobile friendly, dengan fitur berikut:

1) Beranda

2) Statistik Peraturan

3) Pustaka Hukum dan Situs Terkait


4) Counter Pengunjung

5) Profil

6) Produk Hukum

7) Informasi Hukum

8) Galeri

9) Direktori

10) Kontak

11) Peta Situs

d) pengembangan Application Programming Interface (API)

e) migrasi data JDIH existing ke aplikasi JDIH baru

f) instalasi dan deployment aplikasi JDIH baru

g) Mendapatkan piagam penghargaan sebagai anggota JDIHN dimana

JDIH BPOM telah terintegrasi dengan sistem JDIHN

Gambar 40 Piagam JDIH BPOM

6. Penataan dan Penguatan Organisasi

Penataan dan Penguatan Organisasi berfokus pada penyederhanaan

kelembagaan dan membentuk struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran

sebagai tindak lanjut evaluasi melalui kegiatan Evaluasi Kelembagaan, Penataan

Organisasi, dan Tindak Lanjut Evaluasi. Upaya nyata yang dilakukan adalah

diantaranya melalui:

a. Evaluasi Kelembagaan

1) Evaluasi klasifikasi UPT BPOM terhadap 73 UPT BPOM, terdiri dari 33 Balai

Besar/Balai POM dan 40 Loka POM mengacu Peraturan BPOM Nomor 11

Tahun 2018 tentang Kriteria Klasifikasi UPT di Lingkungan BPOM.


Gambar 41

Hasil Monev UPT Balai Besar/Balai POM Tahun 2020

Gambar 42

Hasil Monev UPT Loka POM Tahun 2020

2) Berdasarkan hasil evaluasi klasifikasi UPT BPOM, BPOM telah menyusun

Naskah Akademis peningkatan klasifikasi UPT BPOM yang

merekomendasikan peningkatan klasifikasi UPT sebagai berikut:


a) Empat Balai POM menjadi Balai Besar POM;

Tabel 3

Rekapitulasi Peningkatan Balai POM menjadi Balai Besar POM

No UPT BPOM Hasil Evaluasi Klasifikasi UPT

1 Balai POM di Palu Direkomendasikan Peningkatan Klasifikasi

menjadi Balai Besar POM di Palu

2 Balai POM di Jambi Direkomendasikan Peningkatan Klasifikasi

menjadi Balai Besar POM di Jambi

3 Balai POM di Kendari Direkomendasikan Peningkatan Klasifikasi

menjadi Balai Besar POM di Kendari

4 Balai POM di Kupang Direkomendasikan Peningkatan Klasifikasi

menjadi Balai Besar POM di Kupang

b) Lima Belas Loka POM menjadi Balai POM;

Tabel 4

Rekapitulasi Peningkatan Loka POM menjadi Balai POM


1 Loka POM di Kota

Surakarta

Direkomendasikan Peningkatan

Klasifikasi menjadi Balai POM di

Surakarta

2 Loka POM di Kota

Tasikmalaya



Tasikmalaya

3 Loka POM di

Kabupaten Kediri


Klasifikasi menjadi Balai POM di Kediri

4 Loka POM di

Kabupaten Jember


Klasifikasi menjadi Balai POM di Jember

5 Loka POM di

Kabupaten Banyumas



Banyumas

6 Loka POM di Kota

Palopo


Klasifikasi menjadi Balai POM di Palopo

7 Loka POM di

Kabupaten Bogor


Klasifikasi menjadi Balai POM di Bogor



8 Loka POM di

Kabupaten Tangerang



Tangerang

9 Loka POM di Kota

Tarakan


Klasifikasi menjadi Balai POM di Tarakan

10 Loka POM di Kota

Dumai


Klasifikasi menjadi Balai POM di Dumai

11 Loka POM di Kota

Baubau


Klasifikasi menjadi Balai POM di Baubau

12 Loka POM di Kota

Lubuklinggau



Lubuklinggau

13 Loka POM di

Kabupaten Mimika


Klasifikasi menjadi Balai POM di Mimika

14 Loka POM di Kabupaten

Ende


Klasifikasi menjadi Balai POM di Ende

15 Loka POM di Kabupaten

Kepulauan Tanimbar



Kepulauan Tanimbar

c) Pembentukan 3 (tiga) Loka POM dari Pos POM yang ada;

Tabel 5

Rekapitulasi Pembentukan Loka POM dari Pos POM


1 Pos POM di Atambua


Klasifikasi menjadi Loka POM di

Kabupaten Belu

2 Pos POM di Ternate


Klasifikasi menjadi Loka POM di Kota

Ternate

3 Pos POM di Aruk


Klasifikasi menjadi Loka POM di

Kabupaten Sambas


b. Penataan Organisasi

1) Penataan dan penguatan kelembagaan berdasarkan hasil evaluasi

organisasi disesuaikan dengan pengalihan Jabatan Administrasi ke Jabatan

Fungsional dalam rangka penyederhanaan struktur dan kelembagaan

birokrasi. Hasil penataan tersebut adalah dari total 641 Jabatan

Administrator dan Jabatan Pengawas terdapat 83,31% pejabat administrasi

yang dilakukan penyetaraan dan pengalihan ke dalam jabatan fungsional

yang terdiri atas 80,10% jabatan administrator (eselon III) yang dialihkan ke

jabatan fungsional dan 84,77% jabatan pengawas (eselon IV) yang dialihkan

ke jabatan fungsional. Rekapitulasi penyederhanaan birokrasi BPOM

sebagai berikut:

Tabel 6

Rekapitulasi Penyederhanaan Birokrasi BPOM

No Jabatan

Struktural

Struktur

Organisasi

Existing

Struktur Organisasi

Baru Yang

Dipertahankan

Pejabat

Administrasi

Dialihkan ke

Fungsional

1 Administrator

(Eselon III) 201

40

(19,90%)

161 JF Ahli Madya

(80,10%)

2 Pengawas

(Eselon IV) 440

67

(15,23%)

373 JF Ahli Muda

(84,77%)

Total 641 107

(16,69%)

534

(83,31%)

2) Penyederhanaan Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan

Penyederhanaan birokrasi BPOM dilakukan dengan menyederhanakan

struktur birokrasi menjadi hanya 2 (dua) level dan mengganti/mengalihkan

jabatan administrasi yang terdiri atas jabatan administrator (jabatan

struktural eselon III) dan jabatan pengawas (eselon IV) dengan jabatan

fungsional yang berbasis pada keahlian/keterampilan dan kompetensi

tertentu.

Penyederhanaan birokrasi di lingkungan BPOM dilakukan sekaligus dengan

penataan organisasi untuk mewujudkan organisasi tepat fungsi, proses dan

ukuran dalam rangka mewujudkan organisasi yang efektif dan efisien.

Adapun penataan organisasi yang diusulkan dan disetujui oleh Kementerian

PANRB, sebagai berikut:


a) Sekretariat Utama

i. Penghapusan Biro Hubungan Masyarakat dan Dukungan Strategis

Pimpinan serta peleburan fungsi Biro Hubungan Masyarakat dan

Dukungan Strategis Pimpinan ke 5 (lima) Biro lainnya.

ii. Pemisahan Biro Umum dan Sumber Daya Manusia menjadi Biro

Umum dan Biro Sumber Daya Manusia.

iii. Perubahan nomenklatur Biro Kerja Sama menjadi Biro Kerja Sama

dan Hubungan Masyarakat.

b) Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan, dan

Kosmetik

Penambahan Direktorat Pemberdayaan Masyarakat dan Pelaku Usaha

Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan, dan Kosmetik.

c) Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan

i. Perubahan nomenklatur Direktorat Pangan Risiko Rendah dan

Sedang menjadi Direktorat Pengawasan Peredaran Pangan Olahan.

ii. Perubahan nomenklatur Direktorat Pangan Risiko Tinggi dan

Teknologi Baru menjadi Direktorat Pengawasan Produksi Pangan

Olahan.

iii. Perubahan nomenklatur Direktorat Pemberdayaan Masyarakat dan

Pelaku Usaha menjadi Direktorat Pemberdayaan Masyarakat dan

Pelaku Usaha Pangan Olahan.

d) Deputi Bidang Penindakan

i. Perubahan nomenklatur Direktorat Pengamanan menjadi Direktorat

Cegah Tangkal.

ii. Penambahan Direktorat Siber Obat dan Makanan.

e) UPT BPOM

i. Susunan organisasi Balai Besar POM dan Balai POM sama yang

membedakan eselonisasi

ii. Balai POM Tipe A dan Tipe B disederhanakan menjadi Balai POM

(tanpa pembagian tipologi)

3) Penetapan 3 (tiga) Peraturan BPOM, sesuai dengan persetujuan Menteri

PANRB melalui Surat Menteri PANRB Nomor B/892/M.KT.01/2020 tanggal

16 Juli 2020 hal Penataan Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Obat

dan Makanan, yaitu:

a) Peraturan BPOM Nomor 21 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata

Kerja BPOM


b) Peraturan BPOM Nomor 22 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan BPOM

c) Peraturan BPOM Nomor 23 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Pusat Pengembangan

Pengujian Obat dan Makanan Nasional BPOM

4) Sosialisasi 3 (tiga) Peraturan BPOM tentang Organisasi dan Tata Kerja pada

Rapat Evaluasi Nasional 2020 tanggal 25 November 2020 kepada seluruh

Unit Kerja dan UPT BPOM.

5) Penetapan 3 (tiga) Keputusan Kepala BPOM:

a) Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.2.12.20.1149 Tahun 2020

tentang Uraian Fungsi Organisasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan

Tugas Koordinator Jabatan Fungsional di Lingkungan BPOM

b) Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.01.1.2.12.20.1150 Tahun 2020

tentang Uraian Fungsi UPT dan Tugas Koordinator Jabatan Fungsional

UPT di Lingkungan BPOM

c) Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.01.1.2.12.20.1151 Tahun 2020

tentang Uraian Fungsi UPT dan Tugas Koordinator Jabatan Fungsional

UPT di Lingkungan Pusat Pengembangan Pengujian Obat dan Makanan

Nasional BPOM

c. Penataan dan Tindak Lanjut Evaluasi

Sebagai tindak lanjut evaluasi dan dalam rangka penataan organisasi, hasil

evaluasi telah disampaikan kepada Kementerian PANRB melalui Surat Kepala

BPOM kepada Menteri PANRB Nomor B-OT.01.02.1.2.07.20.231 tanggal 17 Juli

2020 hal Permohonan Rekomendasi Peningkatan Klasifikasi Unit Pelaksana

Teknis di Lingkungan BPOM.

7. Penataan Tatalaksana

Dalam rangka mewujudkan peningkatan penggunaan teknologi informasi

dalam proses penyelenggaraan Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap

(SOP) kegiatan utama, E-Government, Keterbukaan Informasi Publik, dan Kualitas

Pengelolaan Arsip, BPOM telah melakukan berbagai upaya diantaranya melalui:

a. Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap (SOP) kegiatan utama

1) Tinjau ulang proses bisnis BPOM dengan pendekatan Simplification,

Elimination, Reengineering, Automation (SERA). Tinjau ulang proses bisnis

dilakukan mulai Minggu Kedua Januari 2020 sampai dengan Minggu


Keempat Februari 2020 dilanjutkan dengan penyusunan reviu SOP Makro.

Berikut ini perubahan-perubahan pada SOP makro, yaitu:

Tabel 7 Perubahan SOP Mikro BPOM

POM

Sebelum Hasil Tinjau Ulang

03 Tidak ada POM-03.01/CFM.01/SOP.02 Pengawalan Dana Alokasi Khusus (DAK) Nonfisik Obat dan Makanan

04 POM-04.01/CFM.01/SOP.01 Pemberdayaan Masyarakat dan Pelaku Usaha di Bidang Obat dan Makanan

POM-04.01/CFM.01/SOP.01 Advokasi, Pembinaan, dan Pendampingan terhadap Pemangku Kepentingan

05

POM-05.01/CFM.01/SOP.01 Pengamanan dan Pencegahan Tindak Pidana Obat dan Makanan

POM-05.01/CFM.01/SOP.01 Pemetaan Rawan Kasus dan Penyusunan Kajian Pencegahan Kejahatan Obat dan Makanan

POM-05.02/CFM.01/SOP.01 Operasi Intelijen Obat dan Makanan

POM-05.02/CFM.01/SOP.01 Pelaksanaan Intelijen Obat dan Makanan

Tidak ada POM-05.02/CFM.01/SOP.02 Pengawasan Obat dan Makanan Daring

06

POM-06.03/CFM.01/SOP.01 Kalibrasi Peralatan Laboratorium Pengujian

POM-06.03/CFM.01/SOP.01 Tata Kelola Peralatan Laboratorium Pengujian

15 Tidak ada POM-15.01/CFM.02/SOP.02 Pendampingan Sertifikasi QMS UPT BPOM

16 POM-16.02/CFM.06/SOP.01 Manajemen Risiko

Dihapus

Tabel 8

Rekapitulasi Proses Bisnis BPOM

Tata Laksana Sebelum Hasil Tinjau Ulang

Peta Proses Bisnis 16 16

Peta Subproses Bisnis 36 36


Peta Lintas Fungsi 56 55

SOP Makro 81 83

2) Penerapan proses bisnis BPOM sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 19

Tahun 2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah,

yang bersertifikasi ISO 9001:2015 untuk setiap pelayanan terintegrasi

dengan SPIP, Manajemen Risiko, Pelaksanaan RB dan ISO 17025:2017

tertuang dalam Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.02.1.2.03.20.96

Tahun 2020 tentang Penerapan Sistem Manajemen Mutu (Quality

Management System) ISO 9001:2015 BPOM. Berikut adalah peta proses

bisnis BPOM:

Gambar 43

Peta Proses Bisnis BPOM

3) Sosialisasi hasil tinjau ulang proses bisnis dilaksanakan pada 14 April 2021

dilanjutkan dengan awareness ISO 9001:2015 pada 22 - 23 April 2021 serta

pengawalan terhadap 1 Unit Kerja Pusat dan 19 Loka POM di

Kabupaten/Kota yang disertifikasi ISO 9001:2015 tahun anggaran 2021 pada

28 Juli 2021.


Gambar 44

Sosialisasi hasil tinjau ulang proses bisnis BPOM

Gambar 45 Awareness ISO 9001:2015 BPOM

Gambar 46 Pengawalan terhadap 1 Unit Kerja Pusat dan 19 Loka POM yang

disertifikasi ISO 9001:2015 Tahun 2021

4) Audit Internal Sistem Manajemen Mutu dilaksanakan pada Manajemen

Puncak, 28 (dua puluh delapan) Unit Kerja Pusat, 33 (tiga puluh tiga) UPT

Balai Besar/Balai POM dan 21 Loka POM. Audit internal dengan

mengintegrasikan Sistem Manajemen Mutu Laboratorium SNI ISO/IEC

17025:2017 dilaksanakan pada Pusat Pengembangan Pengujian Obat dan


Makanan Nasional, Laboratorium Balai Besar/Balai POM (kecuali Balai POM

di Sofifi dan Balai POM di Mamuju) dan Loka POM di Kabupaten Ende.

Sehubungan dengan adanya pemberlakuan Pembatasan Sosial Berskala

Besar (PSBB) maka Audit Internal Sistem Manajemen Mutu dilaksanakan

oleh auditor internal yang berasal dari dalam unit kerja dan sebagian besar

dilaksanakan secara daring sehingga secara keseluruhan audit internal

selesai pada Minggu III Juli 2020.

Gambar 47

Audit Internal Sistem Manajemen Mutu dilaksanakan oleh auditor internal yang

berasal dari dalam unit kerja dan sebagian besar dilaksanakan secara daring

5) Sertifikat ISO 9001;2015 yang merupakan pengakuan atas terlaksananya

sistem manajemen mutu di BPOM. Surveilan ISO 9001:2015 pada entitas

BPOM, 28 (dua puluh delapan) Unit Kerja Pusat, 33 (tiga puluh tiga) UPT

Balai Besar/Balai POM, dan 2 (dua) Loka POM serta sertifikasi ISO

9001:2015 terhadap 19 (sembilan belas) Loka POM. TUV Rheinland

Indonesia sebagai lembaga sertifikasi dalam proses audit surveilan dan

sertifikasi ISO 9001:2015 merekomendasikan:

a) untuk menerbitkan Sertifikat ISO 9001:2015 kepada 19 (sembilan belas)

UPT Loka POM di Kabupaten/Kota; dan

b) kembali Manajemen Puncak BPOM, 28 (dua puluh delapan) Unit Kerja

Pusat, 33 (tiga puluh tiga) Unit Pelaksana Teknis (UPT) Balai Besar/Balai

POM, 2 (dua) UPT Loka POM di Kabupaten/Kota untuk melanjutkan

mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2015.


Gambar 48

Penyerahan Sertifikat ISO 9001:2015 terhadap 19 Loka POM

b. E-Government

1) Pengembangan dan pemutakhiran data subsite sistem informasi manajemen

mutu qms.pom.go.id. dengan penambahan fitur pelaksanaan audit memuat

hasil pelaksanaan audit sertifikasi, resertifikasi, dan surveilan QMS ISO

9001:2015 BPOM serta grafik dari hasil pelaksanaan audit.

Gambar 49

Subsite QMS BPOM

2) Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) secara

terintegrasi melalui :

a) Penetapan Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.07.1.2.03.20.123

Tahun 2020 tentang Master Plan TIK 2020-2024 tanggal 26 Maret

2020;

b) Laporan Koordinasi Hasil Penilaian SPBE BPOM Tahun 2019 dengan

Kemenpan Reformasi Birokrasi;

c) Penandatangan MoU BPOM dan Telkom University tentang

Pengembangan SPBE di Bidang Pengawasan Obat dan Makanan;

d) Reviu Penetapan Keputusan Kepala BPOM Tentang

Kelembagaan/Manajemen SPBE (Tim), SOP Tata Kelola SPBE dan


Layanan SPBE dengan diterbitkannya Peraturan Menteri PANRB

Nomor 59 Tahun 2020 Tentang Pemantauan dan Evaluasi SPBE;

e) Laporan Review Pengadaan Alat Pengolah Data di unit kerja Pusat dan

Balai Besar/Balai POM;

f) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi Master Plan TIK dilakukan

secara mandiri, tidak dengan konsultan karena ada perubahan APBN-

P untuk penanganan Covid-19;

g) Internalisasi SPBE di Internal BPOM kepada seluruh Unit dilakukan

pada TW1 2021 karena adanya perubahan evaluasi SPBE di akhir TW

IV yang memerlukan beberapa penyesuaian;

h) Dokumen Perencanaan dan Laporan Implementasi Arsitektur

Infrastruktur SPBE BPOM sesuai Arsitektur Infrastruktur SPBE

Nasional belum dapat disusun karena Dokumen Arsitektur Infrastruktur

SPBE Nasional belum disahkan dari Kemenpan RB;

i) Dokumen Perencanaan dan Laporan Implementasi Arsitektur aplikasi

SPBE BPOM sesuai Arsitektur Aplikasi Nasional belum dapat dilakukan

karena Dokumen Arsitektur Aplikasi Nasional belum disahkan dari

Kemenpan RB;

j) Dokumen Perencanaan dan Laporan Implementasi Arsitektur

Keamanan SPBE BPOM sesuai Arsitektur Keamanan SPBE Nasional

belum dapat dilakukan karena Dokumen Arsitektur Keamanan SPBE

Nasional belum disahkan dari BSSN;

k) Dokumen Perencanaan dan Laporan Audit Teknologi Informasi dan

Komunikasi Arsitektur Keamanan SPBE Nasional belum dapat

dilakukan karena Dokumen Perencanaan dan Laporan Audit Teknologi

Informasi dan Komunikasi Arsitektur Keamanan SPBE Nasional belum

disahkan dari BPPT

Sebagai upaya mewujudkan birokrasi pemerintahan yang bersih, efektif,

transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan

terpercaya, BPOM senantiasa meningkatkan keterpaduan dan efisiensi

sistem pemerintahan berbasis elektronik. Dengan terwujudnya Sistem

Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang terpadu, diharapkan akan

menciptakan proses bisnis pemerintahan yang terintegrasi antar instansi,

sehingga akan membentuk satu kesatuan pemerintahan yang utuh dan

menyeluruh serta menghasilkan birokrasi pemerintahan dan pelayanan

publik yang berkinerja tinggi.


Nilai Indeks SPBE adalah nilai indeks yang merepresentasikan tingkat

pelaksanaan SPBE secara keseluruhan. Perhitungan nilai indeks SPBE

merupakan akumulasi dari perhitungan perkalian antara nilai indeks domain

dan bobot domain.

Indeks SPBE dinilai dari 3 domain yaitu:

1) Kebijakan Internal yang didalamnya terdapat 2 aspek yaitu Tata Kelola

dan Layanan;

2) Tata Kelola SPBE yang didalamnya terdapat 3 aspek yaitu

Kelembagaan, Strategi dan Perencanaan, dan Teknologi Informasi dan

Komunikasi; serta

3) Layanan SPBE yang didalamnya terdapat 2 aspek yaitu Administrasi

Pemerintahan dan Pelayanan Publik

Untuk tahun 2020 pelaksanaan evaluasi SPBE hanya dilakukan kepada 130

K/L/D terpilih sesuai kriteria range indeks 2,2 - 2,8 agar bisa dioptimalkan

dengan Instrumen Peraturan Menteri PANRB Nomor 5 Tahun 2018, minimal

domain layanan sudah optimal penilaiannya sehingga siap untuk

mengembangkan indikator-indikator yang baru.

Pada tahun 2020 BPOM tidak dilakukan evaluasi terhadap maturitas/tingkat

kematangan dari penerapan SPBE oleh Kementerian PANRB. Hal ini

dikarenakan indeks SPBE di BPOM Tahun 2019 sebesar 3,68 (Sangat Baik)

meningkat secara signifikan daripada Tahun 2018 sebesar 2,44 (Cukup).

Oleh karena itu, sebagai langkah monitoring terhadap capaian indeks tahun

sebelumnya, BPOM melakukan penilaian mandiri berdasarkan data dukung

dari setiap indikator penilaian tingkat kematangan yang disampaikan oleh

unit-unit terkait. Dari hasil penilaian mandiri didapatkan indeks nilai SPBE

BPOM sebesar 4,14 (sangat baik).

Gambar 50

Hasil Evaluasi Mandiri SPBE BPOM 2020


Kementrian PANRB telah menerbitkan Peraturan Menteri PANRB Nomor 59

Tahun 2020 Tentang Pemantauan dan Evaluasi SPBE. Peraturan ini

merupakan pengganti Peraturan Menteri PANRB Nomor 5 Tahun 2018

tentang pedoman Evaluasi SPBE dan mulai berlaku pada 1 Januari 2021.

Pada peraturan tersebut terdapat penambahan 1 (satu) domain SPBE yaitu

Manajemen SPBE, penambahan 12 indikator tingkat kematangan SPBE dan

perubahan bobot penilaian SPBE. Domain SPBE baru terdiri dari 4 domain

(kebijakan internal SPBE, Tata Kelola SPBE, Layanan SPBE dan

manajemen SPBE).

Aspek penilaian SPBE terdiri dari 8 aspek penilaian (kebijakan tata kelola

SPBE, kebijakan layanan SPBE, kelembagaan/penyelenggaraan SPBE,

Perencanaan dan strategi, layanan administrasi pemerintah, layanan publik,

Audit TIK dan penerapan manajemen SPBE).

Untuk mendorong peningkatan dan perbaikan indeks SPBE di lingkungan

BPOM, perlu dilakukan beberapa langkah strategis yang memerlukan

dukungan seluruh unit kerja dan UPT di BPOM untuk berkontribusi aktif dan

dapat mengimplementasikan secara menyeluruh pemanfaatan SPBE di

lingkungan BPOM.

c. Keterbukaan Informasi Publik

Komitmen BPOM dalam implementasi keterbukaan informasi publik dibuktikan

dengan diraihnya Anugerah Badan Publik Informatif berdasarkan hasil

monitoring dan evaluasi keterbukaan informasi badan publik tahun 2020 oleh

Komisi Informasi Pusat.

Gambar 51

Perolehan BPOM atas Anugerah Badan Publik Informatif Tahun 2020


1) Data Layanan Informasi Publik PPID

Selama tahun 2020, PPID BPOM telah menerima 16 permohonan informasi

publik dengan rata-rata waktu layanan 8,25 Hari Kerja. Terdapat 8 (50,00%)

permohonan informasi dikabulkan sepenuhnya, 3 (18,75%) permohonan

informasi dikabulkan sebagian, dan 5 (31,25%) permohonan informasi

ditolak. Adapun alasan permohonan informasi ditolak/dikabulkan sebagian

yaitu sebagian besar karena tidak dikuasai sebanyak 5 (62,5%)

permohonan, selain itu karena termasuk informasi dikecualikan sebanyak 2

(25,00%) permohonan dan belum didokumentasikan sebanyak 1 (12,50%)

permohonan. Selama tahun 2020, tidak terdapat pengajuan keberatan

informasi publik terhadap PPID BPOM. Namun, PPID BPOM menerima 1

panggilan sidang sengketa informasi dari Komisi Informasi Pusat dan sudah

berproses dengan baik.

2) Penyediaan dan Penyebarluasaan Informasi Publik

Sepanjang tahun 2020, PPID BPOM mengumumkan konten informasi

publik melalui subsite ppid.pom.go.id dan media sosial twitter

@PPIDBadanPOM. Media sosial twitter merupakan media sosialisasi

keterbukaan informasi publik yang berbiaya ringan, sehingga menjadi salah

satu kanal penyampaian informasi publik PPID BPOM.

Gambar 52

Publikasi Informasi Publik melalui Media Sosial

Selain itu, berbagai strategi inovasi dan kolaborasi dengan berbagai pihak dalam

melakukan penyediaan dan penyebarluasan informasi publik tentang

pengawasan Obat dan Makanan terus dilakukan. Beberapa inovasi yang

dilakukan pada tahun 2020 antara lain penerbitan Majalah Pengawasan Obat

dan Makanan (MaPOM), aplikasi Sistem Informasi Manajeman Pengetahuan


dan Informasi (Aplikasi SIMPONI), peluncuran aplikasi Sistem Pelayanan

Pengujian Obat dan Makanan Nasional (Aplikasi SIPOPON), serta

menambahkan tautan informasi serta merta dari situs resmi BPOM ke akun

resmi Instagram @bpom_ri. Selain itu, dilakukan penyediaan dan

penyebarluasan informasi publik, khususnya dalam rangka percepatan

penanganan pandemi COVID-19 antara lain melalui menu “BPOM Tanggap

COVID-19” di laman utama website BPOM; penerbitan e-book, pelaksanaan

webinar dan focus group discussion tentang keamanan Obat dan Makanan;

edukasi yang lebih intensif melalui media sosial, media informasi digital seperti

e-kiosk, videowall, videotron, dan sebagainya.

Gambar 53

Penyediaan dan Penyebarluasan Informasi Publik melalui Berbagai Media


3) Penerapan aplikasi Hadirkoe yang merupakan aplikasi pencatatan kehadiran

untuk pegawai yang Work From Home (WFH)

Gambar 54

Aplikasi Hadirkoe

d. Kualitas Pengelolaan Arsip

1) Implementasi SPBE bidang kearsipan di BPOM

a) Aplikasi SIPANDA (Sistem Penomoran Naskah Dinas)

Penerapan aplikasi SIPANDA telah dilakukan pada tahun 2020 melalui

surat Plt Sekretaris Utama Nomor : B-KA.02.2.24.01.20.23 tanggal 02

Januari 2020 Hal Penggunaan Aplikasi SiPANDA

Gambar 55

Aplikasi SIPANDA

b) Aplikasi Sistem Kearsipan SIKD

Penerapan SIKD dalam masa pandemi melalui Surat Sekretaris Utama

BPOM Nomor B-KA.01.01.2.24.04.20.254 tentang penggunaan naskah


dinas elektronik/soft file selama Work From Home (WFH). Sosialisasi

SIKD pada tanggal 27 Oktober 2020 dengan peserta perwakilan dari unit

kerja di Lingkungan BPOM (Pusat dan UPT).

Gambar 56

Sosialisasi SIKD

c) Pengembangan Aplikasi sikd.pom.go.id baru dengan e-form dan Tanda

Tangan Elektronik (TTE)

Implementasi Aplikasi SIKD dengan fitur e-format harus dilakukan mulai

tanggal 1 Desember 2020 melalui surat Sekretaris Utama BPOM Nomor:

B-KA.02.2.24.11.20.720 tentang Penerapan Aplikasi SIKD versi baru.

Gambar 57

Subsite sikd.pom.go.id

Pengembangan E-Format tersebut sudah selesai dilakukan pada akhir

tahun 2020 namun perlu dilakukan pengembangan fitur SIKD dengan

fitur tanda tangan elektronik yang tersertifikasi Balai Sertifikat Elektronik


(BSrE) sehingga penciptaan naskah dinas sudah sah dan autentik pada

tahun 2021.

d) Pernyataan Komitmen BPOM untuk menjadi simpul jaringan anggota

SIKN dan JIKN.

Pada tahun 2020, BPOM mengajukan untuk menjadi anggota simpul

jaringan SIKN dan JIKN dan resmi bergabung pada tanggal 15 April

2020 berdasarkan Sertifikat Anggota Simpul JIKN dari ANRI Nomor :

IK.06/11/2020.

Gambar 58

Sertifikat Anggota Simpul JIKN

2) Monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif di unit kerja, UPT,

dan Loka

a) Telah disusun Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPT)

dan membentuk Tim Pengawas Kearsipan Internal di Lingkungan

BPOM berdasarkan Keputusan Kepala BPOM Nomor

HK.02.02.1.24.02.20.130 Tahun 2020 Tentang Pembentukan Tim

Pengawas Kearsipan Internal.

b) Menetapkan 14 Unit Kerja di UPT untuk dilakukan pengawasan

kearsipan antara lain dengan jadwal sebagaimana surat Kepala Biro

Umum dan SDM Nomor B-KA.03.24.243.01.20.04 tanggal 31 Januari

2020 Hal Jadwal Pengawasan Kearsipan, Monev pengelolaan

Kearsipan

c) Melakukan pengawasan kearsipan internal pada masa pandemi COVID-

19 dengan menggunakan metode virtual meeting berdasarkan Surat

dari Kepala Biro Umum dan SDM Nomor B-KA.03.24.243.07.20.416

tanggal 20 Juli 2020 Hal Jadwal Pengawasan Kearsipan di Balai

Besar/Balai POM.


Gambar 59

Pengawasan Kearsipan Internal BPOM

d) Telah dilakukan pemindahan arsip untuk 14 unit kerja pusat di

lingkungan BPOM.

e) Daftar arsip inaktif di lingkungan BPOM.

f) Berita acara pemindahan dan arsip inaktif unit kerja di lingkungan BPOM

g) Melakukan tindak lanjut monitoring dan evaluasi melalui Surat Plt.

Sekretaris Utama Nomor B-KA.01.01.2.24.20.261 tanggal 24 April 2020

hal Permohonan Data Tindak Lanjut Hasil Montoring dan Evaluasi

Pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun 2020 terhadap 28 Unit Kerja

Pusat dan 32 UPT BPOM.

3) Pelaksanaan bimbingan dan supervisi kearsipan di unit kerja di lingkungan

BPOM

a) Melakukan bimbingan teknis pelaksanaan kearsipan untuk Balai Besar

POM di Manado, Balai Besar POM di Pontianak secara luring dan Balai

Besar POM di Palangka Raya, Balai POM di Kendari, dan Balai POM di

Batam secara daring.

b) Pemberian Bimbingan teknis dalam rangka pendataan arsip

penanganan COVID-19 yang tercipta di BPOM melalui Surat Edaran

Sekretaris Utama Nomor B-KA.06.2.24.07.20.60.

c) Pemberian bimbingan teknis melalui sosialisasi Surat Edaran Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 62

Tahun 2020 Tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Corona Virus

Disease 2019 (COVID-19) yang dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober

2020 secara virtual dengan peserta Kepala Sub Bag TU/ Kepala Seksi

Tata Operasional Kepala Sub Bag TU/ Kepala Seksi Tata Operasional


dan arsiparis serta pengelola arsip di seluruh unit kerja di Lingkungan

BPOM (unit kerja pusat dan UPT).

Gambar 60

Sosialisasi Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 62 Tahun 2020 Tentang

Penyelamatan Arsip Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)

d) Sosialisasi pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan pada tanggal

18 Desember 2020 dengan peserta Kepala Sub Bag TU/ Kepala Seksi

Tata Operasional dan arsiparis serta pengelola arsip di seluruh unit kerja

di Lingkungan BPOM (unit kerja pusat dan UPT).

Gambar 61

Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis

e) Pemberian penghargaan kepada Arsiparis di Lingkungan BPOM baru

pertama kali dilakukan berdasarkan Surat dari Plt. Sekretaris Utama

Nomor: B-KA.03.2.24.04.20.280 tentang Pemilihan Arsiparis Teladan di

Lingkungan BPOM Tahun 2020.


4) Pelaksanaan penyusutan arsip melalui proses pemusnahan arsip dan

penyerahan arsip usul serah di seluruh unit kerja BPOM

a) Kegiatan Penilaian arsip di Lingkungan BPOM dilaksanakan

berdasarkan Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.04.01.1.2.01.20.47

Tahun 2020 tentang Pembentukan Tim Penilai Arsip Badan Pengawas

Obat dan Makanan Tahun Anggaran 2020.

b) Hasil penilaian arsip tahun 2020 dilakukan:

1. Triwulan II untuk Balai Besar POM di Mataram, Balai Besar POM di

Palembang, Biro Umum dan SDM, Balai POM di Bengkulu, Balai

POM di Palu, Balai Besar POM Yogyakarta, Balai Besar POM di

Semarang, Balai Besar POM di Bandung.

2. Triwulan IV tahap I untuk Balai Besar POM di Surabaya, Balai Besar

POM di Serang, Balai Besar POM di Bengkulu, Direktorat Registrasi

Pangan Olahan, Biro Perencanaan dan Keuangan, Direktorat

PRTTB.

3. Triwulan IV tahap II untuk Balai Besar POM di Padang, Balai POM

di Jambi, Balai POM di Samarinda, Balai Besar POM di Semarang,

Balai Besar POM di Jayapura, Balai POM di Pangkal Pinang, Balai

Besar POM di Palembang, Balai Besar POM di Pontianak, Balai

Besar POM di Bandar Lampung, Balai POM di Batam.

c) Telah dilaksanakan pemusnahan arsip untuk Triwulan I 2020 pada 6

UPT, Triwulan II 3 UPT, dan Triwulan IV 4 UPT.

Gambar 62 Kegiatan pemusnahan secara langsung di Balai Besar POM di

Pontianak


Gambar 63 Kegiatan pemusnahan secara virtual di Balai Besar POM di

Palembang

d) Kegiatan penyerahan arsip pada awal triwulan I dilakukan verifikasi data

arsip yang akan diserahkan dan dilakukan oleh Tim ANRI bersama

dengan Biro Umum dan SDM serta Pemilik Arsip.

5) persiapan akreditasi kearsipan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia

(ANRI)

a) Akreditasi Kearsipan tidak dilaksanakan pada tahun 2020, namun

penilaian kualitas pengelolaan arsip telah dilaksanakan oleh ANRI

melalui kegiatan pengawasan kearsipan eksternal pada bulan Agustus

2020

b) Penilaian kualitas penyelenggaraan kearsipan tersebut telah terbukti

bahwa BPOM mampu meningkatkan nilai hasil pengawasan kearsipan

dari Tahun 2019 adalah 95,18 (kategori sangat memuaskan) meningkat

pada Tahun 2020 menjadi 97,77 (kategori sangat memuaskan).

Gambar 64 Penerimaan Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2019


Gambar 65

Penerimaan Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2020

8. Pelayanan Publik

Dalam rangka mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan publik dengan

indikator capaian peningkatan Indeks Pelayanan Publik di lingkungan BPOM,

dilakukan berbagai program pelayanan publik yang dimulai dengan penetapan

Standar Pelayanan, menumbuhkan Budaya Pelayanan, pemberian layanan

Pengaduan Masyarakat, pelaksanaan Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan,

dan Pemanfaatan Teknologi Informasi terhadap penyelenggara pelayanan publik.

a. Standar Pelayanan

Standar Pelayanan di lingkungan BPOM mengacu pada PerBPOM No. 26 Tahun

2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik

Sektor Obat dan Makanan dan PerBPOM No. 27 Tahun 2018 tentang Standar

Pelayanan Publik di Lingkungan BPOM.

Untuk meningkatkan pelayanan publik, dilakukan deregulasi dan penyusunan

Standar Pelayanan, diantaranya:

1) Peraturan BPOM Nomor 5 Tahun 2020 tentang Integrasi Pelayanan

Perizinan Berusaha Secara Elektronik Sektor Obat dan Makanan;

2) Peraturan BPOM Nomor 14 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan

BPOM Nomor 29 Tahun 2017 tentang Pengawasan Pemasukan Bahan Obat

dan Makanan ke Dalam Wilayah Indonesia;

3) Peraturan BPOM Nomor 15 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan

BPOM Nomor 30 Tahun 2017 Tentang Pengawasan Pemasukan Obat dan

Makanan ke Dalam Wilayah Indonesia;

4) Peraturan BPOM Nomor 18 Tahun 2020 tentang Pedoman Penilaian Obat

Berbasis Sel Manusia; dan


5) Peraturan BPOM Nomor 26 Tahun 2020 tentang Persyaratan dan Tata Cara

Permohonan Analisa Hasil Pengawasan Dalam Rangka Impor dan Ekspor

Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi.

b. Budaya Pelayanan Prima

1) Penilaian kinerja internal Unit Penyelenggara Pelayanan Publik (UPP) sesuai

Peraturan Menteri PANRB Nomor 17 Tahun 2017 tentang Pedoman

Penilaian Kinerja Unit Penyelenggara Pelayanan Publik, meliputi aspek: 1)

Kebijakan Pelayanan; 2) Profesionalisme SDM; 3) Sarana Prasarana; 4)

Sistem Informasi Pelayanan Publik; 5) Konsultasi dan Pengaduan; 6) Inovasi

Pelayanan. Berdasarkan penilaian kinerja UPP tahun 2020 terhadap 14

(empat belas) unit kerja BPOM pusat dan 33 (tiga puluh tiga) UPT Balai

Besar/Balai POM diperoleh rata-rata Indeks Pelayanan Publik UPP di

lingkungan BPOM sebesar 4,04 dalam skala 5 (kategori A- atau “Sangat

Baik”).

Gambar 66

Rekapitulasi IPP UPP BPOM Pusat Tahun 2020

Gambar 67

Rekapitulasi IPP UPP UPT di lingkungan BPOM Tahun 2020


2) BPOM yang diwakili UPP Balai Besar POM di Denpasar meraih

Penghargaan Pelayanan Publik dengan Predikat Sangat Baik Tahun 2020

dalam penilaian yang diselenggarakan oleh Kementerian PANRB.

Gambar 68

BPOM Raih Penghargaan Pelayanan Publik dengan Predikat Sangat Baik

Tahun 2020

3) BPOM raih 2 (dua) penghargaan dalam inovasi pelayanan publik

penanganan Covid-19 dari Kementerian PANRB Tahun 2020. Penghargaan

pertama adalah untuk pemanfaatan minuman keras Cap Tikus sebagai

bahan baku hand sanitizer melalui Balai POM di Gorontalo. Kedua adalah

untuk pengujian spesimen COVID-19 di Laboratorium Biohazard Pusat

Pengembangan Pengujian Obat dan Makanan (PPPOMN).

Gambar 69

BPOM Raih Dua Penghargaan dalam Inovasi Pelayanan Publik Penanganan

Covid-19 dari Kementerian PANRB Tahun 2020

4) BPOM memperoleh penghargaan Raksa Nugraha - Indonesian Consumer

Protection Award (ICPA) 2020 tingkat pemeringkatan Platinum dari Badan

Perlindungan Konsumen Nasional (BPKN) atas komitmennya dalam


penerapan perlindungan konsumen di tengah pandemi COVID-19.

Gambar 70

BPOM Raih Raksa Nugraha - Indonesian Consumer Protection Award (ICPA)

2020 Tingkat Pemeringkatan Platinum

5) Perolehan penghargaan BPOM oleh Gatra Media Group atas inovasinya

dalam percepatan pelayanan publik.

Gambar 71

Perolehan Penghargaan Kategori Inovasi Percepatan Pelayanan Publik

6) Penghargaan dari Kementerian PANRB sebagai TOP 46 Kompetisi

Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Tahun 2020 kategori

Outstanding Achievement.

Gambar 72

Perolehan TOP 46 Kompetisi Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik

Tahun 2020 kategori Outstanding Achievement

7) BPOM raih 5 (lima) penghargaan The Best Contact Center Indonesia

(TBCCI) 2020 pada seluruh kategori yang diikuti yaitu: (1) Platinum


Medal, Best of The Best Agent Inbound; (2) Gold Medal, The Best Agent

Digital Publik; (3) Bronze Medal, The Best Agent Inbound Public, (4) Bronze

Medal, The Best Back Office, dan Silver The Best Smart Teamwork.

Gambar 73 Senin (23/11), BPOM raih penghargaan pada Kompetisi The Best Contact

Center Indonesia Tahun 2020

c. Pengaduan Masyarakat

1) Review dan Penetapan Service Level Agreement (SLA) Layanan Pengaduan

Pelayanan Publik BPOM

Pengaduan masyarakat telah menjadi bagian penting dalam

penyelenggaraan pelayanan publik sebagai bagian dari upaya peningkatan

kualitas pelayanan publik sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 25

tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

Sebagai tindak lanjut dari ditetapkannya Peraturan Menteri PANRB Nomor 62

Tahun 2018 tentang Pedoman Sistem Pengaduan Pelayanan Publik

Nasional, BPOM perlu melakukan review SLA penyelesaian tindak lanjut

pengaduan pelayanan publik di lingkungan BPOM.

Pada tahun 2020, telah dilakukan review dan penyampaian usulan perubahan

SLA Pelayanan Pengaduan Masyarakat dan Informasi Obat dan Makanan

melalui Nota Dinas Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Dukungan

Strategis Pimpinan kepada Kepala Biro Hukum dan Organisasi Nomor

HK.01.25.252.05.20.179 tanggal 27 Mei 2020 hal Usulan Perubahan

Peraturan BPOM Nomor 27 tahun 2018 tentang Standar Pelayanan Publik di

Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan.

Perubahan SLA Pelayanan Pengaduan Masyarakat dan Informasi Obat dan

Makanan juga telah ditetapkan dalam Keputusan Kepala Hubungan

Masyarakat dan Dukungan Strategis Pimpinan Nomor

HK.02.02.25.252.05.20.16 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan

Pengaduan Masyarakat dan Informasi Obat dan Makanan .


2) Penyusunan Rancang Bangun Penguatan Sistem Pengelolaan Pengaduan

Pelayanan Publik 2020-2024

Sebagai tindak lanjut dari ditetapkannya Peraturan Menteri PANRB Nomor 46

Tahun 2020 tentang Road Map Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan

Publik Nasional Tahun 2020-2024, pada tahun 2020 BPOM telah menyusun

Rancang Bangun Penguatan Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan

Publik 2020-2024 sebagai dokumen peta jalan yang menggambarkan kondisi

existing dan penguatan pengelolaan pengaduan pelayanan publik di BPOM

yang akan dilakukan pada tahun 2020 hingga 2024, dengan mengacu pada

Peraturan Menteri PANRB Nomor 46 Tahun 2020. Dokumen Rancang

Bangun Penguatan Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik 2020-

2024 ditetapkan pada 31 Agustus 2021 oleh Plt. Sekretaris Utama.

Gambar 74 Rancang Bangun Penguatan Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan

Publik 2020-2024

d. Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan

Peningkatan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) BPOM tahun 2020 sebesar

87,00 mengalami peningkatan dibandingkan tahun sebelumnya 84,47.

Gambar 75

Indeks Kepuasan Masyarakat BPOM


e. Pemanfaatan Teknologi Informasi

Peralihan sistem pelayanan publik yang semula konvensional kepada online

system merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari era industri 4.0 pada saat

ini. Pada industrial era 4,0 yang ditandai dengan pemanfaatan teknologi

informasi dan komunikasi yang semakin kompleks dan canggih. Pada era ini

informasi dan komunikasi dimanfaatkan sepenuhnya dalam pelayanan publik.

Hal ini dimana sistem pelayanan publik yang semula masih bersifat

konvensional, kemudian beralih ke online system yang serba digital. Perubahan

sistem dari konvensional ke online system ini sesungguhnya tidak merubah

apapun dari esensi pelayanan itu sendiri, karena tetap dilaksanakan sesuai

dengan mekanisme dan peraturan yang berlaku. Para pelaku usaha dan public

service users lebih dimanjakan karena ada banyak mata rantai proses yang

dilaksanakan tanpa harus ngantri, menunggu hari dan waktu jam kerja, paper

less, bisa diakses dimana dan kapanpun, tidak harus face to face dengan

petugas, dan berbagai macam kemudahan lainnya. Sesuai dengan rencana aksi

dalam pemanfaatan teknologi informasi maka dilaksanakan pembangunan

aplikasi sesuai perencanaan. Capaian terkait pengembangan aplikasi meliputi

1) Pengembangan aplikasi SIPT

2) Pengembangan aplikasi registrasi

a. Aplikasi e-Registrasi Obat

b. Aplikasi e-Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan

c. Aplikasi Notifkos Kosmetik

d. Aplikasi e-Registrasi Pangan Olahan

3) Pengembangan aplikasi bidang penindakan

4) Pengembangan aplikasi e-was (pelaporan obat)

5) Pengembangan aplikasi esertifikasi

6) Pengambangan aplikasi standar pangan

7) Pengembangan aplikasi uji klinik

8) Pengembangan aplikasi sipopon

9) Pengembangan pelaporan 2D Barcode (TTAC)

10) Aplikasi BPOM Mobile

11) Pengembangan website

12) Pengembangan Subsite Reformasi Birokrasi, Whistleblowing System,

Benturan Kepentingan, dan Gratifikasi

Penjelasan detail pemanfaatan teknologi informasi dalam pengembangan

sistem yang mendukung percepatan layanan publik sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Pelaporan Terpadu (SIPT)


Guna meningkatkan efektivitas sistem pelaporan pengawasan Obat dan

Makanan, maka dikembangkan SIPT menjadi SIPT versi 3.0.

Gambar 76

Tampilan log in SIPT versi 3.0

Pengembangan yang dilakukan, antara lain:

i. Modul Pelaporan Sampling dan Pengujian

Modul pelaporan sampling dan pengujian ini dilakukan dengan redesign

modul sampling dan pengujian, dan memperbaharui master data sesuai

pedoman sampling. Modul ini diimplementasi pada Maret 2020.

ii. Modul Pemeriksaan Sarana

Modul pemeriksaan sarana dilakukan dengan redesign modul dengan

menyesuaikan dengan pedoman pemeriksaan sarana. Modul ini

diimplementasikan pada April 2020.

iii. Modul Pengawasan Iklan dan Penandaan

Modul pengawasan iklan dan penandaan yang dikembangkan tahun 2020,

antara lain pembangunan modul penandaan obat dan pengembangan

modul penandaan rokok. Modul ini mulai diimplementasikan April 2020.

iv. Modul Tiket (Helpdesk melalui aplikasi)

Modul ini dikembangkan dengan semangat melakukan pendampingan dan

pemecahan masalah dalam penggunaan SIPT. Selama ini helpdesk sudah

dilakukan menggunakan email, telepon, dan teks (whatsapp), dan tahun

2020 dikembangkan modul tiket pada aplikasi SIPT. Modul tiket tersebut

berfungsi untuk penyampaian dan monitoring keluhan/ permasalahan SIPT

dari balai dan loka.

v. Pengaliran data SIPT ke Dashboard BPOM Operation Center

Pengaliran data ditujukan untuk ditampilkan kepada pimpinan sebagai

bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan/keputusan.


Tabel 9 Rekapitulasi Data Sampling dan Sarana Tahun 2020

No Balai Total Targe

t

Realisasi Total

Realisasi Sarana dan Sampling

ALL Sarana

TW I - IV

All Sampling TW I - IV

1 BPOM SOFIFI 559 169 474 643

2 BPOM MAMUJU 538 156 385 541

3 BBPOM JAKARTA 3.332 1.243 2.260 3.503

4 BBPOM BANDUNG 5.374 1.409 3.660 5.069

5 BBPOM SEMARANG 4.187 1.160 2.973 4.133

6 BBPOM YOGYAKARTA

3.199 1.050 2.661 3.711

7 BBPOM SURABAYA 4.575 1.328 3.323 4.651

8 BBPOM ACEH 2.939 707 2.007 2.714

9 BBPOM MEDAN 4.046 873 2.927 3.800

10 BBPOM PADANG 3.505 721 2.779 3.500

11 BBPOM PEKAN BARU 2.580 753 2.309 3.062

12 BPOM JAMBI 3.249 681 2.778 3.459

13 BBPOM PALEMBANG 2.094 668 1.880 2.548

14 BBPOM LAMPUNG 2.940 960 1.977 2.937

15 BBPOM PONTIANAK 2.532 734 2.400 3.134

16 BBPOM PALANGKARAYA

2.413 283 1.327 1.610

17 BBPOM BANJARMASIN

2.715 296 2.132 2.428

18 BBPOM SAMARINDA 2.722 486 2.140 2.626

19 BBPOM MANADO 2.384 655 1.968 2.623

20 BPOM PALU 2.245 491 1.603 2.094

21 BBPOM MAKASSAR 4.565 1.202 2.904 4.106

22 BPOM KENDARI 2.068 605 1.470 2.075

23 BPOM AMBON 2.358 420 1.604 2.024

24 BBPOM DENPASAR 2.108 668 2.330 2.998

25 BBPOM MATARAM 1.933 701 1.643 2.344

26 BPOM KUPANG 3.252 1.053 2.367 3.420

27 BBPOM JAYAPURA 3.426 1.003 2.408 3.411

28 BENGKULU 2.273 399 1.611 2.010

29 BBPOM SERANG 1.779 735 1.044 1.779

30 BPOM BATAM 2.305 725 1.220 1.945

31 BPOM PANGKAL PINANG

1.458 397 979 1.376

32 BPOM GORONTALO 1.347 363 941 1.304

33 BPOM MANOKWARI 1.134 289 743 1.032


Selain pengembangan aplikasi, dilakukan juga bimbingan teknis melalui

daring pada seluruh UPT BPOM di Indonesia terkait penggunaan aplikasi

SIPT versi 3.0. Dilakukan juga monitoring dan evaluasi implementasi SIPT

yang melibatkan unit teknis sebagai pemilik data

2. Aplikasi e-Registrasi Obat

Aplikasi e-Registrasi obat pada tahun 2020 melakukan pengembangan,

Pengembangan ini dilaksanakan guna mempermudah komunikasi antara

masyarakat dengan BPOM, pengembangan antara lain webchat, dan

integrasi dengan KSWP dan OSS. Pengembangan webchat dilakukan

dengan dasar menambah kanal informasi terkait aplikasi e-registrasi obat.

Implementasi pengembangan ini dilakukan pada triwulan IV tahun 2020.

3. Aplikasi e-Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Kesehatan

Aplikasi pelayanan publik untuk pendaftaran produk obat tradisional dan

suplemen kesehatan ini dikembangkan pada tahun 2020, dengan rincian:

i. Penyempurnaan fitur pada aplikasi e-reg Obat Tradisional dan Suplemen

Kesehatan: penambahan fitur pada template pendaftaran produk,

penambahan fitur pada evaluator.

ii. Penyempurnaan Modul Clustering Perusahaan: pembuatan alur dan

template pengajuan clustering perusahaan, pembuatan template

evaluasi pengajuan clustering perusahaan, pembuatan notifikasi / alert

pemberitahuan hasil evaluasi pengajuan clustering perusahaan,

Pembuatan log history untuk pengajuan clustering perusahaan, dan

penambahan field untuk flag clustering dan pelaku usaha UMKM pada

preview perusahaan (ditambahkan masa berlaku clustering)

iii. Penyempurnaan kolom catatan pada menu preview perusahaan

iv. Penyempurnaan Sistem Pendaftaran Akun Perusahaan

v. Pembuatan flag PNBP 50 % bagi pelaku usaha UMKM

vi. Penambahan Fitur Modul Notifikasi Produk Obat Kuasi dan Obat

Tradisional dengan dengan TTE & 2D Barcode sesuai alur proses

pendaftaran;

vii. Penambahan data master alur proses untuk Registrasi OHT & FF dengan

TTE dan 2D barcode

viii. Implementasi TTE dan 2D Barcode pada dokumen output (Keaslian

Dokumen dan Data Produk)

ix. Penyempurnaan Variasi Perusahaan


x. Penyempurnaan Modul Reporting dan Searching: data kinerja triwulan,

data PNBP, data produk ekspor berdasarkan negara tujuan, data produk

berdasarkan komposisi, trader dan pabrik.

xi. Penyempurnaan Integrasi sistem ASROT dengan Webreg dan OSS

serta BCC (BPOM Command Center): data pada proses pendaftaran

asrot, data NIE yang telah disetujui, pembatalan dan penolakan, data

kinerja.

Pengembangan ini dilakukan guna meningkatkan keamanan serta performa

system. Pengembangan sudah selesai dilakukan dan diimplementasikan

pada triwulan IV tahun 2020.

4. Aplikasi Notifkosi

Aplikasi pelayanan publik yang digunakan untuk menotifikasi kosmetik

dikembangkan pada tahun 2020 dengan spesifikasi pekerjaan:

i. Penyempurnaan Model Clustering: report dan redesign business process

ii. Penyempurnaan Integrasi OSS dan KSWP, termasuk TTE

iii. Penyempurnaan Modul Badan Usaha

iv. Penyempurnaan modul report, searching, dan filtering data notifikasi

v. Penambahan Fitur Pembaharuan KIT

vi. Penyesuaian label dan kolom formulir template pendaftaran dengan

peraturan terbaru


system. Aplikasi ini diimplementasikan pada triwulan IV tahun 2020.

5. Aplikasi e-Registrasi Pangan Olahan

Aplikasi pelayanan publik yang digunakan untuk mendaftarakan produk

pangan olahan telah dikembangkan pada tahun 2020, dengan spesifikasi:

i. Pengembangan e-reg pangan pada modul pencantuman informasi gizi,

integrasi dengan KSWP, Gateway TTE, OSS, Webreg dan BCC.

ii. Pengembangan pada modul akun pendaftar berupa elektronisasi surat

permohonan PNBP 50%.

iii. Pengembangan e-reg BTP Pangan pada integrasi TTE, KSWP,

penambahan menu parameter cemaran mikro, parameter cemaran

logam, TTE pada surat persetujuan Bahasa Inggris, dan progress bar.


system. Pengembangan diimplemantasikan pada triwulan IV tahun 2020.


6. Aplikasi e-Sertifikasi

Aplikasi ini memuat seluruh layanan pengajuan GMP (CPOB, CPOTB,

CPPOB, dan CPKB), yang telah terintegrasi dengan OSS. Pada Tahun 2020

ini dilakukan pengembangan kembali dengan berfokus pada pembuatan

modul sertifikasi fasilitas bersama untuk industri farmasi dan pembuatan

modul rekomendasi registrasi obat impor berdasarkan inspeksi. Dimana telah

dilakukan pertemuan dengan Direktorat Pengawasan Produksi Obat dan NPP

pada tanggal 19 Maret 2020 dalam pembahasan pengembangan tahun ini.

Selain itu, output aplikasi e-sertifikasi dapat dilakukan approval melalui TTE

(Tanda Tangan Elektronik) dari BSrE, sehingga sertifikat perizinan tidak

menggunakan cap basah.

Gambar 77

Tampilan menu pada e-Sertifikasi

Pada pengembangan tahun 2020, e-sertifikasi juga terintegrasi dengan

gateway KSWP milik Dirjen Pajak. Hal tersebut diperlukan untuk konfirmasi

status wajib pajak bagi pelaku usaha. Jadi untuk pelaku usaha yang akan

mendapatkan sertifikat sudah dipastikan kepatuhan pelaporan pajaknya.

Pada tanggal 21 Desember 2020, telah dilakukan uji coba tahap akhir dan

dinyatakan lolos uji, sehingga aplikasi dapat diimplementasikan.

7. Aplikasi Sistem Monitoring Obat (e-Was)

Aplikasi e-Was merupakan aplikasi yang digunakan stakeholder (industri

farmasi) untuk melakukan pelaporan terkait produksi, pemasukan dan

penggunaan bahan baku, serta penyaluran Obat, Narkotika, Psikotropika dan

Prekursor. Pada tahun 2020, aplikasi ini dikembangkan lebih jauh lagi

sehingga dapat mengakomodir tiga satuan kerja, yaitu: Direktorat

Pengawasan Produksi ONPPZA, Direktorat Pengawasan Distribusi ONPPZA,

dan Direktorat Keamanan Mutu Ekspor dan Impor ONPPZA. Dengan


demikian, dilakukan re-branding pada aplikasi ini menjadi Sistem Informasi

Obat dengan Izin Edar (SI ODIE).

Pengembangan di tahun 2020 ini, berfokus pada integrasi data masing-

masing satuan kerja, dan semua pelaporan yang dilakukan Industri Farmasi

(IF) maupun Pedagang Besar Farmasi (PBF) akan dilakukan melalui aplikasi

ini. Dengan adanya aplikasi ini, IF maupun PBF tidak melaporkan secara

terpisah untuk kebutuhan masing-masing Unit Kerja di BPOM RI.

Pengembangan yang dilakukan pada tahun 2020, antara lain:

i. Penambahan Modul Pelaporan EUA untuk PBF dan IF

ii. Modul Pelaporan Bahan Baku Obat

iii. Daftar Absensi Pelaporan

iv. Analisis Data Penyaluran PBF

v. Rekapitulasi Laporan

vi. dan beberapa penyesuaian form sesuai dengan kebutuhan masing-

masing satuan kerja terkait.

Gambar 78

Halaman Pelaporan Pemasukan Bahan Baku khusus produk EUA

Gambar 79

Halaman Pelaporan Produksi Bahan Baku Obat


Gambar 80

Halaman Absensi Pelaporan

Implementasi pengembangan dilakukan pada triwulan III tahun 2020.

8. Aplikasi Pelaporan 2D Barcode : Track and trace anti-counterfeit system

(TTAC)

Melalui aplikasi ini dilaporkan produk yang sudah menerapkan 2D Barcode

Otentifikasi, dari laporan pada aplikasi TTAC dapat diperoleh data peredaran

produk. Terkait pemanfaatan aplikasi TTAC, sudah dilakukan beberapa

kegiatan, antara lain:

i. Pelaporan produk yang menerapkan otentifikasi sebanyak 6 (enam)

produk:

Pemilik Ijin Edar No Nama Produk NIE

Merck Sharp Dohme

Pharma

1 Celestamin Botol 30 mL DKL91066041

37A1

2 Celestamin Botol 60 mL DKL91066041

37A1

Kalbe Farma Tbk

(Finusol)

3 Infus Tutofusin DKL04116378

49A1

Mitsubishi Tanabe

Pharma Indonesia

4 Hebesser 30 DKL89252003

10A1

PT Berlico Mulia

Farma

5 Inflason - Prednison DKL

0510807604

A1

PT Bio Farma 6 Sinovac


ii. Penyempurnaan sistem pelaporan melalui https://ttac.pom.go.id yang

dilaksanakan oleh pihak ke-3 telah diselesaikan pada penghujung tahun

2020, diharapkan dengan penyempurnaan ini dapat mempermudah

Pelaku Usaha dalam pelaporan. Hingga saaat ini terdapat 20 perusahaan

yang melakukan trial sistem.

iii. Koordinasi terkait TTAC dan Vaksin Covid-19

Guna memastikan jalur distribusi obat dan vaksin COVID-19 tercatat dan

didistribusikan pada jalur legal maka BPOM telah berkoordinasi intens

dengan Satgas COVID-19 terkait pelaksanaan sharing data. Selain itu,

Pusdatin – BPOM juga berkoordinasi dengan Bio Farma terkait pelaporan

distribusi Obat dan vaksin COVID-19 melalui subsite TTAC

iv. Sosialisasi dan Diseminasi Informasi untuk mendukung perluasan

implementasi layanan informasi 2D Barcode

Dalam penyelenggaraan layanan informasi di masa pandemi ini,

mendukung perluasan implementasi pengawasan obat dan makanan

berbasis digital pada Pelaku Usaha, alternatif media teknologi informasi

seperti video conference dan media surat elektronik menjadi prasarana

yang aktif digunakan dalam pemenuhan layanan.

Layanan informasi yang dilaksanakan, sebagai berikut:

i. Desk Konsultasi dengan Pelaku Usaha

Desk Konsultasi dilakukan Pusdatin bersama unit kerja terkait sebagai

bentuk pendampingan dalam penerapan 2D Barcode, desk konsultasi

dilaksanakan secara daring salaam pandemi bersama Pelaku Usaha.

ii. KIE dengan tokoh masyarakat dengan mengenalkan secara singkat terkait

BPOM Mobile dan 2d barcode pada periode waktu Oktober – November di

wilayah Jawa Tengah dan Sulawesi Utara.

iii. Melakukan help desk kepada Pelaku Usaha melalui surat elektronik serta

SMS

iv. Melakukan diseminasi informasi melalui media sosial BPOM

v. Sosialisasi Pengembangan BPOM Mobile pada seminar nasional dan

internasional

- Pekan Ilmiah Tahunan Virtual Ikatan Apoteker Indonesia secara Virtual

pada 7 November 2020

- GS1 Submit Online Virtual yang dilaksanakan di Swiss dan dihadiri oleh

Stakeholder dari seluruh belahan dunia yang dilaksanakan pada 18

November 2020 secara internasional


Gambar 81 Dokumentasi GS1 Submit

9. Aplikasi Peta Rawan Kasus/Peta Penindakan

Aplikasi ini merupakan kumpulan hasil dari kegiatan pengamanan obat dan

makanan yang dilakukan oleh Kedeputian Bidang Penindakan. Selain

sebagai database kegiatan keedputian, aplikasi juga berfungsi memberikan

informasi terkait pengamanan Obat dan Makanan.

Pada tahun 2020 ini dilakukan pengembangan kembali pada penyempurnaan

modul Peta Rawan kasus dan modul Pelaporan Intelijen. Pada modul Peta

Rawan Kasus berfokus pada mempermudah mengambil informasi dari data

yang dikumpulkan oleh Direktorat Pengamanan dan UPT. Pada modul

Pelaporan Intelijen difokuskan pada mengakomodir pelaporan intelijen di

Pusat dan UPT.

Saat ini pengembangan penyempurnaan modul Peta Rawan Kasus sudah

melakukan UAT pada tanggal 30 Juli 2020, sedangkan modul Pelaporan

Intelijen sudah melakukan UAT pada tanggal 30 September 2020. Pada saat

ini modul Rawan Kasus sudah digunakan oleh Direktorat Pengamanan dan

UPT.


Gambar 82

Heatmap salah satu pengembangan Modul Peta Rawan Kasus

Gambar 83

Laporan informasi salah satu pengembangan Modul Pelaporan Intelijen

Pada tanggal 1 Desember 2020 dilakukan sosialisasi Kepada Balai POM di

seluruh Indonesia melalui Zoom Meeting. Dalam sosialisasi melalui Zoom

terdapat beberapa masukan untuk pengembangan aplikasi 2021.

10. Aplikasi e-Standar Pangan

Aplikasi e-Standar Pangan ditujukan dalam rangka memenuhi kebutuhan

pelaku usaha dalam pengajuan proses standarisasi pangan dari produk yang

dihasilkan oleh perusahaan atau perorangan ke Badan Pengawas Obat dan

Makanan dengan lebih mudah, lebih cepat, lebih efisien dan juga transparan.

Pemanfaatan aplikasi ini oleh Direktorat Standarisasi Pangan Olahan.


Gambar 84

Tampilan Beranda Aplikasi e-Standar Pangan

Melalui aplikasi e-Standar Pangan setiap pelaku usaha dapat melakukan

proses registrasi produk standar pangan dan serta mengupload dokumen

hardcopy perusahaan ke Badan Pengawas Obat dan Makanan untuk

dilakukan proses verifikasi.

11. Pengembangan Aplikasi Uji Klinik

Dalam sistem pengawasan obat dan makanan terdapat dua sistem

pengawasan yaitu pengawasan pre market dan post market. Dalam rangka

pelaksanaan pengawasan pre market, Direktorat Registrasi Obat dan

Direktorat Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik

melakukan penilaian berkas pendaftaran Obat, Obat Tradisional dan

Suplemen kesehatan sebelum beredar. Penilaian tersebut meliputi

keamanan, mutu, khasiat dan label produk. Disisi lain sebagai lembaga yang

memiliki fungsi pelayanan publik, BPOM harus dapat memberikan pelayanan

yang cepat, efektif, efisien dan transparan.

Salah satu aspek pengawasan produk yaitu mengenai klaim keamanan dan

kemanfaatan. Perumusan klaim tersebut didukung oleh uji praklinik/klinik.

Sebelum pelaksanaan uji praklinik/klinik tersebut, protokol uji diajukan ke

Direktorat Registrasi. Satu upaya dalam memberikan pelayanan terkait

pengajuan pelaksanaan uji klinik atau uji praklinik yang transparan dan

mudah adalah dengan menggunakan sistem pengajuan Uji Klinik/Praklinik

obat tradisional, suplemen kesehatan dan kosmetik secara elektronik atau

disingkat aplikasi SIPUKO (Sistem Pengajuan Uji Klinik/Praklinik secara

Online). Sistem pendaftaran secara elektronik ini digunakan untuk melakukan

pengajuan pelaksanaan uji klinik atau uji praklinik.


Adapun Pengembangan dilakukan oleh Pihak ketiga dengan metode

Pengadaan Langsung guna meningkatkan performa system dan

mempercepat layanan publik.

Gambar 85 Homepage SIPUKO

12. Aplikasi SIPOPON/Infalabs

Aplikasi SIPOPON/Infalabs merupakan aplikasi yang dapat dimanfaatkan

oleh di Kementerian/Lembaga, Universitas/Instansi serta Swasta untuk

menggunakan layanan pengujian di PPPOMN BPOM. Aplikasi ini sudah

terintegrasi dengan Sistem MPNG-3 SIMPONI Kementerian Keuangan.

Modul yang dapat dimanfaatkan, antara lain:

i. Modul Kalibrasi merupakan salah satu modul pada aplikasi

SIPOPON/Infalabs yang dapat digunakan untuk mengajukan uji kalbrasi

alat laboratorium

ii. Modul Pembelian Hewan Uji merupakan modul pengajuan pembelian

hewan uji yuntuk kperluan penelitian di bidang obat dan makanan.

iii. Modul Kultur Mikroba merupakan modul pengajuan pelayanan untuk

membeli kultur mikroba yang tersedia di PPPOMN

iv. Modul Baku Pembanding merupakan modul pengajuan pelayanan untuk

membeli baku pembanding yang tersedia di PPPOMN

v. Modul Uji Profisiensi merupakan modul pengajuan pelayanan uji

profisiensi.

13. Pengembangan Website BPOM

Website BPOM merupakan sistem informasi searah BPOM untuk

menyampaikan informasi terkait pengawasan obat dan makanan kepada


masyarakat, merupakan portal informasi kegiatan BPOM. Pada tahun 2020,

pengembangan dilakukan, antara lain:

i. Pengembangan subsite Unit Kerja Pusat

ii. Penyempurnaan subsite Balai POM

iii. Penyempurnaan website BPOM versi Bahasa Inggris

iv. Pengembangan API integrasi data website

v. Pengembangan API web registrasi

vi. Updating bahasa pemrograman dan web services Website BPOM

14. Aplikasi BPOM Mobile

Aplikasi berbasis mobile ini digunakan dalam pengawasan post market obat

dan makanan. Pemanfaatan yang dilakukan pada tahun 2020, antara lain:

i. Partisipasi Masyarakat dalam Pengawasan Obat dan Makanan

Capaian partisipasi masyarakat dalam penggunaan BPOM mobile

adalah dengan jumlah scanning (pemindaian) produk oleh masyarakat

sebanyak 866.723 kali, dan jumlah pengaduan sebanyak 994

pengaduan.

ii. Pelaporan Obat Substandard, Ilegal termasuk Palsu oleh Tenaga

Kesehatan

Tercatat sejumlah 601 tenaga kesehatan yang telah terdaftar pada

sistem dengan jumlah pelaporan sebanyak 39 kasus pelaporan obat

substandard, illegal termasuk palsu melalui BPOM Mobile. BPOM Mobile

dapat diunduh baik melalui Playstore maupun Appstore

Gambar 86

BPOM Mobile pada Playstore


Gambar 87

BPOM Mobile untuk Tenaga Kesehatan

15. Pengembangan Subsite Reformasi Birokrasi, Whistleblowing System,

Benturan Kepentingan, dan Gratifikasi

Subsite Reformasi Birokrasi merupakan subsiite yang berisi informasi

pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan BPOM. Selain subsite,

terdapat aplikasi pengawasan terkait penyelenggaraan pemerintahan di

BPOM, antara lain Whistleblowing System, Benturan Kepentingan dan

Gratifikasi. Aplikasi tersebut dapat digunakan oleh masyarakat dan pegawai

BPOM untuk melakukan pelaporan. Data pelaporan dimanfaatkan oleh

Inspektorat BPOM.

Selain terkait pengembangan aplikasi, pemanfaatan teknologi informasi

dilakukan dalam integrasi aplikasi. Sistem integrasi merupakan sebuah

rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan

software aplikasi, baik secara fisik maupun secara fungsional. Sistem

terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satu

sistem dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu

kesatuan sistem. Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu

konsep kunci dari sistem Informasi Manajemen. Sistem Integrasi menjadi

jawaban dalam pelaksanaan menghubungan aplikasi antar

Kementerian/Lembaga, pencapaian integrasi sistem sebagai berikut

1. Integrasi Sistem Aplikasi Pelayanan Publik BPOM dengan OSS BKPM

Berdasar pada Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan

Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik, BPOM berupaya

melakukan integrasi seluruh perizinan yang berada dalam pengawasan


BPOM dengan OSS (Online Single Submission) yang dikelola oleh BKPM.

Sejak tahun 2018, sistem aplikasi pelayanan publik BPOM secara massif

melakukan integrasi dengan OSS. Pada tahun 2020, setiap pelaku usaha

yang akan melakukan perizinan di BPOM wajib menggunakan NIB (Nomor

Induk Berusaha) yang diterbitkan OSS sebagai identitas pengenal di setiap

sistem aplikasi pelayanan publik. Saat ini BPOM telah berhasil mengirim data

perizinan ke OSS, agar setiap SLA perizinan dapat termonitor pada

dashboard OSS di BKPM.

Gambar 88

Tampilan status perizinan yang dikirim BPOM pada portal OSS BKPM

Berikut daftar Aplikasi Pelayanan Publik yang sudah terintegrasi dengan

OSS BKPM:

Sehubungan dengan update Pedoman Integrasi Aplikasi OSS versi 4.1.1

dari BKPM, BPOM sudah melakukan penyesuaian di awal Bulan Desember.

Hal tersebut dilakukan untuk menambah elemen data NPWP usaha pada

Usaha Mikro Kecil (UMK).


2. Implementasi TTE (Tanda Tangan Elektronik)

Kemajuan teknologi dan informasi yang tumbuh dengan pesat serta potensi

pemanfaatannya membuka BPOM mendukung proses digitalisasi dan

mengembangkan transaksi online yang aman dengan

mengimplementasikan tanda tangan elektronik. BPOM sudah menggunakan

Tanda Tangan Elektronik (TTE) untuk aplikasi layanan publik antara lain e-

registrasi Obat dan Makanan, penerbitan Surat Keterangan Ekspor sejak

tahun 2018.

Penerapan tanda tangan digital sudah dilindungi Undang-Undang Informasi

dan Transaksi Elektronik (UU ITE) dan juga sudah memiliki Peraturan

Presiden (Perpres) Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan

Berbasis Elektronik. Pemanfaatan TTE dapat mendorong peningkatan

efektivitas dan efisiensi berbagai layanan sistem elektronik. Oleh karenanya,

BPOM memfasilitasi layanan koneksi Internet untuk Tanda Tangan

Elektronik dengan bandwitdh 10 Mbps agar stabilitas koneksi tetap terjaga

sehingga kualitas layanan berjalan dengan lancar.

Berikut monitoring untuk Layanan Koneksi Internet untuk Tanda Tangan

Elektronik:

Gambar 89 Monitoring Layanan Koneksi Internet untuk Tanda Tangan Elektronik

3. Integrasi dengan KSWP Direktorat Pajak

Melanjutkan kebijakan BPOM pada Peraturan BPOM Nomor 31 Tahun 2019

tentang Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP) dalam Pemberian Pelayanan

Publik Tertentu di Lingkungan BPOM. Konsekuensinya adalah 15 layanan


BPOM memerlukan konfirmasi status wajib pajak sebelum diberikan layanan

oleh BPOM, 15 layanan tersebut tersebar dalam 8 aplikasi sebagai berikut:

a. new-aero.pom.go.id (Izin Edar Obat)

b. asrot.pom.go.id (Izin Edar Obat Tradisional, Izin Edar Suplemen

Kesehatan)

c. notifkos.pom.go.id (Izin Edar Kosmetik)

d. e-reg.pom.go.id (Izin Edar Pangan Olahan)

e. e-sertifikasi.pom.go.id (CPOB, CPOTB, CPKB, CPPOB)

f. sertifikasicdob.pom.go.id (CDOB)

g. e-bpom.pom.go.id (SKE Obat, SKE OTSK, SKE Pangan, SKI Obat dan

Makanan)

h. e-napza.pom.go.id (AHP)

Pada tanggal tanggal 23 April 2020 telah dilakukan ujicoba integrasi KSWP

oleh para pengembang aplikasi pelayanan publik BPOM bersama dengan

Tim Teknis DJP.

Integrasi KSWP dilakukan melalui Webservice (Application Proramme

Interface). Untuk memfasilitasi integrasi KSWP ini, BPOM dibawah

monitoring Pusdatin telah membangun gateway khusus KSWP. Gateway

KSWP yang telah siap digunakan pada tanggal 7 Juni 2020. Pada Juli 2020

telah dibuat tampilan User Interface dari Gateway KSWP guna

mempermudah dalam melakukan pengecekan data integrasi pada gateway.

Gambar 90 Dokumentasi User Interface Gateway KSWP BPOM

Hingga September 2020, terdapat 15 layanan yang sudah terintegrasi

dengan KSWP, detail integrasi dan waktu integrasi:

No Pelayanan Publik Tertentu Tanggal

Implementasi/Integrasi

1 Sertifikat cara pembuatan obat yang baik 7 Juni 2020


No Pelayanan Publik Tertentu Tanggal

Implementasi/Integrasi

2 Sertifikat cara pembuatan obat tradisional

yang baik

7 Juni 2020

3 Sertifikat cara pembuatan kosmetik yang

baik

7 Juni 2020

4 Sertifikat cara produksi pangan olahan

yang baik

7 Juni 2020

5 Sertifikat cara distribusi obat yang baik 8 Juni 2020

6 Surat keterangan ekspor obat/certificate of

pharmaceutical product

3 Juli 2020

7 Surat keterangan ekspor obat tradisional,

suplemen kesehatan dan kosmetik

3 Juli 2020

8 Surat keterangan ekspor pangan dan

kemasan pangan

3 Juli 2020

9 Surat keterangan impor obat dan makanan 3 Juli 2020

10 Izin edar obat tradisional 27 Juli 2020

11 Izin edar suplemen kesehatan 27 Juli 2020

12 Izin edar kosmetik 28 Juli 2020

13 Izin edar pangan olahan 3 Agustus 2020

14 Izin edar obat 19 Agustus 2020

15 Analisa hasil pengawasan narkotika,

psikotropika, dan prekursor farmasi

September 2020

4. Monitoring Integrasi dengan e-Payment

Saat ini BPOM sudah melakukan pembayaran PNBP secara online melalui

sistem e-payment dan juga sudah terintegrasi dengan Sistem Kementerian

Keuangan yaitu SIMPONI atau lebih dikenal dengan Modul Penerimaan

Negara Generasi Ketiga (MPNG3) untuk pendaftaran produk Obat dan

Makanan.

Sistem pembayaran online ini juga bertujuan untuk transparansi dan

akuntabilitasi. Untuk mendukung kedua hal tersebut tahun 2020 ini sistem e-

payment akan melakukan integrasi dengan sistem pelaporan keuangan yang

terintegrasi dengan SPAN yang dikelola oleh Kementerian Keuangan. Saat

ini seluruh sistem pelayanan publik BPOM wajib mengirimkan status

penyelesaian dokumen, dimana hal ini dibutuhkan untuk laporan keuangan

berbasis akrual.

Di tahun 2020 ini, BPOM juga melakukan pengembangan pada sistem e-

payment yaitu dengan menambahkan modul monitoring target dan capaian

PNBP. Hal ini juga untuk mendukung pelaporan keuangan berbasis akrual.


Gambar 91

Tampilan laporan status penyelesaian dokumen PNBP BPOM

Penetapan angka target capaian PNBP untuk setiap unit kerja dapat

dilakukan dan diinput pada sistem sebagai acuan perhitungan realisasi

capaian dengan target PNBP.

Gambar 92

Grafik monitoring target dan capaian PNBP BPOM Tahun 2020

Penambahan akun satuan kerja untuk Loka POM yang telah menjadi satuan

kerja mandiri, sehingga Loka POM yang telah menjadi satuan kerja mandiri

dapat melakukan pelaporan keuangan secara langsung pada Gateway e-

Payment melalui antarmuka e-Payment Webform yang dapat diakses pada

laman e-payment.pom.go.id/simponi

5. Pemeliharaan Webreg

Pengawasan yang dilakukan yang dilakukan oleh BPOM memiliki konsep

Pre and Post Market Integration, artinya pengawasan dilakukan oleh BPOM

sejak produk belum beredar (izin registrasi BPOM) sampai pengawasan

pada produk beredar dan sarana atau distributor yang mengedarkan produk

obat dan makanan. Untuk mendukung Pre and Post Market Integration,

BPOM menyediakan informasi publik yang dikenal dengan Cek BPOM atau

Web Registrasi (Webreg). Webreg merupakan wujud sistem terintegrasi

antara Pre dan Post Market yang berisi informasi produk teregistrasi,

dibatalkan dan produk-produk yang masuk dalam public warning BPOM.


Webreg dapat diakses oleh seluruh stakeholder BPOM. Akan tetapi bukan

hanya mendukung keterbukaan informasi publik untuk stakeholder. Webreg

juga dibuat untuk menunjang kebutuhan pengawasan BPOM yang dalam hal

ini dilakukan di seluruh wilayah Indonesia, karena itu webreg diintegrasikan

dengan aplikasi pengawasan seperti SIPT, e-was, TTAC, dan BPOM Mobile.

Webreg juga dapat diakses publik pada url cekbpom.pom.go.id, hal ini

selaras dengan keterbukaan informasi publik merupakan tuntunan nasional

terhadap seluruh Badan Publik serta mendukung terwujudnya pemerintahan

yang transparan dan jujur. Salah satu bentuk keterbukaan informasi publik

adalah kemudahan dalam akses informasi terkait Badan Publik.

Rencana aksi dalam pemanfaatan teknologi selanjutnya adalah Aplikasi

WebGIS. WebGIS BPOM juga merupakan sebuah sistem yang memuat

informasi geografis, divisualisasikan dalam bentuk peta, sebaran wilayah, titik,

dan garis. Visualisasi dan muatan data pada WebGIS terus dikembangkan dan

diperkaya secara berkesinambungan. Data yang diintegrasikan ke WebGIS

berasal dari data pada aplikasi di BPOM. Data yang sudah tersedia pada

WegGIS hingga TW IV 2020 antara lain:

1) Data Kepegawaian

2) Data pengaduan

3) Data e-sertifikasi

4) Data sertifikasi CDOB

5) Data pelaporan kasus keracunan,

6) Data Gerakan keamanan pangan desa

7) Data Sebaran Balai Besar/Balai POM

8) Data hasil pengujian lab penanggulangan COVID-19 BPOM

9) Data sebaran umkm pangan olahan terdaftar

10) Data sebaran umkm Kosmetik olahan terdaftar

11) Data Keamanan Pangan

12) Data sebaran wilayah pandemi covid

13) Data sebaran fasilitas pelayanan kesehatan (Rumah Sakit dan

Puskesmas)

Pemanfaatan Data Lake untuk pengembangan dashboard Informasi terintegrasi

pada BPOM Operational Center telah berproses pada triwulan IV ini, yaitu

dengan mengembangkan visualisasi dashboard melalui tableau dengan

bersumber dari data lake. Selain itu, pembahasan terkait Satu Data BPOM


melalui analisis dan pemetaan data strategis sesuai Proses Bisnis BPOM telah

dilakukan sebagai persiapan untuk membangun Satu Data BPOM yang

direncanakan akan dilaksanakan di tahun 2021.

Keterangan

1. Maps

2. Pencarian Data

3. Layer list

4. Navigasi

5. Menu bantuan (tentang)

6. Legenda dan zoom to extend

7. Menu unduh

8. Daftar Data

Rencana aksi terakhir dalam pemanfaatan teknologi informasi yaitu Sistem satu

data Obat dan Makanan pada bisnis proses utama BPOM. BPOM menjadi salah

satu Lembaga Pemerintah yang memiliki sejumlah besar data terkait obat dan

makanan yang tersebar di seluruh unit kerja. Data-data tersebut tidak hanya

sebagai data yang terkumpul, melainkan juga perlu untuk dapat dianalisa

ataupun diolah menjadi informasi yang dapat diakses dengan mudah dan dapat

dimanfaatkan menjadi output kebijakan yang mendukung kinerja organisasi.

BPOM tengah berproses menuju Satu Data untuk mempermudah pelaksanaan

tugas pengawasan obat dan makanan. Konsep ini menjadi dasar untuk menuju

transformasi digital, yaitu transformasi bisnis yang diperoleh dari konten yang

telah terdigitasi dan perubahan kemampuan yang cepat.


Pada tahun 2020 telah dilaksanakan FGD Satu Data BPOM yang melibatkan

seluruh unit kerja pusat, Balai Besar/Balai POM, dan Loka POM di seluruh

Indonesia. Kegiatan FGD Satu Data BPOM dilaksanakan secara daring dan

bertujuan untuk menyikapi dan menemukan solusi dari isu dan permasalahan

yang dihadapi BPOM selama proses menuju Satu Data untuk

mengimplementasikan Kebijakan Satu Data Indonesia. Narasumber yang

terlibat dalam FGD tersebut adalah Staf Ahli Menteri Bidang Pemerataan dan

Kewilayanan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) selaku

Koordinator Satu Data Indonesia Tingkat Pusat, Kepala PPIG Badan Informasi

Geospasial, dan Direktur Diseminasi Statistik Badan Pusat Statistik, sedangkan

Narasumber internal adalah Sekretaris Utama BPOM dan Deputi Bidang

Penindakan.

Gambar 93

Kegiatan Focus Group Discussion Satu Data BPOM

9. Quick Wins

Pencapaian sasaran RB dapat dilakukan melalui program quick wins yang

memberikan dampak positif jangka pendek yang dapat dirasakan oleh masyarakat.

Dalam rangka percepatan RB baik di tingkat pemerintah pusat maupun pemerintah

daerah, pada tahun pertama dan maksimal pada tahun kedua dalam periode rencana

strategis tahun 2020-2024, seluruh Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah

harus menetapkan penyederhanaan birokrasi sebagai Quick Wins utama.

Berkaitan hal tersebut, BPOM menetapkan Penyederhanaan Birokrasi sebagai

Quick Wins yang bersifat wajib (mandatory) dan Quick Wins lainnya yang sejalan

dengan bidang tugas utamanya, terutama yang berkaitan dengan pelayanan

masyarakat, sehingga masyarakat dapat langsung merasakan perubahan yang

sedang dilakukan.


Quick Wins BPOM ditetapkan melalui Keputusan Kepala BPOM Nomor

HK.02.02.1.2.06.20.207 Tahun 2020 tentang Quick Wins Badan Pengawas Obat dan

Makanan Tahun 2020. Penetapan quick wins BPOM disesuaikan dengan kriteria

perumusan quick wins serta dilakukan monitoring dan evaluasi implementasi quick

wins sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Quick Wins, sebagai berikut:

Tabel 10

Quick Wins BPOM Tahun 2020

No Quick Wins Capaian Quick Wins Kendala

1 Percepatan Persetujuan Iklan Obat dari 60 Hari Kerja Menjadi 30 Hari Kerja melalui Aplikasi SiApik

1. Monitoring dan evaluasi timeline penyelesaian layanan persetujuan iklan Obat bulan Januari - Desember 2020

2. Revisi Peraturan Kepala BPOM Nomor 8 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengawasan Periklanan Obat

1. Terdapat pergantian pejabat penandatangan surat persetujuan iklan obat, sehingga membutuhkan waktu untuk memproses pergantian pejabat penandatangan tersebut

2. Proses harmonisasi dan finalisasi Peraturan melibatkan Kementerian Hukum dan HAM, sehingga untuk timeline menyesuaikan Kementerian Hukum dan HAM

2 Percepatan Pemenuhan CPOTB Bertahap Bagi Usaha Kecil dan Mikro Obat Tradisional

1. Advokasi Lintas Sektor dan Pembinaan terhadap UMKM a. 2 - 4 Desember 2020 di

wilayah Provinsi Bali b. 16 - 17 Desember 2020

di wilayah Jawa Timur 2. Sosialisasi Tata Laksana

Pelayanan Publik secara Elektronik secara virtual pada tanggal 11 - 12 November 2020 di wilayah Indonesia bagian Timur

Tidak seluruh perusahaan/UMKM dapat mengadiri kegiatan yang dilaksanakan secara luring karena adanya pembatasan jumlah peserta. Sebagian peserta mengikuti Bimtek pembinaan UMKM secara daring

3 Integrasi Program Desa Pangan Aman, Pasar Aman dari Bahan Berbahaya, dan Pangan Jajanan Anak Sekolah berbasis data terpadu

Adanya aplikasi/subsite Direktorat Pemberdayaan Masyarakat dan Pelaku Usaha yang mengintegrasikan berbagai program kegiatan

1. Adanya pandemi Covid menyebabkan beberapa kegiatan tidak dapat dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan

2. Menyesuaikan anggaran melalui revisi DIPA yang baru dilaksanakan di Bulan Juni

3. Diperlukan API untuk mengintegrasikan subsite yang telah ada (GKPD, pasar, PJAS)



4 Pembangunan Aplikasi Rumah Informasi Registrasi Pangan Olahan

1. Pembahasan aplikasi dengan tenaga ahli IT dan Komunikasi Digital

2. Finalisasi Modul (Decision Tree)

3. Pembangunan aplikasi oleh penyedia jasa pada tanggal 15 Oktober - 13 November 2020

4. Pembahasan dan uji coba internal hasil pembangunan aplikasi

5. Evaluasi dan perbaikan aplikasi dengan subsite Direktorat Registrasi Pangan Olahan

6. Pelaksanaan SIT dan UAT telah dilaksanakan terhadap subsite

7. Serah terima aplikasi pada tanggal 13 November 2020

8. Implementasi aplikasi

1. Informasi persyaratan yang berhubungan dengan K/L lain belum dituangkan secara lengap pada aplikasi

2. Informasi terkait pesyaratan untuk pengurusan Pemeriksaan Sarana Produksi/Distribusi oleh Balai Besar/Balai POM/Loka POM belum seragam, sehingga informasi yang dituangkan masih bersifat umum

5 Akselerasi Analisa Jaringan menggunakan Aplikasi Peta Rawan Kasus dalam rangka Pencegahan Kejahatan Obat dan Makanan

1. Pembaharuan data peta rawan kasus

2. Pengembangan aplikasi peta rawan kasus

3. Analisa data peta rawan kasus per triwulan

4. Data pada aplikasi rawan kasus menjadi basis data dalam penyusunan kajian strategis maupun taktis di bidang Obat dan Makanan

Belum seragamnya pemahaman petugas Balai Besar/Balai/Loka POM dalam melakukan pembaharuan data di aplikasi. Hal ini disebabkan belum terlaksananya bimbingan teknis. Selain itu, kendala lainnya pada petugas Balai Besar/Balai/Loka POM dimana banyak terjadi pergantian petugas yang mengakibatkan diperlukan sosialisasi ulang terkait proses pembaharuan data

6 Audit Tematik dalam rangka Implementasi Pengawasan Intern Berbasis Risiko

1. Penetapan Keputusan Kepala BPOM Tahun 2020 tentang Pedoman Penyusunan Program Kerja Pengawasan Tahunan Berbasis Risiko Inspektorat Utama BPOM

2. Penetapan Keputusan Kepala BPOM Tahun 2020 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan BPOM

3. Penetapan Keputusan Kepala BPOM Tahun 2020 tentang Penetapan Daftar

Continual Improvement Untuk setiap pencapaian pada pelaksanaan Audit tematik dalam rangka implementasi Pengawasan Intern Berbasis Risiko (PIBR)



Risiko di Lingkungan Inspektorat Utama Tahun 2020

4. Penyusunan Keputusan Kepala BPOM tentang Pedoman Pengawasan Intern Berbasis Risiko Inspektorat Utama BPOM

5. Pilloting Pengawasan Intern Berbasis Risiko (PIBR) oleh BPKP

6. Diseminasi PIBR pada Bulan Februari 2020 mengundang BPKP sebagai upaya memenuhi level 4 kapabilitas APIP

7. Evaluasi PKPT dalam rangka pencegahan dan penanggulangan penyebaran covid-19 di Lingkungan BPOM

8. Audit tematik dalam rangka pengawasan atas akuntabilitas keuangan dan kinerja pelaksanaan kegiatan pencegahan dan penanggulangan penyebaran Covid-19

9. Pelaksanaan audit pada 10 unit kerja di Lingkungan BPOM

7 Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Bimbingan Teknis, Intervensi, dan Evaluasi Unit Kerja dalam membangun Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi atau Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani

1. Pelaksanaan bimbingan teknis dalam rangka intervensi Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

2. Evaluasi Lapangan secara acak kepada Unit Kerja yang diusulkan untuk mendapat predikat WBK/WBBM

1. Dalam pelaksanaan penilaian Pembangunan ZI oleh KemenPANRB pada tahun 2020 ini, dikarenakan kondisi pandemi, tim evaluator KemenPANRB tidak melaksanakan evaluasi lapangan sehingga belum dapat melaksanakan bimtek dalam rangka pendampingan evaluasi lapangan.

2. Tim evaluator dari Kementerian PANRB tidak melaksanakan evaluasi lapang kepada Unit Kerja yang telah dilakukan desk evaluasi karena evaluasi dilakukan secara daring.



8 Sistem Pembelajaran Daring dengan Aplikasi Si Pandai

1. 26 Pelatihan atau kursus yang dikelola dalam Aplikasi Si Pandai

2. 62 video e-learning yang telah diproduksi

3. Jumlah peserta yang mengikuti kursus menggunakan Si Pandai sebanyak 1785 peserta

3. Belum optimalnya sarana dan prasarana untuk mendukung penyusunan pembelajaran digital

4. Belum seluruhnya kurikulum pelatihan dibuat dengan metode blended learning

5. Belum memadainya SDM, baik Widyaiswara maupun PTP di PPSM POM baik dari kualitas maupun kuantitas dalam pengelolaan pembelajaran mandiri melalui Si Pandai

9 Penyederhanaan Birokrasi Badan Pengawas Obat dan Makanan

1. Identifikasi Jabatan Administrasi pada unit kerja pusat dan UPT di lingkungan BPOM dan Penyelarasan kelas Jabatan dan Tunjangan JF dengan Tunjangan JA di lingkungan BPOM

2. Pemetaan Jabatan, Pejabat Administrasi dan Jabatan Fungsional yang terdampak penyederhanaan birokrasi di lingkungan BPOM

3. Penetapan dan Sosialisasi 3 (tiga) Peraturan BPOM tentang Organisasi dan Tata Kerja BPOM

4. Penetapan 3 (tiga) Keputusan Kepala BPOM tentang Uraian Fungsi dan Tugas Koordinator Jabatan Fungsional

5. Pelantikan 475 Pejabat Fungsional yang terdampak penyederhanaan birokrasi dilakukan secara luring dan daring pada tanggal 28 Desember 2020

Pejabat Pembina Kepegawaian (Kepala BPOM) belum menyampaikan laporan penyetaraan jabatan beserta nama pejabat yang disetarakan kepada Menteri PANRB dengan tembusan kepada Badan Kepegawaian Negara dan Instansi Pembina JF. Hal ini disebabkan pelantikan pejabat fungsional tahap II dilakukan pada akhir Desember 2020

B. KOMPONEN HASIL

BPOM dalam melaksanakan 9 (sembilan) program RB yang merupakan komponen

pengungkit sebagaimana diuraikan di atas dimaksudkan untuk mewujudkan sasaran RB

melalui komponen hasil meliputi kapasitas dan akuntabilitas kinerja organisasi,

pemerintah yang bersih dan bebas KKN, dan kualitas pelayanan publik. Seluruh hasil


pelaksanaan RB dibuktikan oleh pemangku kepentingan melalui survei internal dan

eksternal. Keberhasilan BPOM dalam mewujudkan sasaran RB dapat dilihat dari

pengukuran atas komponen hasil dalam pencapaian sasaran RB, sebagaimana uraian

berikut:

1. Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi

a. Nilai Akuntabilitas Kinerja

Berdasarkan hasil evaluasi tahun 2020 menunjukkan bahwa BPOM

memperoleh nilai 79,02 atau predikat BB. Penilaian tersebut menunjukkan

tingkat efektivitas dan efisiensi penggunaan anggaran sudah baik jika

dibandingkan dengan capaian kinerjanya. Hal ini disebabkan oleh pembangunan

budaya kinerja birokrasi dan penyelenggaraan pemerintahan dan berorientasi

pada hasil di BPOM sudah berjalan dengan sangat baik. Rincian penilaian

tersebut adalah sebagai berikut:

Tabel 11

Nilai AKIP BPOM Tahun 2020

No Komponen Yang

Dinilai Bobot

Nilai

2019 2020

1 Perencanaan Kinerja 30 22,97 23,10

2 Pengukuran Kinerja 25 19,77 19,94

3 Pelaporan Kinerja 15 11,95 12,14

4 Evaluasi Internal 10 8,22 8,35

5 Capaian Kinerja 20 15,19 15,49

Nilai Hasil Evaluasi 100 78,60 79,02

Tingkat Akuntabilitas

Kinerja

BB BB

b. Survei Internal Organisasi

Hasil survey internal organisasi terhadap responden pegawai BPOM

menunjukkan indeks 3,02 dari skala 5, dengan rincian sebagai berikut:


Sebanyak 24% responden memahami secara keseluruhan mengenai

kinerja, ukuran, dan kontribusinya terhadap organisasi; kemudian 42%

responden memahami kinerja dan ukuran atau kinerja dan ukuran atau kinerja

dan kontribusinya terhadap organisasi; sebanyak 25% responden, hanya

memahami kinerja individunya saja, sedangkan sisanya 9% responden yang

sama sekali tidak memahami kinerja individu, tidak memahami kinerja individu,

tidak memahami indikator kinerja individu, dan tidak memahami kontribusi

kinerjanya terhadap kinerja organisasi.

2. Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN

a. Survei Eksternal Persepsi Korupsi

Hasil survei persepsi korupsi yang merupakan gambaran atas integritas

pemberi layanan menunjukan indeks 3,80 dari skala 4. Apabila dibandingkan

dengan hasil survei pada tahun sebelumnya yaitu sebesar 3,47, maka terdapat

peningkatan persepsi stakeholders terhadap pembangunan antikorupsi di

BPOM. Kondisi ini menunjukkan masyarakat terhadap integritas aparatur

pemberi layanan sudah baik.

b. Opini BPK

Berdasarkan Laporan Hasil Pemeriksaaan Atas Laporan Keuangan BPOM

Tahun 2020 oleh BPK, BPOM memperoleh opini WTP sehingga terwujud opini

WTP yang merupakan opini tertinggi dalam Laporan Keuangan selama 7 (tujuh)

tahun berturut-turut dari tahun 2014 - 2020. Dari hasil pemeriksaan, BPOM telah

menindaklanjuti 94,86% rekomendasi hingga semester 2 tahun 2020, sesuai

dengan saran agar segera dievaluasi kesesuaiannnya oleh BPK.

9%

25%

42%

24%

Tidak memahami kinerja, ukuran, dan kontribusi terhadap organisasi

Hanya memahami kinerjanya

Memahami kinerja dan ukuran atau kinerja dan kontribusi terhadaporganisasi


Gambar 94

Perolehan penghargaan kepada BPOM atas raihan opini WTP

7 kali secara berturutan dari tahun 2014 - 2020

BPOM terus berkomitmen dalam pengelolaan kekayaan negara sesuai

dengan ketentuan yang berlaku dan terus memperbaiki, membenahi, menjaga,

dan memaksimalkan pengelolaan keuangan negara sebagai wujud

pertanggungjawaban kepada negara dan masyarakat.

3. Kualitas Pelayanan Publik

Hasil survei persepsi pelayanan BPOM menunjukkan 3,64 dalam skala 4. Hasil

survei persepsi pelayanan pada tahun sebelumnya adalah 3,38 sehingga terdapat

kenaikan kepuasan stakeholders terhadap pelayanan yang diberikan oleh BPOM.


BAB IV

PENUTUP

A. INDEKS RB

Indeks RB BPOM mengalami kenaikan dari 80,12 pada tahun 2019 menjadi 83,51

pada tahun 2020 dengan kategori “A” (Sangat Baik). Rincian hasil evaluasi pelaksanaan

RB BPOM sebagai berikut:

Tabel 12 Indeks RB BPOM Tahun 2020

No Komponen Penilaian Bobot Nilai

2020

A Komponen Pengungkit

i. Pemenuhan 20,00 18,44

1 Manajemen Perubahan 2,00 1,85

2 Deregulasi Kebijakan 2,00 1,94

3 Penataan dan Penguatan Organisasi 3,00 2,93

4 Penataan Tata Laksana 2,50 2,10

5 Penataan Sistem Manajemen SDM 3,00 2,84

6 Penguatan Akuntabilitas 2,50 2,17

7 Penguatan Pengawasan 2,50 2,34

8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2,50 2,28

ii. Hasil Antara Area Perubahan 10,00 7,49

iii. Reform 30,00 22,87

1 Manajemen Perubahan 3,00 2,71

2 Deregulasi Kebijakan 3,00 2,31

3 Penataan dan Penguatan Organisasi 4,50 4,44

4 Penataan Tata Laksana 3,75 2,90

5 Penataan Sistem Manajemen SDM 4,50 1,83

6 Penguatan Akuntabilitas 3,75 1,79

7 Penguatan Pengawasan 3,75 3,60

8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 3,75 3,30


No Komponen Penilaian Bobot Nilai

2020

Total Komponen Pengungkit (A) 60,00 48,80

B Komponen Hasil

1 Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan 10,00 8,50

2 Kualitasi Pelayanan Publik 10,00 9,10

3 Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN 10,00 9,50

4 Kinerja Organisasi 10,00 7,61

Total Komponen Hasil (B) 40,00 34,71

Indeks Reformasi Birokrasi (A+B) 100,00 83,51

Tabel 13 Gabungan Nilai Aspek Pemenuhan dan Reform RB BPOM Tahun 2020

No Komponen Penilaian Bobot Nilai Persen Capaian

1 Manajemen Perubahan 5,00 4,56 91,20%

2 Deregulasi Kebijakan 5,00 4,25 85,00%

3 Penataan dan Penguatan Organisasi 7,50 7,37 98,27%

4 Penataan Tata Laksana 6,25 5,00 80,00%

5 Penataan Sistem Manajemen SDM 7,50 4,67 62,27%

6 Penguatan Akuntabilitas 6,25 3,96 63,36%

7 Penguatan Pengawasan 6,25 5,94 95,04%

8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6,25 5,58 89,28%

Jumlah 50 41,33 82,66%


Berikut hasil antara masing-masing instansi leading sector, sebagai berikut:

Tabel 14 Hasil Antara Area Perubahan RB BPOM Tahun 2020

No Komponen Penilaian Skala Nilai Sumber Data

1 ASN Profesional 0-100 71,50 Badan Kepegawaian Negara

2 Kualitas Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa

0-100 50,00 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

3 Kualitas Pengelolaan Arsip 0-100 97,77 Arsip Nasional Republik Indonesia

4 Maturitas SPIP 0-5 3,00 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

5 Kapabilitas APIP 0-5 3,00 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

6 Merit System 0-400 364,00 Komisi Aparatur Sipil Negara

7 Kualitas Pengelolaan Keuangan 0-100 94,16 Kementerian Keuangan

Pencapaian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan RB BPOM memenuhi

karakteristik organisasi berbasis kinerja namun belum mampu mewujudkan keseluruhan

sasaran RB baik secara instansional maupun di tingkat unit kerja.

B. KESIMPULAN

1. BPOM pada tahun 2020 telah melaksanakan program RB yang mencakup 9

(sembilan) program terkait 8 (delapan) area perubahan, terdiri atas manajemen

perubahan, penguatan pengawasan, penguatan akuntabilitas kinerja, penguatan

kelembagaan, penguatan tata laksana, penguatan sistem manajemen SDM aparatur,

penguatan peraturan perundang-undangan, peningkatan kualitas pelayanan publik,

dan quick wins sesuai Keputusan Sekretaris Utama BPOM Nomor

HK.02.01.2.82.03.20.11 Tahun 2020 tentang Rencana Aksi Reformasi Birokrasi

BPOM Tahun 2020.

2. Upaya penerapan RB dalam menata 8 (delapan) area perubahan telah dilakukan,

namun masih perlu mendorong perubahan birokrasi yang signifikan secara

menyeluruh terutama pada unit kerja sehingga dapat memberikan dampak

perubahan yang signifikan terhadap perbaikan kualitas tata kelola di lingkungan

BPOM dalam mewujudkan birokrasi yang bersih dan akuntabel, birokrasi yang

kapabel, dan pelayanan publik yang prima.


C. REKOMENDASI

1. Memaksimalkan peran agen perubahan agar dirasakan nyata dampaknya,

khususnya pada tingkat UPT sehingga memberikan kontribusi menjadikan BPOM

semakin kuat dan memenuhi harapan stakeholder.

2. Memastikan seluruh kebijakan memiliki peta keterkaitan dengan kebijakan lainnya

dan kebijakan terkait pelayanan sudah memuat unsur kemudahan dan efisiensi

pelayanan yang diberikan sehingga dapat berkontribusi dalam memberikan manfaat

yang optimal kepada masyarakat. Selanjutnya menyelesaikan berbagai kebijakan

yang belum ditetapkan.

3. Melakukan evaluasi atas kebutuhan tenaga kontrak administrasi dan penunjang

teknis sehubungan dengan adanya penambahan CPNS setiap tahunnya.

4. Melakukan evaluasi terhadap peta proses bisnis secara berkala untuk memastikan

pencapaian kinerja dapat berjalan secara optimal. Selanjutnya perlunya melakukan

optimalisasi penerapan e-government yang terintegrasi dengan menyusun

perencanaan pengembangan SPBE dengan baik dan melakukan pemantauan serta

evaluasi secara berkala.

5. Menyempurnakan ukuran kinerja organisasi sampai dengan individu sehingga lebih

berorientasi hasil. Selanjutnya melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja tersebut

dan menggunakan hasilnya sebagai dasar dalam memberikan apresisasi/

penghargaan ataupun punishment bagi pegawai.

6. Meningkatkan pembangunan Zona Integritas pada seluruh unit kerja yang strategis

sehingga dapat menjadi pemicu percepatan pelaksanaan reformasi birokrasi di

BPOM.

6 September 2021 - rb.pom.go.id

Documents

Transcript of 6 September 2021 - rb.pom.go.id