57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

41
                

Transcript of 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

Page 1: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 1/41

 

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 

Manajemen sumber daya manusia haruslah terdiri dari aktifitas-aktifitas

yang terkait. Aktivitas manajemen sumber daya manusia meliputi antara lain :

 perencanaan dan analisis sumber daya manusia, kesetaraan kesempatan

 bekerja, perekrutan pengembangan sumbar daya manusia, konpensasi dan

keuntungan, kesehatan, keselamatan dan keamanan, hubungan tenaga kerja dan

 buruh (Mathis, Jackson, 2001:12).

Sebelum dapat mengisi sebuah lowongan kerja, organisasi haruslah

terlebih dahulu mencari orang-orang yang tidak hanya memenuhi syarat untuk 

 posisi tersebut, namun juga menginginkan pekerjaan. Sebuah organisasi

memerlukan sejumlah tenaga kerja dalam usaha mewujudkan eksistensinya,

yang terarah pada pencapaian tujuannya. Tenaga kerja tersebut berfungsi

sebagai pelaksana pekerjaan yang menjadi tugas pokok organisasi.

Setelah diadakan perencanaan SDM, dan analisis serta klasifikasi

 pekerjaan, maka langkah berikutnya adalah meleksanakan rekrutman.

Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik pelamar 

untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Maksud

 

1

Page 2: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 2/41

 

rekrutmen adalah untuk mendapat persediaan sebanyak mungkin calon-calon

 pelamar sehingga organisasi atau perusahaan akan mempunyai kesempatan

yang lebih besar untuk melakukan pilihan terhadap calon pekerjaan yang

dianggap memenuhi standar kualifikasi atau perusahaan. Proses rekrutmen

 berlangsung mulai dari saat mencari pelamar hingga pengajuan lamaran oleh

 pelamar.

Oleh karena itulah, rekrutmen sebagai salah satu kegiatan manajemen

sumber daya manusia tidak dapat dilepaskan kaitannya dengan kegiatan

dengan kegiatannya yang lain. Dengan kata lain rekrutmen tidak dapat

dilepaskan kaitannya dengan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan atau jabatan

sebagai hasil analisis pekerjaan atau jabatan yang memberikan gambaran

tentang tugas-tugas pokok yang harus dikerjakan.

B.  Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas, maka penyusun mengemukakan rumusan

masalah sebagai berikut :

1.  Apa yang dimaksud dengan rekruitmen dan seleksi SDM ?

2.  Bagaimana langkah-langkah rekruitmen dan seleksi SDM?

Page 3: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 3/41

 

C. Tujuan dan Manfaat

1.  Tujuan

Dari rumusan masalah di atas, maka tujuan makalah ini adalah sebagai

 berikut :

1.  Untuk mengetahui pengertian rekruitmen dan seleksi SDM.

2.  Untuk mengetahui bagaimana cara rekruitmen dan menyeleksi SDM.

2.  Manfaat

Adapun manfaat pembahasan dalam makalah ini adalah sebagai berikut.

1.  Dapat meningkatkan pemahaman mahasiswa dan pembaca tentang

rekruitmen dan seleksi SDM.

2.  Dapat meningkatkan pemahaman mahasiswa dan pembaca tentang

cara rekruitmen dan seleksi SDM.

3.  Dapat menjadi referensi dalam pembelajaran mata kuliah yang

 berkaitan dengan rekruitmen dan seleksi SDM.

Page 4: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 4/41

 

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Rekruitmen 

Sasaran dari perekrutan adalah untuk menyediakan pasokan tenaga kerja

yang cukup untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Dengan mengerti apa yang

dilakukan oleh tenaga kerja, analisis pekerjaan ( job analysis) adalah dasar dari

 perekrutan.

Menurut Mathis and Jakson, perekrutan adalah proses mengumpulkan

sejumlah pelamar yang berkualifikasi bagus untuk pekerjaan didalam

organisasi atau perusahaan.

Penarikan (recruitment ) adalah proses pencarian dan pemikatan para

calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan

(Handoko,2001:69).

Menurut Ivancevich dan glueck (dalam Sukamti,1989:133) rekruiting

adalah serentetan kegiatan yang digunakan oleh organisasi untuk menarik 

calon pegawai yang memiliki kemampuan dan sikap yang dibutuhkan untuk 

membantu mencapai tujuannya. Sedangkan menurut Schuler dan Youngblood

(dalam Sukamti,1989:133) rekrut (recruitmen) adalah serentetan kegiatan dan

 proses yang digunakan untuk mendapatkan secara sah orang-orang yang tepat

Page 5: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 5/41

 

dan dalam jumlah yang cukup. Pada tepat dan waktu yang tepat sedemikian

sehingga orang dan organisasi dapat memilih satu dengan lainnya sesuai

dengan keinginan mereka dalam jangka waktu pendek dan panjang.

Rekruitmen (penarikan) adalah proses mendapatkan sejumlah calon

tenaga kerja yang kualifaid untuk jabatan/pekerjaan utama di lingkungan suatu

organisasi atau perusahaan (Nawawi,2000:167). Berdasarkan pengertian

tersebut bearti rukrutmen merupakan langkah pertama dalam rangka menerima

seseorang dalam proses pengupahan.

Melalui rekrutmen inilah kontak pertama kali diusahakan organisasi atau

 perusahan untuk pegawai potensial, melalui rekrutmen inilah banyak individu

datang untuk mengenal organisasi dan yang ada pada akhirnya nanti

memutuskan ingin bekerja denganya atau tidak. suatu usaha rekrutmen yang

dirancang dan dimanage dengan baik akan menghasilkan pelamar yang

 berkualitas baik dan sebaiknya yang terjadi apabila usaha ini dijalankan

setengah-setengah. Pegawai yang berkualitas tidak dapat dipilih apabila

mereka tidak mengetahui adanya lowongan pekerjaan sehingga tidak melamar.

Dengan rekrut harus diushakan bahwa orang-orang dengan kualitas tinggi

mengetahui kesempatan kerja ini, perusahaan atau organisasi perlu

menyediakan informasi yang cukup mengenai pekerjaan sehingga pelamar 

Page 6: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 6/41

 

dapat memprertimbangkan kesesuaiannya dengan minat dan kualifikasi

mereka.

Haal dan Goodale (dalam sukamti,1989:134) menegaskan bahwa rekrut

adalah suatu proses melalui mana lowongan pekerjaan didalam organisasi

dengan jelas dinyatakan dan calon pegawai didapatkan untuk mengisi

lowongan pekerjaan itu. Ditambahkan pula proses rekrut terdiri dari dua fase

utama yaitu:

1.  untuk memonitor perubahan lingkungan dan organisasi yang menimbulkan

kebutuhan untuk pegawai baru dan menetapkan pekerjaan-pekerjaan yang

harus diisi dan tipe-tipe pelamar yang diperlukan.

2.  untuk menyebarkan pada pelamar potensial bahwa ada lowongan

 pekerjaan, menarik mereka untuk kesempatan itu, menyisikan pelamar 

yang kurang memenuhi kualifikasi yang diperlukan.

Menurut Simamora (2006:170) rekrutmen merupakan serangkaian

aktifitas untuk mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi,

kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi

kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepagawaian. Aktivitas

rekrutmen dimulai pada saat calon mulai dicari dan berakhir tatkala lamaran

mereka diserahkan. Melalui rekrutmen, individu yang memiliki keahlian yang

dibutuhkan didorong membuat lamaran untuk lowongan kerja yang tersedia

6

Page 7: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 7/41

 

diperusahaan atau organisasi. Hasil rekrutmen adalah sekumpulan pelamar 

kerja yang akan diseleksi untuk menjadi karyawan baru.

Rekrutmen tidak hanya penting bagi organisasi saja, rekrutmen

merupakan proses dua arah. Pelamar menghendaki informasi yang akurat

mengenai seperti apakah rasanya bekerja didalam organisasi yang

 bersangkutan, organisasi juga sangat menginginkan informasi yang akurat

tentang seperti apakah pelamar jikalau kelak dia diangkat jadi pegawai.

Pelamar maupun organisasi saling berkirim sinyal tentang hubungan

kepegawaian. Para pelamar mununjukkan bahwa mereka adalah calon-calon

yang dan harus mendapat tawaran kerja, para pelamar juga mencoba untuk 

meminta organisasi agar memberikan informasi guna menentukan apakah

mereka akan bergabung dengannya. Organisasi ingin menunjukkan bahwa

mereka merupakan tempat yang nyaman untuk bekerja, mereka ingin

mendapat sinyal dari para pelamar yang memberikan gambaran yang

sejujurnya tentang nilai potensial mereka kelak sebagai karyawan.

B. Alasan-Alasan Pasar Rekrutmen 

Gomes (2003:105) mengemukakan rekrutmen dilaksanakan oleh

organisasi disebabkan adanya lowongan dengan beraneka ragam alasan, yaitu:

Page 8: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 8/41

 

1.  Berdirinya organisasi baru

2.  Adanya perluasan (ekspansi) kegiatan organisasi

3.  Terciptanya pekerjaan-pekerjaan dan kegiatan-kegiatan baru

4.  Adanya pekerjaan yang pindah ke organisasi lain

5.  Adanya pekerja yang berhenti, baik dengan hormat maupun tidak dengan

hormat sebagai tindakan punitive

6. 

Adanya pekerja yang berhenti karena memasuki usia pensiun, dan

7.  Adanya pekerja yang meninggal dunia.

Agar kegiatan produktifitas disuatu organisasi tidak mengalami

gangguan yang diakibatkan oleh berbagai faktor, seperti yang disebutkan

diatas, maka organisasi tersebut dengan cara merekrut tenaga kerja sesuai

dengan kebutuhannya.

C. Teknik-Teknik Rekrutmen 

Teknik-teknik rekrutmen baik disektor publik maupun swasta, dapat

dilakukan melalui cara disentralisasikan atau didesentralisasikan, tergantung

kepada keaadan (besarnya) organisasi, kebutuhan dan jumlah calon pekerja

yang hendak direkrut (Gomes.2003:111).

Page 9: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 9/41

 

1. Teknik rekrutmen yang disentralisasikan

Jika rekrutmen disentralisasikan,instansi yang mengelola sumber daya

manusia itu bertanggung jawab untuk meminta dari para manger akan

 perkiraan-perkiraan periodik mengenai jumlah dan tipe pekerja-pekerja baru

yang dibutuhkan diwaktu akan datang. Instansi manajemen sumber daya

manusia tingkat pusat akan mengeluarkan pengumuman perihal lowongan

kerja yang tersedia.untuk memenuhi peraturan perundangan Affimartive

Action yang menghendaki perwakilan proporsional maka setiap pengumuman

 pekerjaan harus memasukkan informasi seperti:

1.  Jenis pekerja, klasifikasi, dan besarnya gaji

2.  Lokasi tugas (unit geografis dan organisasi)

3.  Gambaran dari kewajiban-kewajiban kerja.

4.  Kualifikasi minimal

5.  Tanggal mulai kerja

6.  Prosedur-prosedur pelamaran,

7.  Tanggal penutup bagi

Waktu pengumuman antara pekerjaan yang sifatnya teknis dan juru tulis,

dan pekerjaan yang sifatnya manajerial, yang membutuhkan keahlian-keahlian

tertentu, biasanya lebih lama waktunya, supaya para pelamar bisa mempelajari

Page 10: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 10/41

 

10 

lowongan kerja tersebut dan punya waktu yang cukup untuk 

mempertimbangkan dan menyerahkan lamarannya.

2. Teknik rekrutmen yang didesentralisasikan

Teknik rekrutmen yang didesentralisasikan terjadi di instansi-instansi

yang relatif kecil, kebutuhan-kebutuhan rekrutmen terbatas, dan dalam mana

setiap instansi memperkejakan berbagai tipe pekerja. Rekrutmen dengan cara

ini selalu dipakai untuk posisi khas professional, ilmiah, atau administratif bagi

suatu instansi tertentu . instansi-instansi secara sendiri-sendiri biasanya lebih

memilih rekrutmen yang didesentralisasikan karena mereka akan secara

langsung mengendalikan proses rekrutmennya.

Beberapa instansi menggunakan dari dua jenis rekrutmen, baik yang

disentralisasikan maupun yang didesentralisasikan. Berarti pengendaliannya

lebih ketat, dan pada waktu bersamaan akan memberikan kepada instansi-

instansi kesempatan melakukan rekrutmen yang lebih tepat waktu dan lebih

fleksibal.

D. Proses Rekrutmen 

Proses rekrutmen dapat dilakukan dengan menggunakan dua pendekatan,

yaitu:

Page 11: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 11/41

 

11 

1.  Teori rekrutmen ³pencarian´ ( pros pecting theory of recruitment) 

Menurut teori ini rekrutmen dapat dilakukan sebagai sebuah proses satu

arah (one-way process) yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencari calon

karyawan.

2.  Teori rekrutmen ³pasangan´ ( mating theory of recruitment) 

Teori ini mengemukakan bahwa calon karyawan maupun menejer sama-

sama mencari organisasi, sebagaimana organisasi mencari mereka.

Agar pencarian organisasi dan pelamar dapat bertemu, terdapat tiga

kondisi yang harus terpenuhi yaitu:

1.  Adanya sebuah media komunikasi

2.  Adanya kecocokan dari pelamar antara karakteristik pribadinya dengan

 persyaratan kerja organisasi

3.  Adanya motovasi untuk melamar.

Menurut Simamora (2006:179) mengemukakan proses rekrutmen terdiri dari:

1.  Penyusunan strategi rekrutmen

2.  Pencarian para pelamar pekerja

3.  Penyisihan pelamar-pelamar yang tidak cocok 

4.  Pengumpulan para pelamar 

Page 12: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 12/41

 

12 

E. Sumber Rekrutmen 

1. Rekrutmen Internal 

Mengisi posisi yang lowong dengan calon dari dalam memiliki banyak 

keuntungan. Pertama, sebenarnya tidak ada penggantian untuk mengetahui

kekuatan dan kelemahan seorang calon. Karenanya seringkali lebih aman

untuk mempromosikan karyawan dari dalam. Calon dari jalan juga mungkin

lebih berkomitmen kepada perusahaan kandidat dari dalam juga membutuhkan

lebih sedikit prientasi dan pelatihan dari pada kandidat dari luar 

(Dessler,2003:111)

Sumber-sumber internal meliputi karyawan yang ada sekarang yang

dapat dicalonkan untuk dipromosikan, dipindahtugaskan atau diretasi tugasnya,

serta mantan karyawan yang bisa dikaryakan dipanggil kembali (Schuer &

Jakson,1996:232)

Untuk melakukan rekrutmen internal kegiatan yang populer dan banyak 

digunakan diantaranya adalah (Nawawi,2000:175) :

a) Rencana suksesi

Rekrutmen ini merupakan kegiatan yang difokuskan pada usaha

mempersiapkan pekerja untuk mengisi posisi-posisi eksekutif. Program yang

sangat strategis bagi sebuah organisasi/perusahaan, ini pada umumnya

Page 13: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 13/41

 

13 

diselemggarakan secara informal. Untuk itu perlu dilakukan identifikasi para

 pekerja untuk mendapatkan yang memiliki potensi tinggi dalam bidang bisnis.

Pekerja itu diberi kesempatan memperoleh kesempatan setingkat eksekutif,

 baik sebagai pelatihan atau melalui pengalaman langsung yang berdampak 

untuk pengembangan karier, maupun untuk menguji kemampuannya sebelum

menempati posisi penting dilingkungan organisasi/perusahaan.

 b) Penawaran terbuka untuk satu jabatan ( job  posting) 

Rekrutmen terbuka ini merupakan sistem mencari pekerja yang

 berkemampuan tinggi untuk mengisi jabatan yang kosong, dengan memberikan

kesempatan pada semua pekerja yang berminat. Semua pekerja yang berminat

untuk mengisi jabatan untuk menyampaikan permohonan untuk mengikuti

seleksi intrn. Cara ini baik untuk mengisi kekosongan eksekutif tingkat bawah,

guna menghindari penempatan yang bersifat subyektif.

c) Perbantuan pekerja

Rekrutmen internal dapat dilakukan melalui perbantuan pekerja untuk 

suatu jabatan dari unit kerja lain (pekerja yang ada). Kemudian setelah selang

 beberapa waktu lamanya apabila pekerja yang diperbantukan merupakan calon

yang cocok/tepat dan sukses, maka dapat diangkat untuk mengisi jabatan yang

kosong tersebut. Perbantuan pekrja ini merupakan sumber tenaga kerja intern

yang penting untuk semua tingkatan jabatan, karena merupakan pekerja yang

Page 14: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 14/41

 

14 

sudah mengenal secara baik organisasi/perusahaan tempatnya bekerja. Untuk 

itu pembayaran upah harus sesuai dengan jabatan baru serta insentif-insentif 

lainnya, agar motivasi untuk bekerja secara efektif dan efisien cukup tinggi.

d) Kelompok pekerja sementara

Kelompok pekerja sementara (tem porer) adalah sejumlah tenaga kerja yang

diperkerjakan dan diupah menurut keperluan, dengan memperhitungkan

 jumlah jam atau hari kerja. Salah satu diantaranya adalah dengan sistem

kontrak, yang akan diakhiri jika masa kontrak selesai.

e) Promosi dan pemindahan

Rekrutmen yang paling banyak dilakukan adalah promosi untuk mengisi

 bersifat horizontal. Kekosongan pada jabatan yang lebih tinggi yang diambil

dari pekerja yang jabatanya lebih rendah. Disamping itu terdapat pula

kegiatannya dalam bentuk memindahkan pekerja dari satu jabatan ke jabatan

yang lain yang sama jenjangnya. Dengan kata lain promosi bersifat vertikal,

sedang pemindahan.

Page 15: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 15/41

 

15 

2. Rekrutmen Eksternal 

Perusahaan tidak selalu bisa mendapatkan semua karyawan yang

mereka butuhkan dari staf yang ada sekaarang, dan terkadang mereka juga

tidak ingin. Rekrutmen ekstenal adalah proses mendapatkan tenaga kerja dari

 pasar tenaga kerja di luar organisasi atau perusahaan.

Sumber rekrutmen eksternal meliputi individu-individu yang saat ini

 bukan merupakan anggota organisasi. Manfaat terbesar rekrutmen eksternal

adalah bahwa jumlah pelamar yang lebih banyak dapat direkrut. Hal ini

tentunya mengarah kepada kelompok pelamar yang lebih besar dan kompeten

daripada yang normalnya dapat direkrut secara internal. Pelamar dari luar tentu

membawa ide, teknik kerja, metode produksi, atau pelatihan yang baru ke

dalam organisasi yang nantinya akan menghasilkan wawasan baru ke dalam

 profitabilitas. Setiap organisasi atau perusahaan secara periodik memerlukan

tenaga kerja dari pasar tenaga kerja diluar organisasi atau perusahaan. Pasar 

tenaga kerja merupakan sumber tenaga kerja yang sangat berpariasi. Beberapa

 bentuknya adalah (Nawawi,2000:178).

a. Hubungan dengan universitas

Universitas atau perguruan tinggi merupakan lembaga pendidikan yang

 bertugas menghasilkan tenaga kerja sesuai dengan lapangan kerja yang

Page 16: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 16/41

 

16 

terdapat dimasyarakat. Dengan demikian berarti universitas merupakan sumber 

tenaga kerja yang dapat dimafaatkan oleh organisasi atau perusahaan, untuk 

mengisi jabatan dibidang bisnis/produk lini dan jabatan penunjangnya.

 b. Eksekutif mencari perusahaan

Sering terjadi sebuah perusahaan memerlukan eksekutif senior untuk 

mengisi jabatan penting, dengan menawarkan upah/gaji yang kompetetif 

dibandingkan dengan perusahaan sejenis sebagai pesaingnya. Rekrutmen

tersebut jika sulit dipenuhi, sekurang-kurangnya perusahaan dapat mengangkat

konsultan ahli, yang dapat diperoleh diberbagai lembaga, khususnya peruruan

tinggi. Rekrutmen ini jika dibandingkan dengan cara lain, ternyata relatif 

mahal.dengan pengangkatan konsultan, pembiayaan dapat lebih ditekan karena

dapat dibatasi waktunya dalam penetapan perjanjian.

c. Agen tenaga kerja

Rekrutmen eksternal lainnya dapat dilakukan melalui agen tenaga kerja,

yang memiliki calon dengan berbagai kualifikasi dan kualitasnya. Untuk itu

organisasi/perusahaan hanya menyampaikan karekteristik calon yang

diinginkan. Organisasi/perusahaan membayar agen apabila ternyata calon yang

diajukan disetujui dan diangkat sebagai eksekutif.

Page 17: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 17/41

 

17 

d. Rekrutmen dengan advertensi

Rekrutmen eksternal dapat dilakukan dengan cara mengadventasikan

tenaga kerja yang diperlukan. Untuk keperluan itu dapat dipergunakan surat

kabar lokal, termasuk majalahk,radio dan televisi, bahkan melalui surat yang

disampaikan secara langsung pada calon.

Bentuk lain rekrutmen yang dapat digunakan adalah sebagai berikut:

a) Teman/famili pekerja

Cara ini adalah memberikan kesempatan kepada pekerja untuk 

mencalonkan seseorang yang dikenalnya, dengan ketentuan harus melalui

seleksi agar memperoleh tenaga kerja yang kualifaid, cara ini disebut juga

³rekrutmen dari mulut ke mulut´ yang mungkin merupakan rekrutmen internal

dan mungkin pula bersifat eksternal.

 b) Kantor penempatan tenaga kerja

Di Indonesia dalam rangka menyalurkan tenaga kerja yang sangat besar 

 jumlahnya, ternyata pemerintah ikut berperan aktif dalam membantu pencari

kerja untuk mendapatkan pekerjaan. Untuk itu organisasi/perusahaan dapat

meminta bantuan atau bekerja sama dalam merekrut tenaga kerja baru melalui

daftar tunggu pencari kerja. Setiap calon dipanggil untuk mengikuti seleksi,

agar diperoleh tenaga kerja yang kompetetif.

Page 18: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 18/41

 

18 

c) Balai latihan keterampilan

Balai latihan keterampilan bertugas membantu pencari kerja untuk 

memeperoleh keterampilan kerja tertentu. Dari balai ini dapat diperoleh

sejumlah calon yang direkomendasi, namun jika jumlahnya melebihi

kebutuhan dapat dan perlu pula diseleksi melalui proses yang obyektif.

d) Organisasi profesional

Sebuah organisasi/perusahaan tidak mustahil untuk meminta bantuan atau

 bekerjasama dengan organisasi profesional yang relevan, dalam usaha

merekrut tenaga kerja yang kualifaid.

Berdasarkan uraian diatas, masing-masing sumber rekrutmen baik 

sumber intenal maupun sumber eksternal mempunyai keuntungandan

kelemahan, seperti yang dikemukakan oleh Schuler dan Jackson (2006:239)

sebagai berikut:

Sumber internal

 K euntungan meli puti: 

1.  Semangat kerja yang lebih baik 

2.  Penilaian kemampuan yang lebih baik 

3.  Biaya lebih rendah untuk lowongan tertentu

4.  Motivasi yang lebih tinggi untuk berkinerja lebih baik 

Page 19: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 19/41

 

19 

5.  Pengisian lowongan lebih cepat

 K erugianya, meli puti: 

1.  Rasa lekat pada lingkungan lama yang sudah diakrabi

2.  Menimbulkan masalah semangat kerja bagi yang tidak dipromosikan

3.  Menimbulkan pertikaian politik promosi

4.  kebutuhan akan program pengembangan managemen dan pelatiha yang

mendesak 

5.  Menghambat ide-ide baru

Sumber eksternal

 K euntungannya meli puti : 

1.  ³darah baru´ perspektif baru

2.  Biaya yang lebih rendah daripada melatih seorang professional

3.  Tidak ada kelompok politik yang beraliansi dalam organisasi

4.  Kemungkinan membawa rahasia pesaing wawasan baru

5.  Membantu memenuhi kebutuhan kesempatan kerja sama

 K erugian, meli puti: 

1.  Kemungkinan memilih orang yang tidak cocok, akan menimbulkan

masalah semangat kerja bagi calon karyawan internal yang tidak terpillih

2.  Penyesuaian atau orientasi memerlukan waktu yang sama

3.  Kemungkinan membawa perilaku lama yang kurang baik 

Page 20: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 20/41

 

20 

3. Formulir lamaran 

Formulir lamaran dirancang sendiri oelh organisasi/perusahaan dalam

rangka menggali berbagai macam informasi dari para pelamar sesuai dengan

kebutuhan organisasi/perusahaan tersebut. Menurut Siagan (2006:126) secara

umum formulir lamaran dapat menggali informasi tentang delapan hal, yaitu:

1.  Data pribadi,

2.  Status pelamar,

3.  Keahlian dan keterampilan,

4.  Riwayat pengalaman,

5.  Latar belakang kemiliteran,

6.  Piagam penghargaan,

7.  Kegemaran atau hobi, dan

8.  Referensi

Data pribadi, digunakan untuk mempermudah pengenalan diri pelamar,

khususnya yang berkaitan dengan pekerjaan. Data-data tersebut meliputi nama

lengkap , alamat tempat tinggal, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, status

 perkawinan, jumlah tanggungan, penyakit yang pernah diderita dan

sebagainya.

Page 21: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 21/41

 

21 

Status pelamar, menanyakan apakah yang bersangkutan sekarang

 bekerja atau tidak, tujuan melamar, kesiapan mulai bekerja apabila diterima,

 jenis pekerjaan/jabatan yang dilamarnya, bersedia ditempatkan dimana saja,

 jumlah imbalan yang diharapkan dan sebagainya.

Keahlian dan keterampilan, untuk lebih memudahkan dalam

menempatkan para pelamar sesuai dengan pengetahuan dan keterampilannya.

Informasi yang perlu digali meliputi: (1) tingkat pendidikan tertinggi yang

 pernah dicapai, (2) nama-nama dan alamat sekolah yang pernah dimasuki, (3)

 pelatihan yang pernah diikuti, (4) keahlian atau keterampilan khusus yang

dimiliki, dan sebagainya.

Riwayat penglaman, untuk mengetahui apakah pelamar adalah seorang

yang dapat diharapkan meriti karir di organisasi yang bersangkutan atau

senang berpindah-pindah. Data yang diperlukan meliputi nama dan organisasi

yang memperkerjakannya, lamanya bekerja, literatur jabatan, sifat dan jenis

 pekerjaan, gaji permulaan, dan gaji terakhir.

Kegemaran atau hobi, akan digunakan oleh perusahaan sebagai sarana

mendekatkan dengan para relasi, melalui kegemaran atau hobi dari para

relasinya tersebut.

Referensi, pelamar diminta memberikan beberapa nama, alamat,

 pekerjaan dan jabatan orang-orang tertentu yang mengenal pelamar dengan

Page 22: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 22/41

 

22 

 baik. Mengenal dengan baik artinya orang-orang tersebut dapat memberikan

informasi yang factual dan obyektif mengenai diri pelamar, kepribadiaanya,

sifat-sifatnya, kemauannya dan informasi lain ynag dianggap relevan.

F. Kendala-kendala rekrutmen 

Kiranya perlu ditekankan terlebih dahulu bahwa dalam menjalankan

tugasnya mencari calon-calon pegawai, para pencari tenaga kerja suatu

organisasi harus menyadari bahwa menghadapi berbagai kendala. Kendala-

kendala ini muncul dari organisasi yang bersangkutan sendiri, kebiasaan

mencari tenaga kerja sendiri, dan faktor-faktor eksternal yang bersumber dari

lingkungan dimana organisasi bergerak (Siagian, 2006:104)

1. faktor-faktor organisasional 

Beberapa kebijaksanaan yang meungkin menjadi kendala dalam proses

rekrutmen antara lain:

k ebijak  sanaan  promosi dari dalam.dengan kebijaksanaan ini lowongan-

lowomgan yang ada diisi oleh para pekerja yang sudah menjadi karyawan

organisasi, tentunya para pencari tenaga tidak usah lagi mencari sumber-

sumber tenaga diluar organisasi. Sehingga kemungkinan memperoleh tenege

Page 23: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 23/41

 

23 

 baru dengan pandangan baru ,pendekatan baru, keahlian, dan keterampilan

 baru sangat terbatas.

 K ebijak  sanaan tentang imbalan. Dengan kebijaksanaan ini para pencari

tenaga kerja baru hanya dapat menawarkan tingkat penghasilan tertentu kepada

 para pelamar berdasarkan kebijaksanaan yang berlaku bagi organisasi.

 K ebijak  sanaan tentang status k e pegawaian.maksud dari kebijaksanaan

ini ialah ketentuan tentang apakah para pegawai harus bekerja penuh bagi

organisasi ataukah dimungkinkan bekerja separuh waktu. Dengan

kebijaksanaan seperti ini para pencari tenaga kerja hanya mencari pelamar 

yang bersedia bekerja secara purna waktu bagi organisasi yang akan

memperkerjakannya.

 Rencana sumber daya manusia. Rencana ini memberi petunjuk tentang

lowongan yang bagaimana sifatnya yang diisi dari dalam dan lowongan yang

 bagaimana akan diisi melalui rekrutmen dari luar. Dengan rencana demikian

akan membatasi langkah dan tindakan para pencari tenaga kerja, mereka harus

mematuhi apa yang telah ditetapkan.

2. Kebiasaan pencari tenaga kerja 

Para pencari tenaga kerja mungkin saja sudah mempunyai kebiasaan-

kebiasaan tertentu. Segi negatif dari kebiasaan, yang merupakan kendaka

Page 24: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 24/41

 

24 

dalam proses rekrutmen ialah kecenderungan berbuat kesalahan yang sama

terutama apabila kesalahan yang pernah dibuat tidak mempunyai dampak 

negatif kuat bagi organisasi.

3. Kondisi eksternal 

T ing k at  pengangguran. Ketiak tingkat pengangguran tinggi, para pencari

tenaga kerja dapat bertindak lebih selektif karena banyaknya pelamar.

Sebaiknya, ketika tingkat pengngguran rendah, pencari tenaga kerja tidak tepat

kalau ´jual mahal´ karena pencari pekerja tidak terlalu sulituntuk memperoleh

 pekerjaan yang sesuai dengan pendidikan, pelatihan dan pengalamannya.

 K eduduk an organisasi  pencari tenaga k erja baru dengan organisasi

laimn yang bergerak dibidang k egiatan yang sama atau menghasil k an barang 

dan jasa sejenis. Analisis tentang kedudukan relatif suatu organisasi turut

menetukan sikap para pencari tenaga kerja dalam menyelenggarakan

rekrutmen.

 Lang k a tindak nya k eahlian atau k eteram pilan terentu. Dipasaran

kerja,tersedia tidaknya orang memeilih pengetahuan dan keterampilan tertentu

itu tidaklah konstan, bisa saja suatu ketika terjadi kelangkaan orang yang

memeilki keahlian tertentu. Dengan demikian sikap dan tindakan para pencari

Page 25: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 25/41

 

25 

tenaga kerja baru berbeda dibandingkan jika tidak menghadapi suasana

kelangkaan.

 P royek  si ang k atan k erja  pada umumnya. Hal ini berkaitan dengan

 berbagai faktor demografi, seperti laju pertumbuhan penduduk, dari nsegi jenis

kelamin, jumlah dan jenis keluaran lembaga pendidikan. Dari proyeksi tersebut

 para pencari tenaga kerja dapat memperkirakan apakah jumlah pelamar akan

 banyak dan dengan kualifikasi yang bagaimana.

 P eraturan  perundang-undangan dibidang  k etenegak erjaan. Berbagai

 peraturan perundang-undngan merupakan faktor eksternal yang harus

diperhitungkan dan di taati misalnya, ketentuan mengenai upah minimim, upah

lembur, ketentuan memeperkerjakan wanita dalam persentase tertentu, hak cuti

 pegawai.

 P rak tek  rek rutmen oleh organisasi lain. Kondisi ideal dalam dunia

keniagaan ialah apabila semua organisasi menerapkan norma-norma etika yang

telah disepakati bersama. Akan tetapi dalam kenyataan tidak selalu demikian,

 banyak praktek-praktek pengelolaan organisasi, termasuk rekrutmen yang

melanggar norma-norma etika.

T untutan tugas yang  k elak  ak an dik erjak an oleh  para  pek erja baru. 

Peranan informasi tentang analisis pekerjaan adalah sangat penting, dengan

informasi ini para pencari kerja tidak lagi semata-mata berpedoman kepada

Page 26: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 26/41

 

26 

keinginan manajer yang akan memperkerjakan tenaga baru itu kelak, tetapi

msudah memperhitungkan faktor-faktor lain yang memang harus

diperhitungkan.

Berbagai kendala yang mugkin dihadapi dalam merekrut tenega kerja

 baru harus dipertimbangkan secara matang, dengan demikian waktu, tenaga da

 biaya yang dikeluarkan sepadan dengan hasil yang dicapai, yaitu tersedianya

tenaga kerja baru yang memenuhi berbagai persyaratan dan tuntutan tugas

yang akan dilaksanakan.

G.  Seleksi SDM

Proses seleksi adalah serangkaian langkah kegiatan yang digunakan

untuk memutuskan apakah pelamar diterima atau tidak. Langkah-langkah ini

mencakup pemaduan kebutuhan-kebutuhan kerja pelamar dan organisasi.

Dalam banyak departemen personalia, penarikan dan seleksi digabungkan dan

disebut Employment function.

Proses seleksi adalah pusat manajemen personalia. Analisa jabatan,

 perencanaan sumber daya manusia, dan penarikan dilakukan terutama untuk 

membantu seleksi personalia.

Page 27: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 27/41

 

27 

1.  Langkah-langkah seleksi

Para manajer personalia menggunakan proses seleksi untuk mengambil

keputusan penerimaan karyawan baru. Proses seleksi tergantung pada tiga

masukan penting. Informasi analisis jabatan memberikan deskripsi jabatan,

spesifikasi jabatan dan standar-standar prestasi yang diisyaratkan jabatan.

Rencana-rencana sumber daya manusia memberitahukan kepada manajer 

 personalia bahwa ada lowongan pekerjaan. Akhirnya, penarikan agar manajer 

 personalia mendapatkan sekelompok orang yang akan dipilih. Ketiga masukan

ini sangat menentukan efektivitas proses seleksi.

Disamping itu, manajer personalia harus menghadapi paling tidak tiga

tantangan, yaitu tantangan-tantangan suplai, ethis dan organisasional. Berbagai

tantangan ini sering menjadi kendala proses seleksi.

2.  Tantangan-tantangan Suplai

Semakin besar jumlah pelamar yang ³qualified ́ maka akan semakin

mudah bagi departemen personalia untuk memilih karyawan baru yang

 berkualitas. Dalam kenyataannya, banyak lowongan jabatan, seperti kebutuhan

manajer profesional sekarang ini, sangat sulit dipenuhi. Keterbatasan suplai

tersebut menyebabkan organisasi tidak leluasa memilih calon karyawan

terbaik.

Page 28: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 28/41

 

28 

3.  Tantangan-tantangan Ethis

Penerimaan karyawan baru karena hubungan keluarga, pemberian komisi

dan kantor penempatan tenaga kerja, atau karena suap, semuanya merupakan

tantangan bagi pengelola organisasi. Bila standar-standar ethis ini dilanggar,

karyawan baru mungkin dipilih secara tidak tepat.

4.  Tantangan-tantangan organisasional

Proses seleksi bukan merupakan tujuan akhir, tetapi prasarana dengan

mana organisasi berupaya untuk mencapai tujuan-tujuan dan sasarannya.

Secara alamiah, organisasi menghadapi keterbatasan-keterbatasan, seperti

anggaran atau sumber daya lainnya yang mungkin akan membatasi proses

seleksi. Disamping itu, berbagai strategi, kebijaksanaan dan taktik organisasi

 juga merupakan batasan-batasan.

5.  Langkah-langkah dalam proses seleksi

Departemen personalia dapat menggunakan berbagai prosedur seleksi

untuk membandingkan pelamar dengan spesifikasi jabatan. Langkah-langkah

dalam prosedur seleksi yang biasa digunakan paling tidak terdiri dari tujuan

langkah. Bagi pelamar yang berasal dari suplai internal, kadang-kadang tidak 

 perlu melalui beberapa langkah, seperti penerimaan pendahuluan, pemeriksaan

referensi atau evaluasi medis (kesehatan).

Page 29: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 29/41

 

29 

6.  Langkah-langkah dalam proses seleksi

LANGKAH 1 : PENERIMAAN PENDAHULUAN

Proses seleksi merupakan jalur dua arah. Organisasi memilih para

karyawan dan para pelamar memilih perusahaan. Seleksi dimulai dengan

kunjungan calon pelamar ke kantor personalia atau dengan permintaan tertulis

untuk aplikasi. Bila pelamar datang sendiri, wawancara pendahuluan dapat

dilakukan. Ini akan sangat membantu dalam upaya menghilangkan

kesalahapahaman dan menghindarkan pencarian informasi dari sumber tidak 

resmi (³jalan belakang´).

LANGKAH 2 : TES-TES PENERIMAAN

Tes-tes penerimaan sangat berguna untuk mendapatkan informasi yang

relatif obyektif tentang pelamar yang dapat dibandingkan dengan para pelamar 

lainnya dan para karyawan sekarang. Tes-tes penerimaan merupakan berbagai

 peralatan bantu yang menilai kemungkinan padunya antara kemampuan,

 pengalaman dan kepribadian pelamar dan persyaratan jabatan.

Agar tes dapat meloloskan para pelamar yang tepat, maka ia harus valid.

Validitas berarti bahwa skor-skor tes mempunyai hubungan yang berarti

(signifikan) dengan prestasi kerja atau dengan kriteria-kriteria relevan lainnya.

Berbagai Peralatan Tes

Page 30: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 30/41

 

30 

Ada bermacam-macam jenis tes penerimaan. Setiap tipe tes mempunyai

kegunaan yang terbatas, dan mempunyai tujuan yang berbeda. Secara ringkas,

 berbagai tipe tes dapat diuraikan sebagai berikut:

1.  Tes-tes Psikologis ( P  sychological T est )

-  Test kecerdasan (intelligence test ) : Yang menguji kemampuan mental

 pelamar dalam hal daya pikir secara menyeluruh dan logis.

Test kepribadian ( personality test ) : Dimana hasilnya akan

mencerminkan kesediaan bekerja sama, sifat kepemimpinan dan unsur-

unsur kepribadian lainnya.

-  Test bakat (a ptitude test ) : Yang mengukur kemampuan potensial

 pelamar yang dapat dikembangkan

-  Test minat (interest test ) : Yang mengatur antusiasme pelamar terhadap

suatu jenis pekerjaan.

-  Tes prestasi (achievement test ) : Yang mengukur kemampuan pelamar 

sekarang

2.  Tes-tes Pengetahuan ( K nowledge T ests) : Yaitu bentuk tes yang menguji

informasi atau pengetahuan yang dimiliki para pelamar. Pengetahuan yang

diujikan harus sesuai dengan kebutuhan untuk melaksanakan pekerjaan

Page 31: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 31/41

 

31 

3.   P erformance T ests : Yaitu bentuk tes yang mengukur kemampuan para

 pelamar untuk melaksanakan beberapa bagian pekerjaan yang akan

dipegangnya. Sebagai contoh, tes mengetik untuk calon pengetik.

Selain harus feasible penggunaan tes juga harus fleksibel. Hasil tes tidak 

selalu merupakan langkah pertama atau terakhir dalam proses seleksi.

Akhirnya, tes penerimaan hanya merupakan suatu teknis di antara berbagai

teknik yang digunakan dalam proses seleksi, karena tes hanya dapat dilakukan

terhadap faktor-faktor yang bisa diuji secara mudah. Hal-hal yang tidak dapat

diukur melalui pengujian mungkin sama pentingnya.

LANGKAH 3 : WAWANCARA SELEKSI

Wawancara seleksi adalah percakapan formal dan mendalam yang

dilakukan untuk mengevaluasi hal dapat diterimanya atau tidak (acce ptability)

seorang pelamar. Pewawancara (interviewer ) mencari jawab dua pertanyaan

umum. Dapatkah pelamar melaksanakan pekerjaan? Bagaimana kemampuan

 pelamar dibandingkan dengan pelamar lain?

Wawancara mempunyai tingkah fleksibilitas tinggi, karena dapat

diterapkan baik terhadap para calon karyawan manajerial atau operasional,

 berketerampilan tinggi atau rendah, maupun staf. Teknik ini juga

Page 32: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 32/41

 

32 

memungkinkan pertukaran informasi dua arah : pewawancara mempelajari

 pelamar, dan sebaliknya pelamar mempelajari perusahaan.

Wawancara seleksi mempunyai dua kelemahan utama : reliabilitas dan

validitas. Bagaimanapun juga teknik wawancara penting dilakukan dalam

 proses seleksi karena efektivitasnya dapat dipercaya dan mempunyai

fleksibilitas.

Tahap-tahap proses wawancara meliputi persiapan pewawancara,

 pengarahan atau penciptaan hubungan, pertukaran informasi, terminasi dan

evaluasi. Setiap tahap harus dijalani agar wawancara berhasil.

y  Persiapan pewawancara. Kegiatan persiapan ini mencakup penentuan

sasaran wawancara, pengembangan berbagai pertanyaan spesifik yang akan

diajukan dalam proses wawancara, penetapan tipe wawancara dan format

 pertanyaan, serta pengenalan awal tentang pelamar dengan mempelajari

 blanko lamaran. Disamping itu, pewawancara harus mampu menjelaskan

tugas-tugas pekerjaan, standar prestasi, upah dan tunjangan-tunjangan lain,

dan bidang-bidang pekerjaan lainnya.

y  Pengarahan. Setelah wawancara dimulai, pewawancara perlu menciptakan

hubungan yang relaks dengan pelamar dan suasana yang ³enak´. Tanda

kondisi ini pewawancara mungkin tidak memperoleh gambaran yang

lengkap dan jelas tentang potensi pelamar.

Page 33: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 33/41

 

33 

y  Pertukaran Informasi. Inti proses wawancara adalah pertukaran informasi.

Untuk membantu menciptakan hubungan, banyak pewawancara mulai

dengan bertanya kepada pelamar bila ada pertanyaan-pertanyaan yang ingin

diajukan. Ini menimbulkan komunikasi dua arah dan memungkinkan

 pewawancara mulai untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada

 pelamar.

y  Terminasi. Bila waktu wawancara yang tersedia habis, pewawancara perlu

memberi isyarat bahwa wawancara akan segera diakhiri, dalam hal ini

sekali lagi komunikasi non verbal sangat berguna.

y  Evaluasi. Segera setelah wawacara berakhir, pewawancara harus mencatat

 jawaban-jawaban tertentu dan kesan-kesan umum mengenai pelamar.

Penilaian ini dapat menggunakan catatan yang telah disiapkan secara

standar. Penggunaan catatan atau daftar standar akan meningkatkan

reliabilitas wawancara sebagai teknik seleksi.

LANGKAH 4 : PEMERIKSAAN REFERENSI

Bagaimana tipe pelamar? Apakah pelamar adalah pekerja yang dapat

dipercaya? Bagaimana sifat-sifat atau kepribadian pelamar? Untuk menjawab

 pertanyaan-pertanyaan ini, departemen personalia menggunakan berbagai

referensi.

Page 34: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 34/41

 

34 

Personal references-tentang karakter pelamar-biasanya diberikan oleh

keluarga atau teman-teman terdekat yang ditunjuk oleh pelamar sendiri atau

diminta perusahaan. Bila referensi diserahkan secara tertulis, pemberi referensi

 biasanya hanya menekankan hal-hal positif. Oleh karena itu, referensi pribadi

 pada umumnya jarang digunakan.

 E m ployment references. Mencakup latar belakang atau pengalaman kerja

 pelamar. Banyak spesifikasi personalia bersikap skeptis terhadap referensi-

referensi tersebut, karena dalam kenyatannya organisasi sangat jarang untuk 

mendapatkan referensi yang benar.

LANGKAH 5 : EVALUASI MEDIS

Proses seleksi ini mencakup pemeriksaan kesehatan pelamar sebelum

keputusan penerimaan karyawan dibuat. Pada umumnya, evaluasi ini

mengharuskan pelamar untuk menunjukkan informasi kesehatannya.

Pemeriksaan dapat dilakukan oleh dokter diluar perusahaan maupun oleh

tenaga medis perusahaan sendiri. Evaluasi medis memungkinkan perusahaan

untuk menekan biaya perawatan kesehatan karyawan dan asuransi jiwa,

mendapatkan karyawan yang memenuhi persayaratan kesehatan fisik untuk 

 pekerjaan-pekerjaan tertentu, atau memperoleh karyawan yang dapat

mengatasi stress fisik dan mental suatu pekerjaan.

Page 35: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 35/41

 

35 

LANGKAH 6 : WAWANCARA ATASAN LANGSUNG

Atasan langsung (penyelia) pada akhirnya merupakan orang yang

 bertanggungjawab atas para karyawan baru yang diterima. Oleh karena itu,

 pendapat dan persetujuan mereka harus diperhatikan untuk keputusan

 penerimaan final. Penyelia sering mempunyai kemampuan untuk mengevaluasi

kecakapan teknis pelamar dan menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pelamar 

tentang pekerjaan tertentu secara lebih tepat. Atas dasar ini banyak organisasi

yang memberikan wewenang kepada penyelia untuk mengambil keputusan

 penerimaan final.

Komitmen para penyelia pada umumnya akan semakin besar bila mereka

diajak berpartisipasi dalam proses seleksi. Partisipasi mereka paling baik 

diperoleh melalui supervisory interview. Dengan mengajukan serangkaian

 pertanyaan, penyelia menilai kecakapan teknis, potensi, kesediaan

 bekerjasama, dan seluruh kecocokan pelamar. Wawancara ini berguna sebagai

suatu cara efektif untuk meminimumkan pertukaran karyawan, karena

karyawan telah dapat memahami perusahaan dan pekerjaannya sebelum

mereka mengambil keputusan untuk bekerja pada perusahaan.

Page 36: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 36/41

 

36 

LANGKAH 7 : KEPUTUSAN PENERIMAAN

Apakah diputuskan oleh atasan langsung atau departement personalia,

keputusan penerimaan menandai berakhirnya proses seleksi. Dari sudut

 pandangan hubungan masyarakat (public relations), para pelamar lain yang

tidak terpilih harus diberitahu. Departemen personalia dapat

mempertimbangkan lagi para pelamar yang ditolak untuk lowongan-lowongan

 pekerjaan lainnya karena mereka telah melewati berbagai macam tahap proses

seleksi.

HASIL SELEKSI DAN UMPAN BALIK 

Hasil akhir proses seleksi adalah orang yang diterima sebagai karyawan

 baru. Bila masukan-masukan seleksi diperhatikan dengan seksama dan

langkah-langkah dalam proses seleksi diikuti secara benar, maka para

karyawan baru akan merupakan sumber daya manusia yang produktif. Dan

karyawan produktif adalah bukti paling baik suatu proses seleksi yang efektif.

Untuk mengevaluasi baik karyawan baru maupun proses seleksi

diperlukan umpan balik. Umpan balik ini mungkin mencakup informasi

tentang kepuasan karyawan, perputaran dan absensi, prestasi kerja, kegiatan

serikat kerja, atau sikap penyelia. Umpan balik yang konstruktif diperoleh

Page 37: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 37/41

 

37 

melalui diperoleh melalui serangkaian pertanyaan tertentu. Bagaimana

karyawan baru menyesuaikan diri dengan organisasi? Bersikap terhadap

 pekerjaan? Terhadap karier dimana pekerjaan merupakan salah satu

komponen? Dan akhirnya, bagaimana karyawan melaksanakan pekerjaan?

Jawaban-jawaban untuk masing-masing pertanyaan tersebut memberikan

umpan balik tentang karyawan baru dan proses seleksi.

Page 38: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 38/41

 

38 

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan 

Dari pembahasan di atas, maka penyusun menyimpulkan bahwa agar 

 produktifitas dalam suatu organisasi/perusahaan, diperlukan sejumlah pegawai

atau karyawan yang sesuai dengan kebutuhan. Dalam memenuhi kebutuhan

 pegawai/perusahaan tersebut dapat dilakukan dengan cara rekrutmen.

Rekrutmen adalah serangkaian aktifitas mencari dan memikat pelamar 

kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang

diperlukan untuk menutupi kekurangan yang didentifikasi dalam perencanaan

kepegawaian. Aktivitas rekrutmen dimulai calon mulai dicari dan berakhir 

 pada saat lamaran mereka serahkan.

Berbagai alasan yang mendasar dilakukannya kegiatan rekrutmen adalah

 berdirinya organisasi baru, adanya kegiatan ekspansi, adanya pekerja yang

mutasi/pindah ke organisasi lain, adanya pekerja yang berhenti baik tidak 

hormat atau pensiun dan karena adanya pegawai yang meniggal dunia.

Teknik rekrutmen dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu (1) teknik 

rekrutmen yang disentralisasikan dan (2) teknik reekrutmen yang

didesentralisasikan. Sedangakan proses rekrutmen meliputin kegiatan-kegiatan

38

Page 39: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 39/41

 

39 

: penyusunan strategi rekrutmen, pencarian para pelamar kerja, penyisihan

 pelamar-pelamar yang tidak cocok dan pengumpilan para pelamar.

Sumber rekrutmen dalam mengisi posisi jabatan yang kosong berasak 

dari sumber internal dan eksternal. Sumber internal terdii dari rencana suksesi,

 penawaran terbuaka untuk suatu jabatan ( job  posting ),perbantuan pekerja,

kelompok kerja sementara, dan promosi dan pemindahan. Sedangkan sumber 

eksternal, meliputi hubungan dengan Unuvesitas , agen tenaga kerja,

rekrutmen, engan advertensi, balai latihan keterapilan dan organisasi

 profesional. Berbagai kendala yang dijumpai dalam rekrutmen adalah dari

organisasi yang bersangkutan sendir, kebiasaan pencari tenaga kerja sendiri,

dan faktor-faktor eksternal yang bersumber dari lingkungan dimana organisasi

 bergerak.

B.  Saran 

Dari kesimpulan di atas, maka penyusun mengemukakan beberapa saran

sebagai berikut.

1.  Pentingnya mengetahui rekrutmen dan proses seleksi SDM.

2.  Perlunya mengadakan pengkajian tentang peningkatan peningkatan

Sumber Daya Manusia (SDM).

Page 40: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 40/41

 

40 

Page 41: 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM

5/17/2018 57580238 Rekruitmen Dan Seleksi SDM - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/57580238-rekruitmen-dan-seleksi-sdm 41/41

 

41 

DAFTAR PUSTAKA 

Castetter,W.B.(1999). H uman Resources Function  E ducational Administration.Sixth edition

Dessler, Gary (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia.penerjemeh Eli tanya

Jakarta : PT indeks. Judul Human Resource management. (2003)

 prentice-hall, Inc, Upper Saddle river.New Jersey

Gomes, Faustino C. (2003).  Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarka:

CV. Andi Offset

Handoko, T. Hani (2001). Manajemen  P ersonalia dan Sumber Daya Manusia.

Yogyakarta : BPFE

http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2011/05/26/manajemen-sdm-

%E2%80%9Crekrutmen%E2%80%9D/http://quinkaimud.blogspot.com/2

009/11/proses-seleksi-kerja.html

Mathis. Robert L. & Jackson, John H. (2001).  Manajemen Sumber Daya

 Manusia. Penerjemah JimmY Sadeli & Bayu Prawira Hie, Jakarta :

Salemba. empat. Judul asli Human resource management. (2000), South ± 

Western College Publishing

 Nawawi, H. Hadari (2000).  Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:

Gadjah Mada University Press

Schuler, Randal S. & Jackson, E. Susan (2002).  Manajemen Sumber Daya

 Manusia. Penerjemah Nurdin Sobari & Dwi Kartini Yahya. Jakarta:

Erlangga. Judul asli Human Resource Management. (1996). West

 publishing company

Siagian, Sondang P. (2006).  Manajemen sumber daya manusia. Jakarta : PT

Bumi Aksara

Simmamora, Henry (2006).  Manajemen sumber daya manusia . Yogyakarta :

STIE YKPN

Sukamti, Umi. (1989). Manajeman  personalia/sumber daya manusia. Jakarta :

Depdikbud Ditjend PPLPTK 

 

41