Uraian tugas dan spesikasi jabatan

I. IDENTITAS JABATANA. Jabatan : Staf Kantor GMB. Lokasi : Kantor WilayahC. Bertanggung jawab kepada : General ManagerD. Membawahi : 1. Sopir

2. Kerani

II. STRUKTUR ORGANISASI

III. FUNGSI DAN SASARAN JABATAN Membantu koordinator KTU untuk memastikan mobilitas para supir dan kendaraan dinas serta perawatan kendaraan dinas dapat terkontrol, dan setiap bagian - bagian yang akan melakukan perjalanan dinas dapat terfasilitasi serta memeriksa laporan - laporan kegiatan yang dibuat para kerani.

1

Uraian tugas dan spesikasi jabatan

IV. TUGAS POKOK 1. Membuat memo biaya - biaya perjalanan dinas yang diajukan dari bagian

yang melaksanakan perjalanan dinas.

2. Supervisi dan monitor aktivitas supir, kondisi & perawatan mobil dinas.

3. Mengurus klaim asuransi untuk kendaraan dinas perusahaan dan membuat memo pembayaran asuransi.

4. Mengontrol penggunaan log book (Buku Supir)

5. Memonitor ketepatan waktu pengiriman laporan - laporan kerani.

V. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB Mengkoordinir anak buah dalam lingkup pekerjaannya.

VI. SPESIFIKASI JABATAN1. Pendidikan Formal : S1 1. Kompetensi Manajerial : Kepemimpinan, Perencanaan dan Penanganan Tugas,

Inovatif dan Kreatif, Integritas. 1. Kompetensi Teknis : Secara umum memahami tentang administrasi

industri kelapa sawit2. Pengalaman Kerja : pernah bekerja sebagai Kerani

VII. HUBUNGAN KERJA1. Atasan : Pelaksanaan dan Pelaporan Tugas2. Bawahan : Pemberian Tugas & Asistensi Teknis3. Pejabat se level : Koordinasi

2